二、日期的规范化书写
很多银行单据的填写不仅要求金额大写,日期也要用大写, 因此中文日期的大写,也是出纳必须掌握的一项基础技能。
1、年的书写
年份直接根据中文日期数字填写,如2012年应写成贰零壹贰年。 2、月的书写
月份为3至9月份根据中文日期数字填写,如3月可写成叁月或零 叁月;月为1、2、10,必须在大写前加“零”,如10月应写成 零壹拾月;月为11、12,必须在大写前面加“壹”,如11月应 写成壹拾壹月。
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(二)、点钞机验钞
手工点钞后一般还要将钞票放在点钞机上 再次点钞,以保证金额无误、无假币。
(三)、残币的处理
出纳人员在日常的收款中可能会碰到因票 面残缺、污损、油浸、变色等破坏后的纸币, 这些我们称之为残币。出纳应该按照银行对 残币的兑换标准准确处理残币。
业务二:使用保险柜
正如个人在日常生活中使用钱包来放置现金一样,企业一 般也会配备保险柜,专门用于存放现金、银行票据、各种有价 证券、其他票据及印章等,所以保险柜的管理对于出纳来说也 很重要。
▪ 中文金额大写 中文大写金额由大写数字和数位组成
1、大写金额由数字和数位组成。 中文数字:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 中文数位:亿 万 仟 佰 拾 元 角 分 零 整
2、大写金额前面要冠以“人民币”的字样且和数字之间不能留空 格。
例:¥3712.48 大写金额:人民币叁仟柒佰壹拾贰元肆角捌分 ¥23712.87 大写金额:人民币贰万叁仟柒佰壹拾贰元捌角柒 分
实务中用得最多的是单指单张点钞。该方法 使用频率较高,适用于收款、付款和整理清点钞 票,同时由于持票面小,能看到票面的四分之三 ,容易发现假钞及残破票。
下面教学员如何持票、清点、记数