物业公司常用表格模板
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荣罡物业管理制度表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1审核:制表:序号:年月日物业管理公司经办人:年月日装修公司签认:物业管理公司签名:7.业主特约服务流水登记薄范本年月日委托时间:委托时间:业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:年月日月份:审核:制表:14.管理部门值班安排表范本月份:年月日主管:巡楼员:年月日审核:制表:18.月度回访清单范本月份:年月日审核:制表:19.挂号邮件收发登记表范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本住宅小区物业规范化管理制度范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
出入证发放、收回登记表栋号:出租房屋登记表处理违章记录表违章通知单编号:日期:返修申请表房地产租赁申请审批表房地产租赁申请审批表入伙资料签收表物业管理有限公司管理处施工许可证编号:物业管理有限公司管理处业户满意率统计表单位:(盖章)年第次填表日期:填表人:管理处主任业主(住户)入住验房表栋号:填表时间:年月日注:1、以上项目合格的打“√” ,不合格用文字简要说明。
交回此表时间:年月日2、此表必须在领钥匙之日起 3 天之内交回管理处,否则后果自负。
3、代表业主(住户)验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。
业主/ 租户收楼登记表业主/ 租户投诉处理登记表钥匙发放登记表栋号:南通永成物业管理有限公司钥匙借还/ 看房登记表住户房屋维修记录卡栋号住宅装修审批表装修申请表号:序号:南通永成物业管理有限公司装修施工人员登记表号:序号:南通永成物业管理有限公司装修验收表南通永成物业管理有限公司南通永成物业管理有限公司租赁清册日期:年月日管理处南通物业管理有限公司保安班长巡查记录表班:年月日NO:南通永成物业管理有限公司保安工作班检表单位:队:班:检查人:保安日记年月日班保安巡逻签到卡岗位:区域:保安训练考核表单位:队年月日保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。
2、物业管理员每周不定时抽查,但夜间至少抽查3、管理处主任抽查夜间每月至少 2 次。
1次大厦巡逻记录表单位:年月日南通永成物业管理有限公司来访登记表单位:南通永成物业管理有限公司消防巡逻记录表年月日班NO:南通永成物业管理有限公司消防演练记录表单位名称:年月NO:南通永成物业管理有限公司消防中心值班记录单位:年月日注:各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间南通永成物业管理有限公司义务消防员名单共页,第页制表:注:最新的名单正本由物业管理员保存,副本由消防干事和管理处主任保存日期:月岗位安排表绿化清单绿化养护月检表检查人:绿化员岗位安排表管理处班管理处主任签字:说明:1、由班长安排定岗,报管理处主任审批2、由管理处保存1 年清洁工作日检查表单位:年月日检查人:清洁设备、设施清单清洁员岗位安排表单位:年月日定岗人:管理处主任签字:说明:1、由班长安排定岗,报管理处主任审批。
物业公司财务管理表格
一、年度预算统计表
年度预算统计表
批示:审核:拟定:
二、管理费用预算分配表
管理费用预算分配表
单位:元(人民币)
审核:制表:
三、管理费预收金备查簿
管理费预收金备查簿
审核人:制表人:四、应收管理费明细表
应收管理费明细表
月份:年月
审核人:制表人:
五、管理费欠费统计分析表
管理费欠费统计分析表
审核人:制表人:六、管理费收缴情况表
管理费收缴情况表
审核人:制表人:
七、应收电费明细表
应收电费明细表
月份:年月日
八、年度水费统计表
年度水费统计表
九、发票领用登记表
发票领用登记表
审核人:制表人:十、转账支票使用明细表
转账支票使用明细表
审核人:制表人:
十一、公共设施维修费用统计表
公共设施维修费用统计表
审核人:制表人:十二、会计档案查阅登记簿
会计档案查阅登记簿。
在物业管理工作中,常用的表格有很多种,这些表格用于记录、跟踪和管理各种物业相关的信息。
以下是一些常见的物业费用和管理相关的表格模板:一.物业费收费明细表:1.业主姓名/单位名称2.房屋/单位地址3.房屋面积4.物业费单价5.物业费总额6.缴费日期7.缴费状态(已缴/未缴/逾期等)二.物业费欠费催缴通知单:1.业主姓名/单位名称2.欠费周期3.欠费金额4.欠费原因5.催缴日期6.催缴人员7.催缴结果三.物业费收支明细表:1. 收入:2. 物业费收入3. 其他收入(如停车费、租金等)4. 支出:5. 员工薪酬6. 维护维修费用7. 日常管理费用8. 其他支出9. 结余/赤字四.物业服务满意度调查表:1.业主姓名/单位名称2.服务项目(如清洁、安保、维修等)3.满意度评分(1-5分或满意度等级)4.改进建议或意见五.物业维修申请单:1.业主姓名/单位名称2.房屋/单位地址3.维修项目描述4.预计维修费用5.申请日期6.维修状态(待审批、进行中、已完成等)六.物业设备维护记录表:1.设备名称2.维护日期3.维护内容4.维护人员5.维护结果七.物业巡检记录表:1.巡检日期2.巡检区域3.巡检项目(如安全、卫生、设施等)4.巡检情况记录(正常/异常/需维修等)5.处理措施及结果八.业主投诉处理记录表:1.投诉人姓名/单位名称2.投诉日期3.投诉内容4.处理措施5.处理结果6.业主满意度反馈这些表格模板可以根据具体的物业管理需求和实际情况进行调整和扩展。
使用这些表格可以有效地记录和管理物业费用、服务满意度、维修申请、设备维护、巡检和投诉处理等相关信息,提高物业管理的效率和质量。
物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班:年月日办公楼单元验收交接表验收交接表编号:办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日保安工作班检表单位:队:保安巡逻签到卡保安训练考核表单位:队年保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。
怡军苑物业管理常用表格目录1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
业主家庭情况登记表
小区____________幢______单元______室登记日期:_____________
注:为了便于日后管理工作的正常进行和在紧急情况下及时与业主进行联系,因此,在业办办理物业手续时,请认真填写该登记表,以上情况如有变更,请及时与物业服务中心联系。
装修巡查登记表
NO:
房屋物品交付清单
说明:此清单一式两份,业主、物业公司各执一份;正确填写,合格打“”,涂改无效。
房屋交付验收单
说明:此清单一式两份,业主、物业公司各执一份;正确填写,合格打“”,涂改无效。
房屋装修申请表
NO:。
催款通知书(1)邮寄致:小区 楼 单元 层 室截止至 年 月 日,阁下已拖欠我司费用明细如下:阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物业管理费的义务;同时也影响了物业管理公司的正常运行。
请阁下在收到《缴款通知书》后 天内到物业管理公司结清上述费用,如若阁下由于工作较忙,无法在限有时间段内到财务处交纳,我司可根据阁下的要求上门收取。
若逾期仍未交纳上述欠费且无回应,物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。
若阁下在收到本函前,已将上述费用结清,烦请赐以有关佐证文件,以便我司加以查证,避免以后再给阁下带来不便.如有疑问,请致电小区客服中心财务部查询! 电话: 对阁下给我们一向并继续的支持,我们再次表示感谢!小区客服中心日期: 年 月 日档 案 登 记 表动火许可证NO:安全防火措施:1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证,清除周围易燃可燃物品,配备两支4公斤灭火器以防初期火灾.2、五不焊:作业环境不安全不焊;焊接设备出现故障不焊;盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊;工件通过或接触可燃物不焊;无防火监护人不焊。
3、气焊、气割作业时,氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米.4、电焊回路线,设专用地线,不准接在建筑及各种管道架上.5、用火时遇到跑油和可燃气体,就立即停火,并用灭火器给予扑灭。
6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物,消除火险隐患。
附注:此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置,以便消防监督人员和安全管理人员巡查。
服务意见征询表年月阁下所提供的每一项意见,将有助于客服中心为您提供更优质的服务,敬请阁下积极支持参与,我处诚挚的感谢您对于物业工作提出的宝贵意见,并将此服务意见征询表交回客服中心。
此表仅供我们作为内部参考之用,一切资料绝对保密。
敬请阁下详细填写,以使我们的各项工作更加完善,多谢您的合作.深圳市万科物业管理有限公司智能化工程不合格物资处理单编号:VKWY7.5。
业主投诉报告单
小区幢单元室编号:
装修检查表
小区幢单元室编号:
栋号:编号:
业主电费缴纳一览表
编号:
编号:
物资领用清单
部门:编号:
部门:编号:
部门:编号:
设备(施)检查保养记录
部门:编号:
设备(施)名称:型号:设备(施)编号:
有偿/委托服务联系单
编号:
业主保留钥匙登记表
编号:
业主钥匙借用、归还登记表
编号:
装修进场证小区幢单元室编号:
装修进场前验收表(正)
业主:装修负责人:
装修进场前验收表(副)
业主:装修负责人:
设备(施)维修记录
部门:编号:
编号:
电梯机房巡查记录表()月编号:
生活水泵运转情况时间:年月日编号:
固定资产登记表
部门:编号:
制表人:
灭火器检查记录表
部门:年月日
消防设施、设备检查记录
部门:年月日
消防系统测试情况登记表部门:编号:
治安情况检查记录表检查人员:检查对象:检查时间:
说明:符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”
保安人员检查情况记录表检查人员:检查对象:检查时间:
说明:符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”
火警/匪警情况处理登记表部门:编号:
消防栓及设施设备分布一览表部门:编号:
灭火器分布一览表部门:编号:
消防栓出水情况检查登记表部门:编号:
保安人员夜间查岗记录表部门:编号:
红外线报警测试表
部门:编号:
外来装修工人登记档案部门:编号:
来访人员登记表部门:编号:
暂住人员(保姆)登记表部门:编号
业主物品出门记录
部门:编号:
业主车辆登记表
部门:编号:
业主车辆通行证发放一览表部门:编号:
装修工人出入证办理情况记录表部门:编号:
绿化服务巡查记录表检查记录人:编号:
合内容。
保洁服务巡查记录表检查记录人:编号:
合内容。
照明、窨井检查记录
部门:编号:
周界报警情况登记表部门:编号:
文件发放/回收记录
部门:编号:
受控文件清单
部门:编号:
公司内部发文签收单部门:编号:
公司内部发文签收单
部门:编号:
业主公告/来文转发登记表部门:编号:
部门:编号:。