在Excel中只打印图表以外区域的技巧

在Excel中进行数据透视表和图表制作数据透视表和图表是Excel中常用的数据分析和可视化工具。

通过利用Excel中的数据透视表和图表功能，我们可以轻松地将复杂的数据集合进行整理和分析，从而更好地理解数据中的规律和趋势。

本文将介绍在Excel中进行数据透视表和图表制作的详细步骤和技巧。

第一章：数据准备在进行数据透视表和图表制作之前，首先需要准备好数据。

确保数据集合有明确的数据字段和数据记录，并且数据格式规范统一。

第二章：数据透视表制作数据透视表是Excel中用于对大量数据进行汇总和分析的工具。

下面是创建数据透视表的步骤：1.选中需要创建数据透视表的范围。

2.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择要汇总数据的字段和放置汇总结果的位置。

4.根据需要设置行、列和值字段，并对值字段进行汇总方式和格式设置。

5.点击“确定”按钮，数据透视表就会被创建并显示在工作表中。

第三章：数据透视表字段操作在已经创建的数据透视表中，我们可以对字段进行灵活的操作，以满足对数据的不同分析需求。

下面是一些常见的数据透视表字段操作：1.拖拽字段：可以通过拖拽字段到行、列和值区域，实现对数据透视表布局和呈现形式的改变。

2.字段排序：可以对行和列字段进行升序或降序排列，使数据更加直观和易于分析。

3.字段筛选：可以通过筛选字段的值，实现对数据透视表中的数据记录进行过滤。

第四章：数据透视表数据分析数据透视表除了可以将数据进行汇总和整理外，还可以进行各类数据分析。

下面是一些常见的数据透视表数据分析操作：1.数据汇总：可以对值字段进行各种统计操作，如求和、平均值、最大值、最小值等。

2.数据比较：可以同时选择多个数据字段进行比较，找出数据之间的关系和差异。

3.数据分组：可以根据某个字段对数据进行分组，以便更好地进行数据分析和对比。

第五章：图表制作除了数据透视表，Excel还提供了丰富的图表制作功能，通过图表可以直观地展示数据的趋势和变化。

Excel设置技巧1定制菜单命令你可以根据自己的要求来定制选项菜单。

首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡（图1），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。

如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。

如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。

也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。

图12 设置菜单分隔线Excel工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。

方法是:按住Alt键后拖动菜单。

如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。

3 备份自定义工具栏在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中有个Excel10．xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。

所以，建议你将工具栏设置好后，为Excell0．xlb文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。

4 共享自定义工具栏如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它“附加”到一个工作簿中。

单击“工具→自定义→工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮（图2），出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。

图25 使用单文档界面快速切换工作簿Excel 2002采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。

因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。

如果你的Excel 2002没有此项功能，可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框（图3），单击“确定”按钮即可。

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格中打印预览时多出了几张空白页,只有页脚,求解?篇一：excel中打印预览时出现很多空白页20xx版excel中打印预览时出现很多空白页的去掉方法视图→分页预览然后选中你要打印的页面点击右键选择“设置打印区域”，将右侧蓝边框线移到打印设置的边就行了篇二：1excel中打印预览时出现很多空白页,怎样去掉？excel中打印预览时出现很多空白页，怎么去掉？视图/分页预览,然后选要打印的内容右键设置打区域（s）最有效,篇三：excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧经常在excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。

但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。

虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。

其实word联盟（）有更好更简单的方法，利用excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。

excel中如何设置手动分页打印现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。

①进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；②上图“分页预览”中只有2页，分别是“第1页”和“第2页”。

我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标；（如下图）③现在excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图：好了，现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印！excel中自动分页页面设置。

在ｅxcｅｌ中如何使打印出的每一张工资表上都有表头平常隐藏,打印时显示。

可以使用Excｅl的“组与分级显示”功能。

ﻫﻫ选中行（一行一行的选择),选择菜单命令“数据｜组和分级显示｜组合”(或者按快捷键Alt+Shｉｆｔ＋向右方向键）.（选择其他行，按F4键。

F4键的作用是重复最近的一次命令.这里也可以按Alｔ+Shｉft+向右方向键，只不过不如F4来得快捷。

）ﻫﻫ这时，在行左侧出现（像最小化）标记，并且在工作表的左上方出现1和2,这是分级显示符号。

ﻫ单击某级别的显示符号，可以隐藏或显示下一级的明细数据。

我们要利用的正是分级显示符号的这一功能.ﻫ小提示:Alt+Ｓhiｆt+向右方向键实际上是将某行降了一级,如果想让某行升一个级别，可以按快捷键Ａｌt+Shｉft+向左方向键,或者选择菜单命令“数据｜组和分级显示｜取消组合”。

０９-04－03｜添加评论｜打赏•051８88lｃｚh在表格里做个固定的公式就可以了,我以前做人事的时候.也天天做，8０0多人的工资考勤不到2天就做完了.没多难的。

EXCEＬ很简单的！学学就会用了！09－04-03| 添加评论| 打赏•0aaa７652在菜单“文件”里选择“页面设置”,选择“工作表"在“打印标题”里的“顶端行”的输入框内输入你要每页打印（显示）表头的行号,确定就OK了。

０9-04-04｜添加评论｜打赏•0未来030３打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。

ﻫﻫ仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务.ﻫ一、在每一页上都打印行标题或列标题ﻫ在Excｅｌ工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称"等等，我们把这行数据称为标题行（标题列依此类推).当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。

如何在Excel中创建地图图表Excel是一款功能强大的电子表格软件，除了常规的数据处理和分析功能，还可以用于创建各种类型的图表，包括地图图表。

地图图表是一种直观展示地理数据的可视化工具，能够更加清晰地呈现地区之间的差异和相关性。

本文将介绍如何在Excel中创建地图图表，以帮助用户更好地展示地理数据。

第一步，准备数据在创建地图图表之前，我们首先需要准备好相关的地理数据。

地理数据通常包括地区名称和对应的数值。

例如，我们可以收集各个城市的销售数据，然后对应每个城市的经纬度坐标。

第二步，选择数据和图表类型在Excel中，选择需要用于创建地图图表的数据范围。

可以使用鼠标或键盘来选择所需的数据。

一般来说，数据应该包括地理名称和数值两列。

接下来，在“插入”选项卡中，选择“地图”图表类型。

Excel提供了多种地图图表类型供选择，如地区地图、省级地图和国家地图等。

第三步，编辑地图图表当地图图表被创建后，我们可以对其进行一些调整和编辑，以满足我们的需求。

通过右键单击地图图表，调出“图表区域格式设置”对话框。

在这里，我们可以更改图表的样式、标题、图例和数据系列等。

另外，还可以使用“切换行列”选项来调整地理名称和数值所在的列和行。

第四步，添加数据标签和数据可视化为了让地图图表更加直观和易于理解，我们可以添加数据标签和数据可视化。

在图表区域中，右键单击某个数据系列，选择“添加数据标签”选项。

数据标签可以在每个数据点上显示具体的数值。

此外，我们还可以使用不同的颜色映射方案来呈现不同数值范围的地理数据。

第五步，导出和共享地图图表当地图图表编辑完成后，我们可以将其导出为图片或PDF格式，以便在其他文档或演示中使用。

点击“文件”选项卡，选择“导出”或“另存为”命令，选择适合的文件格式进行保存。

另外，还可以将地图图表直接复制粘贴到其他应用程序中，如Word、PowerPoint等。

总结通过本文的介绍，我们学习了如何在Excel中创建地图图表。

如何在Excel中制作数据图表数据图表是一种直观展示数据的方式，它可以帮助我们更好地理解和分析数据，从而做出正确的决策。

而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的工具和功能，使我们能够轻松地制作各种类型的数据图表。

本文将为大家介绍如何在Excel中制作数据图表，并提供一些实用的技巧和建议。

一、选择合适的图表类型在制作数据图表之前，首先需要选择合适的图表类型。

Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。

不同的图表类型适用于不同的数据类型和分析目的。

例如，柱状图适用于比较不同类别的数据，折线图适用于显示数据的趋势变化，饼图适用于显示数据的占比关系等。

在选择图表类型时，需要根据数据的特点和分析需求进行合理的选择。

二、准备数据源在制作数据图表之前，需要准备好数据源。

数据源可以是Excel表格中的数据，也可以是外部数据源。

如果是Excel表格中的数据，需要确保数据的准确性和完整性。

如果是外部数据源，需要先将数据导入到Excel中，并进行必要的清洗和整理。

数据源准备好后，我们就可以开始制作数据图表了。

三、创建图表在Excel中制作数据图表非常简单，只需几个简单的步骤即可完成。

首先，选中需要制作图表的数据范围，包括数据的标题和数值。

然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在“图表”组中选择合适的图表类型。

Excel会自动根据选中的数据范围创建一个默认的图表，并将其插入到当前工作表中。

四、调整图表样式和布局创建图表后，我们可以对其进行进一步的调整，以使其更符合我们的需求和审美。

Excel提供了丰富的图表样式和布局选项，可以通过更改图表的标题、轴标签、图例、数据标签等来美化图表。

此外，还可以调整图表的大小、位置和背景色，以适应不同的展示需求。

五、添加数据标签和趋势线为了更好地展示数据和趋势变化，我们可以在图表中添加数据标签和趋势线。

数据标签可以显示每个数据点的具体数值，使数据更加直观可见。

Excel制作图表教程表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。

例如，图1所示Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。

该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word 也可以调用。

Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。

1 创建图表第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。

提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域。

选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl 键，再选定另一个区域（如，B2－F2）。

第二步，在“图表向导－4 步骤之1－图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定“子图表类型”，然后单击“下一步”。

图1图2第三步，在“图表向导－4 步骤之1－图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。

完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。

最后单击“下一步”。

图3图4第四步，在“图表向导－4 步骤之1－附表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。

图5图6第五步，在“图表向导－4 步骤之1－图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。

至此图表创建工作全部完成。

2 编辑图表2.1 更改图表类型图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。