内部管理流程图DOC

福鼎市鳕鱼服饰有限公司

内部管理流程

1 1、 会议管理流程

编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2012-09-08

程 序 详 细 步 骤 备 注

步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核 相关部门、行政部

步骤 2 行政部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。

行政部、总经理室

步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。

步骤4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、行政部

步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定， 相关部门、行政部、总经理室

步骤 6 审批通过，由行政部向公司各部门下发会议纪要 行政部、总经理室

此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。

另注：公司内部办公会议流程：

确立议题 安排会议议程

会场布置 会议记录

上级审阅、签批 印发有关部门、人员 资料归档 行政部收集 发出会议通知

时间、地点、与会人员、议题、场地布置、座次、签到、设备 笔记、摄像、录音 议题顺序、发言顺序、准备文件 领导、部门提出

撰写会议纪要、决议

2 具体会议管理工作流程图如下：

流程图：相关部门 行政部 相关领导

是 开始

会议申请

草拟通知 受理审核 总经理审批

会议通知

费用预算 会前准备 费用预算

会议总结 会议承办

会议承办 会前准备

总经理审批 部门审定

纪要发文

结束 会议纪要 是

否

3 2、 固定资产管理流程

编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2012-09-08

.

. 内部控制工作开展步骤及业务流程图

一、 内部控制工作流程

开展单位内部控制建设预算收支建设项目政府采购资产合同2、对照内控规范和相关法律法规的要求，全面梳理单位主要经济活动的业务流程，找出风险点3、根据找出的风险点、结合内控规范和现行的法律法规规定，采取控制措施，进行内控设计。4、完成上述工作后，在单位原有管理制度的基础上，进一步完善单位的制度建设，制度建设应包括的内容：①业务的管理结构②各业务环节的岗位设置、职责分工。③主要业务环节的控制设计④业务流程图成立单位内部控制领导

及组织机构1、确定单位主要经济活动的管理结构（见下文）5、编制内部控制工作手册.

. 二、 主要经济活动的管理结构

业务活动 管理部门 岗位设置 不相容岗位

预算业务 决策机构: 有单位领导班子，部门负责人组成，履行预算管理职能的决策机构。

管理工作机构: 设在财务不你们，履行预算日常管理职能

执行机构: 各业务部门，执行审批下达的预算 设置预算编制、审批、执行监督、绩效评价等岗位，明确各岗位职责权限 预算编制与预算审批；预算审批与预算执行；预算执行与分析评价

收支业务 指定的归口管理部门或财会部门（一般应为财会部门） 设置收费、稽核、支出审批、审核、 支付、核算和归档、票据、印章管理等关键岗位，明确各岗位职责权限 收款与会计核算；支出申请和内部审批；付款审批和付款执行；业务经办和会计核算等

债务业务 指定的归口管理部门或财会部门（一般应为财会部门） 设置债务申请、审批、经办、对账检查等岗位，明确各岗位职责权限 举债申请与审批；债务业务经办与会计核算；债务业务经办与债务对账检查

政府采购业务 决策机构，成立政府采购领导小组，由单位领导、政府采购归口部门，财会部门和业务部门负责人组成。

实施机构，由采购归口部门（成立专门的政府采购部门或指定办公室为归口部门），财会部门，相关业务部门组成监督机构，内部审计部门 设置政府采购预算编制、采购活动执行、采购活动监督等岗位，明确各岗位职责权限 政府采购预算的编制和审定，政府采购需求制定与内部审批，招标文件准备与复核，合同签订与验收，验收与保管，付款审批与付款执行，采购执行与监督检查

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内

部

管

理

流

程

目 录

1、行政-01 会议管理工作流程

2、行政-02 固定资产管理流程

3、行政-03 客户招待管理工作流程

4、行政-04 办公用品/物料管理流程

5、行政-05 办公设备管理流程

6、行政-06 文书档案管理流程

7、行政-07 档案借阅管理流程

8、行政-08 收文管理工作流程

9、行政-09 发文管理工作流程

10、行政-10 名片印刷管理流程

11、行政-11 宣传物料制作管理流程

12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程

13、行政-13 印章使用管理流程 14、储运-01 储运物流管理流程

15、储运-02 发货配送工作流程

16、人事-01 组织结构设计工作流程

17、人事-02 人力资源规划工作流程

18、人事-03 事档案管理工作流程

19、人事-04 考勤管理工作流程

20、人事-05 培训计划管理工作流程

21、人事-06 员工招聘管理工作流程

22、人事-07 员工录用管理工作流程

23、人事-08 员工绩效考核管理工作

流程

24、人事-09 劳动合同管理工作流程

25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、 会议管理流程

编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08

程 序 详 细 步 骤 备 注

步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核 相关部门、综合部

步骤 2 综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。 综合部、总经理室

步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。

步骤4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、综合部

步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定， 相关部门、综合部、总经理室

内部控制流程图

目 录

第一部分：内部控制工作开展步骤及流程

一、工作步骤

二、工作流程图

三、主要经济活动的管理结构

四、制度框架

第二部分：经济活动控制

第一节 预算业务控制

一、工作步骤示意图

二、工作流程图

三、风险点及主要防控措施一览表

第二节 收支业务控制

一、工作步骤示意图

二、风险点及主要防控措施一览表

第三节 政府采购业务控制

一、工作步骤示意图

二、工作流程图

三、风险点及主要防控措施一览表

第四节 资产业务控制

一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表

第五节 建设项目业务控制

一、工作步骤示意图

二、风险点及主要防控措施一览表

第六节 合同业务控制

一、工作步骤示意图

二、工作流程图

三、风险点及主要防控措施一览表

第一部分 内部控制工作开展步骤及流程

一、工作步骤

（一）成立内部控制领导组织机构

单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门，负责组织协调开展内部控制工作

（二）开展单位层面内部控制

1、建立集体议事决策制度

主要内容：议事成员构成；决策事项范围；投票表决规则；决策纪要的撰写、流转和保存；决策事项的落实程序；监督程序、责任追究制度等

2、建立关键岗位管理制度

主要内容：单位内部控制关键岗位；关键控制岗位责任制；关键岗位轮岗制度和专项审计制度；关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等 3、建立会计机构管理制度

主要内容：会计机构设置；会计人员配置及岗位责任制；财会部门与其他业务部门的沟通协调制度；会计业务工作流程等

4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度

5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文)

（三）开展经济活动内部控制

1、梳理单位六项经济活动的工作流程，明确工作环节，查找风险点

2、根据找出的风险点、采取控制措施，进行内控设计

3、进一步完善单位的制度建设，制定内部控制工作手册

二、工作流程图

三、主要经济活动的管理结构