劳动合同录用备案和社会保险办事流程
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企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》(工本费15元)办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理:1、企业营业执照副本及复印件;2、企业批准成立证件或其他核准执业证件;(非企业性质单位出具)3、企业规章制度;4、填写南京市劳动和社会保障登记表;5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续,应在成立之日或变更、终止之日起,30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。
第二步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到区社会劳动保险所办理:①企业、个体工商户需持营业执照(正、副本均可)(复印件);②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件(复印件);③《组织机构统一代码证书》(复印件);④企业职工参保花名册;⑤涉税帐号采集表(需银行盖章)。
2、领取《南京市社会保险登记表》,填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核;3、社会保险经办机构审核完毕,符合规定的予以登记,发给《社会保险登记证》,并自办理登记次月起征收社会保险费;4、每年3—6月,缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。
缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的,区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十(110%)确定其缴费基数,直到单位办理缴费申报之次月止。
第三步、用人单位办理录用备案手续用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用,确定录用的,自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同,并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。
1、单位需携带的证件(第一次去,需要带):①《劳动和社会保障证》(复印件);②《社会保险登记证》(复印件或提供单位社保登记证号);2、单位需填写表格:①《职工录用花名册》一式三份(填写所有录用职工);②《录用登记表》一式一份(每人一份);③《外来人员劳动就业花名册》一式二份(南京市外人员填写);(备注:以上表格都需要加盖用人单位印鉴;在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用二十人以上另需按统一格式电子报盘。
劳动合同、录用备案和社会保险办事流程第一步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理,联系方式见反面。
:①企业、个体工商户需持营业执照;②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件;③《组织机构统一代码证书》;④企业职工参保花名册;⑤涉税帐号采集表。
⑥江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表 2、领取《南京市社会保险登记表》,填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核;3、社会保险经办机构审核完毕,符合规定的予以登记,发给《社会保险登记证》,并自办理登记次月起征收社会保险费。
每月的社会保险费明细,可以根据《江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码和密码,在江宁区人力资源和社会保障网上查询(网址:)。
4.每年3-6月,缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。
缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的,区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数,直到单位办理缴费申报之次月止。
第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理:1、企业营业执照副本及复印件;2、企业批准成立证件或其他核准执业证件;3、企业规章制度;4、填写南京市劳动和社会保障登记表;5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续,应在成立之日或变更、终止之日起,30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。
第三步、用人单位办理录用备案手续用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用,确定录用的,自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同,并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。
单位需携带的证件:①《劳动和社会保障证》(复印件);②《社会保险登记证》新增劳动用工备案:录入劳动者信息,完成后点击“保存”—“提交”。
一、合同签订1. 首先,个人与用人单位(如企业、个体工商户等)根据双方意愿,协商确定劳务事项、劳务期限、劳务报酬等合同内容。
2. 双方在协商一致的基础上,签订《个人劳务合同》。
合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于劳务内容、工作地点、工作时间、工作成果、报酬支付方式、违约责任等。
二、合同备案1. 合同签订后,个人应将《个人劳务合同》及以下相关材料提交给用人单位进行备案:(1)身份证复印件;(2)户口簿复印件;(3)劳动合同备案申请表;(4)用人单位的营业执照或相关证明材料;(5)其他相关证明材料。
2. 用人单位收到上述材料后,对合同内容进行审核,确保合同合法、合规。
三、备案审核1. 用人单位在审核过程中,如发现合同内容存在问题,应及时通知个人进行修改。
2. 用人单位在审核通过后,将合同及相关材料报送当地人力资源和社会保障部门进行备案。
四、备案登记1. 人力资源和社会保障部门收到报送材料后,对合同内容进行审核,确保合同合法、合规。
2. 审核通过后,人力资源和社会保障部门为合同进行备案登记,并出具备案证明。
五、合同备案生效1. 个人和用人单位收到人力资源和社会保障部门出具的备案证明后,合同备案生效。
2. 合同备案生效后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
六、合同变更与解除1. 在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,双方应协商一致,签订变更或解除合同协议。
2. 变更或解除合同协议签订后,个人应将协议报送人力资源和社会保障部门进行备案。
3. 人力资源和社会保障部门对变更或解除合同协议进行审核,确保协议合法、合规。
4. 审核通过后,人力资源和社会保障部门为变更或解除合同协议进行备案登记。
总结:个人劳务合同备案流程主要包括合同签订、合同备案、备案审核、备案登记、合同备案生效、合同变更与解除等环节。
在办理过程中,双方应严格按照法律法规和合同约定,确保合同的合法性和有效性。
入职合同及保险办理
入职合同及保险办理是每位新员工必须经历的程序,以确保你和公司都受到适当的法律保护。
以下是关于入职合同及保险办理的基本步骤:
入职合同办理步骤:
1.签署保密协议:在入职时,你通常需要签署一份保密协议,以保护公司的敏感信息和商业秘密。
2.签署入职合同:你需要与公司签署一份入职合同,明确你的职位、职责、工作时间、工作地点、薪酬等细节。
合同通常一式两份,你保留一份,公司保留一份。
保险办理步骤:
1.社保缴纳:一旦你入职,公司会为你缴纳社保,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2.其他商业保险:除了社保外,有些公司还会为员工购买其他商业保险,如意外险、重疾险等。
如有需要,公司会与你沟通是否购买这些保险。
需要注意的是,入职合同及保险办理的具体流程和要求可能因地区和公司而异。
因此,在入职前,建议你与HR部门或相关负责人进行详细沟通,确保你了解所有相关流程和要求,并确保你的权益得到保障。
如有疑问,你可以咨询专业律师或法律顾问的意见。
江苏劳动合同网上备案流程
劳动合同网上备案流程:
1、进入劳动保障网网站,在“我的办事大厅”,点击进入;
2、会出现社会保险、劳动合同、就业备案、劳动监察四个模块,选择劳动合同;
3、输入用户名、密码和验证号,按提示备案即可。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第七条
用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
用人单位应当建立职工名册备查。
《中华人民共和国劳动合同法》第八条
用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
一、备案依据根据《劳动合同法》及《劳动合同备案登记制度》,用人单位与劳动者签订劳动合同后,需按照规定进行备案登记。
以下为劳动合同模板备案的具体流程:二、备案条件1. 市内外商投资企业以及外地的外商投资企业驻本市分支机构和与之形成劳动关系的劳动者。
2. 符合国家及地方相关政策规定的其他用人单位。
三、申报材料1. 新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。
2. 是法人单位的,同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书。
3. 招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本。
4. 劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的,持解除或终止劳动合同证明。
5. 用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续。
6. 用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,持相关文件或证明。
7. 变更劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本。
8. 续订劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。
四、办理程序1. 申请:用人单位按照备案条件准备申报材料,向当地的人力资源与社会保障局提出备案申请。
2. 受理:人力资源与社会保障局劳动关系科对申报材料进行审查,确认材料齐全、符合要求后,予以受理。
3. 审查:人力资源与社会保障局劳动关系科对劳动合同文本进行审查,确保合同内容合法、合规。
4. 受理:审查通过后,人力资源与社会保障局劳动关系科在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。
5. 办理完成:用人单位和劳动者各执一份加盖“劳动合同备案”专用章的劳动合同,备案手续办理完成。
五、承诺时限符合条件,材料齐全,即办。
六、收费标准不收费。
七、注意事项1. 用人单位应在签订劳动合同后30日内完成备案手续。
劳动备案流程劳动备案是指用人单位在招用劳动者前,依法向劳动行政部门备案的程序。
劳动备案是保障劳动者合法权益的重要环节,也是用人单位依法用工的前提。
下面,我们将介绍劳动备案的具体流程。
首先,用人单位需要向当地劳动行政部门提交备案申请。
备案申请需要包括用人单位的基本信息、用工计划、劳动合同范本等相关材料。
用人单位可以通过劳动行政部门官方网站下载备案申请表格,填写完整后进行提交。
接着,劳动行政部门将对备案申请进行审核。
审核内容主要包括用人单位是否符合法定资格、用工计划是否合理、劳动合同是否符合法律规定等。
审核通过后,劳动行政部门将出具备案通知书,通知用人单位备案手续已完成。
然后,用人单位需将备案通知书送达被录用的劳动者。
劳动者需在规定的时间内携带身份证件等相关材料到劳动行政部门进行备案登记。
登记完成后,劳动者将获得备案凭证,表明其与用人单位签订了劳动合同并完成备案手续。
最后,用人单位需将劳动者的备案凭证归档保存,并在用工期间妥善保管。
劳动者在劳动合同期满或解除劳动合同时,用人单位需将备案凭证进行注销。
注销备案手续完成后,劳动者与用人单位的劳动关系即告终结。
劳动备案流程的完成,标志着用人单位与劳动者的合法用工关系得到了法律保障。
用人单位应严格按照劳动备案流程的要求,依法招用劳动者,确保劳动者的合法权益不受侵犯。
同时,劳动者也应配合用人单位完成备案手续,维护自身的合法权益。
总之,劳动备案流程对于用人单位和劳动者来说都具有重要意义。
用人单位应加强对劳动备案流程的了解和遵守,劳动者也应增强对自身权益的保护意识。
通过共同的努力,劳动备案流程将更好地发挥其保障劳动者权益的作用,促进和谐稳定的劳动关系。
江宁区企业办理职工录用备案、合同备案、社会保险流程第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》企业办理《劳动和社会保障证》需携带以下资料到所辖街道劳保所或各开发园区办证点办理,联系方式见反面。
(咨询电话:52166420、52168110):1、企业营业执照副本及复印件;2、企业批准成立证件或其他核准执业证件及复印件;3、国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证及复印件;4、税务登记证及复印件;5、企业内部员工规章制度;6、填写《南京市劳动和社会保障登记表》一式两份;以上资料均需要企业加盖单位公章。
企业依法办理变更、终止手续,应在办理变更或终止手续之日30日内向区人社局劳动监察机构办理变更或注销手续。
第二步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理,联系方式见反面《社会保险登记证办理服务单位联系表》:①企业、个体工商户需持营业执照(正、副本均可)(复印件);②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件;(复印件)③《组织机构统一代码证书》(复印件);④企业职工参保花名册;⑤江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表2、领取《南京市社会保险登记表》,填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核;3、社会保险经办机构审核完毕,符合规定的予以登记,发给《社会保险登记证》,并自办理登记次月起征收社会保险费。
每月的社会保险费明细,可以根据《江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码(社保登记证号最后五位)和密码,在江宁区人力资源和社会保障网上查询(网址:)。
4.每年3-6月,缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。
缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的,区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数,直到单位办理缴费申报之次月止。
劳动合同备案及劳动合同登记备案流程图—":劳动合同备案携带材料一、用人单位进行劳动用工备案应当提供的信息:1、组织机构代码证及营业执照复印件;2、法人代表身份证明复印件;3、《劳动保障书面审查记录手册》;4、《社会保险登记证》、备案之日上一个月《社会保险申报表》、职工社会保险参保名册及社会保险缴费凭证;5、备案之日上一个月财务凭证中全体职工的工资发放单或银行转帐记录(含节封面及凭证封面)复印件;6、用人单位制定的各项劳动保障规章制度(劳动报酬、工作时间及休息休假、劳动保护、社会保险等方面内容);7、集体合同文本;8、非标准工时制度批文(未实行非标准工时制度用人单位不提供)。
二、除上述材料外,另需携带以下材料:(一)新招人员劳动用工备案1、录用人员的相关身份证明复印件;2、劳动合同原件一式两份;3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档;4、初次备案时,携带一份单位员工花名册(附带一份电子档)。
(二)劳动合同终止或解除备案1、终止或解除劳动关系证明;2、劳动合同原件以及其他相关材料;3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U 盘上报电子文档。
(三)劳动合同变更备案1、用人单位基本情况变化的相关证明材料;2、变更后的劳动合同原件(一式两份,核对后返还用人单位);3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U 盘上报电子文档。
(四)劳动合同续延备案1、续订的劳动合同书原件(一式两份,核对后返还用人单位);2、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U 盘上报电子文档。
(五)劳动关系转移备案1、商调函原件或劳动关系转移证明;2、与调入单位签订的劳动合同书原件(一式两份,核对后返还用人单位);3、拟调动人员在调出单位的社会保险缴费记录;4、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档。
注:1、所有备案的劳动合同中,有一人签订三份,其中一份由备案单位留存;2、备案需携带的《全日制劳动合同书》、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》电子档请在滨海县人力资源和社会保障局网站下载。
企业办理职工录用备案、合同备案、社会保险流程第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》企业办理《劳动和社会保障证》需携带以下资料到所辖街道劳保所或各开发园区办证点办理,联系方式见反面。
(咨询电话:52166420、52168110):1、企业营业执照副本及复印件;2、企业批准成立证件或其他核准执业证件及复印件;3、国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证及复印件;4、税务登记证及复印件;5、企业内部员工规章制度;6、填写《南京市劳动和社会保障登记表》一式两份;以上资料均需要企业加盖单位公章。
企业依法办理变更、终止手续,应在办理变更或终止手续之日30日内向区人社局劳动监察机构办理变更或注销手续。
第二步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理,联系方式见反面《社会保险登记证办理服务单位联系表》:①企业、个体工商户需持营业执照(正、副本均可)(复印件);②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件;(复印件)③《组织机构统一代码证书》(复印件);④企业职工参保花名册;⑤江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表2、领取《南京市社会保险登记表》,填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核;3、社会保险经办机构审核完毕,符合规定的予以登记,发给《社会保险登记证》,并自办理登记次月起征收社会保险费。
每月的社会保险费明细,可以根据《江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码(社保登记证号最后五位)和密码,在江宁区人力资源和社会保障网上查询(网址:)。
4.每年3-6月,缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。
缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的,区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数,直到单位办理缴费申报之次月止。
济南劳动合同如何备案随着社会的发展,人们对劳动合同备案的认知度逐渐提高,为了帮助大家更好地了解济南劳动合同备案的相关知识,本文将从以下几个方面进行详细解析。
一、济南劳动合同备案流程济南劳动合同备案分为以下几个步骤:1. 网上备案登记(单位):用人单位需在当地的劳动行政部门网站上进行备案登记,填写相关信息并上传相关材料。
2. 现场确认:用人单位携带营业执照和组织机构代码证的原件及复印件一份,社保当月的代扣代缴明细一份,加盖单位公章,以及所有员工的劳动合同原件各一份,到劳动行政部门进行现场确认。
3. 增员备案:当用人单位新招用员工时,需提供社保的增员表,加盖单位公章,以及该员工的劳动合同原件。
4. 减员备案:当用人单位与员工解除或终止劳动合同时,需提供社保的减员表,加盖单位公章,以及该员工的解除(终止)劳动合同证明原件。
5. 续签合同备案:当用人单位与员工续签劳动合同时,需提供该员工的劳动合同原件。
6. 打印劳动用工备案花名册(入学):用人单位需打印劳动用工备案花名册,并加盖单位公章。
二、劳动合同备案办理方式用人单位在进行劳动用工备案时,需提供的信息包括:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码,招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码,与职工签订劳动合同的起止时间,终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。
用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。
用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后,应在30日内办理劳动用工备案变更手续。
用人单位注销后,应在7日内办理劳动用工备案注销手续。
三、劳动合同备案的相关法律规定我国劳动合同法并没有规定劳动合同一定要在网上备案,只规定在签订集体合同时,用人单位需要报送劳动部门。
《中华人民共和国劳动合同法》第五十四条集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。
劳动合同模板备案流程一、劳动合同备案概述劳动合同备案是指用人单位招聘劳动者后,按照有关规定报告和备案已签署的劳动合同的行为。
劳动合同备案的主要目的是保障劳动者的合法权益,规范用人单位的劳动用工行为,增强用人单位和劳动者之间的合作信任,促进经济社会的稳定发展。
二、劳动合同备案的适用范围1. 适用范围:适用于在中华人民共和国境内招用、劳动合同签订后,签署劳动合同的用人单位。
2. 不适用范围:不适用于境外劳务派遣、中转人员和海外员工的用人单位。
三、劳动合同备案的时机1. 入职备案:在劳动者报到入职时,用人单位应当及时向当地人力资源社会保障部门备案。
2. 离职备案:在劳动合同解除、终止或到期时,用人单位应当向当地人力资源社会保障部门备案。
四、劳动合同备案的程序1. 提交备案申请:用人单位应当将已签署的劳动合同复印件和申请书提交当地人力资源社会保障部门。
2. 审核备案材料:人力资源社会保障部门将对备案申请材料进行审核,核实劳动合同的合法性和规范性。
3. 确认备案结果:审核通过后,人力资源社会保障部门将向用人单位发放劳动合同备案证书,证明劳动合同已备案。
4. 监督检查:人力资源社会保障部门会定期对用人单位的劳动合同备案情况进行监督检查,确保用人单位和劳动者的权益受到保护。
五、劳动合同备案的注意事项1. 劳动合同内容应合法合规,明确约定双方的权利和义务。
2. 禁止变相用工,不得强迫劳动者签订不公平、不合理的劳动合同。
3. 劳动合同备案证书应妥善保管,用人单位应当在办公场所明显位置展示备案证书。
4. 用人单位要严格按照备案程序操作,不得违法违规。
六、劳动合同备案的法律责任1. 未备案的劳动合同无效,用人单位应当按照劳动合同法相关规定承担相应法律责任。
2. 用人单位故意违反劳动合同备案规定,将受到人力资源社会保障部门的处罚。
3. 劳动者因用人单位未备案导致权益受损,用人单位应当赔偿劳动者的经济损失。
七、结语劳动合同备案是维护用人单位和劳动者合法权益的重要举措,用人单位应当严格按照规定履行备案义务,确保劳动合同的合法性和规范性。
劳动合同的备案和操作流程一、劳动合同备案流程1.劳动合同签订:劳动合同可以是口头约定的,但为了确保权益,建议以书面形式签订,包括双方的基本信息、工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、社会保险等。
3.劳动合同备案登记:雇主需持备案材料到当地劳动部门或人力资源社会保障部门进行备案登记,按照相关规定填写《劳动合同备案登记表》,并提交备案材料进行审核。
4.劳动合同备案审查:相关部门会对劳动合同备案材料进行审查核实,确认合同的合法性和合规性,检查合同中的各项条款是否符合法律规定。
5.劳动合同备案结果通知:劳动部门或人力资源社会保障部门会对审查结果进行通知,包括备案通过与否、合同中的不合规条款以及需要修改的内容等。
6.劳动合同备案修改:如有需要修改的内容,雇主需要根据通知进行相应修改,并重新提交修改后的合同备案材料。
7.劳动合同备案结果公示:备案通过的劳动合同会被劳动部门或人力资源社会保障部门在公示网站上进行公示,供社会公众查询。
二、劳动合同操作流程1.执行合同条款:劳动合同生效后,雇主和劳动者双方都需要按照合同中规定的内容履行自己的义务,包括工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险等。
2.保障劳动条件:雇主需要提供符合劳动合同约定的工作条件和环境,保障劳动者的工作权益,如提供必要的劳动保护用品、工作场所的安全卫生等。
3.结算工资待遇:雇主需要按照劳动合同约定的工资标准和结算周期及时支付劳动者的工资。
同时,需要将工资结算情况进行记录,并提供相应的证明材料。
4.缴纳社会保险:雇主需要按照国家的相关规定为劳动者缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
并及时为劳动者办理相应的社会保险证明。
5.履行合同变更与解除程序:当劳动合同中的一些条款需要变更或解除时,双方需要进行协商,并按照相关程序履行。
6.处理劳动争议:在劳动合同执行过程中,如遇到劳动争议,双方可以通过协商和调解解决,如无法达成一致,可以向劳动部门或人力资源社会保障部门进行申诉或请求仲裁。
劳动合同如何备案步骤都有哪些劳动合同如何备案步骤都有哪些我们今天的是劳动合同的知识,有办理劳动合同备案的步骤。
以下是店铺给大家带来劳动合同备案流程,以供参阅。
劳动合同备案流程1.按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。
2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。
4.用人单位和劳动者各执一份,劳动合同生效。
《劳动合同法》中未规定用人单位和劳动者签订劳动合同必须要备案,只需要双方协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
部分地区仍然要求劳动合同备案。
《劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
劳动合同备案程序一、备案依据:《劳动合同备案登记制度》。
二、备案条件:市内外商投资企业以及外地的外商投资企业驻阿市分支机构和与之形成劳动关系的劳动者。
三、申报材料:1、新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。
是法人单位的,同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的,持解除或终止劳动合同证明;4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续;5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,持相关文件或证明;6、变更劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;7、续订劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。
一、入职通知1. 部门经理或人力资源部根据招聘结果,向新员工发送入职通知,内容包括:入职时间、报到地点、所需携带的证件和材料等。
2. 新员工收到入职通知后,按照要求在规定时间内报到。
二、签订劳动合同1. 新员工报到后,人力资源部为其办理入职手续,包括填写《入职登记表》、领取工作证等。
2. 人力资源部向新员工提供劳动合同样本,并解释合同条款。
3. 双方就合同条款进行协商,如有修改,需在合同上注明。
4. 新员工仔细阅读合同条款,确认无误后,双方在劳动合同上签字盖章。
5. 人力资源部将签订好的劳动合同存档,并通知新员工领取合同副本。
三、缴纳社会保险和公积金1. 新员工报到后,人力资源部为其办理社会保险和公积金缴纳手续。
2. 新员工需提供身份证、户口本等证件,以供办理手续。
3. 人力资源部根据公司规定,为员工缴纳社会保险和公积金。
四、培训与考核1. 新员工入职后,公司根据岗位需求,为其提供相应的培训。
2. 培训结束后,人力资源部对新员工进行考核,考核内容包括:专业知识、业务技能、工作态度等。
3. 考核合格的新员工,正式成为公司的一员。
五、发放工资和福利1. 新员工入职后,人力资源部根据公司规定,为其办理工资卡。
2. 每月发放工资时,人力资源部将工资打入新员工的工资卡。
3. 公司根据国家规定和公司制度,为新员工提供相应的福利待遇。
六、合同续签与终止1. 合同到期前,人力资源部提前一个月通知新员工,协商是否续签合同。
2. 双方协商一致后,签订新的劳动合同。
3. 如有特殊原因需要终止合同,双方需按照国家法律法规和公司制度执行。
4. 人力资源部为新员工办理离职手续,包括工资结算、社会保险和公积金转移等。
总结:新员工劳动合同流程是公司规范管理、保障员工权益的重要环节。
在入职、签订合同、缴纳社保、培训考核、发放工资和福利、合同续签与终止等环节,人力资源部需严格按照国家法律法规和公司制度执行,确保新员工顺利融入公司,为公司发展贡献力量。
一、概述劳务合同备案是指用人单位与劳动者签订的劳动合同在签订后的一定期限内,按照规定向当地人力资源和社会保障部门进行备案的行为。
在襄阳,劳务合同备案流程如下:二、备案条件1. 劳动合同双方已签订劳动合同;2. 劳动合同期限为一年以上;3. 劳动合同内容符合国家法律法规及政策规定。
三、备案流程1. 劳动合同签订后,用人单位应在30日内将劳动合同文本报送所在地人力资源和社会保障部门备案。
2. 用人单位报送备案时,应提供以下材料:(1)劳动合同文本;(2)用人单位的工商营业执照或登记证书;(3)用人单位的统一社会信用代码证;(4)用人单位的法定代表人或负责人身份证明;(5)劳动者的身份证件;(6)劳动合同备案登记表。
3. 人力资源和社会保障部门收到备案材料后,对材料进行审核。
审核内容包括:(1)劳动合同内容是否符合国家法律法规及政策规定;(2)用人单位和劳动者基本信息是否准确;(3)劳动合同期限是否合法。
4. 审核通过后,人力资源和社会保障部门在备案登记表上予以登记,并出具备案证明。
5. 用人单位应将备案证明归档保管,并在劳动合同履行期间,按照规定报送人力资源和社会保障部门。
四、注意事项1. 用人单位应确保劳动合同内容合法、合规,避免因合同内容不合法导致备案失败。
2. 用人单位在签订劳动合同后,应及时报送备案,避免逾期备案导致不必要的麻烦。
3. 用人单位应妥善保管备案证明,以便在需要时提供相关证明材料。
4. 劳动者有权查询和复印本人劳动合同备案信息。
五、总结劳务合同备案是保障劳动者权益的重要环节,用人单位应严格按照相关规定进行备案。
了解襄阳劳务合同备案流程,有助于用人单位合法合规地履行合同义务,保障劳动者权益。
标题:达州市劳动合同备案流程及注意事项一、劳动合同备案的含义及意义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后,向当地劳动行政部门报告并备案的行为。
在达州市,劳动合同备案工作由市人力资源和社会保障局负责。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规的一项重要制度,旨在保障劳动者和用人单位的合法权益,规范劳动合同的管理,维护劳动关系稳定。
二、达州市劳动合同备案的具体流程1. 用人单位与劳动者签订劳动合同后,应当自劳动合同生效之日起30日内,到用人单位所在地的县级人力资源和社会保障局办理劳动合同备案手续。
2. 用人单位应当向人力资源和社会保障局提交以下材料:(1)劳动合同备案申请表;(2)用人单位的营业执照或者登记证书副本复印件;(3)劳动者的身份证明复印件;(4)劳动合同原件。
3. 人力资源和社会保障局对用人单位提交的备案材料进行审核,符合要求的,应当自收到材料之日起5个工作日内,出具备案通知书。
4. 用人单位应当将备案通知书副本交给劳动者,并妥善保管备案材料。
三、劳动合同备案的注意事项1. 用人单位应当在劳动合同生效之日起30日内办理劳动合同备案手续,逾期未备案的,由人力资源和社会保障局责令改正;逾期不改正的,处1000元以上5000元以下罚款。
2. 用人单位办理劳动合同备案时,应当提供真实、完整的材料,不得隐瞒、谎报。
3. 劳动合同备案通知书应当交给劳动者,劳动者有权查阅、复制备案材料。
4. 用人单位应当妥善保管劳动合同备案材料,备案材料应当至少保存3年。
5. 用人单位在劳动合同解除或者终止后,应当在15日内到人力资源和社会保障局办理劳动合同解除或者终止备案手续。
四、劳动合同备案制度的优越性1. 保障劳动者的权益:劳动合同备案制度确保了劳动者在签订劳动合同后的权益得到保障,用人单位未按照规定备案的,劳动者可以要求用人单位改正,并可以向人力资源和社会保障局投诉。
2. 规范用人单位的行为:劳动合同备案制度要求用人单位按照法定程序办理备案手续,有助于规范用人单位的劳动管理行为。
江宁区企业办理职工录用备案、合同备案、社会保险流程第一步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理,联系方式见反面。
(咨询电话:52282914、52282014、52282872):①企业、个体工商户需持营业执照(正、副本均可)(复印件);②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件;(复印件)③《组织机构统一代码证书》(复印件);④企业职工参保花名册;⑤涉税帐号采集表(需银行盖章)。
⑥江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表2、领取《南京市社会保险登记表》,填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核;3、社会保险经办机构审核完毕,符合规定的予以登记,发给《社会保险登记证》,并自办理登记次月起征收社会保险费。
每月的社会保险费明细,可以根据《江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码(社保登记证号最后五位)和密码,在江宁人力资源社会保障网上查询(网址:)。
4.每年3-6月,缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。
缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的,区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数,直到单位办理缴费申报之次月止。
第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理(东山街道竹山路311号一楼大厅,电话52168760、52168759、52168110):1、企业营业执照副本及复印件;2、企业批准成立证件或其他核准执业证件(非企业性质单位出具);3、企业规章制度;4、填写南京市劳动和社会保障登记表;5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续,应在成立之日或变更、终止之日起,30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。
第三步、用人单位办理录用备案手续用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用,确定录用的,自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同,并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。
(东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼,电话:52137741 )1、单位需携带的证件:①《劳动和社会保障证》(复印件);②《社会保险登记证》 (复印件或提供单位社保登记证号)。
2、单位需填写表格:①《职工录用花名册》一式三份(填写所有录用职工)。
②《录用登记表》一式一份(每人一份);③《外来人员劳动就业花名册》一式二份(南京市外人员另外填写);(备注:以上表格都需要加盖用人单位印鉴. 在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用十人以上另需按统一格式电子报盘。
)3、需提供的资料:①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择1 / 142 / 14业的退伍士兵提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明。
②录用除以上人员之外需要提供有效的《就业登记证》或《此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理);退伍军人还需另提供民政安置办的安置证明还需另提供人事局编制单。
③录(就业证号为N--)需提供本人《就业登记证》的原件或复印件一份交就业中心存档;④录需提供本人的《南京市外业务工人员就业服务证》位注册地的街道劳动所办理),其中女性需另提供《流动人口婚育证明》(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)。
第四步、用人单位与职工签订劳动合同,进行劳动用工备案用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理(东山街道土山路17号四楼,电话52137741)。
1、新录用人员:需提供已办理录用备案后的《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》及双方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。
(即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。
)2、续签订劳动合同:需填写《劳动合同续签花名册》 (在区就业管理中心领取)一式两份,加盖用《南京市劳动合同书》一式两份。
区就业管理中心对所签订的合同内容确认后,进行劳动用工备案。
第五步、用人单位办理市民卡手续 用人单位应持《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区信息中心(科学园天元东路52号一楼服务大厅、电话:52189948),填报《人力资源数据登记表(单位)》,并按照要求填报电子档案(见附页)。
对不能读取照片信息的,还需进行照片采集(格式见附页)。
信息中心处理完毕后,应在《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》盖章签字确认。
第六步、用人单位办理社会保险参保手续。
用人单位应与所有职工(含外籍、港澳台)签订劳动合同,从与职工建立劳动关系之月起为全部职工办理社会保险参保手续,并按照全部职工的实际工资收入总额(包括工资、奖金、加班加点工资、各种补贴、各类津贴等)向区社会劳动保险所申报缴费人数和缴费基数,具体参保手续如下:用人单位应于每月4-26日携带《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区社会劳动保险所(科学园天元东路52号一楼服务大厅,电话:52282872.52282914.52282014)办理参保手续。
需补缴当月底前社会保险费的,还须提供原始工资凭证等能够证明存有劳动关系的资料及h 其复印件,区社会劳动保险所在审核用人单位提供的资料后,根据有关规定办理补缴社会保险费手续,但补缴社会保险费仅限于基本养老保险费和失业保险费。
职工原在本区内参保的,须在《职工录用花名册》上填报原江宁区参保的劳动保障卡号(个人编号);职工原在南京市区、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他异地参保的,须持原参保地开具的《社会保险关系变动表》及职工本人档案等办理续保手续,并告知异地参保缴费截止时间,防止出现重复缴费,否则将以合同起始时间办理参保手续。
对本市统筹区外转入的保险年限及缴费记录须待转入基金确认到帐后,方可办理。
用人单位与职工解除或者终止劳动合同后,用人单位应在当月4-26日向区社会劳动保险所申请办理停保、转移和退休等手续。
27日至当月底间解除或者终止劳动合同的,应提供有关证明,并于当月底最后一个工作日前申请办理停保或者转移手续。
第七步、用人单位办理缴纳社会保险费手续参保单位可登陆江宁人力资源和社会保障网络(地址:)查询当月应缴纳的社会保险费,并可下载缴费明细。
参保单位应于每月六日至十五日将当月基本养老保险费、工伤保险费、生育保险费、失业保险费和基本医疗保险费等社会保险费统一申报缴纳到区地税部门(联系电话:52128828,52128829)。
对逾期不缴社会保险费的,由区地税部门开具催缴通知书,并限于当月20 日前缴清所有社会保险费;逾期仍不缴纳的,除补缴欠缴数额外,从欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金,逾期仍不缴纳的,处欠缴数额二倍以上五倍以下的罚款。
对拒不缴纳社会保险费的,经地方税务机关批准,可以依法书面通知其开户银行或者其他金融机构从其存款中冻结相当于应缴社会保险费和滞纳金的数额,或者扣押、查封其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产,扣押后缴费单位缴纳了应缴社会保险费的,税务机关必须立即解除扣押,并归还所扣押的商品、货物。
扣押后仍拒不缴纳社会保险费的,由人民法院拍卖、变卖其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产,以拍卖、变卖所得抵缴社会保险费和滞纳金。
各缴费单位和个人对缴费数据有异义的,必须先按规定缴纳费用,然后再向区社会保险经办机构申请重新核定。
区社会劳动保险所经核定后,于次月将核定情况告知区地方税务局,区地方税务局再据此进行调整。
附:目前我区社会保险费缴纳标准缴费单位应当根据本单位职工工资总额、职工人数、职工工资收入和费率申报缴纳社会保险费。
目前我区各项社会保险费的具体缴纳标准如下:①基本养老保2%),个人以本人缴费工资的8%缴纳。
②失业保险费:单位以全部职工缴费工资总额的2%缴纳失业保险费;个人按照本人缴费工资的1%缴纳失业保险费。
③工伤保险费:单位以全部职工缴费工资总额为基数,按政府统一确定的差别费率缴纳,标准为0.5%或1%或1.4%三个档次。
④生育保险费:单位以全部职工缴费工资总额为基数,按统一的费率1%缴纳。
⑤基本医疗保险费:单位以全部职工缴费工资总额的9%,个人以本人缴费工资的2%缴纳。
公务员医疗补助费由单位按照全部职工缴费工资总额的5%缴纳。
参加基本医疗保险的职工(含退休、退职)必须同时参加职工大病医疗救助,大病医疗救助基金由参保人员个人缴纳,标准为每人每月10元。
在职人员由参保单位代扣代缴;退休(职)人员,参加本区养老保险的,由区社会劳动保险所代扣代缴,其他退休(职)人员由参保单位代扣代缴。
职工个人缴费工资是指该职工上一年度的全部工资性收入的月平均额,按照国家统计局《关于工资总额组成的规定》,工资性收入包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。
单位新聘用的职工以其第一个月领取的工资性收入为缴费工资。
职工个人缴费工资无法确定的,以上一年度本地职工月社会平均工资为标准加以确定。
职工个人缴费工资按照不低于本市上一年职工平均工资的60%,不高于本市上一年职工平均工资的300%之间确定。
目前,企业职工个人月缴费工资最低为 1794元,最高为12195 元,个体工商户及其雇工个人月缴费工资最低为 1794 元,最高为12195元。
各单位和职工个人均应当依法参加社会保险,并按照法律、法规和国务院、省人民政府规定的费基(缴费工资)、费率,以法定货币形式3 / 144 / 14按时足额缴纳社会保险费,其中个人缴纳的社会保险费由单位代扣代缴。
缴费单位缴纳的社会保险费在税前列支,缴费个人缴纳的社会保险费不计征个人所得税。
上述费率、费基等缴费标准遇有调整时,按规定调整。
参加社会保险职工花名册企业电子报盘 制作规范注:1、启用Microsoft Office 的 Excel 制做上述电子花名册;工作表必须是sheet1. 边框线不需要。
2、户口性质二类:1 城镇 2 农村; 性别二类: 1 男 0女3、输入合同起始时间年保留四位数,月和日各保留两位数,格式为yyyy-mm-dd 。
4、姓名中间不要有空格; 仔细核定身份证号和性别,身份证号有X 的要大写。
5、在江宁区参加过社会保险的,输入江宁区养老保险手册编号(七位数);6、所在街道:户籍为江宁区的,填报以下九个街道的任一街道:0200东山街道、0300湖熟街道、0400汤山街道、0600江宁街道、0800秣陵街道、0900禄口街道、1000淳化街道、1800横溪街道、1900谷里街道;户籍为原南京市主城区的,填报0000;户籍为江苏省内其他市的,填报0001;户籍为外省的,填报99997、以各单位的社会保险代码(五位数)为主文件名(例如01585.xls );切记!8、用U 盘上报;9、请使用中文简体制作,不接受中文繁体字!人力资源员数据登记表单位电子报盘 制作规范报盘文件格式为*.txt 或*.dbf(DBF2.0以下版本)格式。