IT设备物品清单

低值易耗品管理制度第一部份：总则1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。

2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。

（包括外地员工）3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。

（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类4.3.1．4.4.行政成本类：5.1.办公用品管理人员的指定原则：管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区：分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。

使用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份：低值易耗品采购管理注：低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。

第三部份：低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充：1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。

）1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单）1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。

1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

办公室设备清单引言概述：办公室设备清单是指在办公室中所需的各类设备的清单。

办公室设备的选择和配置对于提高工作效率、改善工作环境具有重要意义。

本文将详细介绍办公室设备清单的五个部分，包括办公家具、电子设备、通信设备、打印设备和其他配套设备。

一、办公家具1.1 办公桌和椅子：办公室的基本设备之一，应选择符合人体工学原理的桌椅，以提供舒适的工作环境。

1.2 会议桌和椅子：用于开会和接待客户，应根据办公室的需求选择适当大小和款式的会议桌和椅子。

1.3 文件柜和书架：用于存放文件和书籍，应选择结构稳固、材质耐用的文件柜和书架，以便整理和保护文件资料。

二、电子设备2.1 电脑和显示器：办公室的核心设备，应选择性能稳定、配置合理的电脑和显示器，以满足员工的工作需求。

2.2 打印机和扫描仪：用于打印和扫描文件，应选择速度快、打印质量好的打印机和扫描仪，以提高工作效率。

2.3 投影仪和音响设备：用于会议和演示，应选择高清晰度、音质清晰的投影仪和音响设备，以确保会议的顺利进行。

三、通信设备3.1 电话和传真机：办公室的基本通信设备，应选择功能齐全、易操作的电话和传真机，以方便日常通信。

3.2 无线路由器和网络设备：用于办公室的网络连接，应选择信号稳定、覆盖范围广的无线路由器和网络设备，以确保网络畅通。

3.3 会议电话和视频会议设备：用于远程会议，应选择音质清晰、视频稳定的会议电话和视频会议设备，以便远程协作。

四、打印设备4.1 打印纸和墨盒：办公室的基本耗材，应选择质量好、耐用的打印纸和墨盒，以保证打印质量。

4.2 文件夹和资料袋：用于整理和存放文件，应选择结构牢固、材质耐用的文件夹和资料袋，以便于管理和保护文件。

4.3 打印机配件和维护工具：用于打印机的维护和保养，应选择适用于打印机型号的配件和维护工具，以延长设备寿命。

五、其他配套设备5.1 咖啡机和饮水机：用于提供员工的饮品需求，应选择功能齐全、易操作的咖啡机和饮水机，以提供员工的福利。

后勤物品领取申请书（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如实用文、活动总结、合同范本、讲话致辞、小学作文、实习总结、申请书、心得体会、笔记、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, the shop provides you with various types of practical information, such as practical text, activity summary, contract template, speech speech, primary school composition, internship summary, application, experience, notes, other information, etc., want to know different data formats and writing methods, please pay attention!后勤物品领取申请书眼前阅读的本篇有1063文字共，由魏方金纠正发布。

IT设备调配和库存管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业对IT设备的调配和库存管理，以确保IT设备的合理运用和保障企业正常运营。

同时，通过明确管理标准和考核标准，提高设备利用率，降低运营本钱。

二、责任主体1.设备调配：企业设备调配团队2.库存管理：企业职能部门三、设备调配1.设备调配范围包含但不限于计算机、服务器、网络设备、终端设备等IT设备。

2.设备调配需提前申请，并依照申请表格规定的内容填写。

3.设备调配申请需经上级主管审核，并确认调配的合理性和必需性。

4.设备调配由设备调配团队负责，依照调配清单逐一完成调配，并保存相关记录。

5.设备调配应有明确的责任人，负责设备的运输、安装、配置、调试等工作。

6.设备调配后需进行设备验收，并填写相应的验收报告。

7.无特殊情况，IT设备不得私自外借、私自更换，必需通过正规渠道申请调配。

四、库存管理1.库存管理范围包含但不限于设备存放、设备备用件及耗材物品管理等。

2.库存数量应依据实际业务需求和设备调配的合理性来确定，避开库存过多或过少。

3.库存管理工作由库存管理人员负责，包含物品入库、出库、盘点以及记录等。

4.物品入库时，应由库存管理人员检查物品的完好性、数量及相关配件，并填写入库报告。

5.物品出库时，应由库存管理人员记录出库信息，并填写出库报告。

6.物品盘点定期进行，库存管理人员需依照盘点任务表逐一核对库存，并填写盘点报告。

7.如有设备或物品遗失、损坏等情况发生，库存管理人员需立刻向上级报告，并进行相应的处理。

8.库存管理人员应保持库房的乾净有序，设备和物品应分类存放，并定期进行清理和维护。

五、管理标准1.设备调配管理标准：–设备调配申请表格的填写要求认真、准确，并在规定时间内提交。

–设备调配后的验收报告应认真记录设备调配情况和设备状态，并在规定时间内上报。

–设备调配团队应订立设备调配计划，定期评估设备使用情况，以确保设备的合理调配和利用率的提高。

2.库存管理标准：–确保库存数量的准确性，避开库存过多或过少的情况发生。

让采购同事采购东西的邮件全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：邮件主题：紧急通知：请采购同事速速采购所需物品亲爱的采购同事们：希望大家一切都好。

我代表公司管理团队向大家发出紧急通知，希望大家能够尽快采购所需物品，确保公司正常运营和员工的日常生活。

我们公司目前急需以下物品，请尽快采购：1. 办公用品：包括纸张、笔记本、订书机、文件夹等办公必需品；2. 办公设备：如打印机、复印机等办公设备的耗材；3. 生活用品：保洁用品、茶水间饮料、矿泉水等；4. IT设备：电脑、显示器、键盘、鼠标等IT设备；5. 会议物品：会议笔、白板、演讲讲义等；6. 其他：根据公司需求随时补充。

请各位采购同事按照以下步骤进行采购：1. 确认需求：查看以上需求列表，确认公司目前所需物品；2. 确定供应商：根据公司指定的供应商名单，选择合适的供应商进行采购；3. 采购流程：按照公司规定的采购流程，向供应商下订单，并及时跟进物品配送情况；4. 报备情况：将采购情况汇报给公司管理团队，并将采购单据存档备查。

在采购过程中，务必注意以下事项：1. 质量优先：确保所采购物品质量符合公司要求，并提前与供应商确认；2. 价格合理：尽量选择价格合理的供应商，同时注意采购成本控制，确保公司财务健康；3. 交付及时：确保物品按时交付，避免影响公司的正常运营。

希望大家能够积极响应，尽快完成采购工作。

如果有任何疑问或需要帮助，请随时联系我或者其他管理团队成员。

感谢大家的合作和努力！祝顺利！此致XXX公司管理团队日期：XXXX年XX月XX日第二篇示例：亲爱的采购同事：我怀着一颗迫切的心情给您发这封邮件，希望能够请您协助我们采购一些必要的物品。

我们团队最近的工作任务变得越来越繁忙，需要您的帮助来为我们采购一些必要的东西。

我们需要采购一些办公用品，比如纸张、笔记本、文件夹等。

这些物品是我们日常工作的基础，没有它们我们将很难保持工作的正常进行。

还需要采购一些办公设备，比如打印机、复印机等。

办公用品有哪些？常用办公用品清单范本1办公室常用物品采购清单一、文具事务用品1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡8、电子电器用品：排插二、办公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线三、生活用品垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗手液、卫生纸等四、其他用品灭火器、急救箱（包括急救药品）、灭火器、备用发电机（有条件的可配备）、雨伞、雨衣等附件列表：。

关于IT资源申请流程规范
(草稿)
近日在财务部走访得知依然有个别部门在设备采购过程中“自行采购-自行签字-财务报销”，一方面支持部门无法了解设备采购的过程，对采购情况的合理性无从判断同时也导致后期支持风险；这会给管理造成漏洞，为了解决这个问题，我们的设想如下：
IT资源申请流程
1、IT资源包括IT设备及配件、软件工具、应用系统等软硬件产品及服务。

2、需求经办人填制《IT资源需求申请表》后报部门经理审核，预估金额大于500的需要分管合伙人审核；
3、行政人事部支持组根据《IT资源需求申请表》，协助需求经办人完成技术互动和商务互动后，填制《物品采购/支付流转单》报部门经理审核，成交金额大于500的需要分管合伙人审核；
4、行政人事部支持组根据审核完成的《IT资源需求申请表》、《固定资产增加表》和《物品采购/支付流转单》以及发票报财务部申请财务处理过程。

IT资源需求申请表
物品采购/费用支付流转单
请在采购/支付金额大于500元的物品前先使用此单，再签发票。

（请填写电子版）。

酒店系统软硬件申购清单-洲际序言此酒店的系统软硬件的购买的主要是从洲际的品牌标准、以及管理合同中技术服务合同所列明的条款出发，并根据酒店的房间数量、餐厅数量酒店的平面图、人员编制及酒店运营情况等方面的信息，经过电脑部与酒店运营团队及集团支持中心的多次商讨,拟出针对酒店开业所需的最基础的系统软硬件清单（附件1：系统软硬件清单）。

此次报告主要从三方面进行阐述：酒店管理系统软件、电脑硬件及通用软件、酒店IT筹备进程一、酒店管理系统软件酒店管理系统软件包括酒店管理系统、餐饮管理系统、销售宴会系统财务管理系统、库存采购系统、人力资源与薪酬系统、客人上网系统、工程管理和顾客快速响应系统，共计8个系统软件。

我们将从酒店管理系统架构、酒店管理系统软件二个方面进行阐述。

A.酒店管理系统架构：B.酒店管理系统软件我们将通过每个管理系统的作用、其系统优势、使用部门及报价的计算方式4个方面来阐述各酒店管理系统。

1.酒店管理系统-OPERAPMS1）系统作用：OPERA系统是可卖房收益的管理系统不仅能管理好酒店的客房，给客人办理入2）系统的优势：OPERA系统与洲际集团有相应的环球预订接口，通过此接口不仅方便客人可以通过多种网络的方式预订酒店房间，而且更重要的是通过此接口酒店就能拥有洲际集团庞大的会员信息，这将大大的提升酒店分销网络，客人对酒店的认知度，从而也更有效的提高酒店的收入。

OPERA与多个管理系统都有相应的接口，可以确保数据的及时性、准确性，简化了操作步骤，避免手工工作的出错率以及提高酒店对客服务质量和效率。

银行接口：OPERA系统拥有跟国内各大银行的协议，酒店可以直接通过前台系统与银行连接实施扣费，这样增加了酒店的结账速度及准确性。

通过此接口，刷卡器可以直接接在OPERA客户端上，客人入住时可以直接在OPERA 系统里刷取预授权，现付及授权取消、离线交易等，先前只有EDC机器上才能实现的功能。

而且此系统经过PCI认证，是银行界唯一指定的酒店管理系统。

物品清单（1）起运地点：运单号码：托运人（签章）：承运人（签章）：年月日〔说明〕凡不属同品名、同规格、同包装的以及搬家货物，在一张货物运单上不能逐一填写的，可填交本物品清单。

湖南甲骨文生物医药有限公司IT程序员保密协议甲方：乙方：湖南甲骨文生物医药有限公司鉴于甲方在乙方任职，将获得乙方支付的相应报酬，双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方技术秘密和其他商业秘密的有关事项，订定下列条款共同遵守：1.需要保密的信息：1.1本保密协议中所涉指的所有乙方提供给甲方注明为保密的信息资料，包括：计算机软件、数据、信息、协议、参考资料及功能界面、说明书都是保密信息。

本保密协议提及的其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。

1.2双方确认，甲方在乙方任职期间，因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均属于乙方享有。

1.3乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让。

甲方应当依乙方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助乙方取得和行使有关的知识产权。

1.4上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密，有关的发明权、署名权（依照法律规定应由乙方署名的除外）等精神权利由作为发明人、创作人或开发者的甲方享有，乙方尊重甲方的精神权利并协助甲方行使这些权利。

1.5甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，甲方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向乙方申明。

经乙方核实，认为确属于非职务成果的，由甲方享有知识产权，乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。