上成感应门锁软件操作说明书
- 格式:doc
- 大小:356.00 KB
- 文档页数:12
RF感应卡锁软件V8系列目录第一章智能门锁简介一、智能门锁简介 (1)二、智能门锁主要特点 (1)三、智能门锁参数指标 (1)第二章门锁机械件安装说明1、开挖锁槽 (2)2、安装智能门锁················································· 2-3第三章门锁管理软件安装及使用一、门锁管理软件的基本介绍 (4)3.1门锁的基本设置 (4)3。
2卡片的使用和管理 (4)3。
3注意事项 (5)二、系统注册 (5)三、员工管理及授权 (5)四、数据备份 (5)五、恢复备份 (6)六、楼栋楼层参数设置 (6)七、房号设置 (6)第四章卡片操作一、发行开门房卡 (6)二、客人续住写卡 (7)三、退房操作 (7)四、发行管理卡片 (7)五、注销卡片功能 (7)六、系统卡片挂失 (7)七、读取开门记录 (7)八、门锁房号设置(制安装卡) (8)九、管理参数设置 (8)第五章查询记录一、查询制卡记录 (8)二、持卡记录 (8)三、操作日志记录 (8)第六章工具一、记事本 (8)二、计算器 (8)第七章注意事项与故障排除方法一、安装门锁须注意事项 (8)二、使用智能门锁的基本常识 (9)三、智能门锁经常出现的故障及排除方法··························9-10第一章智能门锁简介一、智能门锁简介本公司智能卡系列门锁采用性能稳定、功能优越的智能卡作为开门钥匙,门锁微电脑智能控制,是一种安全可靠,高效节能,技术先进,操作灵活方便,便于管理的多功能智能型门锁。
感应门锁使用说明书Email:sccicc@ 声光提示一览表第一部分:门锁软件使用一、系统安装1、软件安装将我公司的门锁软件光盘放入电脑光驱中(此时不用接发卡机到电脑上),然后鼠标双击光驱盘符,打开光盘,再双击RF.exe文件根据提示进行安装。
此门锁软件默认的安装盘符在D盘。
2、硬件及USB驱动安装软件安装完成后,将电脑发卡机的数据线接口插入电脑后部的USB插口, 要求接触良好,无松动现象.,此时电脑桌面上会提示找到新硬件,根据提示“欢迎使用硬件更新向导”,选择“从列表或指定位置安装”(高级S),如下图。
再点击“下一步”。
先在“浏览”处选中C盘(安装门锁软件时USB驱动CP210x\Win2k-XP自动安装在C盘的目录下),如下图:再点击“下一步”,如下图:再点击下一步。
提示完成硬件更新向导,即USB驱动安装成功。
二、用户注册软件安装完成‘USB驱动安装成功后,双击桌面上的红色“SC”图标,在屏幕上会弹出注册窗口,显示注册码,将注册码报于我司,获取正确的授权码。
提示:报注册时,不要关闭注册窗口(因为注册号是随机的,每一次打开注册号都是不相同的),否则不能注册成功。
三、软件启动双击桌面上的红色“SC”图标,提示请插入授权卡,把我司提供的授权卡平放到发卡器上,点击读授权卡,授权参数设置成功。
再次双击桌面图标后在登录窗口选择管理员工号system,密码为小写的sys,即能进入软件主界面。
此管理员能操作本系统的所有功能。
四、基本资料管理门锁授权门锁在安装好后,在设置房号之前必先对其授权,方法:用机械钥匙把锁斜舌扭住(扭住时会听到嘀一声响),马上把授权卡平放到感应区前面,听到嘀嘀的两声,再松开机械钥匙,授权成功。
提示:我司在出厂时已自动对门锁授权了。
所以此操作可以不用再操作。
4.1、房间类型定义在基础资料里点击类型定义,在部门处选择客房,在房间类型处输入客房类型,如标准房等。
4.2、房间参数设置4.2.1增加房号第一种方法:在菜单栏里点击客房管理,弹出“客房管理”对话框,如要单个增加房号,就点击增加按钮,在弹出的对话框里输入区号如01号(表示1区)、楼栋号如01(表示1栋楼)、楼层号如02(表示2层楼)。
智能门锁操作手册智能门锁是一种结合了现代技术与传统门锁功能的智能家居产品,通过无线通信、密码输入、指纹识别等方式,为用户提供便捷和安全的门锁解决方案。
本操作手册将详细介绍智能门锁的使用方法和注意事项,帮助用户更好地操作和管理智能门锁。
一、安装与设置1.1 安装智能门锁:在安装智能门锁之前,请确保门锁所需的电源和网络连接正常。
根据产品说明书,将智能门锁正确安装到门上,并确保锁体牢固稳定,安装完成后,紧固门锁固定螺丝,避免松动导致使用不便或安全隐患。
1.2 连接门锁与手机:首次使用智能门锁,您需要将门锁与手机进行连接。
下载对应的APP并按照操作指南完成注册和登录。
在APP界面中,选择添加新设备,按照提示进行操作,将门锁与手机成功连接。
1.3 设置管理员权限:作为智能门锁的管理员,您可以设置其他用户的权限和门锁功能。
在APP界面中,选择设置管理员权限,输入管理员密码,并根据需要,设置其他用户的权限和使用时间限制。
二、基本操作2.1 开锁方式:智能门锁支持多种开锁方式,包括密码开锁、指纹识别、IC卡和手机APP开锁。
根据需求选择合适的开锁方式,便捷快速地进入您的门锁。
2.2 密码开锁:在门锁上输入正确的密码,门锁会自动解锁,您可以根据需要设置不同的密码供不同的用户使用。
2.3 指纹识别开锁:您可以将手指按压在指纹识别区域上,门锁会自动识别和验证指纹信息,并解锁。
2.4 IC卡开锁:将预先注册的IC卡靠近门锁感应区,门锁将通过感应芯片读取IC 卡信息,并自动解锁。
2.5 手机APP开锁:通过连接智能门锁的手机APP,您可以通过APP界面的开锁按键实现远程开锁功能,无需接触门锁即可完成开锁操作。
三、高级功能3.1 密码设置与管理:作为管理员,您可以在手机APP上设置和管理不同的密码。
请确保密码的安全性,定期更换密码以保护门锁的安全。
3.2 指纹识别管理:在管理员权限下,您可以添加或删除指纹信息,并在需要时更新指纹库。
使用说明书软件使用基本步骤―――――――――――――――――――――――――12―――――――――――――――――――――――――――13 ――――――――――――――――――――――――13 ―――――――――――――――――――――――――――――14 ――――――――――――――――――――――――――14――――――――――――――――――――――――――15――――――――――――――――――――――――――――15―――――――――――――――――――――――――――16――――――――――――――――――――――――――16―――――――――――――――――――――――――17――――――――――――――――――――――――――17――――――――――――――――――――――――17―――――――—――――――――――――――――――18—―――――――――――――――――――――――――18――――――――――――――――――――――――――18――――――――――――――――――――――――――18—――――――――――――――――――――――――19一.系统介绍○1..强大灵活的考勤规则根据企业实际情况,设定不同的考勤制度,考勤规则可以最小设置到每一个班次;○2.强大的报表与输出功能用户可自定义个性化报表,提供报表设计器,可实现即想即所得的功能,并能将数据导出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多种格式文档;○3.强大组合查询功能,方便用户查询所需数据;○4.强大的用户权限自定义功能;○5.图像监控功能,用户成功刷卡的一瞬间,软件会捕捉图像对比。
使得整个软件更加安全,可靠。
二.软件的安装1.点击光盘中的“SETUP”,按系统提示进行安装。
2.安装完毕后,在“开始→程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。
3.用户在正式打开软件前,请先运行“门禁考勤软件注册”注册。
亲爱的用户:感谢您购买本公司电子门锁!在使用本产品前,请您务必仔细阅读使用说明书,并请妥善保管。
您能成为我们的用户,是我们莫大的荣幸。
为了使您尽快掌握本公司电子门锁的使用方法,我们特别为您编写了说明书。
我们对产品说明书的编排力求全面而又简洁。
从中您可以获得有关电子门锁的安装步骤及基本使用方法等方面的一些知识。
我们强烈建议您在使用本产品之前,务必先仔细阅读,这会有助于您更好地使用电子门锁。
如果您未按说明书的要求操作电子门锁而由此引起的任何损失,根据相关规定本公司将不承担责任。
使用说明书仅适用于书中所介绍的本公司电子门锁同型号产品的使用和使用条件及环境要求的说明,不具体表明产品软硬件的实际配置和界面,实际配置请以您所购买的产品及装箱清单为准。
本说明书不一定能适用于其它型号和配置的本公司电子门锁,更不一定适用于其它品牌的产品。
我们已经尽我们最大的努力尽量避免人为的失误,以确保说明书中所提供的信息是正确可靠的,但我们不能完全保证:不会有在印刷之前未曾发现或检查出的差错,以及那些我们无法控制的印刷、装订、分发等环节的疏漏,请您多加包涵!有时,我们为了提高部件及整机的性能和可靠性,可能会对产品的硬件或软件配置作一些小调整,这样有可能会导致产品的实际情况与说明书有某些不一致的地方,但这不会实质性地影响您对产品的使用,请您谅解。
目录1产品简介 (4)1.1产品图 (4)1.2产品特点 (5)1.3适用范围 (5)1.4开门方向 (5)1.5技术参数 (6)2操作使用 (7)2.1基本功能 (7)2.2操作与管理 (8)3安装与调试 (13)3.1装配图 (13)3.2安装步骤 (14)3.3安装注意事项 (17)3.4调试 (17)4维护及保养 (17)4.1日常维护及保养 (17)4.2常见问题排除 (18)5售后服务 (19)5.1保修原则 (19)5.2装箱清单 (19)5.3安装工具一览表 (20)重要提示1智能锁作为高科技产品,安装的好坏直接影响到门锁的正常操作及使用寿命,建议您聘请对锁具有相当经验的师傅进行安装,并根据产品附件中门板开孔图样板进行开孔,确认所开凿的孔准确无误,然后严格按照产品说明书中的步骤进行操作,如果安装后发现锁有任何异常,请及时和当地的经销商或本公司的售后服务部门联系,以便快速解决问题。
智能门锁管理软件使用手册目录一、概述 (3)二、入门操作 (4)三、主界面 (9)四、操作 (12)4.1 发客人卡 (12)4.2 续住写卡 (13)4.3 客人换房 (14)4.4 补发客人房卡 (15)4.5 客人退房 (15)4.6 查看卡片信息 (16)4.7 发行管理卡片 (17)4.8 挂失卡片 (31)4.9 注销卡片 (32)4.10 读取开门记录 (33)4.11 门锁房号设置(制安装卡) (34)4.12 管理参数设置 (35)4.13 客人预订管理 (38)五、查询 (40)5.1查询各种持卡记录 (40)5.2查询日志记录 (41)六、工具 (42)6.1修改状态 (42)6.2公共信息 (43)6.3万年历 (45)6.4世界时钟 (45)七、系统 (46)7.1重新登录 (46)7.2修改密码 (46)7.3系统参数 (47)7.4操作员设置 (53)7.5数据库维护 (54)一、概述门锁的基本设置:门锁安装完毕,在投入使用前必须使用安装卡对门锁进行系统设置。
设置过程如下:1、用安装卡设置门锁编号;2、用时钟卡设置门锁时间。
注意:安装卡不可对已有系统信息的门锁进行设置,若要重新设置门锁,先用清除卡清除门锁内信息。
卡片的使用和管理:●应急开门卡:可以开所有门,包括反锁。
使用之后,门锁状态始终为开。
此卡一般不用,只在特殊情况时才用此卡。
●总控开门卡:可以开启所有门锁,即使反锁也可以开启。
一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有,总卡有挂失功能,如果发生丢失,应采用挂失功能补发总卡,并用它将所有的门锁开一遍,这样原来的总卡开门功能将失效,如需恢复已被挂失的总卡的开门功能只需在系统重新做一次总卡即可。
●楼栋开门卡:开某一区域某一栋所有门。
如:***大酒店\***栋。
如果酒店只有一栋楼,没有添加多栋,则不显示该类型。
一般由客房管理人员持有。
●楼层开门卡:开某一区域某一栋某一楼层所有门。
触摸式密码感应卡门锁使用说明默认初始管理密码为:出厂时所有的管理卡和用户卡,遥控器已配好,可直接开门.一、增加遥控器输入8位管理密码后按钥匙键,再按2号键,蓝灯闪烁,此时按一下遥控器上的开锁按钮一下,蜂鸣器长鸣一声,等待10秒,增加成功.二、删除遥控器输入8位管理密码后按钥匙键,再按3号键,蓝灯闪烁,此时按一下遥控器上的开锁按钮一下,蜂鸣器长鸣一声,删除成功.三、改管理密码输入原8位管理密码后按钥匙键,再按1号键,蓝灯闪烁,此时输入新的8位密码后按钥匙键,影响器长鸣一声,再次输入新的密码后按钥匙键,蜂鸣器长鸣三声则管理密码修改成功.四、增加开门密码输入8位管理密码按钥匙键后,电机动作,再按8号键蜂鸣器长鸣一声,蓝灯中速闪烁,此时输入6位密码后,按钥匙键,再次输入刚输入的密码后按钥匙键蓝灯亮,蜂鸣器长鸣两声则开门密码设置成功.五、修改开门密码输入原6位开门密码后按钥匙键再按1号键,蜂鸣器长鸣一声,蓝灯中速闪烁,此时输入新的6位密码后按钥匙键,蜂鸣器长鸣两声,蓝灯快速闪烁,再次输入一次新密码后按钥匙键,蜂鸣器长鸣三声伴随着蓝灯闪烁则开门密码修改成功.六、删除开门密码1、删除单个开门密码输入8位管理密码后按钥匙键再按4号键蜂鸣器长鸣一声,蓝灯闪烁,输入要删除该密码的前一组开门密码,“嘀”一声长鸣,删除成功,如果要删除第一组开门密码,则在此状态下输入最后一组开门密码.若退出则按或C号键.2、删除所有开门密码输入8位管理密码后按钥匙键再按0号键,蜂鸣器长鸣一声,蓝灯快速闪烁后再按钥匙键确认,则蜂鸣器发出“滴、滴、滴”的三声长鸣,伴随着蓝灯闪烁,删除完成,即删除所有的开门密码.若退出则按或C号键.添加开门卡片用管理卡连续刷两次,蜂鸣器长鸣一声,蓝灯闪烁,此时刷一下需要配置的卡片,每添加成功一张,蜂鸣器会长鸣一声.删除开门卡片1、删除单个开门卡片用管理卡连续刷三次,蓝灯闪烁,此时把遗失卡的前一张开门卡片靠近感应区刷一次,“嘀”6声短鸣,表示该遗失卡已经被删除.如果是第一张开门卡遗失,则在此状态下读最后的一张开门卡.2、删除所有开门卡片用管理卡连续刷四次,蓝灯闪烁,蜂鸣器发出“嘀、嘀、嘀”的三声,即删除所有的开门卡片.若退出则按或C号键.七、特别提示注:连续5次输入错误密码,键盘将锁屏5分钟.最多可以配50个开门密码.200张卡片,10个遥控器.1、为了您的财产安全,我们在此特别提醒您门锁安装完成后请立即修改管理密码,妥善保管您的开门卡片,机械钥匙.2、为了提高安全性,本系统支持开门乱码的功能.比如:正确的密码为123456,可以在此密码的前、后任意添加数字密码最多不超过12位,如012“123456”7983、机械钥匙应急开锁,我们建议不要放在家里.4、当电压低于的时候执行任意一操作流程后都会提示报警蜂鸣器会发出嘀,嘀声,闪红灯,共闪叫10次.报警后门锁一般还可以正常开启,建议用户发现低电压报警一周内更换电池.八、门锁模式独立式:此模式下单独使用卡片或开门密码就可以开门.组合式:此模式下需要密码和卡片同时使用才可以开门.从独立式切换到组合式操作;输入8位管理密码按钥匙键,再按6键蜂鸣器长鸣6声,蓝灯闪烁,再按钥匙键确认,蜂鸣器“嘀“长响一声,切换成功.若退出则按号键;九、门锁初始化按5下初始化开关,清空所有卡片和密码,遥控器.初始化开关按钮在电池盒上,需装上电池才可使用.注:没初始化开关的密码锁,初始化需要用机械钥匙连续开五次门.。
8.5数据库维护 (6)一、概述门锁的基本设置:门锁安装完毕,在投入使用前必须使用安装卡对门锁进行系统设置。
设置过程如下:在【维护】菜单中,找到【门锁房号设置】,制作一张安装卡。
用安装卡去门锁上设置门锁编号。
亮蓝灯,响两声,表示安装成功。
注意:安装卡不可对已有系统信息的门锁进行设置,若要重新设置门锁,先用清除卡清除门锁内信息。
蓝灯亮,响一声,说明门锁中有信息,如果要重新设置,请先靠清除卡。
安装卡内自带时钟,如果制卡和设置时间相差五分钟以上,请在设置好门锁信息后,用时钟卡校对时间。
卡片的使用和管理:1、开门功能卡:●总控开门卡:可以开启所有门锁,即使反锁也可以开启。
一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有,总卡有挂失功能,如果发生丢失,应采用挂失功能补发总卡,并用它将所有的门锁开一遍,这样原来的总卡开门功能将失效,如需恢复已被挂失的总卡的开门功能只需在系统重新做一次总卡即可。
●楼栋开门卡:开某一栋楼的所有门,不可以开反锁。
如:***大酒店\***栋。
一般由客房管理人员持有。
●楼层开门卡:开某一区域某一栋某一楼层所有门。
如:***大酒店\***栋\***楼。
●应急开门卡:可以开所有门,包括反锁。
使用之后,门锁状态始终为开,用有效的开门卡开一次门,可以终止这个状态。
此卡一般不用,只在特殊情况时才用此卡。
●片区开门卡:可以开启指定片区房门的门锁,此卡开门不影响其它类型的开门卡的正常功能。
●密码开门卡:用来开启对应已设定密码的门锁。
●通道开门卡:开指定房门,具有交替开门功能(碰一次开,再碰一次关),一般用于会议室或其它特殊场合。
2、设置功能卡●时钟卡:用来校正和设置每个客房门锁内部的时钟。
该卡当时有效。
●清除卡:清除门锁信息,使门锁恢复到初始状态。
该卡当天有效。
●片区设置卡:为指定区域内的门锁设定片区号,设定片区号的门锁,如要片区开门卡开门有效,需要发行对应片区号的片区开门卡。
●复位卡:复位门锁内的特征信息,如果在电脑的时钟混乱情况下发行开门卡后可能导致开门失败,此情况下可用此复位卡及时钟卡的配合进行复位即可恢复正常开门功能。
目录目录 (1)一、基本设置 (3)1、添加员工资料 (3)1.1、添加 (3)1.1.1、添加卡号 (4)1.1.2、添加指纹 (4)二、普通门禁 (6)1、添加设备 (6)1.1、手动添加 (6)1.2、搜索添加 (7)2、权限设置 (8)2.1、单个上传 (8)2.2、集体上传 (8)2.3、两种模式的优缺点 (8)2.4、操作 (9)3、数据回收及查询 (10)3.1、数据回收 (10)3.2、数据查询 (10)4、设备参数设置 (12)4.1、设备信息设置 (12)4.2、时间组管理 (13)4.3、多门互锁设置 (16)4.4、防潜回设置 (17)5、门参数设置 (17)5.1、基本参数设置 (18)5.2、设置扩展板参数 (18)5.3、紧急开关门设置 (20)5.4、首卡开门 (20)5.5、多卡开门 (21)5.6、定时开关门 (22)6、远程操控 (22)6.1、相片监控 (24)6.2、视频监控 (25)6.3、选项设置 (25)三、指纹门禁 (26)1、添加设备 (26)1.1、手动添加 (26)1.2、搜索添加 (26)2、指纹设备参数设置 (27)2.1、设备基本信息 (27)2.2、时间组 (28)2.3、多门互锁设置 (31)2.4、防潜回 (32)3、指纹门参数设置 (32)3.1、门基本信息 (33)3.2、紧急开关门 (33)3.3、设置报警参数 (34)3.4、首卡开门 (36)3.5、多指纹开门 (37)3.6、定时开关门 (38)4、指纹管理 (39)5、指纹权限管理 (40)6、指纹实时监控 (41)7、指纹记录查询 (41)四、考勤管理 (42)1、排班管理 (42)1.1、班次信息管理 (42)1.2、自定义排班管理 (45)1.3、人员排班管理 (47)2、节假日管理 (47)3、出差请假管理 (49)4、调休管理 (49)5、手工签到 (50)6、考勤日报表 (50)7、考勤月报表 (52)一、基本设置1、添加员工资料此处添加的员工资料是多个模块共用的,只要在此统一添加所需的资料便可应用到多个模块中1.1、添加打开软件,点击员工资料管理,点击添加:弹出添加界面:如上图所示,其中包含的信息量比较多,首先,必填资料包括:员工编号、姓名、部门、卡号、卡有效期以及指纹编号,其中卡号主要用在普通门禁以及联网梯控中,指纹编号则用于指纹门禁中。
目录1 指纹锁介绍 (4)1.1 产品特征 (4)1。
1。
1 产品介绍 (5)1.1。
2 产品功能介绍 (5)1。
2 尺寸 (5)1。
3 技术参数 (6)2 操作使用 (7)2.1 放置手指的方式 (7)2.2 操作说明 (8)2.3 警示 (8)2。
4 安装/更换电池 (9)3 安装步骤图 (10)3。
1 侧条和锁体尺寸图 (10)3。
2 确认开门方向 (14)3。
3 门板开孔图 (15)3.4 门扣盒开孔图 (15)3。
5 安装步骤 (15)3.5.1 安装锁芯 (15)3.5。
2 安装前后面板 (16)3.5.3 安装门框盒和扣板 (17)4 锁的维护及保养 (18)4。
1 日常维护及保养 (18)4。
2 使用须知 (19)5 售后服务 (20)5。
1 售后服务相关说明 (21)5.2 装箱清单 (24)5。
3 配件表……………………………………………………………24A/1(2016年5月)重要提示1指纹锁作为高科技产品,安装的好坏直接影响到门锁的正常操作及使用寿命,建议您聘请对锁具有相当经验的师傅进行安装,并根据产品附件中门板开孔图样板进行开孔,凿支承窝,锁扣板及锁扣盒孔;确认所开凿的孔准确无误,然后严格按照产品说明书中的步聚进行操作,如果安装后发现锁开关不灵活或不能开启,请及时和当地的经销商或本公司的售后服务部门联系,以便问题快速得以解决。
2如果您的房间正在装修中,我们建议您在产品安装及经检查没问题后将产品卸下,待装修完成后再把产品重新装上,这样做的目的是:1.避免装修过程中出现腐蚀性物质粘在锁体上,影响外观,如果门的油漆未干会影响传动不灵活;2.装修时会使用酒精、油漆等化学物质,这些化学物质在未干透时会向空气中散发腐蚀性气体或灰尘,加速产品表面处理生变,影响外观及降低产品使用寿命.3在门锁安装前,请您先接通所有连接线并装好电池后,按门锁线路板上的初始化按钮,第一时间对门锁进行初始化,恢复到出厂状态。
感应门锁使用说明书Email:sccicc@ 声光提示一览表第一部分:门锁软件使用一、系统安装1、软件安装将我公司的门锁软件光盘放入电脑光驱中(此时不用接发卡机到电脑上),然后鼠标双击光驱盘符,打开光盘,再双击RF.exe文件根据提示进行安装。
此门锁软件默认的安装盘符在D盘。
2、硬件及USB驱动安装软件安装完成后,将电脑发卡机的数据线接口插入电脑后部的USB插口, 要求接触良好,无松动现象.,此时电脑桌面上会提示找到新硬件,根据提示“欢迎使用硬件更新向导”,选择“从列表或指定位置安装”(高级S),如下图。
再点击“下一步”。
先在“浏览”处选中C盘(安装门锁软件时USB驱动CP210x\Win2k-XP自动安装在C盘的目录下),如下图:再点击“下一步”,如下图:再点击下一步。
提示完成硬件更新向导,即USB驱动安装成功。
二、用户注册软件安装完成‘USB驱动安装成功后,双击桌面上的红色“SC”图标,在屏幕上会弹出注册窗口,显示注册码,将注册码报于我司,获取正确的授权码。
提示:报注册时,不要关闭注册窗口(因为注册号是随机的,每一次打开注册号都是不相同的),否则不能注册成功。
三、软件启动双击桌面上的红色“SC”图标,提示请插入授权卡,把我司提供的授权卡平放到发卡器上,点击读授权卡,授权参数设置成功。
再次双击桌面图标后在登录窗口选择管理员工号system,密码为小写的sys,即能进入软件主界面。
此管理员能操作本系统的所有功能。
四、基本资料管理门锁授权门锁在安装好后,在设置房号之前必先对其授权,方法:用机械钥匙把锁斜舌扭住(扭住时会听到嘀一声响),马上把授权卡平放到感应区前面,听到嘀嘀的两声,再松开机械钥匙,授权成功。
提示:我司在出厂时已自动对门锁授权了。
所以此操作可以不用再操作。
4.1、房间类型定义在基础资料里点击类型定义,在部门处选择客房,在房间类型处输入客房类型,如标准房等。
4.2、房间参数设置4.2.1增加房号第一种方法:在菜单栏里点击客房管理,弹出“客房管理”对话框,如要单个增加房号,就点击增加按钮,在弹出的对话框里输入区号如01号(表示1区)、楼栋号如01(表示1栋楼)、楼层号如02(表示2层楼)。
再输入房号,如8201,(房号为四位数,前一位为虚拟数字,一般加8或0,第二位是楼层,第三位和第四位为房号),房态选择可供,方式选择租房间,再选择房间类型,如标准间,输入房价,本系统侧重发卡,故房价不是很重要,输入最大制卡数,(最大制卡数如输入2,则表示为这个房间在没有退房时最多只能发两张客人卡),输入完上面的信息后再确定保存.如图:输入完一个房号后再点击复制,会连续增加房号,如输入完8201后,点击复制,就可增加8202,、8203等房间了。
以此类推.。
如有不需要的房号(如8204),则可选中此房号后再点击删除。
如增加套房,就把“套间房”打勾。
再把代表三个房间的A、B、C前打勾。
有几个套间房打几个勾。
如同一层楼有几个套房,选识别码时不要重复。
第二种方法为批量增加,如要增加同楼层的8201到8230这三十个房间,先在批量增加房号栏下输入区域号、楼栋号、楼层号,再在房号从8201→8215输入这两个房号,再选取类型、状态、方式、可制卡数,再点击批量增加,这样从8201到8230的这三十个房间同楼层的房号都增加进系统中,如图:如有一些房号(如8204)不用编排,可先选中这个房号后再点击删除。
批量增加房号后,如发现还有没有增加的房号,可以再次点击添加,再增加房号。
4.2.2 修改房间信息如果房间信息有误,则可以对其进行修改,方法是从菜单栏里的房间参数设置里进入,选中某个房号后点击修改,再修改此房间的相关信息,修改后再保存。
4.2.3房号设置卡(安装卡)房号设置卡(也叫安装卡)表示把已经输入到电脑上的房号通过门卡输入到门锁上,方法:在房间参数设置里选中要设置的房号。
如8201房号,放一张空卡在发卡机上,再点击制卡,表示8201房号设置制作成功,为了不让安装卡搞错,最好用标签纸在每个对应的安装卡上标上。
一张卡对应一把门锁,对酒店的每个房号都用同样的方法制作。
制作成功后再把每个安装卡在相对应的门锁上刷一下。
在门锁上听到嘀嘀的一短一长两声后表示房号设入到门锁里,房号设置成功后对应的楼层卡就能开锁了。
安装卡用后一定要回收。
回收方法是按F12操作。
4.2.4校时卡校时卡就是时间卡,表示把电脑上的时间通过门卡输入到门锁里,以让门锁和电脑上的时间同步,日常门锁使用过程中,如电脑时间跟门锁时间不同了,就做一张校时卡在该门锁上刷一下,把时间调试正确。
方法:在菜单栏里点击“智能卡管理”,点击“制作设置卡”,再点击“校时卡”,默认的补偿时间为5分钟(此时间表示做好时间卡后在5分钟内在门锁上去刷一下有效,如超过了需再到电脑上做一次校时卡去锁上碰,在门锁上听到嘀嘀的一短一长两声后表示时间已输入门锁里。
时间卡可做一张,在多把锁上刷一下,时间卡是临时用的。
用后一定要回收,回收方法是按F12操作。
4.2.5 制作客人卡房间状态图上,每一个方格代表一个房间,双击一个空净方格,就能登记发卡。
天数房制卡:系统默认登记为一天的时间,如要发一天以上时间的卡,则在“使用时间”处修改时间天数(如输入2表示预入住两天时间),或在预离时间处选取预离的时间,再制卡登记,如在房态图上此房间显示一个人头和一个1,代表此房间只发了一张卡,如要再制一张卡,则在此房间点右键,再点”加卡”。
显示2则表示此房间制作了两张客人卡。
钟点房登记:双击空净房,在登记界面选取“钟点房”,同样的,系统默认钟点房时间是两个小时(系统设置几个小时以酒店实际情况为准,如输入4表示入住4个小时),再点击制卡登记,钟点房登记成功。
制卡成功的钟点房在此房间上显示时钟、一个人头和一个1。
代表此房间只发了一张卡的钟点房。
如要再制一张客人卡,则在此房间点击右键,再点“加卡”。
4.2.6 退房有卡退房:客人退房时,把客人卡平放在发卡机上,再双击任何一个有客的房间,出现退房界面。
点击退房,则退房清卡成功。
如制作了两张卡的,则退一张房卡,房态图上还会显示有一张卡在住。
只有两张卡全退了,房态图上才会显示为全退房状态。
无卡退房客人房卡掉了或跑单后,则在此房间上点右键,再点击无卡退房,五、各种卡的制作方法5.1特殊开门卡总卡:点击“智能卡管理”,再点击“特殊开门卡”,再点击“总卡”,再输入卡使用人(也可以不输入)。
点击制卡,提示制总卡成功。
总卡的权限最大,只要门锁授权后就能开锁,不管是否设置了房号和时间,房门反锁也能开锁。
楼栋卡楼栋卡的制作方法同总卡一样,权限也一样,只是楼栋卡只开相对应的楼栋,而总卡能开所有的楼栋。
楼栋卡能开启反锁的门锁。
楼层卡点击“智能卡管理”,再点击“特殊开门卡”,再点击“楼层卡”,选中楼栋号如01,再在楼层处选取楼层编号如02,再选取时间段,一般默认是一年。
再选取每天的时间段如00:00至23:59表示这个楼层卡在一天的时间都能开锁。
如选取08:00至12:00,表示这张楼层卡在8点钟至12点钟能开锁,其余的时间不能开锁。
如要一张楼层卡要开几个楼层的锁,就选取几个楼层。
再制卡。
楼层卡只对相对应的楼层开锁。
房门反锁不能开锁。
区域卡区域卡表示把一个酒店的某些房间分成一个或几个区域,再用区域卡开启门锁,(在房间设置的时候可以把区域分好。
一般很少分区,只用一个区域或见区域设置卡)。
点击“智能卡管理”,再点击“制作特殊开门卡”,再点击“区域卡”按钮,制作区域卡,每张区域卡只能开启相对应的区域门锁。
反锁也能开锁。
应急卡应急卡是遇到有特殊的情况而制作成的临时卡,应急卡在刷第一次门锁的时候,门锁处于常开状态。
再刷第二次卡的时候回到关闭状态,点击菜单栏里的“智能卡管理”,点击“特殊开门卡”,再点击“应急卡”按钮制作应急卡,应急卡能开反锁的门锁。
5.2设置卡校时卡参看4.2.4节的校时卡。
清除卡清除卡表示做一张卡片把门锁内的房号和时间清除掉,但不清除授权信息。
清除信息后只有总卡能开锁。
采集卡采集卡表示采集门锁在什么时间里用什么卡或机械钥匙开锁的记录。
方法:点击智能卡管理,制作设置卡,点击采集卡,制作采集成功后,把此卡在某把门锁上去刷一下,听到“嘀”一声后,绿灯长亮几秒钟,表示锁内信息采集成功。
采集到卡内的信息必须通过本公司提供的采集机才能读出锁内的开锁信息。
区域设置卡区域设置卡表示把该酒店的门锁分成1区、2区等几区后。
再制作1区域卡设置卡或2区域卡设置卡到相对应的门锁上刷一下,制作的的区域卡就能开启相对应的区域门锁了。
开锁查询卡开锁查询卡表示是谁用什么卡在什么时间去开了这个房门。
方法为:点击卡操作,再点击设置类型卡,再弹出的对话框里选中开锁查询卡,插入一张空卡在发卡器里,再发卡,开锁查询卡制作成功。
提示:以上制作的设置卡方法制作,是不能开锁的,六、系统管理管理员工号能操作门锁管理软件的所有功能,并有权增加或删除其他用户操作员,并设置使用权限。
系统参数设置:根据酒店的实际情况,设置酒店的退房时间,和钟点房时间。
删除发卡记录:如果门锁软件用的时间过长,数据繁多,可以进行清除。
清除某一段时间的发卡记录。
清空:清空表示把所有的数据全部清除掉,但不清除房号以及退房后选用可供房还是脏房等。
系统默认的为退房是可供房,钟点房时间为2小时。
数据备份:如果系统要重装的话,可以把门锁数据进行备份,以使下次不用再重新设置数据。
数据备份时的地址是在D盘的目录下,文件名是当日的日期,如在2009年的5月28号备份,那么文件名就是2009528sccicc.bak.数据清空:表示把软件内的退发卡记录、报表数据都全部清除,但不清除房号、类型的数据。
恢复备份:要恢复以前的某个时间的数据,如要恢复2009年5月28号的数据,点击恢复备份,查找到D盘目录下的2009528sccicc.bak.,点击一下,再点击OK,2009年5月29日的数据就恢复成功。
房间状态上显示的则为2009年5月29日的之前的数据。
如图:操作员定义:即增加操作员,输入要增加的操作员的名字、工号、密码。
操作员授权:对操作员进行权力分配,打开权限管理窗口,先点击要分配权限的操作员,在右边的列表中显示所要授权的功能,T表示房启用,F 表示禁用,禁用后显示为红色。
(T和F的使用在键盘上直接选择),选择完成后点击保存。
一般的情况下,系统会默认所增加的操作员为普通操作员。
操作员控制:可对服务员密码进行查看、修改、删除等操作。
修改密码:操作员可以对自己的密码进行改。
输入以前的密码,再输入新密码,重复新密码,就修改成功。
七、前台操作1、入住登记登记发卡包括散客制卡和团队制卡散客登记制卡客人到店后,进行入住登记,房间状态图上,每一个方格代表一个房间,双击一个空净方格,就能登记发卡。