奖助学金注意事项
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奖学金评定工作注意事项一、评定标准的确定奖学金评定工作需要明确的评定标准,这是评定工作的基础。
评定标准应该具备客观、公正、公平的特点,可以包括学业成绩、科研成果、社会实践等多个方面的指标。
在确定评定标准时,应充分考虑到学生的特殊情况,避免一刀切的标准,使评定结果更加准确和合理。
二、评定流程的规范评定工作需要明确的评定流程,以确保评定工作的公开透明。
评定流程可以包括评定时间、评定人员、评定方式等方面的规定。
评定工作应该有明确的时间节点,评定人员应该具备专业的背景和丰富的经验,评定方式应该科学合理。
同时,评定工作应该有相应的记录和文件,以备查阅和核查。
三、评定结果的公示评定结果应该及时公示,以确保评定工作的公正性和透明度。
公示的方式可以是学校官网、院系公告栏等途径,应该明确公示的时间和方式。
评定结果的公示应该包括奖学金获得者的名单和相应的奖金金额,学生可以通过公示结果了解自己的评定情况,同时也能够监督评定工作的公正性。
四、申诉机制的建立评定工作中不可避免会出现一些纠纷和争议,为了确保评定工作的公正性,需要建立相应的申诉机制。
申诉机制可以包括申诉渠道、申诉时间、申诉要求等方面的规定。
学生在评定结果公示后,可以通过申诉机制提出自己的异议,学校应该及时处理并给出合理的答复。
五、评定工作的监督与考核评定工作应该有相应的监督与考核机制,以确保评定工作的质量和效果。
监督与考核可以通过学校领导的检查、学生代表的参与等方式进行。
同时,评定工作应该有相应的反馈和总结,及时发现问题和改进不足,提高评定工作的水平和质量。
六、评定工作的宣传与奖励评定工作是学校的一项重要工作,学校应该加大对评定工作的宣传力度,让更多的师生了解评定标准和流程。
同时,评定工作也可以作为学校的一项亮点进行宣传,对评定工作出色的个人或部门进行表彰和奖励,既可以激励评定工作的积极性和创造性,也可以提高评定工作的影响力和知名度。
七、评定工作的持续改进评定工作是一个不断完善和改进的过程,学校应该不断总结经验,及时调整评定标准和流程,提高评定工作的科学性和公正性。
学校奖助学金申请程序在如今这个高度竞争的时代,学生们渴望获得更多的机会来追求成功。
奖助学金成为了他们追求良好教育的一种重要方式。
然而,为了申请奖助学金,学生们需要遵循一定的程序。
本文将详细介绍学校奖助学金申请的程序以及一些注意事项。
第一步:了解奖助学金信息在申请奖助学金之前,学生需要了解学校提供的奖助学金信息。
可以通过查看学校官方网站、教务处公告或咨询学校的奖学金办公室来获取这些信息。
了解奖助学金的具体条件、金额、申请截止日期等对学生来说至关重要。
第二步:准备材料准备材料是申请奖助学金的重要一步。
学生通常需要提交成绩单、推荐信、个人陈述、家庭经济状况证明等文件。
在准备这些材料时,学生需要保持诚实和准确。
成绩单应包括学生在学校中的表现,推荐信应由老师或导师撰写并签名,个人陈述应包括学生的学术和非学术成就以及奖励,家庭经济状况证明应包括家庭收入和资产状况等。
第三步:填写申请表格申请表格是学生向学校申请奖助学金的书面表达。
学生需要仔细阅读并填写申请表格上的每个项目。
在填写表格过程中,学生需要注意语法和拼写错误,并确保提供准确的个人信息。
第四步:提交申请材料完成了申请表格并准备好所有材料后,学生需要将申请材料提交给指定的部门或办公室。
这一步骤通常需要按照学校规定的时间和方式进行。
第五步:等待结果提交了申请材料后,学生需要耐心等待申请结果。
在等待的过程中,学生应当保持耐心和乐观的态度,同时可以继续努力提高自己的学术成绩和非学术成就。
第六步:接受奖助学金如果学生的申请被批准,学校会给予相关通知。
学生需要注意查收学校发送的通知,并按照学校的要求进行接受奖助学金的手续。
这一步骤的具体流程可能因学校而异。
第七步:履行奖助学金的义务获得奖助学金后,学生需要履行一些义务以保持奖助学金的资格。
这可能包括保持学术成绩在一定水平以上、参与学校的志愿活动或社会实践等。
学生需要了解自己的义务并严格遵守。
第八步:关注奖助学金的更新和要求有些奖助学金是按学期或学年发放的,因此学生需要了解奖助学金的续签要求和程序。
大学生如何合理利用奖助学金对于大学生来说,奖助学金不仅是一份经济上的支持,更是一种荣誉和激励。
然而,如何合理地利用这笔宝贵的资金,却是一个值得深入思考的问题。
首先,要明确奖助学金的本质和意义。
奖助学金的设立是为了帮助学生减轻经济负担,激励他们在学业上取得更好的成绩,培养优秀的人才。
因此,在使用奖助学金时,不能仅仅将其视为一笔随意消费的“意外之财”,而应该怀着感恩之心,珍惜这份来之不易的帮助。
在学习方面,奖助学金可以用来购买学习资料。
大学的学习需要广泛的阅读和深入的研究,各种专业书籍、学术期刊、参考资料等都是必不可少的。
用奖助学金来充实自己的书架,能够为学习提供有力的支持。
同时,还可以报名参加一些与专业相关的培训课程或者考试,提升自己的专业技能和竞争力。
例如,考取一些职业资格证书,如计算机等级证书、英语四六级证书、教师资格证等。
这些证书不仅对未来的就业有帮助,也是对自己能力的一种证明。
在生活方面,奖助学金可以用于改善生活条件。
但这并不意味着可以随意挥霍,而是要做到合理规划。
比如,可以用来支付一部分的生活费用,减轻家庭的经济压力。
但要注意的是,不能因为有了奖助学金就过度消费,养成不良的消费习惯。
可以适当提高饮食的质量,保证身体健康,但不能经常去高档餐厅消费。
对于住宿条件,如果宿舍的设施需要改善,如购买一些必要的生活用品或者小型的电器,在合理的范围内使用奖助学金也是可以的。
除了学习和生活,奖助学金还可以用于个人发展。
参加一些学术交流活动、竞赛或者实习,可能需要一定的费用。
用奖助学金来支持这些活动,能够拓宽自己的视野,增长见识,积累经验。
比如,参加一些行业内的学术研讨会,与专家学者交流,了解前沿的研究动态和行业发展趋势。
或者参加一些学科竞赛,锻炼自己的实践能力和团队协作能力。
如果有机会参加实习,尤其是一些与专业相关的优质实习项目,奖助学金可以用来支付交通、住宿等费用,为自己的未来职业发展打下良好的基础。
2024年奖助学金评定细则11级法学1班为激励本科及高职学生勤奋学习,提升综合素质,以及体现国家对这些学生尤其是经济困难学生的关怀,帮助他们顺利完成学业,依据《____关于建立普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系____》(国发〔____〕____号)文件精神,结合班级实际情况,特制定本班奖助学金评定细则,旨在确保评定公正、公平、公开,并规范班级行为,增强班级凝聚力。
同时,通过奖助学金激励全班同学积极进取,争优创新,为班级荣誉不懈努力。
细则如下:1. 早操及晚自习迟到、请假累计达到____次者,综合测评扣____分;2. 未经许可的早退、旷课,每节扣____分;3. 无故缺席学校、院系重要活动,每次扣____分;4. 期末考试科目不及格者,不具备评定资格;5. 违反学校规定,如夜不归宿、斗殴、酗酒等,受到学校或院系通报批评或处分者,取消评定资格;6. 同一学年内,获得国家助学金的学生可申请国家奖学金或国家励志奖学金;获得国家励志奖学金者可申请国家助学金,但不得同时获得国家奖学金;获得国家奖学金的困难学生可申请国家助学金,但不得同时获得国家励志奖学金;已获奖助学金者原则上不得参与其他奖助学金评定;7. 其他奖励加分事项以学校奖助学金评定办法为准;8. 本细则最终解释权归本班班委所有。
附:11级法学1班班规鉴于大学期间的自由、民主和开放性,我们应增强责任感和集体意识,以创建良好的学习和生活环境,特制定以下班规:一、基本准则:1. 遵守法律法规,严格遵守《青海民族大学学生手册》;2. 准时上课,不迟到、早退、旷课;3. 积极帮助同学,关心困难同学;4. 遵守作息时间,不晚归,不外宿;5. 参与班级活动,支持班级工作;6. 尊敬师长,团结同学;7. 穿着整洁,举止得体;8. 获得奖助学金的同学需上交____%作为班费;9. 班费支出____元以上需____名班委签字生效。
国家奖助学金使用计划五条国家奖助学金使用计划五条是指国家为了鼓励优秀学生的学习成果和综合素质,提供的奖学金发放的相关规定和要求。
这些规定和要求的目的是确保奖学金资金的合理使用,及时支持和帮助那些有需要且有潜力的学生。
下面将一步一步回答国家奖助学金使用计划五条的相关问题。
第一条:奖学金使用方向应以学业为重国家奖助学金的首要目的是奖励学业优秀的学生,因此,使用方向应以学业为重。
这意味着学生在使用奖学金时应优先考虑用于学习相关的领域,如购买教材、参加学术会议、报名参加学习提升的培训等。
此外,也可以适当支持学生选择参加学术科研项目或购买必要的实验材料。
第二条:奖学金可以用于生活费国家奖助学金也可以用于学生的生活费,但应合理使用。
学生家庭经济状况较好的,可以适度减少生活费的申请,以便将更多的奖学金用于学习上。
而家庭经济状况相对困难的学生,可以适当增加生活费的申请。
然而,无论是哪种情况,使用生活费奖学金时都应尽量避免过度消费和奢侈浪费。
第三条:奖学金不能用于投资、消费和非法用途为了保证奖学金的使用合法合规,国家明确规定奖学金不能用于投资、消费和非法用途。
这意味着学生不应将奖学金用于购买股票、基金或其他投资项目,也不应将奖学金用于消费奢侈品或其他非必要物品。
此外,奖学金也不得用于任何非法活动,如、购买违禁品等。
第四条:奖学金应在规定时间内使用国家对奖学金的使用时间也有明确规定,学生应在规定的时间内使用奖学金,否则将被视为放弃。
如果在规定时间内学生无法合理使用奖学金,可以依据规定的流程申请延期使用,但需要提供合理的解释和证明材料。
这样可以保证奖学金的及时与有效使用,同时也预防不当使用和滥用奖学金的情况。
第五条:奖学金使用应报备和监督最后,国家要求学校和学生对奖学金使用进行报备和监督,确保奖学金的使用情况得以公开透明。
学生应按照规定的程序和要求,向学校提交奖学金使用计划,并定期向学校报告奖学金的使用情况和效果。
学校则应建立科学的监督机制,对奖学金使用情况进行审查和评估,并及时采取措施解决问题。
(一)国家励志奖学金1、个人基本信息系统自动显示,请认真核对。
如有问题,请和学院辅导员老师联系。
2、只有家庭经济困难认定被学院经办人审核通过的学生才可以申请国家励志助学金等资助类项目,学生可以看到经济认定结果3、家庭经济情况:家庭户口、家庭人数、家庭收入请按照实际情况认真填写(郑州地区最低保障工资标准为20000元,不能为“0”)。
4、综合测评情况:(1)排名总人数:即年级总人数,由学院学工办提供,不得出现同一年级总人数不一致的情况。
(2)成绩排名(名次):即学分绩点年级排名。
(3)综合考评排名(名次):即综合测评年级排名。
(4)排名标准:年级2、获奖情况,仅允许填写最高的4项:(1)获奖日期:统一填写X年X月(获奖日期必须为2017年9月及以前)(2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不需要填写校级、省级等字)校内奖学金统一填写:校内X等奖学金注意:奖项名称填写不超过20个字:表述模糊、信息不全者视为无效。
(如征文比赛二等奖,请问是什么征文比赛?)(往年存在的问题:英语四六级、计算机等等级证书及志愿者证不能算获奖荣誉;有的奖项名称比较混乱,有的写是***比赛,没有写奖项;有的写的是发表的论文;有的只写了“先进个人”,没有写清楚是****先进个人,不够准确。
)(3)颁奖单位:如河南省教育厅。
按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个。
注意:颁奖单位为校级的(如学生处、校团委等)一律填写“中原工学院”,院级颁奖单位一律填写“中原工学院XX学院。
(往年存在的问题:颁奖单位写的不够清楚,或写错,例如:把国家励志奖学金的颁奖单位写成了国家教育部等。
奖项高低按国家、省、校填写。
请辅导员、院系经办人务必认真审核奖项名称和颁奖单位信息。
表述模糊、信息不全者视为无效。
(如征文比赛二等奖,应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖)6、申请理由:申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字以上、500字以内。
学生奖助学金发放通知亲爱的同学们:大家好!为了激励同学们在学业上积极进取,帮助有经济困难的同学顺利完成学业,我校的奖助学金评定工作已经圆满结束,现将奖助学金的发放事宜通知如下:一、奖助学金的种类及金额本次发放的奖助学金包括以下几种:1、国家奖学金:每人每年____元。
2、国家励志奖学金:每人每年____元。
3、国家助学金:分为三个等级,一等助学金每人每年____元,二等助学金每人每年____元,三等助学金每人每年____元。
此外,还有学校设立的各类奖学金和助学金,具体金额和名称请查看相关文件。
二、发放对象1、国家奖学金:奖励学习成绩特别优秀、综合素质突出的全日制在校学生。
2、国家励志奖学金:奖励资助品学兼优、家庭经济困难的全日制在校学生。
3、国家助学金:资助家庭经济困难的全日制在校学生。
学校设立的奖助学金发放对象根据具体的评选办法确定。
三、发放时间奖助学金将于具体日期开始陆续发放,请同学们耐心等待。
四、发放方式奖助学金将通过银行转账的方式直接发放到同学们的个人银行账户中。
请同学们务必确保自己在学校登记的银行账户信息准确无误,如有变更,请及时到学校财务处办理相关手续。
五、注意事项1、获得奖助学金的同学要合理使用资金,不得用于奢侈消费或违反法律法规的活动。
2、如发现有弄虚作假、骗取奖助学金等行为,学校将追回已发放的奖助学金,并按照相关规定进行处理。
3、同学们在收到奖助学金后,请及时核对金额,如有疑问,请及时与学校财务处或相关部门联系。
六、感恩与责任获得奖助学金不仅是一份荣誉,更是一份责任。
希望同学们能够珍惜这份荣誉,心怀感恩,努力学习,以优异的成绩回报国家、社会和学校的关爱。
同时,也希望同学们能够发扬互助精神,关心帮助身边有困难的同学,共同营造良好的学习氛围。
最后,再次向获得奖助学金的同学们表示祝贺!祝愿同学们在今后的学习和生活中取得更大的进步!学校名称通知发布日期。
国家助学金、国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表填写注意事项一、国家助学金申请表填写注意事项:1、民族,写汉族,不能写汉;2、出生年月、入学时间,正确写法:1966年1月。
错误的写法:1966年1月22日、66年01月等。
涉及年月的填写都要规范;3、政治面貌,共青团员/中共党员/中共预备党员,不能写:团员/党员/预备党员;4、申请理由要空两格,申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样,申请理由不能简单列:1、....2、.....3、......;申请理由:不可以出现“不忘党训”,因为没有党训;5、日期要手写,签名要手签,不能打印;6、表头出现了“附件1:”删掉;7、院系意见必须写详细意见、个性化意见。
二、国家励志奖学金及国家奖学金填写注意事项:(一)基本标准1、表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
切记不得更改表格样式,不要动表格线条,不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细,不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格,须重做。
表格所有填写应当字体正确、端正,字迹清晰、信息完整,不能写错别字,不得涂改,不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;2、标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
2013年秋季学期填表,应填写“2012-2013学年”。
以后以此类推;3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写;4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数;5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右;6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;7、表格中“院(系)意见”栏必须加盖院(系)公章。
表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写;8、表格上报一律使用原件,不得使用复印件;9、本信息要和电子表核查,已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;10、励志奖学金申请审批表、国家奖学金申请审批表均一式三份,按上交电子表顺序单独整理存放;11、“附件1:”删掉,表尾的“制表:全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉。
奖助学金制度近些年来,奖助学金制度在国内教育领域中逐渐得到了普及和重视。
奖助学金是帮助有困难、优秀的学生完成学业的资助方式。
针对这一制度,本文将从以下几个方面进行论述。
一、奖助学金制度的意义奖助学金的实施,一方面可以帮助家庭经济困难的学生克服学费、生活费用的难题;另一方面可以激励学生更加努力学习,提高自身的学习成绩和综合素质。
同时,奖助学金也在促进国家和社会公平公正的同时,培养出有利于国家和社会发展的人才。
二、奖助学金的种类奖助学金根据资助的金额和资助对象的不同,可以分为多种类型,其中比较常见的有以下几种:1.国家奖助学金:由教育部根据国家发展需要和高校招生情况设定资助标准和资助名额。
2.学校奖助学金:主要由高校自行设立,资助标准和资助名额等由高校制定。
3.企事业单位奖助学金:由企事业单位、社会团体或个人设立,通常资助的对象为本单位或本地区的学生。
三、奖助学金的申请条件一般而言,申请奖助学金需要满足以下条件:1.学习成绩优秀:包括平时的学习成绩,参加各种竞赛、活动所获奖项,优秀科研成果等。
2.经济条件有困难:符合所属高校或奖助学金设立单位制定的经济资助标准。
3.品德良好:表现出良好的学风、品德和社会责任感等。
四、奖助学金需要注意的事项由于奖助学金与个人利益密切相关,需要注意以下几个方面:1.诚信、实事求是:遵守申请流程和各类规定,不采用不正当手段获取奖助学金。
2.及时履约:准确填报和提供申请材料,按照约定完成有关考核或服务。
3.保持联系:定期向有关部门或单位汇报学习、工作和生活情况,及时处理有关问题。
综上所述,奖助学金制度的实施,有助于解决贫困学子的经济问题,激发学生的学习动力,同时也为社会培养出更多的人才。
针对奖助学金的申请,需要遵守相关规定,诚信申请,履行相关约定,同时也要保持与相关部门和单位的联系。
相信在各方的共同努力下,奖助学金制度会越来越完善,为更多的学生提供帮助。
奖助学金填写注意事项第一篇:奖助学金填写注意事项奖助学金表格填写注意事项1、所有的奖助学金表格填写时都必须使用宋体小四号字体,不得使用其他字号(有一些表格中设定的格式是宋体五号,请大家注意,一定要改为宋体小四号)。
2、所有的个人奖助学金表格中,学院、专业名称等都不可以缩写。
例如:学院名称必须填写“电气信息工程学院”。
政治面貌需填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”。
3、所有的奖助学金表格除签字之外一律使用打印版本。
4、助学金申请表填写申请理由时一定要写学习和家庭贫困两方面。
5、奖学金申请表中有一些要求必修课门数,是指本学年中除了选修、辅修和重修之外的所有课程,每个专业填写的总课程门数,以及专业总人数必须是统一的。
2012级同学全年级排名,总人数为407人。
有些奖学金表格需要填写“综合成绩______分。
”可将综合评定成绩换算成分数,例如:总评绩点为3.1253可换算为81.253分。
6、各类奖助学金申请登记表上最后边有要求一式两份或一式一份,一式三份等等,还有一些要求正反面打印,请大家一定注意按照表格上要求来打印表格。
7、每一类的奖助学金都需要填写申请表和申请审批表两类,例如:国家一等助学金需要填写“国家助学金申请表一份(各类奖助学金申请表)”和“国家助学金申请审批表(要求一式两份)”。
8、大家填写表格时可以参考“学生处奖助学金样表”的格式结合自己的实际情况来填写相关表格。
填写所使用的表格以今天上午2点上传的表格为准。
2013年9月9日第二篇:国家奖助学金表格填写要求及注意事项国家奖助学金表格填写要求及注意事项1、国家奖学金要严格按《国家奖学金申请审批表(2010版)》表格填写,国家励志奖学金要严格按《国家励志奖学金申请审批表(2011版)》表格填写,表格性状不能发生改变。
学院名称要写全称,都是2013—2014学,基本信息填写居中,填写内容格式要准确,每段开头空两个字,并注意语句通顺,不要出现错别字,申请理由要全面反映学生的思想、学习、生活、社会实践、突出方面等,字体要求宋体小四号,1.5倍行距。
去年填报表格的时候,有一些注意事项,因为都是新标准新要求,大家有点手忙脚乱。
去年要注意的一些事项,我留存了一下:
1、民族写汉族,不能写汉。
学制写四年,不能写四/四年制/四年本科/本科四年
2、申请理由要空两格,申请理由中不要出现“尊敬的领
导”“望领导批准”等字样
申请理由不能简单列:
1、....
2、.....
3、......
3、政治面貌要写:共青团员/中共党员/中共预备党员,不能写:团员/党员/预备党员
4、日期要手写,签名要手签,不能打印
5、辅导员填的推荐理由也要空2格
6、申请理由200字,推荐理由100字,不能少
7、实行综合考评排名了的要打勾,打勾不能超出矿外,不能出现涂黑的黑心方框
8、表头出现了“附件1:”删掉,表尾的“制表:全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉
9、院系意见必须写详细意见、个性化意见
10、申请理由:不可以出现“不忘党训”,因为没有党训。
需要往江西省学生资助管理中心报送的材料:
一、国家奖学金:10月15日前
1、《国家奖学金评审情况报告》(纸质版);
2、《国家奖学金申请审批表》(2010版)(纸质版);
3、《---学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(纸质版和电子版)
二、国家励志奖学金:10月20日前
1、《国家励志奖学金评审情况报告》(纸质版);
2、《国家励志奖学金申请审批表》(2012版)(纸质版);
3、《---学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(纸质版和电子版)
三、国家助学金:10月30日前
1、《---学年度普通高等学校国家助学金申请汇总表》(电子版)
附件6 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明
各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》,组织人员认真仔细填写。
一:基本标准
1. 表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2013年秋季学期填表,应填写“2012-2013学年”,以此类推。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。
5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
7. 表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。
设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。
表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。
9. 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。
上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。
二、基本要求:
(一)表格为一页,正反两面,不得增加页数;
(二)表格所有填写应当字体正确、端正,字迹清晰、信息完整,不能写错别字,不得涂改,不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;
(三)切记不得更改表格样式,不要动表格线条,不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细,不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格,须重做。
(四)严格参照标准,请各分院相关老师至始至终亲自参与,完成后每一份均要认真核对;
(五)基本信息要和电子表核查,已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;
(六)表中4处签名和日期均必须手写,其他地方的填写均可打印也可手写,(若打印,加上去的字体可根据自身需要定大小,但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细)。
(七)本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份,按上交电子表顺序单独整理存放。
三、具体细节标准
(一)表头
(1)(2011-2012学年)
(2)“学校”写全称;
(3)“院系”统一写全称,注意以往已经出现有的同分院的全称不一致;
(4)“学号”统一是8位数,注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致;
(二)基本情况
(5)“姓名”两个字的中间不能有空号,注意以往已经出现名字和
申请人签名、电子稿名字不一致;
(6)“性别”男;
(7)“出生年月”正确写法例“1990年5月”,错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等;
(8)“政治面貌”必须四选一:中共党员,中共预备党员,共青团员,群众。
不要出现“团员”写法;
(9)“民族”一栏填写要出现“族”字,注意已经出现有的同学;(10)“入学时间”正确写法例“2010年9月”,错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”;
(11)“专业”正确写法例“电子应用”,错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字;
(12)“学制”正确写法例“三年”,错误写法例“3”、“三”等;(13)“联系电话”一律为11位数字的手机号,不得出现座机电话;(14)“身份证号”务必填写正确;
(三)学习情况
(15)“成绩排名”填写阿拉伯数字,可以是分院排名,也可以是专业排名;
(16)“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩,注意已经出现有的同学没选择;
(17)“必修课程”为一学年内的课程(我院不存在选修课,故所上课程均为必修课),不能计算2年及以上的所有课程;
(18)“排名”和上面15项的排名要一致;
(四)家庭经济情况
(19)“家庭户籍”二选一打钩,注意已经出现有的同学没选择; (20)“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合,但不要出现小数点位数,注意以往已经出现有的同学数据不符;(21)“收入来源”一般写“务农”、“打工”,不能出现“经商”等字眼,注意已经出现有的同学写错;
(22)“家庭住址”详细具体;
(23)“邮政编码”统一为6位数,应和家庭住址相吻合;
(五)大学期间主要获奖情况
(24)“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日,正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”,错误写法例“2010.10”、“10-11年”等;注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项,不在此时间段的奖项不要写入。
(25)“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称(奖多的写不下就不写)。
切记奖项名称不要打引号。
切记不要出现“获”“荣获”等字眼,仅仅是奖项名称,注意已经出现有的同学写了。
(26)“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院,共青团江西工业职业技术学院委员会。
注意已经出现有的同学写错;
(六)申请理由
(27)1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面;
2.只能写成一段;
3.首行空两个字,切记;
4.不能出现称呼“如尊敬的…”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
5.字数必须保持170—220之间,切记;
6.“签名”一定要手签;
7.“年月日”统一写“2013年月日”一定要手签;
(七)推荐理由
(28)1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现;
2.只能写成一段;
3.首行空两个字,切记;
4.不能出现称呼“如尊敬的…”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
5.字数必须保持80—120之间,切记;
6. “签名”一定要手签;
7.“年月日”统一写“2013年月日”一定要手签;
(八)院系意见
1. 首行空两个字,切记;
2. 不能出现称呼“如尊敬的…”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
3. 字数必须保持15字以上,切记;
4. “签名”一定要手签;“盖章”为分院行政章;
5. “年月日”统一写“2013年月日”一定要手签;
(九)学校意见
1.“……公示五个工作日……”,一定要手签(各分院统一写上“五”);
2.“年月日”统一写“2013年月日”,一定要手签(各分院统一写上去)。
常见错误:
1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误;
2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致;
3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的;
4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误;
5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打;
6.获奖奖学金初审名单表中名字有误;
7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够;
8.实行排名未填;
9.获奖情况时间不符;
10.推荐理由与院系字迹不一致;
11.院系名称不一致;
12.申请理由格式不对—有称呼;。