设备材料采购方案实施方案

项目实施方案

1、 投标人基本情况介绍

2、 设备和材料采购工作具体实施计划方案

公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容，需求时间等，和相应厂家联系，采取公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购，达到以下目的:

a) 确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求 b) 主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作

c) 严格按采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设备、材料严格按照合同要求进场，保证工程按质按期完成

3、 设备和材料供应工作具体实施计划方案

a) 项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应

b) 根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划表

c) 如因工程需要，供货量变化超出合同供货量时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准

d) 大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商点对点送货。

4、 设备和材料安装工作具体实施计划方案

由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装图等

5、 设备和材料售后服务工作具体实施计划方案

a) 结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训计划和培训管理方法

b) 保修质量必须达到合同约定的质量标准；每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收

c) 在工程质量保证期内，可保证服务本地化，对业主反馈的问题，我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务，我公司承诺在24小时内抵达现场，并负责处理相关问题

d) 每月对客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，了解客户的需要，每季度对客户进行一次现场回访（包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等），及时了解设备运行情况

为了确保xx教育局20**教学设备采购项目实施方案

部 门：

策 划 人：

日 期：

2

年全面改薄教学仪器设备采购项目的顺利实施，保证项目建设高效、有序，有效利用有限资金，做到有的放矢、有条不紊，并在最短时间内建成发挥效益，特制定如下实施方案：

1.概述

1.1项目概况

xx教育局20**年全面改薄教学仪器设备采购项目。工程地点位于xx教育局指定学校，工程主要内容为：交互平板、内置OPS模块、展台、管理平台、推拉绿板、系统集成等设备及软件的采购、安装及测试。

项目工期

应招标文件要求，本项目的施工工期为：合同签订后60日内完成仪器设备的、运输、安装、调试，并实行最终验收。

1.2制定实施工方案的原则

（一）从实际出发，一切要切合当前的实际情况，有实现的可能性。我公司在制定实施方案之前，深人细致地做好调查研究工作，掌握主客观情况，进行反复的分析比较，最后编制本实施方案，确保方案的切实可行。

（二）施工方案必须保证在竣工时间上符合招标文件的要求，并争取提前完成，这就要在确定施工方案时，在施工组织上统筹安排，照顾均衡施工。在技术上尽可能运用先进的施工经验和技术，力争提高机械化和装配化的程度。

（三）确保工程质量和安全生产“质量第一，安全生产”。在制定本方案时，我公司充分考虑到工程的质量和安全，在提出施工方案的同时，保证工程质量和安全的技术组织措施，使方案完全符合技术规范与安全规程的要求。

1.3制定实施方案的依据

 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995

 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

 《歌舞扩声系统的声学特性指标与测量方法》WHO301-93

材料设备供应实施方案及保证措施

一、项目部组建设备供应组

针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备供应组。负责本工程的设备采购及供应。

设备、材料供应组成员配置表：

序号 职位 人数 从业年限 备注

1 项目组长 1 10

2 技术员 1 8

3 采购员 1 15

4 质检员 1 8

二、供应计划：

设备供应进度计划表。

序号 设备、材料 1-2天

1 设备到场

2 设备安装调试

3 验收

4 培训

三、供货流程：

1、货物采购

由项目经理牵头，设备、材料供应组组织设备采购。

2、到货检验

设备到货后，甲方和监理参加该设备在交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方参加。

3. 开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加，对设备的内外包装设备外观进行检查，若发现设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。

4. 安装调试、验收

安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

5.培训

针对本项目所供应设备提供全面培训。

6. 质保期

系统验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。

设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。

四、供货质量控制：

1、设备采购、制造过程质量管理流程

设备采购严格按照以下流程，并重点作好流程中质量控制：

2、设备采购过程的质量控制

主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作。 考察评估供货厂家

确定设备材料厂家

采购计划编制及审核

鉴定采购合同及技术协议

设备厂家提供生产计划

提供设备材料相关质量报告

生产过程质量检验

业主方、承包商现场监造设备材料整体质检

业主方、承包商现场检验

—１—

大宗材料采购实施方案

一 总 则

1、根据公司发展的需要，为规范物资管理，充分发挥集中采购的价格优势，降低工程材料成本，提高公司经济效益，特制定本方案。

2、在项目部经所属工程公司批准上报的主材采购计划中，依据当时市场价格，对安装项目中的设备、不锈钢管、板、管件及单项价值在30万以上的电线电缆、母线、阀门等；对土建项目中的钢材、商砼或水泥、门窗、周转材料及特殊材料等大宗材料，均由工程部统一采购，或工程部评审后委托工程公司或项目部采购。 XXXXX工程有限公司文件

XX工程〔2007〕2号 签发人：XXX —２— 3、以上未列出的材料工程部认为有必要采购的，由工程部采购。

4、辅材在工程公司审批的范围内可由项目部自行采购。

5、本方案适用于公司下属的各工程公司及项目部，与ISO9001：2000质量体系、GB/T24001-2004环境管理体系、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系文件配套执行。

6、本方案不适用对外合作工程项目的实施管理。

二 程 序

（一）计划

1、各工程公司施工项目合同签订后，要及时将合同复印件传递给工程部，项目开工后一周内，项目部组织工程技术人员依据施工需要编制出材料采购计划，经项目经理批准签字后，由材设组向工程部、所属工程公司上报材料采购计划，一同上报的还有该项目的施工预算，材料采购计划中必须按要求填写：材料名称、规格型号、技术标准、单位、数量等并注明要求货到施工现场时间，材料采购计划上应有制表人、工程技术审核人、批准人签字，如项目存在特殊情况由公司主管领导批准后上报时间可顺延，同时供货时间也相应延期。

2、工程部依据项目部上报的材料采购计划，在五日内确定大宗材料种类、数量并在采购计划上填写出市场价格，经工程部主任批准后返回项目部及所属工程公司，项目经理在五日内对大宗材料的种类及价格给予签字确认后上报工程部及所属工程公司，由工程部送财务部一份，财务部将依据大宗材料采购计划的 —３— 总金额，按工程款支付比例，扣除项目部相应额度的工程收入款作为工程部材料采购专用款。