应用文写作的几个问题
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计划总结应用文写作中的常见问题与解决方法写作是学习和工作中必不可少的技能,而应用文写作更是日常生活中经常涉及到的一种写作形式。
然而,许多人在应用文写作中常常遇到一些困扰和问题。
本文将总结应用文写作中常见的问题,并提供解决这些问题的方法。
一、问题一:内容不准确或不全面在应用文写作中,有时候会出现内容不准确或者不全面的情况。
这会降低文档的可信度,甚至可能导致误解或信息不准确的传达。
解决方法:1. 仔细阅读写作要求:在开始写作之前,确保充分理解写作任务的要求,明确所需表达的内容,这样可以避免偏离主题或者遗漏重要信息。
2. 深入研究:在写作过程中,尽可能多地收集相关的资料和信息,通过有效的调研来确保写作内容的准确性和全面性。
3. 多次修改和校对:完成初稿后,反复修改并仔细校对文档,确保内容描述准确、清晰,并且没有遗漏重要信息。
二、问题二:文档排版混乱或不美观应用文写作中,文档的清晰排版和美观外观对于读者的阅读体验至关重要。
一些常见的排版问题包括段落不分明、字体大小不一致、行间距过小等。
解决方法:1. 分段落:在写作过程中,适当分段,使用段落会让文章结构更清晰,方便读者阅读。
每个段落应该有明确的主题和段落间的过渡。
2. 统一字体和字号:选择一个适合的字体,并使用一致的字号。
字体和字号的一致性能够提高文档的可读性。
3. 注意行间距和段落间距:适当设置合适的行间距和段落间距,以保证整篇文章的可读性和美观性。
合适的行间距和段落间距有助于提高文档的可读性。
三、问题三:语句表达缺乏流畅性应用文写作中,语句表达的流畅性对于读者的理解和阅读体验至关重要。
一些常见的问题包括语句过长、句子结构复杂、使用过多的被动语态等。
解决方法:1. 切记简洁表达:尽量使用简单明了的词汇和句子结构,避免过于复杂的表达方式。
简洁明了的语句更容易被读者理解。
2. 注意句子长度:长句子容易使读者迷失在修辞和逻辑的复杂性中。
因此,尽可能地使用短句,有助于提高语句的流畅性。
引言概述:大学应用文写作是大学生在学习和工作中常常需要应用的一项重要技能。
本调查报告旨在对大学生的应用文写作情况进行深入调查和分析,为提高大学生的应用文写作能力提供参考。
本报告将从文责、文体、文字表达、排版格式以及写作技巧这五个方面详细阐述大学生应用文写作的问题和改进措施。
正文内容:一、文责1. 大学生应用文写作的责任感不足。
许多学生对应用文的重要性不自觉,对写作任务不够重视。
解决方案:加强对应用文写作的培训和引导,提高学生们的责任感和写作意识。
2. 大学生应用文的真实性和客观性不够。
许多学生在应用文中存在夸张、虚假和主观倾向。
解决方案:加强学生们的写作理念教育,培养学生们的客观性和真实性意识。
二、文体1. 大学生应用文文体混乱。
学生经常将正式文体和非正式文体混用,影响了应用文的专业性和严肃性。
解决方案:加强对文体区分的教育和训练,提醒学生们根据不同情境选择合适的文体。
2. 大学生应用文语言过于啰嗦。
许多学生在应用文中使用过多的修辞手法和复杂的句子结构,导致表达不清晰。
解决方案:培养学生们简洁、明了的写作风格,提高表达效果。
三、文字表达1. 大学生应用文的文采不足。
许多学生写作时缺乏想象力和创造力,导致文章呆板和枯燥。
解决方案:激发学生的创造力和想象力,鼓励他们多进行观察和思考,提升文字表达的生动性。
2. 大学生应用文的语言准确性不高。
学生们在应用文中经常存在语法、用词和拼写错误,降低了文章的质量。
解决方案:加强语言规范的学习和训练,提高学生们的语言准确性。
四、排版格式2. 大学生应用文排版中的细节不注重。
学生们在应用文排版中对标点符号、缩进和字号等细节存在疏忽。
解决方案:加强对细节规范的引导和培养,培养学生们对排版细节的敏感性和重视度。
五、写作技巧1. 大学生应用文写作缺乏条理性。
学生们在应用文写作中常常存在逻辑不清晰、结构混乱等问题。
解决方案:加强对写作结构和段落逻辑的指导,帮助学生们提升应用文的条理性。
应用文的写作要求
应用文是一种在现实生活中十分常见的写作体裁,它不仅涵盖了
各种求职简历、招聘启事、投诉建议、申请书等文体,也包括了日常
生活中的各种随笔、书信、便条、微信等。
在撰写应用文时,需要注
意以下几点:
首先,内容生动。
无论写作的目的是什么,都必须让读者感到生
动有趣。
通过生动的描述,可以让读者更加清晰地明白文章的主旨,
让读者产生强烈的共鸣,进而更加认真地思考文章中的观点。
其次,全面。
写作时需要充分考虑读者的需求和关注点,可以通
过图文并茂的方式来呈现自己的思路。
对于广告、宣传等应用文,必
须要让读者能够了解产品、服务的各个方面。
对于求职简历等应用文,需要在简洁明了的前提下,充分体现自己的优势和特点。
再次,有指导意义。
无论写作的目的是什么,都必须带给读者启
示和帮助。
在求职简历中,可以通过详细的个人自述和教育经历,让
招聘人员更加感性地了解应聘者。
在投诉建议中,可以详细地叙述问
题并提供解决方案,帮助相关部门更加了解问题的严重程度和解决问
题的关键。
最后,把握适量。
无论写作的形式怎样,都必须考虑到细节的把握,并且要注意到篇幅的限制。
如在求职简历中,要平衡个人简介和
工作经验,并统筹整份简历的篇幅。
在投诉建议中,要详细地表述问题,同时不过多扩展,使读者了解问题的原委。
总之,应用文的写作需要在充分考虑读者需求的同时,注重细节,具有可操作性和创意性,这是我们在写作中需要思考的重要问题。
一、简答题1、什么是主旨?简述主旨的要求。
答:(1)主旨是文章的灵魂,它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。
(2)要求:正确、新颖、明确、专一。
正确,是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规,符合人民的最高利益,符合客观事物的发展规律。
新颖,就是指应用文主旨要有新意,有自己的独特的见解。
明确,就是明白、确定。
专一,就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
1.对公文主题的要求?对公文材料的要求?答:1.主题要正确,主题要符合客观实际,符合事物发展的规律,符合党的方针政策。
2.主题要鲜明,主题要表达的明白,清楚,确切。
3.主题要集中,一篇公文只表达一个主要以图,一个基本观点。
1.真实,客观存在,反映事物本来的面貌。
2.准确,引用的材料等认真核实,无差错。
3.典型,有代表性,反映事物的本质和规律,有很强的说服性。
4.新颖,给人耳目一新的感受。
5.充分,充分的事实,充足的理由。
2. 应用文的语言要求。
如何达到这些要求?答:(1)明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。
(2)要求:明晰,就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。
要求两点:第一,选用含义确定、自己明白的词语。
第二,恰当使用概括性语言。
准确,就是如实地反映客观请况,阐述做法、表达思想。
2. 应用文写作的特点?答:1.作用的实用性。
2.应用的广泛性。
3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。
3. 什么是请示?简述请示与报告的区别。
答:(1)请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。
(2)区别,1.文种性质不同。
请示具有请求的性质,报告具有陈述的性质。
2.行文目的不同。
请示是请求上级机关指示或批准,明确上级机关作答复。
应用文写作四要素及要求要素一:题目写应用文时,首先需要明确文章的题目,在题目中要准确地表达出文章要解决的问题或者要传达的信息,让读者能够一目了然地知道文章的主题和目的。
要素二:开头应用文的开头至关重要,它需要吸引读者的注意力,让读者对文章产生兴趣。
开头可以采用具有吸引力的语言或者引用有趣的事例,引出文章的主题,并概括性地介绍文章的内容,为接下来的详细阐述做铺垫。
要素三:正文在应用文的正文部分,需要对文章的主题进行详细的阐述和解释。
根据不同的应用文类型(比如求职信、邀请函、建议书等),正文内容会各不相同。
但无论何种形式,都需要清晰地陈述问题、解决方法、和相关细节,并且要简练明了、逻辑清晰。
要素四:结尾好的应用文结尾可以起到画龙点睛的效果,总结全文内容,强调重点,或者提出建议和展望。
结尾可以呼应开头,给读者一个深刻的印象,使读者在结束文章之后对文章的主题有更为深入的认识。
除了这四要素外,好的应用文还需要注意以下几点要求:一、语言简练、清晰不要使用过于复杂的词汇和句式,尽量用简洁的语言表达自己的观点,使读者容易理解。
如果使用生僻词汇或者长句,容易让读者产生阅读障碍,降低文章的可读性。
二、结构清晰、逻辑严谨应用文的结构要清晰明了,内容要有层次性,逻辑性强,不要在表达观点上跳跃不连贯。
合理的结构和严密的逻辑能够让读者更好地理解文章内容,提高文章的质量。
三、请勿使用口语在应用文中,要避免使用口语化的表达方式。
尽管有时候口语表达会更加接地气,但在正式的应用文中,口语化的表达会让文章显得不够正式,影响文章质量。
四、注意格式要求不同的应用文类型会有不同的格式要求,比如求职信需要有特定的格式,邀请函也有特定的格式等。
在写应用文时,要根据具体的类型要求进行格式设置,遵循相关的格式规范。
综上所述,要想写一篇优秀的应用文,除了要注意四要素外,还需要遵循语言简练、清晰、结构清晰、逻辑严谨和格式要求等几点要求。
只有这样,才能写出一篇引人入胜、言之有物的应用文。
计划总结应用文写作中的提问与回答技巧在应用文写作中,提问与回答是非常重要的技巧,能够帮助我们更好地与读者沟通,准确传达信息。
下面,我将总结一些在应用文写作中常用的提问与回答技巧,以帮助读者更好地掌握这一写作技巧。
一、提问技巧1.利用引导词和疑问词引发读者的思考在应用文中,我们可以使用引导词和疑问词来引导读者思考,激发他们的兴趣。
比如,在介绍产品的销售优势时,可以使用如下提问方式:“你是否想要拥有一个高性价比的产品?”这样的提问方式能够引起读者的思考,引起他们的兴趣。
2.提出现实问题,引起读者共鸣在应用文中,我们可以提出一些与读者生活相关的问题,引起他们的共鸣。
比如,在写游戏软件的推广文案时,可以提问:“你是否曾经感到游戏中的操作不够流畅?”这样的提问方式能够使读者联想到他们在游戏中遇到的问题,进而对产品产生兴趣。
3.利用反问句增加说服力在一些推销文案中,我们可以利用反问句来增加说服力。
比如,在写手机广告时,可以提问:“你难道不想拥有一部功能强大、外观精美的手机吗?”这样的提问方式能够让读者产生共鸣,进而更容易接受我们的观点。
二、回答技巧1.直接回答问题在回答读者的问题时,我们应该尽量直接回答,并给予具体的解释和例证。
这样能够让读者明确地了解我们的观点,并增加文章的可信度。
2.提供详细的信息和具体的事例为了让读者更好地理解我们的观点,我们可以提供详细的信息和具体的事例。
比如,在回答一个关于产品性能的问题时,可以提供产品的详细参数和用户的真实使用体验,以增加读者的信任和兴趣。
3.针对读者的疑问给予全面的解答在回答读者的疑问时,我们应该给予全面的解答,不遗漏任何可能的问题。
这样不仅能够满足读者的需求,还能够展示我们对于所写内容的全面了解。
三、总结通过上述的提问与回答技巧,我们可以更好地与读者进行沟通,确保信息的准确传达。
在应用文写作中,提问与回答是非常重要且常用的技巧,在运用这些技巧时,我们需要注意问题的针对性和回答的准确性,以确保文章的可读性和说服力。
应用文写作总结试题及答案一、单项选择题1. 下列哪项不是应用文写作的特点?A. 格式固定B. 语言规范C. 内容自由D. 语言简洁答案:C2. 应用文写作中,以下哪项不是常见的写作目的?A. 传递信息B. 说服读者C. 表达情感D. 记录事件答案:C3. 在撰写商务信函时,以下哪项不是必须遵守的原则?A. 尊重对方B. 保持礼貌C. 随意使用俚语D. 清晰表达答案:C二、填空题4. 应用文的写作通常需要遵循一定的________,以确保文档的专业性和正式性。
答案:格式5. 在撰写简历时,个人信息部分通常包括:姓名、联系方式、________等。
答案:住址6. 会议纪要的写作中,通常需要包括会议的基本信息、讨论的主要内容、________以及后续行动计划。
答案:会议决议三、简答题7. 请简述撰写正式报告时应注意的几个要点。
答案:撰写正式报告时应注意以下要点:- 明确报告的目的和目标读者。
- 使用正式、专业的语言。
- 确保内容的逻辑性和条理性。
- 避免使用行话或不明确的术语。
- 包含所有关键信息,如背景、方法、结果和结论。
- 检查语法和拼写错误。
8. 描述一下撰写电子邮件时的五个基本步骤。
答案:撰写电子邮件时的五个基本步骤包括:- 确定邮件的目的和目标读者。
- 撰写清晰、简洁的主题行。
- 在邮件正文中明确表达信息,保持礼貌和专业。
- 检查并校对邮件内容,避免错误。
- 添加合适的结尾和签名。
四、论述题9. 论述在不同场合下应用文写作的语言风格应如何调整。
答案:在不同场合下,应用文写作的语言风格应根据以下因素进行调整:- 读者群体:考虑读者的专业背景和对话题的熟悉程度,使用适当的术语和语言复杂度。
- 写作目的:如果目的是说服,可能需要使用更具有说服力的语言和例证;如果是信息传递,则应更注重清晰和准确。
- 文档类型:不同的文档类型(如商务信函、报告、简历)要求不同的语言风格,从正式到非正式不等。
- 组织文化:了解并适应所在组织的文化和沟通风格,确保语言风格与组织价值观相符合。
应用文写作中常见的错误有哪些?在应用文写作中,常见的错误是每个作者经常都会面临的问题。
这些错误包括语法错误、拼写错误、用词不当、逻辑错误、语言不具有规范性等问题。
写作不是每个人的强项,但它是必不可少的一项技能,无论在学术、商业或者社交方面都是必需的。
因此,正确地了解和纠正这些错误是至关重要的。
一、语法错误语法是撰写应用文的最基本要素,它直接影响句子和段落的流畅性和可读性。
语法错误会造成读者阅读和理解困难,仿佛在云山雾罩中行走。
常见的语法错误包括主语谓语不一致、动词时态、句子成分缺失等。
(1)主语谓语不一致主语谓语不一致是最常见的语法错误,它发生在主语和谓语之间没有正确搭配。
举个例子,这是一个错误的句子:“他的好友们对他的演讲感到满意。
”这里的“好友们”是复数形式,但是后面的“对他的演讲感到满意”是单数形式。
所以这个句子应该修正为:“他的好友们对他的演讲感到满意。
”(2)动词时态在写作中,动词时态也是一个大问题,常见的是动作的时态不一致。
例如错误的句子:“我正在学英语,我将在明年去英国。
”“正在学”是现在进行时,而“将”是将来时,这两个时态不一致。
所以这个句子应该修正为:“我正在学英语,我将在明年去英国。
”(3)句子成分缺失在语法中,经常会发现句子中的某些成分不完整。
例如这个句子:“跑步对我很有好处。
”它的缺点是没有说明具体是哪项运动,所以应该修正为:“跑步对我很有好处,因为它可以帮助我保持健康。
”二、拼写错误拼写错误是一个非常朴素且常见的问题,但它同样会给读者带来很多干扰,降低文章的质量和可读性。
拼写错误包括拼写单词错误、标点符号错误和大小写错误等。
(1)拼写单词错误拼写错误是人们写作的最容易犯的错误。
它可以被轻松地避免,只需要仔细审查你的文章便可。
例如:将““weather(天气)”和”“whether(是否)”等发音相似的单词弄混,或者使用错误的词性;将““accept(接受)”和”“except(除了)”混淆;将““recommend(推荐)”和”“recommand(再推荐)”拼错。
计划总结应用文写作中的常见问题及解决方法应用文写作是我们日常生活和工作中经常遇到的任务,无论是写求职信、申请书、报告还是商业计划书,良好的应用文写作能力是我们提高沟通效果的关键。
然而,在实际写作过程中,我们常常会遇到一些问题。
本文将针对应用文写作中的常见问题进行总结,并提供相应的解决方法。
一、问题一:语言表达不准确在应用文写作中,语言表达不准确是一个常见的问题。
不准确的语言表达可能会导致读者对文本的理解产生偏差,影响沟通效果。
解决方法:1.仔细选择合适的词汇:根据文体和受众选择合适的词汇,避免使用过于专业或复杂的术语;2.修饰句子结构:避免过长的句子和复杂的措辞,使用简洁明了的句子结构,确保表达的清晰易懂;3.积累语料库:多阅读优秀的应用文范文,积累常用的表达方式和用词;4.与他人交流:请他人帮助修改和审查你的应用文,听取他们的建议和意见。
二、问题二:结构混乱没有重点突出应用文写作中,结构混乱没有重点突出也是一个常见的问题。
结构混乱可能会导致读者阅读困难,无法理清逻辑关系,同时也会影响整篇文章的流畅性。
解决方法:1.合理安排段落:按照逻辑关系划分段落,每个段落围绕一个主题展开,确保段落间的过渡自然流畅;2.使用标题和小标题:使用标题和小标题来引导文档结构,让读者能够迅速找到关键内容,理解整体结构;3.总结归纳:在结尾部分总结归纳全文内容,强调文章核心观点,使读者对重点信息有清晰的认识;4.审视逻辑关系:在写作过程中,时常审视文章的逻辑关系,确保每一步骤和信息都有清晰的衔接,避免出现跳跃和断裂。
三、问题三:信息杂乱缺乏重点在应用文写作中,信息杂乱缺乏重点也是常见问题之一。
缺乏重点的应用文容易令读者失去兴趣和阅读的动力,造成信息无法有效传递的问题。
解决方法:1.明确写作目的:明确写作目的,确定应用文的核心信息,突出重点;2.筛选信息:将重要信息和次要信息进行筛选,确保关键信息的准确呈现;3.组织结构:合理组织信息,按照重要性和逻辑关系进行排列,突出重点,减少次要信息的使用;4.增加空白:合理利用段间空白和行间空白,给予读者阅读的喘息空间,减少信息的压迫感。
应用文写作考试试题及答案第一篇:应用文写作考试试题及答案应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有(ACE)。
A.向上级汇报工作,反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括(ACDE)。
A.经常性的工作情况B.偶发性的特殊情况C.向上级汇报今后工作的打算D.对上级机关的查问做出答复E.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有(AC)。
A.“特此报告”B.“以上报告,请批复”C.“以上报告,请审示”D.“请批准”E.“如无不妥,请批准” 4.适合请示的事项有(BCDE)。
A.向上级汇报工作情况,请求上级指导B.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示C.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决D.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中,应该用请示行文的有(ACD)。
A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当(AC)。
A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有(BDE)。
A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××公司关于解决生产用地的请示E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中,正确的有(ACD)。
应用文写作的几个问题
在长期的教学实践中,笔者发现在应用文写作中还存有许多问题。
这些问
题的存在,影响了应用文写作的规范化,既不利于应用文写作教学,更不利于
应用文写作实践。
其中有以下几个问题,尤其值得重视。
1.关于计划、总结的标题问题
这个问题就是在计划和总结的标题中加不加“关于的”。
一般教科书中都没说不准加介词结构“关于……的”,而有的教科书说可以加,如由东方文化出版社出版于立源等主编的《当代企业管理应用写作》,在讲计划一节里就有《关于能源管理的方案》、刘云庭《应用文写作》计划一节则《XX省财政厅关于财政干部培训工作的安排》、由档案出版社出版闵庚尧编写的中国逻辑与语言函授大学应用文写作教材之一《机关应用文》一书,则有《XXXX 学院关于1982— 1983学年寒假工作的安排》和《XX省财政学校关于学习十二大文件的计划》标题;而对总结的标题,一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外,应当是与计划相同的,总结的标题也可加介词结构“关于…… 的”等,比如:《关于能源管理的总结》、《XX大学关于教学工作的总结》。
不论计划、总结,标题中都不必加介词结构,以便与公文相区别,从而也
使此类应用文写作规范化。
比如上述标题可改为:《能源管理方案》、《XX 省财政厅财政干部培训工作安排》、《XX财政学校学习十二大文件计划》、《XX大学教学工作总结》,这样的标题也有简洁的优点。
2.关于总结与调查报告的区分问题
这个问题似不成问题,但在一些教科书中却常常张冠李戴,极不利于应用
写作教与学。
比如:闵庚尧《机关应用文》中将《合作社的政治工作》、刘云
庭《应用文写作》中把《专业分工承包到队——上海县旗忠村组织农业专业化
生产的经验》都视为总结的范文。
而实际上这两篇文章应属于经验性调查报
告。
总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结,而不是让别的单位
或新闻记者来总结,总结使用的是第一人称,上级有关部门或报社记者来总
结,其文章应为经验性调查报告,不是总结。
此类经验性总结与经验性调查报
告的区别主要是人称,只要将人称由第一改为第三即为调查报告,若将第三人
称改为第一人称即为总结。
3.关于“安排意见”
计划作为一种应用文体,它包括规划、设想、要点、安排、打算、方案、意见等。
安排和打算、方案一样,是指时限短、范围小、内容具体的计划。
而要点则是指那种简明扼要、突出重点的计划。
因此,不仅安排与意见不能并用,就是安排和打算、方案也不能并用。
而在于立源《当代企业管理应用写作》中,却有这样的计划标题:《进一步整顿和加强现场管理工作的安排意见》。
安排就是安排,意见就是意见,二者不能并列重复使用。
4.关于非公文的“公文式标题”问题
许多教科书习惯用“公文式”来称呼非公文的标题,比如将《XX市劳动局一九九九年工作计划》、《一九九八年保密工作总结》、《郑州市农业双向承包调查》叫作公文式标题。
笔者认为最好将这种标题称为一般式或别的称谓,这不仅是为了与公文相区别,也因为它们毕竟不同于公文的标题,我们不能说《郑州市农业双向承包调查》中的“郑州市”是该文的“发文机关名称”。
而在闵庚尧《机关应用文》中,则以《吉林省财政厅、教育厅、中国教育工会吉林省委员会关于吉林省小学教职员福利使用情况的调查报告》为例,来说明调查报告有公文式标题的存在。
其实并没有这种所谓公文式的标题,即使有,也是不规范的错误标题。
因为公文是国家行政机关所使用的,它代表行政机关。
而调查报告则不代表行政机关,它只是个人或几个人的小组向所在机关所写的书面材料,其落款并不是行政机关而是个人或调查小组。
上文即使是三个行政机关联合行动,组成调查小组,那么其调查报告的落款也只是调查小组,不是三个机关。
公文的落款是行政机关或机关首脑,而调查报告的落款只能是调查者个人或小组,不是机关。
非公文最好不要写公文标题。
5.关于公文应用文写作的要求与特点问题
这个问题即为在讲解公文应用文的写作要求和特点时,作者应如何从宏观和
微观双方进行把握,以及宏观和微观到何种程度的问题。
只宏观不微观不行,只微观不宏观也不行,应将宏观和微观结合起来。
太宏观不行,太微观也不行。
太宏观,比如讲某公文或应用文的主体部分写作,只三言两语而过,这样读者得不到具体印象,等于没讲;而太微观,往往会使读者以为某公文或应用文只能这样写,不能有丝毫差异。
在此方面,现行的许多公文应用文之类写作教材欠妥。
因此,作者一定要注意从宏微双角度把握公文应用文写作的要求和特点。
如果说宏观是总体规律、微观是具体事实,那么这总体规律一定要是对众多的具体事实的总结概括才行,而有些教科书却犯了瞎子摸象的毛病。
比如有的教科书在讲解通报中的情况通报的写作要求和特点时说,这类通报首先要详细地叙述事件的起因、经过;其次要写有关单位的态度以及对事件的最后要写对事件的处理意见。
再比如对调查报告前言的写作方法,从不同的教科书中可找到不同的说法。
比如说:有的说要重在对调查本身情况即调查的原因、目的、时间、地点、问题、对象、范围、经过、方法等的简要说明,以让读者先了解调查报告产生的经过及概况;有的说要概括介绍对理解全文有关的情况问题,并概述全文主要内容,类似于新闻导语的写法;有的说要说明调查的原因、目的、时间、地点,然后用凝炼的语言直接点明调查的结论;有的说要将调查对象的成绩加以概括;有的说要首先介绍有关背景、经过、成果,然后再写经验要点;有的说要先提出问题,类似于论文式的开头,等等,且各有实例为证。
这太微观太具体了,我们若再找一些实例,一定还会总结出调查报告前言的许多种写法,这样做的结果等于取消了“写法”。
上文提过,讲解公文应用文写作时要宏观,但又不能过于宏观以至于空洞到令读者不知所云。
我们应从过于微观中走出来,从众多的不同的写作实例中,总结概括出某种公文或应用文的具有普遍性和代表性的一般规律和写作方法、要求、特点,使读者能具体可感地了解到写作的一般方法,以使他们能很快步入该写作领域,主动去熟悉和掌握写作要领,以适应实际工作需要。
在公文和应用文写作教学中,切不可随意找一个实例,也不管其是否规范,就视为一种写作方法的例证。