XX项目报价文件澄清函

【文件名称】：招标文件澄清确认函【文件编号】：[招标项目编号]【发布日期】：[发布日期]【招标人】：[招标人名称]【招标代理机构】：[招标代理机构名称]【收件人】：[收件人名称]【发件人】：[发件人名称]【抄送】：[抄送单位名称]【主题】：关于[招标项目名称]招标文件澄清确认函尊敬的[收件人名称]：我方[招标人名称]（以下简称“招标人”）于[发布日期]发布了[招标项目名称]的招标文件（以下简称“招标文件”），招标文件编号为[招标项目编号]。

现就招标文件中部分内容进行澄清，特此函告如下：一、招标文件澄清内容1. [具体澄清内容一]：招标文件中[具体章节或条款]所述内容存在歧义，经研究，现予以澄清如下：[具体澄清内容一详细说明]2. [具体澄清内容二]：招标文件中[具体章节或条款]所述内容与国家法律法规、政策要求不符，经研究，现予以修改如下：[具体澄清内容二详细说明]3. [具体澄清内容三]：招标文件中[具体章节或条款]所述内容存在遗漏，经研究，现予以补充如下：[具体澄清内容三详细说明]二、招标文件澄清期限本澄清函自发布之日起[澄清期限，如：3个工作日内]，招标人将不再对招标文件进行澄清。

在此期限内，请各潜在投标人仔细阅读本澄清函，并根据澄清内容对投标文件进行相应修改。

三、其他事项1. 本澄清函为招标文件的一部分，与招标文件具有同等法律效力。

2. 招标人将根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，对投标文件进行审查。

3. 如有疑问，请各潜在投标人及时与招标人或招标代理机构联系。

四、联系方式招标人名称：[招标人名称]地址：[招标人地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]招标代理机构名称：[招标代理机构名称]地址：[招标代理机构地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]敬请各潜在投标人予以关注，并按要求进行投标。

特此函告。

招标人：[招标人名称]招标代理机构：[招标代理机构名称]发布日期：[发布日期]附件：[如有附件，请列出附件名称]【注】：1. 本模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。

投标报价澄清函范文(中英文版)英文文档内容:Subject: Clarification Letter for Bid Quotation[Company Letterhead][Date][Recipient"s Name][Recipient"s Title][Recipient"s Company][Recipient"s Address][City, State, ZIP Code]Dear [Recipient"s Name],Re: [Project Name or Reference Number]I am writing to provide further clarification on our bid quotation for the [Project Name or Description] which we submitted on [Quotation Submission Date].As per your request, we would like to clarify the following points:1.[Clarification Point 1]2.[Clarification Point 2]3.[Clarification Point 3]We understand that this clarification is crucial for you to make an informed decision and we are more than happy to provide any additionalinformation that may assist you in this process.Please do not hesitate to contact us if you have any further questions or require additional clarification.We appreciate the opportunity to work with your esteemed organization and are committed to providing you with the highest level of service.Sincerely,[Your Name][Your Title][Your Company]中文文档内容:主题：投标报价澄清函范本[公司抬头][日期][收件人姓名][收件人职位][收件人公司][收件人地址][城市, 州, 邮编]尊敬的[收件人姓名]，关于：[项目名称或参考编号]我谨代表我们公司，就我们在[报价提交日期] 提交的[项目名称或描述] 投标报价提供进一步的澄清。

文件澄清通知某项目文件澄清的通知致：相关项目相关人员文件澄清通知尊敬的各位：根据我们之前进行的相关项目标书评审过程中发现的一些问题，我们认为有必要针对某些文件进行澄清。

在此通知中，我们将详细说明针对这些问题的解释和澄清，以确保所有项目相关方的准确理解。

第一部分：项目概述在开始提供文件澄清之前，请先允许我简要回顾一下这个项目的背景和目标。

该项目旨在开发一种创新型产品，以满足市场对于高效能、环保和可持续性的需求。

我们已经收到了各位团队提交的标书，并进行了严格的评审。

然而，在评审过程中，我们发现了一些文件上的模糊或不完整之处，需要对其进行澄清和补充说明。

第二部分：文件澄清说明以下是我们在标书中发现的问题，以及对应的澄清和补充说明。

1. 原材料供应商资质要求在我们的标书要求中，明确提及了原材料供应商必须满足特定的质量管理体系认证要求。

然而，在某个文件中，这个要求没有被正确地列出。

在此，我们澄清确认，对于所有原材料供应商，必须满足质量管理体系认证的相应要求，以确保产品的稳定供应和质量可控。

2. 产品规格参数的一致性标书中对于产品的规格参数要求十分明确，但是在某个文件中出现了与标书规定不一致的描述。

我们澄清确认，产品规格参数应严格遵循标书中给出的要求，任何与标书规定不一致的描述将不被接受。

3. 技术实施计划的解释在某个文件中，对于技术实施计划的描述不够清晰，导致很难理解项目实施的具体步骤和时间节点。

为了澄清这一点，我们将在近期发布补充说明文件，对技术实施计划进行详细解释和补充。

4. 相关证明文件的递交时间在标书中，要求各团队提交一些特定的证明文件以便评审。

然而，在某个文件中，相关证明文件的递交时间被错误地标注为过去的日期。

我们澄清确认，正确的递交时间为本通知发布之日起的5个工作日内。

第三部分：行动计划鉴于上述澄清和解释，我们制定了以下行动计划：1. 原材料供应商资质要求：请各团队核查已选择的原材料供应商是否满足质量管理体系认证要求，并更新文件以反映这一要求。

投标报价澄清回复函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的先生/女士：非常感谢贵公司对我们的投标报价表达了浓厚的兴趣。

我们收到了贵公司关于我们所提交的投标报价的澄清问题，并很高兴能够为您提供相应的回复。

在此，我们会逐一解答您提出的问题，以便更好地理解我们的报价内容。

就贵公司提出的关于报价中服务范围的澄清问题，我们非常乐意提供更详细的说明。

在我们的投标报价中，我们确实列出了我们可以提供的服务范围，并对各项服务进行了具体的描述。

但是在实际操作中，我们也可以根据客户的特殊需求进行定制化服务，以确保客户能够获得最满意的结果。

我们愿意与贵公司进一步讨论，以确定最适合贵公司需求的服务范围。

关于我们所提供的技术支持和售后服务的问题，我们可以向贵公司保证，我们将为贵公司提供高质量的技术支持和售后服务。

我们拥有一支专业的技术团队，他们具有丰富的行业经验和专业知识，可以及时解决各种技术问题，并为贵公司提供周到的售后服务。

我们将竭诚为贵公司提供满意的服务，以确保贵公司的项目顺利完成。

关于投标报价中的价格问题，我们可以向贵公司确认，我们所提供的报价是合理的、公正的，并符合市场价格水平。

我们深知价格对于贵公司而言至关重要，因此我们将尽最大努力确保投标报价的合理性，并与贵公司共同努力，以确保项目能够按质按量地完成。

我们非常重视贵公司的澄清问题，并十分乐意向贵公司提供详细的回复。

我们希望通过此次澄清回复函的沟通，能够增进我们之间的合作信任，为双方未来的合作打下坚实的基础。

如果贵公司对我们的回复还有任何疑问或需进一步了解的地方，请随时与我们联系，我们将尽最大努力为您提供满意的解答。

再次感谢贵公司对我们的关注和支持，期待未来能够与贵公司达成合作，共同实现双方的发展目标。

谢谢！此致敬礼（贵公司名称）（日期）第二篇示例：尊敬的先生/女士：感谢您对我们公司提交的投标报价的关注和支持。

我们非常荣幸能够参与这次投标，展示我们公司的专业能力和优质服务。

第1篇主题：关于[招标项目名称]招标文件澄清函日期：[日期]尊敬的[招标公司名称]招标代理机构：我方[投标人名称]（以下简称“我方”）作为[招标项目名称]的潜在投标人，已仔细阅读了贵公司发布的[招标项目名称]招标文件。

在仔细研究招标文件及相关附件后，我方发现部分内容存在一定的不明确或歧义之处，为保障招标投标的公平、公正，现就以下问题提出澄清请求，恳请贵公司予以明确和澄清。

一、关于[具体问题1]的澄清1.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到：“[具体内容]，但未明确[具体问题1]的界定标准。

”1.2 我方认为，[具体问题1]的界定标准对于投标文件的编制及投标报价的合理性具有重要意义。

为确保我方能够准确理解招标文件的要求，特请求贵公司对[具体问题1]的界定标准予以明确。

1.3 我方建议，贵公司可以在招标文件中增加以下内容，以明确[具体问题1]的界定标准：[具体建议内容]二、关于[具体问题2]的澄清2.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到：“[具体内容]，但未明确[具体问题2]的处理方式。

”2.2 我方认为，[具体问题2]的处理方式对于投标过程中的争议解决具有重要意义。

为确保我方能够准确理解招标文件的要求，特请求贵公司对[具体问题2]的处理方式予以明确。

2.3 我方建议，贵公司可以在招标文件中增加以下内容，以明确[具体问题2]的处理方式：[具体建议内容]三、关于[具体问题3]的澄清3.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到：“[具体内容]，但未明确[具体问题3]的执行时间。

”3.2 我方认为，[具体问题3]的执行时间对于投标文件的编制及投标报价的合理性具有重要意义。

为确保我方能够准确理解招标文件的要求，特请求贵公司对[具体问题3]的执行时间予以明确。

3.3 我方建议，贵公司可以在招标文件中增加以下内容，以明确[具体问题3]的执行时间：[具体建议内容]四、关于[其他问题]的澄清4.1 除了上述问题外，我方还发现招标文件中存在以下问题，特请求贵公司予以澄清：[具体问题及建议内容]五、其他事项5.1 请贵公司于[澄清回复期限]前对上述问题予以澄清，并将澄清内容以书面形式发送至我方[联系人姓名]处。

投标文件澄清说明范文尊敬的招标方：您好！咱先来说说这个投标文件啊，可能有些地方让您看的时候有点儿迷糊，我这就来给您澄清澄清。

一、关于价格部分。

您看咱投标文件里的报价，乍一看可能觉得有点奇怪。

这里我得给您解释下，这个价格啊，它是这么个情况。

我们报的这个总价，已经把所有的直接成本、间接成本，还有合理的利润都包含进去了。

就好比您去菜市场买菜，这个菜价可不仅仅是菜本身的钱，还得算上人家摊主运菜的成本、摊位费啥的，然后再加上一点人家该赚的小钱，我们这个报价也是这么个道理。

其中，有一项材料的价格看起来比市场平均价稍高了那么一点点。

您可别误会，这不是我们故意抬高价格想多赚钱。

是因为我们选用的这种材料是经过特殊工艺处理的，质量那是相当的好。

就像您买衣服，普通的布料做的衣服和经过高级工艺处理的布料做的衣服，价格肯定不一样，但是穿上身的感觉和耐穿程度那也是天差地别啊。

这种特殊材料能让整个项目在质量和使用寿命上更有保障，从长远来看，其实是性价比超高的选择呢。

二、项目工期安排。

再说说这个项目工期安排吧。

您看我们计划的每个阶段的时间，可能会觉得有些紧凑。

其实我们是经过深思熟虑的，就像打仗前要精心部署战略一样。

我们这个团队那可是精兵强将，每个人都在自己的岗位上有着丰富的经验。

前期我们已经做好了充分的准备工作，所以一旦项目开始，就能够迅速而有序地推进。

比如说，我们在前期筹备阶段，已经和所有的供应商都打好了招呼，材料一到位，我们的施工人员就能立马开工，中间不会出现等材料的空当儿。

而且我们的施工流程是经过优化的，就像赛车比赛一样，每个环节都是紧密衔接的，不会出现脱节的情况。

当然啦，我们也考虑到了可能会出现的一些意外情况，像天气不好或者一些小的技术问题。

所以我们也预留了一点弹性时间，就像给自己准备了个小备胎，以防万一嘛。

三、技术方案相关。

然后就是技术方案这块了。

您可能会对我们采用的某些新技术有点儿疑问。

其实这些新技术啊，就像是给这个项目注入了新的活力。

[公司名称][公司地址][联系电话][电子邮箱][日期][招标人名称][招标人地址]尊敬的[招标人名称]：您好！首先，感谢贵单位对我公司[项目名称]项目的关注与支持。

我公司已仔细研究了[招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》（以下简称“招标文件”），并结合自身实际情况，就招标文件中存在的疑问及需要澄清的内容，特此函告如下：一、关于招标文件内容1. [问题一]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的要求与我国现行法律法规存在冲突，请予以澄清。

2. [问题二]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的描述不够清晰，请明确说明[具体内容]的具体含义。

3. [问题三]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的规定过于严格，请考虑适当放宽条件。

二、关于招标文件格式1. [问题一]：招标文件中的[具体表格或附件编号]表格或附件存在格式错误，请予以修正。

2. [问题二]：招标文件中的[具体条款编号]条款要求提供[具体文件或资料]，但未明确说明提交方式，请予以说明。

三、关于招标文件其他事项1. [问题一]：招标文件中[具体条款编号]条款对投标人的资格要求过高，请考虑适当降低资格要求。

2. [问题二]：招标文件中[具体条款编号]条款对投标文件的递交时间过于紧张，请适当延长递交时间。

四、其他事项1. 请招标人确认招标文件的最终版本，以便我公司及时进行投标文件的编制。

2. 如招标文件中存在其他疑问，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解答。

敬请贵单位予以重视，并尽快给予书面回复。

如有必要，我公司可安排相关人员参加澄清会，以便更全面地了解招标文件的具体要求。

再次感谢贵单位对我公司的关注与支持，期待与贵单位携手合作，共创美好未来！此致敬礼！[公司名称][公司盖章][法定代表人或授权代表签名][附件]：1. [招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》2. [其他相关文件]注：以下内容可根据实际情况进行修改和补充。

招标人：[招标人名称]招标代理机构：[招标代理机构名称]招标项目名称：[招标项目名称]招标编号：[招标编号]致：[投标单位名称]日期：[填写日期]尊敬的[投标单位名称]：我方[招标人名称]（以下简称“招标人”）于[填写日期]发布的[招标项目名称]（招标编号：[招标编号]）项目邀请招标文件（以下简称“招标文件”），现就招标文件中部分内容进行澄清，请各投标单位注意以下事项：一、澄清事项1. [具体澄清事项1]：原招标文件中[具体条款编号]条款内容为：“[原条款内容]”。

经研究，现澄清为：“[澄清后的条款内容]”。

2. [具体澄清事项2]：原招标文件中[具体条款编号]条款内容为：“[原条款内容]”。

现对[具体条款内容]进行如下解释和补充：“[补充说明内容]”。

3. [具体澄清事项3]：原招标文件中[具体条款编号]条款内容为：“[原条款内容]”。

现对[具体条款内容]进行如下调整：“[调整后的条款内容]”。

二、澄清说明1. 本澄清函仅对招标文件中的相关内容进行澄清，其他未提及的内容仍以招标文件为准。

2. 招标人及招标代理机构不对本次澄清函以外的其他事项进行解释。

3. 本澄清函发出后，如投标单位对澄清内容有疑问，应在[填写疑问回复截止日期]前以书面形式向招标人提出。

4. 本澄清函发出后，如投标单位未在规定时间内提出疑问，则视为对澄清内容的认可。

5. 本澄清函自发出之日起生效，各投标单位应予以重视。

三、其他事项1. 请各投标单位在收到本澄清函后，仔细阅读并确认。

2. 请各投标单位在[填写投标文件截止日期]前，根据本澄清函的要求对投标文件进行修改和补充。

3. 本澄清函一式两份，招标人一份，投标单位一份。

四、联系方式1. 招标人联系方式：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]2. 招标代理机构联系方式：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]敬请各投标单位予以关注，并严格按照本澄清函的要求进行投标文件的修改和补充。

第1篇招标单位：XX市XX项目招标办公室招标项目名称：XX市XX项目招标编号：XX-XX-0001各投标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》的相关规定，我办对XX市XX项目招标文件进行了审查，现将有关变更事项予以澄清，请各投标单位予以关注：一、变更事项1. 修改招标文件中的部分技术参数：（1）原招标文件中设备型号为XXX，现修改为XXX，具体参数要求详见附件1。

（2）原招标文件中要求提供XXX证书，现取消该项要求。

2. 增加招标文件中的部分内容：（1）增加招标文件中的合同条款，详见附件2。

（2）增加招标文件中的售后服务要求，详见附件3。

3. 修改招标文件中的部分评审标准：（1）原招标文件中评审标准中，企业信誉评分由10分调整为15分，详见附件4。

（2）原招标文件中评审标准中，项目经验评分由10分调整为15分，详见附件4。

二、变更原因1. 修改技术参数是为了更好地满足项目需求，确保项目质量。

2. 取消提供XXX证书要求，是为了简化投标手续，提高投标效率。

3. 增加合同条款和售后服务要求，是为了规范合同履行，保障各方权益。

4. 修改评审标准是为了提高评审的公平性和科学性。

三、变更期限本次招标文件变更自本函发布之日起生效，各投标单位需在规定时间内重新下载并阅读变更后的招标文件。

四、其他事项1. 请各投标单位在收到本函后，及时与招标代理机构联系，确认是否已下载并阅读变更后的招标文件。

2. 如有疑问，请及时与招标代理机构联系，切勿自行更改投标文件。

3. 招标代理机构联系方式如下：联系人：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX五、附件1. 附件1：变更后的技术参数2. 附件2：合同条款3. 附件3：售后服务要求4. 附件4：变更后的评审标准特此函告。

XX市XX项目招标办公室年月日第2篇招标编号：_______项目名称：_______一、项目概况根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，我单位（以下简称“招标人”）于____年____月____日发布了____项目招标公告，招标编号为_______。

招标编号：XXXX-XXXX项目名称：XXXX项目一、项目概况本项目由我单位负责组织实施，招标编号为XXXX-XXXX，项目名称为XXXX项目。

招标文件已于XXXX年XX月XX日发布，现将招标文件中部分内容进行修改澄清，请各潜在投标人予以关注。

二、修改澄清内容1. 修改澄清事项一：原招标文件第X章第X.1节“投标保证金”中规定：“投标保证金为人民币XX万元整，投标人应在投标文件递交截止时间前将投标保证金汇入招标代理机构指定账户。

”修改后内容为：“投标保证金为人民币XX万元整，投标人应在投标文件递交截止时间前将投标保证金汇入招标代理机构指定账户。

投标保证金缴纳方式为银行电汇，具体账户信息如下：开户名称：招标代理机构名称开户银行：银行名称银行账号：账号号码投标保证金汇款时，请在汇款凭证上注明“招标编号+项目名称+投标保证金”字样。

”2. 修改澄清事项二：原招标文件第X章第X.2节“投标文件递交”中规定：“投标文件递交截止时间为XXXX年XX月XX日9:00至9:30。

”修改后内容为：“投标文件递交截止时间为XXXX年XX月XX日9:00至9:30。

逾期送达的投标文件，招标人不予受理。

”3. 修改澄清事项三：原招标文件第X章第X.3节“评标办法”中规定：“评标委员会根据投标文件的内容、技术方案、商务报价等因素进行综合评分，以得分最高的投标人为中标人。

”修改后内容为：“评标委员会根据投标文件的内容、技术方案、商务报价等因素进行综合评分，以得分最高的投标人为中标候选人。

中标候选人需满足招标文件规定的各项条件，经招标人确认后，方可成为中标人。

”4. 修改澄清事项四：原招标文件第X章第X.4节“合同签订”中规定：“中标人应在接到中标通知书后XX日内与招标人签订合同。

”修改后内容为：“中标人应在接到中标通知书后XX日内与招标人签订合同。

合同签订前，中标人需向招标人提供以下资料：（1）中标通知书原件；（2）企业法人营业执照副本；（3）法定代表人身份证明或授权委托书；（4）税务登记证副本；（5）组织机构代码证副本；（6）开户许可证副本；（7）相关资质证书副本；（8）其他招标文件要求提供的资料。