集中采购管理办法03版

集中采购管理规定办法一、采购范围为确保机构采购的商品和服务的质量、价格和供应渠道，提高采购效率，避免采购过程中的不规范现象，机构制定了以下采购范围：1.物资类采购：涉及机构日常物资采购，如：办公用品、文具、办公设备、劳保用品、文体用品等。

2.服务类采购：涉及机构日常服务采购，如：保洁、维修、清洗等。

3.技术类采购：涉及机构日常技术设备采购，如：计算机、打印机、服务器、网络设备等。

二、采购流程机构采用统一的采购流程，确保采购过程规范、透明，以达到高效、优质、节约的目的。

具体流程如下：1.采购需求汇总：各部门对采购物品的需求进行统计，并编制采购计划。

2.填写采购申请：申请人员根据采购计划填写采购申请，申请书须注明申请数量、规格、型号、用途、预算等内容。

3.审批采购申请：采购经办人将采购申请提交上级领导审批，审批通过后，采购经办人将采购计划公告于公示栏。

4.招标采购：对于金额较大、对供应商要求较高、技术含量较高的采购项目，机构采用公开招标的方式进行采购，在公示板上公示招标公告并定期开标。

5.选定供应商：机构经过对比后，选定供应商，并与其签订合同。

6.采购管理：采购经办人应及时与供应商沟通，确定采购物品的数量、时间、价格，并督促供应商按期供货。

采购经办人还需对采购物品进行验收，并在采购台账上登记。

7.采购台账管理：机构应建立和完善采购台账，按照规定的程序进行归档和管理。

台账应保存至少5年，以备查证。

三、采购规定为保证采购过程规范、透明，机构制定了以下采购规定：1.采购过程应遵守法律法规，严禁违反法律法规采购。

2.采购过程应公开透明，严禁以任何形式干预机构采购过程，阻碍公平竞争。

3.采购流程应遵守程序，严禁跳过程序进行采购。

4.采购质量应符合机构要求，严禁货不对版、劣质物品进场。

5.采购价款应合理、合规，严禁以不合理价格采购。

6.采购资金应用于采购项目，不得挪作他用。

四、采购结果公示为增强采购透明度，机构应将采购结果进行公示，公示内容应包括采购物品名称、数量、供应商名称、采购价款、采购日期等。

集中采购管理办法一）制定采购计划和需求计划；二）审核和提交采购申请；三）组织采购需求的评审和确定采购方案；四）协助采购中心进行商务谈判和签订合同。

第十一条商品使用部门，是指使用集中采购商品的各级公司部门。

其职责为：一）制定使用计划和使用标准；二）配合采购中心进行商品验收和投诉处理；三）协助采购中心进行供应商管理。

第十二条合规监督部门，是指公司内部的审计、法律、合规等部门。

其职责为：一）监督集中采购活动的合规性和规范性；二）审核采购合同及采购过程中的法律风险；三）协助采购中心进行供应商管理和投诉处理。

第三章集中采购的程序和方法第十三条集中采购应当按照以下程序进行：一）制定采购计划和需求计划；二）编制采购方案；三）发布采购公告；四）组织供应商投标；五）评审供应商；六）确定中标供应商；七）签订合同；八）商品验收和支付。

第十四条集中采购应当采用以下方法：一）公开招标；二）邀请招标；三）竞争性谈判；四）单一来源采购；五）询价采购。

第四章集中采购的监督管理第十五条集中采购的监督管理应当按照以下要求进行：一）采购监督管理应当实现全过程监督；二）采购监督管理应当实现全员监督；三）采购监督管理应当实现全面监督；四）采购监督管理应当实现全程监督。

第一条：审核商品使用部门的采购需求，包括预算金额、质量标准、技术参数和时间要求等，按照规定的权限和流程进行审核把关。

第二条：向采购中心提交归口管理商品的集中采购申请，并协助评标工作。

第三条：组织商品使用部门进行商品验收，并提出付款申请。

第四条：协助采购中心进行采购项目考评。

第十一条：商品使用部门是直接使用商品的部门，其职责包括向条线归口管理部门提交采购需求，需求应包括采购项目预算金额、数量、质量标准和时间要求等具体内容，以及负责商品验收和参与采购项目考评。

第十二条：法律合规、审计和监察部门是集中采购的合规监督部门。

其中，法律合规部负责集中采购的法律咨询，对招标文件、合同等法律文书进行法律审查；审计、监察部门承担集中采购的检查、监督职责。

集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司采购业务，防范潜在风险，保证采购活动在规范、有序并受控的环境下进行，做到采购在数量、质量和交货期等方面满足公司生产经营需要，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法所称采购是指物资采购、服务采购及其他一切保证公司生产经营活动正常开展的对外付款的商务购买活动。

第三条本办法是根据公司的实际情况，对采购活动中采购项目、供方的选择、采购方式、合同条款、合同执行及付款等过程做出的总体规定和流程设计。

第二章职责分工第四条成立工作小组，由公司主管副总经理任组长，招标管理部门行政正职为副组长，成员包括计划财务、设计开发、工艺部门、质量管理、企业管理、技术管理、生产管理、人力资源管理等部门行政正职。

工作小组的主要职责为负责落实集中采购各项政策及指令，对集中采购工作落实情况进行监督和考核。

第五条各采购部门主要职责：（一）集中采购招标计划管理。

（二）负责编制集中采购招标方案。

（三）供方初选与业绩管理。

（四）采购价格管理。

（五）负责采购合同的签订、执行等管理工作。

（六）质量问题索赔。

（七）采购进度控制与跟踪。

（八）采购业务工作质量考核。

（九）其他应由采购部门履行的职责。

第六条技术开发部门主要职责：（一）技术标准制定。

（二）质量检测标准制定。

（三）参与技术标评审。

（四）其他应由技术开发部门履行的职责。

第七条质量检验部门主要职责：（一）质量控制。

（二）其他应由质量检验部门履行的职责。

第八条供方管理部门主要职责：（一）供方评价。

（二）负责集中采购供方准入推荐。

（三）质量问题索赔。

（四）其他应由供方管理部门履行的职责。

第九条工艺部门主要职责：（一）核定加工工艺和工时。

（二）提供检测工具清单及方法。

（三）其他应由工艺部门履行的职责。

第十条计财部门主要职责：（一）提供内部成本。

（二）采购付款的归口管理。

第十一条招标管理部门主要职责：（一）采购价格审核控制。

（二）采购成本管控。

（三）牵头组织集中采购招标工作。

大庆集团集中采购管理办法加强公司的采购管理,增强财务支出的计划性，合理运用资金，精寻优质物资,降低采购成本、确保各公司的需求物料的顺利进行,特制定此办法。

第一条、公司采购应遵循的原则1、亲属回避原则;2、货比三家原则；3、集体决策原则；4、决策执行分离原则。

第二条、本办法适用范围：1、生产物资(包括原材料、原器件等);2、固定资产(包括生产设备、实验设备、机动设备、办公设备、通讯设备等）；3、办公用品；4、工程项目。

以上支出一次性款额在2000元以上或常年小批量采购、累计款额在5000元以上的（特殊项目采购由总裁确认执行并建立备案程序)，均由集团公司采购领导小组决策。

所有采购的日常事项建立供应网络、资质认证、信誉考察等由物资部负责。

第三条、采购领导小组：组长：＊*＊*常务副组长：**＊＊*＊*成员：＊＊*＊ *＊**＊需求部门领导第四条、物资订购程序：1、生产原料的订购程序⑴、定型产品原料、辅件的采购程序A 定量。

年初根据上年度该产品的市场情况，预测本年度生产计划。

物资部按预算所需原料及附件用量，预计金额；B 询价.物资部向3—5家以上有关厂家或供应商索取报价，确保报价的真实准确.并负责搜集有关产品或替代品的市场价格（包括产品质量及原有用户产品的市场价格和该厂家或供应商的信誉信息情报等）；C 比价。

物资部将有关信息整理后，报送集团公司采购领导小组。

采用招标、议标等形式对比价格，由采购领导小组召开议标会议，确定标底；D 谈判.由采购领导小组负责组织有关厂家及供应商到公司或采购公司进行面对面谈判，确定数量、价格、供货方式、交货期限、付款方式等重要事项,签定合同。

E 催货。

物资部根据合同及生产实际、库存情况，综合考虑供货周期、采购成本等因素,确定供货批次、供货时间、供货数量，及时电话催办；F 整理付款计划.G 物资部了解和公司相关部门对采购原料或附件的意见或建议，进行总结分析,同时了解有关产品的市场行情,搜集新厂家或供应商信息，完善供应商网络，为改进下次采购做好准备.⑵、试制产品原料、辅件的订购程序A各公司技术部门根据新产品设计要求，提前将采购计划上报物资部，以便快速寻找市场；B 设计部门同时提供相关材料的供应厂家2-3家；C 物资部根据新产品设计要求制定采购计划，寻找合适的厂家或供应商进行询价;D 物资部根据掌握的市场信息、各厂家及供应商的情况，做出采购备选方案1—3个，报送采购领导小组成进行决策谈判；E物资部根据采购领导小组的决策,执行采购方案；2、固定资产物资采购程序⑴每年末各公司及部门根据实际需求，提出固定资产购置计划，经相关部门领导批准后，提交公司总裁办公会讨论通过。

大庆集团集中采购管理办法加强公司的采购管理，增强财务支出的计划性，合理运用资金，精寻优质物资，降低采购成本、确保各公司的需求物料的顺利进行，特制定此办法。

第一条、公司采购应遵循的原则1、亲属回避原则；2、货比三家原则；3、集体决策原则；4、决策执行分离原则。

第二条、本办法适用范围：1、生产物资（包括原材料、原器件等）；2、固定资产（包括生产设备、实验设备、机动设备、办公设备、通讯设备等）；3、办公用品；4、工程项目。

以上支出一次性款额在2000元以上或常年小批量采购、累计款额在5000元以上的（特殊项目采购由总裁确认执行并建立备案程序），均由集团公司采购领导小组决策。

所有采购的日常事项建立供应网络、资质认证、信誉考察等由物资部负责。

第三条、采购领导小组：组长：****常务副组长：*** ****成员：**** *****需求部门领导第四条、物资订购程序：1、生产原料的订购程序⑴、定型产品原料、辅件的采购程序A 定量。

年初根据上年度该产品的市场情况，预测本年度生产计划。

物资部按预算所需原料及附件用量，预计金额；B 询价。

物资部向3-5家以上有关厂家或供应商索取报价，确保报价的真实准确。

并负责搜集有关产品或替代品的市场价格（包括产品质量及原有用户产品的市场价格和该厂家或供应商的信誉信息情报等）；C 比价。

物资部将有关信息整理后，报送集团公司采购领导小组。

采用招标、议标等形式对比价格，由采购领导小组召开议标会议，确定标底；D 谈判。

由采购领导小组负责组织有关厂家及供应商到公司或采购公司进行面对面谈判，确定数量、价格、供货方式、交货期限、付款方式等重要事项，签定合同。

E 催货。

物资部根据合同及生产实际、库存情况，综合考虑供货周期、采购成本等因素，确定供货批次、供货时间、供货数量，及时电话催办；F 整理付款计划。

G 物资部了解和公司相关部门对采购原料或附件的意见或建议，进行总结分析，同时了解有关产品的市场行情，搜集新厂家或供应商信息，完善供应商网络，为改进下次采购做好准备。

集中采购机构监督考核管理办法财库〔2003〕120号目录第一章总则第二章考核内容第三章考核要求第四章考核方法第五章考核结果及责任第六章附则页脚内容697第一章总则第一条为了进一步加强对政府集中采购机构的监督管理，提高集中采购活动的效率，保障集中采购机构的工作服务质量，根据《中华人民共和国政府采购法》，制定本办法。

第二条本办法所称集中采购机构，是指设区的市、自治州以上人民政府根据本级政府采购项目组织集中采购的需要设立的承担集中采购任务的专门机构。

各级政府采购监督管理部门(以下简称财政部门)对各级集中采购机构的监督考核工作按照本办法规定执行。

对县级政府因工作需要设置的集中采购机构，其监督考核工作按照本办法规定执行。

第三条财政部门负责对集中采购机构的监督考核工作，监督考核结果应当在财政部门指定的政府采购信息媒体上公布。

监察部门要加强对集中采购机构及其工作人员的监察，同时对财政部门的监督考核工作实施监察。

第四条集中采购机构监督考核工作，应当坚持依法办事、客观公正、实事求是、廉洁奉公的原则。

页脚内容698对集中采购机构考核实行定期和定项考核。

定期考核原则上每半年进行一次；定项考核根据工作需要随机进行。

第五条财政部门在考核工作中要做到“要求明确，事先通知，程序规范，考核认真”。

在监督考核工作中，财政部门与集中采购机构是监督与被监督关系，财政部门不得借监督考核干预集中采购机构的正常工作。

第二章考核内容第六条集中采购机构执行政府采购的法律、行政法规和规章情况，有无违纪违法行为。

第七条采购范围、采购方式和采购程序的执行情况。

包括集中采购目录或计划任务的完成情况，是否按规定的采购方式执行，采购程序是否合理合法，接受采购人委托完成其他采购情况等。

第八条集中采购机构建立和健全内部管理监督制度情况。

包括是否建立岗位工作纪律要求，工作岗位设置是否合理，管理操作环节是否权责明确，是否建立内部监督制约体系。

第九条集中采购机构从业人员的职业素质和专业技能情况。

集中采购管理规定办法1. 概述本管理规定适用于所有采购部门，旨在规范采购流程、提高采购效率、降低采购成本。

采购部门应根据本管理规定，制定相应的采购计划和流程，并完善采购人员的职责、义务和相应的考核机制。

2. 采购计划2.1 采购计划应当符合公司的战略、业务和财务计划，经过领导层批准后方可实施。

2.2 采购计划应考虑到公司的长期利益，并充分听取业务部门的意见建议，确定合理的采购量和采购单价。

2.3 采购计划应当充分考虑相关的风险，并采取必要的措施降低风险。

3. 采购流程3.1 采购流程应当包括需求确认、供应商选择、合同签署、采购执行、验收和结算等环节。

每个环节应有相应的程序和标准操作流程，并经过领导层批准后方可执行。

3.2 需求确认环节应当充分了解业务部门的需求和要求，通过标准化的报表流程确认采购数量和价值。

3.3 供应商选择环节应当依据公司的采购政策和供应商的质量、价格、交期、服务等因素进行筛选，并经过评估和认证后方可入选供应商名单。

3.4 合同签署环节应当明确各方的权利与义务，并注明有关的损失承担、延期赔偿、质量标准、交货期等详细内容。

3.5 采购执行环节应当充分检查供应商提供的产品和服务是否符合合同约定的质量、价格、交期、服务等标准，并及时处理供应商的投诉和问题。

3.6 验收环节应当充分验证采购产品和服务是否符合合同约定的质量、价格、交期、服务等标准。

3.7 结算环节应当按照合同约定的价格和付款方式进行结算，确保采购成本的准确性和可控性。

4. 采购人员职责4.1 采购人员应当具有较强的采购技能和业务能力，并不断提高自身水平，以提高采购效率和质量。

4.2 采购人员应当遵循公司的采购政策和标准采购流程，履行好各个环节的职责，确保采购流程的规范和合法性。

4.3 采购人员应当保持高度的诚信和纪律，严格遵守公司和国家的有关法规和规定，杜绝违法违规行为。

5. 采购管理考核5.1 采购部门应当制定相应的考核标准和考核机制，并将其与工作目标相结合，形成科学合理的采购绩效考核体系。

部门集中采购工作管理办法第一条为加强部门集中选购治理，标准部门集中选购行为，依据《中华人民共和国政府选购法》（以下简称《政府选购法》）及相关法规、规章的规定，制定本方法。

其次条各部门预算单位，使用财政性资金及与财政性资金配套实施的部门集中选购工程，适用本方法。

第三条部门集中选购，实行选购人主管部门负责的工作体制。

实施部门集中选购的主管部门，应遵循公开、公正、公正和诚信原则，并对选购文书制作的科学性、选购程序的标准性和选购结果的公正性担当责任。

并承受政府选购监管机构的监视检查和业务指导。

第四条部门集中选购的范围及选购方式：（一）年度列入部门集中选购名目以内的工程；（二）预算执行中，因特别缘由必需由部门组织的工程。

部门集中选购，由市财政局政府选购治理办公室（以下简称监管机构）依据当年市政府的政府集中选购名目及标准和政府选购预算以及预算单位的申请审查批准后确定。

第五条属于部门集中选购名目以内的工程，应按规定编制年度政府选购预算。

预算执行中，要向监管部门上报政府选购规划，按监管机构确定的政府选购方式实施。

第六条部门集中选购的组织：（一）部门集中选购由主管部门负责组织实施；（二）实行公开招标或邀请招标的部门集中选购工程，主管部门应当具备起草招标文件的相应力量，不具备相应力量的，由选购人托付市政府选购中心或经省级以上财政部门认定资格的政府选购机构组织选购。

托付市政府选购中心或政府选购机构组织选购的，选购人应当与其签订托付协议，确定托付事项，商定双方的权利和义务。

第七条主管部门应当成立由单位领导、纪检、财务负责人等组成的部门集中选购领导小组，负责部门集中选购工程的治理。

部门集中选购可由单位财务（资金）治理机构负责办理，也可以组建工作专班，负责上报政府选购规划，执行政府选购方式，编制招标文件和政府选购信息，组建评标委员会（谈判小组、询价小组），签订政府选购合同，组织合同履约及验收，办理资金收付申请，向监管机构报送备案材料。

集中采购管理规定办法1. 引言集中采购是一种有效的采购方式，通过集中采购管理规定办法，可以提高采购效率、降低采购成本，并确保采购过程的透明度和公平性。

本文档旨在详细介绍和规范集中采购管理的相关规定和办法。

2. 定义和范围2.1 集中采购的定义集中采购是指将组织内部所有部门和单位的需求集中到一起，通过统一的采购流程和规则进行采购活动的方法。

集中采购涵盖物资、设备、服务等范围。

2.2 适用范围本规定适用于所有组织内部的采购活动，包括各部门、单位和项目组织。

3. 集中采购管理的原则为保证集中采购的公平性、透明度和效率，我们制定了以下原则：3.1 竞争性原则所有的采购活动必须按照竞争性原则进行，采购过程应公开、透明，并对符合条件的供应商进行公正、公平的评审。

3.2 经济效益原则集中采购的目的是为了获得最佳的经济效益，各部门和单位应在满足需求的前提下，通过合理的采购方式和谈判技巧争取最优的价格和服务。

3.3 规范化原则所有的采购活动必须按照法律、法规和组织内部规定进行，遵循规范化的采购流程，确保采购过程的合规性。

3.4 效率原则集中采购应尽量高效，通过简化审批流程、采用电子化采购系统等方式，提高采购效率，缩短采购周期。

3.5 风险管理原则采购活动存在一定的风险，集中采购管理应注重风险评估和管理，降低采购风险对组织的影响。

4. 集中采购管理的流程集中采购管理的流程包括需求确认、招标/议价、评审、合同签订和供应商管理等环节。

具体流程如下：4.1 需求确认采购需求由各部门和单位提出，需要明确采购物资或服务的数量、规格、质量要求等。

采购部门要与需求部门充分沟通，并进行需求确认。

4.2 招标/议价根据需求确认结果，采购部门组织招标或进行议价活动。

招标可以分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判等形式，具体形式根据采购物资的特点和金额确定。

4.3 评审收到供应商的投标或议价报价后，采购部门组织评审，评审应遵循公开、公正、公平的原则，评审标准和权重应提前确定，并根据评审结果确定中标或议价的供应商。