处理原始凭证时需要注意的要点
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【会计实操经验】原始凭证的审核规范及要点1、原始凭证的合法性原始凭证应详细审核,如有下列情况者,应当视为不合法:(1)填写的数字计算错误。
(2)填写的数字与规定及事实经过不符。
(3)与法律和企业有关规定不符者;2、支出凭证的审核(1)支付款项应取得收款人的统一发票,金额较小的可以用收据代替。
(2)对于公司购进商品或支付费用所取得的原始凭证,应盖有对方企业的财务印章,并载明下列各项内容:①该企业的名称、地址;②商品名称、规格及数量或费用性质;③商品的单价、总价;④交易日期等。
(3)对于个人支付费用的原始凭证,应记明下列各项内容:①该用款人的姓名、住址、身份证号码;②支付款项事由;③实收金额;④收到日期等。
3、收入凭证的审核(1)各项收入无论属于营业收入或营业外收入,均应取得足够证明收入的凭证。
(2)各项成品销售及其他资产出售所开的统一发票,应记明下列事项:①销售(或出售)日期;②客户名称及地址;③销售成品或其他资产名称、数量;④单价及总价;⑤公司的名称、地址及印章;(3)收入凭证有下列情况之一者,应当视为不合法:①收入计算及条件与规定不符;②收入与事实经过不符;③数字计算错误;④手续不全;⑤其他与法律和企业有关规定不符的情况。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。
因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。
行政事业单位原始会计单据审核要点财务人员在报销业务应对原始凭证进行审核,主要对原始凭证真实性、完整性和合法性审核,比如票据合法性、经济业务合规性、真实性、票据要素及附件完整性、费用标准合法性、审批手续规范性等。
一、原始单据的一般性审核内容:1、原始凭证载明的经济事项是否真实,发票是否合法,一般大额票据或有疑问发票应进行查验真伪。
2、原始凭证基本要素是否规范、完整、清晰。
如:单位全称、税号、日期、金额、用途、税务或财政部门监制印章、发票专用章/财务专用章等,涉及实物的还应审核实物名称、规格、计量单位、数量、单价、合计金额等。
原始凭证记载内容均不得有涂改、挖补、错漏现象,发票开具金额不得超限额,注意票据时效性。
3、一次性批量购物品种多,金额较大发票,还须附购货单位从税控系统打印的物品清单并加盖财务专用章。
4、从外单位取得的发票或收据,出具单位加盖的财务专用章或发票专用章应与收款单位保持一致,大写小写金额必须相符。
5、小额零星票据报销时•,应按照具体内容进行分类粘贴在粘贴单上,并分类计算项目金额,注明单据张数。
6、经办人、证明人、验收人、负责人等签批手续是否齐全,审批权限是否合规。
7、相关费用是否列入部门预算。
二、经费报销除形式上进行一般性审核外,还应对报销事项进行相关内容审核(我们整理了部分主要费用):差旅费差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
1、审核是否有《出差审批单》,是否按计划路线出行;2、乘坐交通工具、住宿、补助标准是否按规定的标准执行;3、是否存在夹杂其他费用报销。
会议费会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
1、审核报销材料是否齐全,包括会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、会议承办单位开具的正规发票及费用清单等;2、会议费开支范围、标准及会议天数是否合规;3、讲课费是否超标准支付、发放明细单是否计算代扣税费等。
关于会计原始凭证审核程序和要点会计原始凭证审核是一项重要的财务管理工作,是保证财务数据准确和完整的必要步骤。
在执行该项工作时,需要注意以下要点:一、原始凭证的收集收集原始凭证是会计原始凭证审核的第一步,需要确保所有的财务交易必须有凭证支持。
凭证可以通过手工录入、扫描电子等多种方式存储。
同时,财务部门要及时收集企业各个部门的费用支出凭证以及其他相关的财务资料,确保资料及时完整。
编制原始凭证是保证凭证质量的重要步骤。
编制原始凭证的标准应该是严谨、全面、合法和准确。
保证凭证金额正确、凭证用途清晰、账务分类明确、账务编号和账目科目一致。
在编制凭证时,应注意以下几点:1.凭证必须真实,清晰和完整,尤其是金额、日期、账号、账户名称等应清晰明确。
2.支票等付款凭证应确保发票相符,凭证上的金额、日期与发票一致。
3.支票、银行汇款或电汇时必须将凭证贴在所支付的银行证明上,以便追溯和查账。
4.凭证中的核算项目必须正确填写,并且与业务实际一致。
原始凭证的检查是会计原始凭证审核的重要步骤,其目的是确保凭证的完整性和正确性,防止出现伪造凭证、记错金额、账户名称等错误信息。
当发现以下问题时应予以核查:1.凭证是否真实有效,核算项目是否符合财务部门政策和规定,是否加注审批人的签名和日期等。
2.凭证上的金额是否正确,是否存在重复或不一致的记录。
3.凭证的填写是否符合财务流程的要求,是否存在漏填、多填或涂改等情况。
四、原始凭证的决定性判断1.通过对凭证的审核,确定凭证上的金额和核算项目是否根据相关财务管理政策,公司内部财务规定和国家财务规定来正常登记账务。
2.凭证的审批是否符合财务管理的要求,申请、核准和审批环节是否有效和真实。
3.凭证上的账户是否存在,账户的名称和编号是否正确,账户与核算项目一致。
五、原始凭证的保存和归档原始凭证审核结束后,需要对凭证进行归档和保存,以便随时追溯、查账和审计。
需要注意以下要点:1.严格按照凭证编号顺序进行保存,确保凭证存档有序,方便查询。
会计原始凭证的审核要点及办法一、审核要点1.凭证的编制是否规范:会计原始凭证应按照国家财务会计制度的规定进行编制,凭证的格式、填制要求、科目的分类等应按照规定执行。
3.凭证的完整性:会计原始凭证应全面、完整地反映企业在一定会计期间内的经济业务活动,审核时要确保凭证的信息完整,不缺漏或遗漏。
4.凭证的时效性:凭证应按照实际业务活动的发生日期进行编制,审核时要关注凭证的时效性,确保凭证及时、准确地记录业务活动的发生和处理。
5.凭证的一致性:凭证应与业务活动实际情况一致,审核时要核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合相应的会计政策和会计准则。
二、审核办法1.检查凭证的格式:审核时首先要检查凭证的格式是否规范,包括凭证号码、日期、摘要、会计科目、借贷方金额等内容的填写是否符合规定。
3.核对凭证的完整性:核对凭证的信息是否完整、不缺漏或遗漏,确保凭证全面反映企业在一定会计期间内的经济业务活动。
4.核对凭证的时效性:核对凭证的日期是否按照实际业务活动的发生日期编制,确保凭证的时效性,及时记录业务活动的发生和处理。
5.核对凭证的一致性:核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合会计政策和会计准则的要求,确保凭证与业务活动实际情况一致。
在审核会计原始凭证时,还应注意以下几个方面。
1.有原始凭证的可查性:会计原始凭证是企业会计信息的依据,审核时应确保凭证的可查性,凭证的真伪、真实性和合法性都可以通过原始凭证的查询、查验来得到证明。
2.凭证的存档和保管:审核时应核对凭证的存档和保管情况,检查凭证是否按照规定归档,凭证的保管是否安全可靠,以便将来需要时能够查阅和检验凭证。
3.审核记录的完整和准确:审核时应及时、准确地记录审核的结果和意见,编制审核报告或审核记录,以备查阅和核查。
综上所述,会计原始凭证的审核要点及办法包括凭证的编制规范、真实性和合法性的核对、凭证的完整性、时效性和一致性的核实等方面,通过严格的审核,能够保证会计凭证的准确性和可靠性,为企业的会计信息提供坚实的基础。
原始凭证要审核的内容有哪些原始凭证审核的内容如下所示: 审核会计凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一项重要内容,同时由于审核原始凭证是对经济业务所进行的事前监督,所以它也是实行会计监督的一个重要手段。
为了正确地反映和监督各项经济业务,而且要保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,是必须要对会计凭证,特别是对原始凭证进行严格认真的审核。
各种原始凭证,除了由经办业务的有关部门审核以外,最后还要交由会计部门进行审核。
为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。
原始凭证的审核的内容主要包括以下6个方面: (一)真实性审核 原始凭证作为会计信息的基本信息源,其真实性对会计信息的质量具有决定性的影响。
对原始凭证真实性的审核主要包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。
此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。
(二)合法性审核 合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规定要求,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐败等行为。
如果原始凭证涉及的经济业务内容违反法律法规,会计人员要向本单位领导汇报,提出拒绝执行的意见,必要时,可向上级领导机关反映有关情况。
对于弄虚作假,营私舞弊,伪造、涂改凭证等违法乱纪行为,必须及时揭露,并向领导汇报,严肃处理。
(三)合理性审核 合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
(四)完整性审核 完整性审核主要是审核原始凭证格式是否符合规定要求,各项要素是否齐全,内容是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。
如果手续不完备,应由经办人员补办。
(五)正确性审核 正确性审核主要是审核原始凭证各项数字金额的计算及填写是否正确,大小写金额是否一致,数字和文字的书写是否清楚,有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。
【税会实务】原始凭证审核的要点对原始凭证的审核,从一般意义上来讲,主要从以下三个方面进行:1.真实性审核。
主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。
特别要注意的是:(1)内容记载是否清晰,有无掩盖事情真相的现象。
(2)凭证抬头不是本单位。
(3)数量、单价与金额是否相符。
(4)认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现象。
(5)有无涂改,有无添加内容和金额。
(6)有无移花接木的凭证。
2.完整性审核。
主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正确。
对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。
特别应注意的是:(1)外来的发票、收据等是否用复写纸套写?是否是“报销”一联?不属此例的一般不予受理,对于剪裁发票要认真核对剪裁金额是否与大小写金额(2)购买商品、实物的各种原始凭证,必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理。
(3)对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。
(4)自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。
3.合法性审核。
审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:(1)审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。
(2)审核凭证本身是否具有“合法性”。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
审核原始凭证要点学习审核原始凭证这么久,今天来说说关键要点。
我理解审核原始凭证首先要看看凭证的基本内容齐不齐全。
比如说发票,那上面的日期、抬头、金额大小写这些东西都不能少。
我就碰到过一张发票,金额小写写了,大写居然空着呢,这肯定不行啊。
就像我们写作文,基本的格式要求得达到,不然文章再好也感觉缺了点什么。
还有啊,原始凭证的真实性也是重点。
我之前就很疑惑,怎么判断真实性呢?后来我总结了一下,一是看来源。
就像你去买东西,如果是正规商场,那开的发票大概率是真的。
我记得有一次,有人拿了张手写的收据说是运费开销,但是那个字迹歪歪扭扭的,也没有个公章啥的,就很可疑。
二是看业务是不是合理。
如果一个小公司,忽然有一笔巨额的办公用品开支,而且还没有明细清单,这就不合常理了。
对了还有个要点,凭证的合法性也得审。
我理解这个合法性包含很多方面呢。
比如说,使用的凭证是不是符合国家规定的格式。
就像地税和国税合并之后,一些老格式的税务凭证就不能再用了。
还有就是看看业务有没有违反法律法规,如果是涉及那种赌博收入之类的,开什么凭证都不能入账啊。
完整性我觉得也很关键呢。
原始凭证后面往往需要一些附件来支撑,像是报销差旅费,除了车票、发票外,得有相应的审批单吧。
我之前就老是忘这个,以为有票就行,后来吃了大亏才知道。
我理解这个完整性是为了能够详细追溯业务的全过程。
审核原始凭证真的不是一件简单的事儿,我现在也是在不断学习。
感觉有时候很容易混淆一些要点。
我还想给大家一个学习技巧,就是把每次遇到错误凭证的样子记下来,拿个小本子写好哪儿不对,为什么不对,这样下次看到类似的就能很快发现问题了。
至于参考资料嘛,大家可以看看《会计学基础》这本书,里面对原始凭证有一些比较基础的讲解,还有财政部门发布的一些关于会计凭证管理的通知,这些都能帮助我们更好地学习审核原始凭证的要点的。
这就是我目前总结的一些审核原始凭证的要点啦,希望对和我一样的伙伴们有所帮助。
原始凭证审核的要点原始凭证是会计工作中的重要组成部分,它记录了一个企业在日常经营活动中产生的各种经济交易和业务事件。
审核原始凭证的目的是确保凭证的真实性、准确性和合规性。
本文将详细介绍原始凭证审核的要点,包括审核的原则、具体步骤和注意事项。
一、审核原则:1.真实性原则:原始凭证必须反映交易和业务事件的真实情况,不得伪造或篡改凭证信息。
2.准确性原则:原始凭证上的金额、日期、单位和科目等必须准确无误,不得有误导性或混淆的信息。
3.合规性原则:原始凭证必须符合相关法律法规和会计准则的规定,包括财务报告准则、税收法规等。
二、审核步骤:1.查验原始凭证的完整性:核对原始凭证是否齐全、完整,包括凭证编号、日期、单据数量等信息。
2.核对凭证的准确性:核对凭证上的数字和金额是否与实际交易一致;核对核算科目的正确性和准确性。
3.核对凭证的合规性:核对凭证是否符合相关法律法规的要求;核对凭证是否符合财务报告准则和税收法规的规定。
4.核对凭证的录入情况:核对凭证是否已完成记账和入账,核对凭证的记账日期和入账日期是否一致。
5.凭证的归档和保存:核对凭证的归档和保存情况,确保凭证能够随时检索和查询。
三、审核注意事项:1.注重细节:仔细核对凭证上的数字、金额和日期等信息,避免因疏忽而导致的错误。
2.注重时间顺序:核对凭证的记账日期和入账日期是否符合先后顺序,避免因时间错乱而引发的问题。
3.注重会计准则:核对凭证是否符合财务报告准则和税收法规的要求,避免因凭证不合规而引发的法律风险。
4.注重审计要求:核对凭证是否符合审计程序和审计要求,保证凭证的审计可靠性。
5.注重凭证存档:核对凭证的归档和保存情况,确保凭证能够随时检索和查询,同时遵守相关法律法规的要求。
四、审核原始凭证的意义:1.保证数据的准确性和可靠性:凭证审核是财务会计工作中的一道重要关,审核凭证的真实性和准确性,可以保证企业的财务数据得到正确记录和反映。
2.严谨合规的税务处理:凭证审核有助于确保企业的税务处理符合相关税收法规,避免税务风险和纳税争议的发生。
原始凭证整理和粘贴要求首先,原始凭证整理和粘贴要求准确无误。
这是保证会计工作准确性的重要环节。
在整理过程中,应仔细检查每一个原始凭证的内容,确保凭证上的金额、日期、科目等信息无误。
在粘贴过程中,要确保凭证粘贴在正确的位置,不重叠、不遮挡其他信息。
整理和粘贴的过程中,一定要细心、耐心,确保凭证数量和金额准确无误。
其次,原始凭证的整理和粘贴要遵循一定的顺序。
一般来说,按照凭证的日期先后顺序进行,即最早的凭证在最前面,最晚的凭证在最后面。
这样可以方便后续工作的查阅和整理。
在粘贴过程中,还应注意同一日期的凭证要按照凭证号的顺序进行粘贴,这样可以减少查找和比对的时间,提高工作效率。
另外,原始凭证整理和粘贴要求整洁、规范。
在整理过程中,要保持凭证的完整性,不得有任何涂改、破损等情况。
在粘贴过程中,要注意凭证的排布要整齐、规范,不得跨行、重叠等。
同时,要使用规格统一的粘贴纸,确保凭证的稳固性和可读性。
整理和粘贴后的凭证应该干净、清晰,方便后续工作的查阅和审核。
此外,原始凭证整理和粘贴要求保密性。
原始凭证是涉及公司财务的重要文件,其中包含大量的敏感信息。
在整理和粘贴过程中,要注意加强保密措施,确保信息的安全性。
在整理过程中,可以设立专门的凭证整理区域,并加锁保护;在粘贴过程中,要注意凭证的编号、金额等敏感信息,避免在公开场合泄露。
综上所述,原始凭证整理和粘贴要求准确无误、顺序规范、整洁规范和保密性。
只有按照这些要求进行整理和粘贴,才能保证会计工作的准确性和高效性。
关于会计原始凭证审核程序和要点会计凭证作为记录单位实际经济业务往来情况的依据,在经济业务种类不断变化的当前,做好会计凭证审核工作,不但能够保证会计信息的真实性,还能给后续会计工作开展提供支持。
本文就结合会计凭证审核的重要意义,重点探究会计凭证审核程序和要点,根据会计凭证审核中常见问题,提出规范会计凭证审核的相关建议,具体内容如下。
标签:单位;会计凭证;审核程序;审核要点不管是经济活动,还是财政支出,会计凭证审核在其中发挥着重要作用。
在实际经营中,单位应时刻观察会计凭证情况,做好会计凭证审核工作,明确会计凭证审核要点,优化会计凭证审核流程,提高会计信息应用价值,实现财务收支均衡,引导各项经济活动顺利进行。
一、会计凭证审核的重要意义会计凭证审核是结合现有法律规范要求,对会计凭证真实性、合理性进行审核。
其中,真实性审核是指审核会计凭证中能够展现出业务基本要求、实施时间、实施地点及实施数额等信息是否与实际情况相符,查看经手人签字与上级部门审核等内容是否完善;合理性是指分析在会计凭证中展现出的经济业务内容是否与国家法律标准相符。
其重要意义就是便于对单位经济业务的有效监管,保证资金使用安全,防止违规违法行为发生。
二、会计凭证审核程序对于会计凭证审核程序来说,是指会计工作人员在进行会计凭证审核过程中,需要严格按照以下程序落实。
首先,根据现有的工作序号进行会计凭证记录,不可出现跳号、颠倒等现象;其次,在会计凭证审核过程中,按照顺序对会计凭证附件进行审核:①原始凭证审核需要秉持先个体后整体的要求进行,也就是先逐步进行审核,之后计算总数额,如果发现问题,需要逐一记录,并及时反馈给经办人员,由其进行修改。
②在对记账凭证审核过程中,需要把原始凭证内容和记账凭证内容比较分析,查看记账凭证中记录的信息是否和原始凭证信息相统一,填写栏目是否和经济业务相吻合;最后,月末,需要结合审核记录信息,对审核过程中存在问题的记账凭证进行重新审核,重点查看修改情况,保证审核结果的公正性。
处理原始凭证时需要注意的要点
原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力。
原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
在处理原始凭证时,需要把握好以下14个要点:
一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。
二、外来原始凭证,必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
三、自制原始凭证必须有经办单位负责人和经办人签名或者盖章。
四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸套写,并连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
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六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。
七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。
收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。
如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
九、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。
未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。
已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。
十、原始凭证不得外借。
其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。
向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。
十一、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。
如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。
十二、一般情况下,记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。
原始凭证的张数按自然张数计算。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
更正错误或结账、调账的记账凭证,可以不附原始凭证,但应对调整事项说清楚。
十三、附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证,在办理完收付款项后,必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。
十四、附在记账凭证之后的原始凭证,应折叠、粘贴整齐,对小于记账凭证的原始凭证,要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。
对于数量较多的原始凭证,如收、发料单等,可以单独
装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”字样、原始凭证名称和编号。
各种经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭证,应另行编制目录,单独登记保管,并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时,管理方面需要提供预付每户款的金额,设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能满足需要。