Access 2013快速入门指南

简述在access 2013中打开数据库文件的方法概述说明1. 引言1.1 概述在现代信息化社会中，数据库的应用已经广泛普及。

Access 2013作为微软公司推出的一款功能强大且易于使用的数据库管理系统，受到了许多用户的欢迎和喜爱。

通过Access 2013，用户可以方便地创建、管理和操作数据库文件，并实现数据的高效存储和查询。

本文将简要介绍在Access 2013中打开数据库文件的方法，并对打开后的操作进行概述说明。

无论是初学者还是有一定基础的用户，都能从本文中获得有关如何打开和操作数据库文件的指导。

1.2 文章结构本文共分为五个部分，分别是引言、打开数据库文件的方法、操作数据库文件、数据库文件的相关功能介绍以及结论。

通过这样清晰明确的结构，读者可以逐步了解并掌握在Access 2013中打开和操作数据库文件所需的基本知识。

在第二部分，我们将详细介绍Access 2013及其功能，并提供了几种不同打开数据库文件的方法，并逐步讲解每种方法的具体步骤。

然后，在第三部分中，我们将重点讨论如何浏览、编辑和保存数据表，并对关闭数据库文件时需要注意的事项进行说明。

在第四部分，我们将引入一些关于数据库文件的相关功能，包括如何创建和管理查询功能、设计和运行报告功能以及设置表关系和建立查询功能。

通过对这些功能的介绍，将帮助读者进一步了解Access 2013中丰富多样的操作方式。

最后，在结论部分我们将总结前文所述的重点内容，并对Access 2013在实际应用中的价值进行分析。

1.3 目的本文旨在为读者提供使用Access 2013打开和操作数据库文件的基础指导。

希望通过对各种方法、步骤及注意事项的介绍，使用户能够熟练地打开、浏览、编辑和保存数据表，并能够充分利用Access 2013提供的丰富功能来满足不同需求。

通过阅读本文，读者将掌握在Access 2013中打开数据库文件的方法，并了解各种操作数据库文件时需要注意的事项。

Access 2013中的基本任务Access 数据库可帮助您存储和跟踪任何类型的信息，如库存、联系人或业务流程。

让我们了解一下您可以通过哪些途径创建Access 桌面数据库并在其中添加数据，然后，了解有关自定义和使用新数据库的后续步骤。

选择模板Access 模板内置有可立即使用的表、查询、窗体和报表。

当您启动Access 时，将会发现第一项操作就是选择模板，您可以联机搜索更多模板。

1.在Access 中，单击“文件”>“新建”。

2.选择桌面数据库模板，然后在“文件名”下输入数据库的名称。

（如果未看到合适的模板，请使用“搜索联机模板”框。

）3.可以使用Access 显示在“文件名”框下面的的默认位置，或单击文件夹图标选择一个位置。

4.单击“创建”。

根据模板的不同，您可能需要执行下列任一操作以便开始：●如果Access 显示一个带有空用户列表的“登录”对话框，请执行下列操作：1.单击“新建用户”。

2.填写“用户详细信息”窗体。

3.单击“保存并关闭”。

4.选择刚刚输入的用户名，然后单击“登录”。

●如果Access 在消息栏中显示一则“安全警告”消息，并且您信任模板的来源，请单击“启用内容”。

如果数据库要求登录，请重新登录。

从头开始创建数据库如果没有模板满足您的需要，您可能需要从空白的桌面数据库开始。

1.在Access 中，单击“新建”>“空白桌面数据库”。

2.在“文件名”框中为您的数据库键入一个名称。

3.可以使用Access 显示在“文件名”框下面的的默认位置，或单击文件夹图标选择一个位置。

4.单击“创建”。

添加表在数据库中，您的信息将存储在多个相关表中。

若要创建表：1.当您首次打开数据库时，您将看到可在其中添加数据的“数据表”视图中会显示一个空白表。

若要添加另一个表，请单击“创建”选项卡>“表”。

可以在空字段（单元格）中开始输入数据，或者从其他源（如Excel 工作簿）粘贴数据。

快速入门指南Microsoft Access 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。

对话框启动器如果您在任何功能区命令组旁边看到此图标，您可以单击该图标以查看一个提供更多选项的框。

“帐户”选项卡上的内容备份选项的位置在Access 2013 中单击“文件”>“帐户”以管理您的用户信息，更改背景或主题，查看和添加可用的Web 服务，显示有关Office 产品的信息，以及管理产品订阅。

备份重要数据非常必要。

在Access 2013 中要进行备份，请单击“文件”>“另存为”。

然后在“数据库另存为”>“高级”下，单击“备份数据库”。

常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Access 2013 中一些常用的工具和命令。

数据透视图功能发生了什么 变化？您不能在 Access 2013 中创建数据透视图或表格，但您可以从 Excel 和其他应用程 序中导入图表，然后使用“图表”控件进行添加。

长文本是新的备注型如果您正在查找较长文本字段的“备注型”数据类型，请尝试输入“长文本”数据 类型。

什么是 Access 应用程序？Access 应用程序类似于 Web 数据库，您可以用来在云中查看和共享数据。

通过使 用 Access 应用程序，您可以拥有安全的、集中的数据存储和管理选项。

通过使用 Access 2013，您可以轻松创建和修改某个应用程序的设计。

您可以使用 应用程序模板开始或创建您的自定义 Web 应用程序。

名称以“桌面”开头的模板将会创建一个客户端数据库。

若要创建 Access 应用程序，您可以使用任意一个标记有地球图标的模板。

如何与尚未安装Access 2013 的人员协作下面是与使用较旧版本的Access 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。

“信息”选项卡上的内容在任意一个打开的数据库中，单击“文件”>“信息”。

我可以将 Access 数据库转换成 Access 应用程序吗？虽然 Access 应用程序也可以用于跟踪数据，但您不能将桌面数据库转换成 Access 应用程序，反之亦然。

1、ACCESS是中小(ACCESS最大为2G)型的关系数据库管理系统2、ACCESS数据库对象包含6个对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块。

其中表是核心。

3、ACCESS数据库的结构层次是：数据库→数据表→记录→字段4、ACCESS2010用户界面三大构成：功能区、导航窗格、Backstage视图;功能区包括五个命令选项卡：文件、开始、创建、外部数据、数据库工具。

5、ACCESS2010数据库文件扩展名：*.accdb6、ACCESS2010数据库类型：桌面数据库、WEB数据库7、外部数据导入到ACCESS2010的形式：创建新表、添加到现有表、链接表8、字段名：字段名不能超过64个字符，不能包含的字符：句点.惊叹号!方括号[]左单引号’。

9、ACCESS2010字段数据类型：文本、备注、数字、货币、时间/日期、是否、自动编号、OLE对象、超级链接、查阅向导、附件、计算字段10、数据类型大小：文本最大255字符、备注最大65536个字符。

11、不能进行排序、分组、索引的字段：备注、超链接、OLE对象类型、附件12、动编号：一个表只能设置一个自动编号类型字段，与记录是永久绑定的。

13、OLE字段：链接（仅存储数据的路径）、嵌入（直接把数据放入到表中）14、三类型主键：自动编号主键、单字段主键、多字段主键15、ACCESS2010的数据表视图，即可以创建表、修改表的结构。

16、表的关系类型：一对一联系(1:1)、一对多联系(1:n)、多对多联系(m:n)17、表的三类完整性：实体完整性、用户定义完整性、参照完整性（级联更新、级联删除）18、更改主键时，主键上建立了关系，则先要删除其关系，再进行更改。

19、主键、外键属性名称可以不一样，只要意义相同即可。

20、复制表选项的含义：仅结构、结构和数据、添加到现有表中21、通配符的含义：*、?、[]、!、-、#22、调整表的外观：改变字段次序，设定列宽、行高，隐藏和显示列，冻结列，改变字体显示，设置数据表格式23、列宽设置为“0”，该列被隐藏。