请示类公文写作
- 格式:doc
- 大小:59.50 KB
- 文档页数:5
公文请示的格式范文6篇Format of official document request编订:JinTai College公文请示的格式范文6篇小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。
便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文请示的格式范文一:2、篇章2:公文请示的格式范文二:3、篇章3:公文请示的格式范文三:4、篇章4:公文写作请示范文5、篇章5:公文写作请示范文6、篇章6:公文写作请示范文请示是法定公文中比较常用的一种文体,也是目前运用范围很广,运用频率很高的一种上行公文,也是难度比较大的一种文体,本文是小泰为大家整理的公文请示的格式范文,仅供参考。
篇章1:公文请示的格式范文一:请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
(上行文)二.请示的分类(适用情况)(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示1.新问题、新情况,无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;2.请求审批有些项目,指标等;3.请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
1.期复性(双向性)发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》1.请示原因(开头)即:“为什么提出请示?”要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
公文请示写作范文(7篇)公文请示写作范文(篇1)度假村领导:公司开业以来我部监控系统长期处于运行状态,未能及时予以维护,设施设备因客观原因存有以下几点问题:1、监控线路松动、接触不良导致时常出现黑屏、看不清(如大门岗45号镜头、客房四楼21号镜头)。
2、楼层镜头的角度存有盲区,监控不到位、留有死角。
(须调整)3、2号镜头(前台接待处)断电、重启后镜头不能复位。
4、监控控制板上按键已松动了几个,须加固。
5、2号录像机与3号录像机在退出带时、时常卡带。
6、3号主机时常发生故障报警。
以上情况给我部监控系统带来了不便,如长此以往,不仅给我部的工作带来了很大的阻碍与被动,而且监控系统也承受不了,特申请给予维护。
注:维修报价情况见附表;妥否,请批示申请人:申请日期:公文请示写作范文(篇2)陈总:您好!我是20年12月来公司上班的,一转眼已经四年多了,感谢公司重视,为我提供了这么好的工作环境,这么好的工作机会。
通过这四年多的时间,我的工作经验逐渐丰富起来,个人的能力也在不断的提升和进步,感谢陈总对我的栽培和帮助。
不想当将军的士兵不是好士兵,不想升职加薪的员工不是好员工。
请原谅我的冒昧,我目前的工资是太低了,在中山这样一个消费水平高的沿海城市,每个月工资用于食宿就所剩无几了,所以经济上的困难对我来说确实是个很大的困难,希望公司能把我的工资加到4000元左右,通过这段时间的接触,我觉得陈总是个直率的人所以我才能这么直接地说出心中的愿望,冒昧地向公司提出加薪的要求。
如果公司认为我现在的工作内容及质量还未能达到加薪的要求,我诚恳的希望您能提出意见或建议,让我今后有一个努力的方向和目标。
也请您放心,如果公司不予考虑,我仍然会像以前一样,用积极认真负责的态度去做好每一件事,不会因此怠慢工作。
期待您的答复!20年x月x日公文请示写作范文(篇3)市政府:20年9月19日,经市编委批准成立“禹州市民政综合执法队”,单位性质为自收自支事业编制,核定人员编制10名,隶属我局。
党政机关公文请示范文请示是党政机关都广泛应用的一种上行公文。
党政机关公文请示范文一关于1992年在全国范围内开展国有资产产权登记工作的请示:根据《关于加强国有资产管理工作的通知》(国发〔1990〕38号)中有关对国有资产进行产权登记(以下简称产权登记)的精神,我们于1990年12月发布了《国有资产产权登记管理办法(试行)》,要求各地、各部门结合实际情况组织试点。
目前已有18个盛自治区、直辖市和部分国家机关开展了产权登记工作。
从试点情况看,开展产权登记,对加强国有资产管理,防止国有资产流失,推动企业所有权和经营权适当分离的改革,都起到了积极作用。
鉴于以上情况,我们建议,1992年可在全国范围内开展产权登记工作。
为此,提出以下意见:一、提高认识,加强领导。
进行产权登记,是保卫国有资产的重要措施,是实施国有资产所有权管理的一项基础工作。
国有资产管理部门代表国家依法对全民所有的资产进行登记,是依法确认企业和单位占有、使用国有资产的法律行为。
开展产权登记工作,对加强企业和单位的产权管理,深化经济体制改革将起到积极的重要作用。
二、产权登记的目的。
这次产权登记,重点是解决企业、单位普遍存在的产权归属不清、定性不准、帐实不符、国有资产流失等问题。
同时,为全国开展清产核资工作进行前期准备。
三、产权登记的范围。
凡占用国有资产的企业和实行企业化管理的事业单位,都必须办理产权登记。
产权登记分为开办产权登记、变动产权登记、注销产权登记。
今后,产权登记将纳入经常性的产权管理工作,由各级国有资产管理部门按企业、单位的财务隶属关系组织实施。
四、目前,国有资产局正会同有关部门制定《国有资产产权登记管理试行办法》。
进行产权登记时,要严格按照国家统一规定执行,执行中的有关问题,由国有资产局负责制定具体办法。
以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家国有资产管理局财政部国家工商行政管理局一九九二年一月二十七日党政机关公文请示范文二【政策性请示】×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅:按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
公文写作请示格式范例大全
致:XXX主管(或相关负责人)
请示事项:
XXX部门计划安排员工培训事宜,请贵部门批准。
请示内容:
现XXX公司为提高员工整体素质和业务能力,拟安排XXX 部门员工进行培训,主题为XXX。
培训计划如下:
1. 培训时间:预计于XX月XX日举行,为期X天。
2. 培训地点:XXX会议室(或其他合适场地)。
3. 培训内容:XXX部门现在面临的主要问题及解决方案、相关技能培养等。
4. 培训方式:由专业培训师讲解,结合实际案例和互动讨论。
5. 培训费用:预计费用为XXX元,全由公司负担(或者根据公司规定按比例报销)。
请贵部门审批该培训计划,以便我们按计划进行安排。
如有任何问题或意见,请及时反馈。
预计您的审批时间为XX日,请您予以关注和处理,谢谢!
此致
XXX部门主任(或相关负责人)XXX公司。
请示范文20篇请示范文20篇一、请示的含义请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。
请示属于上行文。
凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。
是应用写作实践中的一种常用文体。
请示可分为三种。
请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
二、请示的必备条件请示必须具备以下三个条件:1、必须是下级机关向上级机关的行文。
2、请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
3、必须是为了向上级请求批准。
三、分类1、请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
2、请求帮助的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
3、请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
四、写作要求请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
五、请示范文(精选20篇)请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。
下面是小编精心整理的请示范文(精选20篇),欢迎阅读与收藏。
请示1XXXX集团公司:受集团公司委托,我公司于20XX年7月承接了XXXX大厦的资产处置工作。
公文写作请示【篇一】请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。
1、超前性指的是请示必须是在办事之前;2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。
【篇二】㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
【篇三】标题:一般用“事由加文种”。
主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。
正文:需写明为什么请示,请示什么。
首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。
发文单位及日期:署名和日期。
【篇四】1、标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。
所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。
如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。
反之就不需要空,但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)标题下方另起一起,顶格写。
这里主要写请示的送达部门(机关)。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3、正文:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
请示公文范文(推荐十篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!请示公文范文(推荐十篇)请示公文范文(篇一)正文是公文的主体和核心部分,用来表述公文的内容。
公文请示的范文示例(推荐6篇)县政府:我局是个药材之乡,为把我局的药材推销出去,推动当地经济的发展,更好的帮助农民致富。
我局经商讨决定拟举办药材展销会。
但应东安县工商局当地经济发展还能缓慢,资金周转不便,这一原因严重阻碍了展销会的开展。
为此,就相关问题请示如下:为了此次展销会能够顺利举办,我局特向县政府申请贰万伍仟元整(元)的经费资助。
为推动当地经济的发展农民致富,恳请县政府给予支持。
以上请示,敬请批复。
附件:(1)请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《县人民政府关于的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的'请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。
草拟公文正文必须符合以下要求:(一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。
如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。
政府公文请示写作范文请示类写作常应用于公司和政府单位中,下面是我为你带来的政府公文写作请示(范文),欢迎参阅。
政府公文写作请示范文1市、县档案局:县镇人民政府机关档案管理工作在市、县档案局的帮助指导下,于20__年通过北京市档案管理工作二级标准验收,并于20__年、20__年、20__年通过了满三年复查。
为进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》和北京市实施《中华人民共和国档案法》办法,使档案管理工作更加规范化、标准化、科学化,更好地为镇各项事业发展、领导决策以及社会提供服务。
我镇于今年初提出了档案管理工作在原来的基础上再晋升北京市档案管理工作一级的奋斗目标,同时开始了升级的准备工作。
镇领导对档案升级工作十分重视,邀请县档案局领导来指导工作,他们对镇档案工作提出了许多宝贵的意见和建议。
根据《北京市档案定级、升级试行办法的通知》精神,结合本镇实际,制定了档案升级工作方案。
在党委政府的大力支持帮助下,我镇购置了档案装具及档案专用设备,并配有电脑和系统软件等。
撰写了多本编研材料并在工作中得到实际应用,进一步完善了档案管理的各项制度,形成了比较科学严谨的档案管理体系,档案管理工作更加规范化、制度化、科学化。
目前,镇机关的档案升级准备工作已经开始,我们认为能达到《北京市区县机关档案管理工作一级考核标准》。
镇政府特向市、县档案局申请档案管理工作晋升为北京市机关档案工作目标管理一级标准。
妥否,请批示二O__年十月一日政府公文写作请示范文2市南区政府:根据区委区政府关于社区办公用房(服务中心、卫生中心、康乐中心)要达到1000平方米的要求,经街道党工委研究,拟在大尧社区、银川西路社区分别以购买的方式,解决两处社区办公用房。
一、大尧社区情况大尧社区面积0.7平方公里,人口16477人;现社区办公地点位于大尧二路10号,面积约300平方米。
按照区委区政府尽快解决社区办公用房的要求,近期,经多方联系,拟在该社区福州南路101号(万里大厦)一、二层购置面积1000平方米社区办公用房,经与产权单位青岛商基职业投资有限公司初步洽谈,每平方米购买价格为10000元,需购买经费约1000万元。
公文请示写作范文市财政局:为应对金融危机,按照济政办字[____]____号文件,市工业经济运行指挥部从____年____月____日正式运作至今,在运行监控、项目推进、市场开拓、资金等要素保障和政策研究等方面做了大量工作,对保障工业经济平稳运行发挥了重要作用,得到了孙书记、张市长的充分肯定。
____年____月____日,市经贸委以济经贸字[____]____号文件向市财政局呈报了关于申请办公经费的报告,市财政局大力支持,两次共拨付经费____万元,及时保障了指挥部的正常运转。
从目前情况看,金融危机的影响仍在继续,指挥部工作还远未结束,前两个月运行费用支出已出现极大缺口,部分办用设备和家俱需配备,房租等运行费用需支付,现再次申请解决办公经费____万元。
申请单位:申请日期:公文请示写作范文(2)尊敬的领导:兹向您请示某某事项,请您审批。
一、事项概况我单位近期遇到了一个较为重要的问题,需要得到领导的指导和支持。
该事项涉及到我们单位的工作安排、资源调配、人员配备、经费拨付等方面,关系到单位整体的工作进展和效益。
我单位已经进行了充分的讨论与研究,并形成了初步的方案,现请领导审阅并批示。
二、问题分析经过全体人员的集思广益,我们认为该问题主要存在以下几个方面的困难和挑战:1. 工作安排与资源调配不合理:目前,我单位的工作安排存在一定的不合理性,一些重要任务的优先级没有得到充分重视,导致工作进展缓慢。
同时,资源调配不够合理,导致有些工作在资源上短缺,难以顺利进行。
2. 人员配备与能力培养不足:我单位的人员配备问题比较突出,某些岗位人员数量不足,导致工作负担过大,无法有效完成工作任务。
同时,一些人员的专业能力和素质培养也存在不足,需要进行针对性的培训和提升。
3. 经费拨付不及时:由于各种原因,我单位的经费拨付存在一定的延迟现象,导致一些工作进展迟滞,甚至影响到了整体工作效率。
以上是我单位近期遇到的难题和挑战,加之当前形势的变化和任务的紧迫性,我们认为亟需领导的指导和支持,以便尽快解决问题,确保单位工作的顺利进行。
请款求助类请示和方案报批类请示的写作
当下级单位向上级机关请求指示、批准时,规范合理地撰写请示有助于报请事项的顺利核准与通过。
为了便于大家对请示的写作有直观的感受,本文通过两类请示的异同比较来阐述请示的写作规范及技巧。
一、共同点
1.请示性公文的正文写作遵循“背景素材+主旨目的”的写作结构,详见下图:
2.背景素材中工作现状、政策要求的先后顺序可以根据写作内容的倾向性有所区别,也可以在正文中将二者杂糅混合来叙述。
3.要而不繁。
请示不同于其他文种,与报请事项无关的事情没有必要提及,交代清楚有关政策、方针以及本单位的现状和困境后,简明扼要地提出请求即可。
4.详细而合理。
主旨目的部分是发文单位做出请示的最终目的和归宿,详细而合理地提出要求是十分必要的。
5.预先沟通。
一般情况下,下级单位的请示不会无缘无故出现在上级领导的办公桌上,在发文之前双方一般会就相关报请事项进行沟通交流并且达成一定的共识,这是请示暗含的前提条件。
二、区别点
(一)适用情境不同
请款求助类请示适用于下级单位向上级机关请求财力、人力、物力拨付以及给予政策指导、便利、优惠的情况,例如:某科研单位向上级机关作出如下请示:《关于请求拨付××××××研制款项的请示》。
方案报批类请示适用于下级单位按照工作要求制定出的草案、计划、方案等上报上级机关等待批准实施的情况,例如,某科研单位的请示:《关于上报××××××试验大纲的请示》。
(二)标题写法不同
请款求助类请示所报请的事项内容往往是收文单位(即上级机关)的行为。
例如《关于请求拨付××××××研制款项的请示》一文,拨付款项这一行为是上级机关产生的,为了表达态度诚恳和严谨尊重之意,此时应该在标题中加入请求类动词“申请”、“请求”等。
方案报批类请示中制订的方案、计划几乎都是由发文单位(下级单位)自己来推行实施的,上级机关不产生具体的实施行为。
例如《关于上报××××的请示》一文中所要推行实施的试验大纲将来是由发文单位来完成而非上级机关,此时标题中若加入请示类动词会显得画蛇添足。
(三)背景素材体例不同
构成背景素材的“政策要求是什么”、“工作现状是什么”两部分内容的顺序、详略以及衔接是彰显公文水平高低的关键。
1. 在请款求助类的背景素材中,相关指导性、针对性的法律、政策、规章、制度作为报请事项的依据和基础,必须准确完整地进行摘抄。
例如在某国有企业的拨款请示中,“根据国务院办公厅《关于××××有关问题的通知》(国办发〔2012〕X号)文件精神……”一段就明确说出了下文所请求拨付款项的缘由和依据,在引用文件内容时要进行准确的摘抄,避免随意添减原文而造成政策意思的变动。
接下来是如实说明现实工作的困难和不足:“由于现阶段公司生产任务繁重,资金周转出现困难……”一段叙述如实地反映出发文单位的现实困难,也为接下来的请款明细做好了铺垫。
当然,针对不同的报请事项,有时可以加上发文单位前期所作的准备和取得的阶段成果,用来加强请示的充分性和必要性。
在此类请示中多呈现先“政策要求是什么”后“工作现状是什么”的情况,但这样的顺序并非定例。
按照文章的需要,交叉混合、调转先后进行叙述都是可以的,目的只有一个,都是为了使文章能够有理有据、规范合理。
2. 方案报批类请示的特点在于背景素材起铺垫作用,要切实体现“要而不繁”,而后面的“想要得到什么”部分才是重点。
开门见山地交代发文背景和相关准备情况,其中可能包括上级的要求、计划、指令和工作前期推进情况、既有成果等内容。
开头可如此描述:“××单位××××年××月××日在××地召集举办××××工作专题协调会议,会议对相关工作要求和具体责任进度等进行了详细说明,审查人员对拟定草案进行了初步审议并原则通过。
根据修改意见和具体职责,我部现将××××××大纲予以上报。
”寥寥几句足以交代清楚背景素材,核心内容是正文之后或者附件当中的大纲具体内容。
这样撰写实际上是将“政策要求是什么”以及“工作现状是什么”进行了一定程度的杂糅,同时有效衔接了主旨目的中的报请事项。
一般情况下,此种类型的请示事务性色彩相对强烈一些,因此一般不交代工作的困难和制约,必要的话可以在后文的“想要得到什么”中简单说明。
(四)主旨目的不同
1.在向上级请款求助的时候,要对需求的数目、权限以及用途进行明确而详细的说明。
在向上级求助的时候,言语不仅要严谨正规还要诚恳谦逊,绝不能有上门讨债或者勒令执行的意味。
对上级要做到敬而不畏、近而不昵。
2.当下级单位将拟定的方案、计划上报的时候,为了能够顺利获得批准并实施,对方案、计划的编写要求做到详细完整,想要推行实施的方案不能大而化之,模糊混乱,要体现出专业性和可行性。
尽量做到细节的论证说明,尽可能地设定解决方案以供上级选择而非请上级来提供解决答案。
(五)结尾形式不同
1.请款类结尾要明确说明经费的数目以及用途。
即“综上所述,特恳请将上述核拨经费共计×××万元划转至我公司,以便更好地开展并购××公司相关工作。
(另行)妥否,请批示。
”。
2.而方案上报类结尾,可以“现将《××××××试验大纲》予以上报。
(另行)妥否,请批示”后,作者可将若干附件加挂在正文后进行论证说明。
三、请示与其他公文文种的不同
在公文写作层面,其他公文文种一般遵循:主旨—依据—分旨的传统“三段式”结构,其中以“通知”最为典型。
先将发文的预期目的、意图进行说明,接着援引规章、制度、条例等事实道理作为依据,最后详细指出实施办法、事项要求、具体措施等分旨内容。
请示性公文恰恰相反,是按照:分旨——依据——主旨的逻辑顺序撰写的,绝大多数以“省略分旨式”结构出现,并且将依据置于主旨之前。
具体在正文中转化为报请事项的事实、道理以及目的、意图等内容。
四、请示与“请求支持函”
除“请示”外,“函”也具有请示性功用。
二者的本质区别在于函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
随着市场经济以及国际贸易的发展,跨越行业领导关系的合作交流呈现出井喷式的增长,而函在双方的联系往来中就会起到重要的沟通作用。
当双方出现财务往来、合作服务的时候,函也会被赋予请款求助以及方案报批的功用,因此上文所提及请示中的写作侧重点同样适用于函。
除此以外,函还在以下两个方面与请示有所区别:
(一)用词方面
除请款求助、方案报批两个功用外,在非隶属关系的单位间,函往往还具有询问接触、商洽沟通的作用。
好比“不是一家人,却说一门事”,所以在正文中常有表示谦恭的词句,例如“请予以安排为盼”,这是函明显的写作特征。
拟稿人应该清楚一点,虽说发函不是在向上级提要求,所表达的事项内容相对来说灵活度高、协商空间大,但这绝不代表可以态度傲慢、言辞轻佻。
真诚友好、严谨谦恭以及一定的让步妥协是必要的,这在选词择句时要考虑到。
(二)结构方面
函可以非常的简短。
例如:“我公司定于10月25日14时30分前往贵处商讨××事宜,请予以安排为盼(望接洽为盼)。
”除正文后的联系人和联系方式外整篇文章只此一句,但是再简短的请示恐怕也得说明事项的来龙去脉或者有关背景吧,此种情况下函会显得非正式一些。
请示性公文(请示、请求支持函)在党政机关、企事业单位日常行文中具有重要的作用。
准确划分报请事项类型并对不同的内容侧重点进行针对性撰写,是促使公文写作走向合理规范的必要步骤。