高校图书馆期刊装订及利用

图书馆纸本期刊的装订期刊装订收藏在保障文献资源的完整性、连续性，延长期刊的使用期限，充实馆藏数量等方面具有重要作用。

但随着电子期刊和数据库迅猛发展，纸本期刊的利用率下降，期刊装订占用馆藏空间较大，过程繁杂、费时费力，使期刊装订成为图书馆面临的一大难题。

本文结合期刊装订实践，探讨了解决期刊装订工作中问题的对策。

费时费力。

期刊装订是图书管理工作的一个重要组成部分，是一项连续性强的工作。

期刊装订面临以下两个方面问题：一是过程复。

杂，工作流程大致包括过刊下架、整理顺号、装订组织、打捆、停装刊记录、送装订企业、返回图书馆、验收典藏等环节；二是用时长，整个过程持续半年以上。

涉及多个部室山东农业大学图书馆期刊装订工作涉及4个部室：1个资源建设部、2个借阅部和1个系统部。

资源建设部人员，负责期刊订购、数据维护、现刊签收、配套成册、装订组织数据录入、送装订、返回、验收典藏；两个借阅部门7个期刊管理室各自负责期刊下架、整理顺号、打捆、停装刊记录工作；系统部负责技术服务。

装订环节涉及多个部室，难以统一部署和要求，有的阅览室漏装、停装期刊无记录，对停装期刊连续性无法保证。

资源建设部一名工作人员既负责现刊签收，又要到三个校区做期刊预装订、过刊验收典藏。

由于负责工序较多，省略装订组织数据录入环节，只能简单配套成册、送装订企业后返回图书馆，再回溯建库。

既无法控制装订企业为了利益对期刊拆分装订，也无法保证期刊装订厚薄符合要求，还因回溯建库工序复杂，延长了整个过刊装订时间。

意见不统一。

近几年，过刊利用率较低，馆藏占用空间较大，三个校区又压缩期刊馆藏空间，增加藏书空间，过刊馆藏面积更加紧张。

图书馆内部对过刊装订存在分歧，一种意见是不装订，原因是过刊利用率低，装订浪费人力和财力且占用馆藏空间，可以用电子期刊代替。

另一种意见是应当装订，主要有以下三方面理由：一是电子期刊覆盖达不到100%，有责任满足读者复印和查阅纸本过刊的需求；二是图书馆有文化传承的职能，虽然电子期刊发展迅速，但图书馆每年花费大量资金购置纸质期刊，纸本载体承载的信息和电子载体承载的信息在充实馆藏资源、利用方式等方面不能完全替代；三是教育部对高校图书馆进行考核指标，期刊合订本作为图书馆文献馆藏数量，属于学校的固定资产。

浅谈高校图书馆期刊阅览室的管理【摘要】本文就高校图书馆期刊阅览室的管理进行了阐述，介绍了一些基本方法，来提高期刊的利用，解决经常出现的一些问题。

就目前网络环境下，如何在图书馆阅览室创造信息共享空间。

【关键词】期刊管理共享空间读者服务管理开架借阅期刊具有出版周期短，信息传递块，知识面广的特点。

集专业性，学术性，科学性，娱乐性一体。

吸引了不同需求的读者。

在高校期刊阅览室是师生比较喜欢关顾的一个地方。

可以同时上网检索，查阅专业文章，自习，看科普杂志，看体育、娱乐杂志休闲一下。

我们如何管理好这些期刊资源，让它们充分地发挥作用，现在高校图书馆一般都采用全开架的方式，便于读者取阅。

这样确实方便了读者，但弊端也是比较明显：期刊易乱架，找不到，有丢失、撕页的现象。

那么，该如何管理呢？我想从六个方面来分析探讨。

1充分利用现有的现刊过刊和赠阅的期刊1.1利用好现刊、过刊。

新到现刊及时记到、编号、上架。

避免因延迟上架而降低期刊的时效性。

没有特殊情况应做到当天期刊当天上架。

下架过刊也应充分合理地利用起来。

对于学术性、专业性较强，具用收藏价值的期刊，进行整理装订，作为过刊合订本上架，供读者查阅，满足教学科研需求。

不作为馆藏收藏的期刊，可以按原来的号码排列到过刊库，以便查阅。

1.2把各种途径赠送过来的期刊也利用起来有一些是为了宣传该期刊，扩大影响而赠送的，有一些是相关机构赠送的内部资料，这些赠送过来的期刊可以放在专门的架子上，供读者查阅，这样这些免费资料也被利用起来。

2.延长开放时间，扩大阅览区面积，增加期刊的种类。

目前，许多图书馆的期刊阅览室实行轮班制，保证阅览室从早8:00至晚10:00及双休日连续开放。

这样，一方面可以缓解因开放时间太短而造成的读者过于集中，另一方面也可以让作息时间不同的读者有机会走进阅览室。

现在高校办学规模不断扩大，老的图书馆在扩建，新的图书馆在落成，阅览室的面积都在成倍的增加。

随之而来的是读者增加，对文献需求不断扩大，尽可能增加报刊杂志的订购量是解决问题的最根本方法3.网络和数字资源的利用进入网络信息时代以后，现代高校图书馆的阅览室将藏书区和阅览区进行分离、交叉渗透处理，使得空间得到扩展，阅览室内藏书、期刊全部实行开放陈列、开架服务，实行藏、借、阅为一体。

论高校图书馆过刊管理和利用[摘要]加强过刊管理,提高过刊的利用率是高校图书馆管理工作的一个重要目标。

[关键词]图书馆;过刊;管理;利用过刊文献是图书馆文献资源的一个重要组成部分,它不仅具有丰富的文献信息资源和信息保真的功能,而且是高校科研和教学工作的重要情报来源。

过刊文献资源的安全储藏和有效利用既是图书馆服务的目的,也是衡量服务质量的重要标志。

过刊资源的开发,为过刊的利用提供了有利条件,过刊资源的开发是服务的手段,过刊资源的利用才是服务的目的。

在信息时代的今天,期刊以惊人的速度发展、品种多、数量大、更新快、信息含量高,为过刊资源建设打下了雄厚的基础。

因此加强过刊管理,提高过刊的利用效率是高校图书馆管理工作的一个重要目标。

一、过刊的特点要做好高校图书馆过刊管理工作,有效地提高过刊的利用率,首先要准确掌握过刊的特点。

(一)专业性和学术性。

对于过刊文献的收藏范围、内容、期限等各高校图书馆均有自己的要求。

是根据本校的教学与科研的需求、学科发展状况与趋势,收藏具有一定的学术性、研究性、应用性和学科特点的专业期刊。

(二)连续性、完整性。

许多过刊从创刊起,逐年装订成册,收齐入藏,体现了它的连续性和完整性,使馆藏过刊的结构向着精、准、全的方向发展,在教学和科研中充分发挥其参考价值和利用价值的作用。

(三)数量多、信息量大。

在知识经济时代,作为重要的信息资源,期刊以惊人的速度发展,品种多、数量大、更新快、信息含量越来越高,这就为过刊资源建设打下了雄厚的基础,也是开发利用过刊资源的物质保证。

二、提高过刊的利用率提高高校过刊的利用率,最主要的就在于服务态度和服务方式。

高校图书馆应进行有效的改革,开展多种形式的服务,变被动服务方式为主动服务方式,变各自为政为资源共享,重视过刊工作,强化服务意识,充分利用过刊的重要情报资源,使有限的资源发挥最大作用;以满足读者为导向,以信息开发为重点,使图书馆真正成为连接馆内外实体与虚拟期刊信息资源媒介,以此来达到为教学和科研提供文献信息服务的目的。

浅析高校图书馆现刊的管理工作一、现刊管理工作概述现刊即指在一定时间、空间内集中展示以方便读者利用的最近、最新期刊，简称“新刊”。

现刊阅览室就是将很多种类的“新刊”集中展示的阅览室，以方便读者阅读。

现刊的管理就是将这些“新刊”经过签收、记到、分类、上架展示；下架、装订、入过刊库等一系列的工作，现刊具有传递信息速度快、反映最新科学动态及时、出版周期多样，内容新颖别致、学科针对性强等特点，为读者提供最新、最及时的第一手资料，受到读者的喜爱。

二、职业院校图书馆现刊管理的现状及其弊端1.现刊的选定和采集工作延续往年职业院校图书馆每年的新刊选定和采集都是仿照上年的征订目录，没有多大的改动，这样一来就不能满足广大师生的查阅需求，致使现刊的使用率不高，从而导致阅览室的入座率降低。

2.现刊的开架阅览模式有弊端现刊的展示现在都是开架阅览，采用的是可揭斜面书架，把最新到馆的一期或者两期放在斜面书架面板上展示，书架内层是过期现刊，由于是开架阅览，读者在来回阅览时会把内外层期刊对应打破，致使内外层期刊不对应；另外期刊破坏时有发生，有的期刊被撕页、丢失等问题也有出现。

3.现刊经费投入和征订期刊的系统性存在弊端由于现刊的经费投入不足，造成现刊的征订种类有限、每类没有复本，只能馆内查阅，不能外借阅览，在时间上，读者的阅览受到局限。

在有限的经费下，现刊的征订工作尤为重要，现刊的种类受到局限，有效利用经费而且满足广大师生的阅览需求，就需要与本院校的专业设置、学科特色、骨干专业相结合征订现刊，不是年复一年的选定期刊，使得与专业设置严重脱节。

三、现刊管理需要不断优化和创新1.现刊管理的前提基础是新刊的选定和采集工作现刊管理的前提基础是新刊的选定，而选定的依据是面对本院校的教师和学生的需求，在有效利用现刊经费的前提下，了解和满足本院校广大师生的需求是选定新刊的重要依据。

针对本院校教师和学生的需求，学科需求不同，采购的期刊就不同。

一定要确保突出专业特色，有重点，学术性强，时效性高、利用率高的期刊，尽量做到全面、合理订购，做到经费上不浪费、内容上不欠缺。

ﻫ 为规范学校图书室管理工作，发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为学校的教育、教学、教研工作服务，培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料.二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。

图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。

图书分类按规定执行。

三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。

认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当，不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销．四、新购置图书,要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、出架等工作，以加速图书流通．五、严格执行图书借阅制度。

为提高图书资料的利用率,工具书、大型成*书只供查阅，不得外借。

教师教学图书每次借阅不超过5本，借期两周。

每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。

逾期不还者，追还后罚停借一月。

六、遗失书刊，原则上应赔偿原书．如不能实现,应２倍赔偿，孤本等贵重图书按原价3～5倍赔款。

成套书刊遗失一册,按全套价赔款，余书仍留室存藏．对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。

对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。

七、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。

八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。

九、经常保持室内整洁，积极采取措施，做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作，保持图书完好。

十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书，否则不予办理离校的相关手续。

图书借阅制度图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作,特制定如下制度:一、师生借阅图书资料，必须办理借阅手续,借、还均须签名，并注明日期。

滁州学院图书馆过报刊装订和数据加工要求一、技术要求（一）过刊装订要求：1、期刊装订一律采用平装形式。

2、所装期刊一年分两次由专人上门收取，装订后送至本馆指定位置，运费由供应商负责。

3、装订技术参数要求：采用3×3棉线（迪绒丝线）锁线，缭线靠边装订（不压字），封面用150克牛皮纸，合订本上下采用80克白纸内环衬，装订厚度在3.5cm左右。

装订过程中所使用乳胶需提供市级（含市级）以上产品质量监督检查部门出具的检测报告（含甲醛比例、TVOC浓度等标准）。

书脊、封面打印：刊名、卷期年、单位、索书号（以标签形式帖于书脊），打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持一致。

（二）报纸装订要求：封面、封底用100克牛皮纸，报纸按日期前后顺序理齐装订，每月一本，厚的半月为一本，薄的可数月装订一本，装订厚度约为3.5cm，书脊电脑打印报纸名称和年月份。

4、装订质量要求（1）装订后的合订本应耐用和美观，为便于翻阅和保证扫描复印质量效果，装订后的期刊合订本可180度完全打开，并保证多次使用后不开胶脱线。

（2）合订本书面顺序及版面顺序准确，页无颠倒、掉页、折角、联粘。

（3）合订本锁线结实，全部书帖坚固而紧密地连在一起，芯不松散，无凹凸、偏斜现象。

（4）不得使用金属钉丝装订。

（5）应保证合订本书壳无翘曲，书脊和封面无空泡、皱弓或破损，四角平服，无露角现象。

（6）合订本印字应正确，无错字、漏字，书脊名称与书芯名称一致。

字迹清晰饱满，不模糊，不脱落。

（7）装订期刊、报纸须光边，但不得裁切到期刊内容。

（8）应保证装订期刊的安全，如出现遗失或损坏，需按原版刊价格赔偿。

（4）投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。

（二）、过刊数据加工服务要求1、严格按照汇文文献信息服务系统连续出版物中“过刊管理”菜单里过刊下架、装订组织、验收典藏等步骤对过刊进行数据加工。

对加工过程有什么具体操作疑问，直接咨询汇文软件公司在线技术支持QQ公众号号：8000519812、依据CALLS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则为标准著录，中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录；同时满足我馆个性化著录细则要求：(1)、著录时以年、卷、期的顺序依次著录，某刊缺期时，可采用分段著录。

图书馆期刊部岗位职责
(一)负责中、外文期刊和报纸的验收、登录和典藏工作。

(二)负责阅览区和报刊库的管理工作。

为读者提供中文期刊和报纸的阅览服务。

(三)负责馆藏期刊的分类、登到工作。

(四)负责馆藏期刊每年订购工作。

(五)负责期刊和报纸的补缺、剔旧、注销和装订工作。

(六)熟悉期刊和报纸文献的馆藏情况，解答读者的一般性咨询，最大限度地满足读者需求。

(七)调查了解读者阅读倾向和期刊、报纸利用情况，向采访人员提供期刊和报纸采购的建议。

(八)负责过刊、过报合订本的装订、入库工作。

定期做好过刊上架，摆架，巡架，清点工作。

(九)负责阅览区的参考咨询服务，做好读者阅览、导读、宣传教育工作。

(十)做好区域内的安全、防火、防盗、卫生和设备维护等工作。

浅谈高校图书馆过期期刊的开发与利用_图书馆游玩攻略一、开发利用过期期刊的必要性目前大部分高校图书馆的过刊利用状况并不乐观，大量宝XX的资源长期压架无人问XX，其价值未能充分利用，造成文献信息资源闲置和浪费，过刊丰富的信息与低开发之间存在着较大的矛盾。

因此，在数字信息迅猛进展的今日，高校图书馆如何深入有效地开发利用过刊资源，是期刊工作中不行忽视的一个重要环节，也是期刊工作适应信息社会新形势进展的需要。

二．长期以来。

很多高等职业院校图书馆为保证其文献的完好性，大多对过刊实行封闭评价、沟通和传递等，转变“重XX 轻用〞、“重书轻刊〞的服务观念，明确XX刊的目的是服务与民众，是推动社会的文明与进步。

反之，大量的过刊XX而不用，用而缺乏，馆XX数量再多都价值不高过刊资源在利用过程中，由于怕丢失、破损，不少高校馆接受较封闭管理方式，实行繁琐的借阅手续，使读者在心理上产生负担，限制了期刊信息的流通，以致于大时的过刊“束之高阁〞而无人问XX。

过刊资料室也应利用自身优势己建立自的特色资源。

期刊馆员要从旧的思维框架中走出来，正确认识期刊文献的过程，因为期刊文献有一个生产、利用、半衰、衰亡的过程，期刊文献利用的高峰期大都在其出版后的5年内，有条件的图书馆可以在过刊利用的高峰期实行开架或半开架借阅，让读者能充分利用过刊资源，实现过刊资源的最大价值。

三．作为GJ经济建设，培育应用型的技术管理人才的新型高职院校图书馆就要努力把它的丰富资源充分开发与利用，更新服务观念，变被动服务为主动服务型管理方式，忽视了它的文献价值，从而造成了过刊淘汰的大量闲置，丰富的信息资源得不到充分的开发、利用，直接影响了服务项目工作的正常开展。

据有关统计资料说明，在高职院校图书馆过刊阅览室，过刊的利用率仅为20％，过刊丰富的信息与低开以之间存在着极大的矛盾。

为了解决这个矛盾。

图书馆工作人员就要适应市场经济进展的需要，首当其冲的是强化信息意识，提高管理人员的综合素养和信息开发能力，这主要包括信息的猎取、检索、处理，是进一步做好过刊资源开发利用工作的根本。

收稿日期:2021-01-11作者简介:任云丽(1974 ㊀),山西大学图书馆讲师㊂高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析以山西大学图书馆为例任云丽(山西大学图书馆,山西太原㊀030006)关键词:高校图书馆;纸质期刊;管理;利用摘㊀要:文章以山西大学图书馆期刊阅览室中文纸质期刊为例,通过问卷调查法,并结合作者的工作经验,研究了高校图书馆纸质期刊的应用现状及存在的问题,并提出具体的建议和策略,以期提升高校图书馆纸质期刊的管理水平和利用率㊂中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2021)02-0074-04㊀㊀纸质期刊和图书㊁报纸是传统图书馆文献资源建设的主要内容㊂但是,随着 互联网+ 时代的到来,电子期刊发展迅速,使纸质期刊呈弱化趋势,甚至处于无人问津的尴尬境地[1]㊂针对这种情况,笔者结合自己的工作经验,采用问卷调查法对山西大学图书馆纸质期刊的管理和利用现状进行了分析,提出一些有效的改进措施,以期提高纸质期刊文献的管理和利用水平㊂1㊀山西大学纸质期刊订购情况㊀㊀山西大学图书馆2018 2020年纸质期刊订购情况见表1(仅统计了山西大学坞城校区图书馆中文期刊,外文期刊和港澳台期刊未做统计)㊂以2019年为例,D 类期刊中,政治类70种,法律类46种;G 类期刊中,文化科学81种,教育类65种,体育类35种;J 类期刊中,电影与艺术40种,美术漫画书法31种,音乐16种;O 类期刊中,数学22种,力学3种,物理光学16种,化学27种;工业技术类期刊中,电子通信16种,自动化㊁计算机20种,化学工业7种,轻工业㊁手工业㊁生活服务业9种,武器工业2种,建筑科学1种;综合性期刊中,社科大学学报77种,理科大学学报13种,画报11种,文摘5种㊂由表1可以看出,山西大学图书馆纸质期刊的订购量呈逐年下降趋势㊂表1㊀山西大学图书馆2018 2020年中文纸质期刊年订购情况分类2018年(册)2019年(册)2020年(册)A 马克思主义㊁列宁主义㊁毛泽东思想㊁邓小平理论444B 哲学㊁宗教282625C 社会科学总论11210095D政治㊁法律131116111E 军事855F经济1379484G 文化㊁科学㊁教育㊁体育205181174H 语言㊁文字464443I文学1009493J 艺术938776K 历史㊁地理847269N 自然科学总论443434O 数理科学和化学826967P天文学㊁地球科学644Q 生物科学443331R 医药㊁卫生312727S 农业科学777T 工业技术1096662U 交通运输666V 航空㊁航天443X 环境科学㊁安全科学242020Z综合性期刊11810799人大复印资料868885合计1,5091,2881,22447第41卷第2期河南图书馆学刊2021年2月㊀㊀山西大学是一所综合性大学,人文学科有文学院㊁历史文化学院㊁哲学社会学学院㊁外国语学院㊁音乐学院㊁美术学院;社科有马克思主义学院㊁政治与公共管理学院㊁法学院㊁经济与管理学院㊁新闻学院㊁教育科学学院㊁体育学院;理科有数学科学学院㊁物理电子工程学院㊁化学化工学院㊁生命科学学院㊁环境与资源学院;工科有计算机与信息技术学院及大东关校区(原为太原电力高等专科学校,于2014年并入山西大学)各系[2]㊂在山西大学图书馆2019年订购的期刊中,文史哲192种,占比14.9%;语言类44种,占比3.0%;艺术类87种,占比6.7%㊂马克思主义㊁政治㊁法学122种,占比9.5%;经济管理㊁文化㊁新闻类175种,占比13.6%;教育㊁体育类100种,占比7.7%;理学类121种,占比9.4%;工学类66种,占比5.0%㊂综合以上数据,人文类期刊323种,占比25%;社科类497种,占比39%;理学类155种,占比12%;工学类66种,占比5%;综合性期刊及人大复印资料195种,占比15%;其他类如军事㊁医药㊁农业㊁交通运输㊁航空航天等不属于山西大学设置学科,期刊仅有52种,占比4%㊂纸质期刊占比分布见图1,图书馆所订购期刊覆盖了山西大学的所有学科㊂图1㊀2019年山西大学图书馆纸质期刊分布图2㊀山西大学图书馆纸质期刊利用调查研究及存在的问题㊀㊀本研究采用问卷调查法,采样样本为山西大学图书馆期刊阅览区的部分读者,共发放问卷200份,收回192份,回收率96%㊂调查问卷涵盖的问题有读者的基本情况㊁读者对纸质期刊的利用状况㊁读者在使用纸质期刊时会遇到哪些问题㊁纸质期刊管理应加强哪个方面的工作等㊂在被调查的读者中,女生占60.4%,男生占39.6%;学历层次本科占84%,研究生占16%㊂在读者的学科分析方面,人文占26%,社科占32%,理工科占42%㊂在被调查的读者中,有24%的读者每天来馆,每周来馆一次及以上的读者占62%,每月来馆一次及以上的读者占14%㊂由以上数据可知,被调查者到馆率较高,本次问卷调查在一定程度上能够比较客观地反映纸质期刊的利用现状㊂2.1㊀纸质期刊利用率低㊀㊀图书的借阅量呈逐年下降趋势已是高校图书馆面临的不争事实,纸质期刊同样面临被冷落的局面,只是因为大多数高校图书馆的纸质期刊不流通,很难从数据上加以分析㊂本次调查发现,在每天来图书馆的读者中,80%以上的读者是来上自习,其中17%的读者同时选择借书,只有6%的读者同时选择阅读期刊报纸㊂由此可见,期刊阅览室的上座率与期刊的读者量之间两节分化[3]㊂当遇到一个研究课题时,在图书馆资源的利用方面,仅有13%的读者选择纸质期刊和报纸,而有43%的读者选择电子期刊和图书,17%的读者会选择互联网搜索引擎,如图2所示㊂因此,在 互联网+ 时代,读者阅读和信息查询方式的改变是造成纸质期刊利用率低的主要原因㊂图2㊀读者信息查询方式调查2.2㊀重点不突出㊀㊀2019年,山西大学把冲入 双一流 高校定为学校近期的发展目标,并提出 2+4+X 的学科布局,2 即物理和哲学学科, 4 为化学㊁环境科学㊁计算机和体育学科, X 为其他学科,即加强重点学科建设,带动其他学科协同发展㊂在图书馆的纸质期刊57任云丽:高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析㊀资源中,物理学有16种,哲学有26种,化学有34种,环境科学有20种,计算机有20种,体育有35种,共151种,占比仅为期刊资源总数的11.7%,重点学科的期刊文献资源严重不足㊂2.3㊀管理和服务模式单一2.3.1㊀管理模式僵化㊂目前,山西大学图书馆期刊阅览区共有5名管理人员完成期刊的验收登到㊁贴磁条㊁盖章㊁上架下架㊁回溯装订工作㊂工作方式基本上是流水作业,每个人各司其职㊂长期以来,由于工作单调乏味,图书馆员缺乏工作激情㊂随着网络资源㊁电子期刊的日益丰富,读者的阅读行为㊁信息需求发生了改变,而期刊管理仍沿用被动的服务模式,没有主动开展期刊推荐㊁推送的意识[4]㊂2.3.2㊀服务模式单一㊂期刊阅览区包括过刊阅览区和现刊阅览区,其中现刊阅览区分为人文社科㊁自热科学㊁赠刊区,没有很显明的阅读导航标志,造成读者阅读障碍㊂在本次调查中,54%的读者表示不清楚哪类期刊在什么位置,22%的读者表示部分知道㊂在 影响你阅读纸质期刊的因素是什么 这个问题上,有46%的读者选择 不知道如何查找 ,还有35%的读者回答 不能借阅只能来图书馆阅读 ㊂可见,图书馆重藏轻用,沿用纸质期刊只能在图书馆阅读㊁不外借的服务模式,给读者利用文献资源造成障碍㊂3㊀建议和策略3.1㊀加强重点学科纸质期刊文献资源建设㊀㊀高校图书馆的资源建设应服务于学校的教学和科研㊂为助力山西大学进行 双一流 学科建设,图书馆应提高物理㊁哲学㊁化学㊁环境科学等重点学科的文献服务水平,不能仅单纯地考虑该学科期刊数量的增长,而是要结合该学科的发展方向㊁科研重点和师生的需求㊂众所周知,每一个学院都有一定的科研经费,有自己的资料室,期刊馆员应走进学院,加强与学院师生的联系,共同探讨本学科需要的期刊目录,与学院的资料室资源形成优势互补㊂3.2㊀革新期刊管理体制,提高服务水平3.2.1㊀实行岗位动态流动㊂图书馆每年订购的纸质期刊(包括中文㊁外文㊁港澳台期刊)大约1,500~ 2,000种,有月刊㊁半月刊㊁旬刊㊁周刊㊂期刊的验收登到㊁贴磁条㊁盖章㊁上架下架㊁回溯装订分别由不同的馆员完成,每个馆员每天面对的是工作内容单一和大量的重复劳动,既不利于馆员综合业务能力的提升,也无法激发他们的工作热情㊂实行岗位动态流动,可以让每个馆员熟悉期刊管理的各个环节,并促进相互协调,促使每个馆员都能致力于期刊建设,促进期刊的利用[5]㊂3.2.2㊀采取借阅相结合的服务模式㊂与大多数高校图书馆一样,山西大学图书馆纸质期刊只能在馆阅读㊂由于纸质期刊只有单本,没有复本,丢失后会影响期刊的回溯和装订,重藏轻用的服务模式造成文献资源及管理人员的闲置和浪费[6]㊂为了助力学校的教学和科研,让广大师生能充分利用纸质期刊资源,图书馆对于一些专业期刊可以采用借阅相结合的服务模式[7]㊂考虑到期刊出版周期快㊁时效性短的特点,图书馆可以控制各类期刊的借阅时间,即1天或几天的短期借阅[8],既能满足不同读者的需求,又能提高纸质期刊的利用率㊂3.2.3㊀增加阅读导航标志㊂图书馆应加强现有纸质期刊的整理和分类工作,在将文㊁理㊁工等学科进行大类分区的基础上,根据专业㊁学科门类进行细分和及时整理,并在各个分区以及每个学科都设置显明的阅读导航标志,还可以根据教学和科研需要对一些专业期刊进行单独陈列[8]㊂期刊阅览室也可以为一些涵盖社会热点问题的期刊划出固定区域,放在一个专题刊架上,并标明主题,供读者阅览[9]㊂3.2.4㊀增设辅助设施㊂图书馆应在期刊阅览室设置检索机及复印㊁扫描设备,检索机可实现读者随时检索纸质期刊的相关信息,如到馆时间㊁架位㊁某种期刊是否被图书馆收藏等信息㊂纸质期刊只能在馆阅读,不能外借,当读者查阅到与研究课题相关的信息后,需要进行深层次的研究与分析,但每天来馆会给读者造成不便,因此复印㊁扫描设备也必不可少㊂3.3㊀加强纸质期刊的阅读推广㊀㊀高校图书馆针对借阅量逐年下降的情况开展了形式多样的阅读推广,但多数是针对纸质图书,对纸质期刊的阅读推广甚少[10]㊂笔者在知网搜索 阅读推广 + 纸质期刊 获知,仅有几家图书馆做过纸质期刊推广,如南阳理工学院图书馆㊁黄山学院图书馆㊁宁波卫生职业技术学院图书馆㊁吉林省图书馆等[11-12]㊂山西大学图书馆可以借鉴纸质图书阅读推广的模式,考虑纸质期刊不同于图书的特点,参考兄弟院校图书馆的一些推广经验,探索本馆纸质期刊阅读推广的途径和方法㊂㊀(下转第79页)67任云丽:高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析人员或聘请宣传人员在直播间与读者互动,介绍本期推荐的数字阅读资源,让更多的读者了解数字阅读,通过图书馆网站访问资源;其次,图书馆可参考其他直播间推广方式,编辑一些短视频吸引读者进入直播间,提升栏目的关注度;再次,图书馆可选取热门话题,着重介绍图书馆数据库资源与该话题的关联,从中截取趣味性较浓厚的文字进行讲解,激发读者对数字阅读的热情㊂3.4㊀审核短视频制作内容,杜绝不良信息的传播㊀㊀图书馆数字推广倡导健康阅读,数据库资源均经过严格筛选,读者可以放心访问㊂图书馆在制作推广短视频时有可能出现一些不良信息,为避免类似情况发生,对图书馆形象造成影响,图书馆对短视频制作内容进行审核势在必行,通过严格筛查杜绝不良信息的传播㊂为此,图书馆应成立专门的审核小组,对短视频的每一个元素进行严格审查,并核对推荐访问链接是否有误㊁网站是否会遭受攻击,为读者打造健康的阅读环境㊂3.5㊀创建图书情报联盟,强化数字阅读推广㊀㊀高校图书馆数据库资源有限,无法为读者提供全面的资源信息㊂为了提高数字阅读服务质量,图书馆可以与其他单位建立合作关系,获取更多的资源访问权利,通过资源共享满足读者的资源需求㊂具体做法包括:一是在图书馆资源访问界面为读者提供其他单位的数据库资源访问链接㊂二是借助抖音平台发布资源链接短视频推广消息,明确告知广大读者通过访问数字阅读网站就可以得到多学科资源,从而吸引更多的读者加入数字阅读队伍㊂参考文献:[1]㊀祁雪莲,金振剑.浅谈 反框架 视域下新媒体短视频的传播发展:以抖音短视频App 为例[J ].中国传媒科技,2018(7):110-111.[2]㊀王春锐,崔靖,陈泽惠.新媒体语境下传统媒体发力短视频的突围路径:以‘河北青年报“为例[J ].卫星电视与宽带多媒体,2019(8):55-56.[3]㊀宋春娇.新媒体背景下的高校图书馆数字阅读微媒体推广分析[J ].智库时代,2019(1):161-162.[4]㊀娜丽莎.移动新媒体环境下高校图书馆数字阅读推广服务模式研究[J ].西部广播电视,2018(20):49,52.[5]㊀张志安,彭璐.混合情感传播模式:主流媒体短视频内容生产研究:以人民日报抖音号为例[J ].新闻与写作,2019(7):57-66.[6]㊀王蕾.新媒体环境下高校图书馆阅读推广服务研究[J ].沧州师范学院学报,2018(3):112-115.[7]㊀陈慧欣.以抖音短视频为例探讨新媒体时代短视频APP 的风靡[J ].传播力研究,2018(22):93-94.[8]㊀王玖河,孙丹阳.价值共创视角下短视频平台商业模式研究:基于抖音短视频的案例研究[J ].出版发行研究,2018(10):20-26.[9]㊀高燕.新媒体时代短视频营销模式的反思和重构:以抖音短视频平台为例[J ].出版广角,2019(8):63-65.(编校:崔㊀萌)(上接第76页)㊀参考文献:[1]㊀王冬妹.数字环境下高校图书馆纸质期刊的管理与服务[J ].图书馆研究与工作,2017(8):74-76.[2]㊀山西大学.院系机构[EB /OL ].[2020-01-25].http :// /xxgk /jgsz /yxsz /index.html.[3]㊀范小燕,茆凌.高校图书馆中文纸质学术期刊使用效益的调研和思考:以南京审计大学图书馆为例[J ].晋图学刊,2016(6):47-51.[4]㊀张颖.泛信息环境下高校图书馆中文期刊管理与服务创新研究[J ].农业图书情报学刊,2014(8):189-192.[5]㊀田凯琳.高校图书馆现刊管理实践与探索[J ].图书情报导刊,2016(10):32-36.[6]㊀钱学进.高校图书馆纸质期刊阅读推广研究:以黄山学院图书馆为例[J ].智库时代,2019(36):149-151,160.[7]㊀范伟. 互联网+ 背景下高校图书馆期刊管理的反思[J ].图书馆杂志,2016(5):44-47.[8]㊀林宛苗.新形势下高校图书馆如何提高纸质期刊的阅读率[J ].科技情报开发与经济,2015(1):30-32.[9]㊀刘怡君.提高高校图书馆纸质期刊利用率的策略研究:基于南阳理工学院图书馆阅读推广服务的跟踪调查[J 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浅谈高校图书馆过刊资源的开发利用摘要：本文阐述了过刊文献的特点、价值，分析了高校图书馆过刊管理存在的问题，提出开发利用过刊文献资源的有效途径和方法。

关键词：高校图书馆；过刊资源；开发利用abstract: this paper expounds the characteristics of literature magazines, value, analyzes the back of university library management problems, put forward the development of literature resource of the publication of the effective ways and methods.keywords: university library; magazines resources; development and utilization中图分类号：f124.5文献标识码：a 文章编号：期刊，作为一种连续出版物，是高校图书馆的重要信息资源。

一般把当年出版的期刊称为现刊，把往年的经过整理、装订成合订本并分编入藏的期刊称为过刊。

馆藏过刊资源是高校图书馆的重要组成部分，它蕴藏着巨大的信息量，是教学科研的重要信息来源。

高校图书馆的过刊从种类到数量在不断增加，但是过刊资源的管理、开发、利用的状况却不理想，大量宝贵的资源得不到充分利用，从而影响教学科研工作的开展。

因此，做好过刊管理工作，发挥过刊资源的优势，使读者能够有效利用图书馆的过刊资源，是高校图书馆的重要工作之一。

1 过刊的特点与价值（1）连续性、完整性。

期刊都是按年、月、卷期的顺序编辑出版。

图书馆将征订的期刊逐年收集、整理，装订成册，分编入藏，体现了它的连续性和完整性，形成了自己特有的信息链，是馆藏过刊资源的一个显著优势。

（2）学科性、系统性。

期刊的内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象，由多位作者的多篇文章编辑而成。