档案数字化加工方案和投标书

一、服务要求请报价时提供每个项目的单价，按实际录入、扫描数量进行结算，最终结算金额不得高于中标价。

（二）工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T —）纸质档案数字化技术规范》。

、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。

、成果要求：分辩率dpi以上压缩方式；格式：同时具备单页TIFF（JPG）和单件PDF。

、档案扫描完成后，需要计算机目录与原文数据进行一一对应。

确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。

、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。

档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件，卷皮破损严重需要调换卷皮的，应主动请示档案管理人员并按要求更换卷皮，并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。

更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。

、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。

、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用，不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所，不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，乙方自觉遵守甲方的管理规章；甲方提供工作场所。

、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。

（三）质量要求及验收纸质档案数字化加工：包括：前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录著录、完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等；、档案目录著录要求（）档案目录著录，包括案卷级目录、卷内目录部分。

著录项目的设置、著录内容按甲方要求执行。

（）由中标人在自备的软件中著录后，再批量导入甲方使用的档案管理软件（目录数据转换产生的费用由中标人承担，导入后的数据符合甲方要求）。

（）符合甲方要求，做到完整、准确、规范。

（）按年度、类别等打印装订一套纸质案卷目录、卷内目录，交甲方备查。

、扫描要求（）分辩率dpi以上的扫描影像存储格式：单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式；（）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。

技术方案：档案数字化和整理项目投标书项目背景随着科技的快速发展，传统的纸质档案管理已经无法满足现代社会的需求。

为了提高档案管理的效率、减少空间占用和保护档案的安全性，我们提出了档案数字化和整理项目的技术方案。

项目目标本项目的目标是将现有的纸质档案进行数字化处理，并进行整理和归档，以便提高档案的可访问性、检索速度和安全性。

具体目标包括：- 将档案进行数字化转换，保存为电子文件；- 设立档案管理系统，实现档案的分类、整理和归档；- 提供便捷的检索功能，方便用户查找和访问档案；- 保证档案的安全性和可靠性，防止损坏、丢失或被未授权人员访问。

技术方案我们将采用以下技术和策略来实现项目目标：1. 档案数字化- 使用高性能的扫描设备将纸质档案转换为数字化文件；- 采用优化的图像处理算法，提高扫描质量和准确性；- 对扫描得到的图像进行OCR（光学字符识别）处理，将文本内容转为可编辑和可搜索的格式；- 保存数字化文件时，采用高效的压缩算法，减小存储空间占用。

2. 档案整理和归档- 设计合理的档案分类和归档规则，根据档案的属性、内容和用途进行分类；- 使用专业的档案管理系统，实现档案的整理、命名和归档；- 为每个档案建立索引，以便快速检索和访问。

3. 档案检索和访问- 设计直观友好的用户界面，方便用户进行检索和访问；- 提供多种检索方式，如关键词搜索、属性筛选等；4. 档案安全性和可靠性- 采用数据加密技术，保护档案数据的安全性；- 设立权限管理系统，限制档案的访问权限；- 定期进行数据备份和恢复测试，确保数据的可靠性和完整性。

项目计划我们将按照以下步骤执行本项目：1. 需求分析和方案设计：与客户沟通需求，制定详细的技术方案和实施计划。

2. 档案数字化：采购和安装扫描设备，对纸质档案进行数字化转换。

3. 档案整理和归档：设计档案分类规则，建立档案管理系统，进行整理和归档工作。

4. 档案检索和访问：开发和部署档案管理系统，实现检索和访问功能。

数字化整理档案项目的技术投标书项目背景随着科技的不断发展，数字化整理档案已成为现代化管理的重要手段。

我们公司专注于提供数字化整理档案的解决方案，并积累了丰富的经验和技术实力。

本次投标书旨在为贵公司的数字化整理档案项目提供最佳的技术方案。

项目目标本项目的目标是将贵公司现有的纸质档案进行数字化整理，以提高档案管理的效率和便捷性。

通过数字化整理档案，您将能够实现以下目标：1. 提高档案检索速度：数字化档案能够通过关键词检索快速定位所需文件，节省查找时间。

2. 提升档案保管安全性：数字化档案可以进行备份和加密，确保档案信息不会丢失或泄露。

3. 优化档案共享与协作：数字化档案可以方便地进行共享和协作，提高团队间的工作效率和沟通效果。

技术方案我们公司将根据贵公司的具体需求和现有档案情况，提供以下技术方案：1. 扫描和OCR技术：我们将使用高速扫描仪对纸质档案进行数字化处理，并结合光学字符识别（OCR）技术，将扫描的图像转换为可编辑和可搜索的文本文件。

2. 数据存储与管理：我们将为贵公司搭建安全可靠的云端存储系统，将数字化的档案文件进行存储和管理。

同时，我们将实施合适的权限控制，确保只有授权人员能够访问和编辑档案。

3. 档案检索与共享：我们将为贵公司提供一个用户友好的档案检索和共享平台，使您能够方便地搜索、查看和共享档案文件。

我们将基于贵公司的要求，定制平台的功能和界面，以满足您的工作需求。

4. 安全与备份：我们将采取多重安全措施，包括数据加密、防火墙和定期备份，确保档案数据的安全性和完整性。

项目实施计划我们将根据贵公司的档案规模和需求，制定详细的项目实施计划。

该计划将包括以下关键步骤：1. 档案调研与分析：我们将与贵公司合作，了解档案的具体情况和要求，并进行档案分类和整理。

2. 扫描和数字化处理：我们将使用高效的扫描设备对纸质档案进行数字化处理，并进行OCR转换。

3. 数据存储与管理系统搭建：我们将搭建安全可靠的云端存储系统，将数字化的档案文件进行存储和管理。

**市档案馆数字化项目招标文件（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。

（二）对投标单位要求1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。

确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事国家综合档案馆历史档案数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同）。

2、投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。

3、投标人根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。

4、投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。

5、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；6、投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。

所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。

7、投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。

（三）时间要求本项目自2009年3月1日开始至2009年11月30日截止。

（四）扫描技术要求分辨率：200dpi颜色：24Bit 真彩色格式：jpg压缩方式：jpg（五）本项目总体质量要求1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

（六）扫描加工要求1、根据招标方提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件文件和质检依据。

2、启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。

3、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

（完整版）档案数字化加⼯⽅案和投标书1 项⽬建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照⽚档案数字化标准2.3. ................................. 声⾳档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加⼯环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的⽬录结构和⽂件夹的建⽴3.3. ..................................... 建⽴⽬录数据库3.4. ................................. 档案着录的⼯作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(⼀检、⼆检)3.9. ......................... 着录标记⼀稿双录、⼈机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加⼯解决⽅案东软集团股份有限公司 2011年02⽉3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的⽂件⽬录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电⼦数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与⽬录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使⽤7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加⼯管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项⽬建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶⽚、磁带等介质档案转换为电⼦介质（通常称之为电⼦扫描、录⼊）。

档案数字化加工方案和投标书一早起来，脑袋里就充斥着档案数字化加工方案的想法，仿佛它们早已在脑海中排队等候，只待我一声令下，便纷纷涌现。

好吧，那就开始吧。

是方案概述。

这就像电影的开场，得让观众一眼就明白我们到底要干啥。

档案数字化加工，简单来说，就是将传统纸质档案转化为电子档案，实现信息化管理，提高查阅效率。

咱们团队有丰富的经验，这次投标，我们信心满满。

然后，谈谈具体方案。

是对档案的整理与分类。

这个过程就像给档案做SPA，让它们焕然一新。

我们会根据档案的性质、年代、重要性进行分类，确保每个档案都能找到自己的“家”。

数字化环节，可是重头戏。

我们会采用高精度的扫描设备，确保档案的清晰度。

同时，运用OCR识别技术，将扫描后的文字转化为可编辑的电子文档。

这样一来，查阅档案就像翻书一样简单。

谈谈数据存储。

我们会为每个项目建立独立的数据存储系统，确保数据安全。

同时，采用云计算技术，实现数据的远程访问，让查阅档案不再受地域限制。

再来谈谈我们的售后服务。

项目完成后，我们会提供一年的免费维护，确保系统稳定运行。

我们还提供技术培训，让客户轻松上手。

现在，说说我们的优势。

我们拥有丰富的项目经验，这就像老司机开车，稳稳当当。

我们拥有自主知识产权的数字化加工软件，这可是我们的“秘密武器”。

我们提供一站式服务，从档案整理到数字化加工，再到数据存储，一条龙服务，让您无忧。

当然，还得说说价格。

我们承诺，同等质量下，我们的价格最具竞争力。

我们会根据客户的需求，提供个性化的报价方案，让您物有所值。

聊聊我们的愿景。

我们希望，通过这次合作，实现档案数字化加工的标准化、规范化，推动我国档案管理信息化进程。

同时，我们也期待与客户建立长期的合作关系，共同发展。

投标书部分，咱们也得好好说道说道。

我们会详细介绍项目背景、目标、实施方案、项目周期等，让评委们一眼就能看出我们的专业与用心。

好了，方案和投标书的基本内容就这样了。

就是修改、完善、润色，让它更具吸引力。

档案数字化加工整理项目投標书技术方案一、项目需求理解程度、难点分析及解决方案1.对本项目需求的理解1.1 对项目概述的理解（一）项目预算理解本项目财政预算金额为元（人民币）。

（二）项目概况理解1.项目背景：档案管理工作是中心各项工作的基础。

中心在日常公积金业务审批活动中，形成大量的公积金业务档案，包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。

据档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描，形成数字档案提供查询利用，提高档案服务能力和水平。

2.项目整体情况：中心目前保存的这些公积金业务档案资料中，大部分均已由前台柜员打上页号；已打印文件材料清单（相当于卷内目录）。

前台柜员在办理业务时，已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中；但大多数电子影像需图像处理。

公积金业务档案类别及数量详情如下表：整理、扫描场地由中標方提供，且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求；档案整理工作中所有设备、工具、维修与耗材费用（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等）等均由中標方承担。

（三）项目目的及目標理解完成存量的公积金业务档案约450万卷（份）的整理、补录、补扫描及电子影像的图像处理与复核工作。

（四）项目依据及参考標准理解 1．《中华人民共和国档案法》。

2．《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。

3．《档案著录规则》(DA/T18-1999)。

4．《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。

5．《纸制档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。

6．《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。

按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。

（五）项目采购范围理解中標方通过人员、设备、技术、管理等，对接收的实体档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库。

（六）项目完成期限理解本项目完成期限为自合同签订之日起18 个月。

档案数字化投标书范文尊敬的招标方：感谢您关注我们公司的档案数字化项目，并邀请我们参与投标。

经过仔细研究和分析，我们根据您的需求和要求，制定了一份档案数字化投标书范文。

请您查阅如下内容：一、项目背景随着信息化技术的快速发展，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。

数字化档案管理成为改善档案安全、提高档案检索效率的重要手段。

鉴于此，我们提供档案数字化服务，旨在协助贵方解决档案管理中的痛点和问题，提升管理效率和服务质量。

二、项目概述1.项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转化为电子版本，并通过数字化手段进行分类、存储、检索和备份，从而实现档案的无纸化管理。

2.项目内容- 档案数字化转换：根据贵方的档案数量和种类，我们将利用先进的扫描设备将纸质档案转化为电子文件，并进行格式化处理。

- 数字化档案管理系统建设：我们将根据贵方实际需求，搭建一套功能完备、操作便捷的数字化档案管理系统，包括档案入库、检索、归档、借阅、销毁等功能模块。

- 技术支持与培训：我们将提供一个专业团队，负责系统的安装、部署和维护，同时为贵方相关人员提供培训，确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。

三、项目优势1.专业团队：我们拥有经验丰富、技术熟练的专业团队，能够高效地完成档案数字化转换工作，并提供全方位的技术支持和培训服务。

2.先进设备：我们投入大量资金购置了最新的扫描设备和数字化档案管理系统，能够保证高质量的档案转换和管理工作。

3.安全保障：我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保档案信息的安全性和机密性。

4.定制化服务：我们将根据贵方的实际情况，为您提供个性化的解决方案和服务，满足您的特定需求。

四、项目执行计划1.准备阶段（约2周）：明确项目需求、制定详细计划、准备设备和软件、组建执行团队等。

2.实施阶段（约8周）：进行档案数字化转换、系统搭建和数据导入等工作，同时进行培训和试运行。

3.验收阶段（约1周）：组织验收工作，确保数字化档案管理系统的正常运行，并解决可能存在的问题。

档案数字化解决方案开发项目投标书技术方案项目背景随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化管理需求。

为了提高档案管理效率和安全性，本项目旨在开发一种档案数字化解决方案，实现对纸质档案的数字化存储、检索和管理。

项目目标本项目的目标是开发一套功能完善、易于使用的档案数字化解决方案，实现以下功能：- 档案扫描与识别：将纸质档案通过扫描设备进行数字化，并利用图像识别技术将扫描结果转化为可编辑文档。

- 档案存储与管理：将数字化的档案存储于云端或本地服务器，并提供用户友好的管理界面，方便用户对档案进行分类、检索和管理。

- 档案共享与协作：支持多用户同时访问档案系统，实现档案的共享和协作，提升团队工作效率。

- 档案安全与权限控制：通过权限控制机制，确保档案的安全性，只有授权人员才能访问和修改档案。

- 数据备份与恢复：定期对档案数据进行备份，并提供数据恢复功能，避免数据丢失和损坏。

技术方案为了实现上述目标，我们将采用以下技术方案：1. 档案扫描与识别：使用高速扫描设备和图像识别算法，实现对纸质档案的快速扫描和准确识别，保证数字化结果的质量和完整性。

2. 档案存储与管理：采用云端存储和本地服务器相结合的方式，确保档案数据的安全性和可靠性。

同时，开发用户友好的管理界面，方便用户对档案进行分类、检索和管理。

3. 档案共享与协作：基于Web技术，开发支持多用户同时访问的系统，实现档案的共享和协作。

通过权限控制，确保档案只能被授权人员访问和修改。

4. 档案安全与权限控制：采用先进的加密算法和访问控制机制，保护档案数据的安全性。

通过设置不同的权限级别，确保只有合法人员才能访问和修改档案。

5. 数据备份与恢复：定期对档案数据进行自动备份，并提供数据恢复功能，确保档案数据不会因为意外事件而丢失或损坏。

预期成果本项目的预期成果包括：- 档案数字化解决方案的开发和部署；- 完善的档案管理系统，包括档案扫描、存储、检索、共享和权限控制等功能；- 用户培训材料和技术支持文档，确保用户能够正确使用和维护档案系统。

竞争性磋商文件委托协议编号：JY采购项目编号：GDJYCS采购项目名称：广州体育学院纸质档案数字化加工服务项目广东金扬教育采购中心有限公司编制发布日期：年月日温馨提示一、如无另行说明，磋商/报价文件递交时间为磋商截止时间之前分钟内。

二、为避免因迟到而失去磋商/报价资格，请适当提前到达。

三、磋商/报价文件应按顺序编制页码。

四、响应供应商的法定代表或其授权代表务必出席磋商会，并携带身份证原件以备查核。

五、请仔细检查磋商/报价文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。

六、磋商文件一式四份，正本一份，副本三份。

另需单独提供唱标信封一份（密封盖章）。

七、请正确填写《报价一览表》。

多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。

八、如磋商/报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。

九、如磋商/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目磋商/报价的授权书原件。

十、磋商/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。

十一、因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。

如有需要，请到周边停车场停车。

（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。

如有不一致，以采购文件为准）提示一：广东省政府采购供应商注册登记指南和流程事项内容申办条件办理材料（）具有独立承担民事责任的能力；（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（）法律、行政法规规定的其他条件。

需准备原件的彩色扫描件：营业执照或法人登记证、税务登记证、社保登记证、开户银行许可证、法定代表人身份证、机构管理员身份证、组织机构代码证受理部门、地点广东省财政厅政府采购监管处广州市越秀区仓边路号楼适用范围在广东省范围内参与或从事政府采购活动的供应商办事依据《中华人民共和国政府采购法》办理时间周一至周五工作时间咨询电话-、办理时间个工作日省级供应商注册流程图温馨提示：为使项目中标结果顺利公告，请已购买磋商文件的供应商及时到广东省政府采购网（网址：）注册供应商账号。