财务岗位工作流程
- 格式:doc
- 大小:280.50 KB
- 文档页数:59
财务岗位职责和工作流程一、岗位职责1、科学合理的制定规章制度及工作流程.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算方法及成本核算方法。
2、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。
3、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。
4、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证;登记总帐和各类明细帐,将总账与报表、明细账核对;对款项的收付,货物的收发、使用,资产资金增减进行核算。
5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果。
6、负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报表。
及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。
7、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧.8、负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。
9.验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联.严格按照《会计档案管理办法》的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、装订、汇编、归档等会计档案管理工作。
10.及时购买各类发票,根据收集完整的业务资料,开具发票并及时逐笔登记记录,加强票据的日常管理,对票据的领取、使用、缴销、结存等情况进行专门登记,核对相关部门人员票据领用情况。
11.按时(15号前)编制报送公司规定的各种内部报表:业务汇总表、网上销售明细表,网上销售利润核算表,每月督促并核查仓库盘点报表等.12、依据合同、采购申购单、工作联系单、进货发票、采购汇总表,出入库单,审核采购数量、价格、品种、供应商是否准确、符合要求,确定付款期限,提出付款申请,交总经理审批。
13、充分做好准备工作,配合完成每年审计事务所的财务审计工作.14、负责每年公司的工商年检,一般纳税人资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等。
千里之行,始于足下。
财务部岗位工作职责财务部岗位职责及流程财务部是企业内部的核心部门之一,负责财务管理和财务决策。
财务部岗位工作职责主要包括财务会计、预算分析、财务报告、成本把握和内部把握等方面。
下面将具体介绍财务部岗位工作职责及流程。
一、财务会计1. 财务核算:负责企业的日常财务核算工作,包括收入、费用、资产和负债等。
2. 凭证制度:建立和维护企业的凭证制度,确保财务核算的精确性和完整性。
3. 会计准则:了解和遵守会计准则,准时更新会计政策和操作规范。
4. 财务报表:编制和分析财务报表,准时向管理层和股东供应财务信息。
二、预算分析1. 预算编制:参与编制企业年度预算和中长期财务方案,供应预算分析建议。
2. 资金需求:猜测企业的资金需求,供应资金调配的建议和方案。
3. 预算执行:监控预算执行状况,准时调整预算和把握成本。
三、财务报告第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
1. 财务分析:对财务报表进行分析,评估企业的经营状况和盈利力量。
2. 决策支持:向管理层供应财务分析报告,为决策供应依据和意见。
3. 审计预备:预备审计工作,帮忙外部审计师完成财务报表审计。
四、成本把握1. 成本核算:参与产品成本核算和成本预算,制定成本把握策略。
2. 成本分析:分析和评估成本构成和变动状况,推动成本优化和降低。
3. 成本管理:监控成本执行状况,准时实行措施把握成本超支。
五、内部把握1. 内部流程:建立和维护财务流程和内部把握制度,确保流程的规范和合规性。
2. 风险管理:评估和管理财务风险,预防和应对可能存在的风险。
3. 资产管理:监督企业资产的使用和处置,防范资产损失和铺张。
以上是财务部岗位工作职责的一些主要内容,财务部在企业中扮演着重要的角色。
财务部的工作流程一般包括以下几个环节:1. 收集和整理财务信息:通过与其他部门协作,收集和整理企业的财务信息,包括收入、费用、资产和负债等。
千里之行,始于足下。
2. 财务核算和预备报表:依据收集到的财务信息,进行财务核算和预备财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
目录12一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 3二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 4三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12 5四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 6五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 7六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 8七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26 9八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-3110九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-3311十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-3812十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-4113141516171819202122一、出纳岗工作流程23(一)现金收付241、收现25根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大26小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②27联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→28工资及固定资产岗(水电费、代2930管理费用岗(其他应收款)31销售核算岗(货款)32成本核算岗(加工费、材料款)33注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核34实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本35后传给相应会计岗位。
36(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人37签字。
财务会计工作流程及岗位职责(优秀5篇)财务会计需要工作认真细致、思维快捷、快速执行、责任心强,下面是我细心为大家整理的财务会计工作流程及岗位职责(优秀5篇),希望能够予以您一些参考与帮忙。
财务会计工作流程及岗位职责篇一1、严格遵守财经纪律,坚持公司会计制度和会计核算原则。
2、帮助上级建立规范的帐簿体系,并负责审核全部原始凭证,填制记帐凭证,对企业经济管理和会计核算中的问题提出建议和看法。
3、认真编制会计凭证,定时编制会计报表,定期向各使用者报送,将有关资料如管理费收缴及使用情况向业主委员会公布,接受其监督。
4、负责各种会计凭证、帐簿、报表等会计凭证档案的的收集、整理和保管工作。
5、娴熟使用财务软件和物业收费软件,依据经营情况编制各种报表,撰写财务分析。
6、引导和监督物业仓库的验收、建帐和盘点工作,随时把握公司的仓存、物流情形,做好日常成本掌控。
7、负责公司经济合同履行的审核、登记、归档工作,并编制相关报表。
8、负责成本核算,编制各部门收支报表。
9、负责发票的保管和核销,办理相关税务事项。
10、负责债权债务的清算,定期进行财产的清点、核算。
11、完成部门领导交办的其它工作。
财务会计工作流程及岗位职责篇二1、在部长领导下,依照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。
2、依据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、精准地登录各类明细帐,要求做到帐目清晰、数字正确、登记适时、帐证相符,发觉问题适时更正。
3、适时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催赶经办人员适时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅佑襄助明细帐,适时办理记帐登记手续。
6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和精准性。
财务会计岗位工作流程1.收集和整理原始数据在财务会计工作中,首先需要收集和整理原始数据。
原始数据包括企业的销售收入、采购成本、财务费用、人力成本等各项数据。
财务会计人员需要从业务部门、供应商、员工等渠道获取这些数据,并进行整理和归档。
2.记账和凭证处理一旦原始数据收集完毕,财务会计人员需要根据会计原则和政策进行记账和凭证处理。
记账意味着将原始数据按照科目分类和分录的规则进行记录。
凭证处理是指财务会计人员根据记账原则,选择适当的凭证类型,并填写凭证上的相关信息,如日期、科目、金额等。
3.进行账务核对和调整账务核对是财务会计人员根据财务数据的准确性和完整性,对记账和凭证进行检查和比对的过程。
财务会计人员需要核对账户余额、对账单、收款单、付款单、票据等信息,确保数据的一致性和准确性。
如果发现错误或差异,需要及时进行调整,以确保账目的真实性。
4.编制财务报表财务报表是财务会计人员根据企业财务数据编制的一份综合性报告,用于反映企业的财务状况和经营情况。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务会计人员需要按照会计原则和财务报告要求,整理和汇总财务数据,并编制相应的报表。
5.税务申报和缴纳财务会计人员还需要负责企业的税务申报和缴纳工作。
根据国家相关法律法规和税务政策,财务会计人员需要按照规定的时间和方式,报送企业的税务申报表和资料,并根据申报结果缴纳相应的税金。
6.监督和审计最后,财务会计人员需要参与企业的内部监督和外部审计工作。
内部监督包括财务会计人员对企业财务数据和操作的内部审查和抽查。
外部审计是指由独立的审计机构对企业财务报表的真实性和合规性进行审核和评估。
以上是一个财务会计岗位工作流程的精选范例。
实际工作中,不同企业和行业的财务会计流程可能会有所不同,但总体思路和步骤大致相似。
财务会计人员需要掌握会计原则和法律法规,严格按照规定的流程和程序进行工作,以确保财务数据的准确性和可靠性。
财务岗位工作流程
1、录入业务信息:所有来自客户、银行、税务等的账务凭证及凭证
信息需要及时准确录入会计系统,以保证后续业务处理的准确率;
2、核算业务账户:根据不同的业务类型按照有效的核算方法对客户
账户进行核算,查询业务发生额及余额,并正确计提税费等;
3、编制会计凭证:根据有关规定,编制会计凭证,对账户进行记账,保证交易登记与会计处理等基础信息的准确性;
4、核对结算结果:根据会计凭证的录入情况及交易明细记录,对会
计科目的结算结果及银行账户余额进行及时核对,确保会计数据的准确性
和一致性;
5、日常凭证报销:配合工作需要,负责日常凭证的打印及审核,确
保凭证的真实性及准确性;
6、结算管理:协助财务控制、监测公司的账户管理,按规定的期限
完成结算工作,确保经济利益的安全;
7、编制财务报表:根据财务报表的格式要求,对会计凭证数据进行
整理,编制财务报表,供各级管理部门及时了解财务状况;
8、财务统计:进行成本支出统计分析,提高各项支出的管理水平,
为有效控制财务开支做出有效的统计分析;。
财务岗位工作流程1.信息收集和整理:财务人员需要定期收集和整理相关的财务数据和信息,包括各部门的收入、支出、资产、负债等方面的数据,并将其整理成财务报表和分析报告。
2.记账和入账:财务人员需要根据公司的会计准则和原则,将各项业务收入和支出及其相关凭证逐笔记账,确保财务数据的准确性和完整性。
记账完成后,将财务数据入账到账簿系统中。
3.资金管理:财务人员需要实时跟踪和管理公司的资金流动和资金余额,包括现金、银行存款、短期投资等,以确保公司的资金充足和运作正常。
在需要时,财务人员还需要进行资金的调拨和结算。
4.预算管理:财务人员需要参与编制和管理公司的预算计划。
他们需要根据公司的战略目标和经营计划,制定财务预算和目标,并跟踪和控制实际运营中的预算执行情况,以确保公司的财务目标的实现。
5.税务管理:财务人员需要按照国家和地方税务法规,准确计算和申报各项税款,包括增值税、所得税、营业税等,确保公司的税务合规和及时缴纳。
6.财务分析和报告:财务人员需要对财务数据进行分析,包括财务比率分析、财务风险分析等,为公司的决策提供参考。
他们还需要定期编制财务报告,包括财务状况报告、损益表和现金流量表等,用于向管理层和股东汇报公司的财务状况和经营情况。
7.内部控制:财务人员需要建立和维护公司的内部控制制度和流程,制定和执行财务管理政策和程序,并进行内部审计和风险管理,以确保公司的财务活动的合规性和风险的有效控制。
8.外部合作和沟通:财务人员需要与公司的其他部门、银行、审计师、税务机关等进行沟通和合作,协调解决财务方面的问题,并及时回应他们的要求和需求。
以上是一个典型的财务岗位工作流程,不同公司和组织可能会有所差异。
财务人员需要具备专业的财务知识和技能,严谨和细致的工作态度,以及较强的组织和沟通能力,才能在财务岗位上胜任工作。
财务部职责岗位工作职责及工作流程一、职责岗位工作职责财务部是一个企业的重要部门,负责公司财务的管理和监督,职责岗位的工作职责具体如下:1财务管理制度的建立和实施。
实现公司财务管理的规范化和制度化。
2,会计核算。
指导会计师对公司的各项财务进行核算,并编制财务报表。
3.财务分析。
根据财务数据分析公司经营状况,反馈企业发展情况。
4,资金管理。
掌握公司的资金情况,保证企业资金的安全和有效利用。
5■财务风险管理。
识别和控制财务风险,保障企业的健康发展。
6,税务管理。
负责公司纳税申报,遵守税法规定,减少企业成本。
7.财务审计。
接受内、外部审计的检查,确保员工遵守规定和公司财务管理的有效性。
二、工作流程1制定公司财务管理制度。
财务部制定管理制度,将包括财务报告、会计政策、筹集资金、资金支付、收收费、资金管理等内容的规章制度。
同时,根据公司运营情况或变动,及时进行制度修订。
2,收集并验证公司的经营数据。
财务部从各个经营部门收集企业的经营数据,并在保证数据质量的前提下进行核对和验证。
3,编制财务报表。
财务部在收集和核对数据后,编制各类财务报表。
如资产负债表、现金流量表、利润表等。
4,分析财务数据。
根据财务报表中的数据,对公司的运营情况和未来发展趋势进行分析和评估。
为制定未来的经营策略提供决策支持。
5,资金管理。
财务部根据公司的经营情况,制定资金使用计划,确保公司的资金健康稳定,避免资金的浪费和滞留。
6,纳税申报。
财务部负责税务管理工作,及时完成申报、纳税等有关工作,并保证企业遵守税法规定,降低税务成本。
7•财务风险管理。
财务部根据公司的经营情况,制定并执行风险管理措施,识别和控制财务风险,保障企业的健康发展。
8.内外审计。
财务部接受内、外审计机构的检查和审计,确保员工遵守规定和公司财务管理的有效性。
综上所述,财务部在公司中具有重要的作用,负责公司财务管理和监督。
在财务管理的过程中,要确保财务管理制度的规范化、会计核算的准确性、财务分析的及时性、资金管理的安全性、税务管理的合规性、财务审计的可靠性和财务风险管理的有效性。
财务部各岗位职责及流程财务部是企业中非常重要的部门之一,主要负责企业财务相关工作的管理和执行。
财务部的各个岗位职责和流程如下:1. 财务经理:- 制定和执行财务策略和政策- 监督和管理财务部门的运作- 负责与外部机构(如银行、审计公司)进行业务合作- 制定财务报表和预算计划- 审查和分析财务数据,提出改进意见- 提供财务决策的支持和咨询2. 会计:- 负责日常会计核算工作- 处理企业收支记录和账务凭证- 编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表- 进行财务分析,评估企业的财务状况和经营绩效- 协助审核和调整企业财务数据3. 出纳:- 负责企业现金及银行存款的管理和日常记账工作- 管理和核对企业的收款和付款流程- 处理员工工资、报销和费用报销等支付事务- 编制现金流量表和银行对账单- 协助进行资金预算和预测4. 财务分析师:- 进行财务分析和预测,评估企业的盈利能力和风险状况- 分析企业的财务指标,如利润率、偿债能力、流动性等,提供决策支持- 监测行业和市场发展趋势,进行竞争对手分析- 编制财务报告和建议,向管理层提供财务战略建议以上是财务部各个岗位的基本职责,具体流程可能根据企业的规模和行业特点略有不同。
在实际工作中,这些岗位之间需要密切合作,共同完成企业的财务工作。
财务部各岗位职责及流程(2)1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;2、成品成本核算与分析;3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;6、负责工资核算等;7、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;8、协助主管完成其他日常事务性工作。
财务部各岗位职责及流程(3)财务部是一个重要的部门,负责公司的财务管理和财务决策。
财务工作人员的日常工作流程及管理规范2023年,随着科技的发展和全球经济不断地变化,财务工作的重要性日益凸显。
作为一名财务工作人员,要想胜任这份工作,除了必须具备专业知识外,还需要掌握一系列的日常工作流程及管理规范,以确保工作的顺利进行。
财务工作人员的日常工作流程1. 财务数据的收集和登记作为财务工作人员,日常工作的第一步就是财务数据的收集和登记。
这些数据一般包括公司的收入、支出、税务等信息。
财务工作人员需要保证数据的准确性和及时性,以便进行后续的财务分析和报表统计。
为了避免疏漏和失误,财务工作人员需要严格按照公司制定的流程,及时收集和登记财务数据。
2. 财务分析和处理随着财务数据的收集和登记,财务工作人员需要进行财务分析和处理。
这包括制定收入和支出的预算,并根据公司的实际情况进行调整;对公司的现金流进行监控和管理;进行成本分析,根据结果推断出影响公司财务状况的因素,并提出有针对性的解决方案。
3. 财务报表的编制和分析财务报表的编制和分析是财务工作人员的日常工作之一。
这些报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务工作人员需要保证这些报表的准确性和及时性。
同时,通过对这些报表的分析,财务工作人员可以了解公司的财务状况,为公司未来的决策提供重要的参考依据。
4. 税务申报和缴纳税务申报和缴纳也是财务工作人员需要日常处理的事项之一。
财务工作人员需要按照税务局的要求进行申报和缴纳,并严格按照规定的期限进行操作。
这不仅对公司的财务状况有重要的影响,还对公司的信誉度有关键性的作用。
5. 其他日常财务管理工作除了上述工作外,财务工作人员还需要处理其他日常财务管理工作。
例如,管理公司的银行账户,检查各部门的预算执行情况等。
这些工作对于保障公司的财务正常运作至关重要。
财务工作人员的管理规范1. 保密原则作为财务工作人员,财务数据及相关信息的保密是非常重要的。
为了充分体现保密原则,财务工作人员必须严格遵守保密规定,保障公司信息的安全性。
财务岗位工作流程一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
二、销售费用岗工作流程(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证借:营业费用—相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(二)办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:固定资产——相关明细科目贷:现金——→传出纳岗注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房租、仓租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——房租\仓租\区域房租(部门专项)贷:现金——→传出纳岗4、运费审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——运费—市外运费\市内运费(部门专项)应交税金——应交增值税—进项税贷:现金——→传出纳岗注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证借:营业费用——途损(专项)贷:应收账款注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。
(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。
6、高开冲红审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证借:营业费用——高开冲红贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。
(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。
7、返利审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利(部门专项)贷:银行存款\现金——→传出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项)贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。
(2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。