excel输入数据

Excel数据类型及输入技巧小CExcel数据类型中数据类型有四种：文本型数据、数值型数据、日期时间型数据、逻辑型数据，其特点和输入方法归纳如下：切换中英文输入：使用快捷键Ctrl+Space/Shift切换各种输入法：使用快捷键Ctrl+Shift一、文本型数据包括：汉字、英文字母、拼音符号、文本型数字（身份证号、邮编）等默认对齐方式：左对齐特点：①输入文本型数字方法：法一：先输入英文单引号（’），再输入数字。

法二：先设置单元格格式为文本型，再输入数字。

②列宽不足时，后面单元格无内容，占用右侧单元格显示；后面单元格有内容，则只显示前半部分，查看原数据：编辑栏/双击单元格二、数值型数据包括：数字默认对齐方式：右对齐特点：①输入数据时，最多保留原数字11位，出现第12位时会单元格会变成科学计数法法表示，并且单元格中显示小数位数5位。

如输入数值123456789123，单元格中显示为1.23457E+11，编辑栏中则显示123456789123。

②科学计数法显示后，查看原数据：编辑栏/双击单元格。

③输入数据时，其精度只能精确到15位数字，第16位开始会变为0。

如输入1234567891234567，在编辑栏中会变成1234567891234560，其显示时单元格中显示科学计数法表示1.23457E+15。

④输入负数方法：法一：直接输入“-”，再输入数值。

法二：括号中输入正数，如（3），则显示-3。

⑤输入分数：0+空格+分数如0 1/3，则显示分数1/3。

⑥列宽不足时，先以科学计数法显示，再以“#”显示。

三、日期时间型数据包括：日期时间默认对齐方式：右对齐特点：①日期的本质是数字。

“1900年1月1日”的数值是1，日期的值是从1900年1月1日到所输入日期的总天数。

②日期间隔符： -或/ 中文显示；时间间隔符：：。

③输入系统日期：Ctrl+；。

④输入系统时间：Ctrl+Shift+；（或Ctrl+：）。

教你Excel中输入各类数据的方法和技巧1、如何输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(22)”，按一下回车键，则会自动显示为“-22”。

2、输入准确日期3、输入自定义文本4、输入货币符号值Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。

欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。

用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

5、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。

如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

6、输入时间在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。

如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

7、输入小数。

Excel数据输入技巧数据验证功能的高级用法Excel数据输入技巧：数据验证功能的高级用法在日常工作中，我们经常需要使用Excel进行数据的输入和整理。

Excel提供了丰富的数据处理功能，其中之一就是数据验证功能。

通过使用数据验证功能，我们可以确保输入的数据符合预期的格式和范围，减少数据错误和不一致性。

本文将介绍Excel数据验证功能的高级用法，帮助你更高效地进行数据输入。

一、设置数据验证条件数据验证功能可以用于限制输入的单元格内容，以确保数据的准确性和一致性。

我们可以按照以下步骤来设置数据验证条件。

1. 选择需要设置数据验证的单元格或单元格范围。

2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。

3. 在“设置”选项卡中，选择验证条件，如数字、文本长度、日期、时间等。

4. 根据选择的验证条件，输入相应的数值或公式。

例如，如果选择了“整数”，可以输入“大于0”或“小于100”的范围。

5. 在“输入提示”选项卡中，可以输入对该单元格输入内容的提示信息。

6. 在“错误提示”选项卡中，可以输入输入错误时的提示信息。

通过以上设置，我们可以实现对数据输入的限制，提高数据的准确性和一致性。

二、使用自定义公式进行数据验证除了常规的数据验证条件，我们还可以使用自定义公式作为数据验证的条件。

通过自定义公式，我们可以根据特定的规则进行数据验证。

以下是一些常见的自定义公式验证的示例。

1. 检查日期的输入是否为工作日假设某个单元格需要输入日期，我们可以使用自定义公式来验证输入的日期是否为工作日。

在数据验证的公式中，输入以下公式：=工作日(A1)这样，当我们输入的日期不是工作日时，就会弹出错误提示信息。

2. 检查输入是否为指定列表中的内容有时候，我们希望输入的内容必须是特定列表中的一个。

可以利用数据验证的功能来实现这一点。

先在Excel的某个区域创建一个列表，然后在需要验证的单元格中，选择“设置”为“列表”，并输入列表的区域范围。

在工作表单元格中输入数据1.日期用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002-9-5”或“5-Sep-02”。

时间如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p。

否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按 AM（上午）处理。

如果要输入当前的时间，请按Ctrl+Shift+:（冒号）。

可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。

还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。

名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。

）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。

例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。

表达式以及表达式产生的值都不是常量。

）值。

如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。

使用已定义名称来表示单元格、常量或公式公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。

例如，公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。

名称可用于所有的工作表。

例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。

名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。

例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如 6.2%）。

也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。

例如，公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。

注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用（绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。

Excel如何快速输入固定数据很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。

这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。

怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。

Excel基础之捷输入有固定内容的数据Excel快速输入固定数据方法一：自动填充如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。

这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。

那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。

如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以使用此办法。

Excel快速输入固定数据方法二：设置单元格格式如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。

比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。

通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。

实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入“0”，第四位输入“#”。

如何向Excel中输入数据在日常工作和学习中，Excel是一款非常常用的办公软件。

无论是进行数据统计、制作图表还是进行数据分析，Excel都是一个不可或缺的工具。

而向Excel中输入数据是使用Excel的第一步，正确的输入方式能够提高工作效率和数据准确性。

本文将介绍一些关于如何向Excel中输入数据的技巧和注意事项。

一、选择合适的输入方式在Excel中，有多种输入方式可供选择，如手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。

根据不同的情况选择合适的输入方式能够提高工作效率。

1. 手动输入：这是最基本的输入方式，适用于少量数据的输入。

通过键盘输入数据时，要注意使用Tab键或方向键在单元格之间进行切换，避免频繁使用鼠标。

2. 复制粘贴：当需要将其他地方的数据导入到Excel中时，可以使用复制粘贴的方式。

但要注意，粘贴时选择合适的粘贴选项，如“保持源格式”、“仅粘贴数值”等，以确保数据的准确性和格式的一致性。

3. 导入外部数据：当需要导入大量数据或者从其他文件中导入数据时，可以使用Excel的“导入”功能。

通过选择合适的数据源和导入方式，可以将数据快速导入到Excel中，并进行进一步的处理和分析。

二、数据输入的准确性和格式化在向Excel中输入数据时，保持数据的准确性和格式化是非常重要的。

以下是一些关于数据输入的准确性和格式化的注意事项。

1. 数据验证：Excel提供了数据验证的功能，可以限制输入的数据范围和格式。

通过设置数据验证规则，可以确保输入的数据符合预期，避免错误和混乱。

2. 数字格式化：根据数据的性质和需求，选择合适的数字格式化方式，如货币、百分比、科学计数法等。

正确的数字格式化可以提高数据的可读性和可视化效果。

3. 文本格式化：当需要输入一些特殊格式的文本时，如日期、电话号码、邮件地址等，可以使用Excel提供的文本格式化功能。

通过选择合适的文本格式化方式，可以使数据更加规范和易于理解。

三、使用快捷键和自动填充为了提高输入数据的效率，可以使用Excel中的快捷键和自动填充功能。

Excel中数据输入-教案第一章：Excel简介1.1 课程目标了解Excel的起源和发展历程熟悉Excel的界面和基本操作掌握Excel的文件管理方法1.2 教学内容Excel的起源和发展历程Excel的界面介绍Excel的基本操作Excel的文件管理方法1.3 教学活动教师讲解Excel的起源和发展历程学生跟随教师操作Excel界面和基本操作学生自行操作Excel进行文件管理1.4 教学评价学生能回答Excel的起源和发展历程学生能熟练操作Excel的界面和基本操作学生能正确管理Excel文件第二章：数据输入与编辑2.1 课程目标学会在Excel中输入数据学会编辑和修改数据熟悉数据输入的快捷键2.2 教学内容数据输入的方法数据编辑和修改的方法数据输入的快捷键2.3 教学活动教师演示数据输入的方法学生跟随教师操作数据输入教师讲解数据编辑和修改的方法学生跟随教师操作数据编辑和修改教师介绍数据输入的快捷键学生跟随教师操作快捷键2.4 教学评价学生能熟练输入数据学生能熟练编辑和修改数据学生能熟练使用数据输入的快捷键第三章：单元格操作3.1 课程目标学会选择和命名单元格学会合并和拆分单元格学会设置单元格的格式3.2 教学内容选择和命名单元格的方法合并和拆分单元格的方法设置单元格格式的方法3.3 教学活动教师演示选择和命名单元格的方法学生跟随教师操作选择和命名单元格教师讲解合并和拆分单元格的方法学生跟随教师操作合并和拆分单元格教师介绍设置单元格格式的方法学生跟随教师操作设置单元格格式3.4 教学评价学生能熟练选择和命名单元格学生能熟练合并和拆分单元格学生能熟练设置单元格的格式第四章：数据验证4.1 课程目标学会使用数据验证功能学会设置数据验证规则学会使用数据验证列表4.2 教学内容数据验证功能的使用方法设置数据验证规则的方法使用数据验证列表的方法4.3 教学活动教师演示数据验证功能的使用方法学生跟随教师操作数据验证功能教师讲解设置数据验证规则的方法学生跟随教师操作设置数据验证规则教师介绍使用数据验证列表的方法学生跟随教师操作使用数据验证列表4.4 教学评价学生能熟练使用数据验证功能学生能熟练设置数据验证规则学生能熟练使用数据验证列表第五章：公式和函数5.1 课程目标学会使用Excel中的公式学会使用Excel中的函数学会公式的复制和填充5.2 教学内容公式的使用方法函数的使用方法公式的复制和填充的方法5.3 教学活动教师演示公式的使用方法学生跟随教师操作公式教师讲解函数的使用方法学生跟随教师操作函数教师介绍公式的复制和填充的方法学生跟随教师操作公式的复制和填充5.4 教学评价学生能熟练使用Excel中的公式学生能熟练使用Excel中的函数学生能熟练复制和填充公式第六章：排序和筛选6.1 课程目标学会使用Excel对数据进行排序学会使用Excel对数据进行筛选了解排序和筛选的高级选项6.2 教学内容数据排序的方法数据筛选的方法排序和筛选的高级选项6.3 教学活动教师演示数据排序的方法学生跟随教师操作数据排序教师讲解数据筛选的方法学生跟随教师操作数据筛选教师介绍排序和筛选的高级选项学生跟随教师操作高级选项6.4 教学评价学生能熟练使用Excel对数据进行排序学生能熟练使用Excel对数据进行筛选学生能了解并使用排序和筛选的高级选项第七章：图表的使用7.1 课程目标学会在Excel中创建图表学会编辑和修改图表学会图表的格式化7.2 教学内容图表的创建方法图表的编辑和修改方法图表的格式化方法7.3 教学活动教师演示图表的创建方法学生跟随教师操作图表的创建教师讲解图表的编辑和修改方法教师介绍图表的格式化方法学生跟随教师操作图表的格式化7.4 教学评价学生能熟练在Excel中创建图表学生能熟练编辑和修改图表学生能熟练格式化图表第八章：数据透视表8.1 课程目标学会在Excel中创建数据透视表学会编辑和修改数据透视表学会数据透视表的格式化8.2 教学内容数据透视表的创建方法数据透视表的编辑和修改方法数据透视表的格式化方法8.3 教学活动教师演示数据透视表的创建方法学生跟随教师操作数据透视表的创建教师讲解数据透视表的编辑和修改方法学生跟随教师操作数据透视表的编辑和修改教师介绍数据透视表的格式化方法8.4 教学评价学生能熟练在Excel中创建数据透视表学生能熟练编辑和修改数据透视表学生能熟练格式化数据透视表第九章：条件格式9.1 课程目标学会使用Excel的条件格式功能学会设置条件格式的规则学会管理条件格式规则9.2 教学内容条件格式功能的使用方法设置条件格式规则的方法管理条件格式规则的方法9.3 教学活动教师演示条件格式功能的使用方法学生跟随教师操作条件格式功能教师讲解设置条件格式规则的方法学生跟随教师操作设置条件格式规则教师介绍管理条件格式规则的方法学生跟随教师操作管理条件格式规则9.4 教学评价学生能熟练使用Excel的条件格式功能学生能熟练设置条件格式规则学生能熟练管理条件格式规则第十章：保护工作表和工作簿10.1 课程目标学会保护工作表学会保护工作簿了解保护工作表和工作簿的高级选项10.2 教学内容保护工作表的方法保护工作簿的方法保护工作表和工作簿的高级选项10.3 教学活动教师演示保护工作表的方法学生跟随教师操作保护工作表教师讲解保护工作簿的方法学生跟随教师操作保护工作簿教师介绍保护工作表和工作簿的高级选项学生跟随教师操作高级选项10.4 教学评价学生能熟练使用Excel保护工作表学生能熟练使用Excel保护工作簿学生能了解并使用保护工作表和工作簿的高级选项第十一章：宏的使用11.1 课程目标学会录制宏学会运行宏了解宏的安全性和限制11.2 教学内容宏的概念和作用录制宏的方法运行宏的方法宏的安全性和限制11.3 教学活动教师演示宏的概念和作用学生跟随教师操作录制宏教师讲解运行宏的方法学生跟随教师操作运行宏教师介绍宏的安全性和限制学生跟随教师了解宏的安全性和限制11.4 教学评价学生能理解宏的概念和作用学生能熟练录制宏学生能熟练运行宏学生能了解宏的安全性和限制第十二章：数据分析工具12.1 课程目标学会使用Excel的数据分析工具学会分析数据的有效性学会使用数据透视图12.2 教学内容数据分析工具的使用数据分析工具的功能数据透视图的创建和使用12.3 教学活动教师演示数据分析工具的使用学生跟随教师操作数据分析工具教师讲解数据分析工具的功能学生跟随教师操作数据分析工具的功能教师介绍数据透视图的创建和使用学生跟随教师操作数据透视图12.4 教学评价学生能熟练使用Excel的数据分析工具学生能理解数据分析工具的功能学生能熟练创建和使用数据透视图第十三章：数据共享13.1 课程目标学会在Excel中与他人协作学会使用OneDrive和SharePoint共享工作簿学会使用Excel的共享功能13.2 教学内容数据共享的概念和作用使用OneDrive和SharePoint共享工作簿的方法使用Excel的共享功能的方法13.3 教学活动教师演示数据共享的概念和作用学生跟随教师操作使用OneDrive和SharePoint共享工作簿教师讲解使用Excel的共享功能的方法学生跟随教师操作使用Excel的共享功能13.4 教学评价学生能理解数据共享的概念和作用学生能熟练使用OneDrive和SharePoint共享工作簿学生能熟练使用Excel的共享功能第十四章：模板的使用和创建14.1 课程目标学会使用Excel模板学会创建Excel模板了解模板的优点和应用场景模板的概念和作用使用Excel模板的方法创建Excel模板的方法模板的优点和应用场景14.3 教学活动教师演示模板的概念和作用学生跟随教师操作使用Excel模板教师讲解创建Excel模板的方法学生跟随教师操作创建Excel模板教师介绍模板的优点和应用场景学生跟随教师了解模板的优点和应用场景14.4 教学评价学生能理解模板的概念和作用学生能熟练使用Excel模板学生能熟练创建Excel模板学生能了解模板的优点和应用场景第十五章：Excel的进阶技巧15.1 课程目标学会使用Excel的进阶功能学会自定义Excel的功能区学会使用Excel的快捷键Excel进阶功能的使用自定义功能区的方法使用Excel快捷键的方法15.3 教学活动教师演示Excel进阶功能的使用学生跟随教师操作Excel进阶功能教师讲解自定义功能区的方法学生跟随教师操作自定义功能区教师介绍使用Excel快捷键的方法学生跟随教师操作使用Excel快捷键15.4 教学评价学生能理解Excel进阶功能的概念和作用学生能熟练使用Excel进阶功能学生能熟练自定义Excel功能区学生能熟练使用Excel快捷键重点和难点解析本文主要介绍了Excel中数据输入的相关知识，包括数据输入与编辑、单元格操作、数据验证、公式和函数、排序和筛选、图表的使用、数据透视表、条件格式、保护工作表和工作簿、宏的使用、数据分析工具、数据共享、模板的使用和创建以及Excel的进阶技巧等。

EXCEL数据输入练习题
Excel数据输入练习题
一、启动Excel 2003，在Sheet1工作表录入如下数据：
二、在Sheet2工作表练习输入：
1．在A1单元格中输入日期：2000—3—10
2．在A2单元格中输入时间：14：00
3．在A3单元格中输入时间：2：30 PM
4．选定A4单元格后，用快捷键快速输入当前系统日期
5．选定A5单元格后，用快捷键快速输入当前系统时间
6．在A6单元格输入数值：35,800。

00
7．在A7单元格输入小数：2.365
8．在A8单元格输入数值：3。

20
9．在A9单元格输入分数：1/3
10．在A10单元格输入分数：2 2/3
11．在A11单元格输入日期：13—5—1
12．在A12单元格输入数据（要求用两行输入）：出生
日期
13．将A13单元格设置自动换行，然后输入“个人基本工资情况表”
14．将文件保存名为“数据输入练习”放在E盘中。

Excel数据输入和编辑技巧1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。

其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。

一个工作簿最多可以有255张工作表。

3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。

作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。

4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、T ab键作为分隔符。

输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了T ab键、分号、逗号以及空格等供你选择。

注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。

你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。

单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。

“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。

单击“完成”按钮即可。

5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

在工作表单元格中输入数据用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“”或“”。

如果按小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母（上午）或（下午），例如，。

否则，如果只输入时间数字，将按（上午）处理。

如果要输入当前的时间，请按（冒号）。

可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。

还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。

名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。

）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。

例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。

表达式以及表达式产生的值都不是常量。

）值。

如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。

使用已定义名称来表示单元格、常量或公式公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。

例如，公式一季度销售额要比公式更容易理解。

名称可用于所有的工作表。

例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域。

名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。

例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如）。

也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。

例如，公式表示“销售额”工作簿中一个被命名为的区域。

注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用。

名称的第一个字符必须是字母或下划线。

名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线。

名称不能与单元格引用相同，例如 Z$100 或 R1C1。

可以，但名称中不能有空格。

可以用下划线和句号作单词分隔符，例如： Sales_Tax 或 First.Quarter。

名称最多可以包含 255 个字符。

注释如果为区域定义的名称超过 253 个字符，那么将无法从“名称”框中选择。