第十四届省运会场馆建设指挥部工作制度
- 格式:doc
- 大小:94.50 KB
- 文档页数:8
浙江省第十四届运动会资源开发管理办法第一章总则第一条为了充分调动社会力量支持和参与浙江省第十四届运动会(以下简称省运会),规范省运会资源开发管理工作,使资源发挥最大的经济效益和社会效益,保证省运会的顺利举办,根据有关法律、法规和国务院体育行政部门的规定,制定本办法。
第二条本办法所称省运会资源,包括专有权类资源和捐赠类资源。
第三条省运会的资源开发管理,适用本办法。
第四条省运会的资源开发管理工作应当遵循“政府支持、市场运作、社会赞助”的原则,做到筹管有度,达到“合作共赢”的目的。
第五条省运会组委会(筹委会、筹备工作领导小组,以下简称组委会)市场开发部负责组织实施捐赠、筹资类的资源的开发管理工作。
市场开发部授权嘉兴市加禾节事活动策划有限公司(以下简称加禾节事公司)统一经营省运会资源。
组委会所属机构和承担省运会办赛任务的单位可以参与经营省运会资源,但必须服从组委会[市场开发部]的统一安排,并纳入加禾节事公司的经营规划和核算。
第六条市场开发部应当编制省运会资源开发计划和指南,明确可予开发的资源项目和参与开发的单位条件、程序等,经组委会批准后向社会公布。
第七条省运会资源开发所获收入,应当全部用于省运会筹办工作。
任何单位或者个人不得截留或者挪用。
市场开发部应当加强对省运会资源开发所获收入的管理,建立健全管理制度,接受组委会和监察、财政、税务、审计等部门的监督。
第八条市场开发部及各组成单位、各单项比赛委员会、各比赛场馆和加禾节事公司工作人员,应当认真执行本办法,切实履行职责,不得在省运会资源开发管理工作中谋取不正当利益。
第九条鼓励公民、法人和其他组织参与省运会资源开发;作出突出贡献的,由组委会予以表彰、奖励。
具体表彰、奖励办法另行制定并向社会公布。
第二章专有权类资源第十条省运会专有权类资源包括:(一)授予相关单位“合作伙伴”、“赞助商”、“供应商”称号;(二)授予相关单位产品(含邮品、礼品、纪念品等)专供权或者为其冠名;(三)授予银行、保险机构、宾馆(饭店)、商场等单位专有经营权;(四)授予相关单位对省运会名称、会徽、会标、吉祥物等特殊标志专用权;(五)授予相关单位省运会资料集锦权;(六)授予相关单位省运会赛事电视转播权;(七)为省运会各类正式比赛项目和宣传省运会而举办的火炬接力、各种商业性体育比赛、文艺演出、博览会等活动冠名;(八)省运会开幕式、闭幕式和比赛门票专营;(九)特许在省运会开幕式、闭幕式和与省运会相关的大型活动会场以及省运会比赛场馆内设置广告;(十)特许在车站、广场、主要道口和大会住地等区域设置宣传省运会的临时性户外广告(含飞艇、热气球、动力伞等升空形式的广告);(十一)特许在省运会宣传画册、票证、秩序册、成绩册、运动员号码布、竞赛指南、记者手册、导游手册、纪念册等印刷品上印制广告;(十二)特许在省运会会刊、省运会网站和省运会新闻发布会等媒体上发布广告;(十三)其他专有权类资源。
省运会场馆运行计划方案1. 引言省运会是我省一项重要的体育盛会,为了保证比赛的顺利进行,场馆运行计划是必不可少的。
本文将介绍省运会场馆运行计划方案,确保场馆的高效运营,满足比赛需求。
2. 目标与任务2.1 目标- 确保省运会比赛的顺利进行;- 保证场馆设备的正常运行;- 提供良好的观赛条件和服务。
2.2 任务- 保证场馆的清洁与卫生,提供良好的环境;- 确保场馆设施的完好和安全;- 提供专业的技术支持和保障。
3. 队伍组织和管理3.1 队伍组织- 特设场馆运营管理团队,包括场馆经理、运动员服务、场地维护、安全保障等多个部门;- 配置各个场馆所需的工作人员,并组织培训,确保人员素质符合岗位要求。
3.2 队伍管理- 设立场馆管理规章制度,明确各个岗位的职责和工作流程;- 定期召开例会,协调各个部门之间的协作和沟通;- 进行绩效考核和奖惩机制,激励队伍提高服务质量。
4. 场馆设施维护4.1 设施巡检- 通过制定巡检计划,定期对场馆设施进行检查;- 及时发现和修复设施故障,确保设备的正常运行。
4.2 清洁与卫生- 安排清洁人员进行日常清扫和保洁工作;- 定期进行消毒和灭蚊等卫生工作,确保场馆环境整洁。
5. 安全保障5.1 安全设施- 配备完善的安全设施,包括消防设备、紧急出口指示等;- 进行安全演习和培训,提高工作人员的应急处理能力。
5.2 人员安全- 设置安全警戒线和保安巡逻,确保观众和运动员的人身安全;- 监控场馆内外情况,预防潜在的安全隐患。
6. 观赛服务6.1 票务服务- 设置合理的票务系统,方便观众购票入场;- 安排工作人员进行票务咨询和服务,提供便利的取票和入场流程。
6.2 观赛环境- 提供舒适的观赛座椅和观景台,确保观众的观赛体验;- 配备卫生间和饮品摊点等便民设施,满足观众的基本需求。
7. 各个阶段的工作安排7.1 筹备阶段- 制定详细的工作计划和时间表,明确各项任务和负责人;- 确定场馆使用安排和比赛日程表,为后续工作做准备。
国家体育总局办公厅关于印发《中华人民共和国第十四届运动会群众赛事活动规程总则》的通知文章属性•【制定机关】国家体育总局•【公布日期】2021.03.23•【文号】•【施行日期】2021.03.23•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】体育正文体育总局办公厅关于印发《中华人民共和国第十四届运动会群众赛事活动规程总则》的通知各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团体育行政部门,相关直属单位,相关全国性社会体育组织:现将《中华人民共和国第十四届运动会群众赛事活动规程总则》印发给你们,请遵照执行。
体育总局办公厅2021年3月23日中华人民共和国第十四届运动会群众赛事活动规程总则中华人民共和国第十四届运动会(以下简称“全运会”)将于2021年在陕西省举行。
为贯彻落实党的十九大精神,坚持以人民为中心的发展思想,进一步深化体育改革,充分发挥全运会的多元功能和综合价值,为健康中国和体育强国建设做出新贡献,经研究决定举办第十四届全运会群众赛事活动,特制定群众赛事活动规程总则。
一、项目项目分为比赛类和展演类,其中比赛类15个大项、142个小项,展演类4个大项、43个小项,共19个大项,185个小项。
比赛类大项:乒乓球、羽毛球、网球、足球、篮球、气排球、毽球、轮滑、龙舟、地掷球、围棋、象棋、国际象棋、桥牌、中国式摔跤。
展演类大项:广场舞、广播体操、健身气功、太极拳。
各项目小项详见《中华人民共和国第十四届运动会群众赛事活动项目设置》。
二、日期和地点比赛项目预决赛于2021年4月至9月在陕西及其他省(区、市)举办,展演项目采用线上方式举办,具体要求在各单项规程中明确。
三、参加办法(一)以省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团、行业体协为单位报名。
香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾省参加办法在各单项规程中明确。
(二)足球、篮球、气排球、龙舟等集体项目及展演项目,以县、区或县处级以下的街道、乡镇、企事业单位为单位组队参赛。
浙江省体育局关于浙江省第十四届运动会和省首届体育大会有关事项的补充通知【法规类别】体育综合规定【发文字号】浙体群[2010]9号【发布部门】浙江省体育局【发布日期】2010.01.08【实施日期】2010.01.08【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件浙江省体育局关于浙江省第十四届运动会和省首届体育大会有关事项的补充通知(浙体群〔2010〕9号)各市体育局:为把14届省运会和省首届体育大会办成隆重、热烈、和谐、圆满的体育盛会,经研究,对14届省运会(行业系统部)和省首届体育大会比赛及相关事项作出调整,现将具体事宜通知如下:一、根据国家体育总局局长刘鹏在全国体育发展战略研讨会上的讲话精神以及郑继伟副省长在听取省体育局汇报年度工作会议时的指示要求,体育大会必须淡化金牌意识,要更好地体现重在参与。
为此,浙江省第14届运动会(行业系统部)和省首届体育大会不设金牌榜,只设奖牌榜和总分榜。
二、为与世界体育大会和全国智力运动会接轨,进一步推动国际跳棋在我省的普及和开展,将国际跳棋项目列入我省首届体育大会的正式比赛项目(竞赛规程见附件)。
三、省体育大会运动员注册截止时间调整至2010年1月9日,省体育局网上公示时间为2010年1月15日-2月15日(国际跳棋项目运动员注册截止时间为2010年1月29日,公示时间为2010年2月3日-25日〔公示期为15天,除去春节休假日〕)。
特此通知。
二O一O年一月八日附件:浙江省首届体育大会国际跳棋比赛竞赛规程一、竞赛日期和地点2010年5月1日至5日在丽水市举行。
二、参赛单位(一)以11个市为组团单位。
(二)各项目竞赛原则上由代表团组队参赛,若代表团未组队,可由各市县(市、区)体育单项协会、俱乐部等组队参赛。
三、竞赛项目成人组:百格男子个人、百格女子个人、百格混合团体,64格男子个。
建设指挥部规章制度第一章总则第一条为了加强建设指挥部的规范化管理,确保各项建设任务的高效、顺利进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合实际情况,制定本规章制度。
第二条建设指挥部规章制度适用于指挥部的组织管理、项目管理、财务管理、人力资源管理、安全生产等方面的工作。
第三条建设指挥部要坚持依法依规、公开透明、科学决策、民主管理的原则,不断提高管理水平和执行力。
第二章组织管理第四条建设指挥部设立指挥长一名,副指挥长若干名,负责指挥部的全面工作。
指挥长负责召集和主持指挥部会议,组织研究解决建设过程中的重大问题。
副指挥长协助指挥长开展工作,并根据分工负责相关方面的工作。
第五条建设指挥部设立若干个职能部门,包括综合办公室、项目管理部、财务部、人力资源部、安全生产部等,各部门按照职责分工,负责各自领域的工作。
第六条指挥部成员应具备较强的责任心、专业能力和执行力。
成员如需调整,由指挥长提出建议,报请相关部门批准。
第七条建设指挥部建立健全内部决策程序,重大事项决策应充分调查研究,广泛听取意见,确保决策的科学性和民主性。
第三章项目管理第八条建设指挥部要严格执行项目管理的有关规定,确保项目按照批准的规划、设计、预算和进度顺利进行。
第九条指挥部应建立健全项目质量、安全、进度、投资控制等管理制度,加强对项目实施过程的监督和管理。
第十条项目实施过程中出现的问题,应及时报告指挥部,并由指挥部协调解决。
项目完工后,应组织验收,确保项目质量符合规定要求。
第四章财务管理第十一条建设指挥部应严格执行财务管理制度,保证财务核算的规范、准确、及时。
第十二条指挥部财务部门负责编制财务预算、决算,合理控制成本支出。
财务支出必须按照规定的程序审批,严禁违规违纪行为。
第十三条建设指挥部应定期进行财务审计,确保财务状况的健康稳定。
第五章人力资源管理第十四条建设指挥部应建立健全人力资源管理制度,规范招聘、选拔、培训、考核、激励等环节。
第十五条指挥部成员及工作人员的待遇,按照国家和地方的有关规定执行。
赣州市人民政府办公厅关于省运会有关比赛项目场馆建设的通知
正文:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 赣州市人民政府办公厅关于省运会有关比赛项目场馆建设的通知
(赣市府办字〔2013〕54号)
驻市有关院校:
根据省体育局《关于江西省第十四届运动会比赛项目场馆安排的批复》(赣体青字〔2012〕19号)精神,为加快有关比赛项目场馆建设,请你们对照承接省运会单项比赛的场馆建设及改造要求,组织专门力量,倒计时安排建设进度,保证场馆建设质量,确保比赛项目场馆于2014年4月前交付使用。
序号
场馆名称
建设形式
比赛项目
建设
内容
完成时间
责任主体
1
赣南师院体操馆
改造
体操、健美操、幼儿体操
维修
改造
2014年4月
赣南师院
2
江西理工大学体育馆
完善
篮球、排球、体育舞蹈
完善
设施
2014年4月
江西理工大学
3
江西环境工程职业学院体育场完善
足球
完善
设施
2014年4月
江西环境工程职业学院
4
江西应用技术职业学院攀岩场完善
攀岩
完善
设施
2014年4月
江西应用技术职业学院
2013年5月17日——结束——。
浙江省体育局关于浙江省第十四届运动会和省首届体育大会有关事项的补充通知文章属性•【制定机关】浙江省体育局•【公布日期】2010.01.08•【字号】浙体群[2010]9号•【施行日期】2010.01.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】体育正文浙江省体育局关于浙江省第十四届运动会和省首届体育大会有关事项的补充通知(浙体群〔2010〕9号)各市体育局:为把14届省运会和省首届体育大会办成隆重、热烈、和谐、圆满的体育盛会,经研究,对14届省运会(行业系统部)和省首届体育大会比赛及相关事项作出调整,现将具体事宜通知如下:一、根据国家体育总局局长刘鹏在全国体育发展战略研讨会上的讲话精神以及郑继伟副省长在听取省体育局汇报年度工作会议时的指示要求,体育大会必须淡化金牌意识,要更好地体现重在参与。
为此,浙江省第14届运动会(行业系统部)和省首届体育大会不设金牌榜,只设奖牌榜和总分榜。
二、为与世界体育大会和全国智力运动会接轨,进一步推动国际跳棋在我省的普及和开展,将国际跳棋项目列入我省首届体育大会的正式比赛项目(竞赛规程见附件)。
三、省体育大会运动员注册截止时间调整至2010年1月9日,省体育局网上公示时间为2010年1月15日-2月15日(国际跳棋项目运动员注册截止时间为2010年1月29日,公示时间为2010年2月3日-25日〔公示期为15天,除去春节休假日〕)。
特此通知。
二O一O年一月八日附件:浙江省首届体育大会国际跳棋比赛竞赛规程一、竞赛日期和地点2010年5月1日至5日在丽水市举行。
二、参赛单位(一)以11个市为组团单位。
(二)各项目竞赛原则上由代表团组队参赛,若代表团未组队,可由各市县(市、区)体育单项协会、俱乐部等组队参赛。
三、竞赛项目成人组:百格男子个人、百格女子个人、百格混合团体,64格男子个人、64格女子个人。
青少年组:百格男子个人、百格女子个人、百格混合团体;64格男子个人、64格女子个人、64格混合团体。
省运会工作实施方案一、背景介绍。
省运会是全省规模最大、影响最广的综合性运动会,旨在展现全省体育事业的发展成就,促进全民健身运动,提升全省体育水平。
今年的省运会将于8月在我市举办,为了确保省运会的顺利进行,制定本实施方案。
二、组织保障。
1.成立组委会。
成立省运会组委会,明确各部门职责,建立协调沟通机制,确保各项工作有序推进。
2.人员配备。
组织专业人员负责赛事筹备、场馆建设、安保工作等,确保各项工作有序进行。
三、场馆建设。
1.场馆选择。
选择符合赛事需求的场馆,确保运动员训练和比赛的条件。
2.场馆改造。
对场馆进行必要的改造和维护,确保设施完善,符合比赛标准。
四、赛事筹备。
1.项目设置。
根据参赛队伍情况和场馆条件,合理设置比赛项目,确保比赛的多样性和吸引力。
2.裁判组建。
组建专业裁判团队,确保比赛公平公正。
五、安保工作。
1.安保方案。
制定详细的安保方案,加强对场馆、运动员村等重点区域的安全防范。
2.安保力量。
调集公安、消防、武装部队等力量,加强对省运会期间的安全保障。
六、宣传推广。
1.宣传策划。
制定宣传推广方案,通过媒体、网络等渠道宣传省运会的意义和影响。
2.文化活动。
组织丰富多彩的文化活动,吸引更多市民参与,增强省运会的社会影响力。
七、后勤保障。
1.餐饮安排。
确保运动员、裁判等人员的饮食安全和营养合理。
2.交通保障。
制定详细的交通保障方案,确保运动员、观众的出行安全和便利。
八、总结。
本实施方案将全面贯彻落实省运会各项工作,确保省运会的顺利进行,展现全省体育事业的发展成就,促进全民健身运动,提升全省体育水平。
希望各部门密切配合,共同努力,为省运会的圆满成功做出贡献。
陕西省发展和改革委员会关于印发《第十四届全国运动会场馆建设实施方案》的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------陕西省发展和改革委员会关于印发《第十四届全国运动会场馆建设实施方案》的通知各设区市政府、韩城市政府、杨凌示范区管委会、西咸新区管委会,省级有关部门:《第十四届全国运动会场馆建设实施方案》经2017年第22次省政府常务会议审议并原则通过。
现印发你们,请据此抓紧做好场馆建设实施工作。
陕西省发展和改革委员会2018年1月19日第十四届全国运动会场馆建设实施方案根据省委办公厅、省政府办公厅印发的《第十四届全国运动会总体工作方案》(陕办字〔2016〕60号),经对方案安排场馆进行全面考察和专家论证,并与国家体育总局进行对接,结合十三运会赛事实际情况,制定《第十四届全国运动会场馆建设实施方案》。
一、总体目标坚持以人民为中心的发展思想,按照“全运惠民”的理念和“绿色办会、共享办会、开放办会、节俭办会、廉洁办会”的原则,围绕“办惠民全运、展三秦新风、圆百年梦想”,确保办成一届传承历史文化、追忆红色经典、弘扬时代精神的文化盛会,促进我省完善体育场馆功能,满足人民日益增长的体育文化需求,全面提升我省体育整体发展水平。
二、场馆布局根据国家体育总局赛事安排,十四运会预设竞技项目31个大项,341个小项;参照天津十三运会群众体育项目设置,群体类项目19个大项,128个小项。
《第十四届全国运动会总体工作方案》安排64个比赛场馆,结合全面考察和专家论证,并征求国家体育总局意见,确定54个比赛场馆(详见附件1)。
比赛场馆按区域分布:西安市22个,咸阳市、渭南市各6个,宝鸡市5个,延安市3个,汉中市、安康市、商洛市、杨凌示范区各2个,铜川市、榆林市、韩城市、西咸新区各1个。
第十四届省运会场馆建设指挥部工作制度省运湛组场指综[2011]第1号第一条为规范指挥部办事程序,提高工作效率,增强组织纪律性,树立勤政高效、廉洁务实的形象,特制定本制度。
第二条工作纪律1.严格履行岗位职责,认真负责地做好本职工作。
2.工作时间内不办与公务无关的事情。
3.坚守岗位,不擅自离开工作岗位。
4.服从工作安排,及时完成领导交办的各项任务。
5.开会时要准时到会,遵守会场纪律。
6.对重要来电及参加各项会议要做好记录,并及时向有关领导汇报。
7.对外来联系工作的同志要热情接待,耐心解答。
8.会客时注意不影响他人工作。
9.坚持保密制度,对明确要求保密的事项,绝对不得向外宣传。
10.爱护公用物品,正确使用,及时归还,不得将公物挪为私用。
11.对布置的每项工作要分级进行检查督办,做到件件有落实、有回复。
第三条学习制度1.学习时间:每周一下午2.学习内容:(1)党和国家重大方针、政策和法律法规;(2)建设部、厅有关文件、规定、领导讲话精神;(3)各专业技术设计标准、施工规范及验收标准。
3.学习形式:集中学习第四条请示汇报制度1.按照岗位职责和工作分工,对重要工作要及时请示汇报,为领导正确决策提供可靠依据。
要按照领导分工和职责范围,逐级汇报。
2.对工程建设中的重大问题或重点工作,各部门必须及时向主管领导汇报,不得拖延,工作完成后须以书面形式报告主管领导。
3.部门在处理重大问题时须请示主管领导,主管领导有明确意见方能处理。
4.工作人员在处理非职权范围内工作时,须请示部门领导,按部门领导要求处理,并及时汇报工作情况。
5.工作人员对指挥部领导批示和答复的意见,要及时向部门负责人汇报,按领导要求抓好落实。
6.工作人员接到上级需要办理的通知,要及时向部门领导汇报,并按要求做好有关工作。
7.工作人员出差、参加会议,须经部门领导批准。
返回后,要将有关情况及时向部门领导汇报,必要时应写出书面材料。
第五条计划总结制度1.按照工作职责和任务,各部门于每月25日、每季末月25日、每年11月底前提出次月、季、年工作计划,同时对本月、季、年工作进行总结,书面提交综合组,综合组汇总编制指挥部月、季、年工作计划、总结。
计划、总结应简明扼要,有内容,有概况,有面上情况,有问题分析。
2.各组对涉及本部的重点工作应制定专门推进计划,并进行专项总结。
第六条请销假制度1.自觉遵守指挥部制定的作息时间,不得迟到、早退和旷工。
2.因病、因事等原因请假,须填写请假单,由指挥部分管领导批准后执行。
超过1天的,由指挥部主要领导批准后执行。
3.各种请假期满,应按时上班,并向准假领导销假。
4.未经批准休假或无故超假,按有关规定处理。
第七条汽车使用管理规定1.用车范围:(1)指挥部领导公务用车;(2)指挥部来宾接待;(3)指挥部各类会议及重要活动用车;(4)现场施工管理各种检查用车;(5)经批准的其它用车。
2.派车办法:(1)汽车统一由综合组负责管理和调度,需用车者,一般情况下由各部门向综合组申请登记后方可派车。
(2)综合组根据先急后缓、先保证领导再满足部门的原则和路程长短等情况派车。
遇特殊情况需临时用车时,应与综合组取得联系,并在用车后补办登记手续。
对建设急需、突发情况处理、上级临时会议、重要接待事项优先安排。
(3)申请用车时,应先填好车辆派遣单,写明用车事由、去向、时间、使用人等内容,用车人在经指挥部分管领导批准后,由综合组凭车辆使用单通知驾驶员出车。
需要到外省市去的,在申请用车时应向综合组说明情况,必须报指挥长审批。
(1)车辆保险费、养路费经综合组审核后,报指挥长审批,并按时报销。
过桥费、停车费、汽油费等,必须当月结清。
(2)汽车驾驶员必须遵守指挥部规定,凡未经同意私自出车或擅自外借造成的一切责任和损失费自负。
(3)汽车驾驶员的日常管理和考核由综合组负责。
4.注意事项:(1)司机要自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》等交通规则,做好驾驶车辆的安全、整洁、保养、维修、年检等工作,始终保持车况良好,随时能出车。
(2)司机须随时待命,在接到出车通知后,应在规定时间内到达指定地点。
司机因故离开,要向综合部报告去向,接到出车通知时,应及时到岗。
(3)汽车日常维修须到指定的修理厂,应急时经综合组负责人同意后可就近维修,维修项目、购置备品和零件,应事先得到综合组负责人批准。
出车途中遇故障可先行修理,事后应及时补办手续,但必须经乘车人证明签字方可报销。
第八条低值易耗品管理规定1.购置属固定资产范围以外的所有物品(如办公用品、计算机配套用品、劳动保护用品等)均列入低值易耗品范围。
2.低值易耗品购买,由综合组根据需要填写审批单,报指挥长审批后实施采购,采购后由综合部统一保管和发放。
3.根据工作需要需领取低值易耗办公用品的,向综合组领用并办理申请手续。
4.每半年计划财务部对低值易耗品的购置、使用以及库存情况进行统计并填写报表,做到帐物相符。
第九条图书管理规定1.图书资料选购。
原则上由综合组负责统一购置,各部门向综合组提出申购计划,综合组审核、汇总后,编制采购计划,报请指挥长批准后购买。
技术图书资料报销,必须附有详细清单。
2.图书资料管理。
由综合组指定专人登记造册,统一管理。
3.图书借阅。
实行图书借阅登记制度,严格履行借阅手续,丢失或损坏按价赔偿。
爱惜图书资料,请勿在书内写字划杠,不准抽取书页。
第十条复印管理规定1.复印机由综合组进行管理,综合组要做好复印机的日常维护、墨盒更换、耗材费用登记,确保复印机性能状态良好,满足办公需要。
2.各部门根据工作需要,可复印相关文件(密级文件除外)及资料。
3.各部门复印前应主动向综合组出示需复印的文件资料,征得同意后,自行进行复印。
指挥部领导需要复印文件资料的,由综合组负责办理。
4.复印资料要注意考虑成本,可购买到书籍的应优先购买书籍。
5.带有密级的文件、资料,非经原确定密级的机关、单位或上级机关批准,不得复印。
内部资料复印要加盖印章并注意保存。
6.复印文件资料要注意节约,不浪费纸张,因复印出错产生的废纸应带走进行再利用。
7.每天下班前要切断复印机电源,确保复印机的使用安全。
第十一条印章管理规定1.印章的刻制。
指挥部各部门业务印章的刻制,须经指挥长批准后,由综合组统一办理。
2.印章的保管。
(1)指挥部印章由综合组专人负责保管。
部门印章由部门指定专人负责保管。
公章、业务章和有关的专用章应妥善保存,按《保密法》有关规定办理。
(2)印章存放必须安全、可靠,严防被盗,并做好保密工作。
印章必须放置在办公室的保险柜或铁柜中,坚持随用随开和用完即上锁的原则,不得任意放置在办公桌上以及其它不安全的地方。
节假日期间存放印章必须加锁并贴封条,如有值班人员,应做好交接工作。
印章不得擅自携带外出,遇特殊情况,须登记并经指挥长批准签字后方可外带,回来后及时归还并在登记本上作注销记录。
(3)印章保管人员应严格遵守印章管理规定,不得委托他人代管印章。
印章保管人若长期外出需移交,由部门负责人指定委托其他人暂时保管。
3.印章的使用。
(1)印章使用地点限于办公室内,不准携带出办公室使用。
如确因工作需要,必须经指挥长批准,但要严格限制印章使用范围、时间和地点。
盖章人应对用印内容和办理程序进行检查,确认无误后方可盖章。
(2)以指挥部名义对外行文需用印章的,须凭指挥部领导签发文件用印。
(3)凡以指挥部名义对外签署协议、合同、授权委托等需用指挥部印章的,须按指挥部合同管理办法会签后,经指挥长批准。
(4)综合组应建立印章登记台账,凡不属对外星文而需要使用印章的,必须在“用章登记薄”上登记备查,登记项目包括用印时间、部门、内容、批准人、经办人等。
(5)出具便函、介绍信(证明)需用指挥部印章的,须经指挥部负责人同意、综合组负责人审核。
(6)严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同上加盖印章,遇特殊情况的须由指挥长批准。
(7)用印必须清晰、端正,如遇差错需重新盖章的,应在重新盖章的同时,将原盖章件交由盖章人销毁。
(8)指挥部领导的手章可由本人自行保管,亦可由负责人委托的代理人保管,使用办法与上述规定相同。
(9)盖章要端正、清晰。
任何文件和信函的盖印,必须位置恰当,其位置通常在文信末尾,年、月、日的中间。
(10)要严格履行登记手续。
由印章管理人员建立用印登记本,对每次用印都进行详细登记。
严格控制该有印章的介绍信外流,确系工作需要,必须由指挥长同意后,方可使用。
附件1:印章使用登记表4.印章的废止。
印章停用后,要及时交综合组封存和销毁,综合部需做好留样、登记工作。
5.综合组负责人要加强领导,经常过问,检查印章使用和管理情况。
第十二条卫生值日制度1.各部门办公室卫生由本部门负责,指挥部领导办公室、会议室的卫生由综合组负责。
2.办公室、楼道坚持日清扫制度,室内必须清洁文明,无脏乱死角,桌面干净整洁,办公物品定置摆放,规范有序。
3.不乱丢纸屑、杂物,未经许可不准在公共通道内堆放物品。
4.清扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成;卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等;5.保持办公室清洁,烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。
第十三条办公消防管理规定1.指挥部成立消防安全领导组,由指挥长任组长,各副职任副组长,各部门负责人任组员。
2.各部门负责人对本部门消防安全负直接责任。
3.综合组对办公区域内消防安全负责监督检查,重点部位重点预防,发现问题及时处理,限期改正。
4.综合组负责办公区域内消防器材的保管,消防器材不准挪用或更换位置。
5.办公区域内的电器、电线维修,架设和更换线路,由综合组负责。
未经许可不准将易燃易爆等危险品带入办公楼内。
6.各部门下班前,应关闭本部门办公区域内的电器设备和电源开关,最后一名离开办公室的,应查看所有电源开关是否全部关闭。
使用会议室电器,本着“谁使用谁负责”的原则,由使用会议室者开关。
7.如遇发生火情,必须立即采取有效控制措施。
第十四条安全保卫规定1.各部门负责人为本部门治安管理的第一责任者。
综合组负责对指挥部办公区域内安全保卫工作监督检查。
2.保险柜和门锁要安全有效、及时锁好。
下班前要关好门窗,最后一名离开办公室的,负责关门、关窗。
3.办公室人员短暂离开办公室,如室内无其他人员时应锁门。
4.不在办公室存放个人贵重物品。
5.各部门发现安全隐患,应及时向综合组提出,由综合组负责联系有关方面或请示领导及时处理。
第十五条信息管理制度1.指挥部成立工程以指挥长为组长、综合组长为副组长、其他各部部长为组员的信息领导小组。
其他各参建单位要相应成立组织机构,落实责任,不断提高工程信息管理水平。
2.信息管理内容(1)宣传及宣传材料;(2)月度信息(含上级规定应报送的工程月报等);(3)其他;1)贯彻执行上级和指挥部的重要会议、工作部署和落实情况;2)各单位、部门的重点工作、重大工程的进度情况,建设过程中主要成果、重大问题;3)各单位、部门在工作中的新举措、新思路、好做法、新经验;4)各种紧急情况、突发事件,包括重大安全质量事故;5)重点控制工程的施工过程面貌、原始面貌和竣工后的面貌,并请注明工程名称和进度情况;6)上级领导莅临工程建设现场指导工作;7)上级领导和指挥部领导深入沿线检查指导工作和调查研究;8)指挥部召开的各类大型会议;9)指挥部举行的各类有纪念意义的活动,以及先进表彰活动;10)指挥部举办的各类培训班;其他各单位认为有必要上报的信息。