行政部的档案管理办法

第一章总则第一条为加强公司行政部档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部所管理的各类档案资料，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等。

第三条公司行政部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，确保档案工作的合法性；（二）科学管理：采用先进的管理技术和方法，提高档案管理的效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化；（四）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条公司行政部设立档案室，负责公司档案的管理工作。

第五条档案室的主要职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；（四）定期对档案进行清理、鉴定和统计；（五）配合相关部门进行档案的查阅、咨询和提供证明材料；（六）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。

第三章档案管理内容及方法第六条档案收集与整理：（一）档案收集：按照档案分类标准，对各类档案资料进行收集，确保档案的齐全性；（二）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的有序性；（三）档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案资料归档保管。

第七条档案保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；（二）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行定期检查，发现破损、遗失等问题，及时采取措施。

第八条档案借阅与利用：（一）档案借阅：按照档案借阅规定，办理借阅手续，确保档案信息安全；（二）档案利用：为各部门提供档案查阅、咨询和证明材料等服务，提高档案利用率。

第九条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照国家档案管理法律法规和公司档案管理制度执行；（二）销毁档案前，应进行鉴定，确定销毁范围；（三）销毁档案时，应由两名以上工作人员在场监督，确保档案销毁过程的安全、规范。

第一章总则第一条为加强公司行政部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条行政部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、系统；2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：档案便于利用，满足公司各项工作需要。

第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案室，负责公司档案管理工作。

第五条档案室的主要职责：1. 制定、修订和执行档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 收集、整理、保管公司各类档案；4. 提供档案查询、借阅、复制等服务；5. 对外交流、协作和培训；6. 实施档案销毁工作。

第三章档案分类及编号第六条档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部行政管理、人力资源管理、财务审计等文件；2. 项目档案：公司各类项目实施、验收、总结等文件；3. 专项档案：公司各类专项活动、会议、培训等文件；4. 外部档案：与公司业务相关的政府文件、合作协议、法律文书等。

第七条档案编号采用统一编码，包括档案类别、年份、序号。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集与公司业务相关的各类档案；2. 实用性：收集具有保存价值的档案；3. 及时性：及时收集各类档案。

第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案类别进行分类；2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序排列：按照时间顺序或重要程度排列；4. 装订整齐：使用合适的装订材料，确保档案整齐美观。

第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 室内环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘；2. 库房设施：配备防盗、防火、防潮等设施；3. 档案存放：按照类别、年份、序号分类存放；4. 档案维护：定期检查档案，及时修复破损档案。

第一章总则第一条为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部所有文书档案的管理工作。

第三条行政部文书档案管理应遵循以下原则：（1）依法管理，保障档案安全；（2）科学规范，提高档案利用率；（3）分工负责，确保档案管理质量；（4）保密安全，防止档案信息泄露。

第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案管理小组，负责公司行政部文书档案的管理工作。

第五条档案管理小组的主要职责：（1）制定和完善行政部文书档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（3）对各部门的档案管理工作进行监督和指导；（4）定期对档案进行鉴定、整理和清查；（5）组织开展档案管理培训和交流活动；（6）负责档案保密工作。

第三章档案分类及归档第六条行政部文书档案分为以下类别：（1）行政管理类：包括公司规章制度、会议记录、文件、报告、请示、批复等；（2）人事管理类：包括员工入职、离职、调动、考核、奖惩等文件；（3）财务管理类：包括财务报表、凭证、报销单、合同等；（4）资产管理类：包括固定资产、无形资产等管理文件；（5）其他类：包括公司宣传、活动、培训等文件。

第七条各部门应按照档案分类要求，将相关文件材料及时整理、归档。

第八条归档文件材料应包括以下内容：（1）文件标题、编号、文号、发文单位、收文单位、发文日期等基本信息；（2）文件正文；（3）文件附件；（4）归档时间、归档人等信息。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应分类摆放，便于查找；（3）档案资料应按照规定的保管期限进行保管；（4）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下规定：（1）档案利用者应按规定办理借阅手续；（2）借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅目的、期限等；（3）借阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁；（4）档案归还时应检查档案完好情况，确认无误后办理归还手续。

行政办公室档案管理制度一、引言现代办公室的档案管理对于一个组织的运营至关重要。

行政办公室档案管理制度的建立和执行对于保障文件安全、提高工作效率、促进信息共享具有重要意义。

本文旨在探讨行政办公室档案管理制度的具体内容和实施原则。

二、档案管理目标行政办公室档案管理的首要目标是保证档案的安全性和完整性。

为实现这一目标，行政办公室应建立科学的档案整理和管理体系，确保可以随时找到需要的档案，提高办公效率，保护机构的利益。

三、档案分级管理制度1. 档案分级行政办公室的档案应根据其重要性、保密性和时效性进行分级管理。

分为机密、秘密、一般三个级别，其中机密级档案具有最高的保密性要求，只有特定人员可以查阅和使用。

2. 分级管理原则行政办公室档案的分级管理应遵循以下原则：（1）需经授权：只有经过授权的人员才能查阅和使用机密级档案。

（2）及时销毁：一旦档案等级降低，应立即销毁相应的保密措施，确保档案的安全性。

（3）严格权限控制：行政办公室应制定合理的权限管理措施，确保只有合适的人员可以查看和修改相关档案。

四、档案存储与加密1. 存储设备选择行政办公室应选择适合的存储设备，如服务器、云存储等，以确保档案的安全性和易于管理。

2. 数据加密对于机密级档案，行政办公室应采取合适的数据加密技术，以防止未经授权的人员获取档案内容。

五、档案的归档与整理1. 文件命名规范行政办公室应制定合理的文件命名规范，以方便文件检索和管理。

文件命名应具有一定的规则和标准，如按时间、类别等进行分类。

2. 档案整理与分门别类行政办公室应定期对档案进行整理与分门别类，确保档案的有序性和易于查找。

六、档案的检索与借阅1. 档案检索系统行政办公室应建立科学的档案检索系统，以便快速找到所需档案。

该系统应具备高效性、准确性和便捷性。

2. 办公室内部借阅行政办公室内部的工作人员需要借阅档案时，应按照规定的借阅程序和时限进行操作，以保证档案的安全和完整性。

七、档案的保管与销毁1. 档案保管行政办公室应制定档案保管制度，明确档案的保管时间和条件。

行政办公室档案管理制度l.档案的分类。

施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。

2.档案资料的立卷归档。

1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。

要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，____文件、资料归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。

3.档案资料的立卷归档的时限。

1〉文书文件等类档案资料每年内归档一次；2〉财务档案每年归档一次；3〉施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后____日内完成归档工作。

4〉工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。

5〉公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次；6〉质量安全资料档案每年度内整理归档一次；7〉公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。

4.档案的查阅与借用。

1〉档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；2〉凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；3〉各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；4〉查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。

如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅；并按有关规定予以处理；5〉对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；6〉利用档案资料完毕后，要亲自送还，经____无误注销查借手续。

行政档案管理制度一、总则为规范行政档案管理，保障行政档案的完整性和安全性，加强信息管理，提高工作效率，特制定本制度。

二、管理规定（一）档案管理范围1.本制度适用于公司行政部门及相关部门的档案管理工作。

2.档案管理包括电子档案和纸质档案两个方面。

（二）档案的分类与归档1.根据档案的类型、内容和用途，将档案进行分类，建立相应的档案分类代码表。

2.每份档案必须标明档案编号、题名、责任者、建档日期等基本信息，并按照档案分类代码表进行归档。

3.归档后的档案必须进行盖章、签字确认，并进行数字化备份。

（三）档案的保管与借阅1.档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的安全可靠。

2.未经授权，任何人不得私自拆阅、复制档案。

对于需要借阅的档案，必须填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。

3.对于涉及商业机密或涉及个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。

（四）档案的整理与销毁1.定期对档案进行整理，清理过期、无用的档案，编制档案销毁清单。

2.对于需要销毁的档案，必须经过相关部门的审批，并填写档案销毁申请表。

销毁后的档案必须进行记录，包括销毁日期、销毁数量等信息。

3.涉及法律法规规定的档案，必须按照相关规定进行保存和销毁。

三、安全措施（一）电子档案安全措施1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、归档和备份。

2.对于重要的电子档案，应进行加密处理，限制访问权限。

3.定期进行电子档案的检查和维护，确保电子档案的完整性和可用性。

（二）纸质档案安全措施1.建立档案库房，对纸质档案进行分类和存放，确保档案的安全和整洁。

2.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，防止档案的丢失和损坏。

3.对于涉及重要信息的纸质档案，应进行密封和加锁，限制访问权限。

四、附则本制度由公司行政部门负责解释和宣传，相关部门负责执行和监督。

对于违反本制度的行为，将依法进行处理。

一、总则为加强公司行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部所有档案资料的管理工作。

三、档案管理原则1. 完整性原则：档案资料应全面、系统、连续地反映公司行政部的工作活动。

2. 安全性原则：确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密。

3. 有效性原则：确保档案资料能够及时、准确地满足公司行政部的工作需求。

4. 简便性原则：档案资料的管理应便于查阅、检索和利用。

四、档案管理职责1. 档案管理员：负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 部门负责人：负责审批档案资料的借阅、复制和销毁等工作。

3. 公司领导：负责审批重要档案资料的借阅、复制和销毁等工作。

五、档案管理内容1. 档案收集：对行政部工作活动中产生的各类文件、资料进行收集，包括但不限于：（1）公司内部管理制度、工作流程、操作规程等；（2）会议记录、决议、决定等；（3）合同、协议、项目方案等；（4）财务报表、审计报告等；（5）员工人事档案、培训资料等。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料条理清晰、易于检索。

3. 档案归档：按照档案分类和编号，将整理好的档案资料归档保存。

4. 档案保管：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案资料的安全。

5. 档案借阅：对借阅档案资料的人员进行身份核实，登记借阅信息，并要求其在规定时间内归还。

6. 档案销毁：对过期、失效或无保存价值的档案资料进行销毁，销毁前需经公司领导审批。

六、档案管理要求1. 档案管理员应熟悉档案管理知识，掌握档案整理、归档、保管、借阅和销毁等操作技能。

2. 档案资料应按照国家档案局《档案管理规范》的要求进行分类、编目、编号。

3. 档案资料应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案资料的完整性和安全性。

4. 档案管理员应定期对档案资料进行检查，确保档案资料的完整、准确和有效。

5. 档案管理员应加强档案管理意识，严格执行档案管理制度，防止档案资料丢失、损坏和泄密。

第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部管理的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

第三条公司行政部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，由行政部负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（二）完整准确原则：确保档案的完整、准确，保证档案记录的真实性、可靠性。

（三）安全保密原则：加强对档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损毁、泄露。

（四）科学利用原则：提高档案利用率，充分发挥档案在企业管理中的作用。

第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、请示、批复、会议纪要等。

（二）科技档案：包括公司研发、生产、技术改造等方面的技术文件、图纸、照片等。

（三）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、培训等人事变动相关文件。

（四）声像档案：包括公司活动、会议、产品展示等音视频资料。

第五条公司档案采用统一编号，编号格式为：“类别编号+年度+流水号”。

第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）公司各部门、各单位应按照档案分类要求，及时将产生的档案材料报送行政部。

（二）行政部应定期检查各部门、各单位档案收集情况，确保档案收集齐全。

第七条档案整理（一）档案整理应遵循“按时间顺序、按类别归档、按内容排列”的原则。

（二）档案整理应确保档案的完整性、准确性、连续性。

（三）档案整理应采用统一格式的档案盒、文件夹等装具。

第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉”的原则。

（二）档案保管应采用防盗、防潮、防尘等设施，确保档案安全。

（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用（一）档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则。

行政部档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政部档案管理工作，提高档案管理的规范化水平，保障行政部档案的安全、完整和可持续利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于行政部全体工作人员。

第三条行政部档案管理工作坚持公开、公平、公正的原则，通过建立和完善档案管理制度，促进信息的有效利用和保护，保障行政部档案的安全和完整，促进行政效率的提高。

第四条行政部档案管理工作要坚持法律法规、制度规章为准则，加强档案资源的开发利用，促进行政管理的科学化、规范化和法治化，维护国家利益，保护公民合法权益。

第二章档案的分类及保管第五条行政部档案分为公开档案与闭合档案两类。

公开档案为日常办公产生的文件、资料、公文等，由相应的科室按照规定进行分类归档、整理保管。

闭合档案为已经结案、不再使用的档案，根据规定进行密封保管。

第六条行政部档案管理应按照文件生命周期管理原则进行管理和保管。

即从文件的产生、流转、利用、审批到存档、归档、销毁的整个过程中，进行全程管理和控制。

第七条行政部档案应按照规定的条目和分类方法进行归档，并建立相应的案卷目录和档案目录，以便于查阅和利用。

第三章档案的装订、编号和标识第八条行政部档案装订应统一规范，确保档案的整齐清晰。

第九条行政部档案必须在装订时标明档案编号，并在文件上标注页数、日期等重要信息。

第十条档案装订后，应根据文件内容和重要性，进行标识分类，加强管理。

第四章档案的保密和安全管理第十一条行政部档案管理部门负责档案的保密工作，确保档案的保密等级符合国家相关规定，并在保密范围内进行管理。

第十二条行政部档案要有固定的存放位置，并设有专门的保管人员进行管理和监督，确保档案的安全和完整。

第十三条行政部档案进出库应有相关手续和审批程序，确保档案的安全性。

第五章档案的利用和借阅第十四条行政部档案管理部门应加强档案的利用和借阅管理，建立档案利用制度，规范和加强档案的利用和借阅工作。

第十五条行政部档案利用和借阅应按照相关规定进行申请和审批，严格控制档案的利用范围和目的。

第一章总则第一条为加强公司行政人事部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政人事部所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第二章档案分类与范围第三条档案分类：1. 基本信息档案：包括员工个人简历、身份证、学历证书、资格证书等。

2. 薪酬福利档案：包括员工工资、奖金、福利待遇等记录。

3. 绩效考核档案：包括员工年度考核、岗位考核、专项考核等结果。

4. 培训发展档案：包括员工培训记录、晋升记录、职称评定等。

5. 劳动合同档案：包括员工劳动合同、续签合同、解除合同等。

6. 离退休档案：包括员工退休手续、养老金领取等记录。

7. 其他档案：包括公司组织架构调整、人事变动、会议纪要等。

第四条档案范围：1. 公司内部形成的各类档案；2. 公司与其他单位、个人之间交往形成的各类档案；3. 公司在业务活动中形成的各类档案。

第三章档案管理职责第五条行政人事部负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档工作；2. 负责档案的保管、保护和安全保密工作；3. 负责档案的查询、借阅和利用工作；4. 负责档案的销毁工作；5. 定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整和安全。

第四章档案管理流程第七条档案收集：1. 按照档案分类和范围，及时收集各类档案；2. 对收集到的档案进行初步整理，确保档案的完整和准确性。

第八条档案整理：1. 按照档案分类和编号规则，对档案进行整理；2. 对整理后的档案进行编号、登记，建立档案目录。

第九条档案保管：1. 选择合适的档案柜、档案室，确保档案的存放安全；2. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏；3. 对档案进行保密管理，防止档案泄露。

第十条档案利用：1. 对内部人员提供档案查询、借阅服务；2. 对外部人员提供档案查阅、复制服务。

行政档案管理办法一、总则1、目的：为进一步加强公司档案建设，提高科学管理水平，制定本办法。

2、范围：适用于高明盈夏纺织有限公司。

公司在工作活动中直接形成的全部行政档案（以下简称“档案”）。

3、职责：行政部负责档案的建立、收集、归档整理、鉴定、销毁工作，监督和指导各部门档案管理工作。

二、细则1、文件材料形成要遵循工作处理程序和时间顺序，由各部门指定人员负责收集、整理、归档。

2、文件材料归档2.1归档范围••••本单位在业务活动和各项管理工作中形成的各类档案，必须依时立卷归档。

2.2归档要求2.2.1凡属归档的文件，都必须齐全与完整。

2.2.2凡应归档的文件必须存原件，经办人不得将原件擅自留存而归档复印件。

2.2.3归档的文件材料必须准确地反映本单位在各项工作活动中的真实内容。

2.3归档份数2.3.1各部门发文归档一式二份(•一份连同底稿立档保存，一份作为文件汇编)。

2.3.2其他文件一般归档一式一份，主要的、利用频繁的文件材料可适当增加归档份数。

3、档案管理3.1本单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。

3.2案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。

排列方法应统一，不可任意改动。

3.3 归档的文件材料必须分类组卷。

分类原则以一个立档单位形成的全部档案为对象，依据单位职能，结合档案内容和档案形态特点，便于科学管理。

3.4编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，定期编辑档案文件汇编和各种参考资料。

3.5档案保管3.5.1定期对档案保管的状况进行检查，发现问题及时向分管领导汇报。

3.5.2本单位档案管理应纳入办公自动化。

4、档案鉴定与移交4.1编制档案保管期限表，可分为永久、长期、短期三种。

4.2凡对本单位有长远利用价值的档案应永久保存。

4.3凡在较长期内有查考利用价值的档案，列为长期(5-10年)保管。

4.4凡在较短时间内有参考价值的档案，列为短期(•2年)保管。

一、总则为加强行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。

二、档案管理范围1. 行政部内部产生的各类文件、资料、报表、合同、凭证等。

2. 行政部与其他部门、外部单位之间往来的文件、资料。

3. 行政部形成的各类会议记录、活动记录、总结报告等。

4. 其他需要归档的资料。

三、档案管理机构及职责1. 行政部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料齐全、完整。

（2）负责档案的保管，确保档案资料安全、防止丢失、损坏。

（3）负责档案的利用，为各部门提供档案查询服务。

（4）负责档案的鉴定、销毁工作，按照规定程序处理过期档案。

（5）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。

四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员对各类文件、资料进行收集，确保收集范围全面、完整。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的文件、资料进行分类、编号、归档，确保档案整理规范、有序。

3. 档案归档：档案管理员按照档案类别、时间顺序将整理好的档案归档，确保档案存放有序、便于查找。

4. 档案保管：档案管理员对档案进行妥善保管，定期检查档案存放环境，确保档案安全。

5. 档案利用：档案管理员为各部门提供档案查询服务，确保档案利用高效、便捷。

五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家档案保密法律法规，对档案内容进行保密。

2. 档案查阅、借阅人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值、保存期限等因素，确定档案的保存或销毁。

2. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，确保档案销毁安全、无遗漏。

七、档案管理培训与考核1. 行政部定期对档案管理员进行档案管理培训，提高档案管理水平。

2. 行政部对档案管理员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。

行政办公室档案管理制度范文一、概述为规范行政办公室的档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本制度。

该制度适用于行政办公室内各类档案的收集、整理、保管与利用等环节，并旨在确保档案的安全保密和便捷使用。

二、档案管理职责1. 行政办公室负责各部门档案的统一管理，建立健全档案管理制度。

2. 负责行政办公室档案的整理、存放、借阅、销毁等工作。

3. 组织档案的电子化管理，推行信息化档案管理。

4. 协助行政办公室其他部门开展相关档案管理工作。

三、档案的分类与整理1. 按档案性质分类，分为会议决议类档案、工作报告类档案、协议合同类档案、人员档案等。

2. 按档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、影像档案等。

3. 档案必须按照一定的规范进行整理，包括目录编制、文件编号、文件归档等环节。

档案整理应注意保持档案的完整性和准确性。

四、档案的存放与保管1. 档案室应设立专门的存放档案的空间，保证档案的安全和防火防水等措施。

2. 档案的存放应按照时间顺序、编号顺序进行，且在外部标注档案的存放位置和编号信息。

3. 档案的保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。

五、档案的借阅与利用1. 借阅档案需填写借阅申请表，经过相关主管人员批准后方可借阅。

2. 借阅档案应遵守保密和防止损坏的原则，不得随意拆卸、涂抹或非法传播。

3. 档案利用主要应用于日常办公和领导决策中，必须提供准确、及时的档案信息。

六、档案的销毁与归档1. 档案的存续期限已满、内容已无法利用或已过时的，应及时进行销毁。

2. 档案销毁应形成销毁申请，经行政办公室主管审核后方可进行。

3. 档案归档是指将已完成的工作档案进行整理和归类，便于后续的查阅与利用。

七、违纪处罚1. 对于故意损坏档案、篡改档案、非法销毁档案的行为，将严肃追究相关责任人的法律责任，并按规定给予相应的纪律处分。

2. 对于档案管理中的其他违纪行为，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。

行政办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范行政办公室的档案管理工作，提高管理效率和服务质量，制定本制度。

第二条行政办公室的档案管理工作必须遵循国家有关法律法规和政策规定，做到科学管理、规范操作、价值评估、充分利用。

第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。

第四条行政办公室的档案管理工作实行分级负责、集中管理的原则。

第五条行政办公室的档案管理工作应做到公开透明，确保公民的知情权、参与权和监督权。

第六条行政办公室应建立健全档案管理组织架构，明确责任分工，落实具体岗位责任。

第七条行政办公室应建立健全档案管理信息化系统，提高档案管理的科学化、规范化。

第八条对于未在本制度中明确规定的事项，应参照有关法律法规及相关规定进行处理。

第二章档案管理工作的职责第九条行政办公室的档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制订年度档案管理工作计划和年度档案收集指南，并组织实施。

（二）负责行政办公室档案的收集、整理、编目、装箱、归档、借阅、销毁、评估等工作。

（三）对档案管理人员进行培训，提高其综合素质和档案管理水平。

（四）建设档案管理信息化系统，提供档案查询、借阅、传递等服务。

（五）协助行政办公室的其他部门开展档案管理工作。

（六）组织档案管理工作的考核和评估，提出改进建议。

第十条档案管理人员的职责如下：（一）执行档案管理部门的指导和要求，认真履行档案管理工作职责。

（二）负责行政办公室档案的收集、整理、编目、装箱、归档、借阅等工作。

（三）负责档案管理信息化系统的运行和维护，保证数据的安全和可靠。

（四）查阅、复制档案时要认真填写档案查阅登记表，确保档案的使用安全。

（五）参加档案管理培训，提高档案管理知识和技能。

第三章档案的分类管理第十一条行政办公室的档案按照文件形式、内容特点和使用频度等因素进行分类管理。

第十二条行政办公室的档案分为两大类：电子档案和纸质档案。

第十三条电子档案的管理应符合国家及行政办公室的相关规定和标准。

行政办公室档案管理制度范文一、档案管理制度的目的和依据1.目的本档案管理制度的目的在于规范行政办公室的档案管理工作，确保档案的保存、利用和管理，保证信息的安全和有效运用，并提高工作效率和服务质量。

2.依据本档案管理制度制定依据如下：（1）国家有关法律法规和规章制度；（2）行政办公室的工作要求；（3）行政办公室的具体业务特点；（4）其他相关文件和规范。

二、档案管理制度的适用范围本档案管理制度适用于行政办公室的所有档案管理工作。

所有从事档案管理工作的人员都必须遵守本制度的规定。

三、档案管理的基本原则1.信息安全原则档案管理必须严格遵守信息安全原则，确保档案信息的完整性、保密性、可靠性和可用性。

2.合规原则档案管理必须符合国家有关法律法规和规章制度的规定，严格遵循行政办公室的工作要求和规范。

3.便捷原则档案管理必须尽量提高档案的检索、利用和交流效率，为行政办公室的工作提供快捷的支持和服务。

四、档案管理的责任与义务1.行政办公室负责人行政办公室负责人对档案管理工作负有最终责任，应当建立健全档案管理制度，制定具体的档案管理规程，并组织实施。

2.档案管理员档案管理员是行政办公室档案管理工作的具体负责人，负责档案的组织、管理、保存和利用。

档案管理员必须具备专业知识和业务能力，并遵守机密制度和保密规定。

3.全体员工全体员工都有档案管理的义务，必须按照档案管理制度的规定，妥善处理和利用文件和资料，保证信息的安全和完整。

五、档案的分类和归档1.档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为行政档案、业务档案、项目档案等不同类别。

2.档案归档档案应按照所属范畴、时间顺序和文件号码等原则，进行归档整理，同时制作档案目录和档案登记簿以备查阅。

六、档案的保存和借阅1.档案保存档案保存应当采用防火、防潮、防蛀等措施，确保档案完整无损。

2.档案借阅档案借阅必须经过授权，并填写借阅登记表，借阅期限应根据实际需要设定，借阅后必须按期归还。

行政办公室档案管理制度模版一、总则1. 为规范行政办公室档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，制定本制度。

2. 本制度适用于行政办公室的各类档案管理工作。

3. 档案管理工作应依法、科学、规范、安全、便捷的原则进行。

二、档案管理职责1. 行政办公室负责行政档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。

2. 行政办公室应建立健全档案管理组织机构，明确各级人员的职责和权限。

3. 档案管理员应具备相应的档案管理知识和技能，并接受相关培训。

三、档案的收集1. 行政档案的收集应及时、完整、准确，采取文件制度、电子档案制度和纸质档案制度相结合的方式。

2. 收集的档案应按照文件号、日期、文件标题等信息进行分类和归档。

3. 收集的电子档案应采取数据备份和加密措施，确保数据的安全性和完整性。

四、档案的整理1. 档案整理应按照主题、时间顺序和文件编号的要求进行。

2. 整理的档案应采用统一的标签、封皮和包装材料，标明文件编号、日期和文件标题。

3. 档案的整理应定期进行，确保档案的秩序和完整性。

五、档案的保存1. 行政档案的保存应按照相应规定的时间进行，包括永久保存、长期保存和短期保存。

2. 档案保存地点应设立专门的档案库房，保持温度、湿度和通风等环境条件适宜。

3. 档案保存期满后，应按照规定程序进行归档、封存和转交。

六、档案的利用1. 行政办公室应建立便捷的档案检索和利用机制，提供及时、准确的档案查询和复制服务。

2. 档案利用应经过相关审批程序，确保信息的安全和保密。

七、档案的销毁1. 档案销毁应在档案保存期满或者符合销毁条件时进行，且必须经过严格的审批程序。

2. 档案销毁应由专门的人员进行，并按照相关规定使用合适的销毁设备和方法。

八、档案管理的监督与检查1. 行政办公室应定期进行档案管理工作的监督和检查，确保各项工作按照制度进行。

2. 档案管理工作的监督和检查应建立相应的记录和反馈机制，及时发现和解决问题。

九、档案管理的宣传与培训1. 行政办公室应加强档案管理工作的宣传和培训，提高档案管理意识和能力。

一、总则为加强行政局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合行政局工作实际，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 行政局各部门、各科室在日常工作中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等档案资料。

2. 行政局参与或主办的各类会议、活动、项目等形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等档案资料。

3. 行政局与上级部门、下级单位、其他单位及个人之间的往来文件、资料等档案资料。

4. 行政局内部管理、组织、人事、财务、审计、统计等方面的档案资料。

三、档案管理制度1. 档案收集：各部门、各科室应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案资料收集齐全后，由档案管理员进行整理、分类、编目，确保档案的系统性。

3. 档案归档：档案资料整理完成后，按照规定时间、程序向档案室移交。

4. 档案保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

5. 档案利用：档案资料利用需经档案管理员审核，并办理借阅手续。

档案资料不得外借、复印、转让。

6. 档案销毁：档案资料到期或因工作需要销毁时，需经档案管理员审核，并报请局长批准后，按照规定程序销毁。

四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 定期对档案资料进行清理、检查，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 参与档案管理制度的制定和修订。

4. 对档案资料进行分类、编目，确保档案的系统性。

5. 指导各部门、各科室的档案管理工作。

五、监督检查1. 行政局档案管理部门负责对档案管理工作进行监督检查。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由行政局档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

一、前言档案是组织管理和决策的重要依据，是历史文化的载体，是国家和社会发展的见证。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本档案管理制度。

本制度适用于行政部内部所有档案的管理工作。

二、档案管理制度总则1. 目的：建立和完善档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化、现代化水平。

2. 适用范围：本制度适用于行政部内部所有档案的管理工作。

3. 原则：（1）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（2）分级管理原则：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。

（3）依法管理原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（4）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。

三、档案管理机构与职责1. 档案管理机构：（1）设立档案室，负责行政部内部档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（2）档案室设负责人一名，负责档案管理的日常工作。

2. 档案管理职责：（1）档案室负责人：1. 负责组织实施本制度，确保档案管理的规范化和制度化。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 负责档案的查询、借阅、复制等工作。

4. 负责档案的保密和安全工作。

（2）档案员：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 负责档案的查询、借阅、复制等工作。

3. 负责档案的保密和安全工作。

4. 参与档案管理制度的制定和修订。

四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。

（2）对收集的档案进行审查、鉴别，确保档案的真实性、准确性和完整性。

2. 档案整理：（1）按照档案分类和编号标准，对收集的档案进行分类、编目、编号。

（2）对档案进行立卷、装订，确保档案的整洁和美观。

（3）对整理好的档案进行归档，按照档案保管期限进行分类存放。

五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）按照档案保管要求，对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。

行政单位档案管理制度范文行政单位档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政单位的档案管理，做好行政文书的归档工作，维护公文的真实性、完整性、准确性，遵循政府信息公开的原则，制定本行政单位档案管理制度。

第二章档案的装订与标识第二条行政单位应设立专门的档案装订室，负责行政文书的装订工作。

第三条档案装订应按照统一的格式和规范进行。

每份档案装订件应包括封面、目录、封底，每页文书均应盖有鲜明的行政单位档案装订专用章。

第四条档案装订件的封面应填写内容包括：文件编号、文件名称、制发日期、机关名称、密级等。

目录应按照文书的时间顺序编写，包括文件的名称、页码、文件编号等。

封底应填写档案装订日期、档案装订人员签字及公司公章。

第三章档案管理的职责第五条行政单位应设立档案管理部门，负责行政文书的归档、管理和利用工作。

第六条档案管理部门的职责包括：（一）负责行政文书的登记、归档和存储工作；（二）制定档案管理规程、流程和标准，确保档案管理工作的规范性和科学性；（三）定期对档案进行检查、整理和鉴定，保证档案的完整性和准确性；（四）负责档案的借阅和阅览服务，维护档案的安全与保密；（五）负责档案的电子化管理和数据备份；（六）开展档案工作培训，提升档案管理人员的素质和能力。

第四章档案的归档与存储第七条行政文书应当依照相关规定进行归档，分类存放。

每份行政文书应按照文件类型、发文时间等进行分类编排，并进行适当的标识。

第八条行政文书在归档前，应经过负责归档工作的档案管理人员审核，确认其完整性和准确性，并登记相关信息。

第九条行政文书的存储应采取专用的密闭柜或保险柜进行，并设置登记本，记录文件的存放位置和借阅情况。

第十条行政文书应当定期进行一次全面的检查，以确保其安全完整。

第五章档案的利用与归档销毁第十一条行政单位档案管理部门应建立档案利用制度，确保档案的合法、规范、有序利用。

第十二条档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法依规，符合档案管理规定；（二）保障隐私权和商业秘密；（三）获取信息的目的正当合法；（四）确保档案的安全性和完整性。