出差考勤管理
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第一章总则第一条为规范公司出差员工考勤管理,确保出差员工工作纪律,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差员工考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章出差审批第四条出差前,员工需填写《出差申请表》,经部门经理审核,报主管领导审批。
第五条出差审批权限如下:1. 当日出差:由部门经理审批。
2. 远途出差:由部门经理审批,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理审批。
第三章出差考勤第六条出差员工应按照规定的时间、地点进行签到和签退。
第七条出差员工签到、签退方式如下:1. 使用公司提供的出差打卡机进行签到、签退。
2. 无法使用打卡机时,可使用手机短信、电话等方式向部门经理报告出差地点和状态。
第八条出差员工在出差期间,应保持通讯畅通,确保工作顺利开展。
第九条出差员工因特殊情况无法按时签到、签退的,应提前向部门经理请假,并说明原因。
第十条出差员工在出差期间,应遵守当地法律法规,不得违反公司规章制度。
第四章考勤考核第十一条出差员工考勤情况作为其绩效考核的重要依据。
第十二条出差员工考勤考核内容包括:1. 签到、签退及时率。
2. 出差期间工作表现。
3. 遵守出差纪律情况。
第十三条出差员工考勤考核结果将作为其晋升、调薪、奖惩的参考。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第十六条出差员工在出差期间,如遇特殊情况,需提前向部门经理报告,并按公司规定办理请假手续。
第十七条出差员工在出差期间,因工作需要,可申请加班,加班工资按公司规定执行。
第十八条出差员工在出差期间,如发生安全事故或意外事件,应及时向公司报告,并积极配合相关部门处理。
第十九条本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
第二十条本制度如有修改,由公司总经理办公会议审议通过,并正式发布。
员工出差及考勤管理制度一、引言员工出差与考勤管理是一个组织管理中不可忽视的关键环节。
建立科学、合理的出差及考勤管理制度,可以有效提高员工工作效率和绩效,同时也能够帮助企业更好地掌握员工的工作情况,实现工作量化考核和休假调度的公平公正。
下文将详细阐述员工出差及考勤管理制度的相关内容。
二、出差管理制度1.出差审批制度(1)所有员工必须向直接上级提出出差申请,并经上级审核并批准后方可出差。
出差申请必须提前提交,并包含出差目的、时间、地点、费用预算等相关信息。
(2)有关出差费用预算的报销,必须提供相应的发票和费用支出明细,同时需要经过会计部门审核。
2.交通与住宿安排(1)交通安排:在出差期间,员工必须选择安全、经济的交通方式进行出差,如飞机、火车或汽车等。
出差交通费用需要提前报备并按规定程序予以报销。
(2)住宿安排:员工在出差目的地必须选择安全、舒适的酒店或宾馆作为住宿地。
住宿费用需要提前报备并按规定程序予以报销。
3.出差期限(1)出差期限根据出差任务的具体情况而定,一般不得超过7天,超过7天必须提前向上级提出申请并获得批准。
(2)出差期间,员工要按照工作任务的要求完成相关工作,并及时向上级汇报工作情况。
1.签到与签退(1)每日上班前,员工必须按时签到,签到时间早于上班时间将按照迟到处理,记录到考勤系统。
(2)每日下班后,员工必须按时签退,签退时间晚于下班时间将按照迟退处理,记录到考勤系统。
2.加班管理(1)加班必须提前向直接上级提出申请,并经过上级审核批准后方可加班。
(2)记录加班时间,并在月底进行加班补助或调休。
3.请假管理(1)员工需要请假时,必须提前向直接上级提出申请,并填写请假单。
(2)请假单需要详细说明请假事由、请假时间等相关信息,并经上级审核并批准后方可请假。
4.考勤统计与考核(1)考勤统计:企业将建立完善的考勤系统,记录员工的签到、签退、加班和请假等考勤情况,以便更好地管理员工工作时间。
日常考勤与出差管理制度一、目的为加强公司内部管理,规范员工日常考勤与出差管理,确保工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,保障公司正常运营。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,节假日及特殊情况下,根据公司安排进行调整。
2. 员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保各项工作任务的顺利完成。
3. 对于特殊岗位或因工作需要,公司可对员工的工作时间进行调整,并通知相关员工。
4. 员工在规定的工作时间内,应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。
5. 公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率,减少加班,保证工作与生活的平衡。
如有加班需求,需按照公司相关规定执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子签到系统,员工每日需在规定时间内完成签到。
(2)签到方式包括指纹识别、刷脸识别、工号+密码等,员工可根据实际情况选择合适的签到方式。
(3)员工签到时应确保签到信息真实、准确,不得请他人代签或使用他人账号签到。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:45至9:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出不能按时签到时,应提前向上级主管报备,并说明外出事由及预计返回时间。
(2)员工返回公司后,应及时向主管报告外出情况,并在当天内完成签到。
(3)未提前报备或未按时返回公司导致未能按时签到的,视为旷工。
4、忘记签到处理(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在当天内向主管说明情况,并尽快完成补签。
(2)补签需提供有效证明,如工作记录、客户沟通记录等,经主管审批后,由考勤管理员进行补签操作。
出差人考勤管理制度一、总则为加强对出差人的考勤管理,合理规范工作行为,提高出差效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要进行出差的员工,包括国内出差和国际出差。
三、考勤方式1. 公司将采用电子考勤系统和出差申请系统相结合的方式,对出差人员的考勤进行管理。
2. 出差人员需提前在系统中提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等信息。
3. 出差人员在出差期间需按照公司规定的考勤制度进行考勤打卡,包括签到、签退等操作。
四、考勤管理1. 公司将根据电子考勤系统的记录,对出差人员的考勤情况进行统计和分析。
2. 公司将设立考勤管理人员,负责监督出差人员的考勤情况,发现问题及时处理。
3. 对于无故缺勤或迟到早退的情况,公司将根据实际情况给予相应的处理,包括扣减工资、记过等措施。
五、考勤奖惩1. 公司将根据出差人员的考勤情况,设立考勤奖惩制度,对于出色表现的员工将给予相应的奖励,包括奖金、表扬等。
2. 对于违反考勤规定的员工将给予相应的处罚,包括扣减绩效工资、降职等。
六、出差报销1. 出差人员需要按照公司规定的报销流程进行费用报销,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 公司将对出差报销进行核实和审批,确保费用的合理性和准确性。
七、保密责任1. 出差人员需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息和商业秘密。
2. 公司将对出差人员签署保密协议,并进行保密培训。
八、违规处理1. 对于严重违反出差考勤管理制度的员工,公司将给予相应的处理,包括记大过、停职等措施。
2. 对于轻微违规的情况,公司将给予口头警告、书面警告等处理。
九、其他规定1. 公司将根据实际情况对出差人员考勤管理制度进行调整和补充。
2. 出差人员需遵守公司其他相关规定和制度,确保出差工作的正常进行。
十、附则本制度自发布之日起生效。
以上是关于出差人考勤管理制度的具体内容,希望广大员工遵守本制度的规定,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率。
为规范公司出差人员考勤管理,提高工作效率,确保出差人员按时完成任务,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有因公出差的人员。
三、考勤规定1. 出差人员应提前向部门经理提交出差申请,经批准后方可出差。
2. 出差人员需携带《出差人员考勤表》随行,并在出差期间如实填写。
3. 出差人员应按时到达目的地,并及时与部门经理联系,汇报出差进展情况。
4. 出差人员应遵守当地法律法规,维护公司形象。
5. 出差期间,如遇特殊情况需提前返回,应立即向部门经理报告,并说明原因。
6. 出差人员返程后,应及时将《出差人员考勤表》交回部门经理审核。
四、考勤记录1. 出差人员应如实填写《出差人员考勤表》,包括出差日期、地点、事由、交通工具、住宿情况等。
2. 部门经理负责审核《出差人员考勤表》,如有疑问,应及时与出差人员沟通。
3. 行政部门负责汇总《出差人员考勤表》,并报总经理审批。
五、考勤考核1. 出差人员考勤情况纳入年度绩效考核,作为评选先进、晋升等方面的依据。
2. 出差人员如有以下情况,将扣除相应考勤分:(1)未经批准擅自出差或擅自改变出差路线、事由的;(2)出差期间违反当地法律法规、损害公司形象的;(3)未按规定填写《出差人员考勤表》或填写虚假信息的;(4)因个人原因导致出差任务未能按时完成的。
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他1. 出差人员应严格遵守本制度,如有违反,公司将根据情况给予相应处罚。
2. 出差人员如有疑问,可向部门经理或行政部门咨询。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
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外勤出差打卡制度(精选5篇)外勤出差打卡制度精选篇1为加强公司内部管理,严肃工作纪律,维护良好的工作秩序,增强员工的工作责任心和提高工作效率,根据国家法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第一章总则第一条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。
第二条公司考勤使用OA在线打卡,所有员工均需实行上下班打卡登记制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。
第三条员工正常工作时间为周一至周五,上午8时30分至11时30分,下午2时0分至5时30分,每周实行双休制度。
公司周六、周日和节日值班按正常上班时间打卡。
第二章考勤管理第四条月度考勤周期,为每月的1日至月末最后一日。
第五条员工上班而未打卡者,除有正当理由经部门负责人在《未打卡证明》(须在未打卡的次日填写)上核准签注外,按旷工处理。
第六条员工办理外出工作前,须向本部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回公司时间,并在前台填写《外出登记表》,否则按外出办私事处理。
第七条上班时间外出办私事者,如经发现,给予警告一次的处分,如果时间超过1小时者,按半天旷工处理,超过3小时者,按全天旷工处理。
第八条上班前已知需直接外出办事,不能及时打卡者,应先电回公司向分管领导说明情况,并于返回公司后及时在《外出登记表》上注明事因、地点。
否则,一律按迟到或早退处理。
第九条上班时间开始后迟到5分钟内打卡者,扣除10元;迟到超过5分钟以上者,按每分钟翻倍扣除,起始为1元(第6分钟,10+1元;第7分钟,10+2元;第8分钟,10+4元;第9分钟,10+8元,第10分钟,10+16元,以此类推),迟到1个小时,按旷工半天处理,扣除当日工资。
提前1小时以内下班者,按早退论处,超过1小时者按旷工半天处理。
第十条员工一个月迟到3次以内不扣工资,无全勤奖,迟到第4次及以上者,部门负责人、人力资源中心将约谈该员工。
一个季度累积迟到超过10天者,公司将与之解除劳动关系。
一、目的为了加强公司出差员工的管理,规范出差员工的行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有出差员工。
三、考勤管理1. 出差申请(1)出差员工需提前向部门经理提出出差申请,填写《出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、预算等。
(2)部门经理对出差申请进行审核,审核通过后,报请公司领导审批。
2. 出差审批(1)公司领导在接到部门经理的出差申请后,需在规定时间内给予审批。
(2)审批通过的出差申请,由部门经理通知出差员工。
3. 出差登记(1)出差员工在出差前需到人力资源部办理出差登记手续,填写《出差登记表》。
(2)人力资源部在收到《出差登记表》后,进行登记备案。
4. 出差考勤(1)出差员工在出差期间,需按时打卡,如有特殊情况无法打卡,需提前向部门经理请假。
(2)出差员工在出差期间,应确保通讯畅通,保持与公司及部门的联系。
5. 出差报销(1)出差员工在出差结束后,需及时将《出差报销单》提交给部门经理审核。
(2)部门经理对《出差报销单》进行审核,审核无误后,报请公司领导审批。
(3)公司领导在接到《出差报销单》后,需在规定时间内给予审批。
6. 考勤考核(1)出差员工在出差期间,如出现迟到、早退、旷工等情况,将按照公司考勤管理制度进行处罚。
(2)出差员工在出差期间,如违反国家法律法规、公司规章制度或损害公司利益,将依法依规进行处理。
四、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五、其他1. 出差员工在出差期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度和当地风俗习惯。
2. 出差员工在出差期间,如遇突发事件,应及时向公司汇报,并采取必要措施处理。
3. 出差员工在出差期间,如需购买礼品、纪念品等,需按照公司相关规定执行。
4. 出差员工在出差期间,应注重安全,遵守交通规则,确保自身及他人安全。
5. 出差员工在出差期间,应合理使用公司资源,不得浪费。
通过以上考勤管理制度,旨在规范出差员工的行为,提高工作效率,保障公司利益,为公司的持续发展奠定基础。
第一章总则第一条为规范公司出差人员考勤管理,确保出差工作有序进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出差人员。
第三条出差人员考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的准确性和及时性。
第二章出差申请与审批第四条出差人员需提前向部门经理提交出差申请,内容包括出差事由、时间、地点、预算等。
第五条部门经理对出差申请进行初步审核,如无异议,报请主管领导审批。
第六条主管领导对出差申请进行审批,审批通过后,由行政部办理出差手续。
第三章出差期间考勤第七条出差人员应在出差当天向部门经理报告出差行程,包括预计到达时间、住宿地点等。
第八条出差人员应确保手机畅通,每日至少向部门经理汇报一次工作进展和当天工作计划。
第九条出差人员应严格遵守国家法定节假日和休息日规定,未经批准不得擅自离岗。
第十条出差人员应按时参加公司组织的线上或线下培训、会议等活动。
第四章报销与结算第十一条出差人员应在出差结束后及时提交报销申请,包括差旅费、住宿费、交通费等。
第十二条行政部对报销申请进行审核,确保报销项目符合公司规定。
第十三条审核通过的报销申请,由财务部进行结算,并将报销款项发放至出差人员工资账户。
第五章考勤考核与奖惩第十四条出差人员考勤情况纳入绩效考核,考核结果作为年终评优、晋升的重要依据。
第十五条出差人员如有以下行为,公司将予以处罚:1. 违反国家法律法规和公司规章制度;2. 虚报、冒领差旅费;3. 未按时报告工作进展;4. 擅自离岗、旷工。
第十六条对表现突出的出差人员,公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司行政部根据实际情况予以补充和完善。
第一章总则第一条为规范公司员工出差考勤管理,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差时的考勤管理。
第三条出差考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行公司相关规章制度。
第二章出差申请与审批第四条员工因公出差,应提前向部门经理提出申请,填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等信息。
第五条部门经理对员工的出差申请进行初步审核,同意后报主管副总审批。
主管副总对出差申请进行审核,必要时可提交总经理审批。
第六条出差申请经批准后,员工方可出差。
未经批准擅自出差者,按旷工处理。
第三章出差期间考勤管理第七条员工出差期间,应按照公司规定进行考勤。
第八条员工出差期间,如需变更出差时间、地点等,应及时向部门经理汇报,并经主管副总批准。
第九条员工出差期间,应确保手机畅通,以便与公司保持联系。
第十条员工出差期间,如因特殊原因无法按时返回,应提前向部门经理请假,并说明原因。
第四章出差报销与费用管理第十一条员工出差期间,应按照公司规定的费用标准进行报销。
第十二条员工出差报销,需提供以下材料:(一)出差申请表、审批表;(二)差旅费报销单;(三)差旅费发票;(四)住宿费发票;(五)其他相关证明材料。
第十三条员工出差报销,需在出差结束后十个工作日内提交报销材料。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第六章违规处理第十六条员工违反本制度规定,按以下情况处理:(一)未经批准擅自出差者,按旷工处理;(二)出差期间不按规定进行考勤者,按迟到、早退处理;(三)出差期间费用报销不符合规定者,不予报销,并按相关规定处理。
第十七条对违反本制度的行为,公司有权追究相关责任人的责任。
本制度旨在规范公司员工出差考勤管理,提高出差工作效率,确保公司利益。
请全体员工严格遵守本制度规定,共同维护公司形象。
出差人员考勤管理办法一、目的为加强公司出差人员的考勤管理,规范出差人员的工作时间,确保工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《出差人员考勤管理办法》。
二、适用范围1. 本办法适用于公司全体出差人员。
2. 各部门及分支机构应根据本办法制定相应的实施细则,并报人力资源部备案。
三、工作时间1. 标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:上午:09:00-12:00下午:13:30-17:30中午休息时间为:12:00-13:302. 各部门可根据实际情况调整出差人员的工作时间,但每周工作时间不得超过四十小时。
3. 出差人员在出差期间,应按照实际工作需要自行安排工作时间,确保完成工作任务。
4. 遇特殊情况,如重大活动、项目攻关等,可根据公司要求调整工作时间,具体安排由各部门负责人提前通知相关人员。
5. 出差人员在法定节假日、休息日因工作需要加班的,应按照国家相关规定给予加班工资或调休。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)出差人员需每日按时签到,签到方式包括但不限于考勤机签到、手机APP签到、电脑端签到等。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)出差人员应主动配合考勤管理,如实记录签到信息。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为:08:30-09:30,下午下班签到时间为:17:30-18:30。
(3)迟到或早退超过30分钟视为旷工半天,迟到或早退超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的,出差人员应在当日内通过邮件、电话等方式向直接上级报告,并说明原因。
(2)出差人员应在返回公司后24小时内补签,并提供相应证明材料,如外出公函、会议记录等。
4、忘记签到处理(1)出差人员因个人原因忘记签到的,应在发现当天内向直接上级报告,并说明原因。
(2)经核实确属忘记签到且无其他违规行为的,可由直接上级审批同意后,予以补签。
公司员工出差考勤管理制度
一、目的与原则
为规范员工出差的申请、审批、报销及考勤等流程,明确责任与权利,确保公司运营秩序,特制定本制度。
本制度以公平、公正、透明为原则,旨在提高工作效率,减少不必要的资
源损耗。
二、出差申请
1. 员工需提前向直属领导提出出差申请,并填写出差申请表,注明出差目的、时间、地点、预计费用等相关信息。
2. 直属领导审核后,需报人力资源部门备案,并按照公司规定的层级逐级审批。
3. 出差申请获批后,员工应按照计划执行出差任务。
三、出差期间考勤
1. 员工出差期间的考勤由目的地所在单位或项目组负责记录,并与公司人力资源部门同步
信息。
2. 出差员工应保持通讯畅通,确保能够及时响应工作需要。
3. 如遇特殊情况需延长出差时间,员工应及时报告并按程序申请。
四、出差报销
1. 员工应在出差结束后7个工作日内,提交出差报告及费用报销单据。
2. 报销单据应包括交通、住宿、餐饮等相关费用凭证,按照公司财务规定进行报销。
3. 人力资源部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并办理报销手续。
五、违规处理
1. 未经批准擅自出差的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 出差期间如有违反公司规章制度的行为,将按照公司相关规定处理。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,由公司管理层会议讨论决定。
七、结语
本制度的制定是为了使公司的出差管理更加规范化、制度化,保障公司的利益和员工的权益。
我们期望所有员工能够严格遵守本制度,共同维护良好的工作秩序。
第一章总则第一条为加强公司员工出差管理,规范出差行为,确保出差工作的高效、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的情况。
第三条出差管理应遵循合法、合理、节约、高效的原则。
第二章出差审批第四条员工出差前,需填写《出差申请表》,经部门负责人审批后,报总经理或其授权的负责人批准。
第五条出差申请应包括以下内容:(一)出差事由;(二)出差时间;(三)出差地点;(四)出差人员;(五)预计费用;(六)出差交通工具;(七)其他需要说明的事项。
第六条经批准的出差,如因特殊情况需要调整或取消,需提前一天向审批人报告,并办理相应的变更或取消手续。
第三章考勤管理第七条员工出差期间,应严格执行公司考勤制度。
第八条出差员工应按照规定时间到达出差地点,并及时与公司保持联系。
第九条出差员工每日应填写《出差考勤登记表》,记录当日工作内容、工作时间、休息时间等。
第十条出差员工应确保工作进度,不得无故拖延或提前结束出差任务。
第十一条出差员工因特殊原因无法按时报到或完成任务,应提前向审批人说明情况,并取得批准。
第四章费用报销第十二条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第十三条出差费用报销标准按照公司相关规定执行。
第十四条出差员工应在出差结束后一周内提交《出差费用报销单》,附上相关票据。
第十五条出差费用报销需经部门负责人审核、财务部门审批后,方可报销。
第五章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第二十条本制度解释权归公司所有。
(注:以上内容仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
第一章总则第一条为规范公司出差人员的管理,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的人员。
第三条出差人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。
第二章出差申请与审批第四条出差人员需填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。
第五条部门经理对《出差申请表》进行初步审核,提出意见后提交给主管副总。
第六条主管副总对《出差申请表》进行审核,对出差事项进行审批。
第七条出差人员经审批通过后,由行政部门为其办理出差手续。
第三章出差期间考勤管理第八条出差人员应按照公司规定的时间、地点参加考勤。
第九条出差人员应确保手机畅通,以便接受公司考勤通知。
第十条出差人员如需调整考勤时间,应提前与行政部门沟通,并办理相关手续。
第十一条出差人员因特殊情况无法参加考勤,应提前向行政部门说明情况,并提交相关证明材料。
第四章出差报销与结算第十二条出差人员应严格按照公司规定,在出差结束后及时提交《出差报销单》。
第十三条行政部门对《出差报销单》进行审核,确认无误后,按照公司规定进行报销。
第十四条出差人员应配合行政部门进行报销结算,确保报销款项及时到账。
第五章考勤纪律与奖惩第十五条出差人员应严格遵守考勤纪律,如有违反,将按照公司相关规定进行处罚。
第十六条出差人员因工作需要,需提前请假或调整考勤时间,未按规定办理手续的,视为旷工。
第十七条对考勤表现优秀的出差人员,公司给予一定的奖励。
第十八条对违反考勤规定的出差人员,公司将按照公司规定进行处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
出差人员考勤管理流程:1. 出差人员填写《出差申请表》。
2. 部门经理审核《出差申请表》。
3. 主管副总审批《出差申请表》。
4. 行政部门办理出差手续。
5. 出差人员参加考勤。
6. 出差人员提交《出差报销单》。
7. 行政部门审核《出差报销单》。
8. 出差人员报销结算。
考勤出差管理制度一、目的为加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司正常运营,制定本考勤出差管理制度。
本制度旨在明确员工工作时间、签到要求、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,确保公司人力资源合理利用,促进企业健康发展。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习等形式的劳动者。
公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:30 - 17:302. 根据公司业务需要,各部门可自行调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,且符合国家法律法规的要求。
3. 公司实行弹性工作制度,员工可根据工作需要和实际情况,在保证工作质量的前提下,与上级主管沟通后调整个人工作时间。
4. 特殊岗位或特殊工作性质的人员,其工作时间可根据实际情况由公司另行规定。
5. 员工应按时到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退、旷工。
如遇特殊情况,需提前向上级主管报告并按公司规定办理请假手续。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需按时到达工作岗位,并通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、工号密码登录等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间- 员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为13:15至13:45。
- 员工应在规定签到时间段内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间完成签到,并向直属上级报告外出事由。
- 如因特殊情况无法及时返回公司签到,员工应提前向上级主管报告,并在外出期间保持通讯畅通,以便核实外出事由。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后立即向直属上级报告,并说明情况,由上级主管进行核实。
一、目的为规范公司员工出差行为,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理部门1. 综合管理部负责本制度的制定、解释和实施;2. 各部门负责人负责本部门员工出差考勤的管理和监督;3. 财务部负责出差费用的报销审核。
四、出差审批1. 员工因工作需要出差,需提前填写《出差申请单》,经部门负责人审批后报综合管理部备案;2. 出差申请单应包括以下内容:出差事由、出差时间、出差地点、预计费用等;3. 出差审批流程:部门负责人审批→综合管理部备案→财务部审核。
五、出差考勤1. 出差期间,员工需按时参加公司规定的会议、培训等活动;2. 员工出差期间,每日需填写《出差考勤登记表》,如实记录出差时间、地点、工作内容等;3. 《出差考勤登记表》由员工自行填写,经部门负责人审核后报综合管理部备案;4. 出差期间,员工应保持通讯畅通,确保公司联系到员工。
六、出差费用报销1. 出差费用报销需提供以下材料:(1)出差申请单;(2)出差交通票据;(3)出差住宿票据;(4)出差餐饮票据;(5)出差考勤登记表;(6)其他相关证明材料。
2. 财务部对报销材料进行审核,确认无误后予以报销;3. 出差费用报销实行实报实销,严禁虚报、冒领。
七、违规处理1. 未按规定填写《出差申请单》或未经批准擅自出差的,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分;2. 出差期间,不按时参加公司规定的会议、培训等活动的,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分;3. 出差期间,虚报、冒领费用的,一经查实,追回费用,并给予警告、记过、降职等处分;4. 出差期间,违反国家法律法规、公司规章制度,造成不良影响的,依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由综合管理部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司旨在规范员工出差行为,提高工作效率,确保公司业务顺利开展。
请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司形象。
公司员工出差管理制度10篇公司员工出差管理制度1第一条目的:为了标准公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原那么,到达节约本钱,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理方法。
第二条适用范围:适用于因公司业务的所有公司员工的出差。
第三条出差种类:1. 短程出差:出差当日可能返回者。
2. 远途出差:出差当日不能返回者。
第四条出差:1.员工出差,由出差人员向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意前方可办理出差。
2. 出差期间不予报支加班费。
3. 员工出差,原那么上只报销权限范围内的长途车票。
如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。
4. 员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。
特殊情况需向公司报批。
5. 被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必须开启易掌控,并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。
直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。
7.出差人员必须事先填写“出差申请单〞,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准前方可出差。
8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单〞,填写“借款单〞,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。
9. 员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定,员工应以书面形式将出差情况〔重要事项汇总报告〕或者对照“出差申请单〞一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。
10.审核人员根据签有直属领导考核意见的“出差申请单〞和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程前方可报销差旅费。
〞11.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见前方可报销。
考勤出差管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的考勤出差管理行为,提高公司员工工作效率,保障公司正常的运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条考勤出差管理制度的执行主体为公司的人力资源部门,相关部门负责人,及各岗位的员工。
第四条员工参加本单位所在地或外地的出差,应当遵守本制度的相关规定。
第五条本制度内容包括考勤管理和出差管理两个方面。
第二章考勤管理第六条公司的考勤管理,采用电子签到的方式,所有员工均需在规定的时间内通过公司指定的考勤系统进行签到。
第七条员工应按照公司规定的工作时间上下班,若需请假或外出,必须提前向上级领导请假并经批准。
第八条迟到、早退、不打卡等行为均属违反公司考勤制度,将按公司规定的处罚标准进行处理。
第九条每月的考勤结果将会被列为员工绩效评定的一部分,对于有出勤纪录良好的员工,公司将给予相应的奖励。
第三章出差管理第十条公司出差的范围包括但不限于业务拓展、项目合作、培训学习、会议参加等。
第十一条员工出差需提前向直接上级领导进行请示,并填写出差申请表,经上级领导批准后方可进行出差。
第十二条出差期间,员工应当严格遵守公司相关的差旅政策,包括出差经费、出行安排、报销制度等。
第十三条出差期间,员工应当严格遵守相关的工作安排,保证工作完成进度。
第十四条出差期间,员工需按时向公司汇报工作情况,并配合公司进行相关业务。
第十五条出差期间,如遇紧急情况或不能按期归来,需及时向公司进行请示和汇报。
第十六条出差结束后,员工需及时完成出差报销工作,按照公司规定的程序进行报销申请。
第四章管理措施第十七条对于员工违反考勤出差管理制度的,公司将按照规定对其进行相应的处罚。
第十八条处罚的种类包括扣减绩效奖金、降低绩效评定等级、警告直至开除。
第十九条对于出差期间发生的意外事件或突发情况,公司将提供相应的帮助和支持。
第二十条公司将针对员工参加考勤出差行为进行定期的考核评估,对表现突出的员工进行奖励。
出差考勤管理
出差考勤管理是指在员工外出出差时,对他们的考勤情况进行有效管理。
一般来说,出差考勤管理需要实施以下步骤:
1. 组织出差前的会议:主管和出差人员应在出差前召开会议,明确出差的目的、出差地点、时间、行程、费用预算等。
2. 制定出差考勤制度:单位根据实际情况制定出差考勤制度,如上下班时间、考勤方式、出差报销等。
3. 考勤打卡:出差人员在外出出差后,应按照单位规定的考勤制度完成考勤打卡。
4. 考勤记录:单位应将出差人员的考勤记录存入考勤系统,便于管理部门进行统计分析。
5. 出差报告:出差人员应在出差回来后,立即提交出差报告,对出差情况进行详细记录。
6. 出差审批:出差报告应经过上级领导审批后,方可生效,如有不符合要求的情况可以拒绝。