投标报价澄清函

招投标澄清函范本一、澄清函的概述澄清函是指在招投标过程中，为了解决参与招投标的供应商对招标文件或投标文件中的某些内容存在疑义或不明确的情况，而由招标人向投标人发出的一种书面函件。

通过澄清函，招标人可以进一步明确相关事项，确保招投标活动的公平性和透明度。

二、澄清函的写作要点1.清晰表述问题：在澄清函中，招标人应当对存在问题的条款或内容进行明确的说明，确保参与招投标的供应商能够准确理解问题所在。

2.提供解答或解决方案：招标人在澄清函中应当提供对问题的解答或解决方案，以确保供应商能够明确知道应如何进行投标或应对相关情况。

3.注明截止时间：在澄清函中，招标人应注明供应商对解决问题或提出疑问的截止时间，以确保时间的紧迫性和执行力。

4.确保函件的准确性和完整性：澄清函需要确保文字表述清晰、详尽，以减少可能产生新的疑义或歧义。

三、澄清函范本示例[招标人名称]澄清函日期：[日期]尊敬的投标人：我司收到了贵公司对我们发布的招标文件中部分条款的疑问。

为了确保招投标活动的公平性和透明度，我司非常重视并尊重贵公司的意见。

经过我司对您提出的问题进行仔细考虑和核实，现回复如下：1. 关于招标文件中第X条第X款的问题，招标人对该条款进行了调整，调整如下：[具体调整内容]供应商在编制投标文件时，应按照调整后的条款进行填写，以确保投标文件的有效性和一致性。

2.对于招标文件中第X条第X款的要求，招标人认为这是一个错误或不明确的表述。

经我司澄清后，该要求应为：[正确的或澄清后的表述]请供应商注意并按照澄清后的表述进行投标文件的准备。

3.在招标文件中有关工期要求的说明上，有一处疏忽导致了对具体时间的错误理解。

招标人特此澄清：[准确的工期要求]请供应商根据准确的工期要求进行投标，并注意时间的严格限制。

我们希望回复能够消除贵公司对招标文件的疑问，并对贵公司参与招投标活动表示诚挚的谢意。

如贵公司对回复有任何进一步的疑问或需要进一步的澄清，请在[X天]内以书面形式向我司提出。

投标报价澄清回复函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的先生/女士：非常感谢贵公司对我们的投标报价表达了浓厚的兴趣。

我们收到了贵公司关于我们所提交的投标报价的澄清问题，并很高兴能够为您提供相应的回复。

在此，我们会逐一解答您提出的问题，以便更好地理解我们的报价内容。

就贵公司提出的关于报价中服务范围的澄清问题，我们非常乐意提供更详细的说明。

在我们的投标报价中，我们确实列出了我们可以提供的服务范围，并对各项服务进行了具体的描述。

但是在实际操作中，我们也可以根据客户的特殊需求进行定制化服务，以确保客户能够获得最满意的结果。

我们愿意与贵公司进一步讨论，以确定最适合贵公司需求的服务范围。

关于我们所提供的技术支持和售后服务的问题，我们可以向贵公司保证，我们将为贵公司提供高质量的技术支持和售后服务。

我们拥有一支专业的技术团队，他们具有丰富的行业经验和专业知识，可以及时解决各种技术问题，并为贵公司提供周到的售后服务。

我们将竭诚为贵公司提供满意的服务，以确保贵公司的项目顺利完成。

关于投标报价中的价格问题，我们可以向贵公司确认，我们所提供的报价是合理的、公正的，并符合市场价格水平。

我们深知价格对于贵公司而言至关重要，因此我们将尽最大努力确保投标报价的合理性，并与贵公司共同努力，以确保项目能够按质按量地完成。

我们非常重视贵公司的澄清问题，并十分乐意向贵公司提供详细的回复。

我们希望通过此次澄清回复函的沟通，能够增进我们之间的合作信任，为双方未来的合作打下坚实的基础。

如果贵公司对我们的回复还有任何疑问或需进一步了解的地方，请随时与我们联系，我们将尽最大努力为您提供满意的解答。

再次感谢贵公司对我们的关注和支持，期待未来能够与贵公司达成合作，共同实现双方的发展目标。

谢谢！此致敬礼（贵公司名称）（日期）第二篇示例：尊敬的先生/女士：感谢您对我们公司提交的投标报价的关注和支持。

我们非常荣幸能够参与这次投标，展示我们公司的专业能力和优质服务。

投标文件澄清函范本尊敬的先生/女士：感谢贵公司对我们近期发布的投标文件所表现出的兴趣。

我们已经仔细审核了您提交的材料，并在此函中提供一些澄清和说明，以确保您对投标要求有一个准确的理解。

一、标书费用根据我们的投标要求，在标书文件中已明确指出不需要收取任何标书费用。

请不要向我们支付任何形式的费用，以确保公平竞标的原则。

二、文件递交截止日期我们要求标书文件必须于2022年3月25日下午5:00之前递交至指定地点。

请确保您的标书文件按照要求的格式、规定的时间准时提交，以免耽误参与投标的资格。

三、文件格式要求请将标书文件以电子文档形式提交，文件格式为PDF。

在文件命名方面，请使用标明您公司名称和投标项目名称的命名方式，以便我们准确归档和识别。

四、文件内容要求1. 贵公司背景与经验介绍：请详细描述贵公司的背景信息，包括成立时间、注册资本、主要业务领域、在类似项目上的经验等。

同时，列举贵公司过去三年的相关成功项目，包括项目名称、项目规模、负责的职责等信息。

2. 项目执行计划：请提供您公司在该项目中的执行计划，包括工作流程、资源分配、工期计划等。

3. 技术能力和核心团队：请列出您公司在该领域的核心技术能力和资质证明，同时介绍贵公司核心团队的组成、成员的资质背景和相关经验。

4. 项目预算和商务条款：请提供您对该项目的预算估算，并说明费用结构和支付方式。

同时，提供您公司的营业执照、税务登记证明等相关资质文件。

5. 服务承诺和质量控制：请描述您公司在该项目中对服务质量的承诺和质量控制措施，以确保项目的顺利进行和高质量交付。

我们希望以上澄清内容对您撰写标书文件有所帮助。

如果您还有其他问题或需要进一步澄清，请随时与我们联系。

再次感谢您对本次投标的关注与支持。

祝您的投标顺利！此致敬礼。

招投标澄清函范本
尊敬的投标人：
根据我们在招投标文件中收到的询问，我们编写了本澄清函，以回答并澄清您所提出的问题。

请在投标截止日期前仔细阅读并遵循以下澄清内容。

一、关于招标文件的更正
1. 澄清问题一：询问问题的具体描述。

澄清回答：对问题的准确描述和澄清解释。

（请根据实际情况列出更正内容和解释）
2. 澄清问题二：询问问题的具体描述。

澄清回答：对问题的准确描述和澄清解释。

（请根据实际情况列出更正内容和解释）
二、关于投标文件的要求补充说明
1. 澄清问题一：询问问题的具体描述。

澄清回答：对问题的准确描述和澄清解释。

（请根据实际情况列出要求补充说明）
2. 澄清问题二：询问问题的具体描述。

澄清回答：对问题的准确描述和澄清解释。

（请根据实际情况列出要求补充说明）
三、其他澄清说明
在此次招投标过程中，我们还需要进行以下其他澄清：
1. 澄清问题一：询问问题的具体描述。

澄清回答：对问题的准确描述和澄清解释。

（请根据实际情况列出其他澄清说明）
2. 澄清问题二：询问问题的具体描述。

澄清回答：对问题的准确描述和澄清解释。

（请根据实际情况列出其他澄清说明）
四、时间安排
请注意以下时间安排：
请确保您按照以上时间安排提交您的澄清问题，并在指定日期前回复我们的澄清回复。

您如果对本澄清函内容有任何疑问或需要进一步澄清，请随时与我们联系。

感谢您对我们的关注和参与。

此致，
招标人。

尊敬的各位投标人：您好！我单位于[发布日期]发布的[项目名称]招标公告（招标编号：[招标编号]），现将有关招标文件中的部分内容进行澄清，请各投标人予以关注。

以下为澄清内容的详细说明：一、招标文件澄清事项1. 关于[具体条款名称]的澄清原招标文件中[具体条款名称]条款的表述为：“[原表述内容]”。

澄清内容如下：[具体条款名称]条款的表述应修改为：“[修改后表述内容]”。

修改原因：[简要说明修改原因，如：根据相关法律法规、行业标准或项目实际情况等]。

2. 关于[具体条款名称]的澄清原招标文件中[具体条款名称]条款的表述为：“[原表述内容]”。

澄清内容如下：[具体条款名称]条款的表述应修改为：“[修改后表述内容]”。

修改原因：[简要说明修改原因，如：根据相关法律法规、行业标准或项目实际情况等]。

3. 关于[具体条款名称]的澄清原招标文件中[具体条款名称]条款的表述为：“[原表述内容]”。

澄清内容如下：[具体条款名称]条款的表述应修改为：“[修改后表述内容]”。

修改原因：[简要说明修改原因，如：根据相关法律法规、行业标准或项目实际情况等]。

二、其他事项1. 关于投标文件的递交各投标人应按照原招标文件的要求，在[递交截止时间]前将投标文件递交至[递交地点]。

2. 关于投标保证金投标保证金缴纳金额及缴纳方式按照原招标文件的规定执行。

3. 关于答疑如各投标人对招标文件仍有疑问，请在[答疑截止时间]前以书面形式向我单位提出，我单位将在[答疑回复时间]内予以回复。

三、联系方式联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]特此函告，请各投标人予以关注。

如有未尽事宜，我单位将另行通知。

敬请各投标人予以重视，感谢各位对[项目名称]项目的关注与支持！[招标单位名称][发布日期]。

最终报价澄清说明函
致：XXXXXX
非常感谢贵司对我们的认可与支持！
关于贵司“三期XXXXX项目”招投标一事，X月XX日下午我方与贵司相关负责人（代表）就商务、技术细节进行澄清确认，并达成共识。

晚间我方在填写《最终报价单》时，发现其中存在技术细节遗漏及异常的情形。

我方经过严谨、细致的检讨后，特在此进行澄清说明，详细如下：
需补充的条目：
1、设备调试时间为1-2周，调试完成双方共同确认后，即可投入正常生产。

试用期6个月，试用起始时间从投入正常生产当天计算。

2、在设备使用现场提供一台备用。

需调整的条目：
3、“XXXXXXX”的条款，由于理解错误，当时我们误将此项认定满足。

和贵方负责
人（代表）经过严谨的技术确认沟通后调整为：
在正常使用、保养的情况下，投入生产6个月内，同一台维修超过2次的视为该设备试用不合格；投入生产10000小时内同一台维修超过2次的，需更。

以上是本函澄清说明事项，望贵司理解与支持！
澄清单位：XXXXXXX
澄清人：XXXXX
身份证号：XXXXXXXXX
日期：202X年XX月XX日。

尊敬的各位投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的有关规定，现将我单位组织本次招标的招标文件进行澄清，现将有关事项通知如下：一、招标项目基本情况项目名称：XX项目招标编号：XX-XX招标人：XX单位招标代理机构：XX公司项目地点：XX项目规模：XX项目总投资：XX招标范围：XX二、招标文件澄清内容1. 招标文件中关于投标保证金的要求：原招标文件规定，投标保证金为人民币XX万元。

现经研究决定，投标保证金调整为人民币XX万元，投标人需在投标截止时间前将投标保证金缴纳至招标代理机构指定账户。

2. 招标文件中关于投标文件的要求：原招标文件规定，投标文件应包括以下内容：投标函、法定代表人身份证明或授权委托书、投标报价文件、施工组织设计、项目管理机构、资格审查资料等。

现经研究决定，投标文件还应包括以下内容：投标人近年完成的类似项目业绩证明材料、项目负责人近年完成的类似项目业绩证明材料、投标人近年参加招标投标活动无不良行为记录的承诺书等。

3. 招标文件中关于资格审查的要求：原招标文件规定，资格审查采用合格制。

现经研究决定，资格审查采用合格制，投标人须在投标截止时间前提交资格审查资料，资格审查合格后方可参加投标。

4. 招标文件中关于评标标准的要求：原招标文件规定，评标标准包括技术、商务、服务三个方面。

现经研究决定，评标标准中的技术部分，对施工组织设计、项目管理机构等方面进行优化，增加对投标人近年完成的类似项目业绩的考察。

5. 招标文件中关于合同签订的要求：原招标文件规定，招标人与中标人应在招标文件规定的时间内签订合同。

现经研究决定，招标人与中标人应在签订合同前，就合同主要条款进行协商，确保合同内容的合法性、合规性。

三、其他事项1. 本澄清函作为招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。

2. 投标人应仔细阅读本澄清函，如有疑问，请及时与招标代理机构联系。

3. 本澄清函发布后，原招标文件中与本澄清函内容不一致的，以本澄清函为准。

投标报价澄清函本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March投标报价澄清函青岛-银川公路（宁夏境）盐池至中宁高速公路交通安全设施第合同段致：（招标人全称）1．在研究了上述项目第合同段的招标文件（含补遗书第号至第号及业主于2007年9月14日关于本次招标报价澄清的说明）和考察了工程现场后，我们愿意按人民币（大写）元（元）的投标总价，或根据上述招标文件核实后确定的另一金额，遵照招标文件的要求承担本合同工程的实施、完成及其缺陷修复工作。

2．青岛-银川公路（宁夏境）盐池至中宁高速公路交通安全设施主要工程量有。

3.如果你单位接受我们的投标,我们将保证在接到监理工程师的开工通知书后,在本投标书附录内写明的开工期内开工,并在______天的工期内完成本合同工程,达到合同规定的要求,该工期从本投标书附录内写明的开工期的最后一天算起。

4．如果你单位接受我们的投标，我们将保证按照你单位认可的条件，以本投标书附录内写明的金额提交履约担保。

5．我们同意在从规定的开标之日起天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。

在此期限届满之前，本投标书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。

6．在合同协议书正式签署生效之前，本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

7．我们理解，你单位不一定接受最低标价的投标或你单位接到的其他任何投标。

同时也理解，你单位不负担我们的任何投标费用。

8．随同本投标书，我们出具金额为人民币____元的投标担保。

如果我们在本投标文件有效期内撤回投标文件；或拒绝接受按投标人须知规定对投标文件中细微偏差进行澄清与补正；或在接到中标通知书后的7天内未能或拒绝签订合同协议书；或未能提交履约担保，你单位有权没收投标担保金，另选中标单位。

9．我单位理解并尊重招标文件（项目专用本和交通部《公路工程国内招标文件范本》2003版）中关于招标人有关权力的规定，并郑重承诺：1）我们将恪守诚信，拒绝任何违反国家法律、法规，干扰、扰乱公路建设市场的行为；2）我们将无条件配合你单位或有关部门对扰乱公路建设市场的行为的调查；3）我们将在收到你单位质询文件的24小时内无条件澄清你单位所有关于本次招标的疑问；4）我们无条件同意你单位因本次投标报价异常对所有投标人做出报价澄清的要求，并遵守我们在投标文件中的所有承诺；5）我们确认于2007年9月14日11：30时收到你单位发出的《青岛至银川公路（宁夏境）盐池至中宁高速公路交通安全设施施工招标有关情况的说明》及相关附件材料；6）我们无条件同意按照本次澄清后的报价进行评标基准价计算；7）我们若违背本条1）、3）中的承诺，你单位有权没收投标担保金。

尊敬的投标单位：您好！感谢贵单位对本次招标项目的关注与支持。

我方在招标文件发布后，收到贵单位关于招标文件中部分价格条款的疑问，现就相关问题进行澄清如下：一、关于招标文件价格条款的疑问1. 投标单位在阅读招标文件过程中，对以下条款存在疑问：（1）招标文件第X页第X条规定：“投标报价应当包含所有费用，包括但不限于材料费、人工费、设备租赁费、运输费、税费等。

”（2）招标文件第X页第X条规定：“投标报价应当根据项目实际情况进行合理测算，不得低于成本价。

”2. 投标单位认为以上条款可能导致投标报价过高，影响投标单位的竞争力。

二、关于价格条款的澄清1. 关于第X页第X条规定：（1）该条款旨在确保投标报价的全面性，避免因遗漏费用而导致项目实施过程中产生额外成本。

（2）投标单位在编制投标报价时，应根据项目实际情况，充分考虑材料费、人工费、设备租赁费、运输费、税费等各项费用。

（3）若投标单位在投标过程中确实存在遗漏费用的情况，我方将根据实际情况进行核实，并要求投标单位进行补充。

2. 关于第X页第X条规定：（1）该条款要求投标报价不得低于成本价，旨在确保项目实施过程中的合理利润空间。

（2）投标单位在编制投标报价时，应充分考虑项目实施过程中的各项成本，包括但不限于材料费、人工费、设备租赁费、运输费、税费等。

（3）若投标单位在投标过程中存在低于成本价的情况，我方将根据实际情况进行核实，并要求投标单位重新编制投标报价。

三、关于投标报价的建议1. 投标单位在编制投标报价时，应充分考虑以下因素：（1）项目规模、复杂程度及实施周期；（2）材料、设备、人工等成本因素；（3）市场竞争状况及企业自身竞争优势；（4）项目实施过程中的风险因素。

2. 投标单位可根据以上因素，在确保项目合理利润的前提下，合理调整投标报价。

四、其他事项1. 请投标单位在收到本澄清函后，及时对投标文件进行修改和完善。

2. 若投标单位对本次招标项目仍有疑问，请于收到本澄清函之日起3个工作日内，以书面形式向我方提出。

投标报价澄清函致：（XXX有限公司）1．在研究了上述项目第合同段的招标文件和考察了工程现场后，我们愿意按人民币（大写）贰佰陆拾万元（ 260 万元）的投标总价，或根据上述招标文件核实后确定的另一金额，遵照招标文件的要求承担本合同工程的实施、完成及其缺陷修复工作，并按照招标文件中的付款方式执行。

2．XXX有限公司XXX工程主要工程量有投标文件附本中投标清单计价表。

3.如果你单位接受我们的投标,我们将保证在接到监理工程师的开工通知书后,在本投标书附录内写明的开工期内开工,并在_150_天的工期内完成本合同工程,达到合同规定的要求,该工期从本投标书附录内写明的开工期的最后一天算起。

4．如果你单位接受我们的投标，我们将保证按照你单位认可的条件，以本投标书附录内写明的金额提交履约担保。

5．我们同意在从规定的开标之日起 7 天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。

在此期限届满之前，本投标书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。

6．在合同协议书正式签署生效之前，本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

9．我单位理解并尊重招标文件中关于招标人有关权力的规定，并郑重承诺：1）我们将恪守诚信，拒绝任何违反国家法律、法规，干扰、扰乱公路建设市场的行为；2）我们将无条件配合你单位或有关部门对本工程安全及质量的调查；3）我们将在收到你单位质询文件的24小时内无条件澄清你单位所有关于本次招标的疑问；4）我们无条件同意你单位因本次投标报价异常对所有投标人做出报价澄清的要求，并遵守我们在投标文件中的所有承诺；5）我们确认于xxxx年xx月收到你单位发出的《XXX有限公司XXX 工程招标有关情况的说明》及相关附件材料；6）我们无条件同意按照本次澄清后的报价进行评标基准价计算；投标人地址：投标人：（盖章）电话：传真：其授权的代理人日期：。