施工单位工程项目档案资源归档管理实施细则

中国石化基本建设工程项目档案资源项目建议书可行性研究报告可行性研究报告请示可行性研究报告批复项目任务书归项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件项目选址意见书项目选址意见书批复工程勘察报告地形图重要岩样及说明水文设计基础资料气象设计基础资料地震设计基础资料地形、地貌、控制点测量定位记录建筑物、构筑物观测记录总体规划设计（或规划设计方案或总平面图方案）、请基础设计（工程项目及系统配套）基础设计及系统配套批复基础设计及系统配套请示（含内部审查意见材料）工程项目基础设计及系统配套批复基础设计审查会会议通知基础设计审查会会议材料基础设计审查会照片基础设计审查会会议纪要施工图设计变更文件询价书征用土地申请征用土地批复红线图坐标图地形图行政区域图征地拆迁协议安置和补偿台账规划许可证（副本）选址意见书及附图、项目用地预审通知书、建设项目用地范围国有土地使用权出让合同和国有土地转让合同）建设工程许可证土地证（国有土地使用证）房产证阶段序号1234.1项目阶段名称可行性研究任务书设计基础文件 设计文件项目管理土地房产管理中国石化基本建设工程项目档案资源归阶段序号项目阶段名称建设前用地资料（原始地形、地貌状况图、照片或现状总企业发展规划和总体规划的有关图纸资料可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段测量控制网资料实测的项目现状地形图和地下管网现状图项目所在地区总体规划图纸及相关资料与本项目总图有关的审批文件该项目本地区有关气象、水文、地形、地质和地震等原项目建设区域地下管网等隐蔽设施的现状图纸资料建设用地条件图项目部成立通知项目程序文件项目管理手册项目部例会纪要项目施工协调会议纪要项目专题会议纪要项目部产生的其他各类文件及记录项目部各部门形成的各类协议总体统筹计划总体统筹计划请示总体统筹计划批复总体统筹计划审查会会议材料、会议纪要项目建设二级作业计划设备物资分交表设备物资分交表请示、批复物资采购计划设备、材料采购一览表各标段划分一览表项目开工请示项目开工批复各施工单位来往相关文件项目法人责任书合同正本招标书、合同会签单技术投标书商务报价书技术方案及施工组织设计招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录4.24.34.4合同管理土地房产管理项目管理总图管理项目管理项目经理部综合管理归阶段序号项目阶段名称比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书项招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书设备采买订货合同（含动、静设备、电器、仪表、阀门合同会签单技术协议商务标书评标记录企业资质材料、授权委托书索赔文件招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书4.4（注：合同档案按合同台账移交）合同管理（注：合同档案按合同台账移交）归阶段序号项目阶段名称合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书委托代理协议合同会签单职业卫生技术评价服务合同、职业病危害控制效果评价委托合同合同会签单安全预评价技术服务合同、安全评价委托合同合同会签单环境风险评价技术服务合同、环保监测委托合同合同会签单防雷防静电设施及建筑消防设施检测委托合同合同会签单规划勘测委托合同合同会签单工程质量监督协议等各类协议合同会签单招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书归阶段序号项目阶段名称技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录安全预评价验收批文安全预评价报告及整改意见比价报告未中标单位技术标书和商务标书图纸、会议纪要、传真合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书项目投资批复、固定资产投资季、年计划4.5验收会议材料、专业验收意见及签字表安全预评价报告（报批稿）建设环境影响评价验收批文建设环境影响评价委托书大纲、环保监测报告（送审稿）项目概算报告进度、物资、工程量的建议计划文件实施计划文件调整计划文件具体实施由总经理办档案馆解释项目管理投资管理阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归归 档 文 件）、请示、批复、会议纪要）施工图设计地预审意见、行政部门的审查意见、行政部门协议和批准文件、项目核准（备案）归 档 文 件或现状地形图、土地勘测定界技术成果）总图管理资料（新建厂）计阶段中有关总图运输设计的图纸资料震等原始基础资料料建设工程勘察合同项目土建施工合同归 档 文 件项目安装工程施工合同监理合同、监造合同、阀门）、材料采购合同正本桩基检测合同技术咨询合同归 档 文 件测绘合同危害控制效果评价委托合同委托合同设计咨询合同设计合同外事合同归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件。

工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。

第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。

第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。

第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。

第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。

第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。

第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。

第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。

第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。

第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。

第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。

第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。

第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。

第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。

第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。

第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。

第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。

施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。

2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。

3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。

4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。

二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。

2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。

3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。

4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。

三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。

2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。

3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。

四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。

2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。

3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。

五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。

2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。

3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。

六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。

2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。

3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。

七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。

第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。

第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。

第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。

第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。

第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。

第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。

第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。

第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。

第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。

第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。

第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。

第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。

第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。

第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

施工档案的整理与归档一、背景介绍施工档案是一个项目成功进行和顺利运作所必备的重要资源。

施工档案包括了项目的设计图纸、合同文件、工程项目管理报告、验收报告等一系列与工程相关的文件和资料。

这些档案对于项目建设后期的维修、整改、审计等工作都起到了重要的指导作用。

因此，对施工档案的整理与归档工作非常重要。

二、施工档案的整理工作施工档案的整理工作需要按照统一的标准和流程进行，以确保档案信息的准确性和完整性。

首先，需要对已有的档案进行分类，根据文件的性质、用途、内容等因素进行划分。

然后，对每个文件进行编码，以便于快速检索和管理。

最后，对文件进行整理，将其按照一定的顺序和结构进行排列，以方便查阅和使用。

三、施工档案的归档管理施工档案的归档管理是对整理好的档案进行持久保存和管理的过程。

归档管理需要建立相关的档案管理制度和流程，确保档案的安全和可靠。

在档案管理制度中，需要确定档案的存放位置、使用权限和保密等级，同时要建立档案借阅和归还的流程，以确保档案的利用和保护的平衡。

四、数字化档案的建设随着信息技术的发展，施工档案的数字化建设也逐渐成为一种趋势。

通过数字化技术，可以将施工档案转化为电子文件，以提高档案的存储、传递和检索效率。

数字化档案的建设需要建立相应的硬件设备和软件系统，同时也需要培养相关人员的技术能力。

数字化档案的建设不仅可以提高施工档案管理的效率，还可以便于档案的传递和共享。

五、施工档案的利用与保护施工档案的利用是确保施工档案价值发挥的关键环节。

施工档案可以为维修、整改、审计等工作提供有效的支持和指导。

而施工档案的保护则是确保档案完整性和安全性的重要手段。

保护施工档案需要建立相应的存储环境和安全措施，同时也需要加强档案管理人员的培训和监督。

只有做好施工档案的保护工作，才能保证档案的长期保存和有效利用。

六、施工档案的价值施工档案作为项目建设过程的记录和证明，具有重要的历史和价值。

它不仅可以为后续的工程管理工作提供参考和指导，还可以为工程的审计和评估提供有效的证据。

中国建筑第七工程局有限公司档案管理规定1总则1.1目的为加强中国建筑第七工程局有限公司（以下简称“中建七局”或“局”）档案管理工作，充分发挥档案在建设和发展中的重要作用，满足局各项活动在证据、责任和信息等方面的需求，并运用现代技术与管理方法，通过信息资源整合和开发，为局研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

1.2依据依据《中华人民共和国档案法》、《中国建筑总公司（以下简称“中国建筑”）档案管理规定》及有关法律法规，结合局档案工作实际情况，制定本规定。

1.3管理原则局档案工作遵循统一领导、统一标准、分级负责、逐级监督的原则。

1.4基本要求档案工作应维护档案的完整、准确、系统与安全，并提供利用服务。

1.5定义1.5.1企业档案：是指局在研发、生产、经营和管理活动中接收或形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子档案。

是局知识资产和信息资源的重要组成部分。

1.5.2企业档案工作：是局研发、生产、经营和管理等活动的基础性管理工作，是局管理工作的重要组成部分，是企业经营管理的重要环节，是强化内部控制、防范经营风险的重要基础性工作。

1.6适用范围本规定适用于局总部及局属各单位。

2档案工作机构与职责2.1局办公室为局档案工作主管机构，下设档案室承担日常工作，负责对局档案工作实行统筹规划、组织协调和监督指导。

其主要职责是：2.1.1贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、标准和上级单位档案管理工作的规章制度，建立健全局档案工作规章制度。

2.1.2制定局档案工作发展规划并组织实施。

2.1.3组织或承担档案编研课题。

2.1.4统筹规划并负责总部各类档案的集中统一管理，包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

2.1.5监督、指导、考核局总部各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

2.1.6监督、指导局重大项目档案工作。

监督、指导、检查以局名义签约项目的档案工作，检查验收并集中管理其工程竣工档案。

工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。

三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。

2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。

3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。

5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。

2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。

3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。

5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。

五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。

2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。

3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。

4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。

六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。

3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。

七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。

2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。