让差勤管理成为团队经营管理的第一着力点
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差勤管理制度差勤管理制度差勤管理制度,是公司实施的一种管理制度,通过统一的应用程序和流程,促进工作人员的出勤、迟到、早退、旷工等方面的管理和纠正,提高员工的责任感和工作效能,使公司能够更有效地利用员工的时间资源,以便实现企业的发展目标,提高企业的生产率和效益。
差勤管理制度的必要性在现代企业中,员工出勤是企业的生产和运营的基础之一。
然而,员工出勤情况的不稳定和不良,会对企业的生产经营和企业形象产生不利影响。
如果没有一套完善的差勤管理制度,员工的出勤率难以得到保障,无法有效的控制员工的工作时间,也会浪费企业的人力、物力等资源,造成重要的机会成本损失。
因此,差勤管理制度必须得到企业的充分认识和注意,制定一套适合本公司的差勤管理制度,积极实施和完善,才能使员工出勤稳定,让企业获得最大化的经济效益。
差勤管理制度的基本元素差勤管理系统主要包括差勤核算,考勤记录,考勤确认,以及考勤处理等几个环节。
具体如下:一、差勤核算:差勤核算是指根据前一工作日主控软件自动归档, 考勤设备自动上传的数据进行差勤计算,主要用于统计员工的实际出勤时间、请假时间以及考勤异常情况等。
二、考勤记录:每个员工的考勤记录包括姓名、工号、班次、上下班时间、实际出勤时间、请假时间等内容。
考勤记录分为自动考勤和手动考勤,员工通过考勤设备刷卡、指纹扫描等方式进行自动考勤,当无法自动考勤时,员工通过系统助理、上级汇报、电话申请等方式进行手动考勤。
三、考勤确认:考勤确认是员工对自己前一工作日的出勤情况进行确认,可以是个人确认、主管确认、人事确认,用于保护员工的隐私,防止出现考勤误差。
四、考勤处理:考勤处理是指根据考勤记录和差勤核算结果,对员工的出勤情况进行处理,当员工出现请假、旷工、迟到、早退等情况时,要进行相应的处理。
例如扣除工资、发出警告通知等。
为了保护员工隐私,差勤管理制度要严格遵守公司相关规定,在员工确认前无权公布或泄露考勤信息。
差勤管理制度的宣传和应用差勤管理制度的宣传和应用是系统践及,以上制度要在全公司内所有员工中有效使用。
差勤管理制度差勤管理制度是企业内部管理的重要组成部分,通过对员工的出勤和迟到早退等行为进行规范和管理,可以有效提高企业的运营效率和员工的工作积极性。
下面是一份差勤管理制度的示例,以供参考。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工。
二、差勤管理的定义差勤管理是指根据公司的规章制度,对员工的出勤情况进行管理和考核,以确保员工按时上下班,提高工作效率。
三、基本要求1.员工应按照公司规定时间准时上下班,不得早退或迟到。
2.若因特殊情况无法按时到达或提前离开,应提前请假并经主管批准。
3.员工应在上下班签到处打卡,记录自己的工作时间。
四、迟到早退管理办法1.迟到:员工迟到15分钟以内,每次扣除工资5元;迟到超过15分钟,每次扣除工资10元。
2.早退:员工早退15分钟以内,每次扣除工资5元;早退超过15分钟,每次扣除工资10元。
五、请假管理办法1.员工应提前向主管提出请假申请,准确说明请假事由和时间。
2.请假期间,员工应在请假单上签字确认,并确保请假单及时归还。
3.无故未请假旷工者,每次扣除工资100元。
4.若请假期间有紧急工作需要员工处理,公司有权要求员工提前终止请假并按时上班。
六、考勤管理1.每月月末,公司将组织考勤审查,对全体员工的差勤情况进行核对和统计。
2.考勤统计结果将作为员工绩效考核的重要依据之一。
3.考勤期间因特殊情况需要对员工进行补签的,必须经过主管批准并在考勤表上做出解释。
七、违规处理1.对于多次迟到早退的员工,公司将给予口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等一系列惩罚措施。
2.对于未经批准私自离岗的员工,公司将给予严重警告、停薪留职、解除劳动合同等处理。
以上是差勤管理制度的基本要求和管理办法,希望员工能够严格按照制度要求进行差勤管理,确保工作的正常进行,提高工作效率。
同时,公司也将重视员工的个人情况,对请假事由进行合理的审查和处理。
通过差勤管理制度的落实,公司将创造一个积极向上、高效运营的工作环境。
寿险营销管理:差勤管理差勤管理是寿险营销管理中的难题。
管严了,可能引起业务伙伴的抵触,影响业务发展;管松了,可能无人参会,无人活动,无人举绩,无人增员。
那么,差勤管理应该如何做呢?差勤管理应从增员抓起差勤管理的根源应该是增员选材,只有从源头上把握好增员选材这一关,团队才能根深叶茂。
可是,由于多方面的原因,很多团队的增员质量不高,导致会议经营很难正常进行,差勤管理更是形成虚设。
由于团队基础管理跟不上,营销员大进大出也很普遍。
有一家中心支公司,全年举办新人岗前培训班60多期,培训新人3000多人,可到了年底一盘点,全年整体人力并没有增长。
如何提高增员质量,把好增员选材这一关?首先要认识到,并不是所有的人都适合做保险。
要想进入保险公司,必须遵守公司制度,特别是差勤制度;对于那些不能遵守公司制度的人,即使再优秀也要坚决拒之门外。
因而,在增员面谈时一定要告知被增员人,公司有严格的差勤管理制度。
被增员人在进入公司之前,就认可公司的差勤管理制度;凡是不能确保每天参加公司会议的人员,不能列为专职人员;不是专职人员,不能享受公司企划方案的奖励政策;兼职人员每周至少确保有一天时间参加公司的会议,兼职期间不享受公司企划方案的政策。
如果每周一天的会议都保证不了,绝不能增入团队。
差勤管理应从制度抓起团队如果离开了管理制度,特别是离开了差勤管理制度,会议经营就无法进行,团队就如同一盘散沙,营销员就像断了线的风筝,不知飘向何方。
寿险营销团队既需要有制度又不等同于一般企业中的制度,特别不等同于军队中的制度。
军队强调的是命令,强调的是执行,是无条件的服从。
而营销员是保险代理人,制定制度更应该贴近团队实际情况。
第一,制度要合法,要依据《保险法》及保险相关规定,制定符合法律规定的差勤管理制度。
第二,制度要合情。
制定制度一定要符合团队的实际情况,符合多数人的利益。
比如营销员的会议时间是周一至六,还是一、三、五,或是二、四、六;缺勤罚款的金额是五元、五十元还是一百元……这一定要通过主管、营销员代表共同讨论决定。
让“差勤管理”成为团队经营管理的第一着力点前言: 差勤作为寿险营销团队管理的一项重要工作,与团队士气、状态、业务发展关系密切,同时,由于行业的特殊性,差勤也是团队管理的“多事之秋”,许多问题、矛盾就是因差勤而起,不少问题纠其原因,其根本原因之一就有差勤的因素在内,特别是随着行业的发展,管理水平的不断提高,不同阶段,不同对象因差勤而引发的问题也有着不同的表现形式,而所有这些问题都制约或影响着团队的健康发展,对此,我们必须要有清醒认识。
让“差勤管理”成为团队经营管理的第一着力点差勤管理的诊断 A. 差勤管理的困惑----认识误区(1)不敢严管怕管严了,绩优的有意见,绩差的会流失,团队氛围会紧张。
结果:绩优人员成了特殊人物,从而引起其他业务员的意见,“绩差”则更加无拘束,势必造成团队竞争缺少应有的凝聚力。
A. 差勤管理的困惑----认识误区(2)不愿真管感觉业绩还不错,士气也还行,何必费劲去抓少部分不遵守差勤的人,况且即使来了也不会有多少保费。
结果:人力跑、冒、滴、漏时有发生,时间长了就会有从量变到质变的可能。
A. 差勤管理的困惑----认识误区(3)没法去管对个别兼职、长期不到岗,但偶而也能出些业绩的人或者根本就是为考核晋升而出现的“虚人力”,听之任之,任其自生自灭。
结果:投机取巧,误人误已,一时的虚假,繁荣经不住时机的团队发展严重受限,检验,甚至不进反退。
B. 差勤管理的困惑----操作误区(1)一碗水端不平绩优、绩差两种态度,关系好坏两种态度。
结果:团队中形成对立不满情绪。
B. 差勤管理的困惑----操作误区(2)前后说法不一对新人断章取义讲行业自由,入司前后两种“天地”,新人心存疑虑。
结果:新人入司前后心态落差较大,感觉上当受骗,影响了积极性。
B. 差勤管理的困惑----操作误区(3)上下通报不一家丑不外扬,对上隐瞒实情,报假差勤。
结果:有病忌医,只能形成恶性循环。
B. 差勤管理的困惑----操作误区(4)阶段反差过大松时没人管,严时众人怨,随意性大,制度执行不连贯。
差勤管理制度方法一、差勤管理制度的基本概念差勤管理制度又称为考勤制度、出勤制度,是指企业为了规范员工的出勤和管理,制定的一系列管理规定和措施。
主要包括员工上下班时间、迟到早退、请假加班、考勤记录等内容。
差勤管理制度不仅仅是一种规定员工出勤时间的规则,更是企业管理的一种手段和方法,通过差勤管理制度的建立和实施,可以促进员工积极性,提高工作效率,保障企业生产秩序。
差勤管理制度应包括以下内容:1. 上班时间:规定员工上班的时间、打卡方式和要求。
2. 下班时间:规定员工下班的时间、打卡方式和要求。
3. 迟到早退:规定员工迟到早退的罚则和处理方式。
4. 请假加班:规定员工请假加班的权限、程序和报备要求。
5. 考勤记录:规定员工考勤打卡记录的保留和审批流程等。
二、建立差勤管理制度的原则建立差勤管理制度时,应遵循以下原则:1. 合法合规:制定差勤管理制度应符合国家相关法律法规,不得违反劳动合同法、劳动保障法等法律。
2. 公平公正:差勤管理制度应平等对待所有员工,不偏袒或歧视任何人。
3. 可操作性:制度的具体内容和执行方法应简明易懂并且可操作。
4. 权责一致:员工的权利与责任应当一致,制度的规定要求员工必须遵守,并在践行中明确员工应尽的义务。
5. 适度灵活:在具体实施的时候,需要根据公司的实际情况灵活调整差勤管理制度。
三、建立差勤管理制度的方法1. 调研分析在建立差勤管理制度之前,企业需要先对自身的情况进行调研分析。
主要包括员工规模、工作性质、工作环境、打卡方式、员工的出勤习惯以及目前存在的出勤管理问题等。
这样可以更清晰地了解员工的出勤情况,有针对性地制定差勤管理制度。
2. 制订规章制度根据调研结果,企业可以制订差勤管理制度的具体规章制度。
包括上下班时间规定、迟到早退处理办法、请假加班规定、考勤记录管理等内容。
制订规章制度时要注意条理清晰、具体明确,注重过程的合法性和公平性。
3. 征求意见在制订差勤管理制度的过程中,企业还应该征求员工的意见和建议。
保险公司基层机构如何抓好营销员出勤管理【引文】基础管理是寿险营销日常经营重中之重的工作之一,其中基础管理中出勤管理是最核心工作,是落实早会经营、日常训练和自主经营的基本条件,不来职场难下市场,不出现难表现,所以出勤是营销员获得公司政策资讯及财补的重要依据。
受行业粗放式经营的影响,和基本法组织利益的驱动,往往在实际经营中会发生虚假出勤的现象及长期不出勤或打完卡就走现象,在日常经营中不仅没有实现出勤管理的真正目的,且造成团队风气不正,甚至影响正常出勤人员的积极性。
如何保证出勤管理的改善,是落实团队基础管理的必要条件,更是推动队伍可持续健康发展的核心要素。
【背景】某保险公司HC支公司营销队伍2018年月均实动率为38.8%,月均出勤率指标40.8%,但每日早会出勤实际出勤人力23%左右,真实出勤率低,势必影响队伍日常基础管理动作的有效落地。
【任务】主要加强基础管理动作有效落地,保证队伍健康稳定发展,如何抓好出勤管理,就成了当前必须面对的工作之一。
【行动】一、准备阶段先对机构实际情况进行调研,并通过早会出勤情况进行摸排、了解队伍整体情况,并对高职级人员和内外勤进行了座谈,了解掌握了队伍的真实情况。
同时,考虑到二季度维持考核队伍的严重性,经过认真思考,召开核心人员层级指挥体系会议,研讨并制定三季度出勤管理的实施办法。
二、实施阶段1、召开指挥体系会议,统一思想,提高认识。
实施分层级推动宣导,主管会议并明确阐述了出勤管理对寿险营销的重要性,对职场风气,政令是否畅通有直接影响,寿险营销最大的管理核心就是调动队伍的积极性,不出现,难表现,长期不出勤,根本感受不到营销的氛围。
增加可控人力,提升销售技能及队伍内质改变,最好的办法就是从根上严抓出勤管理。
2、结合目前机构出勤现状及队伍出勤半径,充分了解队伍实际出勤情况,制定差异化的出勤要求,将队伍出勤分为22天及12天,在15公里半径以内的人力要求周一至周六每天出勤,全月出勤22天为全勤人力,在15公里以外的每月出勤不得低于12天,每日出勤考勤以面部扫脸及纸质签到相结合,光扫脸不参加早会视为无效出勤。
如何有效地进行团队管理导语:团队管理是一项关键的技能,对于任何组织的顺利运作都至关重要。
通过合理的团队管理,可以提高团队的生产力和工作质量,培养团队成员之间的合作和沟通能力。
本文将探讨如何有效地进行团队管理,以提高团队的协作效率和整体成就。
一、明确目标和角色团队管理的第一步是明确目标和角色。
团队成员应该理解他们的工作目标,以及如何与他人合作以实现这些目标。
团队经理应与团队成员一起审查项目需求,并明确每个成员的角色和责任。
这将有助于减少角色重叠和沟通障碍,确保整个团队朝着共同目标努力。
二、建立良好的沟通机制良好的沟通是团队管理成功的关键。
团队经理应建立起有效的沟通渠道,以便及时与团队成员交流信息、反馈和进展。
这可以通过定期组织团队会议、使用沟通工具和技术,以及鼓励开放、透明的沟通氛围来实现。
通过高效的沟通,团队成员可以更好地了解各自的任务和工作进展,提高整个团队的协作能力。
三、激励和激励团队成员激励团队成员是提高团队管理效果的关键。
团队经理应该积极认可和奖励成员的贡献,并提供成长和发展机会。
通过建立正向的激励机制,团队成员将被激励去追求卓越,达到更高的绩效水平。
此外,团队经理还应尽力创造积极的工作环境,鼓励团队成员发表自己的意见和建议,以实现团队的创新和持续发展。
四、分配任务和资源团队经理应根据每个成员的能力和兴趣合理分配任务和资源。
这将有助于最大程度地发挥每个成员的潜力,并建立高效的工作流程。
此外,团队经理还应考虑资源的分配,并确保每个成员都有所需的工具和支持来完成工作。
通过合理的任务分配和资源管理,团队可以更好地协作,并以高效的方式实现团队目标。
五、解决冲突和处理问题冲突和问题是任何团队都无法避免的。
团队经理应该及时解决团队内部的冲突,并提供合适的解决方案。
通过倾听各方意见、开展妥善的沟通和寻求共识,团队经理可以有效地解决冲突,建立稳定的工作氛围。
此外,团队经理还应鼓励团队成员提出问题和障碍,并提供积极的解决方案,帮助团队克服困难和取得成功。
提升团队执行力的小技巧提升团队执行力的小技巧提升团队执行力的小技巧团队执行力低下是影响团队目标实现进度的一个重要原因。
在团队目标明晰、精英级人才汇聚、团队组织架构非常完善的基础上,如何高效提升团队执行力成为苦恼许多团队管理层的问题之一。
第一步:领导要以身作则,从考勤打卡开始只要领导以身作则,人力资源就可以发挥最大的执行力。
很多老板喜欢发牢骚说怎么搞的今天这么多人迟到,其实自己今天十点钟才到。
给大家一个建议,至少做到这一点,第一个来到公司,等大家都来了,你自己回去睡觉。
GBoss OA的考勤系统,可以配置不同的考勤方案,两班倒三班倒一样适合。
第二步:实实在在抓好每一天,坚持“日事日毕”只有充分把握好每一天,才能实实在在转换为行动。
“明天”还没有来到,“昨天”已经过去,错过了“今天”,时间将永远不再回来。
“日事日毕”的管理方法,已经在很多企业得到推崇。
具体落实时,就是按照已经设定的计划,不折不扣完成当天的.工作。
GBoss OA系统内部具有完善的日志系统和周报系统,已在许多先进管理企业得到广泛应用,对团队执行力的提高有明显的督促作用,上级领导可以随时掌握具体任务的执行情况。
第三步:设定目标,层层分解,落实到人企业可以通过先进的办公系统设定长期目标、年度目标,再分解为月度计划。
具体执行的时候,再分解到各个部门负责人,各部门领导可再分解到具体的员工去执行。
员工再根据领导分配的任务去设定自己的工作计划。
第四步:畅通的工作沟通渠道沟通渠道包括上级与下级的沟通,普通员工与最高层领导的沟通。
沟通的内容小到一个建议、一个任务分配,大到一个战略目标的具体执行过程的沟通。
第五步:对过程进行严格监控,不仅仅注重结果上级可以随时了解到下属的工作情况,小到当天的日志或一周的工作,大到季度或月度的工作安排,当发现问题是,上级随时给予下级反馈。
当所有的反馈都有记录可循,就可防止出现推诿扯皮的现象,进而有效提升团队执行力。
第六步:完善工作统计,让考核有章可循可以利用诸如GBoss系统等同类性质的办公系统,自动完成对各级员工的工作统计。