档案材料接转申请书

尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位在职员工，因工作调动原因，需要将个人档案从原单位转至现工作单位。

在此，我谨向贵单位提出档案转寄申请，恳请予以批准。

以下是我的详细情况说明：一、个人基本情况我叫[姓名]，性别[男/女]，出生年月[出生年月]，身份证号码[身份证号码]，现任职于[现工作单位]，担任[职务/岗位]。

此前，我在[原工作单位]工作，担任[原职务/岗位]。

二、档案转寄原因1. 工作调动：由于个人职业发展规划的需要，我已成功调入现工作单位。

为确保工作顺利交接，我需将个人档案从原单位转至现工作单位。

2. 政策要求：根据我国相关法律法规和政策规定，员工调动时需办理档案转寄手续。

为确保本人权益，我特向贵单位申请档案转寄。

三、档案转寄流程1. 提交申请：本人向原单位提出档案转寄申请，并填写《档案转寄申请表》。

2. 原单位审核：原单位对申请材料进行审核，确认无误后，出具《档案转出证明》。

3. 转寄档案：原单位将档案密封并加盖公章，通过正规渠道转寄至现工作单位。

4. 现单位接收：现工作单位收到档案后，进行核对并办理接收手续。

四、所需材料1. 档案转寄申请表2. 身份证原件及复印件3. 工作调动证明4. 原单位出具的《档案转出证明》5. 现工作单位接收证明为确保档案转寄工作的顺利进行，我承诺以下事项：1. 提供真实、准确的信息，确保档案转寄手续的合法性。

2. 积极配合原单位、现工作单位及贵单位办理档案转寄手续。

3. 对档案内容保密，不得泄露个人隐私。

恳请贵单位在收到本申请后，尽快予以审批，并协助我完成档案转寄手续。

如有需要，我愿意提供相关证明材料。

感谢贵单位对我的关心与支持，期待您的批准！此致敬礼！申请人：[姓名]联系电话：[联系电话]申请日期：[申请日期]。

第1篇尊敬的户籍管理部门：我谨以此申请书，向贵部门申请将我的户口档案从原籍地迁移至现居住地。

现将有关情况说明如下：一、申请人基本信息1. 姓名：____________________2. 性别：____________________3. 出生日期：__________________4. 民族：____________________5. 身份证号码：_________________6. 原籍地：___________________7. 现居住地：__________________8. 联系电话：__________________二、申请理由1. 家庭原因：- 本人因家庭团聚需要，已与配偶（/子女）在现居住地共同生活。

为确保家庭和谐，子女教育等问题，特申请将户口档案迁移至现居住地。

2. 工作原因：- 本人已在现居住地工作多年，因工作单位调动或个人职业规划，需将户口档案迁移至现居住地，以便更好地融入当地社会。

3. 子女教育原因：- 子女已在现居住地就读，为确保子女教育资源的充分利用，特申请将户口档案迁移至现居住地。

4. 其他原因：- （此处可根据实际情况填写，如投资、创业、购房等）三、户口档案迁移所需材料1. 申请人身份证原件及复印件；2. 申请人户口簿原件及复印件；3. 申请人婚姻状况证明（如结婚证、离婚证等）；4. 申请人原籍地户籍管理部门出具的户口迁移证明；5. 申请人现居住地公安机关出具的接收证明；6. 申请人现居住地房屋产权证明（如房产证、购房合同等）；7. 申请人所在单位出具的调动证明或工作证明；8. 申请人子女就读证明（如学籍证明、录取通知书等）；9. 申请人其他相关证明材料。

四、户口档案迁移流程1. 申请人向原籍地户籍管理部门提出户口档案迁移申请；2. 原籍地户籍管理部门对申请人提供的材料进行审核；3. 审核通过后，原籍地户籍管理部门出具户口迁移证明；4. 申请人将户口迁移证明提交至现居住地公安机关；5. 现居住地公安机关对申请人提供的材料进行审核；6. 审核通过后，现居住地公安机关出具接收证明；7. 申请人凭接收证明及相关材料到原籍地户籍管理部门办理户口迁移手续；8. 原籍地户籍管理部门在办理完毕户口迁移手续后，将户口档案寄送至现居住地公安机关；9. 现居住地公安机关收到户口档案后，将户口档案存档。

尊敬的校档案管理部门：
您好！我是XX级XX专业的学生，即将毕业离校，特此向贵部门申请办理毕业个人档案转移手续。

以下是我个人的相关情况：
一、基本情况
我于XXXX年入学，就读于XX专业，学制为XX年。

在校期间，我严格遵守学校的各项规章制度，认真参加学习，努力提高自己的综合素质。

经过四年的学习，我即将圆满完成学业，成为一名合格的毕业生。

二、档案转移原因
根据我国相关规定，毕业生离校后，个人档案需要转移到工作单位或所在地的人才市场进行保管。

为确保我的个人档案能够顺利地转移到下一个阶段，特此申请办理档案转移手续。

三、档案转移手续
1.请贵部门核实我的个人档案是否齐全、完整。

如有缺失，请尽快通知我，以便我进行补充。

2.请贵部门为我出具一份档案转移证明，并加盖公章。

3.请贵部门将我的个人档案寄送至我所在单位或所在地的人才市场。

具体地址为：XXXXXXXXXXXXXXXX。

四、承诺与感谢
1.我承诺所提供的信息真实可靠，如有虚假，愿承担相应法律责任。

2.对于贵部门在办理档案转移过程中给予的帮助和支持，我表示衷心的感谢。

敬请审核批准！
此致
敬礼！
申请人：XXXX
性别：XX
出生日期：XXXX年XX月XX日
联系电话：XXXXXXXXXXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。

尊敬的档案管理部门：您好！我是[您的姓名]，现就读于[您的学校名称]，专业为[您的专业名称]，学号为[您的学号]。

根据我国人事管理制度的相关规定，为了确保我的个人档案能够及时、准确地转递到指定地点，特向贵部门提交此档案转递申请书。

一、档案转递原因1. 就业需求：鉴于本人即将毕业，为寻求更好的就业机会，已与[接收单位名称]签订劳动合同，现需将个人档案转递至该单位。

2. 学业深造：本人计划继续深造，已成功考取[研究生/双学位/进修班]的入学资格，需将个人档案转递至[接收单位名称]。

3. 人才流动：根据我国人事管理制度，流动人员的人事档案需转递至户籍所在地或工作单位所在地的人才服务机构。

二、档案转递内容1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、政治面貌等。

2. 学历、学位证明：毕业证书、学位证书、成绩单等。

3. 职称、技能证书：相关职称证书、职业技能证书等。

4. 工作经历：工作单位、岗位、工作时间、工作表现等。

5. 党团组织关系：党员/团员组织关系证明等。

6. 其他相关材料：如奖惩情况、体检报告等。

三、档案转递方式1. 邮寄：本人将档案材料整理成册，通过中国邮政EMS标准快递邮寄至[接收单位名称]或[接收单位所在地人才服务机构]。

2. 专人送达：本人携带档案材料亲自前往[接收单位名称]或[接收单位所在地人才服务机构]办理档案转递手续。

四、档案转递时间为确保档案及时转递，本人将在[具体时间]前完成档案整理，并按照上述方式将档案转递至指定地点。

五、其他事项1. 本人保证所提交的档案材料真实、准确，如有虚假，愿承担相应法律责任。

2. 在档案转递过程中，如遇任何问题，本人将积极配合贵部门处理。

敬请贵部门予以审批，并协助本人完成档案转递手续。

在此，衷心感谢贵部门的关心与支持！此致敬礼！申请人：[您的姓名]联系电话：[您的电话号码]电子邮箱：[您的电子邮箱]申请日期：[具体日期]。

尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，现在因个人原因需要将我的档案从原单位转移到新单位。

特此向贵部门提出申请，希望能够得到您的帮助和支持。

一、转移档案的原因我原工作于XXX公司，但由于个人职业规划和发展需求，我决定辞去原职务并加入XXX公司。

因此，需要将我在原单位的档案转移到新单位，以便于新单位能够全面了解我的工作背景和经历，为我提供更好的职业发展机会。

二、转移档案的依据根据《中华人民共和国档案法》的规定，个人档案是个人权益的重要组成部分，个人有权查阅、复制和转移自己的档案。

同时，根据《人力资源社会保障部国家档案局关于进一步加强企业职工档案管理工作的通知》的要求，企业职工在离职时应当将个人档案移交给所在单位的人力资源部门，并由人力资源部门负责将档案转移至新单位。

三、转移档案的具体要求1. 请贵部门核实我原单位的档案材料是否齐全，如有缺失或需要补充的材料，请及时告知我，我将尽快提供相关材料。

2. 请贵部门在核实档案材料齐全后，将我的档案转移至XXX公司，并将转移情况及时通知我。

3. 请贵部门在转移档案过程中，确保档案的安全和保密，避免档案的遗失和泄露。

四、承诺和保证我在此郑重承诺，我所提供的信息和材料均真实有效，并无任何虚假和误导。

同时，我保证在转移档案过程中，遵守国家法律法规和相关政策规定，不损害国家、社会、集体和任何个人的合法权益。

五、申请时间我于XXXX年XX月XX日向贵部门提出申请，希望能够在XXXX年XX月XX日前完成档案的转移工作。

六、联系方式如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系，联系方式如下：姓名：XXX电话：XXX邮箱：XXX特此申请，敬请批准。

此致敬礼！申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日。

转档案申请书5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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第1篇尊敬的[单位名称]人力资源部：您好！我是[原单位名称]的职工[姓名]，因个人原因（如工作调动、家庭搬迁等），需要将个人档案从原单位转移到[新单位名称]。

为确保档案转移工作的顺利进行，现根据相关规定，特向贵部门提交职工档案转移申请书，恳请予以审批。

一、申请人基本情况1. 姓名：[姓名]2. 性别：[男/女]3. 民族：[民族]4. 出生日期：[年/月/日]5. 身份证号码：[身份证号码]6. 政治面貌：[政治面貌]7. 学历：[学历]8. 职称：[职称]9. 联系电话：[联系电话]10. 邮箱：[邮箱]二、档案转移原因1. 工作调动：因[原因]，需要将工作单位从[原单位名称]调动至[新单位名称]。

2. 家庭搬迁：因家庭原因，需要将居住地搬迁至[新居住地]，以便更好地照顾家人。

3. 其他原因：[具体原因]三、档案转移要求1. 档案内容完整：请确保档案内所有材料齐全，包括但不限于：人事档案、学历证书、专业技术资格证书、获奖证书等。

2. 档案真实有效：请确保档案内所有材料真实、有效，无伪造、篡改等行为。

3. 档案及时转移：请尽快办理档案转移手续，确保档案在规定时间内到达新单位。

四、档案转移流程1. 申请人向原单位人力资源部门提出档案转移申请。

2. 原单位人力资源部门审核申请材料，确认档案内容完整、真实有效。

3. 原单位人力资源部门出具档案转移证明，并密封档案。

4. 申请人将档案转移证明和密封的档案交给新单位人力资源部门。

5. 新单位人力资源部门接收档案，并进行登记、归档。

五、其他事项1. 申请人需确保档案转移过程中的各项费用自理。

2. 申请人需在档案转移过程中保持与原单位和新单位的沟通，确保档案转移工作顺利进行。

3. 如有特殊情况，申请人可随时与原单位或新单位人力资源部门联系。

敬请贵部门予以审批，并给予指导。

感谢您在百忙之中审阅本申请书，期待您的回复。

此致敬礼！申请人：[姓名]申请日期：[年/月/日]附件：1. 档案转移证明2. 身份证复印件3. 学历证书复印件4. 专业技术资格证书复印件5. 获奖证书复印件……（根据实际情况添加）注：以上模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。

个人档案转移申请书尊敬的XX单位人事科：您好！因本人工作变动，需要将个人档案转移到新单位，特向您提出申请，恳请您予以批准并办理。

本人XX，性别：男，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX，原工作单位为XX单位，工作岗位为XX。

因工作原因，我将于近期调入XX单位工作，现需将个人档案转移到新单位，以便顺利完成工作交接。

根据相关规定，个人档案转移需提供以下材料：1. 接收单位开具的档案接收证明，证明上需写明接收单位名称、详细地址，并有单位盖章、联系人及联系方式。

2. 原单位出具的转出证明，证明上需写明本人基本信息、档案编号，以及转出原因等，并有单位盖章、联系人及联系方式。

3. 本人身份证复印件一份。

4. 本人学历、资格证书复印件一份。

5. 其他可能需要的材料。

为确保档案转移工作顺利进行，请您在收到申请后，尽快办理相关手续。

以下是具体步骤：1. 请您审核本人提供的材料，如有不足或需要补充，请及时告知。

2. 请您在材料齐全后，向原单位人事部门提出档案转出申请，并告知原单位联系人本人新单位的档案接收证明。

3. 原单位在收到档案转出申请后，应及时办理转出手续，并将档案邮寄至本人提供的新单位地址。

4. 请新单位在收到档案后，及时与我联系，确认档案内容无误。

5. 如有任何问题，请您及时与本人联系，我们将积极配合解决。

在此，本人郑重承诺，所提供的材料均真实有效，如有任何虚假信息，本人愿意承担相应法律责任。

同时，本人感谢您在档案转移过程中给予的帮助与支持，期待您的回复。

附件：1. 接收单位档案接收证明2. 原单位转出证明3. 本人身份证复印件4. 本人学历、资格证书复印件申请人：（签名）年月日。

档案调转申请书[五篇模版]第一篇：档案调转申请书申请书申请人：联系电话：身份证号码：国家法律从业资格证编号：取得时间：20 年月调转档案理由：因申请人现工作居住在特申请档案调转至。

工作单位：家庭住址：申请人：工作单位（盖章）年月日，为方便办理备案事宜，第二篇：法律职业资格档案调转申请书法律职业资格档案调转申请书XX省司法考试办公室：本人xxx，身份证号码为xxxxxxxxxxxxxxxxxx，联系电话为xxxxxxxxxxx，于xxxx年xx月在xx省xx市领取法律职业资格证书，证书编号为xxxxxxxxxxxxxx。

因本人在xxxxxx落户/工作/上学/......。

为此，特申请将法律职业资格档案从xx省xx市调转至xx省xx市。

特此申请。

申请人：(此处手写)xxxx 年 xx月 xx日第三篇：档案调转介绍信档案调转介绍信在不断进步的时代，我们都不可避免地要接触到介绍信，介绍信是证明自己身份，让对方予以配合工作的一种文书。

介绍信的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的档案调转介绍信，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案调转介绍信1兹有同志，身份证号：到人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！调档函兹有同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。

xxxx单位年月日地址：邮编：电话：介绍信格式适用范围介绍信适用于单位与单位之间的'工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。

2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。

4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。

5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。

您好！在此，我谨向学校档案馆提出档案转寄情况申请书，现将具体情况说明如下：一、申请人基本信息
姓名：XXX
性别：男/女
学号：XXXXXXXX
专业：XXX
班级：XXX
毕业时间：XXXX年X月
二、档案转寄原因
1. 就业需求：本人已与某单位签订劳动合同，为便于工作，需将个人档案转寄至
该单位。

2. 继续深造：本人已被某高校录取，为便于继续深造，需将个人档案转寄至该校。

3. 其他原因：请根据实际情况填写。

三、档案转寄单位及地址
1. 转寄单位：XXX单位/XXX高校
2. 转寄地址：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号
四、档案转寄方式
1. 邮政EMS：为确保档案安全，建议采用邮政EMS进行转寄。

2. 其他方式：如需其他转寄方式，请说明。

五、档案转寄所需材料
1. 毕业证书复印件
2. 报到证复印件
3. 身份证复印件
4. 与转寄单位签订的劳动合同复印件（如需）
5. 其他相关材料（如需）
六、档案转寄时间
1. 请在收到此申请书后，尽快安排档案转寄事宜。

2. 如有特殊情况，请提前告知，以便及时处理。

七、其他事项
1. 请档案馆在转寄档案前，核实本人档案信息，确保档案完整、准确。

2. 请档案馆在转寄档案后，及时告知本人档案已成功转寄。

3. 如有其他需要，请随时与我联系。

感谢档案馆对我的关心与支持，我将积极配合档案馆完成档案转寄工作。

如有任何疑问，请随时与我联系，联系电话：XXXXXXXX。

此致
敬礼！
申请人：XXX
申请日期：XXXX年X月X日。