MM生产性物料标准采购流程

目录1 MM系统概述 (3)1.1介绍 (3)1.2MM系统 (4)1.3物料需求计划 (4)1.4采购 (4)1.5库存管理 (5)1.6收货 (5)1.7仓库管理 (5)1.8发票确认 (5)1.9后勤信息系统 (5)1.10标准系统 (5)1.11客户化 (6)1.12实施指南 (6)1.13R/3－数据模型 (6)2 组织结构 (7)2.1集团公司 (7)2.2采购部门 (7)3 基础数据 (8)3.1供应商 (9)3.2物料 (11)3.3采购信息记录 (14)3.4物料清单 (16)3.5分类 (16)3.6条件 (18)4 物料需求计划 (20)4.1计划过程 (21)4.2批量过程 (23)4.3物料预测 (26)5 采购 (28)5.1请购单 (29)5.2报价单申请（RFQ）和报价单 (30)5.3采购订单 (30)5.4草案采购协议 (32)5.5货源 (34)5.6供货商评估 (35)5.7分析 (37)5.8报表 (37)6 库存管理 (39)6.1采购订单的收货单 (41)6.2预定 (42)6.3发货 (42)6.4传递过帐和库存调拨 (43)6.5对生产订单的货物移动 (44)6.6质量检验 (45)6.7批数据 (45)6.8特种库存 (46)6.9盘点 (47)7 物料估价 (48)7.1估价结构 (48)7.2估价方法 (50)8 发票确认 (55)8.1输入发票 (56)8.2税务 (57)8.3总值过帐和净值过帐 (58)8.4其他功能 (59)8.5冻结发票 (61)9 仓库管理 (62)9.1仓库结构 (64)9.2转移需求 (65)9.3划帐委托 (65)9.4策略 (68)9.5盘点 (70)9.6存储单元管理 (71)9.7分散仓库管理 (72)10 特殊功能 (72)10.1代销物料 (72)10.2子合同 (73)10.3实际库存转移 (75)11 信息系统 (75)11.1采购信息系统 (76)11.2库存控制 (81)12 输出和打印 (85)MM物料管理是SAP R/3系统的一个模块。

第十二章-MM12生产性物料询报价流程1. 流程说明此流程适用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求，由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。

在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后，统一由采购部负责对外询价作业，并进入系统执行线上询报价作业。

所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商，否则不纳入询价范围内。

采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后，从系统中打印出来（ME9A，发注给各供应商。

在收到供应商报价后，必须检查所有项目单价是否符合需求，否则与供应商重新进行议价作业。

当确认最终价格后，方将报价输入系统（ME47。

采购员可以在线上执行价格比较（ME49，系统会建议出最优化的供应商供参考。

采购人员确定最优价格及供应商后，将相关信息回复给询价申请单位。

若为采购部物料降价，则由专人维护相关物料之采购信息记录。

2. q流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：在FPOQ总部及华东区生产采购组织）创建询价单例二：针对创建的询价单进行修改例三：显示询报价单例四：在系统中针对创建的询价单维护报价例五：显示报价单例六：执行系统价格比较32 系统菜单及交易代码后勤？物料管理？采购？询价/报价？询价？创建交易代码：ME41后勤？物料管理？采购？询价/报价？询价？更改交易代码：ME42后勤？物料管理？采购？询价/报价？询价？显示交易代码：ME43后勤？物料管理？采购？询价/报价？报价？维护交易代码：ME47后勤？物料管理？采购？询价/报价？报价？显示交易代码：ME48后勤？物料管理？采购？询价/报价？报价？价格比较交易代码：ME49例一：在FPO （总部及华东区生产采购组织）创建询价单（ ME41 栏位名称 栏位说明询价类型 必选项，可以籍由系统辅助资料进行查询。

生产性物料采购询价固定只用“ AN 询价”语言代码 可选项，可以籍由系统辅助资料进行查询，但系 统会默认ZH 简体中文询价日期 可选项，系统自动带出当前日期报价截止日 必输项，输入报价截止日期 期询价非必输项，由系统内部自动赋号采购组织 必输项，用以确定是哪个区域采购执行的报价作 业。

采购标准流程首先，制定采购计划。

在制定采购计划时，需要充分考虑企业的实际需求和预算情况，明确采购的物品或服务的种类、数量、质量要求、交付时间等具体要求，以及采购的时间节点和采购的方式等细节。

在制定采购计划时，需要与相关部门进行充分沟通，确保采购计划与企业的整体运营和发展战略保持一致。

其次，选择供应商。

在选择供应商时，需要充分考察供应商的信誉、实力、产品质量、交货能力、售后服务等方面的情况，确保选择到的供应商能够满足企业的采购需求，并且能够与企业建立长期稳定的合作关系。

在选择供应商时，可以通过询价、招标、竞争性谈判等方式，充分比较不同供应商的优劣势，最终选择到最适合的供应商。

然后，签订合同。

在与供应商达成一致后，需要及时签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括货物或服务的具体规格、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。

合同的签订是采购流程中非常关键的一环，合同的内容应该具体明确，避免产生后期的纠纷。

接着，履行采购合同。

在履行采购合同的过程中，需要严格按照合同的约定履行各项义务，确保供应商按时交付货物或提供服务，并且保证货物或服务的质量符合合同约定。

同时，企业也需要按时支付货款，确保与供应商的合作关系良好。

最后，进行采购结算。

在采购结算时，需要对供应商提供的货物或服务进行验收，确认货物或服务的质量和数量是否符合合同约定，然后进行结算付款。

在结算付款时，需要及时向供应商支付货款，避免拖欠货款给供应商造成损失，同时也有利于维护与供应商的合作关系。

总之，一个完善的采购标准流程可以有效规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障采购品质，为企业创造更大的价值。

因此，企业在实施采购标准流程时，需要严格按照上述步骤和注意事项进行操作，确保采购活动的顺利进行。

一般采购流程一般采购流程是企业日常运作中非常重要的一环，它涉及到物资采购、供应商选择、合同签订、物流配送等多个环节，对于企业的运营和发展至关重要。

下面将详细介绍一般采购流程的各个环节。

首先，采购部门会根据企业的实际需求，制定采购计划，明确需要采购的物资种类、数量、质量要求等。

在制定采购计划时，采购部门需要充分考虑市场行情、供应商情况以及企业的资金预算，以确保采购计划的合理性和可行性。

其次，采购部门会进行供应商的选择和评估。

通过市场调研和供应商资质审核，确定符合企业需求的供应商名单。

在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要综合考虑供应商的信誉、交货能力、售后服务等因素，以确保选择到合适的供应商。

接下来，采购部门与供应商进行谈判，商讨具体的采购合同条款和价格等细节。

在谈判过程中，双方需要充分沟通，明确双方的权利和义务，以确保双方利益得到保障。

然后，签订采购合同。

在签订采购合同之前，采购部门需要对合同条款进行认真审核，确保合同内容完整、合法合规。

签订合同后，双方需严格履行合同约定，确保采购过程的合法性和规范性。

随后，进行物资采购和物流配送。

根据合同约定，采购部门向供应商下达采购订单，供应商按照订单要求进行生产和供货。

同时，采购部门需要做好物流配送的安排，确保物资按时到达企业，并进行验收入库。

最后，进行结算和评估。

在收到货物后，采购部门需要及时对货物进行验收，确认数量和质量无误后进行结算。

同时，还需要对本次采购过程进行评估，总结经验教训，为今后的采购工作提供参考。

总之，一般采购流程是一个复杂而又重要的环节，需要各个部门的密切配合和高效运作。

只有通过规范的流程和严格的管理，企业才能实现物资采购的合理性和高效性，为企业的发展提供有力支持。

MM快速入门MM的英文全称是Material Management，即物料管理。

在物流理论界，物料管理包括的范围要比SAP的范围广。

而在SAP中它与SD模块一起组成了物料的进和出，买和卖，采购和销售之间的一些过程，当然，生产过程则是通过PP模块来控制的。

MM是后勤的上游和中游，SD是后勤的下游，包购采购、供应商管理、物料需求预测、库存管理、发票校验等，另外作为一个系统模块，还有一个后勤信息报表体系。

ＭＭ主要管理的业务流如下图：比较采购货源,决定采购需求, 选择供应商, 采购订单处理, 采购订单跟踪, 收货/库存管理, 发票校验.物料（Material）的含义极广，生产企业里更多地是指原料及原料经过增值加工后形成的半成品、成品，零售企业则多指商品。

同时，也可以把采购来的或要提供给客户的“服务”作为物料来管理，当然企业内部的一些独立部门的提供的各种“服务”需要有采购、销售过程也可以用物料来管理。

在用IT系统管理物料之前，有个很重要的工作就是对这些物料进行编码、分类，并收集、记录相关属性（比如如形状、长宽高、体积、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条件、批次等）。

管理最基本的一个方法就是分类，使用系统进行管理最基本的一个方法就是编码。

物料编码为企业统一管理自由流动资产的基础，也是日常业务单据处理的基础。

统一合理的编码非常的重要，这个学问也非常地专业，听说有一些标准化的组织作这个事情。

好的编码能为库存管理打下良好的基础，传说中石化编码做了两年。

我觉得两年还不够。

如何编码是SAP之外的前提工作。

下面，我们来讲讲MM模块如何进行物料管理的。

跟SD一样要搞清楚以下七个问题，你的供应商SD了物料给你，你要做的就是MM这些物料，七个要搞清楚的主要问题如下：1，采购主体？2，采购客体？3，采购对象？4，采购价格？5，采购模式？6，物料交接？7，钱款交接？搞清楚这些问题，就要搞清楚SAP是如何用各种术语定义这些问题所涉及的概念的：1，采购主体—谁在行使公司的采购权利能力？一个财务独立的公司，是法律拟定的人，叫着法人。

采购标准流程在企业的日常运营中，采购是一个至关重要的环节。

一个完善的采购标准流程可以有效地规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障企业的正常运转。

下面将介绍一套较为通用的采购标准流程，以供参考。

1.需求确认阶段。

在采购的起始阶段，首先需要进行需求确认。

这包括明确采购物品或服务的具体规格、数量、质量要求以及交付时间等。

需求确认阶段的关键是与需求方充分沟通，确保对采购需求的理解一致。

2.供应商筛选阶段。

一旦采购需求明确，接下来就是供应商的筛选工作。

在这个阶段，需要对潜在的供应商进行调查和评估，包括其信誉、资质、生产能力、交货能力、售后服务等方面的情况。

最终确定合格的供应商名单，以备后续采购。

3.询价和比价阶段。

在确定了合格的供应商名单后，需要向他们发送询价函或要求报价。

在收到报价后，对不同供应商的报价进行比较和分析，最终确定最具竞争力的供应商，以确保采购的合理性和经济性。

4.合同签订阶段。

在确定了最终的供应商之后，需要与其进行合同谈判，并最终签订采购合同。

合同中应包括采购物品或服务的具体要求、价格、交付时间、付款方式、售后服务等条款，以确保双方权益得到保障。

5.采购执行阶段。

采购执行阶段是整个采购流程中最为关键的一环。

在这个阶段，需要对供应商的供货情况、质量情况、交付时间等进行监控和管理，确保采购的顺利进行。

6.验收和结算阶段。

当供应商交付货物或完成服务后，需要对其进行验收。

只有通过验收后，才能进行结算。

结算阶段需要核对采购物品或服务的数量、质量是否符合合同要求，以及价格是否与合同一致，最终完成采购的结算工作。

7.评估和总结阶段。

采购流程的最后一个环节是对整个采购过程进行评估和总结。

这包括对采购流程中存在的问题和不足进行分析，以及对供应商的绩效进行评估。

通过评估和总结，不断完善采购标准流程，提高采购管理水平。

以上就是一套较为通用的采购标准流程。

在实际操作中，企业可以根据自身的特点和实际情况进行适当调整和完善，以确保采购活动的顺利进行，为企业的发展提供有力支持。

采购标准流程在企业管理中，采购是一个非常重要的环节，它直接关系到企业的成本控制和产品质量。

因此，建立科学的采购标准流程对企业的发展至关重要。

下面将详细介绍采购标准流程的具体步骤。

首先，确定采购需求。

在确定采购需求阶段，需要明确所需采购的物品或服务的具体规格、型号、数量以及质量要求。

这一步是整个采购流程的起点，只有明确了采购需求，才能为后续的采购活动提供明确的目标和方向。

其次，制定采购计划。

在制定采购计划阶段，需要对采购活动进行详细的规划，包括确定采购的时间节点、预算、采购方式、供应商选择标准等。

同时，还需要对采购过程中可能出现的风险进行评估和预防，确保采购活动的顺利进行。

然后，选择供应商。

在选择供应商阶段，需要根据采购需求和采购计划制定的标准，对潜在的供应商进行评估和筛选。

在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要考虑供应商的信誉、产品质量、交货周期等因素，确保选择到合适的供应商。

接着，进行合同签订。

在合同签订阶段，需要与选定的供应商进行谈判，并最终签订采购合同。

在签订合同时，需要明确合同的条款和条件，包括产品的数量、质量要求、价格、交货期限、付款方式等，以确保双方权益得到保障。

最后，进行采购执行和监控。

在采购执行和监控阶段，需要对合同的执行情况进行监控和管理，确保供应商按时供货，并且保证产品质量符合要求。

同时，还需要及时处理采购过程中出现的问题和异常情况，确保采购活动的顺利进行。

总结来说，建立科学的采购标准流程对企业的发展至关重要。

通过明确采购需求、制定采购计划、选择供应商、合同签订和采购执行和监控等环节的规范管理，可以有效提高采购效率，降低采购成本，确保产品质量，为企业的发展提供有力支持。

因此，企业需要重视采购标准流程的建立和执行，不断优化和改进采购管理，以适应市场的变化和企业发展的需要。