设备编号与标识管理办法
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目的:建立设备编号管理规程, 对本厂内设备进行统一编号,可直接从编号了解设备性质、数量,便于对本厂设备进行统一管理。
范围:本厂所有设备。
责任人:设备档案管理员、工程设备科科长。
内容:
1新设备安装、调试、验收合格后,由工程设备科进行编号,并按设备编号建立设备档案、设备台帐。
2设备编号方法:
X XX XX
类别部门代号设备累计数
2.1第一位,设备类别号(1~3):本厂设备分为公用、辅助设备、工艺设备、检验设备、仪器。
编号如下:
公用、辅助设备-----1
工艺设备-----2
检验设备、仪器-----3
2.2第二至三位本厂内各部门代号,代号如下:
工程设备科----01 生产部----02 质量管理部----03
2.3 第四至第五位代表本序号设备累计数
3工程设备科科长负责据《临夏龙康制药厂设备台帐》组织制作设备标牌,内容包括设备编号,设备名称,型号规格和启用日期。
4将设备标牌贴在设备明显位置上。
5设备编号应由工程设备科统一编制、标注,其它人员部门无权改动。
设备编号及标牌管理规程
编号SB-G-012 版次:01第 2 页共 2 页附件设备标牌。
公司设备编号原则及管理办法有限公司设备编号原则及管理办法永富容器(哈尔滨)有限公司是一家集产、销、售后服务为一体的制罐企业,针对我公司设备种类繁多,型号多样的特点,以及结合公司现已成形的流水线生产作业模式,我们将公司分为多个不同类别的产品生产、加工车间,设备、材料维护加工等车间。
既:冲压车间、制罐车间、印刷车间、机修车间。
根据《设备编号管理办法》规定,以及结合本公司现有特点,我们将永富容器的英文缩写FCP与每个车间名称的第一个开头大写字母组合起来编号。
如:冲压车间FCP-C-01,印刷车间FCP-Y-01,制罐车间FCP-Z-01等。
其中的Z 指未被编入生产线的设备。
针对我公司的生产状况均以流水线作业为主的模式,为了更清晰的了解、掌握每个设备的运行状况,保养状态,我们将车间设备细化到每条线,因此,生产流水线设备按工艺属性分成若干单元,逐个入账,连接部分(传送带、隧道)附属。
既:制罐车间1号线:FCP-Z1-01,2号线:FCP-Z2-01等以此类推,其中Z1,Z2表示一号线,二号线。
印刷一号线、二号线为Y1、Y2。
另外,实验室用字母S表示,既设备编号为:FCP-S-01,机修车间用J 表示,编号为:FCP-J-01等。
由于我公司在生产、管理工作中会涉及到大量的技术文件等,诸如:零件清单、物料请购单、检验标准、管理制度、作业指导书等,将根据公司现有的《程序文件的编号原则》进行编号。
如涉及技术图纸,工程部将自行根据合理方式,有针对性进行编号。
设备及相关文件在制订后将涉及到管理问题,因此我们参照相关办法并制定了如下表单:《文件发放/回收登记表》《文件发放、借阅申请书》《外来文件一览表》《设备变更产品型号流程表》《设备/模具日常维修表》《设备/模具台帐》等加以规范。
注:此《设备编号原则及管理办法》为试行方案,如有不妥之处恳请各位提出批评和建议。
工程部2008年3月10日4.2设备编号4.2.1设备编号的原则4.2.1.1一个编号只能用一次,不管该设备发生任何情况(如调出、报废),该编号保留,不能用其它设备填充。
仪器设备标识管理制度第一章总则第一条为规范仪器设备标识管理工作,科学合理使用仪器设备,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的仪器设备。
第三条仪器设备标识应准确、清晰,便于管理和使用者识别。
第四条仪器设备标识应具备唯一性,不得重复使用或混淆。
第五条仪器设备标识应粘贴在仪器设备明显位置,不得遮挡或移动。
第六条仪器设备标识应随时保持清洁、完整,如有损坏或标识模糊,应及时更换。
第七条仪器设备标识管理工作应有专人负责,定期进行检查和维护。
第二章仪器设备标识的分类和要求第八条仪器设备标识按照用途和使用范围分为设备标识和功能标识。
第九条设备标识用于标示仪器设备的基本信息,包括设备名称、编号、型号、规格等。
第十条设备标识应该采用耐用、易识别的材料制成,并粘贴在设备的外部,以免被损坏。
第十一条设备标识应该具备以下要求:(一)标识信息应该准确、清晰。
(二)标识字体应该统一、规范,字体大小应适中、清晰可辨。
(三)标识材料应该防水、防尘、耐高温、耐腐蚀。
(四)标识位置应该明显、易于识别,不得遮挡或移动。
第十二条功能标识用于标注设备的功能和使用注意事项,应明确仪器设备的使用方法、注意事项和安全警示等。
第十三条功能标识应该采用易懂、易读、耐磨损的材料制成,以免被损坏。
第十四条功能标识应该具备以下要求:(一)标识信息应简洁明了,易懂易读。
(二)标识字体应该统一、规范,字体大小应适中、清晰可辨。
(三)标识材料应耐磨、防水、防尘、耐高温、耐腐蚀。
(四)标识位置应明显、易于识别,不得遮挡或移动。
第三章仪器设备标识的管理流程第十五条仪器设备标识的管理流程应包括申请、制作、发放、使用和维护等环节。
第十六条申请环节:(一)仪器设备标识的申请应通过填写《仪器设备标识申请表》进行。
(二)申请表应包含设备名称、编号、型号、规格等基本信息,以及标识信息和使用范围等内容。
第十七条制作环节:(一)申请通过后,由专人负责制作仪器设备标识。
设备编号管理办法1 目的规范设备的分类及设备编号的制定,为设备管理和设备资产管理服务。
2 适用范围本办法适用于工艺设备及动力设备的编号管理。
3 术语及定义无4 职责4.1 装备动力部4.1.1 负责公司设备编号管理办法的编制;4.1.2 对新设备进行分类和编号工作。
4.2 各生产厂/生管物流部4.2.1 辅助装备动力部对新设备进行分类和编号工作。
5 工作内容5.1 设备分类5.1.1 按设备用途分类5.1.1.1 动力设备:动能发生设备、电气设备、其它动力设备。
5.1.1.2 机械设备:机床、起重运输设备、铸造设备、专业生产设备、其它机械设备。
5.1.2 按精密程度分类5.1.2.1 普通机床、精密机床和高精密机床。
5.1.3 机械设备分为六大类,动力设备分为四大类,每一大类又分为若干分类,每一分类分为若干组别,分别用数字0-9 表示。
5.2 设备、线体编号办法5.2.1 设备、线体编号由公司简称、固定资产类别、设备类别编号、设备类别顺序号、组成设备单体顺序号(如设备为独立单体,此项空白)四(五)部分组成。
5.2.2 编号图例5.2.2.1 公司简称统一采用“xx”代表公司;5.2.2.2 固定资产类别或低价值资产符合财务相关规定编号;5.2.2.3 设备类别编号以《设备统一分类及编号规则》为依据建立设备类别代号;5.2.2.4 同类设备顺序号:指同类设备的顺序排列号;5.2.2.5 组成设备单体顺序编号:组成设备单体顺序编号是指设备或线体的组成设备单体顺序编号,组成设备单体顺序编号仅作设备管理使用,不做资产管理使用。
5.2.3 每种设备都应从0001开始按顺序编号,以便进行该组别设备的统计。
5.2.4 如果设备状态为停用、封存、转移、调剂、闲置、报废、清理等情况,其设备编号永远保留不得占用,以保证设备号的唯一性。
5.2.5 编号实例5.2.5.1 xx–1002–641–0001第一台空气压缩机经营用机械设备xxxx5.2.5.2 xx- 1002 -581-0001-001组成设备单体(例如:主机/电脑)第一台喷漆机器人经营用机械设备xxxx6 相关文件6.1 《设备统一分类及编号规则》7 相关记录无。
探讨实验室仪器设备标识管理办法实验室仪器设备标识管理是实验室管理中的重要环节。
通过合理的仪器设备标识管理办法,可以提高实验室的工作效率,确保实验室仪器设备的安全可靠运行。
下面将探讨实验室仪器设备标识管理的相关内容。
1.仪器设备标识的种类与内容实验室仪器设备标识分为内部标识和外部标识两种。
内部标识用于实验室内部的辅助管理,通常包括设备名称、编号、规格型号、购置日期、所属单位等信息。
外部标识用于实验室设备的外部表示,常见的有设备名称、编号、使用须知、安全警示等。
2.仪器设备标识的制作与使用3.仪器设备标识的管理要求(1)接受标识:新购置的仪器设备在接收时应进行标识。
标识应包括设备名称、编号、规格型号等信息,并及时录入到实验室设备管理系统中。
(2)定期检查:实验室应定期对仪器设备标识进行检查,确保标识的完整性和清晰可辨。
如有需要,及时更换损坏的标识,并及时更新设备信息。
(3)维护保养:实验室仪器设备的标识应定期进行清洁和保养,防止污损和褪色。
特殊设备如有需要,可以定期更换标识,以保证设备信息的准确性。
(4)损坏更换:实验室仪器设备标识如有损坏、模糊或产生错误,应及时更换。
更换时应保证标识的一致性和准确性,并及时更新设备信息。
4.实验室仪器设备标识管理流程(1)确定标识需求:根据实验室的具体情况,确定标识的种类、内容和制作方式。
(2)制定管理办法:制定关于仪器设备标识的管理办法,明确标识的制作、使用和管理要求。
(3)标识制作与使用:根据管理办法,进行仪器设备标识的制作和使用工作。
(4)标识维护与更新:定期检查标识的完整性和清晰度,并进行维护和更新工作。
(5)标识更换与更新:及时更换损坏或错误的标识,并更新设备信息。
5.实验室仪器设备标识管理的意义(1)提高工作效率:通过仪器设备标识,实验室人员可以快速准确地识别并操作设备,提高工作效率。
(2)提高设备管理水平:标识管理能够促使实验室对仪器设备进行规范化管理,提高设备的使用率和维修效率。
设备标识管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理设备标识,保证设备标识的准确性和一致性,提高设备管理的效率和安全性。
2. 目的设备标识管理制度的主要目的如下:- 标识设备的唯一性和识别性;- 方便设备管理和维护;- 提高设备的安全性和可追溯性。
3. 范围本制度适用于公司所有的设备,包括生产设备、实验设备、办公设备等。
4. 标识要求4.1 设备标识的内容应包括以下信息:- 设备名称或编号- 设备所属部门或责任人- 设备型号和规格- 生产日期或购置日期- 标识日期或有效期4.2 设备标识的形式可以采用以下方式之一:- 物理标识:通过标贴、贴纸等物理方式进行设备标识;- 电子标识:通过条码、二维码等电子方式进行设备标识。
4.3 设备标识的位置应明确且易于识别,避免遮挡或易损坏的位置。
5. 标识管理5.1 新设备入库时,由设备管理员进行设备标识,并记录相关信息。
5.2 设备标识应定期检查和更新,确保信息的准确性和有效性。
5.3 设备报废或调拨时,设备管理员应及时更新设备标识信息,以保证标识的一致性。
6. 标识记录6.1 设备标识应有相应的记录,包括但不限于以下内容:- 设备标识编号- 设备名称或编号- 设备所属部门或责任人- 设备标识日期或有效期- 设备状态(在用、维修、报废等)6.2 标识记录应按照一定的规范进行分类和存档,以方便查阅和管理。
7. 违规处理任何未经授权擅自更改设备标识或故意损坏设备标识的行为,均属于违规行为。
相关责任人将受到相应的处罚或处理。
8. 附则本设备标识管理制度将定期进行评估和修订,以适应公司设备管理的需求和变化。
以上为设备标识管理制度的内容,请各部门严格执行并加以监督。
注:本文档内容仅为参考,实际操作中应根据公司具体情况进行调整和实施。
药厂设备编号管理制度一、总则为了规范药厂设备的管理,提高设备使用效率和延长设备使用寿命,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于药厂内所有设备的编号管理,包括设备的购置、调拨、维修等环节。
三、编号原则1. 设备编号应基于国家相关规定进行统一管理,避免重复、混淆。
2. 设备编号应由专门负责设备管理的部门进行统一规划和分配。
3. 设备编号应具有时效性和可追溯性,易于查找和管理设备。
四、编号规范1. 设备编号由阿拉伯数字、英文字母或特定符号组成,编号长度应符合实际情况。
2. 设备编号应包含设备类型、购置日期、购置来源等信息,便于识别和管理。
3. 设备编号应与设备名称进行对应,便于查找和使用。
五、编号管理1. 设备管理部门负责设备编号的规划、分配和管理,保证设备编号的唯一性和完整性。
2. 新购置设备应及时申请设备编号,并填写设备信息登记表,交由设备管理部门进行登记。
3. 调拨设备应填写设备调拨申请表,经设备管理部门审核后进行设备编号变更。
4. 维修设备应填写设备维修申请表并登记设备编号,维修完毕后应更新设备信息登记表。
六、设备标识1. 设备编号应标识在设备的显著位置,便于识别和管理。
2. 设备标识应保持清晰、稳固,避免脱落或磨损。
七、设备台账1. 设备管理部门应建立设备台账,对设备信息进行登记和更新。
2. 设备台账应包括设备编号、设备名称、购置日期、购置来源、设备型号、规格、厂家等信息。
3. 设备管理部门应定期审核设备台账,保证设备信息的准确性和完整性。
八、设备维护1. 设备管理部门应定期检查设备的标识和编号,保持设备信息的完整性和准确性。
2. 设备维修部门应及时更新设备信息登记表,保证设备维修记录的及时性和准确性。
3. 设备管理部门应定期组织设备维修人员进行设备维护和保养,延长设备使用寿命。
九、违规处理1. 对于未按规定进行设备编号管理的单位或个人,设备管理部门应责令整改并进行警告。
2. 对于严重违规情况,设备管理部门应报告上级主管部门进行处理。
设备、仪器仪表编号管理制度目的:建立设备分类编号管理制度,使设备分类编号有据可依,规范统一。
范围:适用于本公司设备、仪器仪表的编号。
责任:工程部:负责组织人员对设备和仪器仪表进行编号。
各使用部门:负责对设备和仪器仪表进行日常管理。
内容:1. 定义1.1 编号:利用有序或无序的任意符号或数字按不同方式进行组合的顺序进行编号。
1.2 仪器仪表:指用以检出、测量、观察、计算各种物理量、物质成分、物性参数等的器具或设备。
2. 编号规则2.1 编号申请:由工程项目部或设备使用部门向工程部提出,并提供设备、阀门和仪器仪表的名称、规格型号、生产单位、启用时间、出厂时间及出厂编号等相关信息,由工程部统一进行编号。
2.2 编号的终止:设备编号作为公司设备的唯一编号,不得任意改动,当此设备报废时,经设备使用部门提出报废申请,并经相关人员签字确认后进行报废,设备、阀门和仪器仪表编号也同时终止。
2.3 设备、阀门和仪器仪表从一个部门调到另一个部门使用,原编号不变,如需变更需提交变更申请。
2.4 设备编号2.4.1 设备编号规定:设备编号由字母和数字共7位组成,第1-2位用EQ代表设备,第3-4位为两个大写字母代表设备的归属部门(归属部门代号见5.4.2),第5-7位用三位数字代表该归属部门中设备的流水号。
2.4.2 每套设备编号生效后必须在该设备明显处标示设备标识卡(见附件一)。
2.4.3 同一设备系统设备编号只有一个,如果同一设备系统中有多台子设备需要编号时,则在设备编号后加二位作为该系统的子设备序号:如(01代表空调系统)三位数字顺序号字母表示设备归属部门(科室)EQ字母表示设备举例说明:EQ-GC-01-01,则表示工程部空调系统的第一个子设备的编号(如:臭氧发生器)。
设备归属部门代码:2.4.3 图例三位数字表示顺序号二个字母表示设备归属部门(科室)EQ表示设备举例说明:EQ-SC-001,表示生产部第一台设备编号。
设备编号管理制度1. 引言设备编号管理制度是为了规范和管理公司内部设备的使用和维护,确保设备的安全性和可追溯性。
本制度适用于公司内部所有设备的编号管理,包括但不限于办公设备、生产设备、实验室设备等。
2. 目的和范围2.1 目的•确保设备的使用和维护过程中可以准确追踪设备的信息和状态;•提高设备利用率,避免设备闲置或被滥用;•便于设备的维修和维护工作。
2.2 范围本制度适用于公司内部所有设备,包括但不限于以下范围: - 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等; - 生产设备:包括生产线设备、机器设备、工具等; - 实验室设备:包括实验仪器、测试设备等。
3. 设备编号的规则3.1 设备编号的格式设备编号由英文字母和数字组成,长度不超过10个字符。
设备编号的格式由公司设备管理部门统一规定,并告知各部门和人员。
3.2 设备编号的规则以下是设备编号的一般规则,具体规则由设备管理部门在制度发布时明确说明:- 第一个字符为设备类别标识,代表不同类别的设备; - 后续字符为设备特定信息标识,表示设备的具体信息。
示例: - A00001:代表办公设备类别下的第1台设备; - P00001:代表生产设备类别下的第1台设备; - L00001:代表实验室设备类别下的第1台设备。
4. 设备编号的管理流程4.1 设备入库流程设备入库时,需要进行设备编号的管理,具体流程如下: 1. 设备管理部门为设备生成唯一的设备编号,并将设备信息录入设备管理系统。
2. 设备管理部门将设备编号和设备信息通知相关部门或人员。
3. 相关部门或人员收到设备编号后,将设备编号标记在设备上,并将设备使用登记表或相关文件交给设备管理部门备案。
4.2 设备领用流程设备领用时,需要进行设备编号的管理,具体流程如下: 1. 领用人员向设备管理部门提出设备领用申请,提供相应的领用理由。
2. 设备管理部门核实设备编号和领用申请信息,并审核是否满足领用条件。
设备编号管理规程
目的: 对公司设备进行系统管理,特制订本规程。
范围: 适用于本公司具有固定资产性质的设备与仪器。
职责: 工程设备部负责实施。
规程:
1 具有固定资产性质的设备与仪器(2000元以上)都要由工程设备部进行编号,以利于设备的系统化、有序化管理。
2 编号说明:
2.1设备编号基本体现所属使用部门;
2.2设备编号由一位字母(部门代码)+二位数字(顺序号)组成。
如 : E - P 01
2.3部门代码:
P :综合车间一 C :综合车间二 T :综合车间三 J :机修电工 G :锅炉 Q :其它
3 举例说明:
3.1 摇摆式颗粒机上的“E-P02”表示综合车间一的第2号设备。
3.2 万能粉碎机上的“E-C01”表示综合车间二的第1号设备。
4 当某台设备被决定停止使用作报废处理之后,该设备的编号也随之废除,被废除的编号不得重新使用。
设备编号原则及管理办法
1、目的
为规范公司工具设备的管理,使其便于查找,确保帐、卡、物一致,以及符合公司规范化管理的要求,特制定本规定。
2、适用范围
此规定适用于产权属于本公司的所有机械、设备和工具,包括实物在公司内或公司外。
3、职责
3.1设备和工具的总台账由运营管理事业部统一归档管理。
3.2设备和工具使用门店建立分台账进行管理。
3.3实物在门店内的由各部门管理。
3.4实物在门店外的由运营管理事业部管理。
4、设备的编号方法
4.1设备编号格式
01
4.2编号说明
整组编号由四部分组成:第一部分:NTS公司名称;第二部分:MY部门开头大写字母;第三部分:X设备工具名称;第四部分:01工具设备编码。
4.3各部门代码
4.4门店和各部门需要建立本部门的台账。
4.4工具设备所属部门在建立台账时,对于成套设备工具的分套管理,可根据需要在成套设备或工具的编号后进行细分,建立下一级(二级)编号,以及再下一级(三级)编号。
4.5设备编号台账见附表一。
仪器设备标识管理制度范文(1)设备管理员负责仪器设备标识工作。
(2)每台仪器设备必须贴有明显标识,标识上有仪器编号、本次确认时间、下次确认时间(即有效日期)、检定员及负责人姓名。
(3)标识分类:绿色A类标识为法定计量器具标识;绿色B类标识为自校仪器标识;绿色C类标识为未列入计量器具及自校规程的仪器标识;黄色标识为仪器限用标识,代表仪器只使用仪器的部分功能;红色标识为仪器停用标识,表明停用日期及批准人。
(4)仪器设备不能正常运行时,应立即停止使用,并贴有停用标志,禁止使用。
(5)仪器设备标识的有效期到期后,及时检定校核仪器设备,并更换标识。
仪器设备标识管理制度范文(2)1. 引言本制度旨在规范仪器设备标识的管理,确保仪器设备的标识准确、一致,方便管理和使用,提高仪器设备管理的效率和质量。
2. 定义仪器设备标识是指对仪器设备进行编码、分类等操作,以便对其进行管理和追踪的一种标识系统。
3. 标识编码原则3.1 标识编码应符合一定的规则和标准,以确保标识的唯一性和易读性。
3.2 标识编码应根据不同的设备类型、用途等因素进行分类,方便管理和使用。
3.3 标识编码应包含设备的基本信息,如设备名称、型号、制造商等,以便快速查找和辨认。
4. 标识编码方法4.1 设备名称编码:根据设备的名称进行编码,如仪器设备的名称为“高速离心机”,编码为“GCJ”。
4.2 设备型号编码:根据设备的型号进行编码,如型号为“ABC-123”,编码为“123”。
4.3 制造商编码:根据设备的制造商进行编码,如制造商为“XYZ 公司”,编码为“XYZ”。
5. 标识管理流程5.1 设备标识登记:对新增设备进行标识编码,并登记到设备管理系统中。
5.2 标识确认:通过设备管理系统生成的标识编码,对设备进行确认和核实。
5.3 标识印刷:将标识编码印刷在设备上,确保标识的清晰可见。
5.4 标识更新:对设备的标识信息进行更新,包括设备的更换、调拨等情况。
1.0 目的建立设备设施编码标识管理规程,保障本公司的设备设施的编码和标识工作符合规范要求。
2.0 适用性本规程适用于公司设备设施的编码和标识管理。
3.04.0 上级文件无5.0 术语定义无6.0 职责工程设备部负责本规范的起草、审核,并执行。
设备设施使用部门参与本规范的执行。
品质保障部负责本规范的审批,并监督落实。
7.0 正文7.1 设备设施编码的管理7.1.1 设备设施编码的定义:本文件规定的设备设施编码是指在设备设施安装调试前,由工程设备部针对某一台套设备设施在本公司范围内作为关键标识而编制的唯一的一组号码;每组设备设施编码只能启用一次,与某一台套设备设施唯一对应;当该设备设施报废或转移至本公司以外之后,该编码在相应的档案中保留并不再启用。
7.1.2 设备设施编码的构成:1)设备设施编码由五位字符构成格式如下:X X XX XX X识别号流水编号部门编号地点编号类别编号说明:第一位为类别编号,第二位为地点编号,第三位为部门编号,第四、五位为流水编号,第六位为相同型号的不同设备设施的识别号;不得重复使用。
2)编码号释义:类别编号:以一位英文大写字母表示;S---生产设备, J—计量检测设备,G---公共辅助设备。
地点编号:以一位英文大写字母表示;取值顺序为A、B、~、Y、Z。
分别代表第1、2、~、35栋建筑,和公共厂区。
部门编号:以一位阿拉伯数字表示,取值范围:01~09;分别是01——固体制剂综合车间02——中药提取车间03——原料药合成车间04——生产部05——工程设备部06——QC部07——品质保障部08——QM部09——物控部10——人力资源部11——其他流水编号:以三位阿拉伯数字表示;取值范围:01~99。
识别号:以一位阿拉伯数字表示;取值范围:0~9。
3)书写编码时应连续书写,中间不加任何符号。
7.1.3 设备设施编码的使用与维护:1)设备设施编码只在本公司科技园范围内使用。
2)设备设施编码由设备设施使用部门负责维护;工程设备部负责对其编制和更新。
设备工具编号管理制度一、总则为规范和管理企业内部设备工具编号,维护企业工具设备资产,提高设备工具使用效率,制定设备工具编号管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业所有设备工具的编号管理。
三、编号方式1. 设备工具编号采用数字、字母或符号组合的形式,具有唯一性,便于识别和管理。
2. 设备工具编号由设备管理部门统一制定和管理,分配给具体的设备工具,并记录在设备档案中。
四、编号管理流程1. 设备购置阶段(1)采购部门根据实际需求编制设备工具清单。
(2)设备管理部门为每件设备工具分配唯一编号。
(3)将设备工具编号记录在设备档案中。
2. 设备领用和借用阶段(1)员工领用设备工具时,核对设备工具编号与档案是否一致。
(2)设备工具借用时,填写借用单据,借用部门记录设备工具编号。
(3)归还设备工具时,核对设备工具编号与借用记录是否一致。
3. 设备维修和报废阶段(1)设备维修时,记录维修前后设备工具编号,防止混淆。
(2)设备报废时,设备管理部门对设备工具编号进行注销处理。
五、编号管理规定1. 设备工具编号不得私自更改、涂抹或删除。
2. 设备工具编号应清晰可见,避免遮挡或损坏。
3. 遗失设备工具编号应及时向设备管理部门汇报,并重新分配新编号。
六、编号管理记录1. 设备档案中应记录设备工具的详细信息和编号。
2. 设备工具借用、归还、维修和报废记录中必须包含设备工具编号。
3. 设备管理部门定期对设备工具编号进行清点核对。
七、责任与制裁1. 设备管理部门负责设备工具编号管理,对编号管理不当造成的损失承担责任。
2. 非法更改、涂抹或删除设备工具编号的,将受到相应处罚,并承担相应责任。
3. 对严重违反编号管理制度者,公司有权进行处分,包括停职、开除等。
八、附则1. 本管理制度解释权归设备管理部门。
2. 本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经设备管理部门批准。
3. 对于特殊情况,设备管理部门有权临时调整编号管理措施,需报备后执行。
1.0 目的建立设备设施编码标识管理规程,保障本公司的设备设施的编码和标识工作符合规要求。
2.0 适用性本规程适用于公司设备设施的编码和标识管理。
3.0 文件修订历史4.0 上级文件无5.0 术语定义无6.0 职责➢工程设备部负责本规的起草、审核,并执行。
➢设备设施使用部门参与本规的执行。
➢品质保障部负责本规的审批,并监督落实。
7.0 正文7.1 设备设施编码的管理7.1.1 设备设施编码的定义:本文件规定的设备设施编码是指在设备设施安装调试前,由工程设备部针对某一台套设备设施在本公司围作为关键标识而编制的唯一的一组;每组设备设施编码只能启用一次,与某一台套设备设施唯一对应;当该设备设施报废或转移至本公司以外之后,该编码在相应的档案中保留并不再启用。
7.1.2 设备设施编码的构成:1)设备设施编码由五位字符构成➢格式如下:X X XX XX X识别号流水编号部门编号地点编号类别编号➢说明:第一位为类别编号,第二位为地点编号,第三位为部门编号,第四、五位为流水编号,第六位为相同型号的不同设备设施的识别号;不得重复使用。
2)编码号释义:➢类别编号:以一位英文大写字母表示;S---生产设备, J—计量检测设备,G---公共辅助设备。
➢地点编号:以一位英文大写字母表示;取值顺序为A、B、~、Y、Z。
分别代表第1、2、~、35栋建筑,和公共厂区。
➢部门编号:以一位阿拉伯数字表示,取值围:01~09;分别是01——固体制剂综合车间02——中药提取车间03——原料药合成车间04——生产部05——工程设备部06——QC部07——品质保障部08——QM部09——物控部10——人力资源部11——其他➢流水编号:以三位阿拉伯数字表示;取值围:01~99。
➢识别号:以一位阿拉伯数字表示;取值围:0~9。
3)书写编码时应连续书写,中间不加任何符号。
7.1.3 设备设施编码的使用与维护:1)设备设施编码只在本公司科技园围使用。
设备编号管理制度1. 引言本制度的编写旨在规范和管理企业设备的编号,确保设备管理工作有序进行,提高设备管理的效率和准确性,突出设备管理的紧要性,防止设备的丢失、错用或滥用,同时减少设备管理产生的纠纷和损失。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部设备的管理,包含但不限于生产设备、办公设备、仓储设备等。
3. 规范要求3.1 设备编号原则1.设备编号应采用唯一性,每个设备只能对应唯一的编号。
2.设备编号应具有系统性,采用层级结构进行编制。
3.设备编号应易于辨识,便于员工查找和管理设备。
3.2 设备编号管理标准1.设备编号由设备管理部门负责统一编制和管理,确保编号的准确性和唯一性。
2.设备编号应标识设备的所属部门、类别、品牌、型号等信息。
3.新设备进入企业后,设备管理员应及时为其调配设备编号,并记录相关信息,包含设备购置时间、购置费用、使用部门等。
4.设备管理员应对设备编号进行周期性验证和更新,确保编号的有效性和准确性。
3.3 设备编号的标识和标签1.设备编号应以标签的形式固定在设备上,标签应具有耐用性,可靠性和易读性。
2.标签上应包含设备编号、设备名称和设备管理部门的联系方式。
3.设备管理部门应对设备标签进行定期检查和保养,确保标签的完好和清楚。
4. 设备编号管理流程4.1 设备购置流程1.设备购置申请:申请人填写设备购置申请,并认真描述设备的用途和必需性。
2.设备预算审核:设备管理部门审核设备购置申请,并进行预算评估。
3.采购决策:依据设备购置申请和预算评估结果,进行采购决策。
4.设备购置:采购决策完成后,设备管理部门布置设备的采购和入库,并为设备调配唯一的设备编号。
5.设备登记:设备管理员在设备购置后,将设备的认真信息登记入设备管理系统,并调配相应的设备编号。
4.2 设备借用流程1.设备借用申请:员工填写设备借用申请,并认真描述设备借用的用途和借用时间。
2.设备借用审批:设备管理部门审核设备借用申请,并进行借用条件评估。