固定资产异动流程
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固定资产异动固定资产须在向相关管理部门报备并得到许可后进行异动。
系统固定资产模块有一系列的异动作业来满足不同情况的处理。
首先须预设相关基础资料。
单据性质具有辨别的功能,在各种性质的单据中录入单别后,可以自动将该对方会计科目缺省给该单据之会计科目字段。
●单据性质维护作业afai060:“单据性质”栏位规定了此类单别涉及的异动单据类型,具体说明常用性质如下:1 减值准备:2销账:因盘亏等原因导致的数量减少3移转:保管部门或位置的变动4出售:与应收系统相关联5报废:因技术更新或设备毁损导致不可使用6外送和收回:仅“外送”状态的固定资产才可做“收回”异动处理,指外借或检核。
7改良:后续的资本投入带来剩余年限的延长或生产率的提高8重估:账面价值与市场价值差异较大时进行9调整:入账金额、计提折旧年限等发生错误时须更正10资本化:只有“资本化”的固定资产才可计提折旧“抛转凭证”栏位用来说明此类单据是否须生成分录底稿。
其中,“单据性质”为盘点、移转、外送和收回的单别仅会涉及固资状态的改变,不涉及账务处理,故不可勾选。
●资产异动缺省科目维护afai090:须注意当会计科目不唯一时,对应栏位可设置为空白;在维护异动单据时根据实际情况维护“分录底稿”,手动赋予会计科目。
固定资产异动记录查询afaq101可查询到固定资产详细的异动情况,由异动单据自动回写,不可手动更改。
因各异动作业大同小异,下面将以涉及内容比较复杂的固定资产出售异动为例来截图说明: 1固资出售异动作业参数afas010中“资产处置转入固定资产清理科目”栏位是否勾选,将影响出售异动作业分录底稿的生成。
若勾选,须通过“固定资产清理”科目作为中转科目来处置账务流程,预设afai090作业; 若不勾选,表示分录底稿直接对应应收账款。
注意右边menu 中的功能按钮:系统会自动判断此笔固定资产当月是否已经计提折旧,否则不可“审核”; “过账”针对财签,“会计过账”针对税签。
固定资产管理业务流程(推荐5篇)第一篇:固定资产管理业务流程固定资产管理业务流程一、资产增加l、采购部门的采购人员进入资产管理系统,根据使用单位出具的验收报告(验收报告填写使用单位必须是最底层,使用人、存放地点要准确,验收人和使用单位分管领导要本人签字,同时加盖使用单位公章),利用固定资产增加功能增加一张验收单,填写相应信息项。
2、资产分配功能,按使用单位将集中采购的验收单分配成若干张验收单。
3、使用部门资产管理员填写验收单,并生成资产卡片。
4、使用部门资产管理员填写资产卡片。
5、使用部门资产管理员将验收单提交归口管理部门审核。
6、归口管理部门审核验收单及资产卡片。
如果审核不通过,返回第三步;如果审核通过,打印验收单和条码标签,办理相关手续。
7、财务部门审核验收单及资产卡片。
如果审核不通过,返回第六步;如果审核通过,办理相关报账手续;8、财务部门对已经审核通过的验收单记账。
9、利用查询账、表等功能,查询各种信息,打印账表。
二、资产变动和处置l、使用部门资产管理员进入本系统,填写资产变动、处置报告单并提交,电话通知归口管理部门审核。
2、归口管理部门根据不同情况予以审核:属于使用单位内部基层单位调整,使用人变动,不需提供任何证明;属于不同单位之间调整,现状和使用方向变动以及资产,则须凭相关证明。
如果审核不通过,返回第一步。
如果审核通过,打印变动、处置报告单,履行相应手续。
3、引起资产价值变动和资产处置,归口部门审核通过后,还须财务审核。
如果审核不通过,返回第二步;如果审核通过,办理相关手续。
127第二篇:固定资产管理业务流程7.4固定资产管理业务流程 7.4固定资产管理业务流程一、1 1.1 2 2.1 业务目标经营目标保证固定资产安全、完整、提高运营效率。
财务目标以生产装置为中心实行固定资产分类管理,如实反映固定资产的价值,保证账面价值的真实、准确和完整。
3.1 合规目标固定资产管理遵守国家和公司有关安全、消防、环保和处置等规定。
固定资产变动如何操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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2024年设备异动管理制度范本一、背景与目的随着科技的发展和企业的扩大,设备资产在企业中的重要性日益突显。
为了规范设备的使用、管理和维护,提高设备资产的利用率和效益,制定设备异动管理制度是必要的。
本制度范本旨在为企业提供设备异动管理的基本规范和操作指南,确保设备资产的正确使用和维护,促进企业运营的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备资产的异动管理,包括但不限于购置、调拨、报废、报修和处置等。
三、设备异动管理流程1. 设备购置(1) 部门申请:根据需求,各部门填写设备购置申请表,注明设备名称、数量、规格、用途和预算金额等,并提供必要的技术参数和性能要求。
(2) 部门审批:申请表由部门负责人审批,确定后提交至设备管理部门。
(3) 设备管理部门审批:设备管理部门对申请进行审核,包括核实预算、设备性能与需求匹配性等,审批通过后,向财务部门提供购买指引。
(4) 采购合同:财务部门根据审批通过的申请,与供应商签订采购合同,明确设备规格、数量、价格及交货时间等。
(5) 设备验收:设备管理部门按照验收标准对采购的设备进行验收,并及时反馈给供应商,确保设备符合要求。
(6) 科室接收:设备管理部门通知相关科室进行设备接收,并组织设备培训,确保科室人员能正确使用设备。
(7) 设备入库:设备管理部门负责将设备入库,建立设备档案,并做好设备标识和存档工作。
2. 设备调拨(1) 部门申请:需调拨设备的部门填写设备调拨申请表,注明设备名称、编号、调拨原因和目的地等,并经上级部门审批。
(2) 设备管理部门审核:设备管理部门对申请进行审核,包括设备是否符合调拨条件、目的地是否适合设备使用等。
审核通过后,向上级部门提交调拨方案。
(3) 上级部门审批:上级部门对调拨方案进行审批,确认后通知设备管理部门执行。
3. 设备报废(1) 部门申请:设备维修一段时间后,如无法修复或修复费用过高,部门可提出设备报废申请。
申请表注明设备名称、编号、故障原因和验收报告等,并经上级部门审批。
固定资产部门转移手续流程(中英文版)英文:The transfer procedure for fixed asset departments involves several key steps.Firstly, a formal application must be submitted by the department seeking to transfer fixed assets.This application should include the reasons for the transfer, the assets involved, and the expected benefits.中文:固定资产部门转移手续流程包括几个关键步骤。
首先,寻求转移固定资产的部门需要提交一份正式申请。
这份申请应包括转移的原因、涉及的资产以及预期的效益。
英文:Upon receiving the application, the fixed asset management department will review the request and assess the feasibility of the transfer.They will consider factors such as the current condition of the assets, their usage history, and any potential risks associated with the transfer.中文:收到申请后,固定资产管理部门将审查请求并评估转移的可行性。
他们会考虑资产的当前状况、使用历史和与转移相关的任何潜在风险。
英文:If the transfer is deemed feasible, the next step is to prepare the necessary documentation.This includes updating the fixed asset register with the new department details, and obtaining any required approvals from higher management.中文:如果认为转移是可行的,下一步就是准备必要的文件。
固定资产变动步骤
固定资产变动管理的范围包括使用单位、使用人、使用方向、现状(除调拨、丢失、报废之外)、存放地点、单价、附件的变动。
1、进入系统后,先点选固定资产增加单位,再选择资产
变动管理,如图:
2、进入以后再选择下级单位,如图:
3、选择你所要变动的资产,可一次选择一条或多条记录,
然后点击工具栏上的“固定资产变动”按钮,或双击所变动的资产,就会自动进入“固定资产变动”数据窗口,在一条记录前面的方框内有对号为选中。
如果想变动多条记录,前提是变动的项目是一样的,如变动后的使用人一样,
方法是:按住Ctrl或Shift,还可以使用工具栏上的、
、三个工具按钮来提高操作速度。
如图:
4、在变动后一列中修改你所要改的项目,修改完后点确定。
至此资产变动工作完毕。
u9固定资产调拨流程一、流程目的。
明确U9系统中固定资产调拨的操作步骤,确保固定资产在企业内部不同部门或地点之间的转移能够准确、高效地进行,保证固定资产信息的及时更新与准确记录。
二、适用范围。
本流程适用于使用U9系统管理固定资产,并涉及固定资产调拨业务的所有部门和人员。
三、流程涉及角色。
1. 资产调出部门。
- 负责发起固定资产调拨申请,确保调出资产的相关信息准确无误。
2. 资产调入部门。
- 对调入的固定资产进行确认接收,并负责后续的资产入账等相关工作。
3. 资产管理部门。
- 审核固定资产调拨申请,协调调出和调入部门之间的工作,确保整个调拨过程符合公司规定。
4. 财务部门。
- 根据调拨情况进行相应的账务处理,保证财务数据的准确性。
四、流程步骤。
(一)资产调出部门发起调拨申请。
1. 资产清查与确认。
- 调出部门的资产管理员对本部门需要调拨的固定资产进行清查,确定要调拨的资产清单。
这就好比我们要搬家,得先看看哪些东西要搬走,得清点清楚。
- 确保这些资产的基本信息,如资产编号、名称、规格型号、购置日期等都是准确的。
2. 登录U9系统填写调拨申请单。
- 资产管理员登录U9系统,找到固定资产管理模块下的“固定资产调拨申请”功能入口。
- 在调拨申请单上填写必要信息,包括调出部门、调入部门、资产清单(从前面清查的结果中选择)、调拨原因(例如部门调整、项目需求等)等内容。
填写的时候要仔细哦,就像填写快递单一样,错一个字可能就会出问题。
(二)资产管理部门审核调拨申请。
1. 审核申请信息。
- 资产管理部门的相关人员收到调拨申请后,在U9系统中查看申请单的详细信息。
- 核对调出部门填写的资产信息是否准确,调拨原因是否合理合规。
这就像是老师批改作业,要认真检查每一个细节。
- 如果发现信息不准确或不合理,将申请单退回给调出部门,并注明退回原因,要求其修改后重新提交。
2. 确定调拨可行性。
(三)资产调入部门确认接收。
1. 收到通知并查看资产。
固定资产变动业务流程一、固定资产变动业务流程方案1. 项目背景介绍哎呀,在企业或者单位里呀,固定资产可不是一成不变的呢。
可能因为各种原因,像设备用久了要更新换代啦,或者公司规模扩大需要新的办公场所啦,这些都会引起固定资产的变动。
比如说,一个小公司开始的时候只有几台旧电脑,随着业务发展,赚钱了就打算换一批新的、配置更高的电脑,这就是固定资产的一种变动情况。
2. 目标与需求说明目标嘛,当然是要让固定资产的变动合理、有序、准确地进行啦。
需求呢,就是要保证变动过程中数据的准确性,不能把新电脑的数量算错了呀;还要保证整个流程符合公司的规定,可不能乱搞一通。
另外,要考虑到成本的控制,毕竟钱不是大风刮来的,像换电脑的时候,要在性能和价格之间找到一个平衡点。
3. 解决方案概述首先得有个专门的部门或者人员来负责这件事,就像财务部门或者资产管理部门。
他们要对固定资产进行清查,看看现在有哪些资产,状态怎么样。
然后,对于要变动的固定资产,要填写专门的申请表,详细记录变动的原因、变动的内容(是增加还是减少,具体的数量、规格等)。
接着,要经过相关领导的审批,领导得看看这个变动合不合理。
审批通过之后,就可以进行实际的变动操作啦,像采购新的固定资产或者处置旧的固定资产。
最后,要对变动后的固定资产进行重新登记入账,确保账实相符。
4. 实施步骤计划固定资产清查资产管理部门的人员要对公司所有的固定资产进行实地盘点,拿着清单一个一个核对。
比如说,去办公室看看有多少台电脑、多少张桌子椅子,还要看看它们的编号、使用年限等信息。
把清查的结果详细记录下来,做成一个报表,报表里要有固定资产的名称、编号、规格、购置日期、使用部门、目前状态等内容。
填写申请表由使用部门或者资产管理部门提出固定资产变动的申请,填写专门的申请表。
申请表上要写清楚变动的类型(是新增、报废、转让还是其他),变动的资产名称、数量、规格等基本信息,变动的原因(比如设备损坏无法修复、业务拓展需要新设备等)。
固定资产管理办法为加强固定资产管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保固定资产的完整性,确保公司财产不受损失,提高固定资产利用率,明确部门及员工的职责,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.固定资产的入账标准固定资产是指为生产产品、提供劳务或经营管理而持有并能独立使用,使用期限超过1年,单位价值较高的房屋建筑物、机械设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应作为固定资产。
单位价值在2000元以下,使用年限不超过一年的零配件或单位价值较大,不能独立发挥效能的备件和工具,不能作为固定资产。
现在是5000,确定为固定资产。
2.固定资产的分类及核算范围十年生产设备和五年生产设备指的是折旧年限为十年或五年的生产设备。
3.固定资产管理3.1.管理原则管理规范、责任明确、配置合理、效益优先。
3.2.管理部门固定资产由使用部门进行保管,部门负责人(生产设备的部门负责人为车间主任)对资产的正确使用和资产的安全、完整性负责,确保资产账实一致。
3.3.固定资产的维护部门要确保资产能正常使用,发挥资产的最大功能,具体负责部门如下:电子设备由IT部对进行维护;行政部门对办公家具、办公设备(除电子设备)及运输工具进行维护;生产部或设备中心对生产设备进行维护。
3.4.固定资产管理方法如下:3.4.1.设置固定资产实物台帐和部门台账,实物台账财务保管,部门台账下发到各使用部门负责人(车间主任为车间的负责人),盘点发现台账与实物不符将追究部门负责人责任。
3.4.2.各部门固定资产台账的更改由行政资产管理员与部门负责人共同确认后更改,帐目清单上严禁乱涂乱画,并妥善保管。
3.4.3.负责人离职或调离,需到行政办理资产交接手续。
3.4.4.资产发生异动,使用部门第一时间按流程提出申请。
3.4.5.建立固定资产卡片,卡片由申请部门到行政部备档填写资料,行政部保管。