材料设备采购出入库管理办法

《材料出入库、盘点及报废管理制度》一、材料验收入库采购经办人确认到货时间，提交《材料验收入库单》→材料负责人组织质检、仓管人员进行验收→合格的填写《材料验收入库单》办理入库，按照《材料储存保管制度》进行储存保管→不合格及时处理并建立《不合格材料台账》1.采购经办人确认到货时间，提交《材料验收入库单》，提前通知质检、仓储部门做好验收入库准备。

2.材料到货后，材料负责人组织质检、仓管人员进行验收。

数量过多时，供应商应派专人协助现场验收。

3.验收内容包括：①材料的数量、规格、型号是否与采购合同一致。

②材料的质量是否符合相关标准和要求。

③材料的包装是否完好，有无损坏和变形。

④材料是否具备原材料质量证明文件、构配件质量证明文件（如有要求）。

⑤对需要抽检送验的材料，是否备有送检样品。

4.对验收合格的材料，在《送货单》上签字，办理入库手续，填写《材料验收入库单》，入库经办人和仓管人员签字后送财务。

5.对验收不合格的材料，采购经办人及时通知供应商进行处理。

办理退货、换货，并建立《不合格材料台账》，作为对供应商管理评估的依据。

6.验收合格的材料，按照材料的类别、规格等进行分类存放，并按照《材料储存保管制度》进行储存保管。

二、材料领用出库施工部门提交《材料领用出库单》→部门负责人、材料负责人签批后，提交给仓管员→仓管员检查《材料出入库台账表》，按照签批的《材料领用出库单》发放材料→领用人员与仓管员清点材料，在《材料验收入库单》上签字→材料负责人更新《材料出入库台账表》1.领料申请①应注明材料名称、规格、数量、用途、领料部门、领料人等信息。

②库管理员。

2.出库审核①求，如库存不足，及时通知采购部门进行采购。

②对于重要材料或价值较高的材料，需经相关领导审批后方可出库。

3.材料发放①取出材料。

②字。

③三、材料库存盘点财务部下发经签批后《材料库存盘点通知》→材料/仓库管理部门、生产部门进行盘点准备→盘点人员进行盘点，根据盘点结果更新《材料库存盘点表》，编写《盘点报告》→相关负责人签批《盘点报告》1.财务部下发《材料库存盘点通知》①财务部根据需要，不定期/定期（每月或每季度）下发《材料库存盘点通知》。

设备材料出、入库管理程序1.目的1.1为了加强设备材料的出入库管理，规范出入库管理程序，保证设备材料的出入库工作按规定的要求办理。

1.2保证入库设备材料的质量及数量达到协议要求。

1.3确保设备材料保质保量、及时准确地办理出入库手续。

2.释义2.1入库：是指设备（材料）验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。

2.2出库：是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。

3.管理要求3.1设备材料出入库过程中各相关单位及部门的职责：3.1.1设备物资组职责负责对设备（材料）的入库、出库工作进行审核与管理。

3.1.2代保管单位职责负责设备（材料）入库、出库的实施。

3.1.3三期办职责负责对设备（材料）出库进行审核与监控。

3.2入库程序3.2.1入库单是根据协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录，物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录，方可办理设备材料入库手续，并分别填写《设备入库单》（附件一），《材料入库单》（附件二），一式四联且连续编号。

3.2.2到货设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。

3.2.3办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关文件、协议及供货厂商的商务发票或有关凭证，核实产品和资料的数量、质量等无误后，办理入库单。

3.2.4办理入库手续时，代保管单位应按照入库单上的科目认真填写，要求准确无误（发票、协议、入库单应一致，一个产品只能用一个名称），并核对无误后负责人签字。

3.2.5物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入PMIS系统。

3.2.6物资代保管单位应建立设备材料明细台帐，明细台帐应考虑统计报表的要求。

设备明细台帐格式见附件三，材料明细台帐格式见附件四。

3.2.7对未办理入库手续的设备材料，物资代保管单位要做好实物到货记录，及时组织验收并办理相关入库手续。

3.3出库程序3.3.1出库单是设备材料发出的原始记录。

设备出入库管理制度第一章总则第一条为加强设备出入库管理，规范设备出入库操作流程，提高设备使用效率，保障设备的安全和完好，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及设备出入库管理的部门和人员，包括但不限于设备采购、领用、借用、归还等流程。

第三条设备出入库管理应遵循规范、公平、公正、透明的原则，确保设备使用合理、高效、安全。

第四条设备出入库管理应坚持“谁用谁负责、谁领谁监管”的原则，强化责任意识和监管措施，杜绝设备管理漏洞。

第五条设备出入库管理应遵循“先进先出、保养层次、分类管理”的原则，确保设备使用合理、节约。

第六条设备出入库管理应遵循“确保库存安全、提高库存周转率、减少库存数量”的原则。

第七条本制度由设备管理部门负责实施和监督，制度的具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

第二章设备出库管理第八条设备出库应有明确的申请流程，申请人需填写设备出库申请表，注明设备名称、数量、用途、使用地点、使用时间等必要信息，并由主管部门审批后方可出库。

第九条设备出库前，需对设备进行检查确认其是否正常可用，如有损坏或异常需及时报修、更换，确保出库设备的有效性和安全性。

第十条设备出库需由专人负责记录出库清单，并在出库记录上填写出库时间、数量、用途等信息，并由申请人、监管人员签字确认。

第十一条设备出库需及时通知使用部门，确保设备的正确使用和及时返库，防止设备流失或损坏。

第十二条设备出库后，需保证设备的安全存放和使用，并按照规定的使用时间归还，如有损坏、丢失等情况需及时上报并按规定进行赔偿或处理。

第三章设备入库管理第十三条设备入库应有明确的手续和流程，入库人员需按规定填写入库申请表，并提供设备的清单和数量，设备采购凭证等必要材料，经主管部门审批后方可入库。

第十四条设备入库前，需对设备进行验收和清点，确保设备的完好、数量准确，并填写入库记录。

第十五条设备入库需专人负责记录入库清单，并在入库记录上填写入库时间、数量、验收情况等信息，并由申请人、监管人员签字确认。

材料采购管理制度（试行）总则为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经研究，特制定本制度。

第一条、采购部工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划，编制项目部材料成本及利润工作报告，加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。

进行工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏。

2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。

3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。

4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理。

监督施工队自购主要材料，零星材料及辅材类材料的采购、验收，进行质量监督。

5、负责各项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。

6、完成上级领导交办的其他工作任务。

第二条、材料计划1、工程部施工员提前7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划，填制《项目材料使用计划表》（准确率允许在80%即可）施工部负责人签字确认后，由采购部进行询价、比价、定价，询价单位不少于5家。

2、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工周期，施工部门应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，施工部选择合适的材料供应商重点推荐此材料给业主，加工类材料计划填制《异型材料加工单》。

3、零星材料计划由施工部及时提出，填写《零星材料采购明细表》由采购部进行询价采购。

4、超计划材料由工程部、现场施工员填写《超供材料采购计划明细表》并注明原因，须工程部经理签字确认，特殊情况下须经总经理批准。

5、对临时急需材料，项目施工员提出计划，工程部经理签字，材料员报材料部门主管批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料。

工程材料设备采购管理制度办法【16篇】【导语】工程材料设备采购管理制度办法怎么写受欢迎？本为整理了16篇优秀的工程工程管理制度范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

以下是为大家收集的工程材料设备采购管理制度办法，仅供参考，希望对您有所帮助。

【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。

通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。

对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。

2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。

3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。

4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。

物品出入库管理制度第一章总则根据公司管理方案，针对现时公司物资管理未够规范和完善，为提高仓库物流运作效率，并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理，加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督，特制定本制度。

第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义。

包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材，以及外发加工料、加工件等。

2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单，经部门车间第一主管审核后，提交至分公司总经理审批，非正常生产损耗的价值在____元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批，价值在____元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。

非正常生产损耗的需提交书面申请报告，逐级审批(非正常生产损耗：指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。

3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单，经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批，且需经总部采购主管审核。

书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致，否则对部门车间第一主管处以____元/次的罚款。

4、对于没有做好采购订单的，仓库禁止收货，否则按公司相关规章制度处罚。

如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的，必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管，并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货，同时申请部门或车间必须指定专人在____小时内补交订单号给五金仓库人员。

不按规定时间补交订单号，扣罚部门车间第一主管____元/次。

5、物品到达地磅或五金仓库后，由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。

禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物，否则，供应商货款由签单人员负责。

6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。

一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在____个小时内完成检验并在系统做确认动作，系统确认时间最迟不超____小时，对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。

一、总则为规范公司设备仓库的出入库管理，确保设备的安全、完整和有效使用，提高仓库管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备仓库的出入库管理工作。

三、管理职责1. 仓库管理员负责设备仓库的日常管理工作，包括设备入库、出库、盘点、维护等。

2. 采购部门负责设备的采购、验收工作。

3. 使用部门负责设备的领用、使用、保养和维修工作。

四、出入库管理程序1. 入库管理（1）采购部门在采购设备时，应确保设备符合公司要求，并与供应商签订采购合同。

（2）设备到达仓库后，仓库管理员应与采购部门共同验收设备，确认设备数量、规格、型号、质量等符合要求。

（3）验收合格后，仓库管理员应将设备按照分类、规格、型号等要求进行存放，并做好标识。

（4）设备入库后，仓库管理员应及时在设备台账上进行登记，包括设备名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商等信息。

2. 出库管理（1）使用部门在领用设备前，应向仓库管理员提交领用申请，说明领用设备的名称、规格、型号、数量等信息。

（2）仓库管理员在收到领用申请后，应核对设备台账，确认设备数量、规格、型号等符合要求。

（3）出库时，仓库管理员应将设备按照领用申请上的信息进行发放，并做好记录。

（4）设备出库后，仓库管理员应及时在设备台账上进行登记，包括设备名称、规格、型号、数量、领用日期、使用部门等信息。

五、设备保管与维护1. 仓库管理员应定期对设备进行检查，确保设备安全、完整、可用。

2. 仓库管理员应做好设备的防潮、防尘、防锈等工作，确保设备不受损害。

3. 使用部门应定期对设备进行保养和维修，确保设备正常使用。

六、盘点管理1. 仓库管理员应定期对设备进行盘点，确保设备数量、规格、型号等与台账相符。

2. 盘点过程中，如发现设备数量、规格、型号等信息不符，应及时查明原因，并采取相应措施。

七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，工作表现突出的仓库管理员，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成设备损坏、丢失或浪费的，给予通报批评、经济处罚等处理。

物资采购及出入库管理制度（草稿）为加强对总务物资采购、出入库的管理,降低物资采购及管理成本，规范物资申购、领用程序,提高公司整体工作效率，特制定本制度。

本制度所称物资为非生产用原材物料及办公用品、耗材.本制度所称物资申购部门为公司各部门，物资管理部门为，物资领用部门为公司各部门。

一、物资的采购管理1、对于正常的备库物资（包括材料、工器具、备品备件、劳动防护及劳保用品）,保管员应定期进行盘点，库存数达不到最低保障时，保管员应及时填写《物资采购申请单》进行申购报批.2、生产部电气、维修等岗位应根据设备维修计划不定期提供设备维修用配件计划，并负责提供采购物资标准，有特殊要求应重点说明，若属设备维修急需的应在“物资采购申请单”上注明“急需”字样，经公司总经理签字后转物资采购部门实施.3、生产部负责根据岗位特点，定期提供职工劳保福利、安全防护等物资的采购计划，经公司总经理签字后转物资采购部门或采购人员实施。

4、部门急需物品，由各部门填写《物资采购申请单》，并由仓库保管员进行把关审核,在确认库存不足或无库存时，应抓紧进行申购报批。

5、《物资采购申请单》批复后,交由采购部门进行采购。

为提高工作效率，采购部门应及时与申购部门沟通，分清轻重缓急，本着“不多不少、不早不晚”的原则，及时编制采购合同或采购计划，确定物资采购顺序，以保证各项工作的顺利进行。

6、急用物资先采后批的，应在采购结束后当即按流程补办《物资采购申请单》，不然不能办理入库及报销。

7、属于部门自采的特用物资,应本着急用急办、控制采购数量的原则,防止造成不合理库存或形成呆滞物资。

8、物资采购过程中要做到货比三家、严控风险，杜绝质次价高、假冒伪劣、三无产品进入仓库。

同时要对常规物资进行定期不定期的询价，以及对各分供方进行资质、风险评估。

9、物资采购结束后，采购部门或采购人员应凭《物资采购申请单》、《入库单》或《收料单》在三日内对采购单据进行处理。

采购单据应为国家正规发票（或公司财务部认可的其它单据)。

出入库登记管理制度•相关推荐出入库登记管理制度在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的出入库登记管理制度，欢迎阅读与收藏。

出入库登记管理制度1一、物品入库有关制度：(一)物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(四)物品验收合格后，应及时入库。

(五)物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的.相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出库有关规定：(一)物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。

材料采购及出入库管理一、采购（一）采购原则：公司设专职人员进行材料采购，采购员在对材料市场进行调查了解的基础上，保证以低价购入,并要保证材料的质量.对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购，每月集中采购1—2次,其他零星使用的材料，尽可能做到按批次采购。

公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。

在填写《材料采购申请单》时要注明材料用途。

采购员要严格按照领导审批的《材料采购申请单》进行采购,未经审批的不得私自采购。

材料需求部门要配合采购员进行采购，以保证采购的材料的种类和型号相符。

（二）采购程序：第一步，材料需求部门必须填写《材料采购申请单）》一式两份,须履行部门主管和领导审批签字手续，然后交与办公室，（其中一份交于采购人员，另一份交于材料保管员用来核对）由办公室安排统一进行采购。

第二步，采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对,确定库中没有留存方可进行采购。

第三步，采购后进行入库登记。

（三)审批权限：凡申请进行采购的，填写的《材料采购申请单》先由部门主管批准后,然后报总经理、董事长签批；对于急需材料，可先报总经理、董事长，同意后先行采购然后再补办手续。

二、入库的办理采购员将所采购材料连同采购发票交于仓库保管员，仓管人员对照《材料采购申请单》和采购发票按类进行数量清点，确定无误后在发票上签字，然后按品名、型号、单价等进行详细入帐。

三、出库的办理材料需求人员必须凭“出库单”到仓库领取材料，领料单上必须有材料领取人、班组长部门主管和主管领导签字.四、相关要求（一）维修应急材料,备用量未经允许不得超量，如有发现，追究当事人和部门领导的责任。

（二）工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐.（三）对于易损材料和工具出库时，要严格执行以旧换新制度.（四）要严格执行材料采购审批手续，凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的，在发票上不予签字。

(五）材料采购，正常情况下，至少有两位经办人参加，其中一位应是材料需求部门业务精通人员，采购员要做到货比三家,优中选优，严禁将质次价高的材料购入公司。