财务岗位操作规范
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2
组织开展公司内部会计工作质量自评
2.1督促上年度内外部评价问题的整改落实;
2.2组织开展公司内部会计工作质量自评并出具自查报告;
2.3积极准备,全力配合上级单位进行年度会计工作质量评价工作。
3
参加内外部各种会议,及时传达会议精神;同时宣贯学习相关财务文件
14.1负责保管财务专用章;
14.2审核支票或汇票的要素填写完整、登记的付款单位信息、付款金额正确后,在票据上盖财务专用章;
15
会计人员档案管理
负责建立公司会计人员的信息档案,包括会计人员岗位设置及调配信息。
16
组织会计人员后续继续教育培训工作
负责公司会计人员的继续教育工作,重点做好日常的培训工作。
财务部经理岗位操作规范
序号
业务内容
业务标准
1
具体组织实施修订、完善公司财务管理、会计核算和内部控制等财务管控方面的规章制度
1.1协助总会计师建立公司全套财务管理、会计核算和内部控制等财务管控方面的规章制度;
1.2每年三季度对现有制度执行中存在的问题和缺陷进行内部集中讨论,达成一致意见后修订完善现有制度,增补需要新增的制度;
12
审核会计报表
12.1审核报表填报数据是否完整,数据间的逻辑关系、勾稽关系是否准确;
12.2报表数据和财务情况说明书中数据是否一致、描述是否真实、完整。
13
检查会计档案
13.1检查各会计岗位会计档案归档是否及时、完整,装订是否整齐;
13.2检查账簿、凭证是否符合《会计档案管理办法》的规定;
14
负责加盖财务专用章
7.3负责协调解决借款合同执行过程中遇到的相关问题,保证借款资金按时到位。
8
组织开展贷款卡和银行账户年检
负责督促出纳岗位每年度对公司贷款卡和各银行账户进行年检。
9
审核原始凭证和记账凭证
9.1对原始凭证的合法、合规、有效性进行审核;
9.2审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确,审批手续是否齐全;9.3审核记账凭证要素是否完整、规范(凭证类别、业务摘要、记账金额、会计分录);会计科目使用与后附原始单据的经济内容是否一致;记账金额与后附原始单据审批金额是否一致;记账凭证记载后附原始单据张数是否正确;
6.2根据经过上级单位审批投资预算,编制详细的筹资预算(明确具体的银行、度、期限和利率);
6.3负责根据有权机构对筹资预算提出的意见和建议进行及时修订;
7
科学管理和合理筹措资金
7.1负责收集掌握合作银行年度和月度融资规模和相关融资政策,及时反馈总会计师;
7.2根据筹资预算和领导指示,快速高效地办理与筹资相关的各项实际业务(包括申请融资及担保的请示、公司股东会决议和担保方董事会决议及核保书等相关手续);
17
负责公司财务信息化建立
协助总会计师做好公司财务会计信息化管理工作的创建。
18
负责财务软件操作的日常培训工作
负责联络第三方做好财务人员软件操作的日常培训工作。
19
其他各项临时性工作
负责做好总会计师交办的其他临时性工作。
5
组织落实财务重点工作,及时反馈进展情况
5.1负责协助总会计师对年度重点工作进行分解,目标明确,落实到人;
5.2负责重点工作落实的日常监督,及时收集反馈相关信息,协调解决执行中存在的问题;
5.3负责年终对重点工作落实情况进行总结考核,并进行内部通报。
6
根据投资需求,编制筹资预算
6.1负责沟通上级单位,全面了解集团的战略合作银行,做好融资洽谈前的各项准备工作;
3.1参加公司内外部各种会议,做到按时到位、准备充分、认真记录;
3.2负责会议精神的及时传达和学习;
3.3负责所收到财务文件的上传下达,及时组织全体财务人员进行内部学习讨论。
4
参与公司重大经济活动,进行风险把控
根据公司安排,参与公司的投资和生产运营活动,对收购、租赁、招标、投标等重大经济活动所涉资料进行风险把控,参与相关阶段的谈判,提出相关的风险控制意见。
9.4记账凭证签字是否齐全。
10
审批网银资金支付
负责保管审批环节的网银密钥,及时审批二级复核提交的网银付款业务。
11
审批与货币资金管理有关业务资料
11.1监督现金收支及日盘点表的日常落实;11.2负责落实至少2个月抽盘一次库存现金,并留存抽盘记录;
11.3审批银行存款余额调节表,关注未达账项形成的原因,并与次月及时处理未达账项。