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档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
档案管理的八项制度一、前言档案管理是任何组织或机构都必须重视的重要方面。
为了保障档案的完整性和可追溯性，确保相关信息能够被准确保存和利用，制定一套有效的档案管理制度十分必要。
本文将介绍档案管理的八项制度，包括文件归档、分类编目、存储安全、检索流程、档案销毁、借阅管理、备份与恢复以及合规性要求等方面的规定。
二、文件归档1. 文件整理与归档：所有文件必须按照事先制定的文件命名规范进行整理和分类，并分装入档案盒或文件夹中。
每个文件必须附带明确的标识，包括文件编号、名称、归档日期等信息。
2. 归档流程：归档时必须按照先进先出的原则进行，确保最新的文件被放置在后面，旧文件位于前面。
三、分类编目1. 档案分类：根据文件的性质、用途、关联关系等标准，将文件进行科学合理的分类，并记录在分类编目表中。
2. 编目要求：编目内容包括文件名称、文件编号、所属分类、文件形式、关键词等信息，确保在后续的检索过程中能够高效准确地找到目标文件。
四、存储安全1. 存储环境：确保档案存储的环境符合要求，包括温度、湿度、光照等因素的控制。
禁止在存储区域内存放易燃、易爆物品，以防发生意外事故。
2. 存储设备：采用防火、防水、防震及防腐蚀的存储设备，以确保档案的安全和完整性。
定期进行档案库的巡检和维护，确保存储设备的正常运行。
五、检索流程1. 检索申请：对于需要查阅的档案文件，必须进行正式的检索申请，包括申请表格的填写、申请原因的说明等，并由相关责任人审核核准后方可进行检索。
2. 检索过程：根据文件编目表提供的信息，将档案文件精确地找出，并在检索后进行详细的登记记录，包括借阅日期、归还日期等。
六、档案销毁1. 销毁依据：根据法律法规和组织的规章制度，确定档案销毁的依据和条件。
对于已经过期或无用的档案文件，必须及时进行销毁处理，以避免资源浪费和信息泄露。
2. 销毁方式：采用安全可靠的销毁方式，如机械破坏、纸张碎裂等，确保档案文件无法被恢复和利用。
档案管理的十大要素
档案管理的十大要素包括：
1.档案收集：确保档案的完整性和齐全性，及时收集各部门产生的档案，保证档案的安全和保密。
2.档案整理：按照一定的原则和方法，对档案进行分类、编号、装订等整理工作，便于档案的检索和利用。
3.档案鉴定：根据档案的价值、保密程度等因素，对档案进行等级划分和鉴定，确定档案的保管期限和保管方式。
4.档案保管：采取必要的措施，确保档案的安全、保密和完整，防止档案的损坏和丢失。
5.档案编目：建立档案目录和索引系统，方便档案的检索和利用，提高档案的利用率。
6.档案利用：根据不同的需求和目的，提供档案的查阅、借阅、复印等服务，促进档案信息的交流和共享。
7.档案数字化：将传统纸质档案进行数字化处理，建立数字档案数据库，便于档案的存储、检索和利用。
8.档案统计：对档案的数量、种类、利用情况等信息进行统计和分析，为档案管理提供数据支持。
9.档案移交：按照相关规定，定期或不定期地将档案移交给上级部门、其他单位或机构，保证档案的完整性和延续性。
10.档案管理人员的素质：提高档案管理人员的素质和能力，加强档案管理人员的培训和管理，确保档案管理工作的质量和效率。
以上是档案管理的十大要素，各个要素相互关联、相互影响，构成了完整的档案管理系统。
在实际工作中，应根据实际情况和工作需要，采取相应的措施和方法，全面加强档案管理，提高档案的利用率和价值。
如何做好档案管理近年来，随着信息技术的飞速发展，人们对于档案管理的需求也越来越高。
档案管理是指对组织机构的档案进行全面、系统、合理的管理，包括档案宣传、档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁等各个环节。
那么，如何做好档案管理呢？下面就是本文的主题——如何做好档案管理的建议和技巧。
一、档案管理的原则1.合法性原则。
档案管理必须遵循国家有关法律法规、制度和规定，做到合法、公正、公平、透明。
2.信息化原则。
随着信息技术的飞速发展，档案管理需求越来越高。
因而，档案管理应充分利用现代化信息技术工具，提高档案管理的效率和目录的便捷性。
3.保密性原则。
档案管理应该加强档案保密工作，不泄露国家秘密、商业机密等重要机密信息。
将符合条件的档案公开发布。
4.整理性原则。
档案管理要求对档案的整理工作，把文件资料进行分类整理，并归纳结构清晰，以便方便管理、查询和使用。
二、档案管理的步骤1.档案收集。
档案管理的第一步就是档案的收集。
收集前需确定所需的档案范围和收集方式。
可以收集纸质档案和电子档案，电子档案必须确定数据的格式和存储设备，避免丢失和错误。
2.档案鉴定。
鉴定档案是否具有价值和意义。
3.档案排序。
按照拟定的流程进行档案排序，需要注意档案号及其准确性，对同一文件或相关文件进行归档合并，不重复归档。
4.档案保管。
档案的安全保管是档案管理重要的一部分。
保管措施必须合理且可靠，对档案进行定期检查、整理和复制备份，以防丢失和损坏。
5.档案利用。
档案利用是指充分利用档案的价值和作用，对档案进行充分的利用和研究，可对工作提出质量性的建议和意见，同时也可以高效地提高机构的效率和管理水平。
6.档案销毁。
对无价值的档案进行销毁，确保档案的清晰性。
三、如何做好档案管理1.坚持档案管理的宣传教育，普及档案管理的意义和价值于未来，提高档案管理工作的水平，特别是在机构中，必须对基层骨干人员进行档案管理的知识培训。
2.注重档案管理的规范性。
有关档案管理的知识
一、引言
1.1 什么是档案管理
档案管理是指对各类档案实行系统化的管理、保存、利用和服务工作，以保证档案的安全、完整、真实和可用。
1.2 档案管理的重要性
档案是一个组织实施管理和服务工作的基础，对档案进行管理可以提高组织的效率，减少冗余和浪费。
二、档案管理的内容
2.1 档案的分类
档案可以按照机构、性质、用途等不同的特点进行分类，例如机密档案、公开档案、历史档案等。
2.2 档案的管理流程
档案管理一般包括档案的归档、检索、借阅、销毁等流程。
在管理档案过程中，要确保档案的完整性和保密性。
2.3 档案管理的软件工具
现代档案管理往往需要借助一些专业的软件工具来实现，这些工具可以提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的原则
3.1 真实性原则
档案应当真实、准确地反映其产生或登记时的情况，不得篡改、伪造。
3.2 安全性原则
对于重要的档案，要采取措施保证其安全，防止遭到破坏、盗窃等危害。
四、档案管理的挑战和未来发展
4.1 挑战
随着信息技术的发展，电子档案管理的难度也在增加，如何有效管理大量的电子档案是一个挑战。
4.2 未来发展
未来档案管理可能会更加重视电子化管理和智能化技术的应用，提高档案管理的效率和便利性。
五、结论
档案管理是一个组织管理中非常重要的一部分，只有通过科学的管理方法和技术手段，才能确保档案的安全、完整和可靠。
希望本文对您了解档案管理有所帮助。
档案管理指南(完整详细版)目录1. 介绍2. 档案分类3. 档案存储4. 档案检索5. 档案保护和安全6. 档案处理和销毁1. 介绍本指南旨在提供档案管理的完整详细信息，以帮助组织有效管理和保护其档案。
档案是组织重要的信息资产，正确的管理将有助于提高工作效率和风险管理。
2. 档案分类为了更好地管理档案，我们建议根据以下几个方面进行分类：- 档案类型：例如合同、报告、信函等。
- 档案日期：按照时间顺序进行分类，例如年份。
- 档案部门：根据不同的部门或业务功能进行分类。
- 档案主题：按照档案所涉及的主题进行分类。
通过合适的分类方式，可以更快速地检索和访问所需的档案。
3. 档案存储档案的存储至关重要，以下是一些存储策略和建议：- 选择合适的存储介质：硬盘、云存储或纸质档案柜等。
- 建立合适的存储结构：按照档案分类的方式设置存储位置。
- 标记和标识：对档案进行标记和标识，以便快速识别和检索。
- 保持存储环境：保持适宜的温度和湿度，避免日光直射和潮湿环境。
4. 档案检索有效的档案检索将提高工作效率和减少时间成本。
以下是一些建议：- 定义检索规则：明确搜索关键词、日期范围和其他相关条件。
- 使用分类索引：建立分类索引，使档案能够按照特定标准进行快速检索。
- 数字化档案：将档案数字化，利用文档管理系统进行快速检索。
5. 档案保护和安全档案的保护和安全至关重要，以下是一些保护措施：- 访问控制：限制档案的访问权限，并确保只有授权人员能够访问。
- 灾难恢复计划：建立灾难恢复计划，确保档案在灾难事件中能够安全恢复。
- 备份和恢复：定期备份档案，并测试恢复过程的有效性。
6. 档案处理和销毁档案的定期处理和销毁是档案管理的重要环节，以下是一些处理和销毁的建议：- 制定处理规定：定义档案处理的规定和流程，包括档案的保存时间和处理方式。
- 合规性审查：确保档案的处理和销毁符合法律和规定的要求。
- 安全销毁：选择合适的方法对档案进行安全销毁，例如文件碎纸机或合格的档案销毁服务。
档案管理要点档案管理是指对各种形式的档案进行收集、整理、保管、利用和销毁的过程。
在企业、政府机构和其他组织中，档案管理是非常重要的工作。
以下是档案管理的要点。
1.档案收集收集档案是档案管理的第一步。
在收集前，需要确定收集哪些档案、如何收集、收集的时间和地点等。
在收集过程中，需要保证档案的完整性和准确性。
对于不同类型的档案，需要采取不同的收集方式。
比如，对于电子档案，可以通过网络、邮件、U盘等方式进行收集。
2.档案整理整理是指对收集到的档案进行分类、鉴定、排列、编目、装订等工作。
在整理过程中，需要根据档案的种类、内容、用途等因素进行分类。
对于重要的档案，需要进行鉴定、编目、装订等工作，以便于后续的保管和利用。
3.档案保管档案保管是指对整理好的档案进行安全、便捷的保管，保证档案的完整性、可读性和安全性。
在保管过程中，需要采用适当的措施，如防火、防潮、防虫、防盗等。
对于重要的档案，需要进行备份和存储，以保证档案的安全性。
4.档案利用档案利用是指对档案进行查阅、借阅、复制、传递等活动。
在利用过程中，需要遵守相关法律法规，并保证档案的完整性和安全性。
对于机密档案，需要采取特殊的措施，如限制查阅、限制借阅、限制复制等。
5.档案销毁档案销毁是指对已经无用或安全期已过的档案进行销毁处理。
在销毁过程中，需要采用适当的方法，如撕毁、烧毁、粉碎等，以保证档案的安全性。
在销毁前，需要进行鉴定和审批，以保证档案的合法性。
档案管理是一项重要的工作，需要对档案进行全面、科学的管理，以保证档案的完整性、可读性和安全性。
通过档案管理，可以提高组织的工作效率和管理水平，促进组织的发展。
档案管理职责【16篇】第1篇档案管理职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
5、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
第2篇学校档案室管理人员职责1学校档案室管理人员职责(一)第1条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学生档案专业知识,不断提高业务水平。
第2条负责收集、整理、保管本单位的全部档案,确保收集及时、完整、归类、整理有序,保管安全、可靠。
第3条负责档案的借阅,凡外借的档案须经学校主管领导的批准。
第4条做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。
第5条负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。
第6条负责对本校处室组档工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。
第7条坚持保密原则,对不许一般人查阅的档案,严格把关,要严防档案遗失、被窃。
第8条完成领导和业务上级交办的其他工作。
第3篇档案管理部门的安全职责（1）建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。
（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。
（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。
（4）大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类数据完好无损。
（5）定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。
（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。
第4篇南平医院设备科档案管理员职责人民医院设备科档案管理员职责一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。
二、按照《档案管理工作规范条列》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
档案管理内容档案管理是指对一个组织或者个人的所有档案进行管理和保管的活动。
档案管理的目的是确保档案的完整性，可靠性和保密性，同时方便档案的查询和利用。
档案管理的重要性不言而喻。
在企业管理中，档案管理可以帮助企业更好地了解自身的历史和发展，为企业的决策提供依据。
在个人生活中，档案管理可以帮助个人更好地了解自己的成长历程，为个人的发展提供支持。
档案管理的内容非常广泛，主要包括以下几个方面：一、档案的收集和整理档案的收集是档案管理的基础工作。
在收集档案时，需要对档案进行分类和整理，以便于后续的管理和利用。
档案的分类可以按照时间、事项、部门等方面进行划分，同时需要对档案进行编号和标识，以便于后续的查询和利用。
二、档案的保管和防火防盗档案的保管是档案管理的核心工作。
档案的保管需要考虑档案的安全性和保密性。
在档案保管过程中，需要采取防火防盗措施，并对档案进行备份和归档，以便于发生意外或灾害时能够及时恢复档案。
三、档案的利用和查询档案的利用和查询是档案管理的重要工作。
在档案被归档之后，需要建立档案查询系统，以便于用户能够方便地查询档案。
同时，在档案被利用时，需要考虑档案的保密性和安全性，避免档案被泄露。
四、档案的销毁和归档档案的销毁和归档是档案管理的结束工作。
在档案不再需要时，需要对档案进行销毁和归档。
档案的销毁需要按照规定的程序和方式进行，避免档案被误删或泄露。
档案的归档需要按照规定的时间和方式进行，以便于后续的管理和利用。
档案管理作为一项重要的管理工作，需要对档案进行全面、规范、科学的管理，以便于更好地维护档案的完整性和可靠性，同时为企业和个人的发展提供支持。
档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成檀卷的过程。
—1—8、什么是档案实体分类？9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、订正本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及—2—其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？答：索引是指明档案或目录的某种特征，以肯定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
19、什么是编目？答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
