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第四讲记账凭证规范一、记账凭证的基本概念记账凭证，俗称传票，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。
《规范》第五十条规定：“会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
”二、记账凭证的内容和种类（一）记账凭证的内容〈规范〉第五十一条为了概括地反映经济业务的基本情况，满足登记账簿的需要，《规范》第五十一条规定，记账凭证必须具备下列内容要素：以通用记账凭证为例1.填制凭证的日期；2.凭证的名称和编号；3.经济业务的摘要；4.应记会计科目（包括一级科目、二级科目和明细科目）、方向及金额；5.记账符号；6.所附原始凭证的张数；填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员（收款凭证和会款凭证还应增加出纳人员）的签名或印章（二）记账凭证的种类〈规范〉第五十条1、按用途分类（1）专用记账凭证通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证就是这类记账凭证。
适用于大中型企业。
收款凭证；专门用于登记现金和银行存款收入的业务。
销售商品收到一张支票。
付款凭证；专门用于登记现金和银行存款支出的业务。
购买商品用银行汇票支付款项。
转账凭证；专门用于登记现金和银行存款收付业务外的转账业务。
如：领料生产产品，购料未付款。
（2）通用记账凭证为各类经济业务共同使用的凭证，亦称作标准凭证。
业务比较单纯、业务量也较少的小企业，适宜使用这类记账凭证。
2、按其填制方法划分（1）复式记账凭证将一项经济业务所涉及到的各有关会计科目都集中在一起填制的凭证。
复式记账凭证能够集中反映账户之间的对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，还可以减少凭证的数量，但不便于汇总每一会计科目的发生额和进行分工记账。
（2）单式记账凭证按一项经济业务所涉及到的各个会计科目分别填制的凭证。
由于一张凭证只填列一个会计科目，因此使用单式记账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账，但填制工作量大，在一张凭证上反映不出经济业务的全貌，不便于查账。
第一章会计基础工作规范一、票据制作规范1、取得外来原始单据必须保证其真实、合法、要素齐全，具体包括：票据本身的真伪，原始单据的名称，填制单据的日期和经济业务发生的日期，填制单位的名称、公章和填制人的姓名，经办人或责任人的签名或盖章，接受单据单位的名称，经济业务的内容、实物数量、单价和金额，从个人取得的原始单据应有填制人员的签名或盖章；有些特殊的原始单据，出于习惯或使用单位认为不易伪造，则不加盖公章，但应有固定的特殊标志，如飞机票、火车票、汽车票等。
2、自制原始单据的填制要求：反映的经济业务必须真实可靠；自制原始单据必须有经办单位负责人或指定的人员签名盖章，对外开出的原始单据，必须加盖单位公章；填制内容准确完整；填制及时、书写清楚。
3、原始单据的附加要求：凡填有大写或小写金额的原始单据，大写和小写金额必须相符；购买实物的原始单据，必须有验收或收到证明；支付款项的原始单据，必须有收款单位和收款人的收款证明以及相应领导批准支付的签章；4、票据粘贴规范：（1）、在粘贴单上，自右向左正面向上依次分类均匀粘贴，粘贴时不能覆盖票据内容，右边不能超出粘贴单长度，左边不能超过装订线，上下不能超过粘贴宽度，票据较大时，应当整齐折叠。
（2）、粘贴后，上附报销审批单，审批单上应注明：报销内容、单据张数、合计金额等内容。
（3）、票据较多时，应分页粘贴。
二、票据审核规范真实性和完整性复核，包括以下内容：ａ、经济业务的当事单位和当事人必须是真实的。
包括出具原始单据的单位，接收单据的单位，填制原始单据的责任人，取得原始凭证的责任人都要据实填写。
b、经济业务发生的时间、地点和填制凭证的日期必须是真实的。
c、经济业务的内容必须是真实的。
d、经济业务的量必须是真实的。
e、原始凭证应具备的要素必须是完整的。
合法性复核：就是要按会计法规、会计制度和计划预算办事。
复核单据所反映的经济业务是否合法合规，是否符合有关政策、制度的规定和计划要求，是否符合审批权限和手续。
会计基础工作规范为加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，根据《中华人民共和国会计法》及相关法规、规章、制度等有关规定，结合XXX（以下简称“公司”或“本公司”）的具体情况，特制定本规范。
第一章会计机构和会计人员第一条公司根据会计业务需要设置相应会计工作岗位。
会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人、总账、往来会计、出纳、统计等。
第二条会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
第三条会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规和国家统一会计制度。
会计人员应当按照国家和地方有关规定接受继续教育，本公司应当保证会计人员参加继续教育的时间和其他必要条件。
第四条会计人员应当实行躲避制度。
本公司负责人的亲属不得担任会计机构负责人，会计机构负责人的亲属不得在本公司会计机构任职。
这里需要躲避的亲属关系包孕夫妻关系、直系或三代以内旁系亲属关系。
第五条会计人员在事情中应当遵照职业道德，树立良好的职业品质。
1.爱岗敬业、提高素养2.熟悉法规、依法办事3.实事求是、客观公正4.严谨工作、提高效率5.严于律己、保守秘密第六条会计人员工作调动或因故离职，必须将本人所经管的会计工作，在规定期限内，全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的，不得调动或者离职。
第七条会计人员办理移交手续前，必须实时做好以下事情：1.已禁受理的经济业务还没有填制会计凭证的，应填制完毕；2.收拾整顿应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；3.编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务报表、印章、现金、有价证券、支票簿、、文件、会计软件数据磁盘、其他会计资料和物品等内容；从事会计第八条会计人员办理交代手续，必须有监交人负责监交。
一般会计人员交代，由会计机构负责人监交；会计机构负责人交代手续，由董事长或其授权人或分管财务的公司带领监交。
会计基础工作原则化一、票据制作规范1、获得外来原始单据必须保证其真实、合法、要素齐全，具体涉及：票据自身旳真伪，原始单据旳名称，填制单据旳日期和经济业务发生旳日期，填制单位旳名称、公章和填制人旳姓名，经办人或负责人旳签名或盖章，接受单据单位旳名称，经济业务旳内容、实物数量、单价和金额，从个人获得旳原始单据应有填制人员旳签名或盖章；有些特殊旳原始单据，出于习惯或使用单位觉得不易伪造，则不加盖公章，但应有固定旳特殊标志，如飞机票、火车票、汽车票、船票等。
2、自制原始单据旳填制规定：反映旳经济业务必须真实可靠；自制原始单据必须有经办单位负责人或指定旳人员签名盖章，对外开出旳原始单据，必须加盖单位公章；填制内容精确完整；填制及时、书写清晰。
3、原始单据旳附加规定：凡填有大写或小写金额旳原始单据，大写和小写金额必须相符；购买实物旳原始单据，必须有验收或收到证明；支付款项旳原始单据，必须有收款单位和收款人旳收款证明以及相应领导批准支付旳签章。
4、票据粘贴规范：ａ、在粘贴单上，自右向左正面向上依次分类均匀粘贴，粘贴时不能覆盖票据内容，右边不能超过粘贴单长度，左边不能超过装订线，上下不能超过粘贴宽度，票据较大时，应当整洁折叠。
b、粘贴后，上附报销审批单，审批单上应注明：报销内容、单据张数、合计金额等内容。
c、票据较多时，应分页粘贴。
二、票据审核规范1、真实性和完整性复核，涉及如下内容：ａ、经济业务旳当事单位和当事人必须是真实旳。
涉及出具原始单据旳单位，接受单据旳单位，填制原始单据旳负责人，获得原始凭证旳负责人都要据实填写。
b、经济业务发生旳时间、地点和填制凭证旳日期必须是真实旳。
c、经济业务旳内容必须是真实旳。
d、经济业务旳量必须是真实旳。
e、原始凭证应具有旳要素必须是完整旳。
2、合法性复核：就是要按法律、法规、会计准则和计划预算办事。
复核单据所反映旳经济业务与否合法合规，与否符合有关政策、准则、制度旳规定和计划预算规定，与否符合审批权限和手续。
《会计基础工作规范》讲解（一）主讲老师罗萍第一节会计凭证一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
会计凭证是会计核算的重要会计资料，填制和审核会计凭证是会计核算的首要环节。
二、会计凭证的作用1．记录经济业务，提供记账依据2．明确经济责任，强化内部控制3．监督经济活动，控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1．原始凭证原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的原始凭据。
2．记账凭证记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
四、会计凭证的传递1．会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序；2．各种会计凭证，它们所记载的经济业务不同，涉及的部门和人员不同，据以办理的业务手续也不同；3．正确组织会计凭证的传递，对及时处理业务和加强会计监督具有重要作用。
五、会计凭证的保管1．会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档工作；2．会计凭证应定期装订成册，防止散失。
第二节原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证按其来源的不同，可以分为外来的原始凭证和自制的原始凭证。
1．外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证；2．自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时自行填制的，供本单位内部使用的原始凭证。
二、银行结算凭证1．票据是由出票人依法签发的、约定自己或者委托付款人在见票时或指定的日期向收款人或持票人无条件支付一定金额并可转让的有价证券；2．支票是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据；3．商业汇票，是指出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据；4．结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据；5．银行本票是银行签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据；6．汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。
