商务礼仪用语
- 格式:doc
- 大小:35.50 KB
- 文档页数:3
商务接待礼仪礼貌用语
1、接待客人的自我介绍
接待客人时,首先要表达自我介绍,比如,“你好,我是XXX,很高兴见到你!”或“你好,我是XXX,我们公司的销售经理,很高兴认识你!”这样,客人就能够得到你的自我介绍,以及你对他的相应尊重。
2、给客人一个热情欢迎
接待客人,应该给他一个热情的欢迎,体现出你对他的尊重。
例如,“欢迎你来到XXX,你来了真是太好了!”或“热烈欢迎您莅临XXX,我们很高兴您能够参观和参与我们公司的活动!”
3、请客人坐下
当客人到达时,要请客人坐下,用一句礼貌的用语,比如“请坐”或“请进”来礼貌地邀请客人入座。
此外,如果客人手里拿抬的有物品,也应引导他们把物品放在特定的地方。
4、给客人提供必要的帮助
有时,客人会提出自己需要的帮助,比如给他们提供一杯水,一把伞等等,作为一名专业的主持人,要及时而热情地提供帮助,表明有关方面的关心。
5、尊重客人的发言权
在商务活动中,如果有人开始发表讲话,必须要尊重它,让它有机会说完,不要去干扰,要耐心地听,不能显示出不尊重的态度。
6、关怀客人
应该多方关怀客人,以便能够了解客人的需求,比如发出问候。
【基本商务礼仪常识】基本言语礼仪常识在商务场合中,言语礼仪非常重要,它可以展示一个人的教养和职业素养。
下面是一些基本的言语礼仪常识,帮助你在商务交往中做到得体文雅。
1. 相互称呼在商务场合,称呼对方要恰当得体,一般应该用“先生”、“女士”等尊称。
在与对方熟稔的情况下,可以根据实际情况使用“您”的称呼,但要确保对方对此表示认同。
2. 打招呼见到对方时要主动打招呼,可以说一句简单的问候,比如“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。
还可以询问对方的近况,比如“最近忙吗?”或者“在公司工作得怎样?”等。
3. 注意礼貌用语在商务交流中,要注意使用礼貌用语,比如“请”、“谢谢”、“不好意思”等。
这些词语可以显示你对对方的尊重和关注,促进良好的沟通。
4. 避免粗口和脏话商务场合是一个正式的场所,不适宜使用粗口和脏话,这是一种不文明的表现。
要避免使用此类词语,以免给人留下不良印象。
5. 控制语速和音量在商务交流中,要注意控制语速和音量,不要讲得太快或太慢,不要太大声或太小声。
要以清晰、流畅的口语表达自己的意思,让对方听得明白。
6. 避免中英混用在国内的商务场合中,如果与对方是使用中文交流,最好避免中英混用。
虽然英文在商务交流中是常用的语言,但在国内的会议和谈判中,使用纯中文可以避免交流误会。
7. 注意尊重和客气商务交流中要注意尊重和客气,避免用带有攻击性的语言或声调对待对方。
要尊重对方的决策和观点,尊重对方的意见和建议。
8. 注意节制和克制在商务议论中,要注意节制和克制,不要过于激动或过于冷漠。
要保持冷静的态度,理性地对待问题和表达观点。
9. 避免长篇大论在商务交流中,要避免使用过长的语句和过多的修饰词,以免让对方感到困扰和不耐烦。
要简洁明了地表达自己的意思,让对方容易理解。
10. 注意回应和倾听在商务交流中,要注意回应对方的发言,并展示出自己的倾听能力。
要认真听取对方的意见和建议,尊重对方的观点,并做出适当的回应。
商务礼仪的礼仪用语商务礼仪中的礼仪用语在商场上,礼仪用语是十分必要的,因为它涉及到人际关系和交往方式的基础。
它不仅能够表现出一个人的修养和素质,还有助于增进人际交往的和谐与友好。
本文将从不同的场景入手,为大家介绍商务礼仪中的常见礼仪用语。
一、商业接待场合在商业接待场合中,礼仪用语要简明、准确、得体。
1.见面时的问候见面时,可以用以下表述方式进行问候:“您好!”、“很高兴见到您!”、“您来了,真是太好了!”这些都是比较常见、通用的问候方式。
2.表示感谢当客户有意无意地夸奖时,可以用以下几种表达方式来表示感谢:“非常感谢你的表扬!这是我职业生涯中的一件重要事情。
”、“感谢你的好话,我会继续努力的!”、“谢谢你的认可,这给了我极大的鼓舞!”这类表达可以展现出对客户的友好和亲切。
3.道别的方式在客户要离开时,可以用以下几种方式来告别:“感谢你的宝贵时间,祝你工作顺利!”、“期待下一次与你会面,再见了!”、“祝你一生有成就,工作顺利!”这类表达方式更能够博得客户的好感。
二、商务约见场合在商务约见场合,礼仪用语也是至关重要的。
礼仪用语的标准可以分为以下几个方面:1.礼貌的问候一般来说,我们可以用以下几种方式来进行问候:“早上好!欢迎来到公司!”、“您好!你辛苦了!”、“下午好!感谢您来到这儿!”这些礼貌的问候一方面可以增强交往双方的互动,另一方面我们也可以从中了解到客户的情况。
2.表达自己的意志在商务约见场合中,我们需要表达自己的意愿,这时可以用以下两种表达方式来做到:“如果您愿意,我会很高兴的!”、“如果您不介意的话,我希望能做某某事情!”这些表达方式既表达了我们的意愿,又尊重了客户的意愿。
3.礼貌道别在商务约见场合中,礼貌而得体的道别比较重要,可以用以下几种表达方式来做到:“感谢您的时间,祝一路平安!”、“感谢您的招待,我们剧下次见!”等等,这些方式都很礼貌、很得体。
三、商务会议场合在商务会议中,礼仪用语也很重要,下面为大家介绍一些常见的情景及相应的礼仪用语。
商务礼仪礼貌用语你们想知道商务礼仪礼貌用语有哪些吗?下面,整理了商务礼仪礼貌用语给大家,希望帮助大家。
商务礼仪礼貌用语一、电话礼貌用语接、打电话常用礼貌用语 1.您好!这里是川海工贸×××部(室),请问您找谁? 2.我就是,请问您是哪一位???请讲。
3.请问您有什么事?(有什么能帮您?)4.您放心,我会尽力办好这件事。
5.不用谢,这是我们应该做的。
6.××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?)7.对不起,这类业务请您向×××部(室)咨询,他们的号码是??。
(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是??)8.您打错号码了,我是川海×××部(室),??没关系。
9.再见!(与以下各项通用)10.您好!请问您是×××单位吗?11.我是川海×××部(室) ×××,请问怎样称呼您? 12.请帮我找×××同志。
13.对不起,我打错电话了。
14.对不起,这个问题??,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?资料:使工作顺利的电话术!1、迟到、请假由自己打电话; 2、外出办事,随时与单位联系; 3、外出办事应告知去处及电话; 4、延误拜访时间应事先与对方联络; 5、用传真机传送文件后,以电话联络; 6、同事家中电话不要轻易告诉别人;7、借用别家单位电话应注意一般借用别家单位电话,一般不要超过十分钟。
遇特殊情况,非得长时间接打电话时,应先征求对方的同意和谅解。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
(2)主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
商务礼仪,最全中华礼仪用语,做父母的要知道中国具有五千年文明史,素有“礼仪之邦”之称,中国人也以其彬彬有礼的风礼仪文明作为中国传统文化的一个重要组成部分,对中国社会历史发展起了广泛深远的影响,其内容十分丰富,至今读来,依然唇角含香,受益无穷。
今天就让小编带领大家走进礼仪的世界,感受中华礼仪用语的妙处。
头次见面用久仰,很久不见说久违。
认人不清用眼拙,向人表歉用失敬。
请人批评说指教,求人原谅用包涵。
请人帮忙说劳驾,请给方便说借光。
麻烦别人说打扰,不知适宜用冒昧。
求人解答用请问,请人指点用赐教。
赞人见解用高见,自身意见用拙见。
看望别人用拜访,宾客来到用光临。
陪伴朋友用奉陪,中途先走用失陪。
等待客人用恭候,迎接表歉用失迎。
别人离开用再见,请人不送用留步。
欢迎顾客称光顾,答人问候用托福。
问人年龄用贵庚,老人年龄用高寿。
读人文章用拜读,请人改文用斧正。
对方字画为墨宝,招待不周说怠慢。
请人收礼用笑纳,辞谢馈赠用心领。
问人姓氏用贵姓,回答询问用免贵。
表演技能用献丑,别人赞扬说过奖。
向人祝贺道恭喜,答人道贺用同喜。
请人担职用屈就,暂时充任说承乏。
- 敬词-令,用于对方的亲属或有关系的人:令尊:尊称对方的父亲;令堂:尊称对方的母亲;令郎:尊称对方的儿子;令爱、令嫒:尊称对方的女儿;令兄:尊称对方的兄长;令弟:尊称对方的弟弟;令侄:尊称对方的侄子。
贤,用于平辈或晚辈:或比自己年龄小的男性:贤弟:称自己的弟弟贤侄:称侄子。
恭,表示恭敬地对待对方:恭贺:恭敬地祝贺;恭候:恭敬地等候;恭请:恭敬地邀请;恭迎:恭敬地迎接;恭喜:祝贺对方的喜事。
拜,用于人事往来:拜读:指阅读对方的文章;拜辞:指与对方告辞;拜访:指访问对方;拜服:指佩服对方;拜贺:指祝贺对方;拜识:指结识对方;拜托:指委托对方办事情;拜望:指探望对方。
奉,用于自己的举动涉及对方时:奉达(多用于书信):告诉,表达;奉复(多用于书信):回复;奉告:告诉;奉还:归还;奉陪:陪伴;奉劝:劝告;奉送、奉赠:赠送;奉迎:迎接;奉托:拜托。
商务礼仪礼貌用语商务礼仪是商务人员与客户交往的行为规范。
礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。
你们想知道商务礼仪礼貌用语有哪些吗?下面,小编整理了商务礼仪礼貌用语给大家,希望帮助大家。
商务礼仪礼貌用语一、电话礼貌用语接、打电话常用礼貌用语1.您好!这里是川海工贸×××部(室),请问您找谁?2.我就是,请问您是哪一位请讲。
3.请问您有什么事?(有什么能帮您?)4.您放心,我会尽力办好这件事。
5.不用谢,这是我们应该做的。
6.××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?)7.对不起,这类业务请您向×××部(室)咨询,他们的号码是。
(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是)8.您打错号码了,我是川海×××部(室),没关系。
9.再见!(与以下各项通用)10.您好!请问您是×××单位吗?11.我是川海×××部(室) ×××,请问怎样称呼您? 12.请帮我找×××同志。
13.对不起,我打错电话了。
14.对不起,这个问题,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?资料:使工作顺利的电话术!1、迟到、请假由自己打电话;2、外出办事,随时与单位联系;3、外出办事应告知去处及电话;4、延误拜访时间应事先与对方联络;5、用传真机传送文件后,以电话联络;6、同事家中电话不要轻易告诉别人;7、借用别家单位电话应注意一般借用别家单位电话,一般不要超过十分钟。
遇特殊情况,非得长时间接打电话时,应先征求对方的同意和谅解。
二、商务接待礼仪日常接待工作:1、迎接礼仪(1)应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
商务礼仪 - 礼仪用语及场合注意事项大家好!今天我们要聊的话题是商务礼仪中的礼仪用语及场合注意事项。
在商务交流中,正确运用礼仪用语和注意场合举止是非常重要的,它不仅可以让商务交流更加顺畅,还能增强双方的互信和合作。
让我们一起来了解一些常见的商务礼仪用语和场合注意事项吧!一、商务礼仪用语1. 祝福用语在商务场合,我们经常需要用到一些祝福用语。
例如,在会议开始前,你可以对与会者表达祝福之意。
•祝各位早上好!•大家好,祝愿您今天取得圆满的成功!•感谢大家的出席,希望我们的会议取得圆满成功!同时,在商务交流过程中,你也会经常使用一些礼貌用语。
•谢谢您的建议/意见。
•非常感谢您的合作/支持。
•对不起,我有一个小小的请求/问题。
2. 自我介绍在商务交流中,我们经常需要进行自我介绍。
一个清晰、简洁且有礼貌的自我介绍可以给人留下良好的第一印象。
•大家好,我是[姓名],来自[公司名称],负责[职位/部门]。
•您好,我是[姓名],很高兴能够参加今天的会议。
•我是[姓名],来自[公司名称],非常荣幸能够今天与各位共同交流。
3. 表达谦虚和客套话在商务交流中,我们通常需要表达谦虚和客套话,以显示尊重和礼貌。
•对不起,打扰了一下,我有一个小问题。
•非常抱歉,我不想占用您过多的时间。
•很抱歉,我不太了解这个问题,是否能请教一下您?同时,我们也可以使用一些客套话来表示对对方的尊重。
•敬爱的先生/女士,我很欣赏您的观点。
•尊敬的各位,我希望能听听大家的意见。
4. 表达同意和不同意在商务交流中,我们常常需要表达自己的立场,即同意或不同意对方的观点。
使用适当的词语可以使我们的表达更加得体。
•我同意您的看法/建议。
•我不太同意您的观点。
•我认为您的意见很有道理。
5. 表达感谢和道歉当别人帮助我们或者出现了一些问题时,我们需要表达感谢或道歉。
这种表达也是商务交流中必不可少的一部分。
•非常感谢您的帮助/支持。
•对不起,我给您带来了麻烦。
商务礼仪常用语完美文秘办公礼仪场景一:询问访客身份May I have your name, please?What company are you from?Could you tell me what company you are representing?请问您贵姓?您是哪个公司的?能告诉我您代表什么公司吗?场景二:询问是否预约,来访目的Do you have an appointment?Would you give me your business card?Can I ask what you wish to see him about?请问你有预约吗?请给我您的名片好吗?我能问一下您要见他有何事吗?场景三:让客人稍候片刻I'll see if he is available.Would you please have a seat and wait for a few moments.请让我看看上司是否方便。
请您坐下稍等片刻。
场景四:接待来宾Would you like coffee or tea?How do you like your coffee?你要咖啡还是茶?你喜欢哪种咖啡?场景五:带客人去见经理Please have a seat, Mr. Jones and Mr. Smith will see you in few minutes.Mr. Chen is expecting you. I'll tell him that you're here.Would you come this way, please?请坐,琼斯先生和史密斯先生几分钟后就到。
陈先生正在等你。
我去告诉他你到了。
请随我到这边来。
场景六:婉言拒绝客人来访Mr. Chen is occupied at the moment and wants to know if your business is urgent.He may want to get in touch with you in the future. Would you leave your card? 陈先生正忙着,请问您的事情很紧急吗?他想以后再和你联系。
商务接待礼仪口号1.热情周到,待客如家2.注重细节,体现专业3.礼貌待人,尊重他人4.主动服务,满足需求5.言行谦和,不引争议6.真诚友善,建立信任7.待人坦诚,不做假作8.专注倾听,理解需求9.面带微笑,传递喜悦10.着装得体,展现形象11.注意语言,言之有物12.提前准备,预见问题13.积极沟通,明确交流14.礼仪仪表,得体大方15.亲切热情,给人温暖16.赞美他人,增加好感17.尽职尽责,不懈努力18.礼尚往来,应有回馈19.灵活应变,化解困难20.持之以恒,追求卓越21.维护良好的沟通,确保准确理解对方需求。
22.关注对方的感受,在交流中尽量使用礼貌用语。
23.注意自身形象,以强烈的专业形象给客户留下深刻印象。
24.始终保持微笑,展现亲切友善的态度。
25.熟悉相关行业知识,以便能够参与深入的商务对话。
26.主动了解客户的兴趣爱好,以便在接待中提供更个性化的服务。
27.尊重客户的隐私,不透露其个人信息或商业机密。
28.提前了解客户的文化背景,避免在交流中犯礼仪错误。
29.及时回复电话或邮件,以显示对客户的重视和支持。
30.在接待期间,避免在公共场合私人交谈,以免给对方带来困扰。
31.注重细节,精心安排商务交流环节,提供优质的接待服务。
32.善于表达感谢之情,及时向客户表达感谢并表示愿意提供帮助。
33.在商务宴请时,遵循正确的就餐礼仪,展示自己的教养。
34.合理控制酒量,避免喝醉或对客户造成不良印象。
35.主动提供帮助,积极解决客户遇到的问题。
36.保持专业性,避免在商务交流中涉及个人情感和政治议题。
37.尽量避免迟到,显示对客户时间的尊重和珍视。
38.在商务交往中保持耐心,不急躁或鲁莽行事。
39.克制情绪,不因任何事情对客户发脾气或表现不满。
40.接待结束后,及时跟进并保持联系,巩固客户关系。
41.注重细节,做好沟通42.提前了解接待对象的喜好和需求43.礼貌待人,尊重对方的时间和感受44.遵守约定,准时接待45.注重餐桌礼仪,尽量不吃辣或有异味的食物46.展示自己的专业知识和业务能力47.不盲目夸夸其谈,避免夸大宣传48.保持微笑,展现开朗的态度49.不随意使用手机,尽量专注于接待对象50.关注对方的需求和关心点,主动提供帮助51.避免负面情绪的流露,保持良好的情绪状态52.注意个人形象,穿着整洁大方53.提前做好准备工作,保证接待的顺利进行54.注重礼节文章,不侵犯对方的个人空间55.不涉及政治、宗教等敏感话题56.善于倾听,耐心听取对方的意见和建议57.遵循商务礼仪的规范,不使用不当言语58.引导对方沟通,让对方感受到关心和重视59.保持工作和生活的平衡,避免给接待对象带来压力60.接待结束后及时总结,反思并改进自己的不足之处61.提前了解接待对象的文化背景和礼仪习惯,确保接待行为不冒犯对方。
Company tourWelcome to our companyMr fang is meeting mr white and mr brown who are visiting his companyFang ;welcome to our company . please be seated . what would you like to have ?White ; tea , pleaseBrown ; I ‘d like to have some coffee .thank you .White ;We have heard much about your company , and when did it come into being ?Fang ;Actually , it started in 1982 as a state-owned company and began its process of privatizing in 1993 , in total , it’s over 20 yearsWhite ;Oh , it is still a young company , but your development of electric appliances has been remarkable .Fang ;You are right , and our research has told us our products enjoy a relatively large market share both at home and abroad .White; we are quite interested in your products . could we have detailed information about your products?Fang; surely , please have a look at our samples , these are the lasted models.Brown ; very impressiveWhite ; I think we have already seen some items we might like to order , although we would still like to study them a bit moreFang ; good , we are willing to be at your service as alwaysVisiting a factoryMr fang is showing mr white his factoryFang ; this is our factory , mr whiteWhite ; good , I ‘ve been very impressed by what I ‘ve seen . I know the factory is operating at full capacity .Fang ; yes , we’ve received plenty of orders , both for home needs and for export.White ; is any work done by subcontractors?Fang ; no , we are fully self-sufficient . we have laboratories, quality control department and packing-department all here .White ; have you been producing this new model for a long time ?Fang ; yes . but we’ve introduced new technology and started a new model last year . our designers always keep up with the state-of-art technology.White ; Is the staff of engineers big ?Fang ; totally we have about three hundred design engineers and production engineersWhite ; how do you ensure quality control , mr fangFang ; well , it’s done by quality control departmentWhite ; do you also check the packing ?Fang ; sure , but we’ve recently started to use packing companies tooWhite ; I hear there is on-the-job training program here ?Fang ; yes , our staff training department is responsible for this .White ; the factory’s social facilities are very good , I must sayFang ; yes , we give a lot of attention to the workers’ welfare .White ; do you have a trade union here?Fang ; yes , all the workers are trade union members , the trade union looks after a lot of things at the factoryWhite ; I think I’ve got a general picture of your factory . thank you very much for your time Fang ; my pleasure . welcome to our factory againSaying good-byeB ; how time flies , mr zhang . here I am saying good-bye to you and all the friends presentZ ; we’ll be sorry to see you leave . is there anything I can do for you before your departure?B . no , thank you for all the troubles you have taken, you and the others have been very considerate and helpful .Z ; don’t mention it . it’s a pleasure to help you , mr brownH ; here is your ticket , mr brown . the plane will take off at 8;30 . we’ll have to set out from the hotel at 6;00 tomorrow morning . is that all right ?B ; that’s perfectly all right . I’ll be ready .Z ;well , it’s getting late . I think you’d better have a good rest tonight . you’ll be having a tiring journey tomorrowSeeing off at the airportH ; here we are . this is the airport . please have your passport ready , mr brown . you’ll hand it in at the inspection post . it’s right by the door as we go inB ; ok ( show the passport to the inspection officer)I . o ; ( after checking the passport and returning it to mr brown ) here you are , sirH ; now , let’s go through customs . please fill in the customs declaration formB ; yes . in chinese or in english ?H ; both in English and in chineseB ; but my chinese is terrible enoughH ; I can help you ( after writing ) now send the baggage to be checked by the customs officer .O ; ( after checking the baggage ) that’s all . please go to have your baggage weighed .B ; yes , sir . I just have the two bags weighed . I’ll take the small suitcase on the plane with me Air clerk ; your baggage is all right , not over-weighed . I’ll take the small suitcase on the plane with meAIR clerk; these are your ticket and your boarding-card. yo u’ll have to show them as you board the planeH ; shall we go to the waiting-room now since there’s still an hour before your plane leave?B ; yes ,we will have a short restWelcome to china again somedayH ;now , you are to board the plane . we are sorry we haven’t done much to help you when you stayed in china.B ; I very much appreciate everything you’ve done for me .everything I’ve seen here has left deep impression on me . I really don’t know how to thank you , will you be kind to say thank you to mr zhang and other friends for me ?H ; NEVER mind . I’d like to . I’m sure your visit will help to promote the friendship and understanding between both of us .welcome to china againB ; of course , I will , well ,it is time for me to say good-bye ,the plane will take off soon, hope some day you will come to America for a visitH ; thank you , I will if possible , good-bye and happy landingB ; good-bye。