对服务业标准化工作的思考
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作为一名参与标准化工作的从业者,我有幸见证了标准化在我国的发展历程,也深刻体会到了标准化工作的重要性和必要性。
在标准化工作中,我深感以下几点:首先,标准化工作是国家战略的重要组成部分。
近年来,我国高度重视标准化工作,将其作为推动经济社会发展的重要手段。
标准化工作不仅关系到国家利益,更关乎民生福祉。
作为一名标准化工作者,我深感责任重大,使命光荣。
其次,标准化工作有助于提高产品质量和竞争力。
在市场竞争日益激烈的今天,企业要想在竞争中立于不败之地,就必须依靠产品质量。
而标准化工作正是提高产品质量的重要手段。
通过制定和实施标准,可以规范生产过程,提高产品质量,从而提升企业的市场竞争力。
再次,标准化工作有助于推动技术创新。
在标准化工作中,我们不断探索新技术、新工艺、新材料的应用,以适应时代发展的需求。
在这个过程中,我们不仅为企业提供了技术支持,也为技术创新提供了动力。
可以说,标准化工作与创新是相辅相成的。
此外,标准化工作有助于促进产业升级。
通过制定和实施标准,可以推动产业结构调整和优化,提高产业整体水平。
同时,标准化工作还可以促进产业链上下游企业之间的协同发展,形成良好的产业生态。
在参与标准化工作的过程中,我也有以下几点体会:一是标准化工作需要严谨的态度。
制定标准是一项严谨的工作,需要我们充分了解相关领域的知识,确保标准的科学性、合理性和可操作性。
因此,我们在工作中要严谨对待每一个细节,确保标准的质量。
二是标准化工作需要团队合作。
标准化工作涉及多个领域和部门,需要我们密切协作,共同推进。
在团队中,我们要充分发挥各自的优势,互相学习,共同提高。
三是标准化工作需要持续改进。
随着科技的进步和社会的发展,标准也需要不断更新和完善。
我们要紧跟时代步伐,不断优化标准,使其更具前瞻性和实用性。
四是标准化工作需要关注民生。
在制定和实施标准的过程中,我们要充分考虑人民群众的需求,确保标准有利于提高人民群众的生活质量。
总之,标准化工作是一项具有深远意义的工作。
服务业标准化服务业是国民经济的重要组成部分,其发展水平直接关系到国家经济发展的整体水平。
随着经济全球化的深入和国际竞争的加剧,服务业的标准化问题日益凸显。
服务业标准化是指在服务业中制定并实施统一的服务标准,以提高服务质量、规范服务行为、增强服务竞争力的一种行为。
服务业标准化对于提高服务质量、提升服务水平、增强服务业竞争力具有重要意义。
首先,服务业标准化有利于提高服务质量。
服务业标准化可以规范服务流程和服务标准,明确服务内容和服务要求,从而提高服务质量和服务水平。
通过标准化的服务流程和服务标准,可以有效减少服务过程中的失误和差错,提高服务的准确性和可靠性,提升服务的满意度和认可度。
其次,服务业标准化有利于规范服务行为。
服务业标准化可以规范服务行为和服务方式,明确服务规范和服务要求,从而规范服务行为和服务行业秩序。
通过标准化的服务规范和服务要求,可以有效规范服务行为,杜绝不良服务行为,提升服务行业的整体形象和信誉度。
再次,服务业标准化有利于增强服务竞争力。
服务业标准化可以提高服务质量和规范服务行为,增强服务业竞争力和市场竞争力。
通过标准化的服务质量和服务标准,可以提升服务的核心竞争力,增强服务的差异化竞争优势,从而赢得更多的市场份额和客户资源。
总之,服务业标准化对于提高服务质量、规范服务行为、增强服务竞争力具有重要意义。
要加强服务业标准化工作,需要政府、企业和社会各界共同努力。
政府应加大对服务业标准化的政策支持和资金扶持,企业应增强对服务业标准化的重视和投入力度,社会各界应增强对服务业标准化的宣传和推动力度。
只有这样,才能更好地推动服务业标准化工作,提升服务质量和服务水平,增强服务业竞争力和市场竞争力,实现服务业的可持续发展和健康发展。
学习标准化服务心得体会标准化服务是指通过制定统一的服务标准和规范,提供高质量、高效率的服务,从而满足客户的需求。
随着社会进步和经济发展,标准化服务越来越成为企业竞争的重要手段。
在我个人的学习和实践中,我对标准化服务有了一些体会和心得。
首先,标准化服务能够提高服务质量。
标准化服务的核心是要确定一套科学合理的服务流程和标准,确保服务工作的有效完成。
通过制定标准,可以明确服务过程中的职责、要求和指导,避免服务过程中的不确定性和主观性,从而提高服务的一致性和可靠性。
我在公司参与了一次标准化服务的培训,学到了很多具体的操作方法和技巧,比如如何与客户进行沟通、如何制定合理的服务方案等。
这些标准化的服务方法和流程,使我能够更好地完成工作,提高了自己的服务质量。
其次,标准化服务可以提高服务效率。
服务过程中,如果没有明确的流程和标准,很容易出现重复劳动、资源浪费和效率低下的情况。
而标准化的服务流程和标准可以有效地避免这些问题的发生。
我曾经负责一次服务项目,由于没有明确的服务流程,导致与客户之间的沟通混乱,进度拖延。
学习了标准化服务之后,我完全按照标准化流程来组织工作,明确了每个环节的工作任务和时间节点,加强了与客户的沟通,最终提高了服务的效率。
另外,标准化服务还可以提升企业形象和竞争力。
标准化服务的一个重要目标就是要满足客户的需求,提供值得信赖的服务,从而赢得客户的认可和口碑。
通过标准化的服务,企业可以提高客户的满意度,增强客户忠诚度,进而扩大市场份额。
我曾经参与了一次客户满意度调研,结果显示标准化服务的企业得到了更高的客户满意度和忠诚度,这也使我深信标准化服务对于企业的竞争力和形象的重要性。
同时,标准化服务还可以促进服务质量的持续改进。
标准化服务不仅要求制定标准,还要求对标准进行监督和评估,及时发现和解决服务中存在的问题和不足。
通过制定标准化服务标准,定期进行评估和改进,可以不断提高服务的质量和效果。
我在学习标准化服务的过程中,了解到了一些评估和改进的方法,比如日常服务记录、客户反馈评估等。
实施服务标准化工作的研究和对策一、引言随着服务业的快速发展,服务标准化工作日益成为企业提升服务质量、提高竞争力的重要手段。
服务标准化工作是指将服务流程、服务规范、服务质量等方面进行规范化、标准化,以提高服务的效率、可靠性和一致性。
目前在实施服务标准化工作的过程中,仍存在一些问题和挑战,需要加大研究和对策的力度。
二、研究现状1、服务标准化的定义服务标准化是对服务产品、流程、人员、环境等进行规范化、标准化的过程,以提高服务的质量、效率和一致性。
服务标准化不仅包括服务内容的标准化,还包括服务流程的标准化、服务规范的标准化、服务质量的标准化等方面。
服务标准化对企业发展具有重要意义。
服务标准化能提高服务的可靠性和一致性,增强顾客对企业的信任度。
服务标准化能降低服务成本,提高服务效率,提高企业运营效益。
服务标准化能提升员工素质和业务水平,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在服务标准化的实施过程中,存在一些难点和挑战。
服务标准化与个性化服务之间的平衡问题。
当前,很多企业都在追求个性化服务,服务标准化往往会牺牲一定的灵活性,难以满足客户个性化的需求。
员工的执行力和服务意识也是服务标准化的难点。
不同员工的执行力和服务意识可能存在差异,导致标准化流程的执行不到位。
服务标准化相关的技术设施和管理系统的建设也是一个难点,需要大量资金和人力资源投入。
三、对策研究企业需要加强对服务标准化理念的宣传教育,让员工和管理层充分认识到服务标准化对企业发展的重要意义。
只有让所有员工都认同服务标准化,才能够有效地推动标准化工作的实施。
2、注重标准化流程的优化在实施服务标准化工作的过程中,企业应注重标准化流程的优化,尽量保留一定的灵活性,以满足客户个性化的需求。
要注重标准化流程的可操作性和执行性,让员工能够轻松掌握和执行标准化流程。
3、加强对员工的培训和管理企业需要加强对员工的培训和管理,提升员工的执行力和服务意识。
培训内容既包括服务标准化的理念和要求,也包括标准化流程的操作方法和技巧。
标准化作业心得体会
在工作中,标准化作业是非常重要的一环。
通过标准化作业,
可以提高工作效率,降低出错率,保证产品质量,提升企业竞争力。
在标准化作业的过程中,我深刻体会到了它的重要性,并总结了一
些心得体会。
首先,标准化作业能够提高工作效率。
在制定了标准化作业流
程之后,每个环节都有了明确的要求和步骤,员工只需要按照标准
流程进行操作,就能够高效地完成工作。
这样不仅可以节约时间,
还可以避免因为操作不当而导致的错误,提高了工作效率。
其次,标准化作业有助于降低出错率。
在标准化作业流程中,
每个环节都有相应的质量标准和检查要求,员工需要严格按照标准
操作,并进行相应的质量检查。
这样可以有效地减少人为失误,降
低出错率,保证产品质量。
另外,标准化作业可以提升企业竞争力。
通过标准化作业,企
业可以提高生产效率,降低成本,提高产品质量,从而提升企业的
竞争力。
在市场竞争日益激烈的今天,标准化作业已经成为企业提
升竞争力的重要手段。
总的来说,标准化作业对于企业来说具有非常重要的意义。
它
不仅能够提高工作效率,降低出错率,保证产品质量,还可以提升
企业的竞争力。
因此,我们应该充分重视标准化作业,在工作中严
格按照标准化流程进行操作,不断总结经验,提高标准化作业水平,为企业发展贡献自己的力量。
对标准和标准化工作的一些认识和思考标准和标准化工作是现代社会中非常重要的一部分,它们在各个行业和领域都扮演着至关重要的角色。
标准是对产品、服务、流程或方法进行规范的一种文档,它们涉及到质量、安全、可靠性、效率等方面的要求。
标准化工作则是制定、推广和管理标准的过程,通过这一过程,可以在各个领域实现统一的规范,提高产品质量、服务水平,促进技术创新和经济发展。
以下是一些关于标准和标准化工作的认识和思考。
标准和标准化工作对于保障产品质量和服务水平非常重要。
在市场经济中,产品的质量直接关系到企业的竞争力和消费者的利益,而标准化工作可以通过明确产品的技术要求、生产流程、检验标准等方面的规范,提升产品的质量和可靠性。
服务行业也需要制定相关标准,以确保消费者能够获得高质量的服务。
标准化工作对于产品和服务的质量保障起着至关重要的作用,可以有效地防止不合格产品和低水平服务的流入市场,保护消费者的合法权益。
标准和标准化工作对于促进各个行业的技术创新和发展也具有重要意义。
通过对行业技术和产品的规范制定,可以推动技术创新和产业升级。
标准化工作可以促进各个行业之间的交流与合作,有利于技术的跨领域应用和推广。
标准化还可以推动新技术的应用和推广,加快科技成果的转化与应用,推动产业的健康发展。
标准和标准化工作不仅能够提高产品质量,保障消费者权益,同时也能够推动产业创新和发展,为经济发展注入新的动力。
标准和标准化工作在国际贸易和合作中也具有重要的作用。
在全球化的经济环境下,各国之间的贸易往来日益频繁,标准的不一致会成为贸易壁垒和技术壁垒,影响各国之间的贸易合作。
国际标准化工作成为了推动国际经济合作与贸易交流的重要手段。
通过统一国际标准,可以使各国之间的产品和服务更易于交流和对接,有利于促进国际贸易的发展,降低贸易摩擦和成本,推动全球化进程。
标准和标准化工作也在国际范围内发挥着越来越重要的作用。
要实现标准和标准化工作的目标,并不是一件容易的事情。
随着我国社会经济的快速发展,各行各业对标准化工作的需求日益增长。
作为一名从事标准化工作的从业者,我深刻地认识到标准化工作的重要性,同时也体会到了其中的艰辛与喜悦。
以下是我对标准化工作的几点感想。
首先,标准化工作是我国经济社会发展的重要基石。
标准化是市场经济秩序的保障,是提高产品质量和竞争力的关键。
在当前经济全球化的背景下,我国企业要想在国际市场上立足,就必须提高产品质量,而这离不开标准化工作的支持。
通过制定和实施标准,可以规范企业生产、管理和服务,提高产品的一致性和可靠性,降低交易成本,促进产业升级。
其次,标准化工作需要严谨的科学态度。
在标准化工作中,我们要遵循科学性、实用性、前瞻性、协调性和可操作性的原则,确保标准的制定和实施能够真正满足企业和市场的需求。
这就要求我们具备扎实的专业知识、敏锐的市场洞察力和严谨的工作作风。
在制定标准的过程中,要充分考虑各方利益,协调各方意见,确保标准的公正性和公平性。
再次,标准化工作需要创新精神。
随着科技的不断进步,新技术、新产品、新业态层出不穷,这给标准化工作带来了新的挑战。
我们要勇于创新,紧跟时代步伐,不断优化标准体系,使之更加适应市场需求。
同时,要积极借鉴国际先进经验,推动我国标准化工作与国际接轨。
此外,标准化工作需要团队协作。
标准化工作涉及多个领域,需要各个部门的共同努力。
在制定和实施标准的过程中,我们要加强沟通与协作,形成合力。
只有这样,才能确保标准化工作的顺利进行。
在从事标准化工作的过程中,我深刻体会到了以下几点:1. 标准化工作具有长期性。
标准制定和实施是一个持续不断的过程,需要我们不断努力。
在这个过程中,我们要保持耐心,脚踏实地,为我国标准化事业贡献力量。
2. 标准化工作具有复杂性。
在制定标准的过程中,要充分考虑各种因素,如技术、经济、法律、文化等。
这就要求我们具备广泛的知识和丰富的经验。
3. 标准化工作具有挑战性。
随着科技的不断发展,新的问题不断涌现。
浅谈对现代服务业标准化的几点认识江苏省标准化研究院侯月丽摘要:如何搞好服务业标准化以适应现代服务业的发展已成为社会各界广泛关注的焦点。
本文从解析现代服务业的内涵入手,阐述了标准化对现代服务业发展的促进作用;在分析我国现代服务业标准化现状的基础上,对如何推动其更好的发展提出相关建议。
关键字:现代服务业标准化服务业标准化发展现代服务业,提高服务业的比重和水平,成为我国产业的发展方向。
标准化工作在我国社会经济发展的历程中始终发挥着重要的作用,多年来大力推进标准化的实践结果告诉我们,要加强现代服务业的发展,首要任务就是发展现代服务业标准化。
一、现代服务业的内涵基于国际上通行的产业分类,以及我国产业统计体系的规定,“现代服务业”是指在工业化高度发展阶段产生的,主要依托电子信息等高技术和现代管理理念、经营方式和组织形式而发展起来的服务部门。
与传统服务业相比,现代服务业一方面突出体现了知识含量比较高,尤其是基于信息技术的发展,以高新技术为支撑的服务业,即知识密集型服务业;另一方面是指随着某种经济或社会活动中某局部功能的需求不断扩大,以致专业化运作的成本优势和规模效应得以体现时,从营运主体中分离出来,形成的专业的服务机构,即一些专业服务和新兴服务业。
现代服务业是一个相对动态的概念,是我国“第三产业”的延伸和发展。
一般来讲主要包括以下行业:(1) 金融保险业。
包括银行、保险、证券、风险投资、信托等行业;(2) 交通运输仓储及邮政业。
包括现代物流业等;(3) 信息传输、计算机服务和软件业。
包括固定电信服务、移动电信服务、互联网服务等;(4)房地产业。
包括房地产投资开发、管理等行业;( 5 ) 社会服务业。
包括会咨询、法律、会计、评估、会展、广告等行业;( 6 )科技服务业。
包括研究开发、技术交流、监督和推广等行业;( 7 ) 教育、文化、体育服务业和旅游业等行业。
服务业是当代经济中增长最快的行业。
加快发展现代服务业不仅可以增强城市综合竞争力、扩大就业、提高人民生活水平和生活质量,其本身也已成为新经济的驱动力,可以降低交易成本、提高经济效率,对推动经济总量的扩张和经济结构的调整,实现经济跨越式发展具有重要意义。
谈服务的标准化建设服务行业在近年的发展是十分迅速的,标准化是每个行业发展到一定程度后的必然结果,随着飞速的发展亟需一套标准化的服务规范去促使整个行业的健康发展,脱离原来的任意发展,于整个行业来说,规范化能够使整个行业更具有活力和持续发展的能力,就像其他行业一样成为一个成熟的有秩序的行业。
本文就对服务的标准化建设进行了详细的探讨。
标准化建设的作用和重要意义关于标准化的争论一直没有停过,有人认为标准化是浪费精力与财力,但是真正能够解释正确或者错误的往往是实践结果,结果证明,标准化对于本行业的健康发展是有积极意义的,因为越来越多的人更认同,标准化的服务就是优质高效的服务。
标准化是发展的趋势。
标准化给人们带来的是方便与快捷,这是不争的事实,比如乘坐火车,从购票到检票到上车安检,中途检票,接站下车,整个乘坐过程都有专业的人员对你将要乘坐火车所要涉及到的每一个环节负责,而且每一项工作都是按照一定的规范完成的,庞大的铁路交通系统正是靠一套又一套的标准化的流程支撑起高速运转的铁运事业的,扩展开来,无论是铁运,航空,公路运输都有着自己的标准化流程来保证自身的正常运转,就像机械一样,有着自己固定的运动轨迹。
很难想象,一旦失去这些标准,各个系统还能不能正常的运转。
上边所说的只是标准化的表像,而标准化绝对不仅仅是这种简单的统一或一致,每个服务系统的建立也绝对不会是简单的统一制服统一言辞,标准化的目的是让客户建立对服务系统的信任感,这种\信任是建立在良好的客户体验的基础上的,标准化最大的作用就是通过流程化的工作让客户的体验达到最佳效果,标准化服务更清楚客户是怎么想、的,如何让客户更加满意,从而提高工作的效率和质量。
服务标准化建设的内容任何行业的标准化的建设都是一项系统化的工程,在建设之初就应当考虑到服务流程的细化,就像建设车站要考虑到车站内部建设也要考虑到与外部的衔接。
大致可以分为售前,售中和售后服务,其中:售前服务包含在客户购买服务产品之前对产品的解释,应用演示,产品知识的宣讲,企业经营理念的传达等对于产品销售有利的活动。
对服务业标准化工作的思考
摘要:本文从服务业标准化的现状及推动服务业标准化的必要性进行了分析,并提出了服务业标准化中的机械性问题,如何来加强机械性服务的有效途径。
关键词:服务业标准化;现状;必要性;机械性
abstract: the necessity of the service industry standardization and promote the standardization of services are analyzed, and puts forward the mechanical problems of service industry in standardization, how to effective ways to strengthen the mechanical services.
key words: standardized service; current situation; necessity; mechanical property
中图分类号:g449.7
前言
改革开放以来,随着市场经济体制的不断完善,标准化事业也在
迅速发展。
同时标准化工作在经济发展中发挥了积极的作用。
政府管理部门已经充分认识到标准化是提高产品质量水平、增强创新能力、转化科研成果,提升企业核心竞争力的基础性技术工作。
对众多服务提供企业来说,通过推进服务标准化,同时注意消除其中的机械性问题,有利于进一步提高服务水平,提升企业竞争力。
而对于那些尚未开展标准化的企业,实施服务标准化是这些企业首先要做的。
1、服务业标准化的现状自上个世纪80年代中期起,我国开始针对消费品使用、交通运输、商业等传统服务领域制定相关标准,标准化工作逐渐在社会经济发展中发挥出重要作用。
但由于起步较晚,标准数量不足、针对领域狭窄,且服务业发展远远快于标准化发展,服务标准化工作难以适应经济发展的需要,突出的问题是:缺乏有效的市场规范,服务市场和服务企业的服务活动无章可循,以致于造成管理混乱,侵害消费者权益的事件时有发生。
随着消费者对服务需求的提高、服务企业服务意识的增强,以及国家对服务业重视程度的提高,服务标准化工作越来越被人们所重视。
从行业管理部门到众多企业,都在加紧标准的制定和实施等工作,服务标准化获得了飞速发展。
总体来看,我国服务标准化已初见成效。
但无论从涵盖领域、标准的数量和质量,都还存在不足,标准制定步伐也应加快。
此外,很多企业的服务还停留在经验管理阶段,随意性较大,距离标准化的服务还有一定差距。
以上种种,都是需要改进的。
2、推动服务业标准化的必要性标准化源于生产实践。
被誉为“科学管理之父”的泰勒,在其1911年出版的《科学管理原理》一书中提出了标准化原理,其含义是:工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料,并使作业环境标准化。
随着生产的社会化和现代化进程日益加速,标准化活动已从生产领域逐渐渗透到社会生活的各个领域,成为现代产业的基础。
国际标准化组织(iso)从1996年提出了服务标准化的建议,引起了iso各成员国
的高度重视。
在2006年第三届中国服务质量论坛上,服务标准化再次成为企业代表,以及专家们热烈讨论的话题。
服务标准化的目的就是提高服务的透明度,增加消费者的知情权,确保其安全,降低服务成本,增强竞争力。
目前我国服务业进入了快速增长期,服务业发展是经济社会发展的大趋势,服务业将发展成为国民经济的主导产业。
分析服务业发展形势、正视存在的问题,可以看出,服务业的健康有序发展,迫切需要通过制订和实施各项服务标准来规范服务行为、提高服务质量。
服务业要发展,标准必须先行。
3、服务业标准化中的机械性问题服务标准化通过制定和实施服务标准,有利于向顾客提供稳定、规范、可重复的服务,这在一定程度上的确可以提高服务水平,但问题也可能出在这里:因为服务不仅是一项活动,而是一种产品。
传统观点认为:服务是一系列行为,它在特定的人或机器进行交易时产生,为顾客提供满足感。
现代观点则认为,服务是一种特殊的产品,这一观点已得到了很多人的认可。
作为产品,必然存在生命周期,即服务的内容不应是一成不变的,而应该随着顾客的需求而变化,不断满足顾客的期望。
如果只强调稳定、规范、可重复这些特点,显然无法更好的满足顾客。
不考虑顾客需要什么,只是按部就班地执行标准或程序、不求创新,就可能导致机械性服务。
服务又不同于一般产品。
顾客参与到了这一产品的实现,是服务的共同完成者,服务质量很大程度上依赖于服务提供者向顾客传递服务的方式和态度。
意识不到顾客是服务的参与者,在服务中就会
出现“以自我为中心”的情况:服务提供者只注重“我按标准做”,而不考虑“顾客希望我怎么做”。
服务的真谛在于让顾客满意,忽视这一点,只追求标准、规范,就会导致机械性服务。
同时,提供服务的方式和态度至关重要,甚至会超过服务内容本身,要倡导真诚服务,只追求标准、规范而没有了人情味,其服务质量也会大打折扣。
机械性问题还存在于对标准本身的认识上。
一部分人认为,标准中规定的就是最好的,把标准奉为经典,严格执行不敢丝毫走样。
其实,标准只代表了一般水平,远非最高水平,甚至很多标准都只是质量要求的“下限”,目的是杜绝更低水平的出现。
这样一来,机械地执行标准、只满足于规范服务,只会让企业止步不前,无法进一步提高服务水平,影响企业竞争力。
还有一些人,不理解服务标准化的意义,把标准化工作当成走过场、搞形式,忽略了实质只追求规则、程序,舍本逐末,这样的做法对提高服务质量是没有益处的。
需要指出的是,反对机械性服务并非否定服务标准化。
服务标准化是前提,在此基础上倡导更加灵活、更加人性化的服务,真正体现一切让顾客满意这一服务宗旨。
失去了服务标准化这一基础,退回到尚未标准化前的无序服务的状态,是远远谈不上灵活服务和人性化服务的。
4、消除机械性服务的有效途径在推行服务标准化的过程中,可以通过以下途径来消除服务中的机械性,进一步提高服务水平,增强企业竞争力。
4.1倡导真诚服务。
好的服务发自内心、源于真诚。
有了服务规范和标准化的操作,并不等于有了优质的服务;规范服务不可或缺,但真诚更为关键。
服务人员只
有把自己的感情投入到一招一式、一人一事中去,真诚服务,才能使服务更具有人情味,让顾客倍感亲切、从中体会到不一样的服务水准。
4.2培养员工的超前服务意识。
不同顾客、不同时期往往具有不同服务需求,而这些差别在服务标准中无法真正体现出来,这就要求服务人员具有丰富的相关知识,能够识别和判断顾客的需求。
同时,还需要服务人员有超前服务意识,做到永远比顾客想的超前一点,来满足顾客潜在的需求、超越顾客的期望。
如果说标准化的服务能达到顾客满意,那么这种超前服务无疑是给了顾客一个惊喜,服务水平高下立判。
超前服务意识的培养,可以通过培养具有创新能力和创新精神的员工、变革企业文化等方式进行。
4.3授予员工适当的决策权。
服务质量很大程度上取决于服务过程中的员工-顾客间的互动关系,而影响服务效果的主要因素是员工。
员工满意度高,服务过程积极、主动,其服务效果才会好。
通过对员工适当授权,激励员工发挥其主观能动性,可以有效提高服务水平。
另外,当遇到超出规则、程序的特殊情况时,员工在一定限度内灵活决策,可以提高办事效率,更容易让顾客满意。
在与员工分享决策权的同时,也要他们承担同等责任,使员工有更大的自我决定感、自我控制感和个人成就感。
4.4建立良好的顾客沟通机制。
在顾客需求多样化的今天,类似机器生产式的标准化服务未必满足所有人的口味。
服务提供方只有通过与顾客的信息沟通和相互了解,才能明确顾客需求,不断改进,更好的为顾客服务。
比如,通过建立顾客数据库,记录顾客的职位、偏好、文化、禁忌等信息,这样就能更有
针对性的进行服务;通过对顾客进行回访(面谈、电话、邮件等方式),能了解顾客对服务的评价,有利于发现问题和不足,持续改进、争取更好。
4.5搞好企业标准化基础工作。
推进服务标准化、消除机械性服务,一些标准化基础工作要搞好。
首先是思想意识:可以通过多种形式的学习和讨论,让人们认清标准的实质。
既不能“唯标准论”、生搬硬套,也不能把标准化当成走过场、搞形式,要明确标准化与服务的关系。
其次,制定标准要合理、相关标准要配套:服务业中不是所有的活动或过程都可以制定标准,如,有些管理经验不容易用文字表达,被制定为标准后往往容易变形,按此标准实施,效果一定不会好。
有些标准比较空洞,缺乏可操作性,机械地去实施可能适得其反。
所以,标准制定要合理。
另外,相关标准要协调配套,使活动或过程有章可循,又不会互相冲突。
第三,要组织好标准实施。
标准只有被实施,其作用和效果才能显现出来,因此要配备必要的人员、技术、设施等资源,同时要通过学习、培训等形式指导员工实施,防止机械性问题发生。