原材料存货盘点试用办法
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存货盘点实施方案一、盘点目的存货盘点是企业管理中的一项重要工作,其主要目的在于:1、确保存货的数量和质量与账面上的记录相符,保证财务报表的准确性和可靠性。
2、发现存货管理中存在的问题,如积压、损坏、丢失等,以便及时采取措施进行处理和改进。
3、了解存货的流动情况,为采购、生产和销售计划提供依据,优化库存结构,提高资金使用效率。
二、盘点范围本次存货盘点的范围包括:1、原材料:包括各种用于生产的原材料、辅料等。
2、在产品:正在生产过程中的未完工产品。
3、产成品:已经完成生产并检验合格,准备销售的产品。
4、低值易耗品:价值较低、使用期限较短的工具、器具等。
三、盘点时间盘点时间定于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
具体安排如下:1、准备阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日成立盘点小组,明确职责分工。
制定盘点计划和流程。
准备盘点所需的工具和表单。
2、实施阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日按照预定的盘点流程对存货进行实地盘点。
记录盘点结果,填写盘点表单。
3、数据整理和核对阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日对盘点数据进行整理和汇总。
将盘点结果与账面上的存货数据进行核对。
4、差异分析和处理阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日分析盘点差异的原因。
根据差异原因提出处理意见和改进措施。
四、盘点人员及职责分工为了确保盘点工作的顺利进行,成立专门的盘点小组,成员包括财务人员、仓库管理人员、生产部门人员等。
具体职责分工如下:1、组长:_____全面负责盘点工作的组织和协调。
审核盘点计划和流程。
对盘点结果进行最终确认。
2、财务人员:_____负责提供存货的账面数据。
对盘点结果进行财务核算和分析。
参与差异分析和处理。
库存管理库存盘点的步骤与方法库存管理是指对企业所拥有的原材料、半成品、成品等各种类型的存货进行有效管理和控制的过程。
而库存盘点则是库存管理的重要环节之一,旨在核对实际库存数量与账面库存数量是否相符,以发现并解决潜在的问题。
下面是库存盘点的步骤与方法:1.确定盘点周期:库存盘点的频率可以根据企业的实际情况来确定,一般有每年一次、每季度一次等不同选择。
选择合适的盘点周期有助于及时发现并解决库存管理中存在的问题。
2.制定盘点计划:在进行库存盘点前,需要制定详细的盘点计划,包括盘点日期、时间、负责人等信息。
同时,还需确定盘点的范围,如盘点全部存货还是只盘点部分存货。
4.进行实地盘点:在盘点当天,负责人按照盘点计划组织相关人员进行实地盘点。
盘点人员应按照规定的程序,逐个核对实际库存数量与账面库存数量是否相符,并将结果记录在盘点清单中。
5.核对盘点结果:盘点结束后,需要对盘点清单中的数据与账面数据进行核对。
如果发现实际库存数量与账面库存数量存在差异,需要进行进一步调查,并及时调整账面数据。
6.分析盘点差异:对于发现的盘点差异,需要进行分析,找出差异的原因,并采取相应的措施加以解决。
常见的盘点差异的原因包括:货物遗失、损坏、盗窃、录入错误等。
7.更新库存记录:在完成盘点差异的调整后,需要及时更新库存记录,确保库存数量的准确性。
同时,还可以将盘点差异的情况反馈给相关部门,以便进一步改进库存管理和控制。
8.建立制度与流程:盘点结束后,可以总结盘点过程中的经验教训,以及对库存管理制度和流程的改进意见,进一步完善企业的库存管理工作。
以上是库存盘点的步骤与方法。
通过合理地组织和实施库存盘点工作,可以有效地把握企业的存货数量和质量,减少库存风险,提高运营效率,为企业的健康发展提供有力保障。
库存与盘点实践方法一、正确进行库存管理1.设定合理的最低库存和最高库存:通过分析历史销售数据、市场需求以及供应链的供货周期,设定合理的最低库存和最高库存水平,使库存能够满足市场需求,同时避免库存积压。
2.采用合理的库存分类法:将库存按照ABC分类法进行管理,将销售额高、频次高的商品划为A类,销售额低、频次低的商品划为C类,销售额居中的商品划为B类。
然后制定不同的管理策略,对不同类别的库存进行不同程度的关注和控制。
3.建立完善的库存管理制度:制定合理的库存管理制度,包括进货计划、发货流程、领料单据等各项流程,确保库存的准确性和及时性。
二、优化供应链管理1.与供应商建立长期稳定的合作关系:与供应商建立长期合作关系,以获得更好的供货价格和服务。
同时,要与供应商及时沟通,了解供应链的情况,确保供货正常,避免因供应链断裂而导致库存紧张或积压的情况发生。
2.合理控制采购数量和时间:根据市场需求和销售预测,合理控制采购数量和时间,避免库存过多或不足的情况发生。
3.建立高效的物流系统:优化物流系统,确保商品从供应商到仓储中心的流通速度,减少货物滞留的时间,提高整个供应链的效率。
三、实施盘点管理1.制定盘点计划:制定盘点计划,包括盘点时间、盘点区域、盘点人员等各项具体事项。
同时,要在计划中考虑到库存周转和销售高峰期,避免造成生产线停产或供货中断的情况。
3.分阶段盘点:将盘点分为几个阶段进行,分别对不同的库区或产品进行盘点,以减少影响正常生产和销售的时间。
四、加强库存异常处理1.及时发现和处理库存异常情况:建立库存异常监控机制,及时发现库存异常情况,如过期、失效、丢失等问题,及时采取相应的措施处理,避免库存损失。
2.加强库存质量管理:建立合格供应商库、货物检验机制、质量事故处理机制等,加强对库存质量的监控和管理,确保库存的质量安全。
3.定期进行库存清理和调整:定期对库存进行清理和调整,及时出清滞销品、降价处理库存过剩品,以减少库存积压和降低库存风险。
存货盘点管理办法为了确保公司存货物资帐实相符,保证公司财产物资安全,真实的反映公司存货结存情况,特制定以下管理规定。
一、试用范围本规定适用于巴德士集团各子公司各类仓库的成品、原材料、辅料等;二、盘点形式1.临时抽盘:生产计划员要对车间存货进行不定期抽盘,财务人员需要对公司各类仓库存货进行不定期抽盘,每周抽盘不少于两次。
2.月度盘点:月底由财务部组织月度盘点工作,出具盘点通知,做到静态盘点。
三、盘点差异处理1.每月底各仓库负责人必须要对本次盘点差异进行分析,针对差异大的进行复盘;2.每月1号需要针对本次盘点的所有物料差异走OA盘存申请,并在Sap调整入账完毕;3.每月2号各仓库负责人必须要对盘点差异汇总数据进行分析,出具整改措施,厂长需要对本次差异出具奖惩措施。
仓库负责人、成本会计、财务经理、厂长需要签字确认并扫描发集团财务部备案。
具体的盘点分析报表详见附件一。
4.各工厂财务经理需要针对本次盘点工作召开盘点分析会议,由各仓库负责人总结本仓库本月盘点情况,存在的问题及自己的整改措施。
四、盘点差异奖惩1.对于成品仓、退货仓、原材料、辅料仓出现的盘盈盘亏金额,公司要求必须全部追回。
具体的追回办法由厂长制定,财务经理负责跟踪追回情况;2.对于车间仓出现的盘盈盘亏,超过物料大类损耗率的,车间主任必须分析原因,无原因分析的物料损失金额从车间计件工资扣除,有合理原因分析的,按照10元/个从车间计件工资扣除。
五、月度账实相符率核算1.车间仓账实相符率:对于车间仓出现的盘盈盘亏,如未超过物料大类损耗率的,系统默认账实相符,超过的认定为账实不相符,计入账实相符率核算2.车间仓以外的仓库:车间仓以外的仓库,凡是出现盘盈盘亏,一律认定为账实不相符,计入账实相符率核算。
原材料仓库盘点计划方案一、背景原材料作为生产的重要组成部分,在生产环节中有着不可替代的作用。
而原材料仓库作为储存这些重要物料的地方,其管理显得尤为重要。
在实际的使用中,为保证原材料的质量和数量,需要进行定期的盘点工作。
二、盘点的目的1.确定原材料的实际库存量,避免因库存数据错误而造成生产安排的不确定性;2.发现仓库中存在的库存异常,如陈旧物料、过期物料等;3.建立完善的原材料库存档案,为今后的生产管理提供依据;4.对原材料库存情况进行分析,为生产计划及物料采购提供支持。
三、盘点时间的选择选择仓库盘点的时间是关键。
仓库盘点应安排在非生产期,一般通过以下几个步骤进行操作:1.发布通知,提前通知相关介入人员,做好准备工作;2.准备必要的工具和材料,如盘点清单、计数器、笔、标签等;3.开始盘点,逐项计数并记录,同时对物料品质进行检测、区分和标记,将陈旧、过期物料移出库房;4.盘点结束后,根据实际清单统计库存品种和数量,并核对盘点数据的正确性和准确性。
四、盘点方案的制定1.制定盘点计划:仓库管理人员应提前制定盘点计划,包括物料清单、盘点时间、盘点人员及任务分配、盘点方式等要素。
2.盘点方式的选择:–手工盘点:逐个品种逐项清点,并用手动计数器计数。
–条码盘点:使用条码标签标记在货位上,按照条码一一扫描,计数。
–货位盘点:对仓库内所有货位进行编号,并建立对应的货位档案表,进行货位盘点。
3.盘点注意事项:–盘点时请勿移动已标记的产品,防止产生重复计数。
–盘点时须特别关注陈旧和过期物料,对已判定的品项需在物料上做出标记,并及时移除库房。
–盘点过程中注意记录所遇到的异常情况,并把需要采取的补救措施及时进行。
五、盘点结果的分析1.盘点结束后,将纸质记录转换为电子数据,制作成电子档案;2.根据电子档案统计分析原材料库存量的变化,在实际情况发生变化的情况下及时更新档案;3.将盘点数据进行汇总分析,寻找采购和生产过程中有误差的信息,并提出解决方案。
原材料库存盘点管理办法本文档的目的是规定公司原材料库存盘点的管理办法,以确保库存数据的准确性和及时性,提高库存管理效率。
公司将每年进行两次原材料库存盘点,分别在年中和年末进行。
具体盘点时间将由库存管理部门提前安排通知。
盘点范围包括公司所有仓库内的原材料库存,以及在运输途中的原材料。
4.1 盘点计划制定库存管理部门将制定每次盘点的具体计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点任务分配等内容,并及时通知相关部门。
盘点前,需要对仓库进行清理整顿,确保原材料放置整齐、标识清晰。
同时,需要备好盘点所需的工具和设备。
盘点过程中,由盘点人员按照清单逐一核对库存数量,并记录在盘点表格中。
如发现差异,应及时调查原因,并记录在盘点备注中。
盘点结束后,库存管理部门将审核盘点结果,与实际库存进行对比,确认数据准确性。
如有差异,将开展调查,并及时进行账务调整。
盘点完成后,库存管理部门将编制盘点报告,包括盘点过程中发现的问题、解决方案以及改进建议,并向相关部门和管理层进行汇报。
5.1 盘点人员责任盘点人员应严格按照程序进行盘点工作,并确保记录的准确性。
各部门应配合库存盘点工作,提供准确的库存数据,并积极参与盘点过程中的问题解决。
管理层应重视库存盘点工作,为盘点提供支持和资源,并对盘点结果进行审查和监督。
盘点结果将根据实际库存情况进行账务调整,确保库存数据的准确性。
如有损益,将及时进行核算,并在财务报告中进行体现。
通过制定和执行本文档所述的原材料库存盘点管理办法,公司可以确保库存数据的准确性,加强对原材料的管理,提高库存管理效率。
通过制定和执行本文档所述的原材料库存盘点管理办法,公司可以确保库存数据的准确性,加强对原材料的管理,提高库存管理效率。
原材料仓库盘点制度盘点方式方法时间盘点方式:1.全盘盘点:全盘盘点是指对仓库内所有原材料进行逐一核对和清点。
这是一种最常见的盘点方式,适用于原材料种类较少、数量不多的企业。
全盘盘点的优点是能够确保每一种原材料都被清点,减少遗漏和误差的可能性。
2.抽样盘点:抽样盘点是指根据一定的概率和数量规模,在原材料仓库中选取一部分原材料进行清点。
这种盘点方式适用于原材料种类繁多、数量较大的企业。
抽样盘点的优点是可以减少盘点工作的时间和工作量,提高盘点的效率。
盘点方法:1.手工盘点:手工盘点是指盘点人员手动逐一清点和记录每一种原材料的数量。
这种方法的优点是简单易行,成本低廉,适用于原材料种类较少的企业。
然而,手工盘点的缺点是容易产生错误和遗漏,需要投入较多的人力物力。
2.电子盘点:电子盘点是指使用电子设备或系统对原材料进行清点和记录。
这种方法可以通过条形码、RFID等技术实现自动化盘点,提高盘点的准确性和效率。
电子盘点的优点是能够减少错误和遗漏,提高盘点的速度和精度。
盘点时间:1.定期盘点:定期盘点是指按照固定的时间间隔进行盘点,如每月、每季度或每年一次。
定期盘点的优点是可以及时发现和纠正仓库中的问题,确保原材料库存的准确性。
2.不定期盘点:不定期盘点是指根据需要或突发情况进行盘点。
例如,在出现原材料短缺、库存异常或重大损失时进行盘点。
不定期盘点的优点是可以应对紧急情况,及时采取措施解决问题。
在制定原材料仓库盘点制度时,企业应根据自身情况和特点选择适合的盘点方式、方法和时间。
同时,还需制定相应的操作规范和流程,培训盘点人员,并建立监督和检查机制,以确保盘点工作的顺利进行和结果的可信度。
原材料仓库盘点制度盘点方式方法时间原材料仓库盘点制度是企业管理的一个重要环节,它能够帮助企业保持原材料库存的准确性和一致性,提高财务数据的真实性和准确性,避免因原材料库存不准确造成的出入库错误和过多的库存积压。
下面是一份针对原材料仓库盘点制度的盘点方式方法和时间的详细介绍。
一、盘点方式方法:1.周期盘点法:采用规定的时间间隔进行盘点,通常为每月一次、每季度一次或每年一次。
周期盘点法能够在一定程度上控制原材料库存的准确性,但盘点频率较低,在发生问题时可能会导致时间和资源的浪费。
2.临时盘点法:除了定期盘点外,企业在需要的时候也可以进行临时盘点,例如在企业发生重大变故、丢失原材料、盗窃或其他紧急情况时进行。
3.循证盘点法:在盘点过程中,详细记录每一项原材料的进货日期、批次、数量等相关信息,以确保库存的真实性和准确性。
4.使用先进的科技手段和工具进行盘点,如条码、RFID等,能够提高盘点的准确性和效率。
二、盘点时间:1.选择合适的时间进行盘点,避免在企业的高峰期或生产繁忙时进行盘点,以免影响生产效率。
2.选择非工作时间进行盘点,如在夜间、周末或节假日等。
这样能够避免盘点过程对生产和日常业务的干扰。
3.在盘点前提前预告,并计划好盘点所需的人力资源和工具设备。
4.根据企业具体需要和盘点频率,制定盘点的时间表。
例如,每月盘点于每月第一个周一进行,每季度盘点于每个季度的最后一个工作日进行。
5.建立紧急盘点机制,可随时进行临时盘点,以及在发现异常数据时及时补充盘点。
三、其他事项:1.盘点过程记录:在盘点过程中,应当严格执行盘点程序,将盘点过程中的数据记录下来,包括进货日期、进货批次、当前库存数量、损耗数量等。
2.异常处理:对于盘点时发现的异常情况,应当及时与相关部门进行联络,找出问题的原因并进行处理。
例如,若发现原材料严重霉变或过期,应及时予以淘汰和处置。
3.考虑安全问题:在盘点过程中应注意安全事项,避免发生事故和损失。
公司物存货盘点流程及办法确保公司的物存货和固定资产帐面数量和实物数量相符,保证公司的财产不受损失,特制订盘点制度。
1、存货盘点:(1)、存货具体指原材料,包装物,半成品,成品,辅助材料,周转转物品(垫板,周转箱,塑料周转治具)等。
2、资产盘点:(1)、固定资产具体指房物及附属建物,机械设备,模具,电子设备,运输设备和其他设备。
(2)、列管物品具本指使用时间一年以上,单位价值较低(大于RMB100元,且小于RMB2000元),未列入固定资产管理的物品。
(3)、固定资产的分类和列管物品判定标准详视附件一。
1.存货盘点:(1)、仓管部:原物料仓,包装仓,半成品仓,成品仓,五金仓,模具仓,丝印仓,喷油仓。
(2)、生产部门:组装部,丝印部,喷油部,注塑部,五金部,模具部。
2.资产盘点:(1)、生产部门:组装部,丝印部,喷油部,注塑部,五金部,模具部。
(2)、非生产部门:工程部,品管部,行政部,财务部,生管和业务,部仓管部。
1.财务部负责盘点流程及办法制作,抽调复盘人员工作安排,盘点资料收集和整理。
2.财务部负责存货和资产盘点资料抽查及监督。
3.各部门负责存货和资产整理,分区存放,清点数量,贴盘点票,制作初盘报表,存货盘点表(附件二),固定资产盘点表(附件三),列管物品盘点表(附件四)4.各部门负责完成初盘后,应在规定时间内把盘点表交财务部。
初盘部门应于复盘时间内安排人员协助复盘人员和财务部盘点稽查人员复盘存货和资产数量。
5.存货和资产复盘人员由财务部分配人数,各部门应于财务部要求的时间内提供参加复盘人员名单给财务部赵芹。
6.各部门应提供存货和资产盘点表电子档,财务负责存货和资产盘点表电子档的纸质盘点表数据核对。
7.财务部负责制作存货和资产盘盈亏表,把盘盈亏结果报告董事长和总经理。
8.存货和资产出现盘盈亏的责任部门负责提供盈亏报告,详述盘盈亏原因及后续再发防止对策。
9.盘点票粘贴要求:存货盘点票(附件五)由各初盘部门自行安排人员贴上存货外包装物醒目的位置。
盘点存货的方法
以下是 8 条关于盘点存货方法的内容:
1. 逐一清查法啊,这可是很常见的哟!就像你整理自己的衣柜一样,一件一件地看过去,仔细得不得了。
比如说你开了个小超市,那你就得把货架上每一样商品都认真数一遍呀!
2. 分类盘点法呢,也超管用!把存货分成不同的类别,再逐个去盘点。
好比把你的玩具按照娃娃类、汽车类等区分好,然后一类一类地搞清楚数量嘛,这样不是清楚多啦?
3. 重点抽查法呀,很有意思的哦!就是专门挑那些重要的、价值高的存货来检查。
就像选班委的时候,重点关注那些有能力的同学一样,对关键点可不能马虎呀!你想想你的贵重物品,是不是得特别留意下?
4. 永续盘存法哟,这个可高级啦!随时记录存货的进出,像个小账本一样。
就像你每天记一下自己吃了什么零食,心里有个数嘛,这样不就对存货动态了如指掌啦?
5. 定期盘点法哇,这也不难理解嘛!定个时间,到时候就来一场大盘点。
就好比你每周固定时间打扫房间一样,有规律地去检查存货,不就井井有条了嘛,对不对?
6. 循环盘点法嘿,这个也不错呀!分批次分阶段去盘点。
就像是跑马拉松,一段一段地去征服,而不是一下子累得不行,这样盘点存货不也轻松点嘛?
7. 抽样盘点法呀,简单又好用!抽取一部分来检查,就能大致了解情况啦。
好比你从一大箱苹果里拿出几个看看好坏,不就能猜到整箱苹果的情况了嘛,挺方便吧?
8. 联合盘点法哦,人多力量大嘛!和其他人一起盘点,这样又快又准确。
就像和小伙伴一起做游戏,大家合作起来不是更有意思嘛!
我的观点结论就是:这些盘点存货的方法都各有特点和用处,具体用哪种就看实际情况咯,选对方法才能把存货管理得妥妥当当呀!。
库存与盘点实践方法库存与盘点是企业管理中非常重要的环节,它关系到企业的资金安全和业务运营。
在库存管理中,盘点是及时了解库存情况、排查遗漏与盗窃、了解存货质量与损耗程度的重要手段之一、本文将介绍一些库存与盘点的实践方法。
一、存货分类与编码存货是指企业用于销售、加工或生产的原材料、半成品、成品等物品。
对存货进行分类与编码是进行库存盘点的基础。
分类可以根据存货的属性、用途、规格等因素进行,编码可以使用数字、字母或组合形式。
通过分类与编码可以方便地对存货进行管理和盘点。
二、库存现场管理库存现场管理是指对库存的进、出、移、仓等操作进行实时监控和记录,确保库存的准确性和完整性。
具体包括以下几个方面:1.入库管理:对入库的存货进行验收、清点和记录,确保质量无误并按照规定归档。
2.出库管理:对出库的存货进行核对和记录,避免错误或盗窃。
3.移仓管理:对库存的内部调拨进行记录和审批,确保移仓操作的准确性和合规性。
4.退货管理:对退货的存货进行验收、清点和记录,防止退货过程中的漏掉和遗失。
5.报损报溢管理:对存货报损、报溢的情况进行记录和分析,发现问题及时解决。
6.盘点前准备:在进行盘点前,需对存货进行清点和验证,并将相应的记录和文件整理好。
三、盘点方法与频次1.盘点方法:根据存货的性质和数量,可以选择全盘盘点、抽样盘点或循环盘点。
全盘盘点是对所有存货进行一次性的盘点,适用于存货种类较少、规模较小的企业;抽样盘点是根据一定比例或特定存货进行盘点,适用于存货种类多、规模较大的企业;循环盘点是按照一定的频率对存货进行分期盘点,适用于存货变动频繁的企业。
2.盘点频次:盘点的频次可以根据企业的需要和存货的特点进行确定。
常规盘点可以选择每月、每季度或每年进行一次,而不定期盘点可以根据存货的变动情况进行安排。
对于高价值、易变质或易盗窃的存货,可以选择更高频次的盘点。
四、盘点流程管理盘点的流程管理是确保盘点的准确性和高效性的重要手段。
库存商品盘点管理办法一、总则1. 为了确保公司库存商品的准确性和完整性,提高库存商品的管理水平,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司库存商品的盘点管理工作。
二、盘点目的1. 准确掌握库存商品的数量、品种、金额等信息,为公司的经营决策提供依据。
2. 及时发现库存商品中的积压、过期、损耗等问题,采取措施予以解决。
3. 监督库存商品的管理,确保公司资产的安全、完整。
三、盘点范围1. 库存商品:包括原材料、辅助材料、半成品、成品、设备等。
2. 外购商品:包括商品、材料、物资等。
3. 在制品:包括正在加工、装配、检验等过程中的各类产品。
四、盘点方法1. 定期盘点:按照预定的盘点周期进行盘点,如月度、季度、年度盘点。
2. 临时盘点:在特殊情况下,如库存异常、资产调整、事故等,进行临时盘点。
3. 全面盘点:对库存商品进行全面的清点、盘点,如全盘、抽盘等。
五、盘点准备1. 制定盘点计划:确定盘点范围、盘点方法、盘点时间、盘点人员等。
2. 整理盘点资料:整理库存商品、外购商品、在制品的资料,如台账、盘点表、收发存报表等。
3. 清理盘点现场:清理库存商品、外购商品、在制品的存放现场,确保盘点顺利进行。
六、盘点流程1. 盘点前准备:盘点前,相关责任人员应做好盘点准备工作,如清理盘点现场、整理盘点资料等。
2. 实施盘点:按照盘点计划,对库存商品、外购商品、在制品进行盘点,并记录盘点结果。
3. 盘点结果确认:盘点结束后,盘点人员应确认盘点结果,并编制盘点报告。
4. 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,找出库存商品、外购商品、在制品中的问题,提出改进措施。
5. 处理盘点问题:针对盘点问题,采取相应的处理措施,如调整库存、处理呆滞物料、加强管理等。
七、责任与考核1. 盘点工作应做到准确、公正、客观,对盘点过程中发现的盘盈、盘亏、损耗等问题,应查明原因,明确责任。
2. 对盘点过程中表现优秀的人员给予表彰和奖励,对责任心不强、盘点不准确的人员给予批评和处罚。
原材料存货盘点试用办法一、目的为加强原材料存货管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映物料的结存状况,使物料的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本办法。
二、适用范围存货盘点范围:主要指原材料盘点。
三、职责1、物流科主管:负责盘点组织工作、并跟进盘点情况,组织召开盘点总结工作会议,负责盘点盈亏调整的审批工作;进行盘点奖罚;2、保管员:负责仓库物料盘点工作;3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物料做出处理意见,进行有关的帐物处理,定期或不定期对各项存货进行核实、盘点。
四、盘点方式、方法、时间1、盘点方式:动态盘点(即不停产)。
2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合,由盘点第一责任人全面盘点,物流科负责人安排部门内成员组成抽盘小组并指定负责人进行复盘;3、盘点时间:每月结账后进行一次全面盘点,要求3个工作日完成;全面盘点后进行复盘,要求1个工作日完成。
4、财务不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,具体盘点时间由财务部确定后通知物流科即时安排。
五、盘点工作流程1、库房所有账目处理应在盘点日前一天完成;2、盘点由物流科主管制定盘点计划,组织物流科召开盘点工作计划通报会,并按拟定的《盘点计划表》组织并跟进实施;3、保管员接到《盘点计划表》后即时开展盘点工作;4、盘点前应进行清理整顿,分类分区域按规定存放,并张贴好物料标识卡;六、全盘1、部门主管指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员;2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点物料的标识卡上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人,备注说明“全盘”字样;3、盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止;4、盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字,由专人保管盘点记录;5、部门主管对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏报告单》进行账目处理;6、部门主管将《盘点盈亏报告单》交财务部处理。
大宗原、燃材料和产品存货盘点办法4.1盘点时间4.1.1周盘点:每周对规则堆场和储库进行一次测量盘点;4.1.2月盘点:每月末对所有堆场和储库进行一测量盘点。
4.2盘点方法4.2.1 盘点方法采用实地盘点法。
盘点须做到方法合理、科学,计量准确、数据真实、记录完整。
4.2.2 盘点测量时,堆场和储库内的库存物料应尽量保持平整,以保障测量数据的准确。
4.2.3 盘点测量时,圆库(圆筒套库)采用量空尺的方法测量,其他堆场和储库应使用全站仪进行测量。
(全站仪简价见附件2)4.2.4 盘点测量计算方法4.2.4.1 计算需要确定库存物料的体积、密度,计算得出物料储量重量=体积×密度4.2.4.2 体积的测量计算4.2.4.2.1 盘点测量时,圆库(圆筒套库)采用量空尺的方法测量,通过测量的空尺和圆库(圆筒套库)的形状尺寸计算库存物料的体积。
计算方法参见附件1。
4.2.4.2.2盘点测量时,圆库(圆筒套库)以外的其他储库和堆场应使用全站仪测量确定库存物料的体积。
4.2.4.3 物料密度的测量一般库存物料在更换供应商或物料品质发生变化时,应立即重新测算物料容重。
如无重大变化,原则上也应定期重新测算。
4.2.5 为使数据更加准确,减少人为误差。
测量时要合理确定测量点,并多点测量。
特别是对于物料堆放不规则的堆场,要尽可能多的设定测量点。
5. 盘点差异处理方法5.1盘点产生的盘盈、盘亏、毁损等损溢,应在期末结账前由盘点小组查明原因、分清责任,提交专题报告报批。
5.2盘点结果经确认后,需进行存货调整,根据盈亏结果对产量及消耗进行小幅调整,原则上应在盘点日期的前一周时间调整完毕,调整数据不超过日产量5%。
6.盘点工作的日常注意事项6.1 生产统计员每天检查原始数据与SAP系统里面的数据是否一致,是否按盘点差异进行了调整,保证数据的准确性和一致性;对产量、消耗、库存等生产数据切实做到“日较,周核,月结”,每日盘点,每周校核,每月结清,确保每月盘点时产量、消耗、库存等数据的误差不超过5%。
原材料试用管理办法第一章总则第一条为了加强对股份有限公司(以下简称“****”、“股份公司"或“公司”)及下属各控股子公司对试用的原材料进行规范管理,使之有章可循,特制定本管理办法。
第二条本制度适用****以及所属各控股子公司,分公司若未特别提及,等同于子公司运用本制度。
第二章试用材料供应商选择第三条年底由技术工程部组织制定下一年度原材料试用计划,纳入年度采购计划,由采购管理小组进行审核。
第四条物资采购部根据年度原材料试用计划,负责按《****原材料送样承认书》要求收集供方信息,建立潜在合格供应商档案.资料齐全后填写《原材料试用申请表》,提交给技术工程部材料工程师,确认材料规范标准后,与产线工程师一同确认使用样品数量后,并转给采购管理小组进行审核并确定是否调研。
第五条采购物资采购部组织技术工程部、质量管理部、财务部、安全保卫部、生产单位等相关部门开展试用材料供应商进行调研,主要从价格、质量、生产能力、技术能力、环保安规等方面进行核定。
第六条对新的供方的选择可依据物资采购部提供的供方详细资料,对老供方新材料的选择可参考《****供方评价表》,经采购管理小组评选后在《原材料试用申请表》上会签予以批准,并由技术工程部、物资采购部分别归档备案。
第七条技术工程部每月10日之前下发下月原材料试用计划,计划制定依据《原材料试用申请表》和前期《原材料试用报告单》结论,试用紧急时下发临时试用计划.库房、原材料检验按计划执行,试用采购量允许在计划数量的±10%范围内收货和检验。
第八条接到批准后的《月原材料试用计划》,物资采购部进行试用原材料采购。
第四章试用过程管理第九条试用原材料到货后,物资采购部填写《原材料试用报告单》一式五份,填全材料名称、型号规格、数量、生产厂家、试用理由后转给质量管理部原材料检验员,检验员按原材料检验标准或标识认证方法进行检验,填写检验依据和结论,留一份备案,其余四份交给技术工程部。
存货盘点实施方案一、盘点目的存货盘点是企业管理中的一项重要工作,其主要目的在于:1、确保存货的数量、质量与账面上的记录相符,发现并纠正可能存在的差错。
2、了解存货的实际状况,包括存货的损耗、积压、过期等情况,为企业的采购、生产和销售决策提供准确的依据。
3、加强企业对存货的管理和控制,防止存货的丢失、被盗或滥用,保障企业资产的安全。
二、盘点范围本次存货盘点涵盖企业所有的存货,包括原材料、在产品、半成品、产成品、低值易耗品等。
具体的存货分类和存放地点如下:1、原材料:存放在原材料仓库,包括_____、_____等。
2、在产品:位于生产车间的各个生产线上,处于不同的加工阶段。
3、半成品:存放在半成品仓库,如_____、_____。
4、产成品:存放于成品仓库,包括_____、_____等。
5、低值易耗品:分散存放在各个部门或仓库的指定区域。
三、盘点时间1、预定盘点日期:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
2、具体时间安排:原材料仓库:_____年_____月_____日上午。
在产品:_____年_____月_____日下午。
半成品仓库:_____年_____月_____日上午。
产成品仓库:_____年_____月_____日下午。
低值易耗品:_____年_____月_____日全天。
四、盘点人员及职责分工为了确保盘点工作的顺利进行,成立专门的盘点小组,成员包括仓库管理人员、财务人员、生产部门人员等。
具体职责分工如下:1、盘点小组组长:负责整个盘点工作的组织、协调和监督。
解决盘点过程中出现的问题和争议。
2、仓库管理人员:提供存货的相关资料和记录。
协助盘点人员进行实地盘点,指出存货的存放位置。
3、财务人员:记录盘点结果,核对账面上的存货数据。
对盘点结果进行财务分析,提出改进建议。
4、生产部门人员:负责在产品和半成品的盘点工作。
提供生产过程中存货的相关信息。
五、盘点前的准备工作1、整理存货:在盘点前,仓库管理人员应对存货进行整理,分类存放,确保存货摆放整齐、易于清点。
原材料存货盘点试用办法一、目的为加强原材料存货管理保障存货资产的安全性、完整性、准确性及时、真实地反映物料的结存状况使物料的盘点更加规范化、制度化为下阶段的生产计划及财务成本核算提供依据根据实际情况特制定本办法。
二、适用范围存货盘点范围主要指原材料盘点。
三、职责1、物流科主管负责盘点组织工作、并跟进盘点情况组织召开盘点总结工作会议负责盘点盈亏调整的审批工作进行盘点奖罚2、保管员负责仓库物料盘点工作3、财务部负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核并对盘盈、盘亏物料做出处理意见进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行核实、盘点。
四、盘点方式、方法、时间1、盘点方式动态盘点即不停产。
2、盘点方法全面盘点和抽样盘点相结合由盘点第一责任人全面盘点物流科负责人安排部门内成员组成抽盘小组并指定负责人进行复盘3、盘点时间每月结账后进行一次全面盘点要求3个工作日完成全面盘点后进行复盘要求1个工作日完成。
4、财务不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行具体盘点时间由财务部确定后通知物流科即时安排。
五、盘点工作流程1、库房所有账目处理应在盘点日前一天完成
2、盘点由物流科主管制定盘点计划组织物流科召开盘点工作计划通报会并按拟定的《盘点计划表》组织并跟进实施
3、保管员接到《盘点计划表》后即时开展盘点工作
4、
盘点前应进行清理整顿分类分区域按规定存放并张贴好物料标识卡
六、全盘1、部门主管指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员2、盘点人员按
照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点在盘点物料的标识卡上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人备注说明“全盘”字样3、盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致如不符则在确认后查找不符原因直至清楚无误为止4、盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字由专人保管盘点记录5、部门主管对盘点确
认的差异物料填写《盘点盈亏报告单》进行账目处理6、部门主管将《盘点盈亏报告
单》交财务部处理。
七、复盘1、复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点2、复盘可采用100%复盘也可采用抽盘但抽盘比例不得低于物料种类的30%3、复盘人员按复盘安排分工进行盘点将盘点结果记录在《盘点表》上。
4、复盘与初盘如有差异须与初盘人员进行盘点确认确认有误的由初盘人员在《盘点表》中“复盘说明”签字以示负责5、若复盘物料种类差错率超过15%含15%以上时则报告部门主管处理必要时主管可要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。
6、复盘完成后复盘组长将《盘点表》上交部门主管主管审核《盘点表》后整理《盘点盈亏报告单》提交财务。
九、财务处理1、盘点若产生盈亏于盘点后3个工作日内
由物流科主管编制《盘点盈亏报告》呈报主管副总审批审批完毕转财务部主管需对相关责任人提出奖罚处理建议上报综合管理部在责任人当月的工资中予以扣除。
2、财务部对《盘点盈亏报告》复核无误后一个工作日内完成账务调整工作。
3、每月盘点结束后10个工作日物流科召开盘点工作总结会议对盘点工作中存在的问题及原因进行分析拟定纠正、预防措施经与会相关人员确认后
实施由财务部验证改善效果。
十、突击抽查1、财务部不定期抽查物流科存货情况原则上要求每季度不得低于一次突击抽查抽查物品种类不得低于实物存货种类的5%。
2、抽查可采取由账至物或由物至账的方式抽查人员应将抽盘结果填写在《原材料存货抽样盘点表》上若有差异则须计算出差异数量并要求保管人员在《原材料存货抽样盘点表》上签字确认。
3、抽查盘点后账目处理及后续工作按第九条规定执行若抽查发现重大问题财务部督促物流科召开检讨会议查找原因。
附件一原材料存货盘点表附件二盘点盈亏报告表附件三原材料存货抽样盘点
附件一 原材料存货盘点表 名称 物料编号 计量单位 帐面数量 单价 金额 盘点数量 差
异
说明 复盘说明 部门主管 复盘人 盘点人 附件二 盘点盈亏报告表 名称 物料编号 计
量单位 帐面数量 盘点数量 盘亏 盘盈 差异原因 处理对策 数量 金额 数量 金额 财务主管 主管副总经理 物流科主管 附件三 原材料存货抽样盘点表 名
称 物料编号 计量单位 帐面数量 单价 金额 盘点数量 差异说明 备注 财务部门主管 抽盘人
存货管理的有效监督方法:存货盘点。
存货的收发及保管、计量过程中,可能会由于计量错误、保管不当、
自然损耗等原因,使存货发生短缺、溢余或毁损。
为加强存货管理,保证存货的完整准确,必须定期对存
货进行盘点,确定实际数量,与账面数量进行核对。
由于水泥储存等特殊原因,存货按法定所有权是否转
移为标志确定,对已付款开票但未提货的的业务,月末暂调整为预收款,次月冲回,因此盘存日的账面存
货理论上应等于实际库存。
但实际盘存过程中,由于水泥储存的特殊性,存放在库中的水泥只能通过量库
和经验比重来确定实际数量,量库点少,库内物料形状不好确定,有时测量误差较大,计算出来的数据准
确性差。
因此,存货盘点不能每月一次,应加大频次,减少盘存误差。
计算公式:本期生产=上期结存+本期发货-期末结存,即实地盘存法,按现代企业管理理论,月末盘存的
目的是发现内部管理的薄弱环节。
而实地盘存法将日常存货盘存过程中,因盘点误差、管理不善造成的损
失,计入产品产量,掩盖管理漏洞或盘点错误。