加班记录表（标准版）使用说明一、表格概述加班记录表（标准版）是一份旨在规范公司内部加班管理流程的重要文档。
该表格设计简洁明了，旨在详细记录每位员工的加班情况，包括加班时间、原因、时长及审批等信息，确保加班管理的透明化与规范化。
通过此表格，公司能够准确统计加班数据，合理安排工作与休息时间，保障员工的合法权益，同时提升工作效率。
二、表格结构解析加班记录表主要由以下几个关键部分组成：部门名称：明确记录加班所属部门，便于后续的数据分类与统计。
序号：对加班记录进行编号，确保每条记录的唯一性和有序性。
日期：记录加班发生的具体日期，是后续核算加班费、调整工作安排的重要依据。
加班人：填写加班员工的姓名，确保加班行为的主体明确。
职务：标明加班员工的职务，有助于了解不同岗位的工作强度与加班需求。
加班原因：详细说明加班的具体原因，便于审批人评估加班的必要性和合理性。
从何时开始至到何时结束：记录加班的起始与结束时间，精确计算加班时长。
加班所用时间：根据起始与结束时间，自动或手动计算并填写加班时长，通常以小时为单位。
加班费：根据公司规定及加班时长，计算并填写应支付的加班费金额。
核准人：由有权签署加班意见的人员（如部门主管）签字确认，确保加班记录的真实性与合规性。
三、使用流程填写加班记录：加班员工需在加班当日或次日，根据实际情况填写加班记录表，包括加班时间、原因等关键信息。
核对与统计：部门负责人需定期（如每月）对加班记录进行核对，确保信息的准确无误，并进行汇总统计。
审批签字：部门主管在确认加班记录无误后，需在表格上签字以示批准，并承担相应的管理责任。
报送人事部：每月统计完毕的加班记录表需及时报送至人事部门，以便公司统一管理和存档。
四、使用范围与要点使用范围：本加班记录表适用于公司所有普通员工的加班登记，中高级职员的超时工作则不适用此表格，因其通常不计入加班范畴。
使用要点：严格控制加班，确保加班行为的合理性与必要性，避免无谓的加班浪费。
