06092工作分析(必背)
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江苏省自学考试人力资源管理专业(本科段)复习资料工作分析(任正臣主编)课程代码:06092 [版次 2012年]第一章工作分析的历史与发展一、填空1.2.3.研究如何提高工作效率。
二、简答1.工作分析面临的挑战:(1)工作分析者(主体)有三类:外部专家、主管、工作任职者,我国企业在工作分析者的选择上往往依赖于外部专家,轻视工作任职者的参与(2)组织体系面临的挑战:工作分析如何适应动态环境的问题(3)工作面临的困难:由于工作性质不同,工作分析人员所用的分析工具也会有所差别(4)工作条件的变化:社会环境的变化、技术的变化、组织经营环境的变化在这其中,社会环境的变化对工作的影响:①工作适应人,而不是人适应工作②受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻③在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要2.社会环境的变化对工作的影响:(1)工作适应人,而不是人适应工作(2)受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻(3)在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要3.工作分析的五个发展趋势:(1)工作分析的战略化(2)工作分析信息来源的扩大化:任职者是最常见的信息来源,其他还包括客户、专家、计算机仿真系统(3)工作分析技术的信息化(4)对客户进行工作分析(5)角色说明书取代岗位说明书第二章工作分析概述一、名词解释1.工作分析:又称职务分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
2.工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小活动单位。
3.任务:是为了达到某种目的而进行的一系列工作要素的集合,是职位分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解。
4.权限:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
5.职位分类:是指根据工作性质、权力大小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织系统中的职位予以分门别类,划分出不同的类别和等级,以作为人事管理依据的人事分类制度。
1.工作分析是采用科学的方法或技术全面了解一项工作或提取关于工作的全面信息的活动2.工作分析的结果:制定工作说明书3.工作分析的目的:1)工作的输出特征2)工作的输入特征3)工作的转换特征4)工作的关联性特征5)工作的动态特征工作分析的作用:从组织角度:工作分析是为一系列组织和管理职能提供信息基础的一个工具,工作是组织中最小的组成单位,它是将员工联系在组织中的纽带,工作分析应该是一个在组织中持续进行的组织行为,以分析,综合并传播与组织设计,人力资源管理以及其他管理工作相关的工作信息,维系和发展组织系统从人力资源角度:为组织的人员筛选,员工培训与开发,薪酬设计,劳工关系,工作设计等一系列基础职能提供支持工作分析的主体:工作分析小组(专家组),工作分析对象的直接领导和工作任职者客体:工作分析的基本对象工作分析的内容:工作基本资料(工作名称,工作代码,工作地点,所属部门,上下级关系等);工作内容(工作任务,责任,工作标准);工作关系(监督指导关系,职位升迁,工作联系);工作环境(工作的物理环境,安全环境,社会环境)和任职条件工作分析的基本术语:工作要素:工作中不能再继续分解的最小单位任务:是指为了达到某种目的而进行的一系列工作要素,是职位分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解职责细分:既可以作为工作分析中完成职责的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以履行程序或“小职责”的身份出现在职位说明书中职责:是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成一系列任务的集合,常常以任职者的行动加上行动目标加以表达权限:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的对某项事项进行决策的范围和程度任职资格:是指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识,技能和能力要求业绩标准:是指与职位的工作职责相对应的,对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准职位:是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位职务:是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的总和职级:是指工作责任的大小,工作复杂性与难度,以及对任职者能力水平要求近似的一组职位的总和职系:是指工作性质和特征相同或充分相似,而责任轻重和繁简难易程度却不同的一些岗位所构成的系列或群体,职系是最基本的岗位业务分类,一个职系相当于一个专业职业职组:是由工作性质相似的若干职系构成的群体职业:是由一定时间内不同组织中的相似工作所组成的,如:会计,工程师等职业生涯:是指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位,工作或职业职等:是由工作性质不同,但工作繁简难易,责任大小以及所需资格条件等因素充分相同的职级归纳而成的对工作分析的认识的误区只见树木,不见森林是指企业的工作分析缺乏系统思想与整体思维,缺乏对战略,组织,流程的整体适应能力1)工作分析缺乏战略导向2)工作分析不能适用组织变革3)工作分析缺乏对流程的衔接和磨合重结果,轻过程忽视工作分析过程本身的价值和贡献2)忽视对工作分析过程的管理和控制重描述轻分析忽视对工作职责之间内在逻辑关系的系统把握2)忽视对职责和业绩标准,任职资格之间关系的把握重拿来,轻创意工作信息框架与技术缺乏假设系统2)工作分析的操作缺乏明确的目标导向,结果缺乏显著的应用2)缺乏成熟的职位信息与处理技术二工作分析的发展历程时间研究的创始人—泰勒穆斯特伯格---工业心理学的创始人罗莫特(德国)工作分析的创始人工作分析系统分为两类(工作倾向性工作分析—FJA,TIA ,CIT &人员倾向性工作分析PAQ JEM MPDQ TTAS)工作分析的意义:从整体上表现出两方面的趋势,1)强调人力资源的战略导向2)强调人力资源管理各功能模块的系统整合,而工作分析在这两个趋势中扮演着关键性角色,对于前者,工作分析是从战略,组织,流程向人力资源管理职能过渡的桥梁,对于后者,工作分析是对人力资源管理系统中各功能模块进行整合的基础与前提工作分析的作用:选拔和任用合格的人员2)制定有效的人事预测和计划3)设计积极的人员培训和开发方案4)提供考核,升职,和作业标准5)提高工作和生产效率6)建立先进合理的工作定额和报酬制度7)改善工作设计和工作环境8)加强职业咨询和职业指导在正式制定人力资源计划之前,需要进行3方面的预测1)人员需求预测2)内外部候选人的供给预测3)人力资源数量,质量的预测自然减员因素现有岗位的需求量企业规模扩大的需求量和技术发展的需求量等方面对培训需求进行预测培训活动需求预测采取的方法有:业务分析,组织分析,工作分析,调查分析绩效考核评价中心工作分析对于员工培训的作用1)有助于确定培训需求2)有助于制定培训计划3)有助于开展培训工作4)有助于培训转化(既指成功的完成培训项目,受训者必须有效且持续的将所学技能运用到工作中工作分析是绩效的基础绩效管理:指的是对员工的绩效也就是工作中的表现进行管理的过程,绩效管理包括(绩效计划,绩效实施与管理绩效评估和绩效反馈面谈及绩效改进)工作产出主要从数量,质量,成本,时限,满意度方面评估工作分析与绩效计划1)设定绩效指标2)设定指标权重3)确定考核周期4)设定考核标准5)确定考核主体绩效指标是界定组织以及人员投入产出关系的一个定量或定性标准绩效指标包含三个部分(工作业绩工作能力工作态度)薪酬设计公平原则(内部,外部,个体)组织结构设计(是指以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作,它是企业总体设计的重要组成部分,也是企业管理的基本前提)组织设计的基本原则任务与目标原则2)专业分工和协作的原则3)有效管理幅度原则4)集权和分权相结合的原则5)稳定性和适用性相结合的原则常见的组织结构类型直线职能型(是在直线制和职能制的基础上,取长补短建立起来的)事业部制矩阵制企业集团直线职能型优点:保证了企业管理体系的集中统一,又可以在在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构作用缺点:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向负责人的领导报告请示才能执行事业部制的优点:提高了管理的灵活性和适应性2)总公司摆脱了具体管理事务,有利于集中精力做好战略决策和长远规划3)事业部适合发展产品专业化矩阵制:矩阵制:优点:机动,灵活,可随项目的开发和结束进行组织或解散矩阵制:缺点:项目负责人责任大于权力部门结构不同模式的选择1)以工作和任务中心来设计部门结构2)以成果为中心来设计部门结构3)以关系为中心来设计部门结构横向组织设计职能部门化2)产品部门化3)区域部门化4综合标准和矩阵组织组织结构调查主要资料有1)工作说明书2)组织体系图3)管理业务流程图组织结构分析主要有三方面内外环境变化引起的企业经营战略和目标改变哪些是决定企业关键性职能分析各种职能的性质和类别组织决策分析要考虑的因素1)决策影响的时间2)决策对各职能的影响面3)决策者所需要具备的能力4)决策的性质五,工作分析的流程准备阶段(1.明确工作分析的目的2)制定工作分析的实施计划3)组建分析小组确定实施人员4)收集分析有关背景资料5)分析信息收集的类型6)确定收集信息的方法一份详细的工作分析实施计划包括1)工作分析的目的与意义2)工作分析所欲收集的信息3)工作分析5项目的实施者4)工作分析的程序5)工作分析的时间6)工作方法的选择7)工作分析的参与者8)工作分析提供的结果9)工作分析结果的审核与评价者收集工作资料的人三类(工作分析专家,主管和工作的任职者组织现有的资料职业分类标准1)组织结构图组织结构包括两个方面1)组织结构的维度2)组织结构形式(最为关键的维度是集中化实施阶段1)取得相关人员的理解2)收集工作分析的实际操作与参与工作分析人员沟通的目的1)消除员工戒备心理2)采取适当的步骤3)合理安排时间4)使用正确的方法5)选择参与的方式鉴定工作信息1)测量2)统计分析描述阶段是工作分析的核心阶段对工作分析信息的搜集和分析包括以下内容A)职位名称分析B)工作内容分析(工作任务责任与权限工作关系工作量)C)工作环境分析(工作的自然环境2)安全环境3)工作的组织形式4)社会环境)D)工作任职者的必备条件(身体素质要求2)知识要求3)工作经验要求4)技能要求5)个性特征要求)E)相关人员的意见反馈F)工作说明书的形成应用阶段和部门化)2)流程图3)部门职能说明书4)组织现有工作说明资料收集工作信息的方法1)定性的方法2)定量的方法3)以考察工作中心的方法4)考虑任职者特征为中心的方法问卷法是工作分析中最常用的一种方法问卷可以是结构化的,也可以是开放性的可以分为两种通用性问卷和制定行问卷问卷法的基本程序:1)调查准备2)设计调查问卷3)填写调查问卷4)回收并处理调查问卷5)编写工作说明书问卷法的优点:1)可以扩大分析的样本量,比较适用于需要对很多工作进行分析的情况,而且费用低,节省时间和人力2)可以在工作之余填写,不影响到正常的工作3)分析的资料可以数量化,由计算机进行处理4)可以用于多种目的和多种用途的工作分析缺点:1)设计理想的调查问卷需要花费大量的时间,人力,物力,问卷本身的质量对工作分析的质量有至关重要的影响2)可控性比较差,可能因为对问卷的理解不同而产生误差3)不容易了解对象的态度和动机等较深层次的信息面谈法面谈法又称为访谈法,是一种应用最为广泛的工作分析方法,工作分析的某一职务或职位面对面的咨询任职者,主管,专家等人对工作的意见和看法面谈法优点:1)可以对工作者工作态度和动机等较深层次的内容有比较详细的理解2)运用面广,能够简单而迅速的收集多方面的工作分析资料3)由任职者亲口说出工作内容,工作分析者可以随时提问,对有关问题加以澄清4)使工作分析者了解到短期直接观察法不容易发现的情况,有助于管理者发现问题,为任职者解释工作的必要性及功能5)有助于员工的沟通,缓解其负面情绪,调整其心态面谈法缺点:需要专门的技巧,需要专门受过训练的工作分析人员2)口舌上的消耗较多,费力费时,工作成本较高3)收集到的信息往往会扭曲失真面谈的内容(工作目标;工作内容;工作性质和范围;所负责任)面谈的形式(个人面谈,集体面谈,管理人员面谈)观察法是指有经验的分析者在工作现场运用感觉器官或其他工具观察员工的实际工作过程,用文字或图表的形式记录某一时期的内容,程序和方法,并在此基础上分析有关的工作因素,达到分析目的的一种方法可以分为直接观察(适用于周期短的工作,间接观察和工作表演法(周期较长,突发性的工作)观察法的程序:选择合适的工作人员2)初步了解工作有关的信息3)观察并记录分析对象的工作,4)对收集信息进行分析5)编写职位说明书观察法的优点:1)可以了解到广泛的信息(工作活动的内容,工作中正式行为和非正式行为,工作人员的士气)2)观察收集的资料都为第一手资料,基本排除了主观因素的影响,比较客观和正确3)适用于大量标准化,周期短,体力活动为主的工作观察法的缺点:不适用于脑力劳动的工作,也不适用于处理紧急情况的间歇性工作)2)观察法所取得工作的可信度会受到被观察对象的影响3)观察法的工作量比较大,要消耗大量的人力和财力,时间也比较长,对工序复杂的大型企业尤为明显4)有关任职资格方面要求的信息很难,很难通过观察法获得工作日志法由工作者本人按工作日志形式,详细地记录自己在一定工作周期内的工作内容,消耗的时间,以及责任权力,人际关系,工作负荷,感觉等,然后在此基础上进行综合分析,以实现工作分析的一种方法工作日志法的程序:准备阶段实施阶段分析阶段编写工作说明书工作日志法的优点:主要在于用这种信息收集方法对于高水平和高复杂性工作显得比较经济和有效缺点:这种信息收集方法可能存在误差,要求事后对记录和分析结果进行必要的检查关键事件法:CIT由工作分析专家。
工作分析理论与应用 第一章 工作分析概述 ⑴系统原则;⑵能级原则;⑶标准化原则;⑷最优化原则⑴工作职责分析;⑵工作流程分析;⑶工作权限分析;⑷工作关系分析;⑸工作环境条件分析;⑹任职资格条件分析。
在工作职责分析过程中,应明确如下问题:⑴工人岗位的职责是什么;⑵每个工作岗位的工作负荷怎样;⑶任职不堪入耳是否有足够的资源完成工作任务;⑷任职者是否具备完成工作所需要的权限;⑸工作岗位的工作关系是怎样的;⑹工作岗位是否有监督、指导 工作职责是工作分析中非常重要的内容,在人力资源管理中起着重要作用。
工作职责是确定任职资格的依 4.工作分析的项目:⑴工作岗位名称;⑵工作岗位数量;⑶工作部门;⑷工作任务;⑸工作职责;⑹知识;⑺技能;⑻经验;⑼教育;⑽所使用的工具,设备;⑾与其他工作关系;⑿体能要求;⒀工作环境;⒁工作人员特性(特殊能力);⒂工作时间。
⑴使人力资源规划更为准确;⑵使工作职责更为明确;⑶使工作设计 工作再设计的主要方法:工作轮换、工作扩大化、工作丰富化、弹性工作等。
2.工作分析在人力资源管理中的应用:⑴工作分析与定编定员管理;⑵工作分析与任职资格确定;⑶工作分析与职业生涯发展规划;⑷工作分析与人力资源规划;⑸工作分析与招聘选拔;⑹工作分析与员工培训管理;⑺工作分析与薪酬管理;⑻工作分析与绩效考核;⑼工作分析与员工晋升,调动;⑽工作分析与劳动安全。
第三节 工作分析的产生与发展 1.工作分析的起源:早在古希腊时期就产生了,著名思想家苏格拉底对理想社会的设想中指出:社会的需求是多种多样的,每个人只有通过社会分工的方法从事自己力所能及的工作,才能为社会做出较大的贡献。
1947狄德罗编撰一本百科全书的过程中,大量调查研究了各种工作和程序。
2.工作分析的早期发展:⑴最早出现在19世纪末20世纪初,在美国工程师泰勒进行科学管理研究的基础上发展起来的;⑵研究会成员摩里斯·威斯利于1922年提出了一套有关工作能力的指标体系:体能、能量消耗速度。
第一章工作分析的历史与发展一、填空1.工作分析的思想起源于社会分工思想。
2.工作分析最初产生于美国的工业企业中。
3.系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初,泰勒的科学管理原理,研究如何提高工作效率。
二、简答1.工作分析面临的挑战:(1)工作分析者(主体)有三类:外部专家、主管、工作任职者,我国企业在工作分析者的选择上往往依赖于外部专家,轻视工作任职者的参与(2)组织体系面临的挑战:工作分析如何适应动态环境的问题(3)工作面临的困难:由于工作性质不同,工作分析人员所用的分析工具也会有所差别(4)工作条件的变化:社会环境的变化、技术的变化、组织经营环境的变化在这其中,社会环境的变化对工作的影响:①工作适应人,而不是人适应工作②受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻③在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要2.社会环境的变化对工作的影响:(1)工作适应人,而不是人适应工作(2)受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻(3)在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要3.工作分析的五个发展趋势:(1)工作分析的战略化(2)工作分析信息来源的扩大化:任职者是最常见的信息来源,其他还包括客户、专家、计算机仿真系统(3)工作分析技术的信息化(4)对客户进行工作分析(5)角色说明书取代岗位说明书第二章工作分析概述一、名词解释1.工作分析:又称职务分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
2.工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小活动单位。
3.任务:是为了达到某种目的而进行的一系列工作要素的集合,是职位分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解。
4.权限:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
5.职位分类:是指根据工作性质、权力大小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织系统中的职位予以分门别类,划分出不同的类别和等级,以作为人事管理依据的人事分类制度。
工作分析一、单选1*20=201.工作分析最初产生于美国的工业企业中p22.1747年,狄德罗在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析,据说他是历史上首次大规模实施工作分析的人3.系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初p24.系统的工作分析是在美国科学管理之父——F.W.泰勒的科学管理理论的基础上发展而来的p25.1950年,赛迪.范提出了“职能职业分类计划”理论p46.工作分析被誉为“人力资源管理系统的基石”p87.职位即岗位,是某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合p198.职务是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称p199.职系又被称为工作族,由两个或两个以上的工作组成,是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质充分相似的所有职位的集合。
P1910.职组是指若干工作性质相近的所有职系的集合,也叫职群p1911.职级是同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合p2012.职等是指不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充分相似的所有职位的集合p2013.工作任职者是工作分析的一个最关键主体p2114.工作岗位的任职者是工作分析中的“天然的”最佳主体p2115.工作分析内容的确定是进行工作分析的一个最重要和最基本的要素p2616.系统原则:任何一个组织都是一个相对独立的系统,组织中的每一个职位都不是孤立存在的,而是整个组织系统的一部分p3017.动态原则:工作分析的结果不是一成不变的,要根据实际情况及时加以调整p3018.参与原则:工作分析一般由人力资源部门组织实施,但不能把这项工作看成仅仅是人力资源部的事p3019.经济原则:工作分析是一项非常费心费力费钱的工作,它涉及企业组织的各个方面。
P3120.岗位原则:工作分析的出发点是从岗位出发分析其内容、性质、关系、环境以及任职资格等,即分析完成这个职位工作的从业人员需要具备什么样的资格与条件,而不是分析在岗的人员如何,否则会产生防御心理等不利于工作分析结果结果的问题p3121.访谈法即适用于短时间可以把握的生理特征的分析,又适用于长时间能把握的心理特征的分析p4022.除访谈法外,问卷法也是国内目前运用最广泛、效果最好的工作分析方法之一p4823.一般来说,观察法适用于短时间的外显行为特征的分析,适用于比较简单、不断重复,又容易观察的工作分析24.工作评价因子是用来评价管理类工作相对价值的纬度,即用来衡量某一管理工作(职位)相对其他工作(职位)而言对组织的贡献度有多大p8825.职能工作分析法最早起源于美国培训与职业服务中心的职位分类系统p9026.通用技能就是指是人能够将事、人和信息(数据)有机联系在一起,虽然受个人偏好和个人能力的影响,联系的程度存在差异p9127.特定技能就是指是工作者能过根据工作标准进行特定的工作,在任务分析中特定技能表现在培训单元中的特定部分,可以依照绩效标准将其分成不同的等级。
06092工作分析自考复习资料06092工作分析复习资料第一章工作分析的历史与发展一、单项选择题(每小题1分)1、工作分析最初产生于()的工业企业中,当时被称作岗位研究,后来又被应用于政府文官管理中,被称作职位分类。
a.美国b.德国c.日本d.英国2、1747年在编撰百科全书的过程中实行了一次工作分析,历史上首次大规模实行工作分析的人()。
a.美国狄德罗b.德国狄德罗c.中国管仲d.英国亚当斯密3、系统的工作分析最早出现于()。
a.1747年b.1914―1945年c.19世纪末20世纪初d.20世纪50年代4、工作分析,作为一项管理工具,是在美国科学管理之父()的科学管理理论的基础上发展而来。
a.狄德罗b.宾汉c.巴鲁斯d.泰勒5、1950年,提出来职能职业分类计划理论的是()。
a.狄德罗b.赛迪?范c.巴鲁斯d.泰勒二、多项选择题(每小题2分)1、工作分析的思想源于社会分工思想,许多中外学者都阐释例如()。
a.管仲b.苏格拉底c.荀况d.柏拉图e.亚当斯密2、工作分析遭遇的挑战存有()。
a.工作分析者面临的挑战b.组织体系面临的挑战c.工作面临的困难d.社会环境的变化e.组织经营环境的变化三、填空题(每小题1分)1、(工作分析)被誉为人力资源系统的基石的是。
四、简答题(每小题6分)1、简述工作分析的发展趋势。
1)工作分析的战略化;2)工作分析信息来源的复杂化;3)工作分析技术的信息化;4)对客户展开工作分析;5)角色说明书取代岗位说明书。
第二章工作分析概述一、单项选择题(每小题1分后)1、主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称称为()。
a.职务b.职组c.职位d.职系2、同一职系中职责考试内容、难以、酌定及供职条件充份相近的所有职位子集称作()。
a.职务b.职级c.职位d.职系3、工作分析的一个最关键的主体,也是是工作分析中的‘天然的’最佳主体()。
a.工作分析小组b.工作任职者c.工作分析对象的直接领导d.专家二、多项选择题(每小题2分)1、某一时间内某一主体所经济负担的一项或数项相互联系的职责子集称作()。
江苏省自学考试人力资源管理专业(本科段复习资料工作分析(任正臣主编课程代码:06092 [版次 2012年 ]第一章工作分析的历史与发展一、填空 1.2. 3. 研究如何提高工作效率。
二、简答1. 工作分析面临的挑战:(1工作分析者(主体有三类:外部专家、主管、工作任职者,我国企业在工作分析者的选择上往往依赖于外部专家,轻视工作任职者的参与(2组织体系面临的挑战:工作分析如何适应动态环境的问题(3工作面临的困难:由于工作性质不同,工作分析人员所用的分析工具也会有所差别(4工作条件的变化:社会环境的变化、技术的变化、组织经营环境的变化在这其中,社会环境的变化对工作的影响 :①工作适应人,而不是人适应工作②受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻③在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要2. 社会环境的变化对工作的影响 :(1工作适应人,而不是人适应工作(2受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻(3在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要3. 工作分析的五个发展趋势:(1工作分析的战略化(2工作分析信息来源的扩大化:任职者是最常见的信息来源,其他还包括客户、专家、计算机仿真系统(3工作分析技术的信息化(4对客户进行工作分析(5角色说明书取代岗位说明书第二章工作分析概述一、名词解释1. 工作分析:又称职务分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境, 以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究, 并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
2. 工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小活动单位。
3. 任务:是为了达到某种目的而进行的一系列工作要素的集合, 是职位分析的基本单位, 是对工作职责的进一步分解。
4. 权限:是指为了保证职责的有效履行, 任职者必须具备的, 对某事项进行决策的范围和程度。
5. 职位分类:是指根据工作性质、权力大小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织系统中的职位予以分门别类, 划分出不同的类别和等级, 以作为人事管理依据的人事分类制度。
江苏省自考06092工作分析重点复习资料一、单选1*20=201.工作分析最初产生于美国的工业企业中p22. 1747年,狄德罗在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析,据说他是历史上首次大规模实施工作分析的人3. 系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初p24. 系统的工作分析是在美国科学管理之父——F.W.泰勒的科学管理理论的基础上发展而来的p25. 1950年,赛迪.范提出了“职能职业分类计划”理论p46. 工作分析被誉为“人力资源管理系统的基石”p87. 职位即岗位,是某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合p198.职务是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称p199.职系又被称为工作族,由两个或两个以上的工作组成,是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质充分相似的所有职位的集合。
P1910.职组是指若干工作性质相近的所有职系的集合,也叫职群p1911. 职级是同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合p2012.职等是指不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充分相似的所有职位的集合p2013.工作任职者是工作分析的一个最关键主体p2114.工作岗位的任职者是工作分析中的“天然的”最佳主体p2115.工作分析内容的确定是进行工作分析的一个最重要和最基本的要素p2616.系统原则:任何一个组织都是一个相对独立的系统,组织中的每一个职位都不是孤立存在的,而是整个组织系统的一部分p3017.动态原则:工作分析的结果不是一成不变的,要根据实际情况及时加以调整p3018. 参与原则:工作分析一般由人力资源部门组织实施,但不能把这项工作看成仅仅是人力资源部的事p3019.经济原则:工作分析是一项非常费心费力费钱的工作,它涉及企业组织的各个方面。
P3120. 岗位原则:工作分析的出发点是从岗位出发分析其内容、性质、关系、环境以及任职资格等,即分析完成这个职位工作的从业人员需要具备什么样的资格与条件,而不是分析在岗的人员如何,否则会产生防御心理等不利于工作分析结果结果的问题p3121. 访谈法即适用于短时间可以把握的生理特征的分析,又适用于长时间能把握的心理特征的分析p4022. 除访谈法外,问卷法也是国内目前运用最广泛、效果最好的工作分析方法之一p4823. 一般来说,观察法适用于短时间的外显行为特征的分析,适用于比较简单、不断重复,又容易观察的工作分析24.工作评价因子是用来评价管理类工作相对价值的纬度,即用来衡量某一管理工作(职位)相对其他工作(职位)而言对组织的贡献度有多大p8825.职能工作分析法最早起源于美国培训与职业服务中心的职位分类系统p9026.通用技能就是指是人能够将事、人和信息(数据)有机联系在一起,虽然受个人偏好和个人能力的影响,联系的程度存在差异p9127.特定技能就是指是工作者能过根据工作标准进行特定的工作,在任务分析中特定技能表现在培训单元中的特定部分,可以依照绩效标准将其分成不同的等级。
06092 工作分析复习资料一、单项选择题 (每小题 1 分)1、工作分析最初产生于( )的工业企业中,当时被称为岗位研究,后来又被应用于政府文官管理中,被称为职位分类。
A .美国B .德国C .日本D .英国2、 1747 年在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析,历史上首次大规模实施工作分析的人( )。
A.美国狄德罗 B .德国狄德罗 C .中国管仲 D .英国亚当斯密3、系统的工作分析最早出现于( )。
A.1747 年 B.1914— 1945 年 C.19 世纪末 20 世纪初 D.20 世纪 50 年代4、工作分析,作为一项管理工具,是在美国科学管理之父( )的科学管理理论的基础上发展而来。
A.狄德罗 B .宾汉 C .巴鲁斯 D .泰勒5、 1950 年,提出来职能职业分类计划理论的是( )。
A .狄德罗 C .巴鲁斯 D .泰勒二、多项选择题(每小题 2 分)1、工作分析的思想起源于社会分工思想,许多中外学者都论述如( )。
2、工作分析面临的挑战有( )。
三、填空题(每小题 1 分)1、(工作分析)被誉为人力资源系统的基石的是。
四、简答题(每小题 6 分)1、简述工作分析的发展趋势。
2 )工作分析信息来源的扩大化; 1 )工作分析的战略化; D .社会环境的变化 E .组织经营环境的变化 A .工作分析者面临的挑战 B .组织体系面临的挑战 C .工作面临的困难 A .管仲 B .苏格拉底 C .荀况 D .柏拉图 E .亚当斯密 B .赛迪•范一、单项选择题 (每小题 1 分)1、主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称称为( )。
A .职务B .职组C .职位D .职系2、同一职系中职责繁简、难以、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合称为( )。
A .职务B .职级C .职位D .职系3、工作分析的一个最关键的主体,也是是工作分析中的‘天然的’最佳主体( )。
A .工作分析小组B .工作任职者C .工作分析对象的直接领导D .专家二、多项选择题(每小题 2 分)1、某一时间内某一主体所负担的一项或数项相互联系的职责集合称为( )。
第一章工作分析的历史与发展1.识记西方国家工作分析的发展历程:(1)工作分析的萌芽。
1747年狄德罗是首次大规模的实施工作分析的人(2)泰勒的科学管理原理。
(3)美国内政改革委员会工作绩效研究。
(4)两次世界大战期间的工作分析的迅速发展(5)二战后工作分析的发展。
2。
领会工作分析面临的主要挑战:(1)工作分析者的挑战(2)组织体系面临的挑战(3)工作面临的困难(4)工作条件的变化。
社会环境、技术、组织经营环境的变化工作分析的发展趋势:(1)工作分析的战略化(2)工作分析信息来源的扩大化。
客户、专家、计算机仿真系统(3)工作分析技术的信息化。
计算机网络、电子业绩监督、预测(4)对客户进行工作分析(5)角色说明书取代岗位说明书第二章工作分析概述一.识记●工作分析:也叫职务分析,是指在组织中通过采用标准的程序和科学的方法,经过系统的岗位调查,收集有关工作职务的信息,包括职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等全面的信息,进行分析与整理,进而制定出岗位规范、工作说明书、岗位分类图等各种人力资源管理文件,为组织的人员甄选、员工培训与开发、薪酬设计、劳动关系、工作设计等一系列基础技能活动提供客观依据的系统过程。
●工作要素:是指工作活动中不能够继续分解的最小动作单位,是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现在岗位说明书里.●任务:是指一系列为了不同的目的多担负完成的不同的工作活动,即工作活动中达到某一工作目的的要素集合.●职责:指有一个人负责一个或多个相关联系的任务集合,常用任职者的行动加上行动目标加以表达。
●权限:指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
●职位:即岗位,是某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。
●职务:指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的集合或统称。
●职业:是指不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平行的职位集合。
工作分析一、单选1*20=201.工作分析最初产生于美国的工业企业中p22.1747年,狄德罗在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析,据说他是历史上首次大规模实施工作分析的人3.系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初p24.系统的工作分析是在美国科学管理之父——F.W.泰勒的科学管理理论的基础上发展而来的p25.1950年,赛迪.范提出了“职能职业分类计划”理论p46.工作分析被誉为“人力资源管理系统的基石”p87.职位即岗位,是某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合p198.职务是指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的集合或统称p199.职系又被称为工作族,由两个或两个以上的工作组成,是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质充分相似的所有职位的集合。
P1910.职组是指若干工作性质相近的所有职系的集合,也叫职群p1911.职级是同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合p2012.职等是指不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充分相似的所有职位的集合p2013.工作任职者是工作分析的一个最关键主体p2114.工作岗位的任职者是工作分析中的“天然的”最佳主体p2115.工作分析内容的确定是进行工作分析的一个最重要和最基本的要素p2616.系统原则:任何一个组织都是一个相对独立的系统,组织中的每一个职位都不是孤立存在的,而是整个组织系统的一部分p3017.动态原则:工作分析的结果不是一成不变的,要根据实际情况及时加以调整p3018.参和原则:工作分析一般由人力资源部门组织实施,但不能把这项工作看成仅仅是人力资源部的事p3019.经济原则:工作分析是一项非常费心费力费钱的工作,它涉及企业组织的各个方面。
P3120.岗位原则:工作分析的出发点是从岗位出发分析其内容、性质、关系、环境以及任职资格等,即分析完成这个职位工作的从业人员需要具备什么样的资格和条件,而不是分析在岗的人员如何,否则会产生防御心理等不利于工作分析结果结果的问题p3121.访谈法即适用于短时间可以把握的生理特征的分析,又适用于长时间能把握的心理特征的分析p4022.除访谈法外,问卷法也是国内目前运用最广泛、效果最好的工作分析方法之一p4823.一般来说,观察法适用于短时间的外显行为特征的分析,适用于比较简单、不断重复,又容易观察的工作分析24.工作评价因子是用来评价管理类工作相对价值的纬度,即用来衡量某一管理工作(职位)相对其他工作(职位)而言对组织的贡献度有多大p8825.职能工作分析法最早起源于美国培训和职业服务中心的职位分类系统p9026.通用技能就是指是人能够将事、人和信息(数据)有机联系在一起,虽然受个人偏好和个人能力的影响,联系的程度存在差异p9127.特定技能就是指是工作者能过根据工作标准进行特定的工作,在任务分析中特定技能表现在培训单元中的特定部分,可以依照绩效标准将其分成不同的等级。
P9128.适应性技能就是指工作者在工作所处的环境的影响下趋同或求变的能力,如在物理条件、人际环境和组织结构29.非正式组织是正式组织的对称。
这一概念最早由美国管理学家梅奥在“霍桑实验”中提出的。
P10730.活动,是构成业务流程的基本要素。
P12031.活动间的逻辑关系,是决定流程的关键因素。
P12032.业务流程的类型划分,根据价值及过程结构划分,从系统和全局的角度,依据价值链的观点及过程结构,业务流程可以分为核心流程、支持流程、业务网络和管理流程。
P12133.按照输入输出的划分,根据输入、输出对象的不同将之分为有形的实物流程和无形的信息流程。
P12134.按照跨越组织的范围划分,根据业务流程的各活动承担者层级的不同,可将业务流程分为个人间流程、部门间流程和组织间流程。
P12135.按照组织活动性质划分,可将业务流程划分为营运流程和管理流程。
P12136.按照业务流程实现的功能划分,可将其划分为战略流程、经营流程和保障流程。
P12237.决策岗位,主要指公司的高级管理层,。
P13438.管理岗位,是指组织中部门、科室的主管人员或经理。
P13439.专业岗位,是指从事专业技术工作,具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位,例如工程师,会计师等。
40.执行岗位,是根据工作需要、依据工作要求而设置的操作性岗位,具体指专门从事行政或服务性工作的岗位。
41.生产岗位,只要指直接从事制造、安装、维护及为制造商做辅助工作的岗位。
P13442.有效配合原则,岗位设置应以组织的工作目标和任务为中心。
P13543.有效管理原则,在岗位设置时考虑管理幅度问题,就是考虑管理的效果问题,考虑不同层级岗位数量设计的合理性问题。
P13544.能级原则,能级是借用原子物理中的概念,指原子中的电子处在各个定态时的能量等级。
P13645.一般性原则,岗位设置应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。
P13746.效率定编定员法,指组织根据其生产任务和员工的工作效率以及出勤率等因素来计算定编定员人数的方法。
47.设备定编定员法,指根据组织任务确定必须看管的设备数量,再依据设别条件、岗位区域、劳动负荷量及工人看管定额、出勤率等来确定定编定员的方法,是效率定编定员的一种特殊形式。
P140 48.工作岗位定编定员法,是根据工作岗位的多少,各岗位的工作量大小、工作班次等因素来确定定编定员的方法。
49.比例定编定员法,比例定编定员法是指组织按照组织中员工总数或某一类人员总数的比例关系来计算另一类人员的定编定员方法。
P14050.职责分工定编定员法,指按照组织根据经营规模、管理方式、各类人员的业务素质等因素,按照组织机构、职责范围和业务分工来确定的定编定员方法。
P14051.明确工作分析的目的是工作分析的首要问题。
P14852.工作分析内容的确定是进行工作分析最重要和最基本的环节。
P14953.企业的劳资关系中最重要的是经营者和员工代表的关系。
P15454.我国的《职业分类大典》将职业分为大类8个,中类66个,小类413个,细类1828个,共四个层次。
P16255.工作关系分析是对工作的制约和被制约关系、协作关系、升迁和调换关系等进行分析。
P16656.必备知识分析,指对工作执行人员所具有的基本知识技能的分析。
P16657.必备心理素质分析,指对工作执行人员的职业倾向、运动心里能力、气质取向等,也就是工作中应具备的耐心、细心、沉着、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等方面的特点进行分析。
P167(大概了解)58.必备的身体素质分析,必备的身体素质分析是指对工作执行人员在工作中应具备的行走、跑步、攀登、站立、平稳、旋转、弯腰、推拉、耐力、灵活性、协调性等进行分析。
P167(大概了解)59.工作分析的结果最终表现为工作说明书。
P16860.工作名称是工作标识中最重要的项目。
P17461.工作概要又称为工作目的,是指用简练的语言概括工作的总体性质、中心任务和所要达到的工作目标。
P17562.在编写工作关系时要遵循两个原则,即:经常性和重要性原则。
P17663.工作职责指任职者所从事的工作在组织中承担的责任、所需要完成的工作内容及其要求。
P17664.工作职责描述,是工作描述的主体。
P17665.工作权限指根据该职位的工作目标和工作职责,组织赋予该职位的权限范围、层级和控制力度。
P17766.心理素质要求是根据岗位的性质和特点,对员工心里素质及其发展程度所进行的综合分析的要求。
P18667.一份完整的工作说明书一般应包括工作描述和工作规范的主要内容。
P19268.岗位也是组织最小的构成单位。
P20969.岗位名称是区分某一岗位和其他岗位的首要因素,在某种程度上可以将其视为一种身份的象征。
P21070.岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完场的工作内容以及应当承担的责任范围。
P21071.排序法是使用较早同时也是操作最简单、非定量的岗位分析方法。
P22072.排序法是指由评价人员按照自己的判断,根据一些特定的标准(例如工作复杂程度、对组织贡献的大小等)进行整体比较,从而将岗位按照相对价值进行排列的一种方法。
P22073.通常可选取总岗位的10%~15%作为标杆岗位。
P22174.分类法多用于薪水制的岗位中,特别是政府部门和服务业。
P22275.要素计点法一般适用于岗位资料清晰、完整,排列大量岗位时运用要素通用和工资决策明确无误的企业。
P22476.因素分析法实际上是对排序法的一种量化改进,是指选取多种报酬因素,按照各种因素将标杆岗位进行排序,并确定相应货币值,然后排列剩余岗位的方法。
P22477.海氏三要素评价法主要适用于评估管理岗位的相对价值。
P22578.海氏三要素评价法认为对岗位价值影响最大的付酬因素只有三种,即知识技能、解决问题的能力和应负责任。
79.职务形态中的上山型,此类岗位的应负责任比知识技能和解决问题的能力重要。
P22780.平路型,知识技能和解决问题的能力在此类岗位中和应负责任并重。
P22781.下山型,此类岗位的知识技能和解决问题的能力比应负责任重要。
P22882.准备阶段是整个岗位评估活动的基础性环节,这一阶段涉及的内容只要有:清理岗位、撰写岗位说明书、选择并设计岗位评价方法、和员工进行及时、有效的沟通。
P23083.评价阶段是整个岗位评价工作的关键环节,最终的评价结果有效和否基本取决于评估人员是否在评价阶段遵循正确的评估程序和基本的评估原则。
P23284.评价阶段的最后会生成岗位分值排列表,评价小组据此撰写岗位评价报告。
P23485.工作专业化时期,从19世纪初到20世纪40年代。
P24186.工作轮换和工作扩大化,从20世纪40年代到60年代。
P24187.工作丰富化及其特征再设计时期,从20世纪60年代到80年代。
P24288.运用社会技术系统方法时期,从20世纪80年代至今。
P24289.工效学原理,又称为人类工程学、工程心理学、生物工艺学等。
P24790.工作设计中的社会技术理论认为在工作设计中应该把技术因素和人的行为、心理因素结合起来考虑。
P25191.机械型工作设计法,该方法主要强调按照任务专门化、技能简单化以及重复性的基本思路来进行工作设计,从而使得工作本身不再具有任何显著的意义。
P25392.生物学型工作设计法,通过使用设施、工具、环境等和人的工作相协调,从而减少个人生理压力和紧张感,提高员工的舒适度。
P25393.知觉运动型工作设计法,是在设计工作时,通过采取一定的方法来确保工作的要求控制在人的心理能力和心理界限之内,从而降低工作对信息加工的要求来改善工作的可靠性、安全性以及使用者的反应性。
P25394.工作专业化是最传统的一种工作设计方法。