研发投入核算财务管理制度
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XXXXX 有限公司研发投入核算财务管理制度文件编号: RD-12-009编制:审核:会签:批准:技术研发中心制发布日期: 2017年1月1日一、总则(一)为正确记录和归集有关研发项目的投入,加强对研发资金的管理,提高资金使用效益,根据《国家应用技术研究与开发专项资金管理暂行办法》的要求,特制定本制度。
(二)研发资金是公司为支持科技创新,促进产品升级和技术进步,保障公司健康稳定发展而设立的专项资金。
主要支持方向是:1、科技攻关计划(含优秀中青年科学家科研奖励基金)。
通过支持国民经济与社会发展中重大共性、关键性、公益性技术的研发活动,为产业结构调整、人民生活质量提高及社会可持续发展提供技术支撑。
2、科技产业化环境建设及科技成果的转移扩散。
通过支持科技产业化基地技术创新能力建设、科技产业化示范项目研究与开发以及相关科技培训等,为技术创新和科技成果产业化。
二、研发资金管理职责与权限:研发投入到核算由财务部负责,其他各部门按照财务部的要求提供相关信息。
(一)公司总经理办公室1、负责核批年度经费总预算及各计划年度经费预算;2、负责核批计划管理费预算;3、会同公司财务部审定并下达项目年度经费预算;4、监督检查经费的管理和使用情况;5、负责审批年度决算。
(二)研发中心办公室1、负责提出年度经费总预算建议;2、负责组织项目预算的申报和评审(评估);3、负责编制计划管理费预算,并具体管理计划管理费;4、负责安排项目年度经费预算并会同公司董事会下达预算;5、会同公司总经理办公室监督检查经费的管理和使用情况。
(三)项目主管部门1、负责组织项目申报预算;2、组织项目承担单位按项目实施进度执行预算,监督落实项目约定支付的匹配经费及其他配套条件;3、按照公司总经理办公室的要求汇总报送项目预算执行情况;4、受公司总经理办公室委托,对专项资金的管理和使用情况进行监督检查。
(四)项目承担部门1、负责编制项目预算;2、落实项目约定支付的匹配经费及其它配套条件;3、负责项目经费的财务管理和会计核算;4、接受上级有关部门和计划管理部门的监督检查,并按要求提供项目预算执行情况和有关财务资料。
第一章总则第一条为加强公司研发费用管理,提高研发投入的使用效率,规范研发费用的核算和报销流程,根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有研发项目的费用管理,包括研发投入、研发支出、研发费用核算、研发费用报销等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保研发费用管理的合法合规。
(二)真实性原则:研发费用核算真实、准确、完整,不得虚列、虚报、冒领研发费用。
(三)效益性原则:提高研发投入的使用效率,确保研发成果转化,为公司创造经济效益。
(四)保密性原则:加强研发费用管理,保护公司商业秘密。
第二章研发费用投入第四条公司研发费用投入包括研发投入和研发支出。
第五条研发投入应按照以下程序进行:(一)项目立项:研发部门提出项目申请,经相关部门审核批准后立项。
(二)预算编制:根据项目需求,编制研发预算,经财务部门审核后报公司领导审批。
(三)资金拨付:根据预算执行情况,及时拨付研发资金。
第六条研发支出包括以下内容:(一)研发人员工资、奖金、津贴等。
(二)研发材料、设备购置费用。
(三)研发实验、测试、鉴定费用。
(四)研发成果转化、知识产权申请、专利申请等费用。
第三章研发费用核算第七条研发费用核算应按照以下程序进行:(一)费用归集:将研发支出按照项目进行归集。
(二)费用确认:根据实际发生情况,确认研发费用。
(三)费用核算:按照会计准则和公司内部规章制度进行核算。
(四)费用报表编制:编制研发费用报表,反映研发费用使用情况。
第四章研发费用报销第八条研发费用报销应按照以下程序进行:(一)费用发生:研发人员在项目执行过程中发生的费用。
(二)报销申请:研发人员填写报销申请单,经项目负责人审核后报财务部门。
(三)费用审核:财务部门对报销申请进行审核,确认费用合规性。
(四)费用支付:审核通过后,财务部门按照规定支付费用。
第五章监督与考核第九条公司设立研发费用监督管理小组,负责对研发费用管理进行监督和考核。
研发投入核算财务管理制度研发投入核算财务管理制度一、引言二、研发投入核算的概念和原则2.1 概念研发投入核算是指对企业进行研发投入的计量和分析,以评估研发活动的成本和效益。
研发投入包括直接成本(人力资源费用、研发设备费用等)和间接成本(管理费用、设施费用等)两个方面。
2.2 原则全面性原则:包括研发投入的所有相关成本,不仅仅限于直接成本,还应考虑间接成本的影响。
准确性原则:研发投入的核算应准确反映实际情况,避免误导决策者。
一致性原则:研发投入的核算应统一标准和方法,以便进行比较和分析。
时效性原则:研发投入的核算应及时进行,以便及时调整和优化研发活动。
适用性原则:研发投入的核算应适应企业的具体情况和需求。
三、研发投入核算的管理制度3.1 管理目标提高研发投入的透明度和准确度,便于决策者评估研发活动的效益。
优化研发投入的配置和利用,提高研发活动的效率和效益。
3.2 管理流程研发计划制定:根据企业的战略目标和市场需求,制定研发计划,并确定相应的研发预算。
研发投入核算:及时收集、记录和分类研发投入的相关数据,包括直接成本和间接成本。
研发投入分析:根据研发投入的数据,进行成本分析和效益评估,了解研发活动的投入产出比。
研发投入控制:根据研发投入的分析结果,进行合理的投入控制,避免资源浪费和效益低下。
研发投入报告:定期向决策者和相关部门提交研发投入的报告,包括投入情况、效益评估和下一阶段计划。
3.3 管理工具研发投入预算:对研发活动进行预算控制,合理分配资源,避免资源过度集中或浪费。
研发投入管理系统:建立研发投入管理的信息系统,实现数据的自动收集、记录和分析,提高管理效率和准确性。
研发投入评估指标:建立科学的评估指标体系,包括成本效益比、研发投入占销售收入比等,帮助决策者进行综合评估和比较分析。
四、研发投入核算财务管理制度是企业有效管理和监控研发投入的基础。
通过建立完善的管理制度和工具,可以提高研发投入的透明度和准确度,优化研发资源的配置和利用,从而提高研发活动的效率和效益。
研发投入经费核算管理制度一、制度的目的本制度的目的是规范公司在研发活动中的投入经费的核算管理,确保研发资金的合理使用和科学分配,以提高研发工作的效率和成果。
二、制度的适用范围本制度适用于公司内所有从事研发活动的部门及其相关人员。
三、制度的内容3.1 研发经费的核算方式公司所有研发经费均由财务部门按照以下规定进行核算:•对于项目性研发经费,按照项目立项预算执行,并在每个季度进行调整;•对于非项目性研发经费,按照研发部门实际支出进行核算,并在每个季度进行调整;•对于研发经费的使用,经费管理员经过审核再由上级领导批准后使用。
3.2 研发经费的使用范围公司所有研发经费使用必须符合以下标准:•研发经费只能用于公司内部的研发项目和研发活动,不得用于其他用途;•研发经费的使用必须严格按照预算执行,不得随意挪用和超支;•研发经费不得用于违法和不良行为,如赌博、吸毒等。
3.3 研发经费的预算编制与执行公司所有研发经费预算包括项目性经费和非项目性经费,由财务部门和研发部门共同协商,并严格按照以下步骤进行编制和执行:1.制定研发经费预算计划,明确研发经费的投入和使用情况;2.通过预算执行情况及时调整经费预算,确保预算的合理性和准确性;3.每个季度结束后,由研发部门和财务部门共同审核和评估研发经费的使用情况,及时进行调整和优化。
3.4 研发投入经费的管理制度公司所有研发投入经费的管理制度必须遵循以下规定:1.研发经费管理员必须是公司内部具备专业知识和经验的人员;2.研发经费管理员必须按照规定进行研发经费的使用和核算,如有违规行为要承担相应的法律责任;3.公司必须建立研发经费的管理档案,以备查验。
四、制度的执行本制度的执行必须由公司内部相关部门和人员共同遵守,如有违规行为,要承担相应的法律责任。
五、制度的监督制度的监督由公司的内部监督机构执行,如内部审计和风险管理等部门,以保证公司内部制度的严格执行和规范管理。
六、制度的修订与变更本制度必须定期进行评估和修订,如需要变更,必须由公司内部相关部门共同协商和确定,并报请上级领导批准后执行。
研发投入核算财务管理制度的合规监管与审计简介研发投入核算在企业中起到了重要作用,能够帮助企业更好地管理财务资源,提高创新能力,并且在税务和财务报表中有着重要的意义。
为了确保研发投入核算的合规性、监管与审计的准确性,企业需要建立相应的财务管理制度。
研发投入核算财务管理制度研发投入核算财务管理制度是企业为确保研发投入核算的准确性、合规性而制定的一系列规章制度和流程。
这些制度主要包括:研发费用核算制度研发费用核算制度是指企业对研发投入进行准确核算的一系列规定。
包括对研发费用的定义、核算方法、费用分类以及计提和确认等流程。
企业需要在制度中明确各项费用的核算标准和要求,确保费用的核算与报表的准确性。
研发投入预算和控制制度研发投入预算和控制制度是指企业对研发投入进行预算和管控的一系列规定。
企业需要在制度中明确研发投入的预算流程和控制措施,确保研发投入不超过预算,并且能够合理分配和利用研发资源。
研发投入审批制度研发投入审批制度是指企业对研发投入进行审批的一系列规定。
包括审批流程、审批权限、审批要求等。
企业需要建立一个科学、高效的审批制度,确保研发投入的审批过程合规、公正。
研发投入合规监管制度研发投入合规监管制度是指企业对研发投入进行合规监管的一系列规定。
包括对研发投入合规性的监测、追溯和报告。
企业需要建立一套完整的合规监管制度,确保研发投入符合国家法律法规和企业内部规定。
研发投入核算财务管理制度的合规监管与审计研发投入核算财务管理制度的合规监管与审计是指对企业研发投入核算制度的执行情况进行监管和审计,以确保其合规性和准确性。
合规监管内部控制。
监管部门需要对企业的内部控制制度进行评价,并确保其合规性和有效性。
数据完整性。
监管部门需要对企业的研发投入数据进行审核,确保数据的完整性和准确性。
合规报告。
监管部门需要对企业的研发投入合规情况进行报告,及时发现问题并采取相应措施。
审计财务报表审计。
审计机构需要对企业的财务报表进行审核,确保研发投入核算的准确性和合规性。
研发投入核算财务管理办法一、总则1.1 为进一步规范和加强对研发经费的管理,提高资金使用效益,根据国家有关规定并结合本公司的实际情况,制定本办法。
1.2 公司明确研发经费的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目和承担研发任务的部门,设立台账归集、核算研发费用,加强研发投入的专项审核,严禁以任何方式变相谋取私利。
1.3 项目承担部门应当严格按照本办法的规定,制定内部管理办法,加强对经费的监督和管理。
1.4 科学安排,合理配置。
严格按照项目的目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝随意性。
项目核算应遵循抓大放小的原则,重点在于项目组可控的人、财、物投入,使公司财务部能获得项目财务管理所需的项目核算数据。
1.5 单独核算,专款专用。
项目经费纳入企业财务部统一管理,单独核算,确保专款专用,并建立专项经费管理和使用的追踪问效机制。
1.6 为正确评价科技投入水平、促进公司加大科技投入力度创造条件,将研发投入评价结果同考核承担部门绩效内容挂钩,增强自主创新的内在动力,真正建立起追求技术进步的体制和机制,从长远出发,克服短期行为,有效地增加研发投入。
1.7 公司的研发项目分为国家、省、市计划项目、横向委托与合作项目、企业科研开发项目和其他项目与课题等四大类。
二、研发经费开支范围2.1开支范围指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:2.1.1开发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
2.1.2 公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
2.1.3 用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
2.1.4 用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
2.1.5 用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
RD-19-09研发投入核算财务管理制度RD-19-09研发投入核算财务管理制度1. 引言2. 背景研发投入核算是指为了实现公司的研发目标,对研发项目的投入进行核算和管理的过程。
有效的研发投入核算财务管理制度可以帮助公司对研发活动进行监控和管理,保证研发资源的合理配置和使用。
3. 目标本制度的目标是:确保研发项目的投入能够被准确核算和管理;提供有效的研发投入数据,为管理决策提供依据;加强对研发投入的控制和监督,提高资源利用效率。
4. 财务管理流程本制度的财务管理流程包括以下步骤:4.1 研发项目立项评估在新项目立项阶段,财务部门要与研发部门合作,对项目的预计投入与产出进行评估,并确定项目的预算和投资计划。
4.2 研发投入核算在研发项目实施过程中,财务部门要及时核算研发投入,包括人力成本、研发设备和材料费用等,并按照预算执行情况进行实际支出和预算比对。
4.3 研发投入预算控制财务部门要根据研发项目的进展和预算情况,进行研发投入的预算控制。
对于超出预算的部分,要及时进行调整和管理,确保研发投入在合理范围内。
4.4 研发投入报表分析财务部门要定期编制研发投入的报表,并对报表进行分析与比对。
通过对研发投入的分析,及时发现和解决问题,并为管理层提供有效的决策依据。
5. 相关责任部门本制度涉及以下部门的责任:研发部门:负责提供研发投入的相关信息和数据。
财务部门:负责核算和管理研发投入,并编制研发投入报表。
管理层:负责对研发投入进行监督和决策。
6. 附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,可以根据实际情况对本制度进行修改和补充,并以公司内部公告的方式进行通知。
研发投入核算财务管理制度研发投入核算财务管理制度一、引言1.1 背景研发投入是企业发展过程中至关重要的一环。
为了更好地管理和核算研发投入,提高财务管理效率,制订研发投入核算财务管理制度是必要的。
1.2 目的本的目的是规范研发投入的核算和财务管理流程,确保研发投入的合理性、准确性和规范性。
同时,企业提高财务决策的科学性和精确性,促进企业研发投入的优化配置。
二、术语和定义2.1 研发投入指企业为开展科技研发活动而进行的资金、人力、时间等资源投入。
2.2 研发费用指企业用于科技研发活动并符合财务准则要求的支出。
三、研发投入核算流程3.1 预算编制3.1.1 制定年度研发投入预算根据企业发展战略和研发计划,制定年度研发投入预算,包括资金预算、人力预算等。
3.1.2 预算审核和批准由财务部门对研发投入预算进行审核,并报经企业决策层批准。
3.2 投入执行和监控3.2.1 投入执行按照研发投入预算的安排,执行研发活动,并进行费用支出录入和凭证编制。
3.2.2 监控与控制财务部门定期对研发投入进行监控,确保投入符合预算安排,及时发现和解决异常情况。
3.3 成本核算和财务报告3.3.1 成本核算对研发投入进行成本核算,包括直接研发费用、间接研发费用等。
3.3.2 财务报告编制研发投入财务报告,包括研发投入利用情况、研发成本核算结果等。
四、研发投入财务管理制度4.1 财务管理基本原则4.1.1 实事求是研发投入的财务管理要坚持实事求是的原则,确保财务信息的准确性和真实性。
4.1.2 合规合法财务管理应符合相关法律法规和会计准则的要求,确保合规合法。
4.1.3 高效及时财务管理要高效及时,及时提供准确的财务信息支持决策。
4.2 财务管理流程和职责4.2.1 研发投入预算流程详细描述研发投入预算编制、审核、批准的流程,并明确相关部门和人员的职责。
4.2.2 研发投入执行和监控流程详细描述研发投入执行和监控的流程,并明确相关部门和人员的职责。
XXXXXX料有限公司研发经费核算管理制度第一条总则1.1 为加强研经发费的管理,更好的为科技创新工作提供财力支持,规范研发经费管理,增强科技创新实力,根据国家和省、市政府的科技政策规定,结合企业实际特制定本制度。
1.2 研发经费是用于公司新产品研发、新技术新工艺推广,以及专利申请、标准制定、研发设备仪器购置、产学研交流合作及技术服务等专项经费.1.3 研发经费须统筹安排,科学使用,严格管理。
第二条研发经费的来源2。
1 国家、政府的专项拨款和财政补贴;2.2 公司筹措;2.3 融资或金融贷款。
第三条研发经费的使用范围3.1 新产品、新技术和新工艺的研发和推广时发生的调研费、资料费、差旅费、技术协作费、仪器和设备的购置和调试费、使用现有仪器设备的折旧费摊销、原材料费、测试费以及人员人工等经费。
3.2 新产品、新的技改项目评定审核,技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等经费.3.3 科技信息情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利费等经费。
3。
4用于奖励科技研发人员的奖励经费.第四条研发经费的管理4。
1 财务部每年负责对技术中心(技术部)提出经论证产生的技改项目、新产品(新工艺)等经费的审核,后报主管副总审阅,交由总经理办公会批准。
4.2 研发经费按研究开发项目计划下达到技术中心(或其他执行部门),实行专款专用,严格管理,不得变更用途。
4.3 研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的,必须签订科研项目技术合作研究合同,并按4。
1要求执行。
4.4 研发经费在使用中,技术中心等有关部门相应的财务制度规定执行。
4。
5 研发经费在报销时,须由课题项目负责人签字、生产技术副总审核后,报总经理批准。
4。
6 因研究开发工作需要,购置2000元以上设备、仪器的,须列入公司固定资产,并经资产管理使用部门确认签收后方,按程序报账,办理资产转移手续。
4.7 财务部对于研发经费的使用情况按规定审查,如发现经费使用不当的,要追究项目负责人的责任,并视具体情况,收回项目计划安排的投资款项;如发现违法乱纪行为,追究当事人的法纪责任。
研发投入核算财务管理制度一、引言1.1 目的本文档旨在规范和优化企业研发投入核算财务管理流程,确保研发投入的财务管理科学可行,提高研发投入的效率和透明度。
1.2 背景随着企业不断加大对研发投入的力度,研发投入核算财务管理变得日益重要。
然而,目前企业研发投入核算财务管理流程不够完善,存在一些问题和不足。
因此,有必要制定一套完善的研发投入核算财务管理制度,以保障企业的财务风险控制和资金利用效率。
二、术语和定义2.1 研发投入指企业为了研发新产品或改进现有产品而发生的直接和间接成本。
2.2 核算指将研发投入进行分类、计算和统计的过程。
2.3 财务管理指对企业的资金和财务活动进行规划、组织、监督和控制的管理活动。
三、研发投入核算财务管理制度概述3.1 目标确保研发投入核算财务管理的准确性、及时性和合规性,提高财务决策的科学性和有效性。
3.2 范围本制度适用于企业内所有涉及研发投入核算财务管理的部门和人员。
3.3 主要内容3.3.1 研发投入核算流程3.3.2 研发投入核算方法与原则3.3.3 研发投入核算的会计科目3.3.4 研发投入核算的报告与分析四、研发投入核算流程4.1 研发投入收集与归档4.2 研发投入分类与登记4.4 研发投入核算的报告与汇总五、研发投入核算方法与原则5.1 直接成本法5.2 直接与间接成本法5.3 加权平均法5.4 标准成本法六、研发投入核算的会计科目6.1 研发费用6.2 原材料成本6.3 劳动力成本6.4 设备采购成本6.5 其他直接成本6.6 间接费用七、研发投入核算的报告与分析7.1 研发投入核算报表7.2 研发投入分析报告八、附件本文档涉及的附件包括:附件一、研发投入收集表附件二、研发投入分类登记表附件三、研发投入核算报表九、法律名词及注释9.1 法律名词1:_________(解释)9.2 法律名词2:_________(解释):::【注】本文档仅供参考使用,具体实施时需根据企业实际情况进行调整和完善。
富地红华动力(武汉)有限责任公司
研发投入核算财务管理办法
一、总则
1.1 为进一步规范和加强对研发经费的管理,提高资金使用效益,根据国家有关规定并结合本公司的实际情况,制定本办法。
1.2 公司明确研发经费的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目和承担研发任务的部门,设立台账归集、核算研发费用,加强研发投入的专项审核,严禁以任何方式变相谋取私利。
1.3 项目承担部门应当严格按照本办法的规定,制定内部管理办法,加强对经费的监督和管理。
1.4 科学安排,合理配置。
严格按照项目的目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝随意性。
项目核算应遵循抓大放小的原则,重点在于项目组可控的人、财、物投入,使公司财务部能获得项目财务管理所需的项目核算数据。
1.5 单独核算,专款专用。
项目经费纳入企业财务部统一管理,单独核算,确保专款专用,并建立专项经费管理和使用的追踪问效机制。
1.6 为正确评价科技投入水平、促进公司加大科技投入力度创造条件,将研发投入评价结果同考核承担部门绩效内容挂钩,增强自主创新的内在动力,真正建立起追求技术进步的体制和机制,从长远出发,克服短期行为,有效地增加研发投入。
1.7 公司的研发项目分为国家、省、市计划项目、横向委托与合作项目、企业科研开发项目和其他项目与课题等四大类。
二、研发经费开支范围
2.1开支范围指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:
2.1.1开发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
2.1.2 公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
2.1.3 用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
2.1.4 用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
2.1.5 用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
2.1.6研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
2.1.7通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
2.1.8 与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
三、预算的编制与审批
3.1 项目申报部门和个人在申请立项、编制项目申报材料的同时,应当编制项目概算。
3.2 多个部门共同承担一个项目的,应当同时编列各部门承担的主要任务、经费预算等。
3.3 财务部、技术研发部及科技管理部审核项目预算,报公司总经理审批后,将项目年度预算下达到项目承担单位。
四、研发经费分配和使用管理
4.1 国家、省、市政府各类科技计划项目,项目申报成功后,上级下拨的科研经费由研发中心协同企业财务部统一管理,按照项目过程的阶段和需要分配经费。
4.2横向委托与合作项目,外来经费由研究开发中心代管,由所在单位负责分配,公司配套经费由研发中心按照项目过程的阶段分配和使用进行管理。
4.3 科研开发项目,经批准后,经费同时确定,全部经费由企业承担。
科研经费下达方式根据项目的具体情况确定。
一般项目按三个阶段分配下达:第一阶段,立项批准后下达总经费60%;第二阶段,中期考核合格后下达总经费30%;第三阶段,项目通过结题验收并提交完整的材料(包括:试验过程记录、计算书、性能测试报告、应用试验报告、用户协议、查新检索报告、项目研究工作报告和项目研究成果报告等),再下达10%。
一些特殊项目,根据项目的计划进度和进展情况分批下达。
4.4 科研开发经费实行专款专用,财务上为每个项目设一个帐户,项目批准后,资金同时打入帐户。
设立《科研经费使用薄》,由项目负责人掌握明细经费使用内容和金额。
在项目的各个阶段点由财务人员进行决策评审,避免项目经费偏离预算计划较大。
4.5 年末,技术研发部对研究开发项目进行总结、考评;组织承担部门按照规定编制经费使用年度报告,报财务部审核。
4.6 在研课题的年度结存经费,结转下一年度按规定继续使用。
课题因故终止,财务部门应当及时清理帐目与资产,编制财务报告及资产清单,组织清查处理。
4.7对于将经费挪作他用或报销金额与实际不符等不按规定管理和使用项目经费的;对于不按规定进行会计核算的项目承担部门和个人,公司财务部予以停拨经费或通报批评。
并根据具体情况进行处理。
4.8 为规范公司研发项目管理,项目组与企业签署项目合同书,合同书中明确项目的研发目标任务、提交成果形式、主要技术和经济指标、进度和项目的人、财、物投入。
合同书一方面作为项目组按时按质实现项目的产出的承诺,另一方面也作为企业管理层及各部门对项目人、财、物按时足额投入的承诺。
在项目完工验收时,按项目的合同书对项目组进行考核,考核的结果进入年度绩效考核,并和项目组的奖惩挂钩。
五、研究开发经费的测算方式
对包括直接研究开发活动和可以计入的间接活动所发生的费用进行测算。
根据财企[2007]194号文件对研究开发费的规定,研究开发费用核算要求如下:
5.1 研究开发费用的核算
财务部应设置研发费用核算账目,对费用结构进行明细,接受审计部门的年度审计。
5.2 各费用科目的核算范围
5.2.1 人员工资
直接从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金(包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出)、基本社会保险费用和公积金补助费(含企业按照国务院有关部门规定的标准和范围为研发人员支付的补充养老保险、补充医疗保险费)以及公司依照国家有关规定为特殊工种支付的人身安全保险费和国务院财政、税务主管部门规定可以扣除的其他商业保险费。
为研究开发活动提供间接服务的人员(如安全和维护人员,中心图书馆、计算机部门等的人员)的劳务成本应按其在研究开发活动和非研究开发活动的工时比例分摊计入。
5.2.2 直接投入
公司为实施研究开发项目而购买非资产性的材料、物资、设备所支出的费用,实验室的材料(化学品、动物等)购置费等,如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费;国家财政、税收部门规定可一次性税前抵扣的资产额(也可以将其摊销额计入下述“研究开发设施折旧”或“无形资产摊销”之中,应选择两种计算方法之一,不得重复计算)。
5.2.3 折旧费用与长期待摊费用
包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及为研究开发项目建造或购买的建筑物,也包括一些设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用的摊销。
5.2.4设计费用
针对新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计绘图。
5.2.5装备调试费
主要包括工装准备过程引发的进一步研究开发活动(其判断标准与一般研究开发活动判断标准相同),如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等。
为批量化和商业化生产进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入研究开发费用。
5.2.6 无形资产摊销
因研发活动的需要购入的专有技术(包括专利、许可证、专有技术披露、设计和计算方法等)。
5.2.7其他费用
此项费用一般不得超过研发总费用的20%。
研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用。
图书期刊参考资料费、图书馆借阅费、技术研讨会议会费;其他技术资料费。
为研发活动而发生的办公室、通讯费、保险费等。
为研究开发活动而发生的差旅费。
未纳入以上项目的其他小额费用。
5.2.8委托外部研究开发费用
所谓委托外部研究开发,是指委托企业外部机构(企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外研发机构)进行开发的项目,而且成果为企业所用,与公司的主要经营业务紧密相关,且委托外部开发费的发生金额合乎独立交易原则。
六、项目的结题与经费决算
6.1 科技项目严格按计划组织实施,按时结题。
各类项目结题时按照有关计划要求和合同要求,实事求是地进行工作总结和技术总结,完成工作报告和研究开发报告。
项目完成后,首先由技术研发部按照《公司科研开发项目立项申请书》和《科研开发项目合同》组织进行验收,并签署验收意见。
最后提交科技管理部组织科技成果鉴定。
6.2 项目完成后,项目负责人提出经费验收申请,企业财务部负责组织对经费进行验收。
6 附则
7.1本办法由企业财务部门、技术研发部负责解释。
7.2 本办法为试行办法,如有不妥之处,商榷解决。
7.3本办法自2013年9月10日起试行。
富地红华动力(武汉)有限责任公司
2013年9月10日。