会议纪要
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会议纪要
建高房纪【2013】001号
建阳高佳房地产开发有限公司周例会《第三周例会》
主持人：李总
记录人：邹定萍
参会人员：李弥全徐曦超林黎涛黄聿钟邹定萍詹岳晖姚丽萍赖章航肖荣贵刘俏民李德晃鲍永平叶常青王行敏
练义春孟飚
会议开始李总指出上周天气较热，工地工作进度太慢，公司没有凝聚力，也缺少技术与决策性，通过开会来探讨事情，解决、落实、沟通起承上启下的作用。
现在天气逐渐降温，且公司楼盘已在预订，希望现场施工员打足精神，同时动员好班组人员抓时间，赶进度，确保工期正常展开。
公司将不断充实施工管理，现有的工作人员要不断挖掘个人能力，将个人优势发挥到最大，扬长避短，打造出一支能作战的正规军。
由于高温酷暑，现场的工作人员也出现疲劳状态，李总提出现场的工作人员可适当调解个人作修时间，保证到现场时能有良好的工作状态。
对公司工作人员，李总要求每周例会要形成正式的会议纪要，抄报徐总，抄送大家。
工作要参照纪要内容，落实本周工作进度与协调情况。
办公室要尽快制订好现有公司的岗位职责。
以及大家提出的规章制度、报销制度。
现外地工作人员，一年可报销四次往返路费，报销标准：火车硬卧。
办公室要做好登记，实报实销。
其他制度请邹主任尽快落实编制，以便公司管理。
销售对接人员与外联人员要共同配合办理预售许可证，争取在9月上旬把该证办理完毕。
对接人员提出由于目前办理改证还需要一些配套资料未完成，例：销售合同中需要会签的材料；房管处公摊面积未测算，还有物业未选定、监管账户未签订，无法上报房管处报备。
以上问题希望公司领导予以协调解决。
李总要求外联人员要将目前已办理的材料整理好目录，装订成册存档。
外联人员还得发挥公关优势，对政府相关部门要经常走动，保持良好关系。
李总对目前的工程质量表示不满意，对工地现场各工种提出要求：
一、施工人员：要加强管理，加强把关，必须过程管理，要做好各个班组的沟通工作，公司将会加强管理，会设专人质检一起督导把关。
二、安全员：对安全防护一定要抓落实，保证文明施工，安全施工。
对现有塔吊检测安全备案应尽快落实，对工地明牌标志应尽快安排落实。
三、预算员：开出的单据要更规范、更具体，做得细化一些。
预算员应该经常到工地现场多走走，现有图纸矛盾多，现场施工变更不规范，作为预算要现场取证，拍照留底，实时掌握工地情况，以便后序估算的扯皮。
四、电工：目前两名电工要相互配合好，合理安排时间，分清工作轻重缓急，有序工作。
五、工地保安：工地保安已配有六人，人手充足，应增加夜班巡逻，特别是下半夜安全隐患大，需严查严防，杜绝现场工地工作人员私带工地材料离开工地。
工地保安每周抽查两次，如有发现私自带材料出场奖励保卫人员100元。
切实保护好公司财务不受损失。
六、内业资料现要同步进行，相关签字盖章要及时落实，与监理多以沟通。
肖工代表甲方，王行敏代表十建，手续资料往来明确清晰。
七、每次隐蔽验收要要求班组自查整改到位，由施工员报监理等相关人员进行验收，不到位的必须整改，切不可马虎过关，针对严重质量问题上报公司做出整改方案，对班组进行经济处罚，不可蒙蔽过关。
最后，由于天气炎热，大家辛苦。
目前公司处在磨合期间，也就是大家存在的价值，更有发展的空间，学习的时期。
公司需要人才，需要大家。
我们要凝成一股绳，力往一处使，让公司茁壮成长。
也请大家能够相互理解，保持良好的工作状态。
2013年8月14日
以上会议未经参会本人修改，不同之处在下周例会上补充说明。
抄报：董事长
抄送：李总与参会人员
存档：办公室综合部。
