畅想外贸软件简介

国际贸易SimTrade外贸实习报告(2)国际贸易SimTrade外贸实习报告(2)精选3篇（一）实习报告(2)SimTrade是一种模拟国际贸易的软件，我在此次外贸实习中有幸参与了该软件的运作和管理。

在实习期间，我学到了许多关于国际贸易的知识和技能，并且对如何在实际工作中应用这些知识有了更深入的理解。

首先，我了解到了贸易的基本原理和国际贸易的现状。

SimTrade提供了大量的实际案例和数据，让我能够深入研究各种贸易政策，了解不同国家间的贸易关系以及全球贸易的发展趋势。

通过模拟交易和竞争，我学到了如何在国际市场中找到有利可图的贸易机会，并且了解了如何通过市场分析和预测来制定贸易策略。

其次，我学到了如何管理和拓展贸易网络。

在SimTrade中，我不仅要与国内外的商家建立联系，还要与物流公司、海关和金融机构等其他贸易伙伴合作。

通过这些合作关系，我学到了如何与其他团队合作，并在解决问题和处理复杂情况时进行协调。

我还学到了如何管理贸易过程中的风险和不确定性，并且学会了有效地进行沟通和协商。

最后，我收获了更多关于国际贸易的实践经验。

在SimTrade中，我能够亲身体验到贸易中的各种情况和挑战，真正感受到了贸易的复杂性和变化性。

我学到了如何制定和执行贸易合同，了解了贸易文件和报关手续的要求，并且学会了如何处理贸易纠纷和争议。

通过SimTrade的实习，我不仅增加了对国际贸易的了解和经验，还发展了一些实际应用的技能。

我相信这些经验将对我未来的职业发展产生积极影响，我期待能够将这些知识应用到未来的工作中。

总体而言，SimTrade是一个非常有用和实用的模拟国际贸易软件，它为学生提供了一个学习和实践国际贸易的平台。

通过参与SimTrade的实习，我不仅深入了解了国际贸易的基本原理和现状，还学到了如何在实际工作中应用这些知识和技能。

这次实习对我来说是非常宝贵和有意义的，我相信这些经验将对我未来的职业发展产生积极影响。

目录1 部署说明 (2)1.1 部署须知 (3)1.1.1 服务器配置 (3)1.1.2 客户端配置 (3)1.2 部署平台 (3)1.3 部署工程 (10)1.4 工程配置 (11)1.5 登录 (13)1.6 退出 (14)2 快速入门 (14)2.1 窗口说明 (15)2.1.1 标题栏 (15)2.1.2 控制栏 (15)2.1.3 菜单栏 (15)2.1.4 控制台 (15)2.1.5 查询界面 (15)2.1.6 编辑界面 (21)2.2 鼠标操作 (26)2.2.1 单击 (26)2.2.2 双击 (26)2.2.3 拖动 (27)2.2.4 指向 (27)2.3 常用命令 (27)2.3.1 新建 (27)2.3.2 搜索 (27)2.3.3 删除 (27)2.3.4 修改 (27)2.3.5 关闭 (27)2.3.6 确认 (27)2.3.7 取消 (27)2.4 菜单命令 (27)2.4.1 文件 (27)2.4.2 功能 (27)2.4.3 工具 (27)2.4.4 窗口 (27)2.4.5 帮助 (28)2.5 工具命令 (28)2.5.1 查找 (28)2.5.2 文件夹 (28)2.5.3 复制整条记录 (29)2.5.4 打印 (29)3 系统管理 (35)35 ............................................................................................................................. . 业务字典3.13.2 用户管理 (36)3.2.1 新建组织架构 (36)3.2.2 新建角色 (36)3.3 日志管理 (39)3.4 工作流管理 (39)3.5 配置中心 (40)3.5.1 自动编码规则 (40)3.5.2 用户自定义字段 (40)3.5.3 查询过滤设置 (41)3.5.4 快速查询设置 (42)3.6 数据导入导出 (43)3.7 系统选项 (44)3.7.1 常规 (44)3.7.2 启动项 (44)3.8 辅助功能 (44)3.8.1 批量导入数据 (45)3.9 SmartSearch (46)4 业务流程 (47)4.1 我的Q5 (47)4.1.1 业务示警 (48)4.1.2 看板管理 (48)4.2 业务流程 (49)4.2.1 公共客户库、业务员客户库 (50)4.2.2 工厂资料 (54)4.2.3 产品资料、产品推荐 (54)4.2.4 寄样管理、客户报价、外销合同 (56)4.2.5 月计划、周计划、工作日报 (59)5 决策分析 (61)5.1 外销员工作一览表 (62)5.2 客户经营情况一览表 (62)5.3 产品营销情况一览表 (63)5.4 邮件-客户来源分布 (64)6 版本信息 (64)部署说明1部署须知1.1服务器配置1.1.1硬件名称技术参数备注2.4G CPU 以上XEON 双核建议内存8G4G或更高配合Windows 2008 Server建议使用2块以上做320G 硬盘以上SATA硬盘(最好是企业级RAID)硬盘网卡10/100M自适应网卡或更高Windows 2008 Server操作系统1.1.2 客户端配置硬件名称技术参数备注2.1G 以上CPU建议8G配合Windows 2008 Server 1G或更高以上内存建议使用2块以上做以上RAID 40G硬盘7200转或更高网卡10/100M自适应网卡或更高当然对操作系统建议使用Windows 7XP也完全兼容以上1.2 部署平台Platform主程序畅想工程帐套步骤：1.双击或右键点击打开“IPlatformV2010.exe”文件，进行Platform主程序的部署，同时支持简体中文、繁体中文及英文在部署期间的语言，选择点击“确定”，如图1。

Intersky Smarterp(标准版)V2010使用说明书目录第一章安装说明 (4)1．1 安装须知 (4)1.2 安装平台 (4)1.2安装工程 (12)1.3 添加登录模式 (14)第二章系统控制台 (15)第三章查询界面 (16)3．1 界面布局 (16)3.1.1 视图、过滤、查找 (18)3．2 查询 (20)3.2.1 关键字查询 (21)3．3【文件】菜单项介绍 (22)3．3．1 新建记录功能 (22)3．3．2 打开记录功能 (22)3．3．3 复制整条记录功能 (22)3．3．4 导入导出 (22)3．3．5报表 (22)3 . 3. 6 删除 (22)3. 3. 7 附件 (22)3 .3 .8提醒 (22)3．3．9移动到目录 (22)3．3．10属性 (22)3．3．11 关闭功能 (22)3．4工具栏介绍 (22)3．4．1文件夹 (22)3．4．2标记 (22)3．4．3查询 (22)3．4．4 视图 (22)3. 4. 5 数据链接 (22)3．5 自定义表格的控制 (22)3．5．1工作流 (22)第四章编辑界面 (22)4．1 编辑界面基础知识——编辑类型 (22)4．1．1 TextEdit 文本编辑框 (22)4．1．2 ComboBox下拉编辑框 (22)4．1．3 DateEdit日期编辑框 (22)4．1．4电子邮件编辑框 (22)4．1．5网页编辑框 (22)4．1．6唛头编辑框 (22)4．2 子表信息录入 (22)4．2．1 导入 (22)4．2．3 条码输入 (22)4．2．3 专家输入 (22)4．2．4 从Excel 粘贴 (22)第五章决策分析 (22)第六章系统管理 (22)6.1 用户管理 (22)6．1．1 新建组织架构 (22)6．1．2 新建角色 (22)6．1．3 新建用户 (22)6．1．4添加邮箱 (22)6.2 切换操作员、修改密码、日志管理 (22)6．3数据字典 (22)6．4 Smart Search (22)6. 5 工作流管理 (22)6. 6 邮件管理 (22)6. 7 系统选项 (22)6. 8 传真管理 (22)6.8. 1 新建传真 (22)6. 8. 2保存、发送传真 (22)6. 8. 3回复、转发、再次发送 (22)6. 9 短信管理 (22)6.9.1 新建 (22)第一章安装说明1．1 安装须知1）运行环境硬件环境：服务器（内存:2G或更高、CPU: 3.0G 以上，VGA）;工作站（内存：512M 或更高、CPU: 1.0G 以上，VGA）;局域网（WINDOWS NT 局域网络，分布在一栋大楼中）软件环境：SERVER端：Windows 2000 Advance Server (SP4) 或Windows 2003 Server(SP2,已激活)，推荐服务器操作系统的补丁打到最新，数据库：MS SQLServer 2000 SP4 或2005 SP2或2008; 装OFFICE办公软件,推荐使用OFFICE2003 SP2或office2007CLIENT端：WIN 2000、WIN XP（推荐），装OFFICE 办公软件，推荐使用OFFICE2003 SP2或office20072）版权信息本说明书的信息如有变动，将会另行通知。

畅想软件核心模块讲解核心模块介绍备注：另有出运计划、客户寄样、客户索赔等功能模块，其他亦可根据贵公司的需求可增减相关模块核心功能 特色描述客户管理 通过信用等级，价格等级，合作等级的评定标准，可对客户进行等级划分。

提供多笔客户联络人记录，其中第一个联系人的联系信息将自动调入主联系人信息。

可依一客户作多重唛头、多抬头的设定，并可通过绘制圆形、三角形等图形制作唛头。

节省手工制作文件的时间。

根据外贸业务特性，提供了简单的CRM （往来记录，报怨，市场信息）及单证资料（收货信息，出货唛头）等相关信息的录入。

根据相关条件进行模糊、组合查询，便于用户从不同需求角度立即找到所要的资料。

比如可按开发时间和最近成交日期进行模糊组合查询。

产品管理 产品资料图文并茂，可实时掌握产品信息，节省大量样品管理时间。

提供了期初库存，样品库存数量自动计算。

提供了“数据细节”功能，便于录入大量详细资料。

提供海关产品编号字段，实现产品和海关编号对应。

客户报价 提供了代理出口和自营出口两种结算类别。

根据产品成交和寄样情况，自动计算成交比率和寄样比率。

在录入界面，可查询对应产品的销售历史，采购历史，工厂报价及寄样情况。

提供了三种产品资料的调入：一是专家输入（从产品型目录直接载入），二是从该客户的历史报价调入产品，三是从该客户的成交合同调入产品。

根据客户报价单信息，系统自动计算对应各产品的外销价格和利润。

提供“记录复制”功能，常接触的老客户常会有重复的单据产生，通过“复制”可直接新建记录。

点击“查看”按钮，通过增加“数据细节”功能，便捷地输入产品详细记录。

外销合同 根据报价系统的生成记录来制作外销合同，也可以另外重新制作外销合同。

可对合同进行事前的成本预算和利润计算，并可进行合同的多级审批控制。

自动计算合同的总数量和总金额，并将已出货数量、金额，未出货数量、金额，以及已下订单数量、未下订单数量自动统计并反映出来，能够及时掌握合同的处理进程。

外贸人员的工作内容外贸人员的工作内容一一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。

这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。

在富通天下、畅想等外贸管理软件中，都具备这样的功能，相对富通天下在这个功能挖掘得更深一些，做得更成熟一些。

二、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。

外贸业务员工作繁杂，询盘邮件众多，难免有遗忘的时候。

但是随着富通天下等外贸管理软件功能不断完善，系统能自动提醒业务人员：哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。

三、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。

四、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。

五、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

六、对于外商的寄样要求，原则上要求到付;对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。

在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。

特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。

费用较大的，可报总经理批准后执行。

七、对于外商需要打样的，业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。

八、付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。

汇信工艺品版外贸软件介绍
一、公司情况简介
1、认识汇信：
◎十七年外贸业务软件开发历史
◎上万家外向型企业正在用的系统管理软件
◎分布在全国各地的专业实施服务队伍，依托青岛总部，在广州、深圳、上海、杭州、宁波、南京、天津、大连、石家庄等主要港口城市均设有办事处
◎最佳外贸管理软件和服务提供商
◎五百个功能模块搭建贴身软件系统
◎外贸管理ERP实施成功率市场第一位
◎2005年和海尔、海信、青啤、双星等一起被评为：2005中国最具影响力的财富企业◎2008年荣获“第十二届中国国际软件博览会金奖”
2、汇信产品线：
◎进口业务管理解决方案◎出口业务管理解决方案
◎外贸财务管理解决方案◎外贸财务业务一体管理解决方案
◎外贸生产ERP管理解决方案◎外贸仓储物流管理解决方案
◎CRM管理解决方案◎外贸办公自动化管理解决方案等
二、部分典型客户名单
三、汇信工艺品版外贸软件主要功能模块。

SimTrade外贸实习平台主要模块功能简介SimTrade是一款在仿真教学领域里较为优秀的软件，采用基于互联网的3层体系开发,融合了国际经济学、电子商务理论和外贸实务流程等多学科知识于一体，归纳总结了整个外贸行业的流程和惯例，在互联网上建立几近真实的国际贸易虚拟环境，让学生在其中亲身体验国际贸易的风险和乐趣。

其平台分为三个模块：分别为管理员模块、教师模块和学生模块，基本功能如下：一、管理员模块在SimTrade系统中，管理员的工作主要在于软件运行环境的维护，基本上不需要懂外贸业务。

因而，其工作主要体现在技术层面上而不是外贸专业的业务上。

管理员具有最高的权限，其主要功能是“教师管理”和“班图1-1管理员主登录画面级管理”、“信息管理”等。

其操作方法如下：１、登录。

打开IE浏览器，在地址栏内输入正确的IP地址，便可出现由对外经济贸易大学与世格软件公司联合开发的SimTrade™外贸实习平台的主页（见图1-1）。

在主页“用户名”中输入“admin”和正确的密码（软件初次安装使用的初始密码亦为admin,登录以后可以根据实际需要进行修改），再在“用户类型”复选框中选择身份为“管理员”的用户，最后点击“登录系统”即可登录到管理员的首页（见图1-2）。

图1-2 管理员主画面2、基本功能介绍在首页的最上面并排着8个按钮，分别点击每一个按钮就可以实现不同的功能。

第一个像房子形状的图标为“首页”，用户以后在任何操作状态下，点击此按钮均可以进入首页界面。

管理员主要负责“班级管理”、“教师管理”以及“通知管理”三大内容。

（1）、班级管理第二个按钮即为“班级管理”，单击此图标再点“增加”，输入班级名称与说明，再点击下方的"确定"按钮，该班级增加完成。

比如说我们要增加一个“gm01”（国贸一班），按图1-3和图1-4操作就可以成功。

图1-3 班级管理图1-4 添加班级与“增加班级”操作方法类似，管理员还可点击要修改的班级所对应的"修改"按钮，对该班的信息进行必要的修改，或点击要删除的班级所对应的"删除"按钮，删除该班，但与该班级有关的所有学生与教师的资料都将被删除。

2020外贸管理软件排名在企业的管理中，特别是外贸型企业，在业务管理和拓展方面产生的需要，为了降低人为产生的错误和效率低，一些外贸公司会通过软件来进行管理，这会让业务管理和客户管理水平再进一步。

这里只针对在选软件的时候接触过的几款外贸管理软件进行一个简单的介绍，希望整理的内容能够给外贸团队带来一些参考和帮助。

宁波中源科技开发的《富通天下》系列软件该软件的关键点在于整个业务管理偏向于对客户的管理，而客户邮件管理是作为关键的点来管理，所以，在这套软件中，可以根据某一个客户的邮件来对业务进行历史信息追溯、业务信息跟踪等等，个人感觉，这套软件适合一些客户数据不是很巨大，但是对于服务客户质量要求比较高的企业采用。

青岛汇信科技开发的《汇信》系列软件该软件能够覆盖从业务订单管理、报价、合同、采购、库存到后期生产、财务一套完整流程，有C/S、B/S 两种结构。

这套软件的特色在于文件管理使用FTP+数据库形式，图片、附件打开迅速，不使用实体加密锁更安全实用；支持小语种文字输入且切换方便，每个模块可自定义筛选内容。

个人感觉，这套软件功能全面，可按需增减模块，对功能模块方面有个性化要求的外贸企业适用。

宁波畅想科技开发的《畅想》系列软件该系统的一大特色是能够对不同使用的企业进行“二次开发”，也就是说在使用这套软件时，开发商会根据不同企业的工作流进行软件定制，在使用过程中能够实现不会因为用了一套新的软件而让原有的工作模式发生太大的改变。

但是缺点就是软件的实施过程较长，操作人员的学习成本较高。

个人感觉，因为涉及到了二次开发，那就很有可能三次开发，对于操作人员可能在关于软件的适应性方便有些欠缺。

浙大恩特科技开发的《恩特》系列软件该系统有两种选择，一种是C/S结构的，即软件服务器和客户端都需要安装，且安装在企业本地，对于数据敏感度较高的企业推荐C/S结构的，但是采用这种结构会造成远程访问缓慢、不方便；二是B/S结构的，即使用者无需安装客户端，只需要通过浏览器直接通过Internet访问系统的入口，大大的提高了使用的便利性，但是，对于数据安全要求比较高的用户。

外贸客户开发的常用工具和案例共享一、工具介绍1. 外贸B2B全球信息站外贸B2B全球信息站是外贸客户开发的重要工具之一，通过在这些全球信息站上发布产品信息和找寻潜在客户，有助于扩大海外市场和促进贸易往来。

常见的外贸B2B全球信息站包括Alibaba、Global Sources、Made-in-China等，通过这些评台可以找到各种潜在客户和商机。

2. 社交媒体社交媒体在外贸客户开发中也扮演着重要角色，例如利用LinkedIn、Facebook、Twitter等社交评台建立和维护客户关系，通过发布行业资讯、产品展示等方式吸引潜在客户的注意。

3. 邮件营销邮件营销是一种常见的外贸客户开发方式，通过发送产品信息、最新促销等内容来吸引客户，建立和巩固客户关系。

使用专业的邮件营销工具如M本人lChimp、SendinBlue等，可以更高效地进行邮件营销活动。

4. 通信方式营销在外贸客户开发中，通信方式营销也是一种常用工具，通过通信方式直接与潜在客户进行交流，了解客户需求并进行产品介绍和推广。

5. 专业外贸客户开发软件除了上述常见的工具外，还有一些专业外贸客户开发软件可以帮助外贸业务员更高效地进行客户开发工作，如Ringsfashion、Salesforce 等软件，可以通过数据分析、客户管理等功能帮助企业实现更精准的客户开发。

二、案例共享1. 利用Alibaba开发客户某外贸公司在Alibaba评台上发布了自己的产品信息，通过不断优化产品详情页和主页，以及加强与潜在客户的交流，逐渐吸引到了一批潜在客户。

通过一年多的时间的持续努力，成功开发了多家客户，为企业带来了可观的订单。

2. 社交媒体引发订单一家外贸公司在LinkedIn上建立了自己的品牌页面，并定期发布行业资讯、产品信息等内容，通过与客户的互动和交流，最终成功促成了一笔重要的订单。

通过长期的社交媒体运营，建立了良好的品牌形象和客户基础。

3. 邮件营销推动销售某外贸公司利用专业的邮件营销工具，将最新产品推广信息发送给潜在客户，通过精准的客户定位和个性化的邮件内容，成功吸引了许多潜在客户的关注，并最终转化为订单。

外贸软件ERP介绍
一、公司情况简介
1、认识汇信：
◎十七年外贸业务软件开发历史
◎上万家外向型企业正在用的系统管理软件
◎分布在全国各地的专业实施服务队伍，依托青岛总部，在广州、深圳、上海、杭州、宁波、南京、天津、大连、石家庄等主要港口城市均设有办事处
◎最佳外贸管理软件和服务提供商
◎五百个功能模块搭建贴身软件系统
◎外贸管理ERP实施成功率市场第一位
◎2005年和海尔、海信、青啤、双星等一起被评为：2005中国最具影响力的财富企业◎2008年荣获“第十二届中国国际软件博览会金奖”
2、汇信产品线：
◎进口业务管理解决方案◎出口业务管理解决方案
◎外贸财务管理解决方案◎外贸财务业务一体管理解决方案
◎外贸生产ERP管理解决方案◎外贸仓储物流管理解决方案
◎CRM管理解决方案◎外贸办公自动化管理解决方案等
二、部分典型客户名单
三、外贸软件ERP主要功能模块。