单位批量开户业务(单位经办操作手册)

（单位）网厅开立、启封、封存指南一、个人账户设立入口：点击左上角系统菜单，选择个人账户设立进入页面录入之后点击提交即可1.1批量导入及手工添加说明1、手工录入：点击录入按钮,弹出录入框，录入开户员工姓名，证件号码（目前仅支持身份证开户，录入身份证号后出生年月、性别根据身份证号系统自动获取），缴存基数，手机号码，职业，职务，职称，学历，婚姻状况，点击确定即可1、批量导入：请点击公共业务-批量导入模板下载，下载单位下个人账户设立的导入模板，填写信息后点击导入按钮（页面标识②），导入excel即可（模板下载及导入方法与同城转移相同）3、提交前需点击下方电子档案对应的类型（页面标识③），点击加号（页面标识④）上传相应的电子影像（影像上传方法与同城转移相同）4、若提交后提示批量数据有问题，点击确定关闭弹出框后将鼠标放于列表中颜色为黄色的区域，会显示该行哪条数据有误1.2注意事项1、单位网厅设立个人账户仅支持身份证开户，其他证件类型开户须到公积金中心设立。

2、除部分单位，业务办理后会提交到公积金中心柜面进行审核3、单位必须在缴存业务入账（汇缴、补缴）后，才能办理个人账户设立业务二、单位预约开户入口：用户通过政务服务网登录后若显示点击业务办理，选择预约开户2.1 填写说明1、统一社会信用代码不可修改，该项为从政务服务网获取到的，若该项信息错误，请勿提交开户预约，先将政务服务网对应的社会信用代码维护为正确的。

2、所在管理部请选择开户对应的所在管理部3、提交后显示页面2.2 注意事项提交申请后需要所属分中心启用账户，启用账户后开户成功，即可登录单位网厅。

三、单位基础信息修改3.1操作步骤入口：1、点击左上角系统菜单，点击单位信息变更2、点击右侧跨省通办专区—住房公积金单位缴存信息变更进入页面：在右侧填写需要修改的信息，点击提交即可3.2注意事项1、提供单位信息变更、和信息核对功能（其中不在可修改信息框内的信息不能变更）如变更，请携带相关材料至缴存地公积金中心变更；2、发薪日：需要填写正确的日期数据（1~31）；3、身份证号、手机号：需要按照正确的号码格式进行填写；4、交易提交办好后，可以通过网厅的‘单位信息查询’查看最新的单位基础信息；5、单位注册信息发生变更后，要及时变更公积金预留信息，并要登陆山东政务服务网查询相关信息是否正确，以免影响单位网厅的登陆使用。

单位批量开户业务（单位经办操作手册）单位办理金融社保IC卡（以下简称“社保IC卡”）批量开户申请时，单位经办员需登录“深圳市社会保障卡单位预申请系统”（以下简称“单位预申请系统”）操作批量开户申请，登录网址待人社局公布。

需提供资料：1.签订《单位批量代办金融社保IC卡业务协议书》（首次办理）2.单位负责人和经办人员有效身份证件（联网核查）3.《招商银行集体开立个人账户申请书》4. 《批量办理社会保障卡明细清单》（以下简称“批量明细清单”，通过“单位预申请系统”打印）5.《深圳市社会保障卡数码照片回执》（未留照片或需更新照片的提供）（注：1.单位原则上需在三个工作日内提供“集体开立申请书”和“批量明细清单”到网点办理。

2.若单位分批次办理批量开户，单位负责人、经办人无变化且相关授权尚在有效期内的，可不再重复留存单位负责人和经办人的有效身份证明。

）3.单位经办员需在集体开户申请书上注明“本次共XX名员工更换照片，我公司已确认由员工本人在其照片回执上签名并标注身份证件号码”。

操作流程：（一）业务协议签订（首次）单位首次代理员工批量办理社保IC卡时，单位经办员需先登录“单位预申请系统”，首次登录系统将自动弹跳窗口，单位经办员录入企业相关信息（如：单位名称、组织机构代码、经办人、联系电话），选定招行为协议银行后点击【保存】，系统提示“绑定成功，尚未和银行签订协议，请及时和银行联系”。

（二）单位批量开户申请单位经办员进入“单位预申请系统—制卡管理—新制卡申请—单位首次制卡与申请”界面，开户申请可通过“直接查询”或“文件导入”方式办理。

1.当单位申请人员较少的情况，单位经办员可在该界面直接点击【查询】，该单位所有符合办理社保IC卡的参保人员均显示在该列表中，单位经办员在列表中选择需申请制卡的员工后点击页面下方【勾选项存盘】，保存成功。

2.对于单位申请人员较多的情况，建议单位经办员可通过界面上方的“文件导入方式”。

批量制卡
（1）基本规定
1、该业务由系统自动批量开户。

目前只能开活期账户（支持零余额开户）。

2、扣款账户使用代发工资开立的专户。

3、该业务不需要在系统内签约，只需与业务单位签署合作协议。

4、批量开实名卡时，要求Excel表时与实名卡的顺序一致。

（2）款项入账同批量制单/折
（3）批量开主卡文件导入
1、卡类型编号：银联启运卡等。

2、总金额、总人数与企业提供的代发工资报表一致。

3、上传文件是企业报给支行代发工资的文本格式的文件。

4、投资内部账号输入6700交易产生的扣款账号。

(4) 批量开主卡
1、项目符号输入3302交易产生的项目符号。

2、发卡数量最多不能超过500张。

3、
（5）3019打印批量发卡成功/失败文件。

尊敬的[银行名称]：为满足我单位（以下简称“委托方”）的业务需求，现授权贵行为我单位办理批量开卡业务。

为确保该业务的顺利进行，特此出具本授权书。

一、授权范围1. 委托方授权贵行为我单位办理批量开卡业务，包括但不限于以下事项：（1）为委托方员工办理银行借记卡、信用卡等金融卡；（2）为委托方客户办理银行借记卡、信用卡等金融卡；（3）为委托方合作伙伴办理银行借记卡、信用卡等金融卡；（4）办理相关金融卡的激活、挂失、补卡等业务；（5）办理相关金融卡的账户查询、转账、缴费等业务。

2. 委托方授权贵行在办理上述业务过程中，有权按照贵行的相关规定和操作流程进行操作，包括但不限于审核资料、收取费用、发放卡片等。

二、授权期限本授权书自签署之日起生效，有效期为[授权期限]，自授权期满之日起自动失效。

如需续期，委托方应提前[续期提前通知时间]向贵行提出书面申请。

三、授权条件1. 委托方承诺所提供的信息真实、准确、完整，并对因信息错误或遗漏导致的后果承担全部责任。

2. 委托方应确保所办理的金融卡仅用于合法合规的业务活动，不得用于任何非法用途。

3. 委托方应遵守国家法律法规、贵行相关规定以及本授权书的约定。

四、责任承担1. 委托方对本授权书所涉及的金融卡负有管理责任，包括但不限于卡片保管、密码设置、账户安全等。

2. 贵行在办理批量开卡业务过程中，应严格遵守国家法律法规、贵行相关规定以及本授权书的约定，确保业务顺利进行。

3. 如因委托方原因导致金融卡被冒用、盗用等，委托方应承担相应责任。

五、其他约定1. 本授权书一式两份，委托方和贵行各执一份，具有同等法律效力。

2. 本授权书未尽事宜，双方可另行协商解决。

3. 本授权书自签署之日起生效，如有变更，以书面形式为准。

委托方（盖章）：法定代表人（签字）：授权代表（签字）：授权日期：____年____月____日银行名称：银行盖章：银行授权代表（签字）：授权日期：____年____月____日注：本授权书仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。

网上单位业务系统用户手册2010年10月目录一、软件安装与配置 ...................................................................................................................................... - 4 -1.1系统运行环境 (4)1.2安装数字证书管理工具 (4)1.3设置浏览器选项 (6)二、登陆网上单位业务系统 .......................................................................................................................... - 9 -三、查询中心 ................................................................................................................................................ - 10 -3.1单位信息查询 (10)3.2单位托收信息查询 (11)3.3单位汇补缴信息查询 (11)3.4单位挂账信息查询 (11)3.5本单位员工基本信息查询 (11)3.6本单位员工汇补缴信息查询 (11)3.7本单位员工变更明细查询 (11)3.8外单位员工信息查询 (11)3.9批量业务结果查询 (11)3.10导出结果查询 (11)四、单位业务受理 ........................................................................................................................................ - 22 -4.1单位信息变更及年检 (22)4.2单位下个人信息变更 (23)4.3被代理单位信息维护 (25)4.4汇补缴业务申报..................................................................................................... 错误！未定义书签。

银行批量开卡协议书甲方：（银行名称）乙方：（开户单位名称）鉴于甲方为乙方提供银行批量开卡服务，双方本着互惠互利的原则，达成以下协议：一、协议目的本协议的目的是明确甲方作为乙方的银行合作伙伴，按照乙方的要求，为其办理批量开卡服务，并规定双方的权益和责任。

二、服务内容1. 甲方将为乙方提供批量开卡服务，包括但不限于协助乙方开设银行账户、发行银行卡、提供电子化账户管理等服务。

2. 乙方需按照甲方的要求提供相关资料，包括但不限于开户单位的营业执照、法人代表身份证明、联系人信息等，以便甲方办理相关手续。

3. 甲方将按照乙方提供的数据和要求办理批量开卡手续，并确保开户信息的准确性和保密性。

三、服务费用1. 甲方为提供批量开卡服务所产生的费用，包括但不限于账户管理费、年费、手续费等，由乙方承担。

2. 双方可根据实际情况达成费用减免或优惠协议，但需双方书面确认并按约定履行。

四、保密条款1. 双方同意对于因本协议而了解到的对方的商业秘密和机密信息，承诺予以保护，并不得向第三方泄露或使用。

2. 甲方应采取必要的技术和管理措施，确保乙方的开户信息、账户数据等相关信息的机密性和安全性。

五、责任限制1. 在批量开卡过程中，如因乙方提供的资料不准确或不完整导致的任何损失或不便，将由乙方自行承担。

2. 如因不可抗力、政府行为、恶意软件攻击等原因，导致乙方账户信息泄露或损失的，甲方将积极配合乙方处理，并承担相应的法律责任。

六、协议的生效和终止1. 本协议自双方签署之日起生效，并持续有效直至解除或终止。

2. 双方可协商一致解除本协议，需提前书面通知对方。

3. 在解除本协议后，乙方仍需履行已产生的费用和义务，直至全部清偿完毕。

七、争议解决本协议的解释和执行适用中华人民共和国的法律。

双方协商一致解决本协议的争议，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他1. 本协议未尽事宜，由双方协商决定，并作为本协议的补充部分。

2. 本协议一式两份，分别由甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

附件：单位批量发卡业务操作流程一、单位批量发卡——开卡流程（一）批量开卡【受理资料】客户（单位）：①批量发卡申请表②开卡人有效身份证件复印件③介绍信或其他授权文件④经办人有效身份证件⑤批量发卡磁盘⑥提交相关企业资料原件，包括但不限于营业执照正本、组织机构代码证、法人身份证及预留单位公章的印鉴卡片（批量发卡单位未在我行开立单位活期账户的需提供）批量发卡业务管理部门：⑦业务联系单（单位批量发卡用途非代发工资、代缴款业务的需提供）【处理步骤】［审核要点］1、单位批量发卡申请表是否加盖单位公章，信息是否完整，是否与预留印鉴相符2、单位介绍信或其他授权文件上指定经办人是否与实际经办人一致，并对经办人身份证件进行联网核查。

3、对开卡人身份证复印件进行联网核查，并与批量发卡申请表及磁盘信息进行核对。

4、与申请批量发卡单位企业法人、负责人或财务负责人进行核实，确认业务真实性。

5、审核业务管理部门业务联系单内容是否清晰、完整，有权人是否签字并加盖部门公章。

（如需）6、企业提供的相关资料原件是否完整、有效。

（如需）［交易处理］1、将批量发卡文件拷贝到前置机的指定目录下，使用EUCP3004事后发个人主卡交易选择批量发卡交易进行操作，打印批量发卡成功清单和借记卡取卡凭条。

［凭证处理］1、批量发卡申请表：加盖业务讫章和个人名章，作记账凭证。

2、批量发卡成功清单：核对后加盖附件章和个人名章作记账凭证附件。

3、借记卡取卡凭条：第二、三联加盖业务讫章，第一联右上角加盖个人名章支行留存，用以作客户领卡时的记账凭证，第二联加盖个人名章作向分行领卡依据，第三联交客户作回单。

4、身份证件复印件：加盖“仅供民生银行业务使用，复印无效”章和附件章作记账凭证附件5、单位介绍信及经办人身份证件复印件及业务联系单（如需）加盖附件章和个人名章作记账凭证附件。

6、单位开户资料复印件交分行处理中心。

（如需）［业务提示］1、批量发卡单位原则上需在我行开有结算账户，如未能在我行开户的，需比照单位活期账户提交相关资料，并经核查后方可办理批量发卡业务。

单位批量开社保卡流程及要求-客户提供资料第一篇：单位批量开社保卡流程及要求-客户提供资料珠海社会保障（市民）卡批量开卡流程及要求单位代理他人（批量）开立社保IC卡，须按下列要求办理：（一）提供营业执照、组织机构代码证、法人身份证、单位联系人身份证复印件并加盖公章，由网点申请生成批量开卡单位编号。

（二）代理单位须提交填写完整并加盖公章的《批量办理珠海社会保障（市民）卡业务申请》（见附件1），同时提供单位负责人和授权经办人的有效身份证件及复印件、授权经办人的联系方式。

（三）代理单位须提交加盖公章的《珠海社会保障（市民）卡汇总申请表（批量业务专用）》（见附件2，下称《汇总申请表》），并提供申请人的有效身份证件及复印件。

（四）代理单位须将填写完整的《汇总申请表》交由申请人本人在“申请人签名”栏签字。

（五）《汇总申请表》填写规则及录入要求：1.《汇总申请表》按附件2统一制定的样式编制。

2.申请单位应在“申请人声明”中的相应位置加盖公章。

3.“地址类型”包括单位地址、住宅地址或者其它地址三种选项。

附件1：批量办理珠海社会保障（市民）卡业务申请交通银行___________ 支行：我单位现申请为我单位职工/学生________人开立珠海社会保障（市民）卡、并通过该卡办理上述合作业务。

我单位承诺已将《交通银行太平洋借记卡章程》及《交通银行太平洋个人借记卡领用合约》提供给每个申请人；《珠海社会保障（市民）卡汇总申请表（批量办卡专用）》中所填列的各申请人均系本单位员工/学生；各申请人签字及其本人身份证件真实、合法、有效。

因违反该承诺而造成的所有损失，本单位承担一切赔偿责任。

附：单位负责人姓名：_________，身份证件种类及号码：________________________；授权经办人姓名：___________，身份证件种类及号码：____________________。

授权经办人联系电话：______________。

第二部分 建行批量开户表格操作手册一、操作步骤1．打开表格后，按照开户要素逐列填写相关信息，其中部分信息可通过下拉菜单进行选择，部分则需要逐个键入或粘贴，其中表中第三行的表头红字部分为必填项，若不填写必填项则不能正常生成开户文件，蓝字部分为选填项，可根据实际情况选择填写。

其中“发证机关所在地代码”和“国别代码”支持录入中文自动显示代码、最右方录入拆分笔数后可自动按笔数拆分批量联网核查表格（目前最大支持100笔，若开户数量超过100笔，请在导出联网核查域录入100）；2．信息录入完毕后，执行“校验开户文件”功能，系统自动对录入的信息完整性及部分信息的合法性进行校验，校验有误时，自动提示“批量开户数据异常，请查看异常数据记录”，并自动生成文件名称为"error.txt"的出错提示文件存储在操作员指定的文件夹中以供查看；3．若校验成功，则自动提示“数据校验通过，请生成批量开户文件”，按确认后，操作员需执行“导出联网核查”功能；4．执行“导出联网核查”功能，系统自动根据姓名及证件号码生成符合总行联网核查表格，生成文件名称为"hecha1.xls"的表格并存储在操作员指定的文件夹中以通过总行联网核查功能进行批量核查客户身份，对于核查结果不允许进行开户的，则调整批量开户录入数据，删除不符合开户的客户信息。

5．点击“生成文本文件”，系统提示另存为指定文件夹，并生成“open.txt”开户文件。

5．生成批量开户文件后，按照批量开户业务流程进行批量开户，批量开户成功后，再进行批量信息补录。

下次生成批量开户文件前，执行“清空数据”重新录入新的批量开户数据。

6．注意事项：（1）打开此表格时，如果还没有启用宏，请先启用宏，否则无法生成文本文件。

（2）本程序最多支持2000行数据，大于2000行请分两次填入，否则会开户失败。

（3）打印的时候请先选择打印区域，然后用“选定区域”打印，否则会打印整个工作表出来（2000行）（4）红色字段为必填字段，蓝色为选填字段（5）在生成文本文件之前，请先点击“校验开户文件”，如果提示校验通过则可以正常生成开户文件，如果提示失败，请保存并查看“批量开户程序修改error.txt”文件，内有说明哪些数据有问题。

批量开户授权委托书尊敬的银行支行：我单位因业务发展需要，将在贵行办理批量开立银行账户的手续。

现将相关授权事项委托给指定的负责人和工作人员，具体内容如下：一、授权主体委托人：×××（单位名称）法定代表人：×××二、授权对象受托人：×××（姓名）性别：×××身份证号码：×××联系电话：×××工作单位：×××三、授权事项1. 受托人代表我单位在贵行办理开立银行账户的相关手续，包括但不限于提交申请材料、签署相关文件等。

2. 受托人代表我单位在贵行办理与开立银行账户相关的其他事宜，如领取开户资料、印鉴卡、购买支付结算凭证等。

3. 受托人代表我单位在贵行办理企业网银开立手续，包括但不限于领取密码封、Ukey等。

4. 受托人代表我单位在贵行办理银行账户的结算业务、变更手续和撤销手续等。

四、授权期限本授权书自授权人签章并加盖公章之日起生效，授权期限至本授权书所授事项办理完结之日止。

五、声明与承诺1. 授权人保证授权事项的真实性、合法性，并对受托人在授权范围内的行为承担相应的法律责任。

2. 受托人承诺在授权范围内行使权力，遵守法律法规，不得超越授权范围行事。

六、其他事项1. 本授权书一式两份，授权人和受托人各执一份。

2. 本授权书未尽事宜，授权人和受托人可另行协商解决。

授权人（单位盖章）：法定代表人或授权代理人（签章）：年月日附件：法定代表人身份证复印件注：本批量开户授权委托书范本仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。

在签订授权书时，请确保授权人和受托人的身份真实有效，并严格遵守法律法规。