行政总监个人工作计划-行政工作计划.doc
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物业公司行政总监工作计划
1. 与部门经理和员工讨论公司目标和战略,确保所有员工了解并遵循公司的愿景和价值观。
2. 确保部门的日常运营顺利进行,包括人力资源管理、财务管理和项目管理。
3. 监督和评估公司的绩效和业务运营情况,及时发现并解决问题。
4. 确保公司遵守所有相关的法规和规定,保证公司的合规性。
5. 与其他部门合作,确保公司的整体运作顺畅,并且积极寻求提高效率和协作的方法。
6. 参与公司的战略规划和决策制定,向董事会和高管团队提供行政方面的建议。
7. 持续学习和发展自己的管理和领导能力,带领团队不断进步和成长。
8. 与员工保持良好的沟通和关系,确保员工的需求得到满足,同时也能有效地管理和指导团队。
9. 确保公司的安全和保障措施得到落实,保护公司的财产和员工的安全。
10. 处理其他行政总监职责范围内的事务,确保公司的整体运作需要得到满足。
行政总监职位工作说明书1.职位概述行政总监是企业组织中的高级管理职位,负责协调和管理组织的行政工作,确保公司的日常运营顺利进行。
本文将详细介绍行政总监的职责和要求。
2.职责描述2.1 管理和协调行政团队:行政总监需要领导并管理行政团队,确保团队成员能够高效地履行各自的职责。
此外,也需要协调和指导其他职能部门与行政部门之间的合作,推动公司各项行政工作的顺利进行。
2.2 制定和执行行政政策:行政总监负责制定公司的行政政策,并确保其执行。
这包括但不限于办公室设施管理、设备采购、保安管理、车辆管理等方面的工作。
行政总监需要与供应商和相关部门保持紧密联系,以确保公司的日常运营需求得到满足。
2.3 预算管理:行政总监需要制定和管理行政部门的预算。
他/她需要确保资源的合理配置,并监督费用的支出。
此外,行政总监还需与财务部门合作,进行预算控制和报表分析,以促进公司的财务健康发展。
2.4 组织内部沟通和协调:作为行政总监,你将需要与公司的高层管理人员、团队领导和员工保持良好的沟通,并协调各方之间的利益关系。
你需要倾听并解决员工的问题和不满,并确保公司内部的信息传递畅通。
2.5 安全管理:行政总监需要确保公司的办公环境安全,制定并执行相关安全政策和流程。
他/她还需管理公司的应急预案,以应对突发事件,并保障员工和设施的安全。
3.任职要求3.1 教育背景和工作经验:- 本科及以上学历,管理学或相关专业优先;- 拥有8年以上相关行政管理岗位经验,包括有团队管理经验者优先。
3.2 技能和能力:- 出色的领导能力和团队管理能力,能够激励和发展团队成员;- 优秀的沟通和协调能力,能够与不同层级和背景的人有效沟通;- 较强的组织和计划能力,能够合理安排工作并满足多个任务的时间要求;- 出色的问题解决能力和决策能力,能够快速分析并解决复杂问题;- 熟悉办公室管理和相关工具,如Office软件、报销系统等。
4.福利待遇具体的福利待遇将根据个人经验和能力而定,以下仅列举部分可能的福利待遇:- 具有竞争力的薪资和年终奖金;- 五险一金及其他福利保障;- 良好的职业发展机会和晋升空间;- 提供培训和学习的机会。
行政总监工作计划行政总监工作计划范文合集7篇日子如同白驹过隙,不经意间,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。
想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的行政总监工作计划范文合集7篇,欢迎阅读与收藏。
行政总监工作计划范文合集7篇1一、行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设。
2.提高行政部门人员的专业技能。
3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想。
4.加强个人组织指挥和协调能力。
5.加强采购入库出库作业流程。
6.积极完成上级所赋于的各项任务。
7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定。
2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程。
4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准。
3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建设。
四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增强员工的忠。
2.制订培训计划,各部门培训制度的落实。
3.重视培训后考评组织和绩效考核。
4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩。
五、各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会。
2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。
3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储备。
1.各部门组织架构人员的补进。
2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和意见的反馈。
公司行政总监的岗位职责公司行政总监的岗位职责11.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
公司行政总监的岗位职责21、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象上面为大家介绍了公司行政总监的岗位职责,而行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。
行政主管个人工作总结例文(三)各位领导,各位同仁们,大家好。
本人于____年加入友众传媒就任行政总监这一职已经____年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:a.友众传媒行政总监职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,____管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:1,____制定行政管理规章制度及督促、检查制度的____执行。
2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3,____好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,____制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。
c.职位描述:1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。
2,依据子公司会议制度,负责____,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,____子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。
收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。
d.任职资格:1,有独到的眼光,有良好的计划,____,协调,善于沟通的能力。
有____型活动的经验和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种____的能力。
3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。
4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。
行政主管个人工作总结例文(二)(二)不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自____年____月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
2024年行政后勤个人工作计划____年是____公司经营发展至关重要的阶段,后勤管理部将严格遵循公司____年的工作指导,推行现代化企业管理模式,以强化素质求生存,以规范管理树形象为原则,致力于为全体员工提供卓越的服务,为公司的经营发展构建坚实的后盾。
一、____年后勤工作计划目标:1、坚持以食品安全为核心,强化食品安全卫生管理,确保全年无食物中毒事件发生。
2、以员工公寓管理为重心,完成新员工的住宿安排,确保公寓内安全无事故。
同时,配合公司推进员工思想工作进公寓,提升公寓管理水平。
3、以提升员工满意度为导向,塑造后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意度较____年有所提升,为公司创建文明单位和经营发展评估提供有力支持。
4、以深化后勤改革为动力,确保____年公司按照现代企业模式运行,规范并开拓后勤服务市场。
二、____年后勤工作计划主要任务:(一)、以诚信教育为主线,加强后勤团队的职业道德建设,提升员工综合素质,增强团队凝聚力。
1、组织后勤全体员工深入学习公司____年年终工作会议精神,使员工充分理解公司的“五个一工程”,增强责任感和使命感,做到敬业诚信,乐于奉献。
2、落实公司____年工作计划,激发后勤人员服务员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、定期组织各类文化、体育和娱乐活动,增强员工的团队精神,营造积极向上的工作氛围。
今年的五四青年节,我们将举办体育竞赛,为此需要购置必要的体育器材,确保活动顺利进行。
4、做好公司开业前的筹备工作,确保所有准备工作按期完成。
5、为员工培训工作提供坚实的后勤支持,配备好培训室设备,每次培训后做好清洁工作,为下一次培训创造良好环境。
(二)、以食品安全为中心,加强食堂管理,确保员工无食物中毒事件发生,提升餐厅经营水平。
1、将食品安全放在首位,层层落实责任,确保食品安全管理措施到位。
2、实施食堂三餐巡查制度,确保饭菜质量与数量,及时发现并解决问题。
行政总监岗位职责(15篇)行政总监岗位职责11、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的'建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责21、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的'开展及落地;5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率;7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。
行政总监岗位职责31)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的'问题,确保数据及时性、准确性、完整性;2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。
追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;6)协助上级完成其他临时性工作。
行政总监岗位职责41、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;2、负责维护公司现有客户资源3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管行政总监岗位职责5岗位职责:1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。
行政总监工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!作为行政总监,我在过去的一年里,认真履行岗位职责,积极协调沟通,推动公司行政管理工作有序开展。
现将本年度工作总结如下:一、公司行政管理1. 制度建设与完善:根据公司发展需要,我组织修订了公司行政管理制度,完善了相关流程,确保了公司行政管理的规范性和有效性。
同时,推动各部门根据实际需要制定和优化部门内部管理制度,提升了公司整体管理水平。
2. 日常事务处理:我负责协调处理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
通过合理安排时间和资源,确保了这些事务的高效处理,为公司正常运营提供了有力保障。
3. 办公环境优化:针对公司办公环境存在的问题,我提出了多项改进措施,并得到了领导的认可和支持。
通过优化办公布局、更新办公设备等方式,显著提升了员工的工作效率和舒适度。
二、人力资源规划与开发1. 招聘与配置:根据公司业务发展需要,我协助领导制定招聘计划,并组织实施。
通过多渠道发布招聘信息、筛选简历、安排面试等方式,成功引进了一批优秀人才,为公司发展提供了有力支持。
2. 培训与开发:我负责组织和指导公司员工的培训工作,包括新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设活动等。
通过这些培训活动,不仅提升了员工的业务水平,还增强了公司的凝聚力和向心力。
三、企业文化建设与宣传1. 企业文化活动:我负责组织和策划公司企业文化活动,如员工生日会、团队聚餐、户外拓展等。
这些活动不仅丰富了员工的业余生活,还增强了员工之间的沟通和合作意识,有助于形成积极向上的企业文化。
2. 企业宣传:我负责制定公司宣传计划,并指导宣传专员进行实施。
通过制作企业宣传资料、发布企业新闻、组织媒体采访等方式,有效提升了公司的知名度和美誉度,为公司发展营造了良好的舆论环境。
四、后勤保障工作1. 物资采购与管理:我负责制定物资采购计划,并指导采购专员进行实施。
通过合理控制采购成本、优化库存管理等方式,确保了公司物资供应的稳定性和经济性。
行政主管工作计划范文
标题:行政主管工作计划
日期:[填写日期]
一、工作目标:
1. 提高团队效率和工作质量;
2. 确保部门内部协作顺畅,提升工作效率;
3. 提升员工工作积极性和工作满意度;
4. 完成领导交办的其他工作任务。
二、工作计划:
1. 每周组织团队例会,了解团队成员的工作进展情况,并与他们讨论工作中遇到的问题和困难;
2. 设立工作目标和绩效考核制度,激励员工,并定期进行绩效考核;
3. 组织培训课程,提升员工的工作能力和技能;
4. 与其他部门加强沟通与合作,实现部门之间的协作;
5. 督促部门成员按时完成领导交办的工作任务;
6. 定期汇报工作进展给上级领导,接受领导的监督与指导。
三、预期效果:
1. 团队的工作效率和质量得到提升;
2. 团队成员之间的合作更加顺畅;
3. 员工的工作积极性和满意度有所提高;
4. 部门工作任务按时完成,卓越完成领导交办的其他任务。
以上为工作计划,希望尽快开始执行,提升部门整体工作效率和质量。
行政岗位工作规划(精选)5篇行政岗位工作规划(精选)篇1一、指导思想围绕---年本公司的发展规划和目前的实际经营情况,在本公司新的组织构架体系下,针对本公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行本公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足本公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作(一)结合公司总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为---年的各项工作开展迈开第一步;2、组织本公司年度综合性资料,草拟---年本公司年度工作总结、---年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握本公司主要活动情况,为本公司领导决策提供意见和建议,并及时编写本公司年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助本公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)积极做好本公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保本公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、全面回顾本公司的发展历程,从“本公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定本公司的各项规章制度并组织实施,让本公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助本公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保本公司内部各项业务工作开展有章可循。
行政总监个人工作计划-行政
工作计划
汇报人:xxx
××年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。
今年,我将按××年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以××年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展××年度的工作。
现制定工作计划如下:
一、完善公司组织架构
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在××年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展。
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,
一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;
二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;
三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久。