第10章 采购成本管理3

采购成本控制与管理方法引言在现代企业经营中，采购成本占据了相当大的比重。

有效地控制和管理采购成本对企业内部的经济运作和竞争力具有重要意义。

本文将介绍采购成本的定义和构成，以及一些采购成本控制和管理的方法。

1. 采购成本的定义和构成1.1 采购成本的定义采购成本是指企业在采购过程中所发生的与采购活动相关的费用，包括直接成本和间接成本。

直接成本是指直接与采购商品或服务相关的成本，如采购物品的价格、运输费用等。

间接成本是指与采购活动相关的但不直接与采购商品或服务相关的成本，如采购人员的薪水、办公设备费用等。

1.2 采购成本的构成采购成本主要由以下几个方面构成：1.采购价格：采购商品或服务的价格是最直接影响采购成本的因素之一。

通过与供应商进行有效的谈判和合理的比价，可以获得更有竞争力的采购价格。

2.运输费用：对于需要运输的商品，采购过程中的运输费用也是一个重要的成本。

通过与运输公司的合作，优化物流方案可以降低运输费用。

3.库存成本：采购成本还包括因库存商品而产生的成本，如储存费用、仓库租金、库存占用资金等。

合理的库存管理可以帮助控制和降低这部分成本。

4.采购人员费用：采购人员的薪水和福利也是采购成本的一部分。

优化采购人员的工作效率和提高其专业素养，可以减少这方面的成本。

2. 采购成本控制和管理方法2.1 供应商评估和选择供应商评估和选择是采购成本控制和管理的重要环节。

通过对供应商进行评估，可以选择具有良好质量和服务的供应商，从而降低因供应商问题而导致的采购成本。

评估供应商时可以考虑以下几个因素：•供应商的信誉和声誉；•供应商的质量管理体系和认证情况；•供应商的交货能力和配送能力；•供应商的价格竞争力。

2.2 采购计划和预测制定合理的采购计划和预测是控制和管理采购成本的关键。

通过对市场需求的准确预测和采购计划的合理安排，可以避免因采购过剩或采购不足而导致的成本浪费。

在制定采购计划和预测时可以考虑以下几个因素：•销售预测和市场需求；•供应商的生产能力和交货周期；•库存水平和周转率；•供应链的稳定性和可靠性。

采购成本控制管理制度采购成本控制管理制度一、标准采购作业管理制度第一章请购第一条请购部门的划分。

各项材料的请购部门分工。

（1）常备材料：生产管理部门。

（2）预备材料：物料管理部门。

（3）非常备材料。

①订货生产用料：生产管理部门。

②其他用料：使用部门或物料管理部门。

第二条请购单的开立、递送。

（1）请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，根据库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项，经主管审核后依请购核决权限呈核并编号（由各部门依事业部别编订），“请购单（内购、外购）”附“请购物品寄送清单”送采购部门。

（2）需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。

（3）紧急请购时，由请购部门于“请购单”“说明栏”注明原因，并加盖“紧急采购”章，以急件递送。

（4）材料检验须待试车才能实施的，请购部门应在“请购单”上注明“试车检验”及“预定试车期限”。

（5）日常用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制“请购单”提出请购。

第三条免开请购单部分。

（1）下列总务性物品免开请购单，并可以“总务用品申请单”委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下：①贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。

②招待用品：饮料、香烟等。

③书报（含技术性书籍及定期刊物）、名片、文具等。

④打字、复印、报表等。

（2）零星采购及小额零星采购材料项目。

第四条请购核决权限。

（1）内购。

①原物料：请购金额预估在1万元以上者，由科长核决；请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决；请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。

②财产支出：请购金额预估在2000元以下者，由主管核决；请购金额预估在2000元至2万元者，由经理核决；请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。

③总务性用品：请购金额预估在1000元以下者，由主管核决；请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决；请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。

采购成本控制管理制度在现代商业环境下，采购成本控制是企业为了提高效益、降低成本所必须关注的重要方面。

为了确保采购流程的高效与透明，企业需要建立一套科学合理的采购成本控制管理制度。

本文将从采购流程规划、供应商评估、风险管理和数据分析等几个方面介绍采购成本控制管理制度。

一、采购流程规划在建立采购成本控制管理制度之前，企业首先需要对采购流程进行规划。

这包括采购需求的明确、物料供应计划的制定以及采购流程的具体步骤等。

规范的采购流程能够提高采购效率，减少采购成本。

1. 采购需求明确企业应当制定明确的采购需求，明确采购物料的品种、数量、规格等基本要求。

只有明确的采购需求，才能够减少因为采购错误而引发的额外成本。

2. 物料供应计划制定根据采购需求，企业需要制定物料供应计划，合理安排采购时间和数量。

通过合理的物料供应计划，企业可以避免大量库存积压导致的滞销风险和资金占用成本。

3. 采购流程步骤设计企业应当设计合理的采购流程步骤，确保每一步都能够有条不紊地进行。

这需要明确采购的整个流程，包括采购申请、供应商选择、合同签订、收货验收、付款等环节。

每一步都需要有明确的责任人和时间节点，以确保采购的及时性和准确性。

二、供应商评估为了降低采购成本，企业需要建立供应商评估机制，将供应链纳入成本控制管理的范畴中。

供应商评估应当涵盖多个方面，例如供货能力、质量管理、价格竞争力等。

1. 供货能力评估企业需要评估供应商的供货能力，包括供应能力、交货期、库存能力等。

只有供应商能够按时提供符合质量要求的产品，企业才能够有效避免因为供货不足而导致的额外成本。

2. 质量管理评估企业需要评估供应商的质量管理体系，确保供应商能够提供符合企业要求的产品。

供应商的质量管理体系应当包括从原材料采购到成品出厂的全过程控制，以确保产品质量符合标准。

3. 价格竞争力评估企业需要评估供应商的价格竞争力，确保采购价格处于市场合理水平。

通过与多个供应商进行比较，企业能够选择价格适宜的供应商，降低采购成本。

采购成本管理一、采购成本概述1、采购成本的概念1)采购成本狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用，包括持有成本、订购成本及缺货成本，但不包括所购产品的价格。

采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用，订购业务费用等)，还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。

狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内，不符合现代企业全面管理的发展趋势。

2)总采购成本总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用，包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。

总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(totalcostofownership,TCO)。

总采购成本包括三大部分：(1)所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本；(2)采购过程的成本：采购部门完成采购过程所付出的成本，主要是采购部门人工和差旅费。

采购过程是指从采购计划，采购询价，采购合同签定，到采购材料进场为止的过程；(3)因采购失误而造成的损失成本：质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。

3)采购的显性成本和隐性成本。

采购的显性成本就是采购时的产品价格，是最容易被关注的成本。

采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本，例如采购的产品质量成本、管理成本等。

采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。

传统的采购交易重点放在产品价格谈判上，其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。

因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本，较少考虑采购的总体成本。

采购的隐性成本包括产品价格之外的很多方面，如单纯追求产品低价而导致供应商选择不当，长远看频繁更换供应商所带来的管理成本、过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失、货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。

总采购成本包括采购的显性成本和隐性成本，跨越单一的采购部门的管理职能，从供应链管理的层面上来考虑，则包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或造成的损失。

采购成本和采购管理一、采购成本的定义采购成本是指企业在采购原材料、零部件和其他商品时，所需要支付的费用总和。

采购成本包括了采购价格、采购运输、检测成本、采购部门的费用等。

采购成本是企业成本结构中的必要组成部分，同时也是一个企业运营所必须的支出之一。

二、采购成本的分解1.采购价格：指企业在采购产品时所支付的实际价格。

这个价格包括了采购商品的基本价格、运费和税费等。

在采购管理中，企业需要通过采购流程、谈判、询价等方法来控制采购价格，以获取更低的成本。

2.采购运输：指企业在采购商品时需要支付的运输费用。

这个费用不仅包括运输公司所收取的运费，还包括相关的清关及保险等费用。

3.检验成本：指企业为了提高采购质量而需要承担的成本。

这包括了采购方所付出的物料检验成本，为了确保采购物料符合质量标准，需要进行检验、测试、评估等。

检验成本包含的内容包括：设备、工具、人员、检测材料及检测所需的各项成本。

4.采购部门费用：指企业进行采购时，所需要的人力资源和其它管理成本的总和。

这包括采购员、仓库管理人员、物流人员等。

此外，企业的固定支出，如便利设施、值班人员等也算作采购部门的费用。

三、采购管理的必要性采购管理是一个企业运营中的关键环节，对于企业的运营和竞争力具有重要作用。

采购管理不仅关系到企业的成本和货品质量，还关系到企业的供应链管理、品牌信誉度以及市场竞争力等方面。

同时，采购管理还能促进企业的创新和协同效应，在市场竞争中占据有利地位，从而提高企业的回报和市场份额。

四、采购管理的重要内容采购管理的重要内容包括以下几个方面：1.有策略的采购有策略的采购是指企业通过研究市场需求、资源供应和市场变化，以制定相应的采购计划，进行战略性采购。

此外，企业还应根据其自身的经营战略和发展目标，制定合适的采购策略，包括供应商选择、采购谈判、采购类型的选择等。

2.供应商管理企业需要对供应商进行全面的管理，包括制定供应商选择标准，以及定期对供应商的性能、信誉度、质量和成本进行评估和管理，确保供应商能够按时交付，并且提供高质量的产品和服务。

企业采购成本管理1 采购成本核算采购成本核算作为企业掌控采购数据的重要手段，在采购成本管理中具有重要意义。

采购部应在财务部的协助下，明确采购成本构成、核算方法以及费用归集和分配方法等内容。

1．采购成本构成采购成本是指由于采购物资而发生的货币支出成本，主要包括物资取得成本、订货成本、维持成本和缺货成本。

（1）物资取得成本物资取得成本是指为获得物资而发生的一系列活动费用的总和，主要包括采购物资货款、运输费用、税金和其他手续费等。

（2）订购成本订购成本是指企业为了完成某次采购活动而支出的各项费用的总和，主要包括采购人员的办公费、差旅费、邮资和通讯费等支出。

（3）维持成本维持成本是指为保有采购物资而开展的一系列活动所发生的费用总和，主要包括物资占用资金的应计利息和仓储费用等（4）缺货成本缺货成本主要是指因采购不及时造成物资供应中断所引起的损失，主要包括安全存货成本、延迟发货损失、丧失销售机会损失以及商誉损失等。

综上所述，采购成本的具体构成如图4-36所示。

图4-37 采购成本构成图2．采购成本核算方法采购成本采用企业一般成本核算的品种法、分批法、分步法以及ABC成本法进行核算。

企业应根据实际情况选择核算方法，在进行一个成本计算期上表所示计算公式中，维持成本的核算还可以通过对物资平均价值进行估4．采购成本对象归集及费用分配为方便采购成本核算入账，采购人员可通过计算采购费用分配率，明确各核算对象的实际发生成本。

采购费用分配率具体公式如下：物资应摊购置费用=该种物资的买价×采购费用分配率以某企业某日发生经济业务为例，进行采购费用分配：从××工厂购入A 物资15吨，购价为1 200元；购入B物资2.5吨，购价为8 500元；购入C物资2吨，购价为3 000元。

增值税计2 159元，运费及其他运输款项共计3 810元，款项用银行存款支付。

采购分配率=3 810/（1 200+8 500+3 000）=0.3A物资应负担的运杂费=1 200×0.3=360（元）B物资应负担的运杂费=8 500×0.3=2 550（元）C物资应负担的运杂费=3 000×0.3=900（元）2 采购成本分析采购人员应根据采购物资和供应商性质的性质，判断供应商成本构成，并编制供应商报价分解表，要求供应商如实填制，以便进行供应商成本分析，选择合适供应商。

采购采购成本控制管理制度一、采购的重要性及其成本控制意义采购作为企业运营中不可或缺的环节，对于企业的发展起着至关重要的作用。

优质的采购能够保证企业能够获得高质量的原材料和设备，从而提升产品质量，增强企业竞争力。

然而，在采购过程中，不合理的成本控制往往会导致企业资金浪费，影响企业的盈利能力和现金流。

二、采购的成本控制管理制度的重要性1. 采购成本控制的意义采购成本控制是指企业在采购过程中通过科学的管理手段，合理控制采购成本的过程。

采购成本控制的意义在于：首先，可以降低企业的采购成本，提高企业的盈利能力；其次，可以提高企业的资金使用效率，提升企业的现金流；此外，采购成本控制还能够优化供应链管理，提高资源配置效率。

2. 成本控制管理制度的重要性为了实现采购成本的合理控制，企业需要建立一套完善的采购成本控制管理制度。

成本控制管理制度是企业内部规范采购成本控制行为的一系列规则和制度。

它具有以下重要性：一方面，成本控制管理制度提供了操作指南，帮助企业合理制定采购预算和采购标准，确保采购活动符合企业的财务要求；另一方面，成本控制管理制度能够规范采购人员的行为，防止违规行为的发生，保证采购过程的公平、透明和合规性。

三、采购成本控制管理制度的具体内容1. 采购预算制度采购预算是企业管理采购成本的基础，有效的采购预算制度能够帮助企业在采购过程中遵循合理的成本控制原则。

采购预算制度应当包含以下几个方面的内容：首先，明确采购的目标和规模，合理划分采购预算；其次，采购预算应当与企业的战略目标相一致，确保采购资金的使用符合企业的长期发展需要；最后，采购预算制度应当包含预算执行情况的跟踪与监控机制，确保采购预算的有效执行。

2. 采购决策审批制度采购决策审批制度是企业管理采购成本的关键环节，合理的审批制度能够防止违规采购行为的发生，提高采购决策的合理性和准确性。

采购决策审批制度应当包括：采购决策的授权机制，明确各级决策人员的权限和职责；采购决策的审批流程，确保采购决策的透明性和合规性；采购决策的风险评估机制，合理评估采购风险，减少企业的风险损失。