出差考勤
- 格式:xlsx
- 大小:12.09 KB
- 文档页数:1
第一章总则第一条为规范公司出差员工考勤管理,确保出差员工工作纪律,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差员工考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章出差审批第四条出差前,员工需填写《出差申请表》,经部门经理审核,报主管领导审批。
第五条出差审批权限如下:1. 当日出差:由部门经理审批。
2. 远途出差:由部门经理审批,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理审批。
第三章出差考勤第六条出差员工应按照规定的时间、地点进行签到和签退。
第七条出差员工签到、签退方式如下:1. 使用公司提供的出差打卡机进行签到、签退。
2. 无法使用打卡机时,可使用手机短信、电话等方式向部门经理报告出差地点和状态。
第八条出差员工在出差期间,应保持通讯畅通,确保工作顺利开展。
第九条出差员工因特殊情况无法按时签到、签退的,应提前向部门经理请假,并说明原因。
第十条出差员工在出差期间,应遵守当地法律法规,不得违反公司规章制度。
第四章考勤考核第十一条出差员工考勤情况作为其绩效考核的重要依据。
第十二条出差员工考勤考核内容包括:1. 签到、签退及时率。
2. 出差期间工作表现。
3. 遵守出差纪律情况。
第十三条出差员工考勤考核结果将作为其晋升、调薪、奖惩的参考。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第十六条出差员工在出差期间,如遇特殊情况,需提前向部门经理报告,并按公司规定办理请假手续。
第十七条出差员工在出差期间,因工作需要,可申请加班,加班工资按公司规定执行。
第十八条出差员工在出差期间,如发生安全事故或意外事件,应及时向公司报告,并积极配合相关部门处理。
第十九条本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
第二十条本制度如有修改,由公司总经理办公会议审议通过,并正式发布。
员工出差及考勤管理制度一、引言员工出差与考勤管理是一个组织管理中不可忽视的关键环节。
建立科学、合理的出差及考勤管理制度,可以有效提高员工工作效率和绩效,同时也能够帮助企业更好地掌握员工的工作情况,实现工作量化考核和休假调度的公平公正。
下文将详细阐述员工出差及考勤管理制度的相关内容。
二、出差管理制度1.出差审批制度(1)所有员工必须向直接上级提出出差申请,并经上级审核并批准后方可出差。
出差申请必须提前提交,并包含出差目的、时间、地点、费用预算等相关信息。
(2)有关出差费用预算的报销,必须提供相应的发票和费用支出明细,同时需要经过会计部门审核。
2.交通与住宿安排(1)交通安排:在出差期间,员工必须选择安全、经济的交通方式进行出差,如飞机、火车或汽车等。
出差交通费用需要提前报备并按规定程序予以报销。
(2)住宿安排:员工在出差目的地必须选择安全、舒适的酒店或宾馆作为住宿地。
住宿费用需要提前报备并按规定程序予以报销。
3.出差期限(1)出差期限根据出差任务的具体情况而定,一般不得超过7天,超过7天必须提前向上级提出申请并获得批准。
(2)出差期间,员工要按照工作任务的要求完成相关工作,并及时向上级汇报工作情况。
1.签到与签退(1)每日上班前,员工必须按时签到,签到时间早于上班时间将按照迟到处理,记录到考勤系统。
(2)每日下班后,员工必须按时签退,签退时间晚于下班时间将按照迟退处理,记录到考勤系统。
2.加班管理(1)加班必须提前向直接上级提出申请,并经过上级审核批准后方可加班。
(2)记录加班时间,并在月底进行加班补助或调休。
3.请假管理(1)员工需要请假时,必须提前向直接上级提出申请,并填写请假单。
(2)请假单需要详细说明请假事由、请假时间等相关信息,并经上级审核并批准后方可请假。
4.考勤统计与考核(1)考勤统计:企业将建立完善的考勤系统,记录员工的签到、签退、加班和请假等考勤情况,以便更好地管理员工工作时间。
出差人考勤管理制度一、总则为加强对出差人的考勤管理,合理规范工作行为,提高出差效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要进行出差的员工,包括国内出差和国际出差。
三、考勤方式1. 公司将采用电子考勤系统和出差申请系统相结合的方式,对出差人员的考勤进行管理。
2. 出差人员需提前在系统中提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等信息。
3. 出差人员在出差期间需按照公司规定的考勤制度进行考勤打卡,包括签到、签退等操作。
四、考勤管理1. 公司将根据电子考勤系统的记录,对出差人员的考勤情况进行统计和分析。
2. 公司将设立考勤管理人员,负责监督出差人员的考勤情况,发现问题及时处理。
3. 对于无故缺勤或迟到早退的情况,公司将根据实际情况给予相应的处理,包括扣减工资、记过等措施。
五、考勤奖惩1. 公司将根据出差人员的考勤情况,设立考勤奖惩制度,对于出色表现的员工将给予相应的奖励,包括奖金、表扬等。
2. 对于违反考勤规定的员工将给予相应的处罚,包括扣减绩效工资、降职等。
六、出差报销1. 出差人员需要按照公司规定的报销流程进行费用报销,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 公司将对出差报销进行核实和审批,确保费用的合理性和准确性。
七、保密责任1. 出差人员需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息和商业秘密。
2. 公司将对出差人员签署保密协议,并进行保密培训。
八、违规处理1. 对于严重违反出差考勤管理制度的员工,公司将给予相应的处理,包括记大过、停职等措施。
2. 对于轻微违规的情况,公司将给予口头警告、书面警告等处理。
九、其他规定1. 公司将根据实际情况对出差人员考勤管理制度进行调整和补充。
2. 出差人员需遵守公司其他相关规定和制度,确保出差工作的正常进行。
十、附则本制度自发布之日起生效。
以上是关于出差人考勤管理制度的具体内容,希望广大员工遵守本制度的规定,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率。
员工出差考勤制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!员工出差考勤制度员工出差考勤制度(精选10篇)在日常生活和工作中,需要使用制度的场合越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
出差是企业员工工作中常见的一种现象,为了更好地管理出差人员的考勤,提高工作效率,制定一套合理的出差考勤制度至关重要。
本文将从出差申请、审批、出差期间考勤、差旅费用报销等方面,详细介绍一套出差考勤制度的制定和实施。
一、出差申请与审批1. 员工如需出差,应提前向直属上级提出书面申请,并注明出差时间、地点、任务及预计费用。
2. 直属上级在收到申请后,应根据公司实际情况和员工的工作安排,在1个工作日内审批完毕。
如有需要,可将申请提交至人力资源部门进行综合协调。
3. 出差申请获批准后,员工应按照公司规定的时间和地点准时出发。
如有特殊情况需调整出差计划,应重新提交申请并经审批。
二、出差期间的考勤1. 员工在出差期间,应按照公司规定的时间起床、下班,保持良好的工作状态。
2. 每天下班后,员工应通过手机APP、微信、钉钉等通讯工具,向直属上级报告当天的工作完成情况和次日工作计划。
3. 直属上级应定期检查员工出差期间的工作进度,确保任务按时完成。
4. 出差期间,员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,注意言行举止,维护公司形象。
5. 出差结束后,员工应向直属上级提交工作总结报告,并对期间的工作进行汇报。
三、差旅费用报销1. 员工在出差期间产生的合理费用,包括交通、住宿、餐饮、通讯等,均可按照公司规定进行报销。
2. 员工应在出差结束后,按照公司规定的时限内,向直属上级提交差旅费用报销申请。
3. 直属上级在收到报销申请后,应认真审核费用明细,确保报销合理合规。
4. 审核无误后,直属上级将报销申请提交至财务部门进行报销。
5. 财务部门在收到报销申请后,应尽快完成报销流程,确保员工出差费用得到及时解决。
四、违规处理1. 员工出差期间,如有迟到、早退、擅自调整出差计划等违规行为,应按照公司规章制度进行处理。
2. 如有虚报、冒领差旅费用等行为,一经发现,将严肃处理,并追究相应责任。
总之,制定一套合理的出差考勤制度,既能确保员工在出差期间高效完成工作任务,又能规范差旅费用报销,减少公司成本。
一、目的为了加强公司出差员工的管理,规范出差员工的行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有出差员工。
三、考勤管理1. 出差申请(1)出差员工需提前向部门经理提出出差申请,填写《出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、预算等。
(2)部门经理对出差申请进行审核,审核通过后,报请公司领导审批。
2. 出差审批(1)公司领导在接到部门经理的出差申请后,需在规定时间内给予审批。
(2)审批通过的出差申请,由部门经理通知出差员工。
3. 出差登记(1)出差员工在出差前需到人力资源部办理出差登记手续,填写《出差登记表》。
(2)人力资源部在收到《出差登记表》后,进行登记备案。
4. 出差考勤(1)出差员工在出差期间,需按时打卡,如有特殊情况无法打卡,需提前向部门经理请假。
(2)出差员工在出差期间,应确保通讯畅通,保持与公司及部门的联系。
5. 出差报销(1)出差员工在出差结束后,需及时将《出差报销单》提交给部门经理审核。
(2)部门经理对《出差报销单》进行审核,审核无误后,报请公司领导审批。
(3)公司领导在接到《出差报销单》后,需在规定时间内给予审批。
6. 考勤考核(1)出差员工在出差期间,如出现迟到、早退、旷工等情况,将按照公司考勤管理制度进行处罚。
(2)出差员工在出差期间,如违反国家法律法规、公司规章制度或损害公司利益,将依法依规进行处理。
四、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五、其他1. 出差员工在出差期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度和当地风俗习惯。
2. 出差员工在出差期间,如遇突发事件,应及时向公司汇报,并采取必要措施处理。
3. 出差员工在出差期间,如需购买礼品、纪念品等,需按照公司相关规定执行。
4. 出差员工在出差期间,应注重安全,遵守交通规则,确保自身及他人安全。
5. 出差员工在出差期间,应合理使用公司资源,不得浪费。
通过以上考勤管理制度,旨在规范出差员工的行为,提高工作效率,保障公司利益,为公司的持续发展奠定基础。
第一章总则第一条为规范公司员工出差考勤管理,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差时的考勤管理。
第三条出差考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行公司相关规章制度。
第二章出差申请与审批第四条员工因公出差,应提前向部门经理提出申请,填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等信息。
第五条部门经理对员工的出差申请进行初步审核,同意后报主管副总审批。
主管副总对出差申请进行审核,必要时可提交总经理审批。
第六条出差申请经批准后,员工方可出差。
未经批准擅自出差者,按旷工处理。
第三章出差期间考勤管理第七条员工出差期间,应按照公司规定进行考勤。
第八条员工出差期间,如需变更出差时间、地点等,应及时向部门经理汇报,并经主管副总批准。
第九条员工出差期间,应确保手机畅通,以便与公司保持联系。
第十条员工出差期间,如因特殊原因无法按时返回,应提前向部门经理请假,并说明原因。
第四章出差报销与费用管理第十一条员工出差期间,应按照公司规定的费用标准进行报销。
第十二条员工出差报销,需提供以下材料:(一)出差申请表、审批表;(二)差旅费报销单;(三)差旅费发票;(四)住宿费发票;(五)其他相关证明材料。
第十三条员工出差报销,需在出差结束后十个工作日内提交报销材料。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第六章违规处理第十六条员工违反本制度规定,按以下情况处理:(一)未经批准擅自出差者,按旷工处理;(二)出差期间不按规定进行考勤者,按迟到、早退处理;(三)出差期间费用报销不符合规定者,不予报销,并按相关规定处理。
第十七条对违反本制度的行为,公司有权追究相关责任人的责任。
本制度旨在规范公司员工出差考勤管理,提高出差工作效率,确保公司利益。
请全体员工严格遵守本制度规定,共同维护公司形象。
出差人员考勤管理办法一、目的为加强公司出差人员的考勤管理,规范出差人员的工作时间,确保工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《出差人员考勤管理办法》。
二、适用范围1. 本办法适用于公司全体出差人员。
2. 各部门及分支机构应根据本办法制定相应的实施细则,并报人力资源部备案。
三、工作时间1. 标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:上午:09:00-12:00下午:13:30-17:30中午休息时间为:12:00-13:302. 各部门可根据实际情况调整出差人员的工作时间,但每周工作时间不得超过四十小时。
3. 出差人员在出差期间,应按照实际工作需要自行安排工作时间,确保完成工作任务。
4. 遇特殊情况,如重大活动、项目攻关等,可根据公司要求调整工作时间,具体安排由各部门负责人提前通知相关人员。
5. 出差人员在法定节假日、休息日因工作需要加班的,应按照国家相关规定给予加班工资或调休。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)出差人员需每日按时签到,签到方式包括但不限于考勤机签到、手机APP签到、电脑端签到等。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)出差人员应主动配合考勤管理,如实记录签到信息。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为:08:30-09:30,下午下班签到时间为:17:30-18:30。
(3)迟到或早退超过30分钟视为旷工半天,迟到或早退超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的,出差人员应在当日内通过邮件、电话等方式向直接上级报告,并说明原因。
(2)出差人员应在返回公司后24小时内补签,并提供相应证明材料,如外出公函、会议记录等。
4、忘记签到处理(1)出差人员因个人原因忘记签到的,应在发现当天内向直接上级报告,并说明原因。
(2)经核实确属忘记签到且无其他违规行为的,可由直接上级审批同意后,予以补签。
第一章总则第一条为加强公司出差管理,规范出差人员考勤,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出差人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保出差人员考勤的准确性。
第二章考勤范围第四条出差人员考勤范围包括:出差申请、出差期间、出差结束后的考勤。
第五条出差申请:出差人员需提前向部门负责人提交出差申请,经批准后方可出差。
第三章考勤规定第六条出差申请审批:1. 出差人员需填写《出差申请表》,明确出差时间、地点、目的、交通工具等信息。
2. 部门负责人对《出差申请表》进行审核,并签字确认。
3. 《出差申请表》经公司领导审批后,由人力资源部备案。
第七条出差期间考勤:1. 出差人员需按时打卡,如因特殊情况无法打卡,应在当天内通过短信、电话等方式向部门负责人报备。
2. 出差期间,出差人员应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到出差人员。
3. 出差人员需按照出差任务完成情况,每日向部门负责人汇报工作进度。
第八条出差结束后的考勤:1. 出差结束后,出差人员需在规定时间内填写《出差总结报告》,内容包括:出差期间工作完成情况、费用报销等。
2. 部门负责人对《出差总结报告》进行审核,并签字确认。
3. 人力资源部根据《出差总结报告》对出差人员进行考勤评定。
第四章考勤奖惩第九条对考勤表现良好的出差人员,公司给予以下奖励:1. 表扬信或口头表扬;2. 考勤积分奖励;3. 其他公司规定的奖励。
第十条对考勤表现不佳的出差人员,公司给予以下惩罚:1. 警告;2. 考勤积分扣除;3. 其他公司规定的惩罚。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司领导另行规定。