招投标澄清函范本
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【文件名称】:招标文件澄清确认函【文件编号】:[招标项目编号]【发布日期】:[发布日期]【招标人】:[招标人名称]【招标代理机构】:[招标代理机构名称]【收件人】:[收件人名称]【发件人】:[发件人名称]【抄送】:[抄送单位名称]【主题】:关于[招标项目名称]招标文件澄清确认函尊敬的[收件人名称]:我方[招标人名称](以下简称“招标人”)于[发布日期]发布了[招标项目名称]的招标文件(以下简称“招标文件”),招标文件编号为[招标项目编号]。
现就招标文件中部分内容进行澄清,特此函告如下:一、招标文件澄清内容1. [具体澄清内容一]:招标文件中[具体章节或条款]所述内容存在歧义,经研究,现予以澄清如下:[具体澄清内容一详细说明]2. [具体澄清内容二]:招标文件中[具体章节或条款]所述内容与国家法律法规、政策要求不符,经研究,现予以修改如下:[具体澄清内容二详细说明]3. [具体澄清内容三]:招标文件中[具体章节或条款]所述内容存在遗漏,经研究,现予以补充如下:[具体澄清内容三详细说明]二、招标文件澄清期限本澄清函自发布之日起[澄清期限,如:3个工作日内],招标人将不再对招标文件进行澄清。
在此期限内,请各潜在投标人仔细阅读本澄清函,并根据澄清内容对投标文件进行相应修改。
三、其他事项1. 本澄清函为招标文件的一部分,与招标文件具有同等法律效力。
2. 招标人将根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,对投标文件进行审查。
3. 如有疑问,请各潜在投标人及时与招标人或招标代理机构联系。
四、联系方式招标人名称:[招标人名称]地址:[招标人地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]招标代理机构名称:[招标代理机构名称]地址:[招标代理机构地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]敬请各潜在投标人予以关注,并按要求进行投标。
特此函告。
招标人:[招标人名称]招标代理机构:[招标代理机构名称]发布日期:[发布日期]附件:[如有附件,请列出附件名称]【注】:1. 本模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。
第1篇主题:关于[招标项目名称]招标文件澄清函日期:[日期]尊敬的[招标公司名称]招标代理机构:我方[投标人名称](以下简称“我方”)作为[招标项目名称]的潜在投标人,已仔细阅读了贵公司发布的[招标项目名称]招标文件。
在仔细研究招标文件及相关附件后,我方发现部分内容存在一定的不明确或歧义之处,为保障招标投标的公平、公正,现就以下问题提出澄清请求,恳请贵公司予以明确和澄清。
一、关于[具体问题1]的澄清1.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到:“[具体内容],但未明确[具体问题1]的界定标准。
”1.2 我方认为,[具体问题1]的界定标准对于投标文件的编制及投标报价的合理性具有重要意义。
为确保我方能够准确理解招标文件的要求,特请求贵公司对[具体问题1]的界定标准予以明确。
1.3 我方建议,贵公司可以在招标文件中增加以下内容,以明确[具体问题1]的界定标准:[具体建议内容]二、关于[具体问题2]的澄清2.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到:“[具体内容],但未明确[具体问题2]的处理方式。
”2.2 我方认为,[具体问题2]的处理方式对于投标过程中的争议解决具有重要意义。
为确保我方能够准确理解招标文件的要求,特请求贵公司对[具体问题2]的处理方式予以明确。
2.3 我方建议,贵公司可以在招标文件中增加以下内容,以明确[具体问题2]的处理方式:[具体建议内容]三、关于[具体问题3]的澄清3.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到:“[具体内容],但未明确[具体问题3]的执行时间。
”3.2 我方认为,[具体问题3]的执行时间对于投标文件的编制及投标报价的合理性具有重要意义。
为确保我方能够准确理解招标文件的要求,特请求贵公司对[具体问题3]的执行时间予以明确。
3.3 我方建议,贵公司可以在招标文件中增加以下内容,以明确[具体问题3]的执行时间:[具体建议内容]四、关于[其他问题]的澄清4.1 除了上述问题外,我方还发现招标文件中存在以下问题,特请求贵公司予以澄清:[具体问题及建议内容]五、其他事项5.1 请贵公司于[澄清回复期限]前对上述问题予以澄清,并将澄清内容以书面形式发送至我方[联系人姓名]处。
[公司名称][公司地址][联系电话][电子邮箱][日期][招标人名称][招标人地址]尊敬的[招标人名称]:您好!首先,感谢贵单位对我公司[项目名称]项目的关注与支持。
我公司已仔细研究了[招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》(以下简称“招标文件”),并结合自身实际情况,就招标文件中存在的疑问及需要澄清的内容,特此函告如下:一、关于招标文件内容1. [问题一]:招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的要求与我国现行法律法规存在冲突,请予以澄清。
2. [问题二]:招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的描述不够清晰,请明确说明[具体内容]的具体含义。
3. [问题三]:招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的规定过于严格,请考虑适当放宽条件。
二、关于招标文件格式1. [问题一]:招标文件中的[具体表格或附件编号]表格或附件存在格式错误,请予以修正。
2. [问题二]:招标文件中的[具体条款编号]条款要求提供[具体文件或资料],但未明确说明提交方式,请予以说明。
三、关于招标文件其他事项1. [问题一]:招标文件中[具体条款编号]条款对投标人的资格要求过高,请考虑适当降低资格要求。
2. [问题二]:招标文件中[具体条款编号]条款对投标文件的递交时间过于紧张,请适当延长递交时间。
四、其他事项1. 请招标人确认招标文件的最终版本,以便我公司及时进行投标文件的编制。
2. 如招标文件中存在其他疑问,请及时与我公司联系,我们将竭诚为您解答。
敬请贵单位予以重视,并尽快给予书面回复。
如有必要,我公司可安排相关人员参加澄清会,以便更全面地了解招标文件的具体要求。
再次感谢贵单位对我公司的关注与支持,期待与贵单位携手合作,共创美好未来!此致敬礼![公司名称][公司盖章][法定代表人或授权代表签名][附件]:1. [招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》2. [其他相关文件]注:以下内容可根据实际情况进行修改和补充。
第1篇招标单位:XX市XX项目招标办公室招标项目名称:XX市XX项目招标编号:XX-XX-0001各投标单位:根据《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》的相关规定,我办对XX市XX项目招标文件进行了审查,现将有关变更事项予以澄清,请各投标单位予以关注:一、变更事项1. 修改招标文件中的部分技术参数:(1)原招标文件中设备型号为XXX,现修改为XXX,具体参数要求详见附件1。
(2)原招标文件中要求提供XXX证书,现取消该项要求。
2. 增加招标文件中的部分内容:(1)增加招标文件中的合同条款,详见附件2。
(2)增加招标文件中的售后服务要求,详见附件3。
3. 修改招标文件中的部分评审标准:(1)原招标文件中评审标准中,企业信誉评分由10分调整为15分,详见附件4。
(2)原招标文件中评审标准中,项目经验评分由10分调整为15分,详见附件4。
二、变更原因1. 修改技术参数是为了更好地满足项目需求,确保项目质量。
2. 取消提供XXX证书要求,是为了简化投标手续,提高投标效率。
3. 增加合同条款和售后服务要求,是为了规范合同履行,保障各方权益。
4. 修改评审标准是为了提高评审的公平性和科学性。
三、变更期限本次招标文件变更自本函发布之日起生效,各投标单位需在规定时间内重新下载并阅读变更后的招标文件。
四、其他事项1. 请各投标单位在收到本函后,及时与招标代理机构联系,确认是否已下载并阅读变更后的招标文件。
2. 如有疑问,请及时与招标代理机构联系,切勿自行更改投标文件。
3. 招标代理机构联系方式如下:联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX五、附件1. 附件1:变更后的技术参数2. 附件2:合同条款3. 附件3:售后服务要求4. 附件4:变更后的评审标准特此函告。
XX市XX项目招标办公室年月日第2篇招标编号:_______项目名称:_______一、项目概况根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,我单位(以下简称“招标人”)于____年____月____日发布了____项目招标公告,招标编号为_______。
招标单位名称:招标项目名称:招标编号:一、项目概述我单位拟对(招标项目名称)进行公开招标,现将招标文件中的有关问题予以澄清,请各投标单位予以关注。
二、招标文件澄清内容1. 招标文件第3页,第(一)款,第1条:“投标人应具备国家规定的相关资质证书。
”澄清:投标人应具备国家规定的相关资质证书,且证书应在有效期内。
2. 招标文件第6页,第(二)款,第2条:“投标文件应包括以下内容:...”澄清:投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业营业执照副本;(4)资质证书副本;(5)近年财务报表;(6)近年完成的类似项目业绩证明材料;(7)项目负责人及主要技术人员简历;(8)其他相关证明材料。
3. 招标文件第10页,第(四)款,第1条:“投标报价应包括以下内容:...”澄清:投标报价应包括以下内容:(1)工程量清单;(2)分部分项工程综合单价;(3)措施项目费;(4)规费;(5)税金;(6)其他应计入投标报价的费用。
4. 招标文件第15页,第(五)款,第1条:“投标保证金为合同价的2%。
”澄清:投标保证金为合同价的2%,且投标保证金应在投标截止时间前缴纳。
5. 招标文件第18页,第(六)款,第1条:“投标截止时间为2022年X月X日X时X分。
”澄清:投标截止时间为2022年X月X日X时X分,逾期递交的投标文件不予受理。
6. 招标文件第20页,第(七)款,第1条:“招标人有权对投标文件进行评审,对投标人的投标资格、投标报价、技术方案等进行综合评价。
”澄清:招标人有权对投标文件进行评审,对投标人的投标资格、投标报价、技术方案等进行综合评价,并按照招标文件规定的评审标准进行排序。
三、其他事项1. 招标人将对投标文件进行严格审查,如有弄虚作假、串通投标等违规行为,将取消其投标资格。
2. 投标人应严格按照招标文件的要求编制投标文件,对投标文件的真实性、合法性负责。
3. 招标人保留对招标文件的解释权。
尊敬的各位投标单位:根据我单位发布的招标公告,现就招标文件中部分内容进行澄清,具体如下:一、招标项目基本情况项目名称:XX项目招标编号:XX-XX项目地点:XX项目规模:XX项目概况:XX招标范围:XX二、招标文件澄清内容1. 招标文件第X页第X段,关于项目技术参数的描述中,原描述为“设备应具备以下技术参数:”。
现澄清为“设备应满足以下技术参数要求:”,请投标单位注意。
2. 招标文件第X页第X段,关于投标文件提交截止时间的描述中,原描述为“投标文件提交截止时间为2022年X月X日X时X分”。
现澄清为“投标文件提交截止时间为2022年X月X日X时X分(北京时间)”,请投标单位注意。
3. 招标文件第X页第X段,关于投标保证金缴纳方式的描述中,原描述为“投标保证金采用银行汇款方式缴纳”。
现澄清为“投标保证金采用银行汇款或电汇方式缴纳”,请投标单位注意。
4. 招标文件第X页第X段,关于投标保证金缴纳账户的描述中,原描述为“投标保证金缴纳账户为:XX银行,账号:XX,开户行:XX”。
现澄清为“投标保证金缴纳账户信息如下:开户行:XX银行,账号:XX,户名:XX”。
请投标单位根据上述信息缴纳投标保证金。
5. 招标文件第X页第X段,关于投标保证金退款的描述中,原描述为“投标保证金不予退还”。
现澄清为“投标保证金在以下情况下予以退还:(1)投标单位未中标;(2)投标单位撤回投标文件;(3)招标单位因故取消招标”。
请投标单位注意。
6. 招标文件第X页第X段,关于投标文件密封要求的描述中,原描述为“投标文件应密封完好”。
现澄清为“投标文件应密封完好,并在密封处加盖单位公章”,请投标单位注意。
7. 招标文件第X页第X段,关于投标保证金缴纳证明材料的描述中,原描述为“投标保证金缴纳证明材料可以是银行汇款凭证或电汇凭证”。
现澄清为“投标保证金缴纳证明材料可以是银行汇款凭证、电汇凭证或银行出具的资金到账证明”,请投标单位注意。
招标文件澄清函范文尊敬的各潜在投标人:大家好啊!咱们这个[项目名称]的招标文件发出去之后呢,就像往平静的湖面扔了块石头,激起了不少水花。
我们收到了好多来自各位朋友的疑问,所以今天就来给大家做个统一的澄清。
一、关于项目概况部分。
1. 有朋友问项目地点是不是就在文件里说的那个具体地址,旁边还有没有其他标志性建筑之类的。
我在这儿给大家明确一下哈,项目地点就是文件里写的那个地址,一点没错。
至于标志性建筑嘛,那个地址附近有个[标志性建筑名称],大家要是去实地考察的话,就可以把它当作一个小参照。
不过可别光看建筑,项目的具体范围和要求还得仔细研究招标文件哦。
2. 项目的工期问题也有朋友迷糊。
咱在文件里写的工期[X]天是从正式开工之日起算的,这个开工日可不是随随便便定的,得按照合同里约定的条件满足了才能开始算。
比如说要拿到相关的施工许可证之类的必要文件之后。
所以大家在安排计划的时候,得把这些前期的事儿考虑进去。
二、投标文件编制部分。
1. 格式要求这块好多人都在问。
我们要求的投标文件格式呢,就像给它穿上一件定制的衣服,每个部分都得在规定的位置,用规定的字体、字号。
比如说封面,必须写上项目名称、投标人名称、日期这些重要信息,字体就用宋体,字号三号加粗,可别整得花里胡哨的。
里面的正文呢,一级标题用四号黑体,二级标题用小四号宋体加粗,正文内容就是小四号宋体。
这就像排兵布阵一样,每个字都有自己的岗位,大家可别弄乱了。
2. 还有投标报价部分。
有些朋友不太清楚这个价格是含税还是不含税。
咱们这个报价啊,是要求包含所有税费的,就是说你给我们报的这个价格,得是能直接用来结算的,不能到时候再跟我们说还有什么其他税费没算进去。
就像你去商店买东西,标价是多少就得付多少,不能再加什么额外的钱,当然了,除了合同里约定的那些特殊情况。
三、评标办法部分。
1. 评标标准中的技术部分,有不少人问怎么才算满足要求。
我们在文件里列出来的那些技术指标,那可都是硬杠杠。
招标文件澄清函范文尊敬的各潜在投标人:嗨,大家好!我们发布招标文件之后呢,就像往平静的湖面扔了一块石头,激起了好多涟漪,收到了大家各种各样的反馈和疑问。
所以呢,今天就来给大家做个澄清,就像给大家拨开迷雾一样,让一切都清清楚楚、明明白白的。
一、关于项目范围的疑问。
1. 疑问内容。
好多朋友对项目[具体项目名称]中的[某一特定部分内容]的范围不太确定,有人觉得这个部分包含[可能包含的一种理解内容],也有人觉得是[另一种理解内容]。
2. 澄清说明。
我们这里明确一下哈,这个部分的范围其实是[准确的范围界定内容]。
打个比方,就好比我们要盖一栋房子,这个部分就像是房子的客厅部分,客厅的边界到哪里呢?就是从[起始边界描述]到[结束边界描述]这么大的地方,这之外的就不属于这个范围啦。
二、投标文件格式的疑惑。
1. 疑问内容。
有些小伙伴看到投标文件格式要求中的[具体格式要求点],比如[举例某个格式要求,如字体字号],就有点懵了,不知道这个要求是不是特别严格,能不能有一点点的变通。
2. 澄清说明。
这个格式要求呢,原则上是要严格遵守的哦。
为啥呢?就像我们参加一场很正式的晚宴,大家都得穿礼服一样,这是一种基本的规范。
但是呢,如果有特殊情况,比如说你在字体上实在是因为[合理的特殊原因],有那么一丁点儿的不同,只要不影响整体的美观和阅读,我们也不会太苛刻的。
不过呢,字号一定得按照要求来,可别把我们的文件弄成大字报或者小得像蚂蚁字一样看不见哈。
三、项目工期的疑问。
1. 疑问内容。
项目工期在招标文件里写的是[X]天,有朋友就问这个工期是从什么时候开始算,中间有没有什么特殊的节点或者是可以延长的情况。
2. 澄清说明。
工期的计算是从合同签订的第二天开始算哦。
就像赛跑一样,发令枪响了(合同签订),第二天才开始计时跑(工期开始计算)。
在这个工期中间呢,有几个关键的节点,就像接力赛的交接棒点一样。
在[具体时间点]要完成[对应的项目部分内容],这个可不能含糊。
尊敬的投标单位:您好!我方(以下简称“招标方”)于XX年XX月XX日发布了XX项目的招标公告,现就招标文件中的相关内容进行澄清,具体如下:一、项目概况1. 项目名称:XX项目2. 项目地点:XX地区3. 项目规模:XX(具体数值)4. 项目投资:XX万元5. 项目工期:XX个月二、招标文件澄清内容1. 投标人资格要求(1)投标人须具有独立法人资格,注册资本不低于XX万元。
(2)投标人须具备与本项目相适应的施工资质,具备相关工程业绩。
(3)投标人须具备良好的财务状况,无不良信用记录。
(4)投标人须具有有效的安全生产许可证。
(5)投标人须在招标文件规定的投标截止时间前,向招标方递交投标保证金。
2. 投标文件要求(1)投标文件应按照招标文件要求编制,包括但不限于以下内容:①投标函;②法定代表人身份证明或授权委托书;③企业营业执照副本;④资质证书副本;⑤安全生产许可证副本;⑥相关工程业绩证明材料;⑦财务报表及审计报告;⑧其他招标文件要求提供的材料。
(2)投标文件应按照招标文件要求装订成册,封面、目录、页码等应规范清晰。
3. 投标报价(1)投标人应根据招标文件要求,编制投标报价。
(2)投标报价应包含工程量清单、材料价格、人工费、施工机械使用费、利润等。
(3)投标报价应合理、准确,不得低于成本价。
4. 评标办法(1)评标委员会将按照招标文件要求,对投标文件进行评审。
(2)评标委员会将根据投标报价、施工组织设计、企业信誉等方面进行综合评分。
(3)评标委员会将根据综合评分结果,确定中标候选人。
5. 合同签订及履约(1)中标单位应在规定时间内与招标方签订合同。
(2)中标单位应按照合同约定,按时、保质、保量完成工程。
(3)招标方将对中标单位的履约情况进行监督。
三、其他事项1. 招标方有权对投标文件进行质疑,并对投标人的投标资格进行核实。
2. 招标方有权对投标文件进行补充、修改或撤销。
3. 投标人应确保投标文件的真实性、完整性,否则由此产生的后果由投标人自行承担。
尊敬的投标单位:您好!感谢贵单位对我单位项目的关注与支持。
根据《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》的有关规定,现就本项目招标文件中部分内容进行澄清,具体如下:一、招标文件澄清内容1. 关于招标文件第一章“招标公告”中第2.1条“项目概况”的澄清:原招标文件中第2.1条“项目概况”中,项目投资额为人民币XX亿元。
经核实,项目实际投资额为人民币XX亿元,特此澄清。
2. 关于招标文件第二章“投标人须知”中第4.1条“投标文件要求”的澄清:原招标文件中第4.1条“投标文件要求”中,要求投标人提交的投标保证金为人民币XX万元。
经研究决定,投标保证金调整为人民币XX万元,特此澄清。
3. 关于招标文件第三章“投标文件内容”中第7.1条“技术规格”的澄清:原招标文件中第7.1条“技术规格”中,对设备的技术参数要求如下:设备功率为XX千瓦,设备运行效率为XX%。
经核实,设备实际功率为XX千瓦,设备运行效率为XX%,特此澄清。
4. 关于招标文件第四章“评标办法”中第9.1条“评标标准”的澄清:原招标文件中第9.1条“评标标准”中,对投标报价的评分标准如下:报价得分=100-(报价-中标价)/中标价×100。
经研究决定,对投标报价的评分标准调整为:报价得分=100-(报价-中标价)/中标价×10%,特此澄清。
二、其他事项1. 本澄清函自发布之日起生效,与招标文件具有同等法律效力。
2. 请各投标单位在收到本澄清函后,将澄清后的招标文件及投标文件进行更新,并在规定的时间内提交。
3. 如对本澄清函有任何疑问,请及时与我单位联系。
三、联系方式联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX地址:XXX敬请各投标单位予以关注,并按照本澄清函的要求进行投标文件的更新。
感谢贵单位对本次招标工作的支持与配合!特此函告。
招标单位:年月日。
第1篇尊敬的各位投标单位:您好!我司于[招标公告发布日期]发布的[招标项目名称]招标公告,现就有关事项进行澄清,请各投标单位予以关注。
一、关于招标文件内容1. 关于[具体条款]的澄清:原招标文件中[具体条款]的表述存在歧义,现予以澄清如下:[具体条款的澄清内容]2. 关于[具体条款]的修改:原招标文件中[具体条款]的表述不够准确,现予以修改如下:[具体条款的修改内容]二、关于招标文件附件1. 关于[附件名称]的澄清:原招标文件附件[附件名称]中的[具体内容]存在错误,现予以澄清如下:[附件名称的澄清内容]2. 关于[附件名称]的补充:原招标文件附件[附件名称]中缺少[具体内容],现予以补充如下:[附件名称的补充内容]三、关于投标文件要求1. 关于[具体要求]的澄清:原招标文件中[具体要求]的表述不够明确,现予以澄清如下:[具体要求的澄清内容]2. 关于[具体要求]的修改:原招标文件中[具体要求]的表述不够准确,现予以修改如下:[具体要求的修改内容]四、关于招标流程1. 关于[具体流程]的澄清:原招标文件中[具体流程]的表述存在疑问,现予以澄清如下:[具体流程的澄清内容]2. 关于[具体流程]的修改:原招标文件中[具体流程]的表述不够准确,现予以修改如下:[具体流程的修改内容]五、其他事项1. 关于招标项目的进展情况:我司将严格按照招标文件的要求,有序推进[招标项目名称]的招标工作。
请各投标单位密切关注我司发布的招标公告及相关信息。
2. 关于疑问解答:如各投标单位对本次招标活动有任何疑问,请及时与我司联系,我们将竭诚为您解答。
六、联系方式联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]特此函告,敬请各投标单位予以关注。
如有疑问,请及时与我司联系。
招标公司[日期]注:以下为招标公司澄清函的范例,具体内容需根据实际情况进行修改和补充。
第2篇尊敬的投标人:您好!我司近日发布了一则招标公告,对相关项目的投标邀请。
尊敬的投标人:您好!我方于[招标文件发布日期]发布的[招标项目名称]招标文件(招标编号:[招标编号]),现对其中部分内容进行澄清,请各投标人予以关注。
具体内容如下:一、关于招标文件澄清的依据根据《中华人民共和国招标投标法》第三十六条规定:“招标人对招标文件的内容有误或者遗漏的,应当及时予以澄清、修改或者补充,并向所有投标人发出通知。
”二、招标文件澄清内容1. [澄清项目1]:原招标文件中[具体条款或内容]存在以下问题:(1)[问题描述];(2)[问题描述]。
澄清内容:[对问题的修改或补充说明]。
2. [澄清项目2]:原招标文件中[具体条款或内容]存在以下问题:(1)[问题描述];(2)[问题描述]。
澄清内容:[对问题的修改或补充说明]。
3. [澄清项目3]:原招标文件中[具体条款或内容]存在以下问题:(1)[问题描述];(2)[问题描述]。
澄清内容:[对问题的修改或补充说明]。
三、招标文件澄清的效力1. 本澄清函作为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等法律效力。
2. 本澄清函发布后,原招标文件中与本次澄清内容不一致的条款,以本澄清函为准。
3. 投标人应仔细阅读本澄清函,如对本澄清函有任何疑问,请及时与我方联系。
四、其他事项1. 本澄清函自发布之日起生效,请各投标人注意查阅。
2. 本澄清函发布后,各投标人应按照澄清后的招标文件要求重新编制投标文件。
3. 如对本澄清函有任何异议,请于[异议提交截止时间]前向招标人提出。
特此函告。
招标人:(盖章)联系人:(姓名)联系电话:(电话号码)电子邮箱:(邮箱地址)[招标文件发布日期]。
招标单位名称:招标项目名称:招标编号:各潜在投标人:根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的有关规定,我单位于××年××月××日发布了招标公告,对××项目进行公开招标。
现就招标文件中有关问题进行澄清,请各潜在投标人予以关注。
一、招标文件澄清事项1. 招标文件中第××页关于投标人资质要求的内容,经研究决定,取消对投标人资质的要求,投标人只需具备与招标项目相关的业务能力。
2. 招标文件中第××页关于投标保证金金额的规定,经研究决定,投标保证金金额调整为人民币××万元。
3. 招标文件中第××页关于投标文件递交截止时间的规定,经研究决定,投标文件递交截止时间调整为××年××月××日××时××分。
4. 招标文件中第××页关于评标方法的规定,经研究决定,评标方法调整为综合评分法。
5. 招标文件中第××页关于合同签订期限的规定,经研究决定,合同签订期限调整为自合同签订之日起××日内。
二、其他事项1. 请各潜在投标人在收到本澄清函后,按照招标文件的要求,及时调整投标文件,确保投标文件符合招标文件的要求。
2. 本澄清函与招标文件具有同等法律效力,如本澄清函与招标文件存在不一致之处,以本澄清函为准。
3. 本招标项目不接受任何形式的澄清、答疑或补充说明。
三、联系方式招标单位名称:×××××××有限公司地址:×××××××市×××××××区×××××××路××号联系人:×××(姓名)联系电话:××××××××××××(电话号码)电子邮箱:××××××××××(电子邮箱)特此函告。
【招标单位名称】【招标项目名称】招标文件澄清函一、招标文件澄清函编号【招标文件澄清函编号】二、招标文件澄清函发布日期【招标文件澄清函发布日期】三、招标文件澄清函发布单位【招标文件澄清函发布单位】四、招标文件澄清函内容1. 项目基本情况【项目基本情况】2. 招标文件澄清事项(1)招标文件第【章节/条款】页,关于【具体内容】的说明如下:【具体澄清内容】(2)招标文件第【章节/条款】页,关于【具体内容】的说明如下:【具体澄清内容】(3)招标文件第【章节/条款】页,关于【具体内容】的说明如下:【具体澄清内容】3. 招标文件澄清事项的适用范围本次招标文件澄清函适用于所有潜在投标人。
4. 招标文件澄清事项的执行要求(1)潜在投标人应在收到本澄清函后,将本澄清函作为招标文件的组成部分,与招标文件一同查阅。
(2)潜在投标人应在投标文件中明确标注本澄清函的内容,并在投标文件中引用本澄清函的编号。
(3)招标人将根据本澄清函的内容对投标文件进行评审。
5. 其他事项(1)本澄清函仅对招标文件中相关内容的澄清,不构成对招标文件的修改。
(2)潜在投标人如有疑问,请在收到本澄清函后【具体时间】内向招标人提出。
(3)招标人保留对本澄清函的最终解释权。
五、联系方式1. 招标人【招标人名称】地址:【招标人地址】联系人:【联系人姓名】联系电话:【联系电话】电子邮箱:【电子邮箱】2. 招标代理机构【招标代理机构名称】地址:【招标代理机构地址】联系人:【联系人姓名】联系电话:【联系电话】电子邮箱:【电子邮箱】特此函告。
【招标单位名称】【招标项目名称】招标文件澄清函发布单位【招标文件澄清函发布日期】注:本模板仅供参考,具体内容请根据实际招标项目进行调整。
招标文件澄清函范文尊敬的各位潜在投标人:大家好!我们发现这招标文件啊,就像一个有点神秘的宝藏图,但可能有些地方让大家看不太明白,就像宝藏图上有些模糊的标记一样。
所以呢,咱们今天就来做个澄清,让大家都能明明白白地朝着这个“宝藏”(项目)前进。
一、关于投标资格部分。
1. 业绩要求。
之前在招标文件里提到的业绩要求,可能让有些小伙伴有点晕乎。
我们要求的业绩呢,是指在过去[X]年内,成功完成过与本项目类似规模和性质的项目。
这里的类似规模,主要是从项目的投资金额、服务范围或者工程体量这些方面来看的。
比如说,如果咱们这个项目是盖一个三层楼的小办公楼,那你之前盖过五层楼的办公楼就算是类似规模啦。
而且这个业绩得有合同证明哦,就像你得拿出宝藏的钥匙一样,合同复印件就是那把钥匙,得能清楚地看到项目名称、合同金额、双方签字盖章这些关键信息。
2. 资质证书。
还有资质证书这一块,我们要求的[具体资质名称]资质必须是在有效期内的。
这就好比你的入场券得是有效的,过期的可就进不了这个项目的大门啦。
如果你的资质正在办理延期手续,那你得附上相关部门出具的受理证明,这样我们才能知道你是正在更新“入场券”的途中,也算是有个盼头嘛。
二、投标文件编制部分。
1. 格式要求。
我们在招标文件里给了投标文件的格式要求,这就像给大家规定了一个装宝藏的盒子的形状。
有些朋友可能觉得有点繁琐,但这是为了让所有的投标文件都能整整齐齐地摆在我们面前,方便我们查看和比较。
比如说,字体要求是[具体字体]、字号是[具体字号],这就像每个盒子上的标签都得写得规规矩矩一样。
还有行距啊,得是[具体行距数值],这样看起来才清爽。
如果不按照这个格式来,就好像你的盒子长得奇形怪状的,在一堆整齐的盒子里就会特别扎眼,我们可能就会觉得不太舒服,对不对?所以大家还是尽量按照要求来哦。
2. 内容完整性。
投标文件的内容一定要完整,这就像你要把宝藏的全貌都展示给我们看一样。
不能只给我们看个宝藏的一角,然后说剩下的让我们自己猜。
招标文件澄清函范文尊敬的各潜在投标人:大家好!咱们这个[项目名称]的招标文件发出去之后啊,收到了一些朋友们的疑问,就像平静的湖面扔进了小石子,泛起了层层涟漪呢。
今天咱们就来把这些疑问给澄清一下,让大家心里都像明镜儿似的。
一、关于投标资格部分。
1. 有朋友问说,这个“近三年类似项目经验”里的“类似项目”到底怎么界定呢?就好比你要参加一场赛跑比赛,咱们这个类似项目啊,就是赛道的类型得差不多。
比如说,这个项目是关于[项目主要内容,例如建筑装修工程],那类似项目就得是在规模、功能、技术要求等方面相近的建筑装修工程。
具体来说,如果本项目是装修一个[具体面积]平方米的商业办公空间,那你之前做过的装修[面积相近]平方米的办公场所装修就算是类似项目啦。
可别拿住宅装修来充数哦,那可就像穿着拖鞋去参加马拉松比赛,不合适呢。
2. 还有人对那个资质证书的有效期有疑惑。
咱们要求的资质证书在投标截止日的时候得是有效的,这就像你的入场券得是没过期的一样。
如果你的资质证书快到期了,就像面包快过保质期了,那可得赶紧去办理延期手续,不然就只能看着这个项目的“大蛋糕”吃不着喽。
二、关于投标文件编制部分。
1. 在投标文件格式方面,有些朋友可能没太注意细节。
咱们的投标文件格式就像一套定制的西装,每一个部分都得在它该在的地方。
比如说那个商务标部分,每个小项的标题、内容的排版都得规规矩矩的。
不能像写随笔似的,随心所欲地乱写一通。
你要是把商务报价的表格写得歪歪扭扭,就像一件皱巴巴的衬衫,看起来可就不专业了。
而且,字体字号也要按照咱们规定的来,这就好比大家都穿同样款式的校服,这样才整齐划一嘛。
2. 投标文件里的项目实施方案这一块,不少人想知道要写到多详细。
我给大家打个比方吧,你要是给别人介绍一道菜怎么做,你不能只说把东西放锅里煮煮就完事儿了吧?你得详细到食材怎么准备、先放什么后放什么、火候怎么控制等等。
咱们的项目实施方案也一样,从项目的总体目标,到每个阶段的具体任务、人员安排、时间节点,再到可能遇到的风险及应对措施,都得详细地写清楚。
尊敬的各位投标单位:您好!我司近日发布了一则招标公告,针对该招标项目,现就部分投标单位提出的问题进行澄清,具体如下:一、招标文件中的相关问题1.关于招标文件第5.1条:“投标保证金应于投标截止时间前5个工作日内缴纳,逾期未缴纳者视为自动放弃投标资格。
”澄清:为确保招标工作的顺利进行,投标保证金缴纳时间调整为投标截止时间前10个工作日内缴纳。
如逾期未缴纳,视为自动放弃投标资格。
2.关于招标文件第7.2条:“投标单位应在投标文件中提供近三年内的财务审计报告。
”澄清:为确保投标单位的财务状况真实可靠,现要求投标单位提供近两年内的财务审计报告。
如投标单位在投标截止时间前无法提供,请在投标文件中说明原因,并在中标后补交。
3.关于招标文件第9.2条:“招标人有权根据项目实际情况调整招标文件中的技术参数。
”澄清:为确保项目顺利进行,招标人有权根据项目实际情况对招标文件中的技术参数进行调整。
如有调整,招标人将在招标文件中发布补充公告,请投标单位密切关注。
二、招标项目相关问题1.关于招标项目实施地点的疑问。
澄清:招标项目实施地点位于我国某市某区,具体地址将在招标文件中明确。
如投标单位对项目实施地点有疑问,请在投标截止时间前向我司提出。
2.关于招标项目实施时间的疑问。
澄清:招标项目实施时间预计为2023年6月1日至2024年5月31日。
如投标单位对项目实施时间有疑问,请在投标截止时间前向我司提出。
3.关于招标项目合同金额的疑问。
澄清:招标项目合同金额为人民币XXX万元。
如投标单位对合同金额有疑问,请在投标截止时间前向我司提出。
三、投标单位资格要求相关问题1.关于投标单位资质的疑问。
澄清:投标单位须具备国家相关主管部门核发的相应资质证书,并在投标截止时间前提供资质证书副本复印件。
如投标单位在投标截止时间前无法提供,请在投标文件中说明原因,并在中标后补交。
2.关于投标单位业绩的疑问。
澄清:投标单位须提供近三年内类似项目的业绩证明材料,包括但不限于合同、验收报告等。
关于本次招标项目相关事项的澄清函尊敬的招标公司:您好!首先,感谢贵公司对本次招标项目的关注与支持。
为了确保本次招标活动的公开、公平、公正,现将有关事项予以澄清,以方便各潜在投标单位了解相关信息。
一、关于招标文件中的疑问1. 招标文件中第X页提到:“投标单位应具备良好的财务状况,近三年内无不良信用记录。
”请问“近三年”是指投标单位成立以来的三年,还是指投标单位参与投标项目以来的三年?澄清:根据《招标投标法》及相关法律法规,此处所指“近三年”是指投标单位成立以来的三年。
2. 招标文件中第Y页提到:“投标单位应具备相应的资质证书。
”请问哪些资质证书是必需的?澄清:根据招标项目需求,投标单位需具备以下资质证书:(1)中华人民共和国企业法人营业执照;(2)税务登记证;(3)组织机构代码证;(4)安全生产许可证(如有要求);(5)相关行业资质证书(如有要求)。
二、关于招标项目技术规格的疑问1. 招标文件中第Z页提到:“项目设备应具备以下技术参数:功率≥1000kW,效率≥98%。
”请问是否可以接受功率在900kW至1000kW之间、效率在97%至98%之间的设备?澄清:根据招标项目需求,投标单位提供的设备功率应在900kW至1000kW之间,效率应在97%至98%之间。
超出此范围的技术参数,将视为不符合招标要求。
2. 招标文件中第AA页提到:“项目设备应采用先进的技术,具有以下特点:……”请问“先进的技术”具体指哪些技术?澄清:根据招标项目需求,以下技术可视为“先进的技术”:(1)节能环保技术;(2)智能化控制技术;(3)模块化设计技术;(4)自动化运行技术;(5)远程监控技术。
三、关于招标项目合同履行期限的疑问1. 招标文件中第BB页提到:“项目合同履行期限为XX个月。
”请问是否可以延长合同履行期限?澄清:根据《招标投标法》及相关法律法规,合同履行期限一经确定,原则上不得随意延长。
如确有特殊情况需要延长,需经招标人和中标人双方协商一致,并书面通知招标公司。
招投标澄清函范本
尊敬的投标人:
根据我们在招投标文件中收到的询问,我们编写了本澄清函,以回答并澄清您所提出的问题。
请在投标截止日期前仔细阅读并遵循以下澄清内容。
一、关于招标文件的更正
1. 澄清问题一:询问问题的具体描述。
澄清回答:对问题的准确描述和澄清解释。
(请根据实际情况列出更正内容和解释)
2. 澄清问题二:询问问题的具体描述。
澄清回答:对问题的准确描述和澄清解释。
(请根据实际情况列出更正内容和解释)
二、关于投标文件的要求补充说明
1. 澄清问题一:询问问题的具体描述。
澄清回答:对问题的准确描述和澄清解释。
(请根据实际情况列出要求补充说明)
2. 澄清问题二:询问问题的具体描述。
澄清回答:对问题的准确描述和澄清解释。
(请根据实际情况列出要求补充说明)
三、其他澄清说明
在此次招投标过程中,我们还需要进行以下其他澄清:
1. 澄清问题一:询问问题的具体描述。
澄清回答:对问题的准确描述和澄清解释。
(请根据实际情况列出其他澄清说明)
2. 澄清问题二:询问问题的具体描述。
澄清回答:对问题的准确描述和澄清解释。
(请根据实际情况列出其他澄清说明)
四、时间安排
请注意以下时间安排:
请确保您按照以上时间安排提交您的澄清问题,并在指定日期前回复我们的澄清回复。
您如果对本澄清函内容有任何疑问或需要进一步澄清,请随时与我们联系。
感谢您对我们的关注和参与。
此致,
招标人。
招标单位名称:招标项目名称:招标编号:尊敬的各位投标人:我单位于[招标公告发布日期]发布了[招标项目名称]项目的招标公告,招标编号为[招标编号]。
根据相关法律法规和招标文件的规定,现就招标文件中的一些内容进行澄清,请各位投标人予以关注。
一、招标文件澄清内容1. 关于招标文件中的[具体条款名称]:招标文件中[具体条款名称]的表述存在歧义,经研究,现对该条款进行如下澄清:[具体条款内容]2. 关于招标文件中的[具体条款名称]:招标文件中[具体条款名称]的表述存在错误,经研究,现对该条款进行如下修改:[具体条款内容]3. 关于招标文件中的[具体条款名称]:招标文件中[具体条款名称]的表述不够清晰,经研究,现对该条款进行如下解释:[具体条款内容]二、招标文件澄清说明1. 本澄清函仅对招标文件中相关条款进行澄清,不影响其他条款的效力。
2. 投标人在收到本澄清函后,应认真阅读并理解澄清内容,如有疑问,请在[澄清函发布日期]前与我单位联系。
3. 本澄清函自发布之日起生效,对投标人的投标行为具有约束力。
4. 投标人应在本澄清函发布后,将招标文件中相关条款的修改或澄清内容纳入投标文件,否则我单位有权拒绝其投标。
三、其他事项1. 本澄清函仅对招标文件中的相关条款进行澄清,招标文件的其他内容不变。
2. 请各投标人注意,招标文件中的相关条款已根据本澄清函进行修改或澄清,投标人应重新阅读招标文件,确保充分理解招标文件的要求。
四、联系方式招标单位名称:地址:联系人:联系电话:电子邮箱:特此函告。
[招标单位名称][发布日期]。