人力资源管理制度表格
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人力资源公司管理制度广东XX人力资源有限公司目录第一章总则第二章招聘1.招聘目的与范围2.招聘原则和标准3.招聘申请程序4.招聘组织程序5.招聘费用管理6.招聘文件或表格第三章试用期员工管理1.目的与适用范2.试用期管理程序3.试用期薪酬福利第四章临时用工管理第五章考勤管理第六章任职资格评审1.目的与原则2.评定者与组织者3.岗位任职资格评审标准4.任职资格定期评定程序5.任职资格不定期评定程序第七章岗位调动与行政级别调整1.目的与范围2.岗位调动程序3.行政级别调整程序第八章人事奖励与处分1.目的与范围2.人事奖励3.人事处分4.人事奖励与处分程序第九章员工福利1.目的与范围2.员工福利分类3.员工休假4.员工保险第十章离职管理1.目的与范围2.离职程序3.有关文件和表格第十一章人事申诉第十二章劳动争议与劳动诉讼第十三章附则附录相关表格第一章总则1.为保证公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,制定本制度。
2.本制度各个章节分别适用于所有广东XX人力资源有限公司正式员工、试用期员工和临时用工。
第二章招聘1.招聘目的与范围1.1为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
1.2人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
1.3人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
1.4公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
1.5招聘范围原则上以招聘具有广东省行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可根据实际情况而定。
人力资源相关表格
1. 员工信息表:包含员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址、入职日期、职位、部门等。
2. 招聘申请表:用于记录应聘者的基本信息和求职意向,如姓名、联系方式、学历、工作经历、求职意向等。
3. 面试评价表:用于记录面试过程中对应聘者的评价,包括沟通能力、专业技能、工作经验等方面的评分。
4. 培训计划表:用于规划员工的培训课程,包括培训主题、培训时间、培训地点、培训讲师等信息。
5. 培训签到表:用于记录员工参加培训的出勤情况,包括员工姓名、培训课程、签到时间等信息。
6. 培训反馈表:用于收集员工对培训课程的意见和建议,以便改进培训效果。
7. 绩效评估表:用于评估员工的工作表现,包括工作目标、工作成果、工作态度、团队协作等方面的评分。
8. 薪资表:用于记录员工的薪资信息,包括基本工资、奖金、津贴、扣款等。
9. 考勤表:用于记录员工的出勤情况,包括上班时间、下班时间、请假、加班等信息。
10. 福利申请表:用于申请公司提供的福利,如年假、病假、产假、婚假等。
11. 员工调动表:用于记录员工在公司内部的调动情况,包括调动前职位、调动后职位、调动原因等信息。
12. 离职申请表:用于员工提出离职申请,包括离职原因、离职时间等信息。
13. 离职交接表:用于记录离职员工的工作交接情况,包括交接事项、交接人、完成时间等信息。
关于人力资源管理必备制度与表格范例人力资源管理必备制度与表格范例6篇【篇一】人力资源管理必备制度与表格范例人力资源管理规章制度第一篇人力资源管理办法第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。
人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。
录用人员在人力资源部人员引领下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料:1.、一寸免冠照片2张。
2、身份证复印件1份。
(原件当面交验后退还本人)3、学历证书及证书复印件1份。
人力资源管理制度汇编(2017年版)目录1 招聘、录用、试用管理1.1 招聘、录用及试用管理制度第一章总则第一条人力资源规划是人员招聘录用工作的前提,为保证人员的合理配置,公司的人员招聘录用工作必须根据董事长审批通过的年度人力资源规划进行,如超出人力资源规划范围,必须重新根据业务经营情况进行人力资源规划,待新的人力资源规划经过董事长审批后,才可以进行人员招聘录用。
第二条本制度用于规范员工招聘流程、严格录用标准、提高公司甄选人才的水平,及时为公司发展补充高素质人才。
第三条本制度适用于公司所有岗位及下属公司的招聘管理。
所有岗位的招聘由公司综合办负责。
第二章招聘、录用及试用原则第四条“人尽其能,量需而入”的原则。
员工的招聘录用应在充分利用和挖掘现有员工潜能的基础上,结合公司发展需要,适量扩大人员规模,人员需求应当满足下列条件之一:(一)因员工离职、调动、晋升等原因产生职位空缺时;(二)新业务需要;(三)原有业务规模扩大。
第五条“公开、公平、择优录用”的原则。
(一)“公开”是指招聘的职位信息公开;(二)“公平”是指任何具备任职条件的应聘者都有平等竞争的机会;(三)“择优录用”指在符合职位基本要求的前提下,经综合考查,条件优秀者予以优先录用。
第六条“本地为主、异地为辅”的原则。
普通员工应尽可能本地化,业务骨干或重要的管理人员可以考虑从异地招聘。
第七条为保证员工队伍素质,属下列情况之一者,不得录用为本公司员工:(一)在原单位曾有不良记录者;(二)有违法乱纪记录者;(三)健康状况不良者。
第三章招聘、录用的程序第八条公司的招聘录用工作可以划分为提出人力资源需求、拟定招聘计划及审批、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估等阶段。
综合办根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、选择合适的招聘渠道、发布招聘信息、并协助用人部门进行甄选录用、最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
(一)计划及审批阶段第九条每年度末,各部门根据部门业务发展需要,对下一年度本部门的人员需求做出计划,报综合办,综合办根据公司下一年度发展规划、公司和各部门现有人力资源储备情况及预计人员流动等因素,结合各部门的人员需求计划,制定出下一年度公司人力资源规划报总经理和董事长审批。
年度招聘计划报批表格求职者基本情况登记表格新员工试用申请核定表格应聘人员复试表格面谈记录表格面谈构成表格面试评价表格面试表格招聘人员登记表格招聘流程图招聘人员登记表格应聘人员登记试用保证书人员增补申请表格人员试用标准人事部年度招聘报批表格聘约人员任用核定表格聘任书标准的面试结果评价表格面试谈话构成表格合资企业面试测评表格增补人员申请单录用通知书新员工试用表格教育系统聘用合同劳务合同书范本兼职员工工作合约聘书录用报道通知书面试表格面谈构成表格二、人事档案招聘申请书增补人员申请书员工招聘申请书员工人事资料卡员工档案人员增补申请表格人事作业程序人事资料记录表格人事资料表格人事日报表格人事流动月报表格人事考核制度人事管理制度样例人事管理的程序与规则人事动态及费用资料表格人事登记表格人事部门月报表格人事变更报告单人事变动申请表格管理人员升迁计划表格管理人才储备表格岗位职务说明书人事档案管理制度员工档案封面职务说明书说明书职务说明书(总经理)工作说明书岗位职位说明书人事资料卡综合工作情况表格职务分配表格员工任免通知书员工奖惩月报表格员工奖惩建议申请表格员工奖惩登记表格员工工资变动申请表格员工岗位变动通知书员工到职单员工处罚条件参照表格引荐担保书业务员工作日报人员调职申请书人员调动申请单请购单奖惩登记表格纪律处分通知书公司奖励种类一览表格公司纪律规定工作说明书工作内容调查日报表格部门工作分类表格员工满意度调查表格员工书面表扬申请单纪律处分通知书员工处罚条件参照表格员工奖惩申请建议书员工奖惩月报表格职员品行分析表格职员品行考核表格职员品行评述表格职员试用通知单招聘(录用)通知单员工聘用制度员工到职单新员工甄选比较表格新员工甄选报告表格新员工试用考察表格新员工试用表格试用员工考核表格试用合同书试用察看通知单试用查看通知试用保证书人员试用标准聘约人员任用核定表格聘任书录用员工报到通知书劳动合同管理规定生产奖金核定表格操作员奖金分配表格间接人员奖金核定主管助理奖金核定表格工作奖金核定表(一)工作奖金核定表(二)利润中心奖金分配表格职员统一薪金等级表格员工薪金单员工奖金合计表格员工工资职级核定表格员工工资调整表格员工工资单员工工资表格员工抚恤申请表格员工出勤工薪记算表格预支工资申请书薪资制度薪酬制度新员工职务工资标准表格新员工工资核定表格销售人员工资提成计算生产人员工资提成计算普遍员工工资计算表格年工资基金使用计划表格津贴申请单件薪计算表格件薪核定通知单间接人员奖金核定表格计件工资计算表格公司劳动工资结构公司工资制度方案工资统计表格工资扣缴表格工资分析表格工资调整表格工资登记表格工资标准表格变更工资申请单变更工资申请表格工资调查表格公司劳动工资结构加班费申请单新员工工资核定表格普通员工工资计划表格生产员工工资提成计算表格销售人员工资提成计算表格新员工职务,工资标准表格员工工资职级核定表格员工出勤工薪计算表格员工奖金合计表格职员统一薪金等级表格工资调整表格薪资、奖金及奖惩制度工资调整申请书公司工资制度方案员工工资变动申请表格职员签到簿月度考勤统计表格员工请假公出单员工请假单员工签到卡员工考勤记录表格员工工时记录簿人员出勤表格考勤制度加班申请单加班管理制度加班费申请单缺勤处理办法员工考勤记录表(一)员工考勤记录表(二)员工考勤记录表格月度考勤统计表格员工签到卡七、出差制度一周出差预定报告表格业务人员出差报告书短程旅费申请表格出差用品检查重点出差申请单出差申请单(一)出差申请单(二)出差旅费清单出差旅费报销清单八、员工培训在职员工受训意见调查在职员工培训测验成绩在职训练学员意见调查在职训练实施结果表格在职训练费用申请表格在职训练测验成绩表格在职技能培训计划申请员工在职训练制度员工培训需求调查表格员工培训考核表格员工培训计划表格员工培训档案员工培训报告书员工培训报告表格训练成效调查表格新员工培训计划表格新员工培训成绩评核表格新进职员教育成果检测新进职员教育团体培训申请表格提高能力方法表格提高能力的对策表格培训管理制度年度培训计划观摩报告书各级培训机构工作职责个人训练教学记录表格个人训练个人外部训练申请表格个人外部培训申请表格从业人员在职培训资历各级培训机构工作职责表格年度培训计划团体培训新进职员教育新员工培训成绩评核表格新员工培训计划表格员工培训报告表格培训流程图员工培训需求调查表格员工培训反馈信息在职员工培训测验成绩表格在职员工受培训调查表格员工培训计划表格员工培训成绩评核表格总务部门业务能力分析综合能力考核表格自我鉴定表格自我报告书主管人员考核表格主管人员服务成绩考核重要任务考评表格职员品行评定表格职员品行考核表格职员品行分析表格职员考核表格职员具体工作能力考核职员阶段考绩表格员工自我鉴定表格员工专项考核表格员工通用项目考核表格营业部门业务能力分析营销人员能力考核表格业务人员考核表格选拔干部候选人评分表格相互评价表格生产部门业务能力分析软件工程师考评表格人事考评表格普通员工考核表格普通员工服务成绩考核年度考绩表格考核制度考核表范例经理人员综合素质考核经理人员能力考核表格间接员工考绩表格技术人员能力考核表格绩效考评制度绩效考核面谈表格会计部门业务能力分析管理员工考核表格管理才能考核表格中层领导年度工作考核定期考绩汇总表格部属行为意识分析表格部门工作综合测量表格中层领导年度工作考核表格管理才能考核表格管理员工考核表格绩效考核面谈表格技术人员能力考核表格经理人员能力考核表格经理人员综合素质考核表格年度考核表格普通员工服务成绩考核表格普通员工考核表格试用员工考核表格业务人员考核表格营销人员能力考核表格员工通用项目考核表格员工专项考核表格月度考勤统计表格职员阶段考绩表格职员具体工作能力考绩表格主管人员服务成绩考核表格主管人员考核表格专业人员服务成绩考核表格综合能力考核表格绩效考评样本员工自评表格考核面谈表格考核流程图离职通知书员工辞职管理办法员工离职单移交清单移交清册(一)移交清册(二)离职申请书辞职申请书辞职申请表格员工任免通知书辞职申请书离职申请书离职通知书员工离职管理办法员工辞职管理办法员工辞职(退)通知书员工离职移交手续清单员工离职单辞职信十一、其他资料职工奖惩条例暂借款管理办法员工手册印章管理办法医疗及意外伤害保险管休假程序休假制度文书管理办法理图书、报刊管理办法经济合同管理办法计算机管理规定会议管理规定规范化管理实施大纲费用开支管理办法费用报销规定法律工作制度档案管理规定餐饮业人事管理规章财务管理规定保密制度办公行为规范办公室物资管理条例华为基本法公司纪律规定计算机管理规定加班管理制度经济合同管理办法公司奖励种类一览表格人事动态及费用资料表引荐担保书规划管理实施大纲会议管理规定格文书管理办法物资管理办法职工奖惩条例印章管理办法人事管理制度样例申报规定暂借款管理办法办公室物资管理条例办公室行为规范保密制度员工奖惩登记表格员工请假公出单员工请假单请购单员工岗位变动通知书工作内容调查日报表格员工任免通知书考核制度。
深圳市恒源昊资产管理有限公司人力资源管理手册制定:审核:批准:目录第一章总则 (1)第二章管理权限 (2)第三章组织架构、职级、薪级 (3)第四章员工招聘 (7)第五章员工任用 (10)第六章干部管理 (20)第七章绩效管理 (23)第八章薪酬管理 (25)第九章培训管理 (28)第十章员工发展管理 (33)第十一章劳动合同管理 (35)第十二章假期管理 (39)第十三章工作纪律与监察 (42)第十四章劳动安全管理 (49)第十五章信息管理 (50)第十六章附则 (53)附件:人力资源管理相关的工作流程相关记录表格参考文件第一章总则一. 目的为规范集团人力资源的开发管理,根据国家和地方政府有关法律、法规和集团章程的规定,特制定本制度。
二.包含内容规定所指人力资源管理包括人力资源管理权限、员工招聘、干部管理、绩效管理、薪酬管理、培训管理、劳动合同管理、假期管理、纪律与监察、信息管理等范围的管理规定。
三. 适用范围本制度适用于集团总部和所属全资公司、控股公司,各公司可根据具体情况制订实施细则报集团审核后执行。
四.定义1、本规则所称员工,系指在本公司从业、且领取公司报酬,任何等级别均统称为员工,包括正式录用之员工及试用期间新进员工。
2、本规则所称管理层员工,系指由《深圳市贝特瑞新能源材料股份有限公司》非计件工资、非直接直接从事生产的员工。
五. 附说明本人力资源管理制度以集团相关管理制度规定为编写原则,有关条款如与当地政府的法规、规定不一致的,由所属公司书面请示集团同意后按当地政府的法规、规定执行。
第二章管理权限一. 公司内部人力资源管理权限:公司设立人力资源部,负责公司人力资源的开发与管理等有关事项。
二.对公司所属全资公司的人力资源管理权限:1.人力资源管理制度的核定;2.所属公司设立职能部门的核定;3.人员编制的核定;4.薪酬方案的核定;5.奖惩方案和特殊贡献奖的核定;6.培训计划的审核;7.二级公司高层管理人员,三级公司董事长、总经理的任命、免职、聘用、辞退的审批;8.对所属全资公司执行人力资源管理制度、人员编制、薪酬方案、培训计划的情况进行检查,对违规者进行处理;9.接受并处理员工的投诉、申诉、检举、控告。
人事管理制度及表格第1条为使本公司人力资源治理走上正规化、制度化的道路,在有章可循的情形下提高人力资源治理水平,造就一支高素养的职员队伍,特制定本制度。
第2条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。
第3条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平稳。
第4条公司人力资源治理差不多准则是:公布、公平、公平,有效鼓舞和约束每一个职员。
(1)公布是指强调各项制度的公布性,提高执行的透亮度。
(2)公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个职员提供平等竞争的机会。
(3)公平是指对每个职员的工作业绩作出客观公平的评判并给予合理的回报,同时给予职员申诉的权益和机会。
第二章治理机构第5条行政人事部是公司从事人力资源治理与开发工作的职能部门,要紧职责包括:(1)依据公司业务实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
(2)负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,依照人力分析及人力推测的结果,制定人力资源进展打算。
(3)设计、推行、改进、监督行政人事部治理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(4)建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。
(5)建立和维系良好、稳固的劳动用工关系,促进企业与个人的共同进展。
(6)致力于人力资源的可连续开发和利用,强化人力资本的增值。
(7)制造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才鼓舞机制及畅通的人才选拔渠道。
(8)致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的,精干团结的核心骨干力量。
(9)建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司进展方针并日趋科学化、规范化。
(10)负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
(11)制定公司聘请制度、录用政策并组织实施。
(12)治理公司劳动用工合同、职员行政人事部档案。
(13)负责职员异动的治理工作。
(14)负责职员考勤、行政人事部任免及奖惩工作。
(15)制定职员的薪资福利政策。
(16)制定教育培训制度,组织开展职员的教育培训。
人力资源制度全含人事全套表格集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#人力资源管理制度总则为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化,更好地促进企业发展,根据《劳动法》、《公司法》等法律法规的有关规定,结合我公司实际,本着企业发展,员工富裕的原则,同时也为了正确处理企业、员工之间的利益分配关系,保护劳动主题双方的合法权益,使劳动关系更加稳定和谐、健康,特制定本制度。
本制度共分为四个部分,详情如下:第一部分****公司招聘管理制度1.目的为规范企业招聘行为,有计划、有目的地引进优秀人才,满足企业发展的需要,并有效地控制人员招聘,特制定本制度。
2.招聘计划****公司每年都必须根据企业发展的状况,制定年度的招聘计划,招聘计划的内容包括人员需求预测,人员需求获得方式的准备、用人成本、办公环境的准备等,其中最重要的工作内容就是人员需求预测。
人员需求的获得:人员需求的预测要考虑公司发展战略、组织结构的变动、人员供求关系、现有人员的调配培训等因素,具体是指:****公司的招聘计划应在实施中应进行随时地调整,以达到准确适用。
人员招聘需求获得的步骤如下:招聘计划制定步骤:年度招聘计划制定的步骤如下:****公司的下一年度人员需求。
部门年度用人需求计划见(),人力资源部招聘需求汇总表见(;3.招聘组织招聘的分工:在招聘过程中,涉及到的部门职责划分如下:招聘的流程:招聘工作主要由人力资源部与用人需求单位共同完成,具体招聘的流程为。
4.招聘渠道外部招聘:在招聘渠道上,****公司综合应用于各种招聘渠道,包括网络招聘、报纸招聘、猎头招聘、社团协会招聘、校园招聘、现场招聘等,具体见。
通常地,根据不同类别的人员,****公司选择以下招聘渠道进行招聘:内部竞聘:为使****公司员工能够充分发挥自己的才能和价值,对管理层岗位、关键岗位(原则上以升职竞聘为主),****公司将不定期地进行内部竞聘。
企业人才评估培养管理制度(ISO9001-2015)第一条目标围绕公司发展战略和人力资源战略,实施系统全面、管理集中、执行有效的人才评估培训体系,评估培训出素质优良、结构优化的人才队伍,实现组织和员工共同的可持续成长。
第二条适用对象适用对象为公司所有员工。
第三条原则1、系统性原则:以公司战略为导向,结合公司人力资源规划系统设置,从“计划-实施-反馈”全流程进行循环管理。
2、针对性原则:评估培训体系针对公司员工特点及需求设计,符合该工作特有要求。
按照不同岗位层级及类别的人才制定个性化的评估培训方案,配合员工职业生涯发展规划。
3、实用性原则:人才评估培训管理制度与流程设计简单明了,结合公司实际,易于操作实施。
4、过程控制原则:对评估培训的全过程进行跟踪评估,记录评估培训过程中存在的问题以及参加评估培训人员的表现,提升评估培训质量。
第四条相关释义1、被评估培训人。
指接受和参加各项评估培训活动的员工。
2、评估培训人。
指课程培训中的培训师、导师制度中的导师及各项评估培训活动中进行知识传授、业务指导等的其他评估培训人。
3、责任人。
指对人才评估培训工作负有责任的管理者,一般指各部门负责人和直接领导人。
4、用人部门。
指使用人才且对人才评估培训有需求的部门。
5、核心人才。
指在公司人才群体中,拥有关键能力且对公司战略实施不可或缺、外部人力资源市场较为稀缺、评估培训周期较长的人才群体,具备胜任目标核心岗位的潜质,可作为目标核心岗位的接替型或者储备型人才。
第五条人力资源部职责(一) 人力资源部职责人力资源部统筹管理人才评估培训管理工作:1、建立公司人才评估培训体系,制定、跟踪和调整相关人才评估培训政策和制度。
2、协调整合内外部资源,完成公司人才评估培训工作。
3、指导、检查、评估人才评估培训实施情况。
4、统筹公司中高层管理人员,及其后备干部的评估培训工作。
5、策划、部署核心人才的评估培训工作。
6、统筹管理公司评估培训经费,对评估培训费用进行审核和控制。
人力资源管理制度表格总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。
第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
二、人力资源管理的内容:三、 人力资源管理流程:从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:XXX 公司人力资源管理建设的步骤及具体内容: 一、 XXX 公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2.建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。
第三阶段:99年4月15日——5月5日1.编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2.编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
二、XXX公司人力资源管理建设各阶段的具体内容1.第一阶段:(1)X XX公司人力资源管理建设框架图的建立(2) 健全建立现有的人事制度2. 第二阶段:职务分析与职务说明书的编制职务分析与职务说明书是人力资源最重要的工作,是人力资源管理其他内容的 基础。
职务分析也叫工作分析,它是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的人事管理基础的管理能力。
职务说明书是记录职务发现结果的一类专门文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员使用。
(1) 具体步骤:(2) 职务发现的方法:职务发现的方法有许多,我们采用工作日记法,问卷调查法。
3.第三阶段:薪资方案的编制:A 、(1)薪资制定的程序和方法: 基本程序:(3) 薪资结构:采用职务工资 引进职务工资的程序人事管理制度XXX人事管理制度第一章总则第一条为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二章人事管理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。
第五条人力资源部工作职责:一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
二、负责管理公司人事档案资料。
三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
四、负责薪资方案的制定、实施和修订。
五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
六、组织公司平时考核及年终考核工作。
七、组织公司人事培训工作。
八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
九、负责公司各项保险、福利制度的办理。
十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。
第三章人员需求第七条在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。
第八条总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
第九条经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。
第四章职员的选聘第十条各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
三、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。
第十一条各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。
第十二条上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。
第十三条求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。
二、初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》,然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。
三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。
四、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。
核实无误后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。
第十四条体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。
第五章职员报到第十五条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期,即起薪日。
第十六条报道当天所有新职员须携带:一、两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件,服务自愿书、医院体检表;第十七条担保书一、本公司的所有员工均需办理担保手续,并经人力资源审核后方可报到;二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。
三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。
四、被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任:1、亏空公款或借用财物不还者2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者4、故意毁坏本公司的设备或其它物品者;5、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者6、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者五、担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任;六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动失效;七、公司每年定期对保,并在认为必要时,随时办理对保;第十八条一、本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一寄存在《中科院人才交流中心》;如果有特殊情况不能将档案调入的,经人力资源主管同意后,暂缓办理,并同时携带原单位出示的《离职证明》,下岗人员出示《下岗证》;二、如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗,《就业证》或《暂住证》、《毕业证书》的原件交由人力资源部存档,否则视为拒聘,员工离职时交换本人;第十九条一、报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留。
二、办理报到手续领取下列资料:1、员工手册2、员工资料卡(填写交行政中心)3、办公桌的钥匙第二十条新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作;第二十一条人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由人力资源部备案。
第六章:职员试用第二十二条新职员一般有三个月的试用期。
一、新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。
试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。
二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。
第二十三条试用期的考核一、新职员在试用期满后,人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工,新职员根据自身情况,实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。
二、部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。
三、人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。
四、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。
第二十四条转正用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。
第二十五条提前结束试用期:一、在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源主管、总经理批准。
二、在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向人力资源部门提交《职员转正考核表》,经部门主管或人力资源部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。
第二十六条考核结果的评定一、考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。
二、考核结果的评定标准:1、考核结果95分以上提前转正晋升工资;2、考核结果85—94分按期转正晋升工资;3、考核结果75—84分按期转正不予晋升工资;4、考核结果60—74分延长试用期;5、考核结果低于60分试用不合格,不拟聘用;第七章职员录用第二十七条被正式聘用的新职员,由人力资源部发给《职工聘用合同》,由人力资源部与其签定《职员聘用合同》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
第二十八条《职员聘用合同》按公司经营年度一年签定一次。
聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。
职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。
年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。
第二十九条人力资源部根据《职员聘用合同》填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新职员本人,一份由人力资源部存档。
第八章职员培训第三十条为提高员工的自身素质和工作技能,公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加IBM、CA、Lotus、微软、培训机构等举行的各种培训。