物业公司实用表格2

住宅小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本住宅小区物业规范化管理制度范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本目录69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。

注意：1、公告前与业委会主任（成员）沟通并抄报。

2、管理费的收入确定以集团管理费收入确认原则为准。

3、业主（业委会）无特殊要求，按此格式公告，有要求的可依据实际需要增补。

4、水、电、气的价差损失是否公告，各公司依据实际情况权衡而定。

5、项目配套资产经营情况正常指公司接受业委会（业主）委托部分，委托（权属）关系不明确是否公告，由各公司权衡实际情况决定。

6、项目配套资产经营情况公告内容详细程度，可根据实际情况自定。

7、本表的公式请不要修改，黄色部分不用填写，数据会自动生成。

物业管理处必备的管理表格
物业管理处通常需要使用各种管理表格，以便有效地组织和管理相关信息。

以下是一些物业管理处可能需要的一些常见管理表格：
1.租赁合同管理表：
•记录每个租户的基本信息，租赁期限，租金支付情况等。

2.入驻和退场登记表：
•记录新租户入住的日期、退房日期，以及相关的检查和维护信息。

3.设备和维护记录表：
•跟踪物业内设备的维护计划、保养历史和维修记录。

4.服务请求跟踪表：
•记录租户或物业内部提出的各种服务请求，并追踪解决的进度。

5.费用和账单记录表：
•跟踪每个租户的租金支付记录、物业费用和其他相关费用。

6.安全和紧急情况记录表：
•记录安全巡检、紧急情况应对措施以及其他与物业安全相关的信息。

7.会议记录表：
•记录物业管理会议的议程、参与者、讨论要点和决策结果。

8.预算和支出跟踪表：
•跟踪物业的预算和实际支出，确保财务管理的透明度和合
规性。

9.租赁空置率统计表：
•跟踪物业中各个单位的出租情况，帮助优化市场推广策略。

10.员工考勤记录表：
•记录物业管理处员工的考勤记录，确保工作人员出勤的合规性。

11.投诉处理记录表：
•记录租户投诉，跟踪处理进展，并记录最终解决方案。

12.停车位分配表：
•记录停车位的分配情况，确保停车资源的合理利用。

这些表格可以根据物业管理处的具体需求进行调整和扩展。

使用电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets，可以更方便地管理这些信息，实现信息的快速更新和报表生成。

物业管理常用表格1目录物业管理常用表格1．业主档案表2．业主装修申请表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规记录表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表221．催款通知单22．最后催款通知单23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表31．保安交接班记录表32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表36．车位月保统计表37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单40．盆景清单41．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表343．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表47．员工入职登记表48．员工培训记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表57．复印登记表58．文件归档目录59．外来文件清单60．档案销毁登记表61．设备总清单62．设备台账63．设备大修年度计划表64．消防栓检查表465．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表5业主档案表审核：制表：6业主装修申请表装修施工人员登记表备注：1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份，照片两张及相关手续；2、如加办或补办施工人员临时出入证，需带有装修许可证及费用收据；3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收，则出入证押金不退。

出入证发放、收回登记表栋号：出租房屋登记表处理违章记录表违章通知单编号：日期：返修申请表房地产租赁申请审批表房地产租赁申请审批表入伙资料签收表物业管理有限公司管理处施工许可证编号：物业管理有限公司管理处年月日业户满意率统计表填表人：管理处主任业主（住户）入住验房表注：1、以上项目合格的打“√”，不合格用文字简要说明。

交回此表时间：年月日2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处，否则后果自负。

3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。

南通市永成物业管理有限公司业主/租户收楼登记表业主/租户投诉处理登记表钥匙发放登记表钥匙借还/看房登记表住户房屋维修记录卡栋号住宅装修审批表装修申请表编号：序号：南通永成物业管理有限公司装修施工人员登记表南通永成物业管理有限公司装修验收表南通永成物业管理有限公司租赁清册日期：年月日管理处南通物业管理有限公司保安班长巡查记录表班：年月日NO：南通永成物业管理有限公司保安工作班检表单位：队：班：检查人：保安日记保安巡逻签到卡岗位：区域：保安训练考核表保安值班记录表管理处主任：日期：说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。

2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。

3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。

大厦巡逻记录表南通永成物业管理有限公司来访登记表南通永成物业管理有限公司消防巡逻记录表南通永成物业管理有限公司消防演练记录表南通永成物业管理有限公司消防中心值班记录注：各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。

南通永成物业管理有限公司义务消防员名单制表：日期：注：最新的名单正本由物业管理员保存，副本由消防干事和管理处主任保存。

月岗位安排表绿化清单绿化养护月检表检查人：绿化员岗位安排表管理处班管理处主任签字：说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。

2、由管理处保存1年清洁工作日检查表单位：年月日检查人：清洁设备、设施清单清洁员岗位安排表单位：年月日定岗人：管理处主任签字：说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。

物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备（机具）外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场（库）固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主（住户）家庭情况登记表一百一十四、业主（住户）入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班：年月日办公楼单元验收交接表验收交接表编号：办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号：办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日保安工作班检表单位：队：保安巡逻签到卡保安训练考核表单位：队年保安值班记录表管理处主任：日期：说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。

绿化服务巡查记录表保洁服务巡查记录表装修登记表业主入住登记台帐小区名称：№业主水费缴纳一览表业主水费缴纳一览表……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………2015年物管费收缴一览表物资领用清单部门（小区）名称：№物资入存单部门（小区）名称：№1设备（施）台帐部门（小区）名称：№设备（施）检查保养记录部门（小区）名称：№设备（施）名称：型号：设备（施）编号：有偿/委托服务联系单№有偿/委托服务联系单№业主保留钥匙登记表№业主钥匙借用、归还登记表№……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………考核表（清洁工考核表）注：85分—100分为优：75分—54分为良好；60分—74分为合格；不到60分为不合格（绿化工考核表）注：85分—100分为优：75分—54分为良好；60分—74分为合格；不到60分为不合格11装修进场证幢单元室№管理处登记日期：核准人：1装修进场前验收表：：装修管理员：装修进场前验收表：：装修管理员：装修进场前验收表：：装修管理员：申购单审核/日期：批准/日期：业主信息反馈登记表业主档案目录设备（施）维修记录能耗记录表电梯机房巡查记录表生活水泵运转情况表生活水泵运转情况表……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………照明、窨井检查记录……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………固定资产登记表……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………灭火器检查记录表注：本表每月检查一次，如在检查中发现问题以书面形式向主管部门反馈。

保安队巡逻反馈情况记录表业主邮件收发记录消防设施、设备检查记录表注：本表每月检查一次，一式两份，检查员、管理处各一份。

消防系统测试情况登记表保安队检查情况记录表№检查人员：检查对象：检查时间：说明：符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………保安队检查情况记录表№检查人员：检查对象：检查时间：说明：符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………周界报警情况记录表设备（施）维修记录安保器材物品登记台帐火警/匪警情况处理登记表保安队员违纪处罚单保安队员违纪处罚单保安队员违纪处罚单……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………保安队花名册……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………设备（施）台帐。

***物业业务表格汇编供方调查表（商家）--------------------------------------------------------------01 供方调查表（厂家）--------------------------------------------------------------02 分包方评价表------------------------------------------------------------------------03 供方业绩评定表---------------------------------------------------------------------04 检查情况记录------------------------------------------------------------------------05 服务需求登记表---------------------------------------------------------------------06 派工单---------------------------------------------------------------------------------07 特约服务回访记录表---------------------------------------------------------------08 营业房登记表------------------------------------------------------------------------09 业主投诉处理记录表---------------------------------------------------------------10 领料单/验收单-----------------------------------------------------------------------11 设施维修保养计划------------------------------------------------------------------12 设备维修保养计划------------------------------------------------------------------13 设备履历表---------------------------------------------------------------------------14 设备卡----------------------------------------------------------------------------------15 设备维修记录表/设备保养记录表------------------------------------------------15 定期检查记录-------------------------------------------------------------------------16 设施维修保养记录-------------------------------------------------------------------17 空置房巡视记录表-------------------------------------------------------------------18 配电室运行记录（高压）----------------------------------------------------------19 配电室运行记录（低压）----------------------------------------------------------20 发电机组运行记录--------------------------------------------------------------------21 智能网络系统月检表-----------------------------------------------------------------22 水池（箱）水质取样监测结果记录-------------------------------23水池（箱）清洗及消毒记录表------------------------------------24 消防检查记录表-----------------------------------------------------------------------25 风机系统运行记录-------------------------------------------------------------------26 电梯每日巡视检查表----------------------------------------------------------------27 电梯每周巡视记录表----------------------------------------------------------------28 设备台帐-------------------------------------------------------------------------------29 邮件收发登记表----------------------------------------------------------------------30 出门条---------------------------------------------------------------------------------31 访客登记表---------------------------------------------------------------------------32 值班情况记录表---------------------------------------------------------------------33 巡视记录表---------------------------------------------------------------------------34 紧急事件处理记录表----------------------------------------------------------------35 车辆进出凭证遗失补办记录表------------------------------------36 机动车出入登记表--------------------------------------------------------------------37 消防设施检查表------------------------------------------------38 灭火器检查记录卡/消火栓检查记录表-------------------------------------------39对讲系统测试记录----------------------------------------------40 消防设施清单--------------------------------------------------41 周界安防系统防区测试记录--------------------------------------42 钥匙领用登记表------------------------------------------------------------------------43 消杀记录表----------------------------------------------------44保洁机器使用登记表--------------------------------------------45 计划卫生记录表-----------------------------------------------------------------------46供方调查表（商家）供方调查表（厂家）分包方评价表供方业绩评定表……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………检查情况记录7……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………服务需求登记表8……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………特约服务回访记录表9……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………营业房登记表注：请附上法定代表人、现场负责人、从业人员身份证复印件、营业执照复印件、租房合同。