关于规范部门半月例会的通知

尊敬的全体员工：为了加强公司内部沟通，提高工作效率，促进各部门之间的协作，确保公司战略目标的顺利实施，现制定本《公司月例会管理制度》。

请各部门、各岗位认真遵守，现将有关事项通知如下：一、会议目的1. 传达公司最新政策、指示和精神，确保全体员工统一思想，提高执行力。

2. 汇报各部门工作进展，分析存在问题，提出改进措施。

3. 加强部门间沟通与协作，形成合力，共同推动公司发展。

4. 丰富员工文化生活，增强团队凝聚力。

二、会议时间1. 每月最后一个工作日召开月例会。

2. 具体时间为上午9:00-11:30。

三、会议地点1. 本次会议在会议室举行。

2. 请各部门提前做好会议场地预订和布置工作。

四、参会人员1. 公司全体员工。

2. 各部门负责人及关键岗位人员。

五、会议议程1. 公司领导讲话，传达公司最新政策、指示和精神。

2. 各部门负责人汇报本月工作进展、存在问题及改进措施。

3. 各部门负责人进行工作交流和讨论，共同探讨解决方案。

4. 公司领导总结发言，对下月工作提出要求和期望。

六、会议要求1. 请各部门负责人提前准备好汇报材料，确保汇报内容真实、准确、全面。

2. 请参会人员提前10分钟进入会议室，保持会场安静，关闭手机或调至静音状态。

3. 请各部门负责人认真记录会议内容，及时传达至本部门员工。

4. 会议期间，请参会人员遵守纪律，不得擅自离场。

七、会议记录与跟进1. 会议记录由行政部负责整理，形成会议纪要，并下发至各部门。

2. 各部门负责人根据会议纪要，督促本部门员工落实会议精神。

请各部门高度重视月例会工作，认真组织、积极参与，共同为公司的发展贡献力量。

如有未尽事宜，请及时与行政部联系。

特此通知。

公司行政部年月日。

《关于规范部门半月例会的通知》各部门、全体员工：为规范管理，提高会议效率，营运人事部将对各部门例会进行调整，按照每两周一次的频率召开，具体考核内容和流程如下：——本项工作跟进人：xx1、例会要求各部门每二周开一次，闽北中心按照每月一次频次召开月度例会。

2、驻地小规模半月例会参会人员必须含所有部门业务及终端。

3、各职能部门例会中应含有会议及员工内部培训。

4、各部门必须按照前期所下发的会议记录模板进行反馈例会内容。

5、本月例会必需提供各部门会议照片两张（含）以上，会议记录须于会议结束24小时内发给xx，由xx进行内部会议纪要编号并下发至相关人员。

6、若个别业务部由于工作开展特殊要求无法准时开例会，必须提前通过邮件同xx报备。

7、以月为单位，于每月5日由xx负责对上月周例会执行情况进行通报。

8、半月例会不开或未提交会议记录，均对各中心经理、业务部长、职能部长按照200元/次负激励，并于内部通报批评。

9、人资经理xx负责各部门本月例会开展全面跟进。

特此通知。

第二篇：关于召开部门例会的通知隆基泰和隆基泰和房地产开发总公司隆基泰和地产[xx]48号签发人：梁强关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。

现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人。

集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议）。

参会人员。

各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。

会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

尊敬的各位领导、同事：大家好！为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作有序推进，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将公司例会制度进行调整。

现将调整后的例会制度通知如下：一、例会类别1. 定期例会：分为每周一、三、五上午9:00-10:00的全体员工例会和每周二、四下午3:00-4:00的部门例会。

2. 临时例会：根据工作需要，由总经理或各部门负责人临时组织的会议。

二、例会主持人1. 全体员工例会由总经理主持，必要时可委托副总经理或其他高层领导主持。

2. 部门例会由各部门负责人主持。

3. 临时例会由主持人自行确定。

三、例会议题1. 全体员工例会主要议题包括：公司发展战略及规划、重要人事变动、部门工作汇报、员工意见和建议等。

2. 部门例会主要议题包括：部门工作计划及进度、工作难题及解决方案、团队建设、员工绩效评估等。

3. 临时例会议题根据实际情况确定。

四、参会人员1. 全体员工例会：公司全体员工参加。

2. 部门例会：各部门负责人及所属员工参加。

3. 临时例会：参会人员根据会议议题确定。

五、会议记录与 follow-up1. 会议记录：由秘书或专人负责记录会议内容，形成会议纪要，经主持人审阅后分发给相关部门及员工。

2. follow-up：各部门负责人需对会议纪要中的 action items 进行跟踪落实，确保各项工作有序推进。

六、会议纪律1. 会议期间，请各位手机静音或关机，如有紧急事项，请在会场外沟通。

2. 会议期间，请保持会场安静，不得随意离场或迟到早退。

3. 会议期间，请积极参与讨论，如有意见或建议，请举手发言。

4. 会议结束后，请尽快离开会场，不得在会场内闲聊。

请各位同事严格遵守上述规定，积极配合公司例会制度的实施，共同推进公司各项工作的发展。

谢谢。

部门月度例会安排通知
尊敬的各位同事:
我代表公司管理层,向大家发布本月部门月度例会的安排通知。

作为公司发展的重要枢纽,我们部门的定期例会一直是公司沟通和管理的重要环节。

为确保本次例会顺利进行,特通知如下:
一、会议时间安排
本月部门月度例会定于本月XX日(星期X)下午14:00-16:00在公司XX会议室召开。

请各位部门同事务必按时参会。

二、会议议程
总经理作上个月工作总结并布置本月重点工作;
各部门负责人分别汇报上个月工作完成情况,并对本月工作进行安排部署;
财务部门负责人通报上个月公司财务运营状况;
人力资源部门负责人介绍本月人事变动情况,并对下一步人才培养计划进行说明;
综合讨论各部门工作中存在的问题,研究解决方案;
其他需要讨论的事项。

三、参会要求
请各部门负责人提前准备好本部门上个月工作总结和本月工作计划,会上进行 5-10分钟的汇报和交流;
请各位同事认真准备会议议题,踊跃发言,为公司发展建言献策;
会议期间请大家集中精力,认真听取各部门工作汇报,为公司发展贡献自己的一份力量;
会后,公司将对本次会议进行总结,并根据讨论情况对相关措施进行优化和完善。

四、其他事项
本次会议期间,公司将提供茶水和简单茶点。

请各位提前做好参会准备;
请各位携带纸质或电子版的上月工作总结和本月工作计划资料参会;
本次会议纪要将在会后第一时间发送至各位邮箱,请大家注意查收。

以上就是本月部门月度例会的相关安排,希望各位同事积极参与,为公司发展贡献自己的力量。

如有其他问题,可随时与我联系。

祝本次会议圆满成功!
部门负责人 XX。

例会规章制度通知模板尊敬的各位领导、同事们：大家好！为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序推进，现将有关例会规章制度进行通知。

请各位同事认真遵守，共同维护公司秩序。

一、例会种类及参会人员1. 部门周例会：每周一下午3点，由各部门负责人组织，部门全体成员参加。

2. 公司月例会：每月第一个工作日，下午3点，由公司总经理组织，全体员工参加。

3. 项目专项会议：根据项目需求，由项目负责人组织，相关团队成员参加。

二、例会主要内容1. 部门周例会：（1）上周工作回顾：各部门负责人对上周工作进行总结，指出存在的问题及改进措施。

（2）本周工作计划：各部门负责人对本周工作进行部署，明确工作重点和目标。

（3）信息分享：各部门可分享在工作中取得的优秀成果、经验及好做法。

（4）其他事项：各部门负责人对部门内部管理、团队建设等方面提出建议和意见。

2. 公司月例会：（1）上月工作回顾：各部门负责人对上月工作进行总结，指出存在的问题及改进措施。

（2）本月工作计划：各部门负责人对本月工作进行部署，明确工作重点和目标。

（3）公司政策传达：公司领导对相关政策、规定进行传达，确保全体员工了解并遵守。

（4）其他事项：各部门负责人对公司的管理、发展等方面提出建议和意见。

3. 项目专项会议：（1）项目进展情况：项目负责人对项目进展情况进行汇报，指出存在的问题及改进措施。

（2）项目计划调整：根据项目实际情况，对项目计划进行调整，确保项目顺利进行。

（3）资源协调：项目负责人对项目所需的资源进行协调，确保项目顺利推进。

（4）其他事项：项目团队成员对项目实施过程中遇到的问题进行讨论，并提出解决方案。

三、例会纪律要求1. 会议准时：参会人员应按时到达会议室，迟到者需向主持人请假。

2. 手机静音：会议期间，请将手机调至静音状态，避免影响会议进程。

3. 专心听讲：会议期间，参会人员应保持专注，不得私下交谈、玩手机等。

4. 会议记录：参会人员应做好会议记录，对重要事项进行整理和归纳。

关于规范月度例会管理工作的通知
公司各部门、各单位：
为提高工作效率，现对我公司月度例会管理工作进行规范，并就汇报内容及方式作如下要求：
一、公司重点推进工作及主要指标完成情况
1.根据公司2014年重点工作任务分解情况，各部门要汇报每月节点工作情况及未完成原因。

2.公司主要指标以计划部汇报为准，其他部门应避免重复汇报，涉及指标汇报的部门要将指标完成情况与计划、同期比较，简要说明原因。

二、部门上月主要工作完成情况
1.提纲式汇报上月工作，例行工作不作汇报，尽量脱稿。

2.工作中存在的主要问题及改进措施、良好实践经验、需协调解决的问题。

三、部门本月主要工作计划
1.提纲式汇报本月工作计划，例行工作不作汇报，尽量脱稿。

2.本月工作中需协调解决的问题。

四、职能部门对各单位工作情况进行点评
每月月底前请将本部门下月月度例会发言材料电子版
报送办公室汇总。

联系人及电话：xxx xxxxxxx
办公室
2014年2月28日。

关于规范会议制度的通知公司各部门（组）及全体员工：为进一步加强公司领导执行力建设，围绕公司生产运营规划和效益目标，提升会议效率，明确会议职责，强化会议沟通，突出会议落实，确保会议主题明确、程序清楚、议而有决，公司决定对会议制度进行规范，具体通知如下：一、会议类别、时间、地点、参加人员（一）周交班会时间：每周星期一9时00分地点：公司办公室参加人员：部门以上领导及办公室全体人员主持人：总经理（二）月例会时间：每月1日9时00分地点：公司办公室参加人员：部门以上领导及办公室全体人员主持人：总经理二、会议内容（一）周交班会1、各部门（组）汇报上一周工作完成情况及落实进度、本周工作计划，汇报本周需要相关部门（组）协调配合的工作；2、副总经理就分管的工作提出工作要求；3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度，就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。

（二）月例会1、各部门（组）对上个月工作进行小结，查找存在问题；对本月的工作安排进行汇报，提出创新性的改进措施和意见；2、公司副总经理就分管的工作进行点评，提出具体的工作要求；3、公司总经理对上个月总体工作进行小结，同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。

三、会议要求1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数，缺员原因；2、会议组织部门要指派专人进行会议记录，会后就重点工作形成会议纪要；3、汇报工作要深入具体，对于发现和反映出来的问题，汇报解决措施要得力，既要保证日常工作交流和信息收集，又要重点解决突发性问题；4、与会人员要严格执行请假制度，不能参会须提前向会议组织部门请假，不得无故缺席；5、各部门（组）在每次会议的前一天17时30分前将本部门（组）上一周（月）工作完成情况、落实进度和本周（月）工作计划，需要协调解决的问题以书面条文形式交办公室；6、与会人员要遵守会场纪律，着公司制服，不迟到、不早退、不旷会、不中途退场，手机关机或置于振动状态。

公司例会制度通知文案模板
尊敬的各位同事：
大家好！为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，促进公司业务的发展，经公司领导决定，自即日起实行公司例会制度。

现将有关事宜通知如下：
一、例会时间
1. 每周一下午2:30举行例行会议，会议时长约为1.5小时。

2. 如遇特殊情况，会议时间或地点可进行调整，具体安排将提前通知。

二、例会地点
公司会议室（具体位置请参考附件）。

三、参会人员
1. 公司全体员工均需参加例行会议。

2. 如有特殊情况无法参加，请提前向直属上级请假，并获批准。

四、会议议程
1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划。

2. 各部门员工分享工作中遇到的问题及解决方案，大家共同讨论，寻求最佳解决办法。

3. 公司领导对各部门工作进行点评，对优秀员工进行表彰。

4. 传达公司最新政策、规章制度及重要事项。

5. 各部门负责人对会议内容进行记录，并在会后将会议纪要发送至公司邮箱。

五、会议纪律
1. 请准时参加会议，迟到者需提前向主持人请假。

2. 会议期间请保持手机静音，如有紧急情况，请走出会议室接听电话。

3. 会议期间禁止私下交谈，请专心听讲，积极参与讨论。

4. 会议结束后，请签到确认参会。

六、奖励与惩罚
1. 对于积极参与会议、提出建设性意见的员工，公司将给予一定的奖励。

2. 如有违反会议纪律的员工，公司将根据实际情况进行处罚。

请各位同事认真遵守会议制度，共同努力，为公司的发展贡献力量。

谢谢。

部门例会制度通知各部门：为了加强部门间的沟通与协作，提高工作效率，确保公司各项工作任务的顺利完成，特制定本部门例会制度。

请各部门严格遵守，共同执行。

一、例会时间1. 每周一下午3点，召开部门周例会。

如有特殊情况，提前通知调整。

2. 每月最后一个工作日，召开部门月度总结会。

二、例会地点部门会议室。

三、例会人员1. 周例会：部门全体员工参加。

2. 月度总结会：部门全体员工参加，公司领导视情况参加。

四、例会议题1. 周例会：（1）上周工作总结与反馈；（2）本周工作计划与安排；（3）部门内部问题与解决方案；（4）其他需要讨论的事项。

2. 月度总结会：（1）本月工作总结与反馈；（2）下月工作计划与安排；（3）部门内部问题与解决方案；（4）优秀员工表彰；（5）其他需要讨论的事项。

五、例会纪律1. 准时参加，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假。

2. 会议期间，保持手机静音，不得随意离场。

3. 积极参与讨论，做好会议记录。

4. 会议结束后，及时向部门负责人汇报会议内容。

六、例会成果1. 会议纪要：每次会议结束后，由部门文员整理会议纪要，经部门负责人审批后，发送给全体员工。

2. 任务清单：根据会议内容，制定任务清单，明确责任人、完成时间等，确保各项工作任务的落实。

3. 改进措施：针对部门内部问题，制定改进措施，并跟踪实施效果。

4. 优秀经验分享：鼓励员工在会议上分享优秀工作经验和心得，共同提升部门整体水平。

请各部门严格遵守以上规定，切实加强部门例会制度，促进部门内部沟通与协作，为公司的发展贡献力量。

特此通知。

公司名称年月日。

部门月度例会通知
尊敬的各位部门成员：
根据公司规定，我司将于每月举行一次部门月度例会，旨在总结上月工作成果，分析存在问题，并制定下月工作计划。

现将本月度例会相关事宜通知如下：
会议时间
本次部门月度例会定于XX年XX月XX日（星期X）XX:XX准时开始，请各位成员提前安排好工作，按时参加会议。

会议地点
会议地点为公司会议室（具体位置请查看会议室预定表），请大家提前安排好时间，准时到达会场。

会议主题
本次例会主要内容包括但不限于：
回顾上月工作进展及成果
分析上月工作中存在的问题和不足
讨论并制定下月工作计划及目标
其他事项
会议流程
主持人开场致辞
各部门负责人汇报上月工作情况
全体成员就问题和建议展开讨论
确定下月工作重点和目标
其他事项讨论
会议总结及下一步行动计划
注意事项
请各位成员提前准备好本部门的工作报告，并按照会议流程准时参加会议。

请做好会前准备，确保自己对本部门工作情况了如指掌。

会议期间请保持手机静音，全程专心参与讨论。

如有特殊情况无法参加会议，请提前向主管汇报请假事由。

希望各位部门成员能够充分准备，积极参与本次例会，共同为公司发展贡献力量。

谢谢！
此致
敬礼
部门负责人敬上。