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窗口礼仪
•服务态度规范
对待客户,要热情谦恭,主动周到, 耐心细致,来有迎声,问有答声, 走有送声,快速办理,文明服务。
对于客户投诉,应虚心冷静,态度诚恳, 积极改进,顾全大局,谦和礼让。
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·服务语言规范
• 称谓得体,语义明确,用语贴切,语气谦和。 • 必须使用的文明用语: 1.大堂经理常用语 您好! 请问您办理什么业务?
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电话礼仪
• 电话礼仪不雅行为:
1.迟迟不接电话,接听之后又不做出道歉 回应;
2.交谈过程中让客户等候时间太长; 3.一心多用,边打电话边与旁人交谈; 4.边打电话边吃东西; 5.“嘭”的一声挂断电话; 6.电话接听中环境嘈杂。
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基本沟通技巧
• “所谓沟通就是,每个人都 有他独特的地方,而与人交 际则要求他与别人一致。” --卡内基
• 礼貌结束,轻轻挂机。
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电话礼仪
• 投诉电话处理
1.表示感谢,表明愿意反馈领导积极做出 处理;
2.耐心倾听对方说话,不打断对方,并作 出积极回应;
3.重复客户投诉和意见 4.告知处理方法,“您好,您的投诉和意
见我都记下了,我会马上反应领导,做 出处理,并会第一时间把处理结果告知 您。您好,能麻烦您留一下您的电话吗, 方便我们跟您取得联系。”
• 不要独占任何一次的谈话 • 明确地听出对方谈话的重点 • 适时地表达自己的意见 • 肯定对方谈话的价值 • 准备丰富的话题
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与客户有效沟通的技巧
说话的要点: 1.说话要充满信心,声音洪亮; 2.说话要热情,有亲切感; 3.要遵守人际交往中的语言规范,尊重对方; 4.避免口头禅,避免语速过慢或者过快、避免